9.1.1 EP 1. Bukti Pertemuan [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG DINAS KESEHATAN



PUSKESMAS PLAJU Jl. Di panjaitan no. 40. Rt:01 rw. 01 kel. Plaju palembang 30268 Telp./fax. (0711) 541212 email. [email protected] Palembang , 14 Juni 2016 Nomor : 440/



PKMPLJ/IX/2016



Perihal : Undangan Pertemuan



kepada yth Seluruh Staf Puskesmas Plaju diPalembang



Dalam rangka akreditasi puskesmas plaju tahun 2016, maka akan diadakan pertemuan Tim mutu puskesmas plaju yang akan dilaksanakan pada : Hari / tanggal



: kamis / 16 juni 2016



Pukul



: 12.30 wib s.d selesai



Acara



: 1. Peninjauan visi, misi dan tata nilai Puskesmas Plaju 2. Penyusunan pedoman dan program kerja peningkatan mutu dan kinerja



Tempat



: Ruang Rapat Puskesmas Plaju



Demikianlah undangan ini kami sampaikan untuk dapat dihadiri. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.



Plt. Kepala Puskesmas Plaju



Dr. Hj. Rita Agustia, M.Kes Pembina Utama Madya NIP. 195908141987012001



PEMERINTAH KOTA PALEMBANG DINAS KESEHATAN



PUSKESMAS PLAJU Jl. Di panjaitan no. 40. Rt:01 rw. 01 kel. Plaju palembang 30268 Telp./fax. (0711) 541212 email. [email protected] NOTULEN PERTEMUAN



PELAKSANAAN RAPAT      



Hari / Tanggal Pukul Tempat Pemimpin Rapat Sekretaris/Notulis Peserta Rapat



: kamis , 16 Juni 2016 : 12.30 wib s.d Selesai : Ruang Pertemuan Puskesmas Plaju : Dr. Hj. Rita Agustia, M.Kes : Nurhikayati, Am.KG : Staf Puskesmas Plaju berjumlah 56 Orang



SUSUNAN RAPAT    



Pembukaan oleh ketua akreditasi puskesmas plaju dr. Hj. Rita agustia, M.Kes Pembacaan agenda rapat oleh ketua akreditasi dr. Yetty Armagustini,MKM Pembahasan rapat Penutup oleh Kepala Puskesmas Plaju dr. Hj. Rita Agustia,M.Kes



PEMBAHASAN RAPAT 1. Peninjauan Visi dan Misi dan Tata Nilai Puskesmas Plaju Dr. Rita: Visi, misi dan tata nilai puskesmas plaju kita telah diperbarui dan telah sesuai dengan arah organisasi puskesmas. Maklumat pelayanan harus dibuat sesuai arahan dari dinkes yaitu : “kami sanggup menyelenggarakan pelayanan dengan optimal dan kami siap menerima kritikan dan saran”. Selanjutnya spanduk maklumat pelayanan ditempel di ruang tunggu. Dilengkapi dengan form keluhan dan kotak saran ditempel di masing-masing unit pelayanan. 2. Penyusunan Pedoman Dan Program Peningkatan Mutu Dan Kinerja Dr. Yetty: Tim mutu yang sudah dibentuk yaitu tim mutu pelayanan klinis dan keselamatan pasien (PMKP). Tim mutu pencegahan dan pengendalian infeksi (PPI). Tim audit mutu internal (AMI), dan tim survey kepuasan dan pelayanan keluhan pelanggan (PKP) agar membuat pedoman dan program kerja akan saya kumpulkan dalam pedoman peningkatan mutu dan kinerja puskesmas plaju. Perbaikan – perbaikan yang sudah dilakukan sebelumnya dalam rangka peningkatan mutu agar didokumentasikan dan dibuatkan laporan perbaikan mutu. Dijadawalkan untuk



pelaksanaan audit internall pada minggu kedua agustus dan rapat tinjauanmanajemen pada awwal september. Untuk itu semua koordinator pokja harus sudah selesai melengkapi dokumen akreditasi yang harus disiapkan paling lambat pada minggu keempat juli. Dan laporan dari masing-masing penanggung jawab tim mutu harus sudah diterima oleh wakil manajemen mutu pada minggu ketiga atau keempat agustus. Dan untuk menilai kinerja tersebut kita harus menyusun indikator mutu. Saya minta kepada koordinator masingmasing pokja menyampaikan indikator penilaian untuk meningkatkan mutu dan kinerja kita. Silahkan kepada koordinator pokja admen, UKM, UKP untuk menyampaikannya. Choirunniasa, SKM: Dari admen sudah disusun indikator mutu dan kinerja, jadi diambil 3 indikator yang mencakup kinerja pelaporan tata usaha, kepegawaian dan keuangan. Dr. Desty: Dari pokja UKM indikator mutu sudah mencakup standar pelayanan minimal (SPM) sesuai SK yang dikeluarkan dari dinas kesehatan kota palembang tentang SPM dan target pencapaian per tahun. Disamping indikator SPM juga ada indikator non SPM untuk menilai kinerja kegiatan UKM yang sudah berjalan selama ini. Dr. Sutrisni: Dari pokja UKP sudah mengumpulkan masukan-masukan dari tiap unit pelayanan tentang indikator apa saja yang akan ditetapkan. Tiap poli/unit agar membuat buku bantu pencatatannya dan laporan nya akan diminta tim PMKP setiap bulan untuk dianalisakan dan dievaluasi serta ditindaklanjuti. Dr. Randy: Tim mutu PMKP sudah membuat pedoman penigkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien dan program kerja nya, juga sudah membuat pedoman manajemen risiko klinis. (dr. Randy memaparkan program kerja tim mutu PMKP, dan penjelasan tentang definisi istilah KTD, KTC,KPC dan KNC). Diharapkan seluruh tenaga klinis wajib berperan aktif dalam meningkatkan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien di puskesmas kita. Pencatatan kasus-kasus kejadian tidak diharapkan (KTD), kejadian tidak cedera (KTC), kondisi potensial cedera (KPC) dan kejadian Nyaris cedera (KNC) diserahkan pada tiap-tiap ruangan dengan memberikan buku bantu pencatatan untuk setiap kejadian Dr. Yetty : Baiklah berati kita sudah menyusun indikator mutu dan kinerja, selanjutnya semua indikator mutu dan kinerja ini baik dari pokja admen, UKM, dan UKP akan di SK kan dari Kepala Puskesmas dengan target kinerjanya. KESIMPULAN   



Visi, misi dan tata nilai sudah sesuai dengan arah organisasi puskesmas Program kerja program mutu sudah dibuat, dilengkapi dengan rencana tahunan. Indikator mutu sudah dibahas dan segera di SK kan







Pencatatan dan pelaporan indikator mutu dan kinerja dimulai dari bulan juli 2016



PENUTUPAN   



Kegiatan / program di puskesmas plaju harus selaras dengan visi, misi dan tata nilai puskesmas plaju Disusun pedoman dan program kerja semua pokja tim mutu dan jadwal kegiatan Domumentasi pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu dan kinerja dan pembahasan evaluasi dengan wakil manajemen mutu dan kepala puskesmas.



Mengetahui, Plt. Kepala Puskesmas Plaju



Dr. Hj. Rita Agustia, M.Kes NIP. 195908141987012001



Sekertaris /Notulis



Nurhikayati, Am.KG NIP. 198512032010012013



DAFTAR HADIR Hari / Tanggal



NO



: Kamis / 16 juni 2016



NAMA



NIP



GOL



TEMPAT KERJA



1



Dr. Hj. Rita Agustia,M.Kes



195908141987012001



IV



Ka Puskesmas



2



Dr. Hj. Yetti Armagustini, MKM



197808012006042009



III



Dokter Fungsional



3



Dr. Hj. Sutrisni



198107072011012008



III



Dokter Fungsional



4



Dr. Edy Saputra, Sp. PD



1974060920033121004



III



Sp.PD



5



Drg. Desty Hernita



197112122006042011



III



Dokter Gigi



6



Dr. Muhammad Randy



-



-



Dokter Umum



7



Hj. Jumiati, SKM



195812191980082002



III



Poli Umum/ Perawat



8



Hj. Mussupri Hantari



196004041987032003



III



Poli KIA KB/ Bidan



9



Hj. Halimatussakdiah



196408301988032003



III



Pol Umum/ Perawat



10



Hj. Partini, SKM



196310091989032009



III



Pustu TB/ Perawat



11



Tuti Wariyati, Am.Kep



196601101991032005



III



Poli Anak/ Perawat



12



Dahmi Abuamin



195809231980081001



III



Pol Gigi/ Perawat Gigi



13



Hasanah, SKM



196012121987032012



III



Pustu TP/ Bidan



14



Husniyati,Am. Keb



196607031991012001



III



Poli KIA KB/ Bidan



15



Sri Damayanti



196912281991032003



III



Poli Umum/ Perawat



16



Luci Triana, Am. Keb



196708291989032005



III



Pustu LGJT/ Bidan



17



Hj. Subaiti



196409281988012002



III



Apotik/ Apoteker



TANDA TANGAN



18



Romzawany, AMG



196609021988032003



19



Sanawiyah, Am. Keb, SKM



20



Yenny Puspowati,Am. Keb



197205051992032007



III



Unit Imunisasi / Bidan



21



Sismiati, Am.Keb



196506291993012001



III



Poli Anak / Bidan



22



Qori’ah, SST



197212211993012002



III



Poli Anak / Bidan



23



Sri Mulyani



197309031993012001



III



Poli Umum / Bidan



24



Hj. Lusiana



197208071992032005



III



Unit Lab / Analis



25



Choirunnisa, SKM



198210052010012013



III



Unit TU / SKM



26



Eka Hifayani, S.Kep.Ns



198309302011012004



III



Poli Umum / Perawat



27



Leni Mardiyanti, AMAK



198503212009032010



III



Unit Lab/ Analis



28



Septi Yulizah



197409092000122003



II



Pustu LGJT / Perawat



29



Aprianie Napia, AMKG



197904252006042005



II



Poli Gigi/ Perawat Gigi



30



Sri Seprida, AmKeb



198409092009022011



II



Pustu TB/ Bidan



31



Budi Antomas, Am. Kep



197803102006041010



II



Poli Umum/ Perawat



32



Nurhikayati, AMKG



198512032010012013



II



Poli Gigi/ Perawat Gigi



33



Triansyah Yuniko



198206092005011004



II



Unti obat/ Apoteker



34



Sera Sari Wahyuni, AMKL



198005102014072005



II



Unit Sanitasi/ Sanitarian



35



Naziah



196311032014072001



II



Unit Pendaftaran



36



Hermansyah



196707252014071003



II



Unit TU



37



Dulkalim



196208102014071001



I



Pustu TP



38



Titin Sumarni



-



-



Unit Pendaftaran



39



Fifi Astuti, Am. Kep



-



-



Poli Umum/ Perawat



40



Eka Fitrijaya, Am. Kep



-



-



Poli KIA KB/ Bidan



197211071992032002



III III



Unit Gizi/ D3 Gizi Poli KIA KB/ Bidan



41



Riska Oktaria, Am. Keb



-



-



Unit TU / Bidan



42



Rischa Silviana, Am. Kep



-



-



Poli Umum / Perawat



43



Fitriyanti, Am. Far



-



-



Unit Obat



44



Maya Rumantir



-



-



Unit Pendaftaran



45



Silvia Pujiana, Am. Keb



-



-



Unit TU/ Bidan



46



Tiara Dwi Puryati



-



-



Unit Pendaftaran



47



Dewi Sartika



-



-



Unit Pendaftaran



48



Puspa Dewi Kusumawati



-



-



Unit Gilingan mas



49



Anwar Basumi



-



-



Jaga Malam



50



Iche Yulanti



51



Wasilah



52



Elysa Setiawati, SKM



53



Gerda Senjariani, S.Farm



54



Sudewitri



55



Rika Purnama



56



Irdani



Unit TU Kebersihan Unit Promkes Unit Obat Unit Pendaftaran Staf Keuangan Driver



Mengetahui, Kepala Puskesmas Plaju



Dr. Hj. Rita Agustia, M. Kes NIP. 195908141987012001



RAPAT TIM POKJA UKP