![ABK Analis Pengadministrasi Persuratan [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/abk-analis-pengadministrasi-persuratan.jpg)
4 0 60 KB
Form A PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA 1. Nama Jabatan 2. Unit Organisasi 3. Satuan Kerja
No. (1)
: Pengadministrasi Persuratan : Rumah Sakit : Universitas Andalas
Uraian Tugas/Kegiatan
Hasil Kerja
Waktu Penyelesaian Rata2 (SKR)
Waktu Kerja Efektif
Beban/ Volume Kerja
Beban Kerja Jabatan (WPT)
Pegawai Yang Dibutuhkan
Pegawai yang ada saat ini
Ket.
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
0.000
1 org
1
Menerima dan memeriksasemua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan
Dokumen
5
menit
72,000 menit
360
2
Mencatat surat masuk kedalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan
Dokumen
5
menit
72,000 menit
3
Mengklasifikasikan surat berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian surat;
Dokumen
15
menit
Dokumen
5
Dokumen
4
5 6 7
8
Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumenuntuk diserahkan kepada penata usaha pimpinan; Mencatat dan menyerahkansurat keluar kepada caraka sesuai dengan ketentuan; Menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam file untuk memudahkan penemuan kembali; Menggandakan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kebutuhan; Melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur;5.9Melaporkan pelaksanaan tugaskepada atasan sebagai pertanggungjawaban;5.10Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpina Jumlah
/tahun
menit/t 1800 ahun
0.025
300
/tahun
1500
menit/t ahun
0.021
72,000 menit
500
/tahun
7500
menit/t ahun
0.104
menit
72,000 menit
250
/tahun
1250
menit/t ahun
0.017
25
menit
72,000 menit
300
/tahun
7500
menit/t ahun
0.104
Dokumen
25
menit
72,000 menit
800
/tahun
20000
menit/t ahun
0.278
Dokumen
10
menit
72,000 menit
360
/tahun
3600
menit/t ahun
0.050
Dokumen
30
menit
72,000 menit
600
/tahun
18000
menit/t ahun
0.250
61150
menit/t ahun
0.849
Padang, …………………….. Direktur Utama Rumah Sakit Universitas Andalas
Dr. dr. Yevri Zulfiqar, Sp. B-Sp.U NIP. 197009062000031005
Form B INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN 1. Unit Organisasi 2. Satuan Kerja
: Rumah Sakit : Universitas Andalas
No.
Nama Jabatan
Pendidikan
Golongan
Jumlah
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
1
Pengadministrasi Persuratan
S1
0
Padang, …………………….. Direktur Utama Rumah Sakit Universitas Andalas
Dr. dr. Yevri Zulfiqar, Sp. B-Sp.U NIP. 197009062000031005
Form C REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN 1. Unit Kerja Pengawas 2. Unit Kerja Administrator
: :
No.
Nama Jabatan
Jumlah Beban Kerja Jabatan
(1)
(2)
(3)
1
Pengadministrasi Persuratan
61,150
JUMLAH
61,150
Perhitungan Jumlah Pegawai yang Dibutuhkan
Pembulatan Kebutuhan Pegawai
Keterangan
(4)
(5)
(6)
0.849 0.849
1 org 1 org
Padang, …………………….. Direktur Utama Rumah Sakit Universitas Andalas
Dr. dr. Yevri Zulfiqar, Sp. B-Sp.U NIP. 197009062000031005
Form C3 REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN TINGKAT FAKULTAS 1. Unit Organisasi 2. Satuan Kerja
: Fakultas ……………… : Universitas Andalas
No.
Unit Kerja
(1)
(2)
1
Perhitungan Jumlah Beban Jumlah Pegawai Kerja Jabatan yang Dibutuhkan
Pembulatan Kebutuhan Pegawai
Keterangan
(5)
(6)
(3)
(4)
Bagian Tata Usaha
#REF!
#REF!
#REF! org
JUMLAH
#REF!
#REF!
#REF! org
Padang, ….. Agustus 2018 Dekan/Wakil Dekan II Fakultas ……………………
………………………………..
Form D PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ) 1. Unit Organisasi 2. Satuan Kerja
: Rumah Sakit : Rektorat
No.
Nama Jabatan
Jumlah Beban Kerja Jabatan
(1)
(2)
(3)
1
Perhitungan Jumlah Kebutuhan Pegawai
Jumlah Pegawai Yang Ada
+/-
EJ
PJ
Ket.
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
0
-0.8493
E
Kurang
Pengadministrasi Persuratan
61,150
0.85
JUMLAH
61,150
1
-
(1) Padang, …………………….. Direktur Utama Rumah Sakit Universitas Andalas
Dr. dr. Yevri Zulfiqar, Sp. B-Sp.U NIP. 197009062000031005
