100 Shortcut Excel [PDF]

Citation preview

Sebuah e-book oleh @ignasiusryan



100



SHORTCUT EXCEL SUPAYA KERJAAN LEBIH CEPAT SELESAI



Illustration from Canva



DAFTAR ISI Daftar Isi



1



Kenapa gue buat e-book ini?



2



"100 shortcut mesti gue hafal semua, Bang?"



3



"Shortcut yang penting menurut lo, Bang?"



4



Shortcut Dasar



5



Format Sel



7



Format Alignment



8



Format Angka



9



Paste



10



Table Border



11



Shortcut Delete



12



Mengubah Baris/Kolom



13



Navigasi/Seleksi



14



Shortcut Lainnya



17



Rekomendasi Gue



20



Penutup



21



Tentang Gue



@ignasiusryan



22



100 SHORTCUT EXCEL



1



Kenapa gue buat e-book ini? Jawaban singkatnya adalah untuk bantuin kalian belajar Excel dengan tepat. Sebetulnya kalian bisa dengan gampang Google sendiri untuk menemukan sekian ratus shortcut yang bisa dipakai di Excel. Pertanyaannya adalah apakah betul semua shortcut itu bakalan kalian pake? Apa iya semuanya bakal berguna buat kerjaan kalian? Gue gak yakin. Nah, dari situ, gue kepikiran untuk nulis e-book ini berdasarkan pengalaman gue pake Microsoft Excel. Total terkumpul ada sekitar 100 shortcut Excel. Ini adalah shortcut yang menurut gue akan membantu kerjaan kalian supaya bisa lebih cepat selesai. Oke, langsung dibaca aja!



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



2



"100 shortcut mesti gue hafal semua, Bang?" Gak. Gak sama sekali. Kalian gak perlu hafal semua shortcut. Yang gue sarankan adalah coba baca cepet dulu kumpulan shortcut ini dan kemudian identifikasi aktivitas mana yang sering kalian lakukan di kerjaan kalian. Bisa aja 20, bisa cuma 10, atau bahkan ternyata kalian cuma sering ngelakuin 5 aktivitas yang gue kumpulin shortcutnya di sini. Kalo memang begitu, ya kalian fokus aja ngafalin shortcut-shortcut itu. Gak ada gunanya kalian hafal semua shortcut. Kalo jarang dipake, pasti nanti lupa lagi kok.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



3



"Menurut lo, shortcut apa Bang yang penting banget?" Nah, kalo kalian nanya gue, gue punya beberapa rekomendasi shortcut yang selama ini ngebantu banget di kerjaan. Gue cukup yakin shortcut ini bisa membantu kalian juga. Kalian bisa mulai dengan membiasakan diri menggunakan shortcut ini. Shortcutnya gue rangkum di bagian menjelang akhir e-book ini ya.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



4



SHORTCUT DASAR Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar dalam Excel.



Membuka lembar kerja baru



Ctrl + O



Menutup lembar kerja



Ctrl + W



Menutup Microsoft Excel



Alt + F4



Print lembar kerja



Ctrl + P



Membuka print preview Mencari kata tertentu (find)



Ctrl + F2 Ctrl + F



O = Open, P = Print, F = Find. Shortcut buat buka file? Ctrl + Open atau Ctrl + O.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



5



SHORTCUT DASAR Shortcut ini digunakan untuk melakukan aktivitas dasar dalam Excel.



Save (menyimpan file Excel)



Ctrl + S



Copy



Ctrl + C



Cut



Ctrl + X



Paste



Ctrl + V



Paste Special



Ctrl + Alt + V



Undo (membatalkan edit terakhir)



Ctrl + Z



Redo (membatalkan undo)



Ctrl + Y



Copy, Cut, dan Paste itu sepaket. Sama seperti Undo dan Redo. Shortcutnya berguna kalo kalian hafal juga pasangannya.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



6



FORMAT SEL Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data.



Membuka menu Format Cells



Ctrl + 1



Memberikan warna ke sel kalian



Alt, H, H



Bold (huruf tebal)



Ctrl + B



Italic (huruf miring)



Ctrl + I



Underline (garis bawah)



Ctrl + U



Strikethrough (garis coret)



Ctrl + 5



Bold, Italic, dan Underline itu sering banget dipake untuk merapihkan data kalian. Ini wajib hafal sih. Gampang juga kok ngafalinnya.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



7



FORMAT ALIGNMENT Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data.



Membuat rata kiri (align left)



Alt, H, A, L



Rata tengah (align center)



Alt, H, A, C



Rata kanan (align right)



Alt, H, A, R



Rata atas (align top)



Alt, H, A, T



Rata melayang (align middle) Rata bawah (align bottom)



Alt, H, A, M Alt, H, A, B



Catatan: Ingat ya, kalau shortcutnya pake koma, berarti ditekan bergantian (bukan bersamaan).



Liat deh polanya. Sebetulnya untuk alignment itu kalian cukup hafal Alt, H, A aja. Huruf terakhirnya adalah tipe alignment yang mau kalian pilih.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



8



FORMAT ANGKA Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan memformat data.



Menghilangkan format angka Format angka jadi number



Ctrl + Shift + ~ Ctrl + Shift + !



...jadi mata uang



Ctrl + Shift + $



...jadi persentase



Ctrl + Shift + %



...jadi scientific



Ctrl + Shift + ^



...jadi tanggal



Ctrl + Shift + #



...jadi waktu



Ctrl + Shift + @



Format angka shortcutnya adalah Ctrl + Shift + simbol yang menggambarkan format kalian. Misal $ (atau angka 4) untuk dollar, dan % (angka 5) untuk persentase.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



9



PASTE Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pasting (menyalin) data. Ada beberapa menu Paste lain yang bisa kalian pelajari sendiri. Paste formulanya doang



Alt, H, V, F



Paste formula & format angka



Alt, H, V, O



Paste angka (valuenya) doang



Alt, H, V, V



Paste value & format angka



Alt, H, V, A



Paste dengan lebar kolomnya



Alt, H, V, W



Paste tanpa bingkai tabel



Alt, H, V, B



Paste sebagai gambar



Alt, H, V, U



Paste sebagai gambar yang



Alt, H, V, I



ikut berubah kalo data aslinya berubah



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



10



TABLE BORDER Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pasting (menyalin) data.



Membuat format tabel pada data



Ctrl + T



Bingkai tabel untuk semua sel



Alt, H, B, A



...untuk sel terluar saja



Alt, H, B, S



...bold untuk sel terluar



Alt, H, B, T



...bingkai ganda untuk bawah sel



Alt, H, B, B



Menghilangkan bingkai tabel



Alt, H, B, N



Lagi-lagi, pelajari polanya. Selalu dimulai dengan Alt, H, B. Hafalkan tipe bingkai tabel yang sering kalian pake.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



11



SHORTCUT DELETE Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan men-delete sesuatu.



Menghapus kolom



Alt, H, D, C



Menghapus baris



Alt, H, D, R



Menghapus sheet (awas jangan



Alt, H, D, S



salah pencet!) Menghapus semua isi dan format



Alt, H, E, A



dari workbook aktif



Alt, H, E itu shortcut untuk mengakses menu Clear. Kalian juga bisa pelajari menu Clear yang lain jika memang sering kepake.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



12



MENGUBAH BARIS/KOLOM Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan baris dan kolom.



Hide baris



Ctrl + 9



Hide kolom



Ctrl + 0



Membuat grup baris/kolom



Alt + Shift + kanan



Menghapus grup baris/kolom Zoom in di data kalian Zoom out di data kalian Menyesuaikan lebar kolom



Alt + Shift + kiri Ctrl + Alt + = Ctrl + Alt + Alt, H, O, I



otomatis Menyesuaikan lebar baris



Alt, H, O, A



otomatis



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



13



NAVIGASI & SELEKSI Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok.



Blok semua data di tabel (klik 2x



Ctrl + A



untuk blok semua worksheet) Blok 1 kolom seluruhnya Blok 1 baris seluruhnya Blok satu sel lagi ke kiri Blok satu sel lagi ke kanan Blok satu sel lagi ke atas Blok satu sel lagi ke bawah



Ctrl + Spasi Shift + Spasi Shift + kiri Shift + kanan Shift + atas Shift + bawah



Ini 3 hal yang kalian mesti ngerti tentang navigasi & seleksi: Ctrl = pindah ke ujung, Shift = blok, Ctrl + Shift = blok ke ujung. Ini kuncinya.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



14



NAVIGASI & SELEKSI Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok.



Pindah ke data paling kiri



Ctrl + kiri



Pindah ke data paling kanan Pindah ke data paling atas



Ctrl + atas



Pindah ke data paling bawah Blok ke data paling kiri Blok ke data paling kanan



Ctrl + bawah Ctrl + Shift + kiri



Ctrl + Shift + kanan



Blok ke data paling atas Blok ke data paling



Ctrl + kanan



Ctrl + Shift + atas Ctrl + Shift + bawah



bawah



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



15



NAVIGASI & SELEKSI Shortcut ini digunakan untuk segala aktivitas yang berhubungan dengan pindah atau ngeblok.



Pindah ke kiri atas data Pindah ke kanan bawah data Pindah 1 halaman ke kiri Pindah 1 halaman ke kanan Pindah 1 halaman ke atas



Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Page Up Alt + Page Down Page Up



Pindah 1 halaman ke bawah



Page Down



Pindah ke sheet sebelumnya



Ctrl + Page Up



Pindah ke sheet berikutnya Menambahkan sheet baru



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



Ctrl + Page Down Shift + F11



16



SHORTCUT LAINNYA Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan. Menginput waktu sekarang Menginput tanggal hari ini Mengisi data ke bawah dengan



Ctrl + Shift + ; Ctrl + ; Ctrl + D



data yang sama di sel atasnya (Fill Down) Mengisi data ke kanan dengan



Ctrl + R



data yang sama di sel kirinya (Fill Right) Menambahkan hyperlink



Ctrl + K



(tautan)



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



17



SHORTCUT LAINNYA Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan. Mengetik baris berbeda pada



Alt + Enter



sel yang sama Menginput banyak data



Ctrl + Enter



sekaligus di banyak sel Mengecek rumus



F2



Menyembunyikan ribbon



Ctrl + F1



(supaya lembar kerja lebih luas) Mengulangi perintah terakhir



F4



(penting banget buat admin!) Membuat grafik dengan cepat



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



Alt + F1



18



SHORTCUT LAINNYA Ini adalah kumpulan macam-macam shortcut yang sulit dikelompokkan ke grup tertentu tapi gue sering pake di kerjaan. Menggunakan rumus yang disarankan oleh Excel Menginput Flash Fill Mengunci tabel (absolute reference)



mengetik rumus Ctrl + E F4 ketika mengetik rumus



Menjumlahkan dengan cepat Membuat tabel Pivot



@ignasiusryan



Tab ketika



100 SHORTCUT EXCEL



Alt + = Alt, N, V



19



REKOMENDASI GUE Ada beberapa shortcut yang menurut gue wajib buat kalian pelajari karena kemungkinan besar kepake di kerjaan kalian. Copy, cut, paste Save Bold, Italic, Underline Merge & center Format angka menjadi number Paste value Pindah ke ujung data Blok ke ujung data Pindah sheet Input banyak data sekaligus di banyak sel Mengunci tabel Membuat tabel Pivot



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



20



PENUTUP Belajar Excel itu gak instan. Bikin mie instan aja ada butuh prosesnya. Shortcut ini gak akan bikin kalian jago Excel dalam semalam. Bukan itu tujuannya. Shortcut ini cuma membantu kalian untuk mempercepat beberapa aktivitas yang selama ini sering kalian lakukan di kerjaan kalian dengan cara yang biasa. Semoga e-book singkat ini bisa membantu kalian. Kalau kalian ngerasa kebantu, please kasih tau gue di DM. Gue akan seneng banget dengernya. Kalian juga bisa share akun dan channel YouTube gue ke temen-temen kalian yang mau belajar Excel atau ningkatin karirnya. See you di e-book berikutnya!



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



21



TENTANG GUE Nama gue Igna. Gue adalah karyawan swasta dengan pengalaman kurang lebih 10 tahun di berbagai sektor. Gue suka berbagi tips & trick untuk bikin kerjaan kalian lebih mudah, yang selama ini juga gue pake sendiri di kerjaan sehingga gue bisa mengatur waktu antara pekerjaan dan keluarga dengan baik. Gue tau susahnya mencari informasi yang tepat dan itu jadi misi utama gue buat akun Instagram dan channel YouTube ini: supaya kesulitan yang gue alami saat gue memulai karir 10 tahun lalu gak perlu kalian alami. Kalau kalian bisa hemat 10 menit setiap hari dengan bekerja lebih efektif dari konten yang gue buat, berarti misi gue tercapai.



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



22



Belakangan, gue mulai diminta mengisi workshop dan training Excel dari kantor atau komunitas. Kalau kalian pengen ngundang gue buat jadi trainer, bisa email atau DM gue. Gue juga rutin membuka kelas Excel untuk membantu kalian memahami Excel dengan mudah. Kalo gue lagi buka kelas, pasti gue post di Instagram. Let's stay in touch! Ignasius Ryan Ignasius Ryan [email protected]



@ignasiusryan



100 SHORTCUT EXCEL



23



Thank you for supporting this e-book! Copyright of @ignasiusryan