Analisis SWOT-Ganjil 2122 [PDF]

Citation preview

Analisis SWOT



“ANALISIS SWOT” MATA KULIAH MANJEMEN PELAYANAN KEBIDANAN SEMESTER II TA 2021/2022



Tim Penyusun: Ika Friscila, M.Keb Susanti Suhartati, SST., M.Kes Zulliati, M.Keb



PRODI PENDIDIKAN PROFESI BIDAN FAKULTAS KESEHATAN UNIVERSITAS SARI MULIA TAHUN 2021 0 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



DAFTAR ISI



DAFTAR ISI



..............................................................................................................



i



DAFTAR TABEL .............................................................................................................



ii



DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................



iii



DAFTAR LAMPIRAN .....................................................................................................



iv



A. Analisis SWOT ..........................................................................................................



1



B. Bobot dan Rating pada Analisis SWOT ....................................................................



2



C. Diagram Layang ........................................................................................................



5



D. Prioritas Masalah .......................................................................................................



6



i Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



DAFTAR TABEL



Tabel 1. Matriks SWOT....................................................................................................



1



Tabel 2. Penilaian pada Rating S dan W...........................................................................



2



Tabel 3. Penilaian pada Rating O dan T ...........................................................................



3



Tabel 4. Format Perhitungan Analisis SWOT ..................................................................



4



Tabel 5. Nilai Positif Negatif pada SWOT berdasarkan Arah ..........................................



5



Tabel 6. Format Tabel Prioritas Masalah ..........................................................................



6



ii Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



DAFTAR GAMBAR



Gambar 1. Kuadran pada Diagram Layang ......................................................................



5



iii Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



DAFTAR LAMPIRAN



Lampiran 1 Contoh kasus perhitungan Analisis SWOT ................................................



8



Lampiran 2 Contoh Diagram Layang .............................................................................



10



Lampiran 3 Langkah



Pembuatan



Diagram



Layang



pada



Analisis



SWOT



menggunakan Microsoft Word ....................................................................



11



Lampiran 4. Contoh Prioritas Masalah ............................................................................



24



iv Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



A. Analisis SWOT Kepanjangan kata SWOT, yaitu: 1. Strenght (Kekuatan) 2. Weakness (Kelemahan) 3. Opportunity (Peluang) 4. Threats (Ancaman)



Menganalisis secara lebih dalam tentang SWOT, maka perlu dilihat faktor internal dan eksternal sebagai bagian penting dalam analisis SWOT, yaitu: 1. Faktor internal ini mempengaruhi terbentuknya Strenght and Weakness (S dan W). Bisa juga disebut IFAS (Internal Strategic Factor Analisis Summary). 2. Faktor ekternal ini mempengaruhi Opportunity and Threats (O dan T). Bisa juga disebut EFAS (Eksternal Strategic Factor Analisis Summary).



Matriks SWOT dapat menggambarkan bagaimana peluang dan ancaman dari lingkungan eksternal diantisipasi dengan kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya (internal). Maktriks SWOT akan mempermudah merumuskan berbagai strategi untuk: -



Menggunakan kekuatan;



-



Memperbaiki kelemahan;



-



Memanfaatkan peluang; serta



-



Mengatasi ancaman.



Sehingga dari matriks SWOT tersebut akan memperoleh empat kelompok alternatif strategi yang disebut strategi SO, strategi ST, strategi WO, dan strategi WT



Tabel 1. Matriks SWOT Faktor Internal/IFAS Strength (S)



Weakness (W)



Strategi SO Gunakan semua kekuatan yang dimiliki untuk memanfaatkan peluang yang ada Strategi ST Gunakan semua kekuatan untuk menghindari ancaman



Strategi WO Atasi semua kelemahan dengan memanfaatkan peluang yang ada



Faktor Eksternal/EFAS



Opportunity (O)



Threats (T)



Strategi WT Tekan semua kelemahan dan cegah semua ancaman 1



Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Daftar temuan bisa lebih dari satu poin di masing-masing Strenght (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Peluang) dan Threats (Ancaman).



B. Bobot dan Rating pada Analisis SWOT Dalam melakukan pembobotan dan pemberian nilai dalam setiap aspek pada analisis faktor internal dan eksternal dapat dilakukan dengan tahapan sebagai berikut: 1. Faktor Internal a. Tentukan faktor- faktor penting yang akan dianalisis. Kelompokkan ke dalam kekuatan dan kelemahan. b. Kolom bobot merupakan tingkat kepentingan tiap-tiap faktor di masing-masing kelompok (jika dijumlahkan akan bernilai 1,00). 0



1



Tidak Penting



Sangat Penting



c. Rating merupakan nilai kondisi. Nilai 4 : sangat baik Nilai 3 : baik Nilai 2 : kurang baik Nilai 1 : tidak baik



Tabel 2. Penilaian pada Rating S dan W Kelompok Strenght



Nilai Jika kekuatan semakin besar maka diberi rating 4 tetapi jika kekuatannya kecil diberi rating 1.



Weakness



Jika kelemahannya sangat besar, ratingnya adalah 1, tetapi jika kelemahannya sedikit nilai ratingnya 4



d. Nilai tiap-tiap faktor merupakan hasil kali antara bobot dan rating. e. Skor faktor internal didapatkan dengan perhitungan Total Bobot X Rating pada Strenght dikurangi Total Bobot X Rating pada Weakness. 𝐹𝑎𝑘𝑡𝑜𝑟 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑛𝑎𝑙 = 𝑆 − 𝑊



2 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



2. Faktor Eksternal a. Tentukan faktor- faktor penting yang akan dianalisis. Kelompokkan ke dalam peluang dan ancaman. b. Kolom bobot merupakan tingkat kepentingan tiap-tiap faktor di masing-masing kelompok (jika dijumlahkan akan bernilai 1,00). 0



1



Tidak Penting



Sangat Penting



c. Rating merupakan nilai kondisi. Nilai 4 : sangat baik Nilai 3 : baik Nilai 2 : cukup baik Nilai 1 : kurang baik



Tabel 3. Penilaian pada Rating O dan T Kelompok Opportunity



Nilai Jika peluang semakin besar maka diberi rating 4 tetapi jika peluangnya kecil diberi rating 1.



Threats



Jika ancamannya sangat besar, ratingnya adalah 1, tetapi jika ancamannya sedikit nilai ratingnya 4



d. Nilai tiap-tiap faktor merupakan hasil kali antara bobot dan rating. e. Skor faktor eksternal didapatkan dengan perhitungan Total Bobot X Rating pada Opportunity dikurangi Total Bobot X Rating pada Threats. 𝐹𝑎𝑘𝑡𝑜𝑟 𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑛𝑎𝑙 = 𝑂 − 𝑇



3 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Tabel 4. Format Perhitungan Analisis SWOT No



ANALISIS SWOT



1 Man (M1) a. Faktor Internal (IFAS) Strenght 1. Faktor 1 Total Weakness 1. Faktor 1 Total b. Faktor Eksternal (EFAS) Opportunity 1. Faktor 1 Total Threatss 1. Faktor 1 Total



BOBOT (B)



RATING (R)



BX R



SKOR S-W



O-T



4 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



C. Diagram Layang Diagram Layang dari analisis SWOT dapat digambarkan secara jelas mengenai ancaman dan peluang yang disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki.



Opportunity III (-,+)



I (+,+)



Strategi turn around



Strategi agresif



IV (-,-)



II (+,-)



Strategi devensif



Strategi diversifikasi



Weakness



Strength



Threats



Gambar 1. Kuadran pada Diagram Layang Kuadran I



: Situasi yang sangat menguntungkan. Memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif (growth oriented strategy).



II



: Meskipun menghadapi berbagai ancaman, namun masih memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dengan cara strategi diversifikasi (produk/pasar).



III



: Menghadapi peluang yang sangat besar, tetapi dilain pihak, harus menghadapi berbagai kendala/kelemahan internal. Fokus strategi ini adalah meminimalkan masalah-masalah internal sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik.



IV



: Situasi yang sangat tidak menguntungkan, menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan Internal.



Tabel 5. Nilai Positif Negatif pada SWOT berdasarkan Arah Arah



Nilai Angka



Asal Nilai



Strength (S)



Positif



IFAS



Opportunity (O)



Positif



EFAS



Weakness (W)



Negatif



IFAS



Threats (T)



Negatif



EFAS 5



Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



D. Prioritas Masalah Penentuan prioritas masalah disusun berdasarkan pengkajian data yang didapatkan kemudian dilanjutkan hingga ke analisis Diagram Layang (diketahui posisi kuadran SWOT yang perlu strategi untuk diatasi). Teknik penentuan prioritas masalah yang digunakan disini adalah “teknik kriteria matriks (criteria matrix technique)”, yaitu tekhnik pemungutan suara dengan menggunakan kriteria tertentu. Secara sederhana dapat dibedakan atas 5 macam yaitu: 1. Kecenderungan besar dan seringnya kejadian masalah (Magnituge (Mg)) 2. Besarnya kerugian yang ditimbulkan (Severity (Sv)) 3. Bisa dipecahkan (Managebelity (Mn)) 4. Perhatian perawat terhadap masalah (Nursing Concern (Nc)) 5. Ketersediaan sumberdaya (Affordability (Af))



Penentuan urutan prioritas masalah berdasarkan hasil Total yang terbesar. Urutan prioritas dari angka terbesar ke angka kecil.



Keterangan Nilai: 5



: Sangat Penting



4



: Penting



3



: Kurang Penting



2



: Tidak Penting



1



: Sangat Tidak Penting



Tabel 6. Format Tabel Prioritas Masalah No



Masalah



Mg



Sv



Mn



Nc



Af



Total



Prioritas



1. 2.



6 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



LAMPIRAN



7 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Lampiran 1. Contoh kasus perhitungan Analisis SWOT



No



ANALISIS SWOT



BOBOT (B)



RATING (R)



BX R



1 Man (M1) a. Faktor Internal (IFAS) Strenght 1. 80% Tenaga kesehatan berpendidikan minimal Profesi. 2. Nakes disiplin menjalankan tugas. 3. Memiliki 1 cleaning service. Total Weakness 1. Jumlah nakes tidak sesuai dengan jumlah pasien. 2. Nakes tidak mengikuti pelatihan dalam 3 bulan terakhir. Total b. Faktor Eksternal (EFAS) Opportunity 1. RS memberikan kesempatan pelatihan. 2. Adanya kerjasama antara Nakes dan Mahasiswa. Total Threatss 1. Persaingan RS 2. Personal hygiene dilakukan oleh keluarga pasien. Total 2 Material (M2) a. Faktor Internal (IFAS) Strenght 1. Faktor 1 2. Faktor 2 3. Faktor 3 Total Weakness 1. Faktor 1 Total



SKOR S-W 3,2 2,4 =



0,7 0,2 0,1 1



3 4 3



2,1 0,8 0,8 0,3 3,2



0,6



2



1,2



0,4 1



3



1,2 2,4 O-T 3,4 2,2 = 0,6 1,2



0,3



2



0,7 1



4



2,8 3,4



0,8



2



1,6



0,2 1



3



0,6 2,2



0,6 0,2 0,2 1



3 3 3



1 1



1



S-W 3-1= 1,8 2 0,6 0,6 3 1 1



8 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



No



ANALISIS SWOT



BOBOT (B)



RATING (R)



b. Faktor Eksternal (EFAS) Opportunity 1. Faktor 1 2. Faktor 2 Total Threatss 1. Faktor 1 Total



0,4 0,6 1



2 3



1 1



2



BX R



SKOR



O-T 2,6 - 2 = 0,8 0,6 1,8 2,6 2 2



9 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Lampiran 2. Contoh Diagram Layang



Keterangan: S



:



Strenght



W



:



Weakness



O



:



Opportunity



T



:



Threats



M1



:



Man



M2



:



Material



M3



:



Method



10 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Lampiran



3.



Langkah



Pembuatan



Diagram



Layang



pada



Analisis



SWOT



menggunakan Microsoft Word 1. Tentukan data yang akan dimasukkan ke Diagram Layang Contoh: No Komponen Nilai X (IFAS) Nilai Y (EFAS) 1. Man (M1) 0,8 1,2 2. Material (M2) 2 0,6 3. Method (M3) 1 -0,4 2. Pilih “Insert” selanjutnya klik “Chart”



3. Maka akan tampil seperti berikut:



11 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



4. Ganti data yang ada di Excel sesuai kebutuhan. (Penggantian data merupakan langkah fleksibel maksudnya dapat dilakukan setelah langkah yang lain)



5. Klik kanan pada “Chart Area” kemuadian pilih “Format Axis”



12 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



HAPUS TERLEBIH DAHULU “Y-Values” SEBELUM LANJUT KE TAHAP BERIKUTNYA.



6. Pilih “Axis Option”, ganti data sesuai kebutuhan. Jika yang diklik sebelumnya adalah Sumbu Y (Vertikal) maka yang akan data yang diganti untuk sumbu Y juga. a. Minimum : Data minimal b. Maximum : Data maksimal c. Major unit : Jarak (selisih) data



13 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



14 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Lakukan langkah yang sama pada Sumbu X (Vertikal)



15 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



7. Hilangkan garis atau line pada chart, dengan langkah klik kanan pada garis, pilih “Format Gridlines”



16 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Selanjutnya pilih “Line”, klik “No Line”



17 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



8. Memberikan Nama disamping tanda pada Chart Klik Chart, kemudian pilih “Chart Tools” selanjutnya pilih “Design”



Pilih “Chart Layouts”, klik pada “Layout 5”



18 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Klik kanan pada data yang ingin diganti. Pilih “Format Data Labels”



Pilih “Label Options”, aktifkan centang pada “Series Name” (X value dan y value dapat dicentang juga, sesuai kebutuhan)



19 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Ganti nama Data tersebut.



9. Memberikan garis penghubung pada Sumbu X dan Sumbu Y ke Data Pilih “Insert”, kemudian “Shapes” selanjutnya “Line” |



20 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Posisikan pada Data yang ingin digabungkan.



Selanjutnya atur warna dan bentuk Line sesuai kebutuhan.



21 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



22 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Lakukan hal yang sama untuk Data yang lainnya.



Tambahkan tanda Panah pada Diagram



23 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



10. Menambahkan Nama Arah SWOT pada ujung Sumbu Pilih “Insert”, kemudian “Shapes” selanjutnya “Text Box”



11. Selesai. Langkah lain yang menunjang Diagram Layang dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan.



24 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022



Analisis SWOT



Lampiran 4. Contoh Prioritas Masalah No 1.



Masalah Man (M1)



Mg



Sv



Mn



Nc



Af



Total



Prioritas



2



4



5



5



5



21



2



2



3



4



5



5



19



3



4



4



4



5



5



22



1



a. Pelatihan bagi Nakes b. Edukasi personal hygiene bagi keluarga dan pasien 2. 3.



Material (M2) Masalah Method (M3) Masalah Keterangan Nilai: 5



: Sangat Penting



4



: Penting



3



: Kurang Penting



2



: Tidak Penting



1



: Sangat Tidak Penting



25 Prodi Pendidikan Profesi Bidan, Fakultas Kesehatan Universitass Sari Mulia, Semester II TA 2021/2022