2 3 17 Ep 2 Sop Simpus [PDF]

Citation preview

SIMPUS (Sistem Informasi Puskesmas)



SOP



No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



: : : :1/2



PUSKESMAS PORIAHA



Dr.Naroi Putra Munthe NIP.19790618 200903 1 001



1. Pengertian



1. Simpus adalah Aplikasi Manajemen Puskesmas yang dimana fungsi utamanya adalah memanage semua data pasien mulai dari pendaftaran, registrasi, pemeriksaan (Diagnosis) serta pengobatan Pasien tersebut, kemudian data-data yang sudah diinputkan ditampung kedalam sebuah database yang nantinya akan dikategorikan sesuai dengan parameter untuk kebutuhan laporan seperti Laporan kunjungan harian, cara pembayaran, jenis penyakit serta laporan lainnya yang sebagaimana dibutuhkan didalam Manajemen Puskesmas. Simpus sendiri sudah bridging dengan Layanan Pcare BPJS sehingga untuk pengentrian data jadi satu. 2. Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat berupa angka-angka, huruf, simbolsimbol khusus, atau gabungan dari ketiganya 3. Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang diolah menjadi berita. 4. Pengolahan Data adalah manipulasi data agar menjadi bentuk yang lebih berguna.



2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk mengelolah data input pasien yang berkunjung menjadi informasi bagi puskesmas untuk bisa dijadikan sebuah pelaporan pertanggungjawaban kepada Dinas Kesehatan Kabupaten Tapanuli Tengah



3. Kebijakan



SK Pimpinan Puskesmas Nomor dan informasi



4. Referensi



Manual Simpus V1 dan V2



5. Alat dan Bahan



Komputer, Status Pasien dan Laporan Bulanan



PP/



/2017 Tentang data



6. Prosedur / Langkah – langkah



1. Petugas mendaftar pasien yang daftar diloket pendafaran sesuai nomor antrian. Data pasien di input pada Simpus unit pendaftaran dengan searching / pencarian No Rm, Nama, Alamat, No Kesehatan Atau Nik. Kemudian data pasien di inputkan sesuai dengan poli / unit tujuan pasien. 2. Apabila pasien menggunakan kartu BPJS Kesehatan maka petugas cek dulu untuk validasi kartu tersebut dengan Pcare BPJS masih berlaku apa tidak dengan menginputkan nomor kesehatan dan tekan tombol cek. 3. Apabila data sudah terisi semua maka data pasien otomatis masuk pada poli / unit yang di tuju pasien. 4. Pada Poli / Unit Petugas inputkan pada simpus poli / unit masing masing data diagnosa, tindakan atau rujukan internal atau eksternal dan obat pasien. 5. Untuk Rujukan Eksternal Petugas setelah mengisi semua data diagnose pasien dan tempat rujukan yang dituju maka petugas mensingkronkan data dengan Pcare dengan menekan tombol simpan Pcare. Maka data akan otomatis masuk ke database BPJS dan data di print untuk di kasihkan ke pasien. 6. Untuk pasien yang memerlukan cek laboratorium atau poli lain, petugas melakukan input rujukan internal data pasien ke unit lab atau poli yang dituju untuk dapat dilayani pada laboratoirum atau poli yang dituju. 7. pasien yang di lakukan tindakan / cek laboratorium petugas input tindakan yang dilakukan dan pasien harus memverifikasi pembayaran pada kasir, data otomastis muncul pada menu kasir dan petugas hanya memverifikasi pembayaran sehingga petugas lab dan poli mengetahui apakah pasien sudah bayar apa belum. 8. Pasien yang sudah melakukan pengobatan mengambil obat ke Apotek dengan membawa resep dan petugas memverifikasi resep dengan data yang sudah di input petugas poli / Unit terkait. 9. Petugas yang membutuhkan data untuk membuat laporan, memilih menu laporan pada aplikasi simpus. 10. Petugas dapat memilih jenis laporan yang di sediakan sesuai kebutuhan. 11. Petugas melakukan monitoring dan evaluasi SIMPUS seminggu sekali, dan melakukan pelaporan sewaktu – waktu apabila terjadi masalah pada SIMPUS kepada petugas IT Dinas Kesehatan Kabupaten Tapanuli Tengah. 12. Petugas mencatat hasil monitoring dan evaluasi SIMPUS di form monitoring evaluasi SIMPUS.



7. Bagan Alir 8. Hal-hal yang perlu diperhatikan 9. Unit Terkait



Semua unit pelayanan di Puskesmas Poriaha



10. Dokumen terkait



Form Monitoring Evaluasi SIMPUS



1. Rekaman Historis Perubahan



No .



Yang Diubah



Isi Perubahan



Tanggal Mulai Diberlakukan