Alur EDM & ERKAM [PDF]

Citation preview

Alur ERKAM & EDM  EDM SEMI ONLINE bagi wilayah tidak ada sinyal silahkan download Di Web Kemenag RI 1. Unduh aplikasi EDM 2. Isi EDM offline 3. Unggah ke website  Siapkan akun email edukasi Kepala Madrasah / Bendahara / Staf dari Kemenag Untu ke-RKAM & EDM online, alamat website e-RKAM: –Untuk latihan: https://erkam-latihan.kemenag.go.id –Untuk implementasi: https://erkam.kemenag.go.id Login web EDM 1. Masuk https://erkam-latihan.kemenag.go.id 2. Daftar 3. Masukkan kode register Madrasah (dari TIK masing-masing)  Lanjut 4. Masukkan nama, NIK, email & password  simpan. (Ket. Isian Biodata Kamad & Bendahara/Staf. Ket. Simbol mata untuk melihat password (NIK)  Buka email erkam aktivasi akun (notif) pada email masing-masing  Konfirmasi (Kamad & Bendahara)  muncul chek list hijau) 5. Login Kamad (masukkan user (NIK) & password tadi (NIK))  login 6. Dasboard (tampilan jumlah progress indikator)  Bisa Login Kamad atau Bendahara 7. Klik Evaluasi Diri Madrasah  klik isi instrument EDM a. Instrumen EDM (A sampai E dikerjakan oleh TPM atau lainnya)  Appload bukti fisik (ikuti alur)  Isi deskripsi (sesuai



perintah)  Klik selanjutnya, jika sudah semuanya  klik selesaikan (Nunggu Approve kamad). b. Lihat SKPM (4 menu untuk melihat hasil kinerja) c. Grafik kinerja pencapaian mutu (melihat hasil kinerja) d. Rekomendasi capaian (melihat kelemahan dan keunggulan bobot) e. Rekomendasi yang diusulkan TPM  chek box pilih kegiatan  simpan kegiatan  ok  (Nunggu Approve kamad untuk mengirim hasil kinerja ke aplikasi sistem yang dapat dilihat oleh admin Kab/Prov/Pusat) 8. Login kamad  Klik Evaluasi Diri Madrasah  klik isi instrument EDM  Review/Chek kinerja TPM per menu  Approval hasil EDM  Ok 9. Cek admin Kab/Kota 10. Kembali (lanjut ERKAM)



Login ERKAM akun kamad 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Login seperti pada EDM (admin kamad & admin bendahara) Menu Dashboard (informasi rencana & anggaran) Menu EDM (Idem) Menu Profil Madrasah Menu Pangaturan Masuk menu pengaturan  isi a. Staf Madrasah  tambah (ikuti alur) b. Rekening  tambah (ikuti alur) c. Penerima  tambah (ikuti alur) 7. Menu Referensi (lihat keterangan kegiatan 8 standar, jenis belanja, komponen belanja) 8. Menu Usulan  isi a. Usulan kegiatan  tambah (ikut alur jika dibutuhkan) b. Usulan sub kegiatan  tambah (ikut alur jika dibutuhkan)



c. Usulan komponen  tambah (ikut alur jika dibutuhkan) 9. Menu Penyaluran BOS (progress penyaluran dana dari Kemenag) 10. Rencana  Pendapatan a. Penetapan batas waktu pengisian b. Menambah dan menghapus hanya oleh user Kamad c. Menu tambah (untuk dana lainnya)  (ikut alur jika dibutuhkan)  simpan d. Fitur log untuk pencarian 11. Menu Realisasi  Pendapatan a. Login kamad lihat pendapatan b. Login bendahara mengisi pendapatan  Tambah nota penerimaan (ikuti alur)  simpan. Ket. Status menunggu c. Login kamad  klik lonceng notif  approval kamad (klik aksi)  persetujuan  (Tutup, Tolak, Disetujui)  lihat status (menunggu tanggal realisasi oleh bendahara) d. Login bendahara  realisasi pendapatan  klik lonceng notif approval  aksi  tanggal realisasi & referensi (ikuti alur)  simpan  lihat status (selesai). Ket. Log untuk melihat aktifitas detail & menu pencarian untuk melihat lebih detail 12. Menu Realisasi pengeluaran kegiatan a. Login bendahara  realisasi pengeluaran kegiatan  tambah (ikuti alur dg melengkapi isian & perhatikan Icon + serta isi komponen biaya, PPn Dll)  lihat grand total kas  simpan  lihat aksi  simpan. Ket. Status menunggu b. Login kamad  Realisasi pengeluaran kegiatan  klik lonceng notif  approval kamad (klik aksi)  persetujuan  (Tutup, Tolak, Disetujui)  lihat status. (menunggu tanggal realisasi oleh bendahara) c. Login bendahara  Realisasi pengeluaran kegiatan  klik lonceng notif approval  aksi  tanggal realisasi & referensi (ikuti alur)  simpan  lihat status (selesai). Ket. Log untuk



melihat aktifitas detail & menu pencarian untuk melihat lebih detail 13. Menu Realisasi pengeluaran pajak (khusus potongan pajak) a. Login bendahara  realisasi pengeluaran pajak  tambah (ikuti alur dg melengkapi isian tanggal nota & jenis pajak)  lihat grand total kas  lihat aksi  centang item (yang diisi)  simpan. Ket. Status menunggu b. Login kamad  Realisasi pengeluaran pajak  klik lonceng notif  approval kamad (klik aksi)  persetujuan  (Tutup, Tolak, Disetujui)  lihat status. (menunggu tanggal realisasi oleh bendahara) c. Login bendahara  Realisasi pengeluaran pajak  klik lonceng notif approval/ Realisasi pengeluaran pajak  aksi  tanggal realisasi & referensi (ikuti alur)  simpan  lihat status (selesai). Ket. Log untuk melihat aktifitas detail & menu pencarian untuk melihat lebih detail 14. Pindah buku a. Login bendahara  pindah buku  tambah (ikuti alur dg melengkapi isian  lihat grand total kas  simpan  lihat aksi. Ket. Status menunggu b. Login kamad  pindah buku  klik lonceng notif  approval kamad (klik aksi)  persetujuan  (Tutup, Tolak, Disetujui)  lihat status. (menunggu tanggal realisasi oleh bendahara) c. Login bendahara  pindah buku  klik lonceng notif approval/ pindah buku  aksi  tanggal realisasi & referensi (ikuti alur)  simpan  lihat status (selesai). Ket. Log untuk melihat aktifitas detail & menu pencarian untuk melihat lebih detail 15. Pengembalian dana a. Login bendahara  pengembalian dana  tambah (ikuti alur dg melengkapi isian & perhatikan Icon “+”  lihat grand total kas  simpan  lihat aksi. Ket. Status menunggu



b. Login kamad  pengembalian dana  klik lonceng notif  approval kamad (klik aksi)  persetujuan  (Tutup, Tolak, Disetujui)  lihat status. (menunggu tanggal realisasi oleh bendahara) c. Login bendahara  pengembalian dana  klik lonceng notif approval/ pengembalian dana  aksi  tanggal realisasi & referensi (ikuti alur)  simpan  lihat status (selesai). Ket. Log untuk melihat aktifitas detail & menu pencarian untuk melihat lebih detail 16. Menu Output Kegiatan a. Login bendahara  Output Kegiatan  tambah (ikuti alur dg melengkapi isian & perhatikan besarannya  simpan  lihat aksi. Ket. Status menunggu b. Login kamad  Output Kegiatan  klik lonceng notif  approval kamad (klik aksi)  persetujuan  (Tutup, Tolak, Disetujui)  lihat status (selesai). (Konten video tidak sama dg perintah) 17. Menu Laporan (Bos, Non Bos, Blog Grant, Bosda Prov, Bosda Kab & Gabungan) a. Login Kamad  Laporan (lihat semua menu per item)  Bos (RKAM BOS K1 export untuk print/konversi), Buku kas umum (cek), buku pembantu (cek), realisasi (cek).  Non bos  Block grant  Bosda prov  Bosda kab  Gabungan (tampilan seluruh aktifitas)