6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran [PDF]

Citation preview

DOKUMEN NEGARA NEGARA



3



UJI KOMPETENSI KEAHLIAN TAHUN PELAJARAN 2016/2017



SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan Kompetensi Keahlian Kode Alokasi Waktu Bentuk Soal



: Sekolah Menengah Kejuruan : Administrasi Perkantoran : 6045 : 18 jam : Penugasan Perorangan



I. PETUNJUK A. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra Bangun Persada, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email: [email protected]. Pimpinan anda adalah bapak Dedi Kusuma Wardana, MT., sebagai Direktur Operasional. B. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 10 pekerjaan, yaitu: 1. Menggunakan peralatan kantor (Mengetik Kecepatan) 2. Melakukan komunikasi melalui telepon 3. Melakukan korespondensi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 4. Memproses surat/dokumen 5. Mengimplementasi sistem kearsipan 6. Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis 7. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil 8. Mengelola pertemuan/rapat 9. Mengoprasikan Aplikasi Presentasi 10. Mengelola data/informasi ditempat kerja C. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti. D. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian. E. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan. F. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian. II. KESELAMATAN KERJA A. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini. B. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian.



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-1/40



III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN



1.



Nama Alat/Komponen/Bahan 2 Alat Tes /Alat tangan Komputer Printer Jaringan Internet Flashdisk Perforator Stapler LCD Proyektor Telepon Gunting Penggaris Pencil Ballpoint Penghapus Komponen Map Snelhecter



2. 3.



No. 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.



Spesifikasi



Jumlah



Keterangan



3



4



5



Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan



Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan



Ukuran A4



2 per siswa



Guide



Ukuran A4



Kalender Meja Bahan Kertas HVS



15 lb per siswa 1 per siswa



Ukuran A4



20



Disesuaikan Disesuaikan



1 lb per siswa 1 lb per siswa



Disesuaikan



2 lb per siswa



Disesuaikan



6. 7. 8.



Form Buku Agenda Tunggal Form Lembar Perjalanan Dinas Pimpinan Form Bukti Penerimaan Kas Kecil Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil Form Laporan Kas Kecil Lembar Pesan Telepon Block Note



9.



Amplop Persegi Panjang



Plain Envelopes 110 x 230 mm



20 lb per siswa 1 lb per siswa 2 lb per siswa 1 bh per siswa 2 bh per siswa



1. 2. 3. 4. 5.



6045-P3-16/17



Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan



Hak Cipta pada Kemdikbud



Untuk arsip dan kas kecil



SPK-2/40



IV. SOAL/TUGAS TUGAS 1 : MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR (MENGETIK KECEPATAN) A. Petunjuk Pengerjaan A. Ketiklah sesuai dengan keadaan kantor Anda. Jika kantor Anda memiliki komputer yang ter-install aplikasi Typing Master, maka ketiklah menggunakan aplikasi Typing Master. Tetapi jika tidak ada komputer yang ter-install aplikasi Typing Master, maka dapat diketik menggunakan komputer dengan aplikasi Word Processing atau menggunakan mesin tik manual. B. Tuliskan Nama diikuti Nomor Peserta Anda pada kolom User Name, kemudian tekan enter. C. Kerjakan tugas mengetik pemanasan dengan cara: a. Pilih menu Typing Test. Pada menu Test Text, pilih naskah pemanasan, kemudian klik Start Test. b. Silahkan mulai mengetik. c. Jika telah selesai mengetik langsung klik tombol Next untuk menampilkan laporan tes mengetik. d. Klik menu View & Print Result. e. Cetak hasil mengetik teks naskah pemanasan Anda. D. Kerjakan tugas mengetik kecepatan dengan cara: 1. Kembali ke menu Typing Test. Pada menu Test Text, pilih naskah kecepatan, kemudian klik Start Test. 2. Silahkan mulai mengetik. 3. Jika telah selesai mengetik langsung klik tombol Next untuk menampilkan laporan tes mengetik. 4. Klik menu View & Print Result. 5. Cetak hasil mengetik teks naskah kecepatan Anda. E. Untuk yang menggunakan aplikasi Word Processing, ketiklah naskah dengan jenis huruf Time New Roman ukuran 12, jarak baris 1,5, perataan rata kanan kiri, serta batas margin tidak ditentukan (bebas). F. Batas waktu mengetik naskah pemanasan selama 5 menit, dan naskah kecepatan selama 15 menit. B. Bahan dan Alat 1. Komputer yang ter-install aplikasi Typing Master atau Word Processing. 2. Printer berisi tinta yang memadai 3. Stapler kecil beserta isinya 4. Stopwatch (untuk penguji) 5. Kertas HVS A4 C. Alur Kegiatan 1. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan digunakan. 2. Latihan mengetik pemanasan selama 5 menit, dipandu oleh penguji. 3. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama selama 10 menit, dipandu oleh penguji. 4. Hasil ketikan dicetak dan diserahkan kepada penguji. D. Hasil yang Diharapkan 1. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm. 2. Ketelitian mencapai 98%. 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-3/40



NASKAH PEMANASAN (5 MENIT) SISTEM Setiap organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan dituntut dapat mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik jika seluruh komponen dalam organisasi tersebut bekerja secara terintegrasi. Organisasi merupakan suatu sistem. Setiap sistem terdiri dari sub sistem-sub sistem yang harus saling bekerjasama agar sistem tersebut berfungsi dengan baik sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Setiap



sub sistem memerlukan



prosedur kerja yang baik agar dapat mendukung pencapaian tujuan sistem. Untuk melaksanakan suatu pekerjaan, setiap prosedur kerja menggunakan metode tertentu yang sesuai dengan kebutuhan.



Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (sub sistem) yang saling terkait dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Sub sistem merupakan sekumpulan prosedur yang saling terkait yang dirancang untuk



meningkatkan



efisiensi



kerja



sistem.



Prosedur



merupakan



sekumpulan metode yang dirancang untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan. Metode merupakan seperangkat cara menyelesaikan suatu pekerjaan.



Pengembangan dan penggunaan suatu sistem dalam organisasi memiliki berbagai tujuan. Setiap organisasi mungkin memiliki tujuan yang berbeda dalam mengembangkan sistemnya. Menurut Quible (2005:361), terdapat 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-4/40



beberapa tujuan penggunaan sistem oleh suatu organisasi, yaitu: 1. 2. 3. 4. 5.



Untuk memaksimalkan efisiensi penggunaan sumber daya organisasi Untuk mengendalikan biaya operasional organisasi Untuk meningkatkan efisiensi operasional (kerja) organisasi Untuk membantu mewujudkan tercapainya tujuan organisasi Untuk membantu menjalankan berbagai fungsi dalam organisasi.



Penggunaan sistem dalam suatu organisasi tidak selamanya memberikan manfaat sesuai dengan yang diharapkan. Pemilihan sistem yang tidak tepat dapat berakibat negatif bagi organisasi. Oleh karena itu, penggunaan sistem harus disesuaikan dengan kondisi dan karakteristik organisasi yang bersangkutan. Quible (2005:361) mengidentifikasi beberapa keuntungan dan kerugian penggunaan konsep sistem berikut ini: Keuntungan dari penggunaan sistem: 1. Berbagai fungsi dalam organisasi dapat dikoordinasikan secara lebih baik 2. Dapat mengurangi terjadinya aktivitas yang tidak produktif, dan tidak ekonomis 3. Dapat meningkatkan efisiensi operasional organisasi 4. Kontrol terhadap berbagai aktivitas dan fungsi dapat lebih efektif.



NASKAH KECEPATAN (15 MENIT) ARSIP ELEKTRONIK Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari. Akan tetapi sekarang ini, perubahan 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-5/40



informasi terjadi dalam hitungan jam, menit, atau bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak dapat mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam kancah



pekerjaannya. Keadaan yang



demikian ini disebut sebagai era informasi. University of California, Berkeley’s School of Information Management and Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun 2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh aktivitas organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkan oleh berbagai pihak, sehingga memerlukan adanya pengelolaan khusus agar informasi tersebut dapat ditemukan dengan segera sesuai dengan kebutuhan setiap orang. Informasi yang terekam sebagai bukti kegiatan suatu organisasi sering disebut dengan istilah arsip. 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-6/40



Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini sebagian masih berupa hard copy berbasis kertas, dan sebagian lainnya berupa soft copy dalam bentuk file elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi terhadap tersedianya informasi secara cepat, tepat, dan aman, maka pengelolaan arsip mulai berkembang dalam bentuk pengelolaan arsip secara elektronik. Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang ini telah banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut Read & Ginn (2011:313) “electronic record is a record stored on electronic storage media that can be readly accessed or changed”. Arsip elektonik merupakan arsip yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik yang dapat diakses atau diubah. Lebih lanjut Read & Ginn menambahkan bahwa “electronic records may contain quantitative data, text, images, or sounds that originate as an electronic signal”. Arsip elektronik dapat berisi data kuantitatif, teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sinyal elektronik. Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan arsip manual. Menurut Read & Ginn (2011:119) siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri dari: creation and storage, distribution and use, maintenance, dan disposition. Perbedaan antara siklus arsip manual dan arsip elektronik terlihat pada tahap penciptaan, penyimpanan, distribusi, dan penggunaan. Pada pengelolaan arsip manual, masing-masing tahap berdiri sendiri sebagai suatu proses kegiatan. Sedangkan pada siklus arsip elektronik, proses penciptaan dan penyimpanan berlangsung dalam satu tahap, serta proses distribusi dan penggunaan juga berjalan dalam satu tahap. Berdasarkan siklus hidup arsip elektronik tersebut, maka dapat dimengerti bahwa 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-7/40



pengelolaan arsip secara elektronik lebih efisien. Pada era sekarang ini telah banyak



dikembangkan



sistem



pengelolaan arsip secara elektronik. Berbagai sistem pengelolaan arsip elektronik yang berkembang sekarang ini dapat dikelompokkan menjadi tiga sistem (Sukoco, 2007:116) yaitu: Sistem Manajemen Dokumen Elektronik; Sistem Pemindaian Elektronik; dan Software Manajemen Dokumen. Pengelolaan arsip secara elektronik mempunyai banyak manfaat, terutama memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Menurut Odegers (2005:371), beberapa keuntungan dari pengelolaan arsip secara elektronik antara lain: 1) Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip tanpa meninggalkan meja kerja; 2) Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi; 3) Pencarian secara full-text; 4) Kecil kemungkinan file akan hilang; 5) Menghemat tempat; 6) Mengurangi resiko kerusakan arsip karena disimpan secara digital; 7) Memudahkan berbagi (sharing) arsip; 8) Meningkatkan keamanan; 9) Mudah dalam recovery data. Melihat banyaknya manfaat dan keuntungan dari pengelolaan arsip secara elektronik, maka manajemen arsip elektronik perlu disosialisasikan dan dikembangkan untuk mendukung efisiensi kerja organisasi. Manajemen arsip elektronik merupakan solusi atas persoalan arsip yang semakin hari semakin bertambah banyak.



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-8/40



NASKAH PEMANASAN MENGETIK MANUAL (5 MENIT) Setiap organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan dituntut dapat mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik jika seluruh komponen dalam organisasi tersebut bekerja secara terintegrasi. Organisasi merupakan suatu sistem. Setiap sistem terdiri dari subsistem-subsistem yang harus saling bekerjasama agar sistem tersebut berfungsi dengan baik sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Setiap subsistem memerlukan prosedur kerja yang baik agar dapat mendukung pencapaian tujuan sistem. Untuk melaksanakan suatu



63 124 181 232 294 358 416 466 523 574 635 665 726 781 836 886 942 995 1049 1079



pekerjaan, setiap prosedur kerja menggunakan metode tertentu yang sesuai dengan kebutuhan. 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-9/40



Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (sub sistem) yang saling terkait dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Sub sistem merupakan sekumpulan prosedur yang saling terkait yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja sistem. Prosedur merupakan sekumpulan metode yang dirancang untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan. Metode merupakan seperangkat cara menyelesaikan suatu pekerjaan.



NASKAH KECEPATAN MENGETIK MANUAL (10 MENIT) Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari. Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam, menit, atau bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak dapat mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



53 115 179 234 287 345 406 456 514 567 623 679 732 787 845 908 961 1009 1068 1120 1176 1237 1290 1350 1419 1470 SPK-10/40



mewujudkan tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa



1530 1588 1639



memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era informasi. University of California, Berkeley’s School of Information Management and Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun 2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut.



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-11/40



TUGAS 2 : MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON A. Petunjuk Pengerjaan 1. Bacalah soal/kasus dengan cermat. 2. Lakukan tugas menerima panggilan telepon dan melakukan panggilan telepon. 3. Catatlah pesan telepon pada Lembar Pesan Telepon (LPT). B. Alur Kegiatan 1. Mempersiapkan bahan dan alat yang diperlukan. 2. Menerima panggilan telepon dari penguji. 3. Melakukan panggilan telepon kepada penguji. C. Soal/Kasus 1. Menerima Panggilan Telepon Bapak Hendro Saputro, MBA ingin berbicara dengan pimpinan Anda, tetapi pimpinan Anda tidak berada di tempat. Bapak Hendro Saputro, MBA bermaksud mengundang pimpinan Anda untuk makan malam di Rumah Makan Bumbu Desa yang beralamat di jalan Cihampeulas Bandung sambil membahas rencana proyek pembangunan gedung hotel New Crystal nanti malam pukul 20.00 WIB (hari, tanggal sesuai pelaksanaan ujian). 2. Melakukan Panggilan Telepon Anda diminta oleh pimpinan untuk menelepon Ibu Dra. Yuli Kemalawati, Kepala Badan Lingkungan Hidup Provinsi Jawa Barat untuk mengundang rapat tentang poyek pembangunan instalasi limbah industri. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 1 Maret 2017 pukul 13.00 – 15.00 bertempat di Kuningan Room, Hotel Aston, Bandung. D. Bahan dan Alat A. Pesawat telepon B. Lembar pesan telepon C. Block Note D. Ballpoint E. Kalender meja E. Hasil yang Diharapkan 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-12/40



1. 2.



3. 4.



Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon yang sesuai dengan standar. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi dan benar. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan permasalahan yang diminta.



LEMBAR PESAN TELEPON Hari/Tanggal Waktu Untuk Dari No. Telepon Isi Pesan:



Diterima Oleh:



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-13/40



TUGAS 3 : MELAKUKAN KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS A. Petunjuk Kerja 1. Bacalah soal dengan teliti. 2. Kerjakan soal menggunakan program aplikasi Word Processing. 3. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya. B. Alur Kegiatan 1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan 2. Tidak diperlukan pembuatan konsep surat 3. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat 4. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda 5. Selesai dicetak, kemudian di tanda-tangani, dan dilipat serta masukan kedalam amplop sesuai ketentuan hasil yang diharapkan. C. Soal/Kasus A. Surat Bahasa Indonesia a. Anda sebagai sekretaris PT. MITRA BANGUN PERSADA diminta untuk membuat surat pesanan barang berupa bahan bangunan. Surat ditujukan kepada Bapak Rudi Wirawan, pimpinan CV ”JAYA GUNA”, yang beralamat di Jl. Soekarno-Hatta No.102 Bandung. Surat tertanggal hari ini, dibuat menggunakan Bahasa Indonesia. b. Barang-barang yang dipesan sebagai berikut : NO 1 2 3



NAMA BARANG Cat Tembok Semen Tegel Keramik



MERK Catylac Bima Roman



BANYAK NYA 100 kaleng 500 zak 400 dus



HARGA Rp 150.000 Rp 60.000 Rp 80.000



JUMLAH Rp 15.000.000 Rp 30.000.000 Rp 32.000.000



c. Untuk diperhatikan, barang-barang yang dipesan diharapkan tiba di perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan. d. Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan. B. Surat Bahasa Inggris You as secretary PT. MITRA BANGUN PERSADA tasked to make a complaint letter to Bain & Company, Inc. which is located at Level 45 Governor Phillip Tower, 1 Farrer Place Sydney, NSW 2000 Australia, tel: +61 2 9024 8600, fax: +61 2 9024 8500. The complaint was filed because Bain & 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-14/40



Company, Inc. just send one Construction Management Expert, whereas according to the agreement would send two people. PT. MITRA BANGUN PERSADA called for Bain & Company, Inc. refund 50% of the costs that have been transferred. The letter, dated today, were made using English language. D. Alat dan Bahan 1. Komputer 2. Printer 3. Stapler 4. Kertas HVS A4 5. Amplop Persegi Panjang



E. Hasil yang diharapkan 1. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat. 2. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-15/40



TUGAS 4 dan 5: MEMPROSES SURAT/DOKUMEN DAN MENGIMPLEMENTASIKAN SISTEM KEARSIPAN A. Petunjuk Pengerjaan 1. Saat ini di meja anda terdapat 11 surat masuk dan surat keluar. 2. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan. 3. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda yang telah disediakan. 4. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan Sistem Kronologis. B. Bahan dan Alat 1. Format buku agenda surat 2. Map Snelhecter 3. Guide 4. Kertas label 5. Perforator 6. Stapler C. Hasil yang diharapkan 1. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi 2. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan Sistem Kronologis.



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-16/40



PT MITRA BANGUN PERSADA Alamat: Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email: [email protected]. Nomor Hal



: 015/MBP/I/2017 : Permintaan daftar harga



10 Januari 2017



Kepada Yth. Pimpinan CV Delta Nusantara Jl. Agus Salim No. 30 Jakarta Dengan hormat, Kami informasikan kepada Saudara, bahwa kami adalah perusahaan kontraktor nasional yang sering menggunakan produk-produk bahan bangunan. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud meminta daftar harga dan informasi lain mengenai produk bahan bangunan yang Saudara jual. Apabila harga produk Saudara bersaing, kami akan mempertimbangkan untuk membeli produk bahan bangunan dari perusahaan Saudara. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami,



Dedi Kusuma Wardana, MT. Direktur Operasional 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-17/40



PT MITRA BANGUN PERSADA Alamat: Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email: [email protected]. Nomor Hal



: 016/MBP/I/2017 : Permintaan penawaran



13 Januari 2017



Kepada Yth. Pimpinan EL’SES Komputer Jl. C. Simanjuntak No.38 Yogyakarta Dengan hormat, Berdasarkan surat Saudara No. 05/EL’S/I/17, kami bermaksud untuk mengetahui lebih detail mengenai produk teknologi informasi yang Saudara jual. Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud meminta daftar harga dan informasi: A. Jenis produk B. Spesifikasi produk C. Potongan harga D. Cara pembayaran E. Cara pengiriman barang Agar kami dapat segera mempertimbangkan untuk melakukan pemesanan, kami harap Saudara segera mengajukan penawaran tertulis secepatnya. Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-18/40



Dedi Kusuma Wardana, MT. Direktur Operasional



PT MITRA BANGUN PERSADA Alamat: Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email: [email protected]. Nomor : 019/MBP/I/2017 Lampiran : Bukti pembayaran Hal : Pesanan printer



15 Januari 2017



Kepada EL’SES Komputer Jl. C. Simanjuntak No.38 Yogyakarta Dengan hormat, Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 10 Januari 2017 yang lalu dengan No. 012/EL’S/I/17, kami sangat tertarik pada printer yang Saudara tawarkan. Sehubungan dengan itu, kami bermaksud memesan printer merk Epson tipe L220 Print Scan Copy sebanyak 5 unit. Kami harapkan barang tersebut sudah dapat kami terima pada awal Januari 2017. Bersama surat pesanan ini kami telah kirimkan uang muka sebesar 50% dari pembayaran keseluruhan pesanan dan 50% sisanya akan kami selesaikan setelah barang sampai di tempat kami. Sambil menunggu kiriman dari Saudara dan atas kerjasama yang baik kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami,



Dedi Kusuma Wardana, MT. Direktur Operasional 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-19/40



PT MITRA BANGUN PERSADA Alamat: Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email: [email protected]. Nomor : 022/MBP/I/2017 Lampiran : Foto barang rusak Hal : Komplain



24 Januari 2017



Kepada EL’SES Komputer Jl. C. Simanjuntak No.38 Yogyakarta Dengan hormat, Pesanan kami berupa 5 unit printer merk Epson tipe L220 Print Scan Copy dengan nomor faktur FT0928471881220017 sudah tiba di perusahaan kami. Kami ucapkan terima kasih atas komitmen Saudara untuk mengirimkan pesanan kami tepat waktu. Kami menerima laporan dari bagian IT bahwa ada 2 unit printer yang Saudara kirim mengalami eror pada catridge warna hitam, sehingga tidak dapat digunakan dengan sempurna. Berdasarkan informasi pada kartu garansi, catridge tidak termasuk dalam klaim layanan purna jual. Untuk itu kami bermaksud menanyakan apakah ada garansi catridge dari perusahaan Saudara, mengingat barang tersebut belum kami pergunakan sama sekali. Sambil menunggu jawaban dari Saudara dan atas kerjasama yang baik kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami,



Dedi Kusuma Wardana, MT. Direktur Operasional 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-20/40



PT MITRA BANGUN PERSADA Alamat: Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email: [email protected]. Nomor : 025/MBP/I/2017 Lampiran : 1 lembar bukti transfer Hal : Pesanan mobil



29 Januari 2017



Kepada PT Nasmoco Jl. Bimasakti No.50 Bandung Dengan hormat, Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 5 Januari 2017 tentang penawaran mobil, kami tertarik untuk membelinya. Adapun mobil yang kami pesan adalah dua unit mobil Toyota Inova tipe G 2.1 warna silver. Bersama ini kami lampirkan bukti transfer pembayaran uang muka sebanyak 40% sebagaimana yang Saudara minta. Sisa pembayaran akan kami lunasi setelah pesanan mobil kami terima. Kami harap mobil yang kami pesan dapat diterima paling lambat tanggal 15 Februari 2017. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami,



Dedi Kusuma Wardana, MT. 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-21/40



Direktur Operasional



PT MITRA BANGUN PERSADA Alamat: Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email: [email protected]. Nomor : 028/MBP/I/2017 Lampiran : Bukti pembayaran Hal : Pesanan ATK



4 Februari 2017



Kepada PT Gading Murni Jl. Tanah Abang IV No.12 Jakarta Pusat Dengan hormat, Berdasarkan surat penawaran Saudara tanggal 11 Januari 2017 yang lalu dengan No. 67/GM/I/17, kami sangat tertarik pada produk ATK yang Saudara tawarkan. Sehubungan dengan itu, kami bermaksud memesan ATK berupa No. Jenis Barang Merk Jumlah Barang Harga Satuan Total Harga 1 Ballpoint Uchida 100 buah Rp 15.000 Rp 1.500.000 2 Marker Staedler 100 buah Rp 10.000 Rp 2.000.000 3 Kertas A4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000 4 Kertas F4 Sinar Dunia 100 RIM Rp 40.000 Rp 4.000.000 Jumlah Rp 11.500.000 Kami harapkan barang tersebut sudah dapat kami terima pada akhir Februari 2017. Bersama surat pesanan ini kami telah kirimkan uang muka sebesar 30% dari pembayaran keseluruhan pesanan dan 70% sisanya akan kami selesaikan setelah barang sampai di tempat kami. Sambil menunggu kiriman dari Saudara dan atas kerjasama yang menyenangkan kami ucapkan terima kasih. 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-22/40



Hormat kami,



Dedi Kusuma Wardana, MT. Direktur Operasional



CV DELTA NUSANTARA Alamat: Jl.Agus Salim No.30Jakarta, Telp. (021) 785672, Fax. (021) 785673, email: [email protected]. Nomor : 021/DN/I/2017 Lampiran : Katalog produk Hal : Penawaran produk bahan bangunan



15 Januari 2017



Kepada Yth. Pimpinan PT Mitra Bangun Persana Jl. Dewi Sartika No. 20 Bandung Dengan hormat, Kami informasikan bahwa surat permintaan Saudara tanggal 10 Januari 2017 dengan No. 015/MBP/I/2017 sudah kami terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan Saudara. Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan produk-produk bahan bangunan yang berkualitas dengan standar SNI. Bersamaan dengan surat ini kami melampirkan katalog produk-produk bahan bangunan yang kami jual beserta harganya. Besar harapaan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk bahan bangunan dari perusahaan kami. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih Hormat kami,



Risky Budi Utomo, S.E. Manajer Pemasaran 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-23/40



EL’SES Komputer Alamat: Jl.C Simanjuntak No.38, Yogyakarta Telp. (0274) 548927, Fax. (0274) 548928, email: [email protected]. Nomor : 056/EK/I/2017 Lampiran : Katalog produk Hal : Penawaran komputer



17 Januari 2017



Kepada Yth. Pimpinan PT Mitra Bangun Persana Jl. Dewi Sartika No. 20 Bandung Dengan hormat, Kami informasikan bahwa surat permintaan Saudara tanggal 13 Januari 2017 dengan 016/MBP/I/2017 sudah kami terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan Saudara. Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan produk-produk komputer dan periperal yang dapat menunjang pekerjaan perusahaan Saudara sebagai kontraktor yang berbasis IT. Bersamaan dengan surat ini kami melampirkan katalog produk-produk yang kami jual beserta harganya. Besar harapaan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk dari perusahaan kami. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih Hormat kami,



Sukma Rahayu Andini, S.E. Manajer Pemasaran



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-24/40



PT GADING MURNI Alamat: Jl. Tanah Abang IV No.12 Jakarta Pusat, Telp. (021) 276482, Fax. (021) 276483, email: [email protected] Nomor : 078/GM/I/2017 Lampiran : Katalog Produk Hal : Penawaran ATK



4 Januari 2017



Kepada Yth. Pimpinan PT. Mitra Bangun Persana Jl. Dewi Sartika No. 20 Bandung Dengan hormat, Kami informasikan bahwa surat Saudara tanggal 29 Desember 2016 dengan nomor 025/MBP/XII/2016 sudah kami terima. Kami ucapkan terima kasih atas surat permintaan katalog ATK dari Saudara tersebut. Berdasarkan hal tersebut kami ingin menawarkan produk-produk ATK yang dapat menunjang pekerjaan perusahaan Saudara sebagai kontraktor berskala Nasional. Bersamaan dengan surat ini kami melampirkan katalog produk-produk yang kami jual beserta harganya. Besar harapaan agar Saudara mempertimbangkan untuk membeli produk ATK dari perusahaan kami. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih Hormat kami,



Sukma Rahayu Andini, S.E. 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-25/40



Manajer Pemasaran



PT GADING MURNI Alamat: Jl. Tanah Abang IV No.12 Jakarta Pusat, Telp. (021) 276482, Fax. (021) 276483, email: [email protected] Nomor : 085/GM/I/2017 Lampiran : Bukti pengiriman barang Hal : Pengiriman ATK



19 Januari 2017



Kepada Yth. Pimpinan PT. Mitra Bangun Persana Jl. Dewi Sartika No. 20 Bandung Dengan hormat, Berdasarkan surat Saudara tanggal 16 Januari 2017 dengan nomor 030/MBP/I/2017 tentang komplain barang yang rusak. Kami menyampaikan permohonan maaf kepada Saudara. Perlu kami informasikan bahwa sebelum melakukan pengiriman barang, terlebih dahulu pasti akan dipastikan proses packing yang aman. Namun, kami belum mengetahui penyebab pasti setelah barang sampai ditempat saudara barang mengalami kerusakan. Bersamaan dengan surat ini barang – barang tersebut sudah kami kirim kembali ke perusahaan saudara melalui jasa ekspedisi JNE dengan nomor resi pengiriman CGKI800064166016. Dengan estimasi lama pengiriman 1-2 hari kerja. Semua biaya pengiriman kembali merupakan tanggung jawab kami. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-26/40



Sukma Rahayu Andini, S.E. Manajer Pemasaran



PT. JAYA SERVIS LESTARI Alamat: Jl. Pemuda No.67 Bandung, Telp. (022) 787748, Fax. (022) 787749, email: [email protected]. 5 Februari 2017 No. Hal



: 51/JST/II/2017 : Perbaikan mobil



Kepada PT. Mitra Bangun Persada Jl. Dewi Sartika No. 20 Bandung Dengan hormat, Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap mobil perusahaan Saudara dengan nomor D 4546 MA, ternyata mengalami kerusakan yang cukup berat pada sistem kelistrikan. Kami tidak berani melakukan tindakan perbaikan sebelum mendapat persetujuan dari Saudara. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon persetujuan Saudara untuk memperbaiki kerusakan tersebut dengan perkiraan biaya sebesar Rp 1.500.000,00. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami,



Rendra Saputra Direktur



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-27/40



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-28/40



Format Buku Agenda Tunggal No. Urut



Tanggal



6045-P3-16/17



M/K



Surat Nomor



Dari/Kepada Tanggal



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-29/40



Isi Ringkas



Keterangan



TUGAS 6: MELAKSANAKAN PENANGANAN PERJALANAN BISNIS A. Petunjuk Kerja 1. Baca dan simak soal secara teliti. 2. Cermati informasi kegiatan pimpinan selama melakukan perjalanan dinas. 3. Susunlah Jadwal Perjalanan Dinas pimpinan Anda secara kronologis. 4. Jadwal Perjalanan Dinas ditandatangani Anda sebagai penyusun dan diketahui oleh pimpinan. 5. Cetak dan serahkan kepada penguji. B. Bahan dan Alat yang Diperlukan 1. Kertas HVS ukuran A4 = 1 lembar 2. Kalender meja 3. Pensil/ballpoint 4. Seperangkat komputer dan printer C. Soal/Kasus Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan berdasarkan informasi yang tersedia ke dalam format sebagai berikut: (1) No., (2) Hari/Tanggal, (3) Waktu, (4) Kegiatan, dan (5) Keterangan. Hari Senin, 6 Februari 2017, di meja kerja Anda terdapat surat, catatan, memo dan sejenisnya yang berisi informasi terkait kegiatan pimpinan untuk beberapa hari ke depan, sebagai berikut: 1) Pada tanggal 10 Februari 2017 pimpinan mengawali perjalanan dinas dari Bandung ke Yogyakarta melalui Bandara Husein Sastranegara Bandung, naik pesawat Citilink dengan nomor penerbangan GC025, berangkat pukul 16.00. Pimpinan dijemput di rumah menggunakan kendaraan perusahaan oleh bapak Heryanto pukul 12.00. Pukul 17.00 pesawat mendarat di Bandara Adi Sucipto, Yogyakarta. Dari Bandara Adi Sucipto menuju hotel Djogjaplaza di jalan Afandi, dijemput dengan mobil kantor cabang Yogyakarta menempuh waktu 20 menit. 2) Undangan makan malam, Welcoming Party dari Bapak Yudi Firmansah untuk tanggal 10 Februari 2017 di Rumah makan Lombok Ijo, Jalan Adi Sucipto Yogyakarta, pukul 20.00 s.d. 22.00. 3) Pada tanggal 11 Februari 2017 ada business appointment pukul 14.00 s.d. 16.00 dengan Direktur Utama PT. Sari Husada di Merapi Room Hotel Novotel Yogyakarta membahas kerjasama pembangunan pabrik susu. 4) Undangan dari Kepala Bappeda DIY, untuk menghadiri rapat pembahasan rencana proyek pembangunan bandara pada tanggal 11 Februari 2017, pukul 09.00 s.d. 11.00 di kantor Bappeda DIY jalan Malioboro Yogyakarta. 5) Ada pertemuan Asosiasi Kontraktor Indonesia tingkat nasional pada tanggal 12 Februari 2017, pukul 08.00 s.d. 15.00 di Jogja Expo Center, membahas perubahan AD/ART organisasi. 6) Pada tanggal 12 Februari 2017 pukul 19.00 s.d. 21.00, pimpinan Cabang Yogyakarta bertemu di hotel tempat menginap pimpinan, membahas usulan pegawai cabang Yogyakarta tentang kenaikan upah lembur. 7) Berdasarkan isi Lembar Pesan Telepon (LPT) tanggal 10 Februari 2017, diperoleh informasi bahwa tanggal 13 Februari 2017, Walikota Solo mengundang pertemuan bertempat di Hotel Sahid Solo pukul 13.00 s.d. 15.00 membahas rencana pembangunan gedung Solo Expo Center. Perjalanan dari Yogyakarta ke Hotel Sahid Solo memerlukan waktu 1 jam menggunakan taksi, dan langsung check in. 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-30/40



8) Pada tanggal 14 Februari 2017, pimpinan menghadiri acara pernikahan saudaranya di gedung Graha Sabha Buana Solo. 9) Pada tanggal 15 Februari 2017 pimpinan check out dari hotel dan kembali ke Bandung dengan menggunakan Kereta Api Taksaka, berangkat dari stasiun Balapan, Solo pukul 13.00, sampai Bandung pukul 18.00 di jemput oleh bapak Heryanto. 10) Disela-sela kegiatan formal, pada saat waktu luang pimpinan akan menyempatkan diri bekunjung ke Keraton Yogyakarta dan Keraton Surakarta masing-masing selama dua jam.



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-31/40



TUGAS 7: MEMBUKUKAN MUTASI DAN SELISIH DANA KAS KECIL A. Petunjuk Kerja 1. Baca dengan cermat soal yang ada 2. Lakukan pembukuan sesuai prosedur 3. Ketik dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excell B. Alat dan Bahan 1. Komputer 2. Printer 3. Kertas HVS ukuran F4 4. Map Snelhechter 5. Format bukti kas masuk 6. Format bukti kas keluar/kuitansi 7. Kertas double folio bergaris C. Alur Kegiatan 1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan 2. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas 3. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprest 4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS F4 5. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner yang tersedia sesuai sistem yang digunakan D. Hasil yang Diharapkan Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti–bukti transaksi pada Februari 2017, bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam map snelhechter yang tersedia E. Soal 1. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola. 2. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest. 3. Pada tanggal 31 Januari 2013 saldo kas kecil Rp. 1.400.000,00 Jenis akun pengeluaran kas kecil: 111 = Konsumsi 112 = Transportasi 113 = ATK 114 = Promosi 115 = Surat kabar 116 = Lain-lain Berikut ini transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2017 1. Tanggal 1 Februari menerima pengisian kas kecil dari bendahara untuk bulan Februari sebesar Rp. 8.600.000,00. 2. Tanggal 3 Februari membayar langganan koran dan majalah Rp. 350.000,00 3. Tanggal 5 Februari membeli tiket kereta api Eksekutif untuk pimpinan tujuan Surabaya PP di Jaya Travel untuk pertemuan dengan CV. Bumi Persada Rp. 800.000,00 4. Tanggal 6 Februari membayar biaya pengiriman surat melalui Kantor Pos Rp. 50.000,00 5. Tanggal 7 Februari membeli makanan untuk rapat insidental di Aya Mart Rp.100.000,00 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-32/40



6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.



14. 15. 16. 17.



Tanggal 10 Februari membayar karangan bunga ucapan selamat untuk karyawan yang menikah kepada Toko Bunga Mawar Rp. 400.000,00 Tanggal 12 Februari membeli BBM Pertamax di SPBU Pertamina Sarijadi untuk kendaraan kantor 30 Liter @ Rp. 7.350,00 Tanggal 15 Februari pembayaran paket makan siang untuk rapat rutin kepada Restoran Bebek Tepi Sawah Rp. 500.000,00 Tanggal 18 Februari membeli air mineral dan minuman ringan di Ceria Mart Rp. 300.000,00 Tanggal 19 Februari membayar biaya cetak profil perusahaan di Budi Offset Rp. 1.000.000,00 Tanggal 20 Februari membayar biaya pameran desain konstruksi bangunan kepada Cahaya Exhibition Rp. 1.000.000,00 Tanggal 21 Februari membeli 20 buah perangko di kantor pos @ Rp. 4.000,00 Tanggal 22 Februari membeli kebutuhan perlengkapan kantor di Toko Merah Putih: 5 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp. 40.000,00; 6 rim kertas HVS A4 80 gram @ Rp. 45.000,00; 10 kotak pulpen @ Rp. 40.000; 1 kotak spidol boardmarker @ Rp. 90.000,00 Tanggal 24 Februari membayar service AC di Karya AC Rp. 200.000,00 Tanggal 25 Februari membeli tiket kereta api Jakarta PP Eksekutif Rp. 400.000,00 Tanggal 27 Februari memberikan donasi kemanusian melalui Yayasan Kemanusiaan Rp. 1.000.000,00 Tanggal 28 Februari membayar pembuatan souvenir kantor Rp. 2.000.000,00 di Saung Craft Berdasarkan transaksi di atas, buatlah laporan kas kecil untuk bulan Februari 2017 !



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-33/40



No: Bukti Penerimaan Kas Kecil Diterima Dari : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Disetujui Oleh



Dibayar Oleh



____________



____________



Bandung........................ Diterima Oleh ____________



No: Bukti Penerimaan Kas Kecil Diterima Dari : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Disetujui Oleh



Dibayar Oleh



____________



____________



Bandung,.................. Diterima Oleh ____________



No: Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Disetujui Oleh



Dibayar Oleh



____________



____________



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



Bandung,….................. Diterima Oleh ____________



SPK-34/40



No: Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Disetujui Oleh



Dibayar Oleh



____________



____________



Bandung,…............................ Diterima Oleh ____________



No: Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Disetujui Oleh



Dibayar Oleh



____________



____________



Bandung,….................. Diterima Oleh ____________



No: Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................................................... Uang Sejumlah : .......................................................................................................... Untuk Keperluan : .......................................................................................................... .......................................................................................................... Rp. Disetujui Oleh



Dibayar Oleh



____________



____________



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



Bandung,….................. Diterima Oleh ____________



SPK-35/40



Form Pengajuan Dana Kas Kecil Dana untuk Bagian : Periode Kas Kecil : Dana Awal Kas Kecil : Saldo :



........................................................................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................



Keterangan



Jumlah Total



Disetujui oleh : ............................... Tanggal : ...............................



6045-P3-16/17



Dibuat oleh : .......................................... Tanggal : .........................................



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-36/40



FORMAT LAPORAN KAS KECIL Tanggal



6045-P3-16/17



No. Bukti



Keterangan



Penerimaan



Hak Cipta pada Kemdikbud



Akun



Pengeluaran



SPK-37/40



TUGAS 8: MEMBUAT NOTULA RAPAT A. Petunjuk Pengerjaan 1. Bacalah soal dengan cermat dan teliti! 2. Buatlah surat undangan rapat! 3. Susunlah agenda rapat yang akan dilaksanakan! B. Bahan dan Alat 1. Komputer 2. Printer 3. Buku Notula C. Hasil yang diharapkan Surat undangan rapat dengan bentuk full block style dan agenda rapat yang lengkap. D. Soal/Kasus Direktur Operasional PT MITRA BANGUN PERSADA memperoleh informasi bahwa beberapa kantor cabang menerima komplain atas proyek yang dilaksanakan pada tahun 2016. Beliau bermaksud mengundang seluruh Kepala Cabang PT MITRA BANGUN PERSADA untuk mengadakan rapat evaluasi pelaksanaan proyek tahun 2016. Rapat akan dilaksanakan pada tanggal 10 Maret 2017 pukul 09.00 sampai dengan pukul 11.30. TUGAS 9: SOAL MENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI A. Petunjuk pengerjaan 1. Buatlah materi presentasi menggunakan program Microsoft Powerpoint! 2. Waktu untuk membuat bahan presentasi adalah 30 menit, untuk presentasi 10 menit, untuk tanya jawab 5 menit. 3. Jumlah materi presentasi minimal 5 slide dan maksimal 10 slide. 4. Presentasi boleh menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris. 5. Bahan presentasi disimpan dengan nama file: presentasi_nomor peserta ujian. B. Alat dan Bahan 1. Komputer 2. LCD Proyektor 3. Alat tulis lainnya C. Alur Kegiatan 1. Mempersiapkan alat dan bahan. 2. Membuat bahan presentasi menggunakan Microsoft Powerpoint, dengan tema: a. Etika Berkomunikasi di Kantor b. Tugas dan Kewajiban Sekretaris di Kantor c. Pentingnya Grooming Bagi Sekretaris d. Menghadapi Pelanggan Komplain 3. Persiapan dan pelaksanaan: a. Peserta bebas memilih tema. b. Peserta menyiapkan bahan presentasi. c. Peserta melakukan presentasi maksimal selama 10 menit dan tanya jawab 5 menit. d. File bahan presentasi diserahkan kepada penguji. D. 6045-P3-16/17



Aspek yang dinilai Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-38/40



1. 2. 3. 4. 5.



Media presentasi Penguasaan materi presentasi Sistematika penyajian Penggunaan bahasa Kemampuan menjawab pertanyaan



TUGAS 10: MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET 6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-39/40



A. Petunjuk Kerja 1. Baca dan cermati maksud soal di bawah ini! 2. Buka Web Browser dan cari informasi sebagaimana diminta dalam soal! 3. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, kemudian simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file: informasi_nomor peserta ujian! 4. Kirimkanlah informasi tersebut kepada pimpinan melalui e-mail dengan melampirkan file yang telah anda buat ke alamat e-mail Penguji, dengan subject Informasi Wisata Australia! 5. Cetak informasi yang telah disusun dan serahkan kepada Penguji! B. Alat dan Bahan 1. Komputer yang telah terhubung dengan internet 2. Printer 3. Kertas HVS A4 4. Stapler 5. Flash Disk 6. Kalender C. Alur Kegiatan 1. Mempersiapkan alat dan bahan. 2. Mencari informasi yang diminta melalui internet. 3. Pindahkan dan edit informasi dari internet ke dalam dokumen Ms. Word menjadi informasi yang komunikatif. 4. Cetak dokumen yang telah dibuat, diberi nomor peserta ujian Anda, dan serahkan kepada Penguji. D. Soal/Kasus Pimpinan Anda akan mengadakan perjalanan dinas ke Sydney Australia pada tanggal 1-5 Juli 2017. Disela-sela tugas dinas, pimpinan ingin menikmati wisata yang ada di Australia khususnya di negara bagian New South Wales. Anda diminta untuk mencari informasi tentang tiket dan jadwal penerbangan ke Sydney, dua obyek wisata di negara bagian New South Wales, transportasi ke obyek wisata, dan hotel berbintang tiga untuk menginap di kota Sydney. E. Hasil yang diharapkan 1. Print out informasi tentang obyek wisata dan hotel di negara bagian New South Wales Australia. 2. Print out jadwal dan harga tiket penerbangan ke Sydney Australia untuk kegiatan tanggal 1-5 Juli 2017.



“SELAMAT & SUKSES”



6045-P3-16/17



Hak Cipta pada Kemdikbud



SPK-40/40