![6047-P2-Spk-Otkp Soal Ukk 2021 [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/6047-p2-spk-otkp-soal-ukk-2021-f64e2d3feecb72.jpg)
4 0 190 KB
Paket
DOKUMEN NEGARA
2 UJI KOMPETENSI KEAHLIAN TAHUN PELAJARAN 2021/2021 SOAL PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan Kompetensi Keahlian Kode Alokasi Waktu Bentuk Soal Judul Tugas
I.
: : : :
Sekolah Menengah Kejuruan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran 6047 18 jam : Penugasan Perorangan : Menangani penerimaan/pengiriman surat/dokumen, Membuat surat/dokumen elektronik, Mengkomunikasikan melalui telepon
PETUNJUK UMUM 1. Anda adalah seorang Sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022) 587949, email: [email protected]. Pimpinan Anda adalah Bapak Chandra Pratama, MT., sebagai Direktur Operasional. 2. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan: 1. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen 2. Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/dokumen 3. Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar 4. Memproduksi Dokumen di komputer 5. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak 6. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja 7. Mengelola Arsip 8. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran 9. Meminimalisir Pencurian 10. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana 11. Mengakses Data di Komputer 12. Membuat surat/ Dokumen Elektronik 13. Mengakses Informasi melalui Homepage 14. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar komunikasi 15. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon 16. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan 17. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana 3. Bacalah setiap item soal dengan cermat 4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan 6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian II.
DAFTAR PERALATAN
No. 1 1. 2. 3. 4. 5 6 7 8 9 1. 2. 3. 4. 5 6 7 8 9 10 11 12
Nama Alat/Komponen/Bahan 2 Alat Komputer Printer Hand Phone/ HP Kabel USB Perforator Stapler kecil Gunting, penggaris, pensil,ballpoint, penghapus Pesawat Telpon Jaringan Internet Bahan Map snelhecter Guide dan Folder / HVS warna Kalender meja KertasHVS Kertas HVS Berkepala surat Amplop surat Form Buku Agenda Form Daftar Isi Arsip Form Daftar Indeks Arsip Amplop persegipanjang Block note Lembar Pesan Telpon
Spesifikasi Minimal
Jumlah
Keterangan
3
4
5
Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan
Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan Disesuaikan
PABX/ PMBX
2 pesawat
Ukuran A4 Ukuran A4
1 buah/siswa Disesuaikan
Ukuran A4 Ukuran A4
1 buah/siswa 15 lbr/siswa 2 lbr/siswa
Standar
2 buah 2 lbr/siswa 1lbr/siswa 1 lbr/siswa 4 buah/siswa 1 lembar/siswa 1 lembar/siswa
III. SOAL/TUGAS Judul Tugas : Memproduksi dokumen di komputer Langkah Kerja : a. b. c. d. e. f. g. h.
Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan Siapkan program Microsoft word pada komputer Anda Gunakan jarak 1.5 spasi Font Times New Roman Font size 12 Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta, kemudian tekan enter. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Microsoft word Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4 i. Hasilnya diserahkan pada penguji j. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau Panitia NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 10 MENIT Pendidikan merupakan persoalan diindikasikan bahwa pendidikannya kebutuhan pembangunan.
bangsa. Bangsa yang maju
berkembang untuk mampu mengisi
Untuk menjadi Negara maju maka persoalan
sumber daya manusia menjadi posisi sentral. Melalui pendidikan maka manusia pembangunan dapat diwujudkan. Sebagaimana paradigma fungsional dalam pendidikan bahwa orientasi pendidikan adalah untuk mencerdaskan bangsa, yang mampu mengisi lowongan pekerjaan dan mampu membangun bangsa secara berkelanjutan. Sebagaimana tujuan pendidikan dalam GBHN, yakni tujuan pendidikan nasional adalah mencerdaskan kehidupan bangsa sehingga mampu menjadi manusia yang mandiri. Manusia dapat memenuhi kebutuhan hidup sendiri tanpa bergantung pada orang lain. Untuk itu maka tujuan pendidikan satu sisi memberi bekal pada manusia untuk mempunyai pengetahuan dan ketrampilan sehingga dapat difungsikan untuk melakukan pekerjaan ataupun jasa yang memberikan peningkatan pada kehidupannya. Dan sisi lain bahwa melalui pendidikan menjadikan manusia yang bermartabat, memiliki nilai-nilai luhur yang menjadi pedoman dalam kehidupannya. Pendidikan
menjadi
investasi
Negara. Hal ini disadari
bahwa
pendidikan
mampu meningkatkan kualitas manusia. Adanya sumber daya
manusia (SDM) yang berkualitas maka tuntutan iptek untuk kebutuhan
akan
mudah beradabtasi dengan
peningkatan kerja dan karir. Hasil yang
diperoleh dari pendidikan adalah nilai tambah pada kualitas masyarakat dan pada gilirannaya akan meningkatkan kualitas bangsa. Negara memberdayakan bangsanya melalui pemenuhan kebutuhan kerja
di berbagai sector
industri/perusahaan. Sekolah ataupun perguruan tinggi dibangun dan dikembangangkan, yang pada gilirannya out come yang dihasilkan tersebut akan memiliki pengetahuan dan ketrampilan membangun bangsanya melalui peradaban yang semakin maju. Untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dari berbagai industri, birokrasi, dan sektor lainnya maka pendidikan berintegrasi dengan
sector lain.
Untuk itu kebijakan pendidikan diarahkan untuk
melakukan sinkronisasi dan bersinergi paling tidak dengan tiga kementrian terkait. Yakni kementerian tenaga kerja, kementerian industri, kementerian ristek dan teknologi. Judul tugas
: Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/ dokumen Membuat surat/ Dokumen Elektronik Langkah Kerja : 1. Anda adalah seorang Sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT Mitra Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat undangan rapat tentang “omzet yang diperoleh perusahaan sampai akhir tahun”, tanggal surat dan lain-lain karang sendiri. 2. Buatlah surat bentuk Block Style 3. Lakukan penggandaan sesuai dengan peserta yang diundang (minimal 5 orang yang diundang) 4. Surat diketik pada HVS A4. 5. Pengaturan margin menyesuaikan dengan yang standard dipakai.
Judul tugas
: Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
Langkah kerja: 1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. 2. Memperbaiki surat dengan Mengetik Ulang dengan benar sesuai Tata Persuratan Internasional 3. Surat diketik pada HVS A4. 4. Pengaturan margin menyesuaikan. 5. Surat diketik dalam bentuk Block Style 6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar BEST FURNITURE Sultan Hasanudin street, Number 08, Kutoarjo, Lampung. Lampung, April 7, 2021 Dear manager BEST furniture, My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order: 1. 2 set sofa and table European style 2. 2 set sofa and table Asian style 3. A set of computer table 4. 5 set study table All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be paid in a month. Please deliver our order in three weeks. The adress I would like these orders shipped to: PT.SARI STUFF Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo, Lampung. Regards, Anton Jaya
Judul tugas
Langkah kerja
: Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak : Mengakses Informasi melalui Homepage : Mengakses data di komputer :
1. Anda sebagai seorang PT. Mitra Bangun Pagi, untuk membantu pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema “ Peningkatan Omzet Penjualan sampai Akhir Tahun 2020” 2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide 3. Kirim hasil file power point ke E-mail Penguji. Judul Tugas
: Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan telepon yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan Anda. Langkah kerja: 1. Perhatikan soal dengan cermat 2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang diperlukan. 3. Tulis perintah/ pesan dari pimpinan ke form Block Note. 4. Tulis pesan / keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar ke dalam lembar pesan telepon 5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar. Kegiatan 1 : (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Sekretariat Perumahan Rakyat Yahya Supriatna di Jakarta yang beralamat di Jl. Daanmogot 24, Jakarta 158980. Adapun pemberitahuannya bahwa Anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada acara rapat koordinasi pembangunan Perumahan Rakyat Yaya Supriatna. Rapat akan diselenggarakan pada hari Selasa, 25 Februari 2021 pukul 19.00-21.00 WIB di Best Banget Mangga Dua Hotel, Jakarta. Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan mengenai jenis dokumen yang harus dibawa serta nama ruang tempat diselenggarakan rapat. Kegiatan 2 : You are a secretary of a contractor company, PT Mitra Bangun Pagi. 1.
Incoming Call As a secretary of PT Mitra Bangun Pagi, you receive a call from Mrs. Lenny, a Marketing Manager of PT Alam Sutra Residence. She wants to
speak to Mr. Chandra Pratama, the CEO of PT Mitra Bangun Pagi, but the CEO is still out of town. You ask Mrs Lenny if she wants to leave a message. Ask the message, phone number and name and make a confirmation about the information that you have (spell the name and phone number). Write the information of the caller and the message on phone memo (LPT) 2.
Outgoing Call Mr. Chandra Pratama, MT., asks you to call back Mrs. Lenny, a Marketing Manager of PT Alam Sutra Residence to reschedule an appointment. Tell Mrs. Lenny that Mr. Candra cant come to the meeting today because He is still out of town and will return this evening because of the flight delay and ask to reschedule the meeting for the next Monday at 10.00. Ask Mrs. Lenny to bring the MOU (Memorandum of Understanding) for the project proposed by PT Alam Sutra Residence.
LEMBAR PESAN TELEPHONE LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU KEPADA
……………….
TANGGAL
. ………………. . ……………….
JAM
DITELEPHON
. .........................
DIKUNJUNGI
E OLEH
. . .......................................................................................................................................
……………… PENTING
……………….
.. PERUSAHAAN ....................................................................................................................................... .. ALAMAT/ NO. TELEPHONE
....................................................................................................................................... ..
AKAN
MINTA
MENELPHONE .........................
DITELEPHON
CATATAN
. .......................
JANJI
........................
E ....................................................................................................................................... ... .......................................................................................................................................
... ....................................................................................................................................... ... DITERIMA OLEH
....................................................................................................................................... ...
BLOCK NOTE Hari/ Tgl :
Judul Tugas
Waktu :
: Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
Langkah Kerja 1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersedia 2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel 3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft word/Microsoft Excel 4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4 1. Senin 3 Februari 2021, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi. 2. Senin 3 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 4 Februari 2021, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2021, di ruang serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00. 4. Rabu 5 Februari 2021, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogjakarta. 5. Kamis 6 Februari 2021, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat pagi. 6. Kamis 6 Februari 2021, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No. 16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00. 7. Jumat 7 Februari 2021 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam. 8. Jumat 7 Februari 2021 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan penerbangan GA 707 Soekarno Hatta. 9. Jumat 7 Februari 2021 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam. 10. Sabtu 8 Februari 2021 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam. 11. Sabtu 8 februari 2021 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d pukul 17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707. NO
HARI/TANGGAL
WAKTU
KEGIATAN
KETERANGAN
.
Judul Tugas
: Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen Mengelola Arsip Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja
Langkah Kerja : 1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Mitra Bangun Pagi, dihadapan Anda ada 13 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar. 2. Lakukan Sortir dari 13 surat tersebut. 3. Membuat format buku Agenda Tunggal
4. Catat ke dalam buku agenda tunggal surat masuk dan surat keluar 5. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Abjad digabung dengan Sistem Kronologis 6. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip yang disimpan. 7. Penataan Arsip dalam map snelhecter sesuai dengan system yang diterapkan BUKU AGENDA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PT MITRA BANGUN PAGI 2021 NO
TGL
MBP
M/K
SURAT NOMOR TGL
DARI/ KEPADA
ISI RINGKAS
.PT MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunpagi.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356
KET.
Nomor
: 055/II/BP/2021
Hal
: Pengiriman barang
18 Februari 2021
Yth. Kepala Bagian Pemasaran Jln. Diponegoro No. 37 Semarang Dengan hormat, Berdasar surat pesanan Saudara tertanggal 9 Februari 2021 dengan nomor 23/SP/01/2021 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami kirimkan melalui ELNINA pada tanggal 17 Februari 2021. Apabila barang kiriman ada yang rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar. Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima. Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasama Saudara, kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
MBP
PT MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunpagi.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356
Nomor
: 057/II/BP/2021
18 Februari 2021
Hal
: Jawaban Surat Lamaran
Yth. Sdr. Respati Nugraheni Jln. MT Haryono, 133 Semarang Dengan hormat, Berdasar surat lamaran Saudara tertanggal 10 Februari 2021 kami telah melakukan seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka Saudara dapat lolos dan selanjutnya untuk mengikuti
tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami
mengundang Saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada: Hari, tgl.
: Kamis, 20 Februari 2021
Pukul
: 08.00-10.00 WIB
Tempat
: Gedung Serbaguna, Jl. Wakhid Hasyim 20, Yogyakarta Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih Hormat kami, Direktur Utama Chandra Pratama, MM
MBP
PT. MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunpagi.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356
Nomor : 058/II/BP/2021 Hal
21 Februari 2021
: Kesanggupan Pembayaran
Yth. Bpk. Satrio Wibawa, MM Direktur Bank MINI Yogyakarta Dengan hormat, Berdasar surat Saudara Nomor
042/II/2021
tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2 bulan, terhitung bulan Desember 2019 dan Januari 2021. Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil. Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir bulan Maret 2021. Kami sangat berharap Bank Saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami. Atas kerjasama Saudara, disampaikan terima kasih. Hormat kami, Direktur Utama Chandra Pratama, MM
MBP
PT. MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunpagi.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356
Nomor : 062/II/BP/2021 Hal
22 Februari 2021
: Penagihan Piutang
Yth. Bpk. Hermawan Pemilik Toko Tekstil Jln. Sudirman 24 Surabaya Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, Saudara masih mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami hutang tersebut sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00. Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya saudara dapat melakukan pembayaran dengan segera. Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Direktur Utama Chandra Pratama, MM
MBP
PT. MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunpagi.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356
Nomor : 063/II/PB/2021 Hal : Pengaduan Kiriman Barang
24 Februari 2021
Yth. Bpk. Handoyo Direktur PT Indodo Jln. Gajahmada 26 Jakarta Utara Jakarta
Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Saudara atas surat pesanan kami tertanggal 11 Februari 2021 sudah kami terima. Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang rusak. Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya. Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasama Saudara, disampaikan terima kasih. Hormat kami, Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
MBP
PT. MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunpagi.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356
Nomor : 064/II/BP/2021 Hal : Permohonan Referensi
25 Februari 2021
Yth. Direktur Bank Pusat Asia Jl Diponegoro 24 Yogyakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP, yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit Rp. 850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi kepada Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang bapak pimpin. Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada Bank BP. Demikian permohonan kami, atas kesedian Bapak Pimpinan untuk memberikan rekomendasi, kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, Direktur Utama Chandra Pratama, MM
MBP
PT. MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunpagi.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356
21 Februari 2021 Nomor Hal Lampiran
: 65/02/R/2021 : Referensi : Satu Lembar
Yth. Direktur Bank MINI Jl. Gejayan 45 Yogyakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas nama Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Bartara dengan alamat di Jl Kyai Mojo 89 Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank INI Cabang Tugu, maka dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan kami menunjukkan etiket yang bagus. Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik. Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam pengajuan dana. Hormat kami, Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
MBP
PT. MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta. Telp./Fax.(0274)389790, Email: [email protected]. Website: http://www.bangunpagi.co.id. Telp. / Fax. (0274) 788356
Nomor Hal
: 66/II/BP/2021 : Pesanan
4 Februari 2021
Yth. Direktur PT Texsila Jl. Barumun . No.152 Malang, Jatim Dengan hormat, Sehubungan iklan Saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi dengan jenis benang yang saudara tawarkan. Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20 bal. Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran. Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di gudang kami. Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap bulan. Kami harap barang dikirimkan secepatnya dan atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Direktur Utama
Chandra Pratama, MM
DM
DISTRO MODEL BARU Jalan Monjali Km. 7 No..29 Yogyakarta Telp. / Fax. (0274) 759904 http://www.modelbaru.co.id , E-mail: [email protected]
Nomor : 21/II/MB/2021
4 Februari 2021
Hal
: Penawaran kerjasama
Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM PT. MITRA BANGUN PAGI Yogyakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh pabrik saudara. Untuk itu melalui surat ini kami bermasud pemasaran pruduk dan pembelian kain secara kredit
melakukan kerjasama dalam hal untuk kepentingan bahan dasar
pembuatan berbagai model pakaian. Di samping itu, kami juga bermaksud menginformasikan bahwa kami akan membuka Destro dengan modal bersama dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan datang kekantor Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan dilakukan. Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatian Bapak, kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, Pimpinan
Dwi Cahyo , MM
TEKS
PT TEKSILA Jl. Barumun . No.152 Malang, Jawa Timur Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.texsila.co.id , E-mail: [email protected]
Nomor : 045/II. 02/2021 Hal
7 Februari 2021
: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM PT MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 . Yogyakarta Dengan hormat, Berdasarkan surat pesanan Bapak dengan nomor 66/01/P/2021, kami beritahukan bahwa pesanan saudara berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20 bal sudah kami kirimkan ke alamat saudara pada tanggal 4 Februari 2021. Apabila
ada kerusakan barang akibat pengiriman
mohon untuk segera konfirmasi pada kami. Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami melalui bank INI atas nama PT Texsila dengan No Rekening 189765 Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, Pimpinan
Mercyrut Mayakori, MM
PT BS
PT BUANA SELATAN Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya
Telp. / Fax. (0351) 8198567 http://www.buanaselatan.co.id E-mail:[email protected] Nomor : 145/II/BS/2021 Hal : Penagihan Pembayaran
6 Februari 2021
Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM PT MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 . Yogyakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang piutang dengan saudara, dengan hormat disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo sebesar Rp. 36.000.000,00 (tiga pulu enam juta rupiah). Untuk itu kiranya saudara dapat menyelesaikan pembayaran tersebut. Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Pimpinan Dwi Setyanti, M.Si.
TOKO KACANA SAKTI TKS
Jl. Kapten Tendean No.52 Purworejo Telp. / Fax. (0275) http://www.kacanasakti.co.id E-mail:[email protected] Nomor : 54/02/2021 Hal : Permintaan Referensi
28 Februari 2021
Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM Dirut. PT MITRA BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 . Yogyakarta Dengan hormat, Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan usaha dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) kepada Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Purworejo. Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan PT. Mitra Bangun Pagi.. Atas kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,
Subijanto, M.Si.
TD
TOKO DILEMA Jl. Monginsidi No.59 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543 Web: http://www.dilema.co.id E-mail: [email protected] Nomor : 28/II/TD/2021 Hal
11 Februari 2021
: Pengaduan
Yth. Bpk. Chandra Pratama, MM Direktur Utama PT BANGUN PAGI Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 . Yogyakarta Dengan hormat, Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan kami, yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5 bal famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat. Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, Pimpinan
Rafael Suherman, M.Si.
Judul tugas
: Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana Meminimalisir “Pencurian”
Langkah kerja : a. b. c. d.
Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2021 dengan System Imprest Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4 Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter.
Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola. ●
Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
●
Pada tanggal 31 Januari 2021 saldo kas kecil Rp. 175.000
●
Tanggal 1 Februari 2021 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
●
Selama periode 1 – 28 Februari 2021 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai berikut:
1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000, harian Bisnis Indonesia Rp 65.000 2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000 3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000 4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000 5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk transport kekantor Depnaker 6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp. 25.000 7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000 8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan Surabaya pp sebesarRp. 2.600.000 9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp. 65.000 10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000 11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000 12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp. 400.000
No........... 1.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ........................................................................ Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ....................................................................... Rp. ......................... ..................., ...................... 2021 Disetujui Oleh ......................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
Diterima Oleh
.................. ………….
................. …………
No........... 2.Bukti Pemasukan Kas Kecil Diterima Dari : ........................................................................ Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ....................................................................... Rp. ......................... ..................., ...................... 2021 Disetujui Oleh ......................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
Diterima Oleh
.................. ………….
................. …………
No.......... 1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : ....................................................................... Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ...................................................................... Rp. ........................ ...................., ................. 2021 Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
Diterima Oleh
................ ………….
.................. …………
No.......... 2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah Untuk Keperluan
: ...................................................................... : ......................................................................
Rp. ........................ ...................., ................. 2021 Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
........................................... Direktur Utama
................ ………….
Diterima Oleh .................. …………
No.......... 3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : ....................................................................... Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ...................................................................... Rp. ........................
Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
....................., ................. 2021 Diterima Oleh
................ ………….
.................. …………
No.......... 4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : ....................................................................... Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ...................................................................... Rp. ........................
Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
....................., ................. 2021 Diterima Oleh
................ ………….
No.......... 5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................
.................. …………
Uang Sejumlah Untuk Keperluan
: ...................................................................... : ......................................................................
Rp. ........................
Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
....................., ................. 2021 Diterima Oleh
................ ………….
.................. …………
No.......... 6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : ....................................................................... Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ...................................................................... Rp. ........................
Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
....................., ................. 2021 Diterima Oleh
................ ………….
.................. …………
No.......... 7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : ....................................................................... Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ...................................................................... Rp. ........................
Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
....................., ................. 2021 Diterima Oleh
................ ………….
No.......... 8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : .......................................................................
.................. …………
Uang Sejumlah Untuk Keperluan
: ...................................................................... : ......................................................................
Rp. ........................
Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
....................., ................. 2021 Diterima Oleh
................ ………….
.................. …………
No.......... 9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : ....................................................................... Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ...................................................................... Rp. ........................
Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
Dibayar Oleh
....................., ................. 2021 Diterima Oleh
................ ………….
.................. …………
No.......... 10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : ....................................................................... Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ...................................................................... Rp. ........................ Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
....................., ................. 2021 Dibayar Oleh ................ ………….
No.......... 11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diterima Oleh .................. ………….
Diserahkan Kepada : ....................................................................... Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ...................................................................... Rp. ........................
Disetujui Oleh
Dibayar Oleh
........................................... Direktur Utama
....................., ................. 2021 Diterima Oleh
................ ………….
.................. …………
No.......... 12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil Diserahkan Kepada : ....................................................................... Uang Sejumlah : ...................................................................... Untuk Keperluan : ...................................................................... Rp. ........................ ....................., ................. 2021 Dibayar Oleh
Disetujui Oleh ........................................... Direktur Utama
................ ………….
Diterima Oleh .................. …………
FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL Dana untuk bagian Periode Kas Kecil Dana awal kas kecil Saldo Keterangan
: .......................................................................... : ......................................................................... : .......................................................................... : .......................................................................... Jumlah
........................................ ....................................... Total Disetujui oleh: ......................................... Tanggal : ........................................
.................................................. .................................................. Rp................................................. Dibuat oleh ................................ Tanggal .................................
...................................................................... ...................................................................... ......................................................................
Tanggal
No. Bukti
Penerimaan
Pengeluaran
Konsumsi
ATK
(Rp)
(Rp)
(Rp) 201
(Rp) 202
Keterangan
Telepon PDAM Listrik (Rp.)
Akun Yang Didebet Fotocopy Tranportasi Lain-lain (Rp) 204
(Rp) 205
(Rp) 206
Jumlah Mengetahui, Direktur Operasional
……………., ……….2021 Bagian Kas Kecil
(……………………)
(...............................)
