05.menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Dasar PDF [PDF]

Citation preview

Perangkat Presentasi Tingkat Dasar



Disusun Oleh:



Fourida Masruroh



1



[Ringkasan Mata Pelatihan] – Unit Kompetensi Acuan: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Dasar – Kode Unit Kompetensi Acuan: J.63OPR00.006.2 – Deskripsi singkat: Mata Pelatihan ini berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam pengoperasian perangkat lunak presentasi tingkat dasar



2



[Ringkasan Mata Pelatihan] – Tujuan Pembelajaran: – Hasil Belajar: Setelah mengikuti seluruh rangkaian pembelajaran pada Mata Pelatihan ini peserta kompeten dalam menggunakan perangkat lunak presentasi tingkat dasar. – Indikator Hasil Belajar: Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta kompeten: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Mempersiapkan perangkat lunak presentasi Membuat file presentasi Melakukan editing sederhana Menggunakan template presentasi Menggunakan gambar untuk presentasi Mencetak file presentasi Menjalankan presentasi



3



Pengenalan – Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi buatan perusahaan Microsoft yang berguna untuk membantu mempresentasikan materi atau makalah.



– Tampilan dari powerpoint adalah berbentuk lembaran (slide). – Tiap-tiap slide yang ditampilkan biasanya berisi tentang inti dari materi yang kita presentasikan.



Instalasi – Versi terbaru dari PowerPoint saat ini adalah Microsoft PowerPoint 2016 dari versi Office 365. – Versi sebelumnya mencakup PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, dan PowerPoint 2007. – PowerPoint 2016 kompatibel dengan Windows 10, Windows 8.1, dan Windows 7.



Lingkungan Kerja



Menu Group/Ribbon



• Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas. • Bagian utama dari Ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi 7 (tujuh) menu utama yaitu: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View.



Menu 1: Home



– Terdiri dari kumpulan menu:



a. Clipboard berfungsi untuk mengelola obyek, baik teks maupun gambar. b.Slides berfungsi untuk mengelola lembar (slide), mulai dari membuat hingga menghapus lembar. c. Font berfungsi untuk mengatur format huruf. d.Paragraph berfungsi untuk mengatur format pengetikan teks. e. Drawing berfungsi untuk membuat obyek berupa garis atau bidang. f. Editing berfungsi untuk menyunting obyek, baik teks maupun gambar.



Menu 2: Insert



– Terdiri dari kumpulan menu: a. Table berfungsi untuk membuat tabel. b.Illustrations berfungsi untuk menambahkan obyek berupa gambar (foto, clipart, bentuk garis/bidang, grafik statistik, dsb). c. Links berfungsi untuk memasukkan tautan yang dapat diatur untuk membuka berkas pendukung presentasi yang berupa file, program, URL, atau referensi lain yang terkait. d.Text berfungsi untuk memasukkan Text Box, Header / Footer, WordArt, Tanggal dan Waktu, Karakter Khusus, dan Obyek Linkable. e. Media Clip berfungsi untuk menambahkan video atau rekaman suara.



Menu 3: Design



– Terdiri dari kumpulan menu: a. Page Setup digunakan untuk mengatur ukuran tampilan lembar (slide). b.Themes berfungsi untuk mengatur tema tata letak lembar (slide). c. Background berfungsi untuk mengatur tampilan background lembar (slide).



Menu 4: Animations



– Terdiri dari kumpulan menu: a. Preview digunakan untuk pratinjau slide. b.Animations digunakan untuk memberi efek animasi tiap obyek dalam satu slide. c. Transition to This Slide digunakan untuk memberikan efek transisi slide.



Menu 5: Slide Show



– Menu Slide Show berkaitan dengan pengaturan dan memulai tampilan slide dalam mode presentasi, dan diselenggarakan dalam tiga Grup: a. Start Slide Show digunakan untuk mengatur permulaan slide yang akan ditampilkan.



b.Set Up digunakan untuk pengaturan tampilan presentasi dengan pilihan manual atau otomatis. c. Monitor digunakan untuk mengatur resolusi pada layar penampil presentasi.



Menu 6: Review



– Terdiri dari kumpulan menu: a. Proofing digunakan untuk pengecekan ejaan. b.Comments digunakan untuk memberikan komentar pada suatu bagian teks tetapi tidak akan tercetak. c. Protect digunakan untuk memberikan keamanan pada dokumen presentasi.



Menu 7: View



– Terdiri dari kumpulan menu: a. Presentation Views digunakan pengaturan tampilan slide dan pembuatan slide master. b.Show/Hide digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan Penggaris dan Titik-titik bantu.



c. Zoom digunakan untuk mengatur ukuran tampilan pada saat pengeditan. d.Color/Grayscale digunakan untuk mengatur tampilan slide saat pengeditan tetapi tidak mempengaruhi hasil akhir. e. Window digunakan untuk menampilkan dokumen saat pengeditan.



f. Macros digunakan apabila kita akan menambahkan perintah Makro, seperti bahasa pemrograman yang tertanam pada aplikasi Powerpoint.



Mengelola File • Fitur pengelolaan file presentasi antara lain: membuat, menyimpan, dan membuka file. • Fitur pengelolaan file dapat diakses melalui Tombol Office atau Quick Access Toolbar. • Akses tersebut juga memungkinkan pencetakan maupun pengiriman file melalui e-mail.



• Fitur pengelolaan file presentasi telah dilengkapi dengan pengamanan file (encrypt document).



Fitur 1: Membuat file



– Ketika menjalankan aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2007, secara otomatis akan diberikan sebuah slide kosong. – Untuk memulai membuat file baru, kita dapat mengetikkan judul presentasi pada kotak Click to add title. – Untuk mengetikkan subjudul presentasi pada kotak Click to add subtitle.



Fitur 2: Menyimpan file – Untuk menyimpan file, tekan tombol Ctrl+S atau dengan mengklik ikon disket yang terdapat pada bagian Quick Access Toolbars. Bisa juga dengan mengklik tombol Office lalu klik submenu Save atau Save As kemudian pilih tipe file. – Selanjutnya lakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1)Tentukan lokasi tempat menyimpan file pada jendela Save As.



2)Tuliskan nama file pada kotak isian File Name. 3)Klik Save untuk memulai proses penyimpanan.



Lanjutan Fitur 2: Menyimpan file – Tipe file presentasi: a.PowerPoint Presentation untuk menyimpan file asli sebagaimana proses pembuatan dan dapat diedit kembali dalam versi piranti lunak yang sama. b.PowerPoint Show untuk menyimpan file agar dapat langsung ditampilkan sebagai presentasi, namun tidak dapat diedit kembali. c.PowerPoint 97-2003 Presentation untuk menyimpan file asli dalam format yang dapat dibaca dan diedit dalam versi piranti lunak PowerPoint 97-2003.



Fitur 3: Membuka file – Pengertian membuka file di sini adalah kita sudah mempunyai suatu file, bisa di dalam harddisk, flashdisk, disket, CD atau media penyimpan yang lain, kemudian kita buka file tersebut. – Untuk membuka suatu file dalam Microsoft PowerPoint, dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu dengan menekan tombol Ctrl+O atau dengan mengklik ikon folder terbuka pada Quick Access Toolbar. Cara yang paling umum adalah dengan mengklik tombol Office lalu klik submenu Open. Selanjutnya pilih file yang diinginkan lalu klik Open.



Merancang Slide – Slide berisi Text box, atau wilayah pada slide yang ditutupi oleh garis batas.



– Text box dapat berisi berbagai item termasuk teks, gambar, dan grafik. – Ada beberapa Text box dan berukuran ikon kecil yang mewakili perintah tertentu seperti Insert picture, Insert chart, dan Insert Clip art. Arahkan mouse ke setiap ikon untuk melihat jenis informasi yang Anda dapat sisipkan.



Rancang 1: Tata Letak • PowerPoint telah menyediakan beberapa template tata letak yang bisa dipilih melalui menu Home > New Slides atau Layout. • Untuk menambahkan obyek (teks, bentuk garis/bidang, gambar, dsb) bisa menggunakan menu Insert.



Rancang 2: Tema (Themes) – Tema merupakan gaya tampilan presentasi yang meliputi jenis dan warna huruf, serta latar belakang. – Tema bisa dibuat sendiri maupun menggunakan menu Design > ikon tema. – Pada menu Design ini pula, dapat diatur warna tema yang ingin digunakan dengan cara pilih menu Colors. – Jika tidak memerlukan tema, dapat juga dilakukan pengubahan warna latar belakang saja melalui menu Background Styles.



Menampilkan Slide untuk Editing • Untuk melihat tampilan setiap slide saat proses editing, dapat dilakukan dengan mengakses berbagai view PowerPoint melalui tombol peninjau halaman. • Pilihan view tersebut adalah Normal, Slide Sorter, dan Slide Show.



View 1: Normal – Normal View: adalah tempat untuk mengetik dan mengedit slide. Anda juga dapat memindahkan slide dalam tab Slides pada task pane di sebelah kiri.



View 2: Slide Sorter – Slide Sorter View: Miniatur slide dapat diatur pada layar dalam tampilan ini. Anda dapat menarik dan menyusun ulang slide, dan melihat slide sekaligus. View ini baik digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa Anda memiliki semua yang diperlukan slide dan tidak ada yang sudah dihapus.



View 3: Slide Show – Slide Show View: Pandangan ini memenuhi layar komputer dengan slide dan apa yang akan dilihat audiens ketika mereka melihat presentasi.



Menampilkan Slide untuk Presentasi • Untuk mengatur tampilan slide saat presentasi dilaksanakan, dapat menggunakan menu Slide Show. • Slide dapat ditampilkan secara berurutan sesuai dengan urutan slide ataupun ditampilkan secara acak dengan menggunakan fasilitas hyperlink.



• Slide pun dapat ditampilkan secara utuh (seluruh slide) ataupun dapat pula ditampilkan sebagian. • Dapat pula ditampilkan secara berulang-ulang tanpa henti sampai kita menekan salah satu tombol.



Tampilan 1: Berurutan – Jika ingin menampilkan secara urut seluruh slide yang telah dibuat sesuai dengan urutan rancangan tanpa ada yang terlewatkan, maka klik Menu Slide Show > Start Slide Show > From Beginning atau menekan tombol F5 pada keyboard. – Yang perlu diingat bahwa default pergantian slide ataupun animasi pada setiap obyek adalah tombol ENTER, tombol arrow (panah) atau tombol kiri pada mouse (mouse).



Tampilan 2: Sebagian – Klik Menu Slide Show > Set Up Show > Pilih menu Show Slides > ubah optionnya ke pilihan From. Tentukan slide awal dan akhir, klik OK. – Untuk menampilkannya, klik menu Slide Show > View Show.



Tampilan 3: Berulang-ulang – Klik Menu Slide Show > Set Up Show, kemudian pilih Show Options > Centang Loop Continously until ‘Esc’ > OK – Untuk menampilkannya, klik menubar Slide Show > View Show. Presentasi akan ditampilkan secara terus-menerus dan akan berhenti ketika tombol Esc (keyboard) ditekan.



Mencetak Slide Sebelum melakukan pencetakan, alangkah baiknya kita lakukan pratinjau terlebih dahulu. Langkah –langkah pratinjau file presentasi sebagai berikut: 1. Klik Office Button > Pilih Print 2. Print Preview (untuk menampilkan seperti apa file presentasi kita setelah di cetak nantinya).



Lanjutan Mencetak Slide 3. Pada Kotak dialog Print Preview , ada beberapa pilihan tampilan yang dapat dipilih, yaitu : Handouts, Notes Pages, dan Outline View. •



Pilih Handouts (misalnya 2 slide per page ) untuk mencetak 2 slide pada satu lembar pilih sesuai kebutuhan.



•



Kita dapat memilih tampilan yang lain, misalnya Outline View, caranya adalah dengan kembali memilih Outline View pada pilihan menu Print What



Lanjutan Mencetak Slide 4. Setelah semuanya di setting sesuai kebutuhan kita, untuk mencetak file presentasi kita klik Print atau menggunakan Shortcut Ctrl +P. 5. Pada Kotak dialog yang muncul akan ada beberapa menu untuk mencetak. Sebagai contoh, kita gunakan Printer Epson L100 Series.



Lanjutan Mencetak Slide 1)



Isikan jenis printer yang akan digunakan pada kolom Name.



2)



Pilih Print Range; Pilih All jika ingin mencetak semua slide.



3)



Isikanbanyaknya lembar cetakan yang diinginkan pada kolom Number of Copies.



4)



Pilihsalah satu jenis tampilan diinginkan pada kolom Print What.



5)



PilihColor/Grayscale untuk memilih apakah kita akan mencetak halaman berwarna atau hitam putih.



6)



PilihHigh Quality untuk mencetak dengan kualitas yang bagus.



7)



Klik OK jika semua pengaturan telah dilakukan.



yang



Terima Kasih Fourida Masruroh Kantor: Balai Pelatihan dan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian Kominfo Website: https://bpptik.kominfo.go.id Email: [email protected] Twitter: @bpptik Facebook: @bpptik Instagram: @bpptik Google Plus: +bpptikkemkominfo



Email: [email protected]



38