3.1.6.4 Sop Tindakan Preventif [PDF]

Citation preview

PELAYANAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM No. Dokumen: SPO/ADMIN/



SOP



Terbit Ke



:



No. Revisi: Tdl Diberlakukan : Halaman: 1 – 2



PUSKESMASKASS I-KASSI



A. Pengertian



Hj. A. NURWAHIDAH, SKM,M.KES NIP. 196805281988032007



Tindakan preventif adalah tindakan untuk mencegah faktor-faktor yang menjadi potensi ketidaksesuaian agar tidak terjadi. Ketidaksesuaian adalah tidak terpenuhinya suatu persyaratan.



B. Tujuan



Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan mekanisme tindakan pencegahan atas ketidaksesuaian, supaya setiap tindakan yang dilakukan sudah mengantisipasi kemungkinan ketidaksesuaian di awal sehingga tidak muncul.



C. Kebijakan



SK Kepala Puskesmas No. /TU/PKM-KSS/ / tentang Penetapan Indikator Mutu dan Kinerja Puskesmas Kassi-kassi



D. Referensi



E. Prosedur



F. Langkah Langkah



a. Alat 1) 2) 3) b. Bahan 1) 2)



Komputer Printer Kertas HVS 70 GSM Ukuran Folio Laporan Survei Laporan Audit Internal



1. Koordinator yanis, admin, dan program bersama anggotanya masingmasing membahas kegiatan yang akan dilaksanakan 2. Setiap anggota memperhatikan prosedur pelaksanaan kegiatan dan memperhatikan setiap tahap yang berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian dengan hasil yang diharapkan dan melaporkannya dalam daftar potensi ketidaksesuaian 3. Daftar Potensi ketidaksesuaian kemudian dibahas untuk mendapatkan tindakan preventif 4. Daftar tindakan preventif dilaksanakan ketika kegiatan sementara berlangsung 5. Jika ketidaksesuaian masih berlangsung meskipun tindakan preventif telah dilaksanakan, setiap pelaksana kegiatan melaporkan dalam Laporan Ketidak Sesuaian 6. Jika kegiatan telah selesai pelaksana kegaitan membuat laporan Tindakan preventif untuk diteruskan oleh koordinator masing-masing ke Penanggung Jawab Mutu.



G. Bagan Alir



MULAI



Pembahasan Prosedur Kegiatan Yang akan dilaksanakan



Laporan Potensi Ketidaksesuaian



Analisis Langkah Pencegahan



Rencana Pencegahan



Monitoring Tindakan Pencegahan



Laporan Tindakan Pencegahan Oleh Ketua Mutu ke KAPUS



Tidak sesuai Verifikasi



Tanda Tangan LKP



Laporan Tindakan Oleh Ketua Mutu ke KAPUS



SELESAI



H. Hal-hal yang perlu di perhatikan



I. Unit Terkait



J. Dokumen Terkait



11.Rekaman Historis Perubahan



1. Penanggung jawab upaya kesehatan Masyarakat esensial dan Keperawatan Kesehatan Masyarakat 2. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat pengembangan 3. Penanggung jawab upaya kesehatan perseorangan, kefarmasian dan laboratorium 4. Penanggung jawab jaringan pelayanan puskesmas dan jejaring fasilitas pelayanan kesehatan 5. Tata Usaha 1. Laporan Ketidaksesuain dan Penyelesaian 2. Rencana Penyelesaian dan Tindakan



No Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberikan