5.1.2 Bukti Pelaksanaan Orientasi [PDF]

Citation preview

ORIENTASI PEGAWAI



SPO



PUSKESMAS WARA BARAT



No. Dokumen : WB/B/V/SPO/I/2015/ No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 19 Januari 2015 Halaman : 1-2



dr. Hj. Bidasari Jamil NIP. 19770602 200604 2 023



1. Pengertian



2. Tujuan



3. Kebijakan



4. Referensi 5. Alat Dan Bahan



6. LangkahLangkah



Orientasi adalah proses pengenalan dan penyesuaian pegawai baru terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan pekerjaan yang akan dihadapi.Memperkenalkan para pegawai dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan pegawai lain. Mempercepat masa adaptasi sehinggap pegawai baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik dan mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat SK Kepala Puskesmas Nomor : /SKKAPUS/PKM-WB/ /2015 Tentang Kewajiban penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru mengikuti orientasi Buku Pedoman Sumber Daya Manusia - ATK - Komputer/Laptop - LCD - Panduan UKM 1. Menyusun Jadwal agenda kegiatan dan materi orientasi pegawai baru 2. Berkoordinasi dengan bagian Tata usaha tentang daftar karyawan baru yang akan mengikuti orientasi 3. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi 4. Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan



kegiatan orientasi kepada karyawan baru 5. Menyampaikan materi orientasi kepada pegawai baru dalam bentuk orientasi/materi umum 6. Menyerahkan pegawai baru kepada unit kerja terkait untuk mengikuti orientasi unit kerja 7. Berkoordinasi dengan bagian tim monitoring dalam pengawasaan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan pegawai baru Menyusun agenda dan materi orientasi



perlu diperhatikan 9. Unit terkait



Koordinasi dengan semua Piha k terkait termasuk pemateri Membuat Surat panggilan orientasi



7. Bagan Alir



8. Hal-hal yang



Menginventaris pegawai baru



Pengawasan dan evaluasi



1. 2. 3. 4.



Memberikan orientasi unit kerja



Penyampaian materi orientasi



Pembimbing Materi Penyampaian Informasi orientasi secara efektif Hindari informasi yang terlalu banyak Metode dan Media yang digunakan



1. Tata Usaha 2. Semua Program 10.



Dokumen 1. Panduan UKM



terkait 11. Rekaman historis perubahan No



Yang diubah



Isi perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI



A. PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembanguna secara menyeluruh dalam segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan



yang



perlu



diwujudkan



secara



berkesinambungan



sehingga tercapailah penigkatan derajat masyarakat dan berarti pula peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara. Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka diperlukan sumber daya manusia/tenaga kesehatan yang berkualitas dan kompeten.kedudukan SDM kesehatan adalah faktor penentu keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan urusan bidang kesehatan di Indonesia. Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui dan memahami fungsi



fungsi



puskesmas



secara



utuh



dan



kelak



dapat



melaksanakan tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu, diperlukan program orientasi bagi pelaksana baru ,agar dapat mengerti betul bagaimana proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan. Pelaksaan orientasi didasari adanya surat keputusan kepala puskesmas



tentang



kewajiban



penanggung



jawab



UKM



dan



Pelaksana baru untuk mengikuti kegiatan orientasi Berdasarkan hal diatas, maka dilaksanakannya program orientasi bagi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru di lingkungan kerja Puskesmas DTP Sindangbarang, yang bertujuan agar mampu mengenal dan mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas DTP Sindangbarang sebelum menjalankan program UKM pada bidang kerja masing-masing. 2. DASAR Sesuai Surat Keputusan Kepala Puskesmas DTP Sindangbarang Nomor : ..............Tentang.......... 3. TUJUAN a. Tujuan Umum Meningkatkan mutu layanan puskesmas melalui pembentukan sumber



daya



manusia



(pegawai



)yang



bekerja



dengan



memahami kedudukan, fungsi , dan tugasnya di dalam Puskesmas b. Tujuan Khusus



1) Penanggung



jawab



UKM



dan



pelaksana



yang



baru



ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung puskesmas



jawab yang



mereka, lain,



keterkaitan



maupun



dengan



keterkaitan



UKM dengan



keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas 2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerjanya 3) Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja pegawai baru di tempat kerja bersangkutan 4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru dan penanggung jawab UKM sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya 5) Memberikan pengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru dan Penanggung jawab UKM terhadap koordinasi unit kerja UKM



yang tekrait dan berhubungan erat dengan profesi



dan bidang tugasnya.



4. SASARAN ORIENTASI Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru pegawai Puskesmas DTP Sindangbarang B. ISI LAPORAN 1. JENIS KEGIATAN Kegiatan orientasi bagi penanggung jawab UKM dan Pelaksana baru terhadap Puskesmas DTP Sindangbarang secara secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus 2. TEMPAT DAN WAKTU a. Tempat : Aula Puskesmas DTP Sindangbarang b. Waktu : Kegiatan orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau 6 hari kerja mulai tanggal......s/d...... 3. METODE a. Ceramah tanya jawab b. Tugas Baca



c. Curah pendapat d. Diskusi 4. PELAKSANAAN KEGIATAN a. Langkah Kegiatan 1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru antara lain: a) Hari I



: perkenalan dengan semua petugas yang terkait



dengan kegiatan UKM puskesmas b) Hari II :Mengetahui struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program c) Hari III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM d) Hari IV : mempelajari protap-protap UKM e) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV f) Hari VI :Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari masing-masing UKM 2) Berkordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar penanggung jawab UKM dan pelaksana baru yang ada di Puskesmas DTP Sindangbarang 3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru 4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru 5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum 6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk mengikuti orientasi masing-masing program yang menjadi tanggung jawabnya 7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring dalam pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan penanggung jawab UKM dan pelaksana baru b. Hasil Orientasi Pembukaan



1) Proses pembukaan orientasi di lakukan pada hari pertama di isi dengan pengarahan dari Kepala Puskesmas DTP Sindangbarang tentang perlunya program orientasi 2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan dijalani pegawai selama mengikuti kegiatan orientasi 3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM puskesmas Membangun komitmen orientasi 1) Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegiatan akan dilakukan dalam membangun komitmen belajar 2) Mengemukakan



kebutuhan/harapan,kekhawatiran dan



komitmen nirma,harapan masing masing penanggung jawab UK dan pelaksana baru Pengisian Pengetahuan 1) Setelah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program 2) Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM, mempelajari protap-protap UKM , dan seluruh materi yang berkaitan dengan UKM Pengetahuan dan Keterampilan Penyampaian bermaksud



pengetahuan



agar



mempresentasikan



dan



memiliki kedudukan



keterampilan



kemampuan dan



struktur



ini



dalam organisasi,



tugas, fungsi, visi, misi, strategi dak kebijaksanaan program UKM,sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip melalui pembelajaran orientasi. Hasil Orientasi Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu menghasilkan lembar kerja tentang programnya dan mampu



mempresentasekan



kedudukan



dan



struktur



organisasi,



tugas, fungsi, visi, misi, strategi dan kebijaksanaan program UKM, sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan



nilai-nilai



prinsip



dimana



yang



bersangkutan



ditempatkan. Pelaksanaan Kerja Hasil orientasi akan diimplementasikan saat pelaksanaan Upaya kesehatan masyarakat.



C. PENUTUP Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu, hasil pelaksanaan akan dijadikan acuan apakah prgram ini dilanjutkan atau tidak. Kegiatan orientasi ini diperlukan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain , maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.