Anggaran Biaya Administrasi [PDF]

Citation preview

MAKALAH ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI



ALVIAN SUGIANTO SLAMET RIYANTO DONA ALFANSU



JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS STIE MANAJEMEN BISNIS INDONESIA TANGERANG 2018



1



DAFTAR ISI Kata Pengantar...................................................................................................... 3 BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................... 4 1.1 Pengertian Anggaran Biaya Administrasi .................................................. 4 BAB II. PEMBAHASAN ..................................................................................... 5 2.1 Fungsi Anggaran Biaya Administrasi ........................................................ 5 2.2 Tujuan Anggaran Biaya Administrasi ....................................................... 6 2.3 Komponen Anggaran Biaya Administrasi ................................................. 6 2.4 Penggunaan Anggaran Biaya Administrasi ............................................... 7 2.5 Penyusunan Anggaran Biaya Administrasi ............................................... 7 2.6 Jenis – Jenis Biaya Administrasi ............................................................... 8 2.7 Contoh Soal................................................................................................ 9 BAB III. PENUTUP ............................................................................................. 11 3.1 Kesimpulan ................................................................................................ 11 3.2 Saran .......................................................................................................... 11 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 12



2



KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmatnya yang berlimpah, penulis dapat menyelesaikan makalah “Anggaran Biaya Administrasi” dengan baik. Adapun tujuan dan maksud penulis membuat makalah ini adalah sebagai salah satu pemenuhan tugas mata kuliah Penganggaran



Selain itu melalui makalah ini diharapkan



pembaca dapat mengenali dan memahami hal-hal penting mengenai Penganggaran Lewat penyusunan makalah ini, beragam tantangan telah penulis rasakan, oleh sebab itu, selesainya penyusunan makalah ini tentu saja bukan hanya sekedar kerja keras dari penulis semata-mata. Tetapi karena bantuan dan dukungan yang diberikan oleh segenap pihak yang terlibat. Berkaitan dengan hal ini, penulis disertai keikhlasan hati menghaturkan ucapan terima kasih sebanyak-banyaknya untuk Ibu Nurlaelah, S.E, M.Akt selaku dosen mata kuliah Pengagaran yang telah selalu membina penulis untuk penyelesaian makalah ini.



Penulis



sekaligus pula menghaturkan terima kasih bagi segenap rekan yang tak bisa penulis sebutkan satu-persatu, yang sudah mendukung penyelesaian makalah ini. Meskipun demikian, penulis sungguh-sungguh sadar kalau masih ada banyak kekurangan-kekurangan pada makalah ini. Oleh karena itu, penulis menantikan kritik beserta saran yang membangun dari segenap pihak untuk penulis pakai sebagai materi evaluasi demi menambah kualitas diri nantinya .



Tangerang, 30 Juli 2018



Penulis



3



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pengertian Anggaran Biaya Administrasi Budget Biaya Administrasi (Administration expanse budget) adalah budget yang merencanakan secara sistematis dan lebih terperinci tentang biaya administrasi yang ditanggung perusahaan dari waktu – kewaktu (bulan ke bulan) selama periode tertentu yang akan datang. Budget Biaya Administrasi (Administration expanse budget) adalah semua rencana biaya yang berkaitan dengan aktivitas untuk mengatur dan mengendalikan Organisasi. Menurut Munandar (2003, hal 187) pengertian anggaran biaya administrasi adalah Anggaran yang merencanakan secara lebih terperinci tentang biaya yang terjadi serta biaya lain yang sifatnya untuk keperluan secara keseluruhan, yang di dalamnya meliputi rencana tentang jenis biaya administrasi, jumlah biaya administrasi, dan waktu (kapan) biaya administrasi tersebut terjadi dan dibebankan, yang masing-masing dikaitkan dengan tempat (departemen) dimana biaya administrasi tersebut terjadi. Hal ini menggambarkan bahwa jika perusahaan membagi kantor administrasi menjadi beberapa bagian, maka rencana tentang biaya administrasi dan masing - masing bagian tersebut juga harus diperinci dan dipisahkan secara jelas. Anggaran disusun secara terperinci mengenai : a. Rencana Jenis Biaya Administrasi b. Rencana Jumlah Biaya Administrasi c. Rencana Waktu Biaya Administrasi Akan Terjadi



4



BAB II PEMBAHASAN 2.1 Fungsi Anggaran Biaya Administrasi Anggaran memberikan dasar bagi perencanaan lanjutan perusahaan. Anggaran biaya administrasi pun memberikan kontribusi bagi perencanaan strategis, dan keseluruhan rencana dalam perusahaan. Dalam hal ini anggaran biaya administrasi berfungsi sebagai : 1. Pedoman Kerja Budgeting / anggaran akan membantu manajemen untuk melakukan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan semula, yakni tujuan jangka panjang. Dengan begitu, target perusahaan akan tetap tercapai dengan baik karena setiap anggota tidak memiliki tujuan sendiri-sendiri. 2. Koordinasi Kerja Karena memiliki tujuan yang sama, setiap karyawan akan dengan mudah berkoordinasi dengan baik dan mampu bekerja sama sebagai tim untuk mencapai tujuan tersebut. Saling menunjang satu sama lain dan bekerja sama adalah kunci keberhasilan sebuah perusahaan dan tidak diragukan lagi akan dicapai oleh perusahaan bila menerapkan budgeting / anggaran dalam proses bisnis mereka. 3. Evaluasi dan Pengawas Kerja Anggaran mampu membatasi dan memberikan pengarahan terhadap setiap elemen dalam perusahaan agar terus berjalan sesuai dengan tujuan. Hal ini juga sekaligus membantu untuk mengevaluasi kinerja setiap elemen tersebut. 4. Dasar Penyusunan Budget Kas Tidak diragukan lagi bahwa, anggaran biaya administrasi termasuk salah satu komponen utama penyusunan anggaran kas perusahaan



. 5



2.2 Tujuan Anggaran Biaya Administrasi Anggaran biaya administrasi sebagai aspek penting dalam perusahaan memiliki tujuan utama sebagai berikut : 1. Untuk menghindari kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak dicapai manajemen. 2. Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait sehingga anggaran dimengerti, didukung, dan dilaksanakan. 3. Untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas dengan maksud mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan kelompok dalam upaya mencapai tujuan perusahaan. 4. Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka memaksimalkan sumber daya. 5. Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok, serta menyediakan informasi yang mendasari perlu-tidaknya tindakan koreksi.



2.3 Komponen Anggaran Biaya Administrasi 2.3.1 Gaji Pegawai Administrasi 2.3.2 Biaya Alat Tulis Kantor 2.3.3 Depresiasi Bangunan Kantor 2.3.4 Depresiasi Inventaris Kantor 2.3.5 Biaya Sarana Komunikasi 2.3.6 Biaya Listrik dan Air Kantor 2.3.7 Gaji Pimpinan Perusahaan



6



2.4 Penggunaan Anggaran Biaya Administrasi 2.4.1 Bagian Perlengkapan Divisi / bagian ini sangat memerlukan anggaran biaya administrasi untuk mengontrol kebutuhan dan penggunaan peralatan serta perlengkapan kantor. Hal ini ditujukan untuk mengefisiensikan biaya kebutuhan kantor. 2.4.2 Bagian Personalia Divisi / bagian ini sangat memerlukan anggaran biaya administrasi untuk mengontrol biaya yang dibutuhkan untuk tenaga kerja tidak langsung, serta mengoptimalkan kinerja karyawan tersebut. 2.4.1 Bagian Rumah Tangga Divisi / bagian ini sangat memerlukan anggaran biaya administrasi untuk mengontrol kebutuhan dan penggunaan peralatan serta perlengkapan perawatan bangunan kantor.



Hal ini ditujukan untuk mengefisiensikan biaya kebutuhan



kantor. 2.4.1 Bagian Keuangan Divisi / bagian ini sangat memerlukan anggaran biaya administrasi untuk penyusunan anggaran kas, serta membuat laporan anggaran belanja perusahaan, dan laporan keuangan lainnya.



2.5 Data Yang Diperlukan Dalam Penyusunan Anggaran Biaya Administrasi 2.5.1. Rencana penjualan Rencana penjualan yang dimaksud terkait dengan kuantitas jumlah barang yang akan di jual oleh perusahaan dari masing-masing jenis barang dari waktu-kewaktu (bulan-kebulan) yang akan datang. 2.5.2 Recana produksi Rencana produksi yang dimaksud terkait dengan kuantitas jumlah barang yang akan diproduksi oleh perusahaan dari masing-masing jenis barang dari waktu-kewaktu (bulan-kebulan) yang akan datang. 7



2.5.3. Standar biaya yang termasuk kelompok administrasi Biaya standar ini adalah biaya-biaya yang termasuk dalam kelompok biaya administrasi, yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Standar biaya semacam ini sangat diperlukan oleh perusahaan untuk mengendalikan efisiensi kerja para karyawan. 2.5.4. Sistem pembayaran upah Sistem pembayaran upan yang telah ditentukan oleh perusahaan terutama upah yang terkait dengan bagian administrasi. 2.5.5. Metode depresiasi Biaya depresiasi ini terkait dengan biaya depresiasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan terhadap aktiva tetap. 2.5.6. Metode alokasi biaya yang dipakai perusahaan Untuk menbagi distribusi biaya-biaya yang semula meruapakan satu kesatuan biaya bersama (joint Cost), kedalam kelompok-kelompok biaya sesuai dengan tempat dimana biaya itu terdapat. 2.6 Jenis – Jenis Biaya Administrasi 2.5.1. Biaya Tetap Biaya yang jumlahnya sama dan tetap, serta tidak berubah dalam periode jangka panjang. Contoh : Gaji Karyawan, Tagihan Internet, Depresiasi. 2.5.2 Biaya Variable Biaya yang jumlahnya tidak menentu, dan dapat berubah sesuai dengan harga dan kebutuhan. Contoh : Biaya Alat Tulis Kantor, Biaya Perlengkapan Kebersihan. 2.5.3. Biaya Semi Variable Biaya yang jumlahnya di dasarkan pada acuan biaya periode sebelumnya. Contoh : Biaya Pemeliharaan Gedung.



8



2.7 Contoh Soal



9



10



BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan Anggaran biaya merupakan komponen yang sangat kompleks, namun sangat penting. Hal ini dikarenakan keberhasilan perusahaan adalah terletak pada perencanaan yang strategis. Dalam anggaran biaya, terdapat komponen penting yang perlu di perhatikan, yaitu anggaran biaya administrasi. Anggaran biaya administrasi dapat disusun berdasarkan periode tertentu. Secara umum, anggaran biaya administrasi disusun setiap tahun, dan anggaran dasar administrasi tersebut dibagi lagi secara terperinci kedalam anggaran triwulan dan per bulan. Anggaran biaya administrasi sangat dibutuhkan oleh berbagai divisi / bagian dalam perusahaan, terutama bagian keuangan perusahaan.



3.2 Saran Adapun saran-saran yang dapat diberikan sehubungan dengan pembahasan dan kesimpulan yang telah diuraikan adalah sebagai berikut: 1. Disarankan agar perlunya pemahaman mengenai anggaran biaya bagi para pebisnis dan pengusaha. 3. Disarankan pula pada setiap badan usaha agar lebih memperhatikan pengawasan terhadap anggaran biaya yang sudah dibuat 4. Bagi penulis selanjutnya diharapkan untuk bisa meneruskan & mengembangkan pembahasan yang lebih mendalam tentang anggaran biaya administrasi.



11



DAFTAR PUSTAKA BAB 8 ANGGARAN BIAYA ADMINISTRASI. Repository University of Riau Dr. Enni Savitri, SE, MM.Ak



12