Admin Kpi [PDF]

Citation preview

`



Position



Position Description Administrasi HRD/General Manager/Board of Directors



Reports to Location Hours of Work Business Unit



Headquarter Artria Medika Administrasi



Position Objective Posisi ini bertanggung jawab untuk pemrosesan dokumen kantor, memantau permintaan kursus, memelihara database, pengarsipan dokumen kursus, dan penyediaan dukungan administrasi untuk perusahaan



Key Relationships External Internal Role Role/Task & Responsibilities Peran utama dan utama kegiatan, tugas dan / atau tanggung jawab



Paid Promote accounts, advertising agencies HRD-General Manager-Board of Directors Persiapan Dokumen  Menghasilkan dokumentasi berkualitas tinggi termasuk pengajuan kerjasama dan proposal biaya menggunakan standar format dan template.  Menyusun laporan, surat dan dokumen lain yang diperlukan dengan kesalahan minimal dan sesuai format.  Menyiapkan nomor surat Yang digunakan untuk kepentingan internal maupun eksternal Administrasi Kantor  Mengkoordinasi fungsi administrasi dan penerimaan kantor termasuk menjawab telepon, walk-in inquiry, operasi



` ruang pertemuan, dan pergerakan staf (masuk / keluar)







Mengawasi email masuk / keluar dan mengoordinasikan layanan Kurir sesuai kebutuhan.







Jadwal pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor yang terkoordinasi (mis. Printer, scanner, fotokopi),







Mengkoordinasi perlengkapan kantor termasuk alat tulis dan bahan habis pakai lainnya seperti dapur Persediaan (teh / kopi / air) dll,







Mengkoordinasikan jadwal rapat staf, dan kebutuhan rapat







Memastikan rekaman cadangan sistem diputar sesuai kebutuhan dan pengarsipan umum selalu terkini.



Administrasi Akun  Mempersiapkan (terkait proyek) cek sebagaimana diperlukan, dan memelihara daftar Klien  Melakukan pembukuan terkait pengeluaran dan pemasukan kantor.  Menyiapkan buku besar dan buku kecil Internal Coordination







Memastikan alur kerja yang lancar dan tepat waktu dikelola dengan mengelola proyek dan permintaan karya seni / produksi dalam tenggat waktu.







Menjaga file yang diperbarui dari semua materi / karya seni kreatif yang diproduksi.



`



Skills & Competencies



(profesional & teknis keterampilan & kompetensi) Perangkat keterampilan khusus &



    



  



 Attributes Atribut kunci yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dan tanggung jawab jabatan ini.



 



    



Technical Skills Terorganisir, bermotivasi tinggi dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tanpa pengawasan saat dibutuhkan Memiliki pengalaman administrasi yang luas, lebih disukai dalam lingkungan layanan profesional, dengan pengalaman dalam persiapan dokumen, persiapan akun dan faktur, Memiliki Keahlian Microsoft Suite 2010 atau lebih baru, khususnya Word, Excel, Outlook dan PowerPoint Dapat menyiapkan, m, dan pemformatan dokumen yang kompleks dan profesional (laporan, tender / pengiriman, promosi atau dokumen pemasaran lainnya, dll) keterampilan mengetik dan tata bahasa yang akurat. Keterampilan interpersonal yang mapan dan kemampuan untuk bekerja secara efektif. Memiliki keterampilan komunikasi yang baik (tertulis & verbal) dan dapat menjalin hubungan dengan klien dan pelanggan dengan sangat baik keterampilan layanan. Memperhatikan detail, komitmen terhadap kualitas. Pendekatan terfokus pada tugas, dengan kemampuan untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan dalam batas waktu yang ditentukan. Bekerja secara kooperatif dalam lingkungan tim, Dapat melakukan presentasi dan komunikasi yang professional. Pemahaman yang jelas tentang pentingnya menjaga hubungan klien. Sikap fleksibel untuk mengelola perubahan prioritas pekerjaan. Kemampuan untuk menyelesaikan tugastugas proyek sampai selesai.