002 Pemeliharaan Alat Laboratorium [PDF]

Citation preview

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI



SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA



FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI



Jl. Ir. H. Juanda No 95Ciputat 15412 Indonesia



PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (SOP)



PEMELIHARAAN LABORATORIUM



No. Dok Tgl. Terbit No. Revisi Hal



: : : :



FST-PLT-SOP-002 7 Desember 2015 01 1/2



1. TUJUAN



Memberikan panduan dalam pemeliharaan Laboratorium di Pusat Laboratorium Terpadu Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.



2. RUANG LINGKUP



Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup inventarisasi peralatan yang membutuhkan perawatan preventif, klasifikasi peralatan yang mendapatkan tindakan perawatan yang sama, dan mekanisme perawatan dan perbaikan peralatan Laboratorium pada Pusat Laboratorium Terpadu - Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta



3. REFERENSI



a. Pedoman Mutu b. Pedoman Akademik c. Panduan Penggunaan Laboratorium



4. ISTILAH DAN DEFINISI



Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan pada Lampiran Istilah dan Definisi



5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN (Tercantum pada halaman 2/2 prosedur ini)



6. FORM a. b. c d. e. f.



Form Jadwal Perawatan Alat Form Daftar Barang Ruangan Form Daftar Laporan Perawatan Alat Laboratorium Form Kartu Riwayat Perawatan Alat Laboratorium Form Daftar Laporan Kerusakan Alat Berita Acara kerusakan



7. INSTRUKSI KERJA 8. REKAMAN MUTU a. b. c d.



Daftar Inventaris Alat dan Bahan Daftar Laporan Perawatan Alat Laboratorium Kartu Riwayat Perawatan Alat Laboratorium Daftar Laporan Kerusakan Alat



9. DOKUMEN TERKAIT



a. SOP Pengendalian Rekaman Mutu



UNIVERSITAS ISLAM NEGERI



PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (SOP)



SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA



FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI



Jl. Ir. H. Juanda No 95Ciputat 15412 Indonesia



PEMELIHARAAN LABORATORIUM



Diagram Alir



Dokumen



No. Dok Tgl. Terbit No. Revisi Hal



: : : :



FST-PLT-SOP-002 7 Desember 2015 01 2/3



Keterangan



Mulai Koordinator Bidang Laboratorium 1 Menyusun Jadwal perawatan Berkala sesuai dengan jenis dan klasifikasi alat/Bahan Koordinator Bidang/Laboran



2



Laboran/Teknisi



3



Mengelompokkan peralatan lab/bahan yang mendapatkan perlakuan sama



Daftar Inventaris Alat Jadwal Perawatan Berkala



Daftar Inventaris Alat



Jadwal Perawatan Berkala



Kartu Riwayat Perawatan



Memelihara/merawat alat dan bahan sesuai dengan tindakan yang diperlukan (membersihkan, menyetel, dll) dan jadwal yg ditetapkan



Apakah masih Baik?



2 Mengelompokan sesuai dengan jenis alat /bahan dan tindakan perawatan yang diperlukan 3 Pemeilharaan peralatan dilakukan sesuai dengan jenis alat-alat, seperti: AAS, UV-VIS, komputer, AC yang memelukan tindakan perawatan khusus, sedangkan peralatan lain hanya dijaga kebersihannya dengan di lap, atau dicuci, dll. Mengisi Kartu Riwayat Perawatan Melakukan pemeriksaan apakah alat/bahan masih dalam kondisi baik? Jika ya simpan pada tempatnya, jika tidak lanjutkan ke langkah 4



Tidak



Ya Laboran/Teknisi



4



Alat-alat lab dibersihkan, distel, jika rusak diperbaiki. Bahan kimia, diperiksa, jika rusak dibuang.



A



1 Berdasarkan Daftar Inventaris Peralatan Laboratorium, Kepala Bidang Menyusun Jadwal perawatan Berkala sesuai dengan jenis dan klasifikasi alat



B



Kartu Riwayat Perawatan Daftar Laporan Perawatan Alat dan Bahan



4 Alat-alat lab dibersihkan, distel, jika rusak diperbaiki. Bahan kimia, diperiksa, jika rusak dibuang.



UNIVERSITAS ISLAM NEGERI



PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (SOP)



SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA



FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI



Jl. Ir. H. Juanda No 95Ciputat 15412 Indonesia



PEMELIHARAAN LABORATORIUM



Diagram Alir



A



Dokumen



No. Dok Tgl. Terbit No. Revisi Hal



: : : :



FST-PLT-SOP-002 7 Desember 2015 01 3/3



Keterangan



B



Alat



Masih Baik ?



BHP atau Alat ?



Ya



Ya



Masih Baik ?



Tidak



Laboran



Laboran memisahkan antara BHP dan alat, dan mengecek dalam kondisi baik atau rusak



BHP



Tidak



Laboran



5



Dilaporkan ke petugas BMN



Dibuang



Laboran/Teknisi



Alat-alat lab disimpan pada tempatnya



Selesai



6



5



Kartu Riwayat Perawatan



Daftar Laporan Kerusakan Alat



5 Apabila ada BHP yang sudah tidak bisa digunakan atau kondisi rusak maka langsung dibuang, sedangkan alat yang rusak dilaporkan ke petugas BMN. 6 Setelah alat-alat diperiksa, untuk BHP dan alat yang masih bisa digunakan disimpan ditempatnya.