Anjab Kasi Tata Pemerintahan [PDF]

Citation preview

FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. 2. 3.



Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Kerja Eselon II Eselon III Eselon IV 4.



: : : : : :



KASI TATA PEMERINTAHAN Kantor Kelurahan Lampopala IVb



Kedudukan dalam Struktur Organisasi : LURAH



SEKRETARIS



KASI TATA PEMERINTAHAN



KASI TRANTIB KASI PMD



5.



Ikhtisar Jabatan : Memberikan pelayanan teknis di bidang pemerintahan, mengumpulkan, mengolah, mengevaluasi data dan informasi bidang kependudukan dan catatan sipil, koordinasi dan pelaporan tugas-tugas bidang pertanahan, pemungutan pajak dan retribusi di tingkat kelurahan guna terciptanya penyelenggaraan pemerintahan yang efektif dan efisien.



6.



Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja Seksi Tata Pemerintahan berdasarkan rencana strategis dan rencana kerja Kelurahan. b. Memberi petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan. c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis program kegiatan Kelurahan sesuai dengan bidang dan tugas. d. Melakukan sistem pengendalian intern pelaksanaan kegiatan agar efektif dan efisien sesuai peraturan perundang undangan yang berlaku. e. Menerapkan standar pelayanan minimal sesuai bidang dan tugas. f. Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis dibidang Tata Pemerintahan. g. Mencatat, mengolah, dan mengevaluasi data kependudukan, peristiwa yang berhubungan dengan keamanan ketertiban masyarakat, organisasi politik, bromocorah/residivis.



h. Melayani permohonan masyarakat dalam pembuatan Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, dan Surat keterangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. i. Mencatat peristiwa mutasi administrasi  kependudukan meliputi kelahiran, kematian, kedatangan dan kepindahan sesuai dengan prosedur yang berlaku. j. Membuat laporan monografi dinamis dan statis secara rutin. k. Memotivasi dan memberdayakan pengurus Rukun Tetangga (RT), Rukun Warga (RW), agar menumbuh kembangkan partisipasi warga masyarakat untuk berperan aktif dalam pembangunan, swadaya gotong royong dan menjaga keamanan / ketertiban wilayah. l. Melakukan kegiatan Satuan Tugas Perlindungan Masyarakat (SATGAS LINMAS) Kelurahan. m. Melakukan fasilitas pemungutan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB). n. Melakukan penyiapan bahan penyusunan indikator dan pengukuran kinerja bidang tata pemerintahan. o. Melakukan fasilitas pelaksanaan sosialisasi dibidang tata pemerintahan. p. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan secara periodik. q. Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. r. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. s. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 7.



Bahan Kerja : NO



BAHAN KERJA



1.



Peraturan Pemerintah Nomor 73 Tahun 2005 Tentang Kelurahan Peraturan Bupati Bombana Nomor 65 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Kecamatan Type B dan Kelurahan Lingkup Pemerintah Daerah Kabupaten Bombana Disposisi/Perintah Atasan Data dan Informasi kependudukan DHKP dan SPPT



2.



3. 4. 5. 8.



PENGGUNAAN DALAM TUGAS Dasar pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan Tingkat Kelurahan Dasar pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan Tingkat



Ditindaklanjuti Diolah menjadi laporan data kependudukan Penagihan pajak



Perangkat / Alat Kerja : NO



PERANGKAT KERJA



1.



ATK



2.



Komputer & Printer



3.



SOP dan Peraturan



4.



SOP dan Juknis



DIGUNAKAN UNTUK TUGAS Membuat konsep surat dan merancang kegiatan dalam bidang tata Pemerintahan Mengakses, mengelola data dan informasi serta membuat laporan dalam bidang tata pemerintahan Melaksanakan kegiatan administrasi kependudukan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis



9.



5.



Alat Komunikasi



6.



Alat Transportasi



Untuk berkomunikasi dengan berbagai Pihak Untuk berpindah dari satu tempat ke tempat lain diluar ruang



Hasil Kerja : N



JUMLAH SATUAN



WAKTU YANG DIPERLUKAN



Dokumen



12 Bulan



Aktifitas



12 Bulan



Pelayanan administrasi kepada masyarakat di bidang pemerintahan seperti Surat Keterangan Kelahiran, Kematian dan Pindah Datang Penduduk, Domisili, Surat Pengantar Nikah,



Dokumen



12 Bulan



4



Rumusandan evaluasi pelaksanaan kegiatan.



Dokumen



1 Bulan



5



Data kependudukan dan catatan sipil.



Dokumen



1 Bulan



6



Laporan di bidang pertanahan seperti surat keterangan kepemilikan tanah, surat keterangan ahli waris, surat keterangan jual beli.



Dokumen



12 Bulan



Petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada bawahan sesuai Standar Operasional Prosedur.



Dokumen



1 Bulan



Laporan di bidang pemerintahan.



Dokumen



1 Bulan



HASIL KERJA



O 1 2 3



7



8



Data dan layanan informasi di bidang pemerintahan. Pembinaan wilayah dan masyarakat.



10. Tanggung Jawab : a. b. c. d.



Melaksanakan koordinasi Pelaporan data kependudukan Menyiapkan rumusan dan penelaahan kebijakan lurah. Penarikan pajak dan retribusi lainnya agar sesuai dengan target dan realisasi Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) e. Pemberian layanan dan informasi kepada masyarakat tentang hal-hal yang berkaitan dengan bidang tata pemerintahan dan pertanahan untuk dipertanggungjawabkan 11. Wewenang : a. Mengoreksi kelengkapan administrasi untuk pelayanan pengurusan di bidang pertanahan, Pajak, Retribusi, pengurusan KTP, Keterangan



Pindah Datang Penduduk dan Surat Keterangan lainnya yang termasuk dalam bidang tata pemerintahan b. Memberi perintah, membagi dan mengatur tugas staf, menegur bawahan, pengawasan serta melaporkan aktivitas pegawai 12. Korelasi Jabatan : N 1



Lurah



UNIT KERJA/ INSTANSI Kelurahan Lampopala



2



Sekretaris Lurah



Kelurahan Lampopala



3 4



Kasi. Pemerintahan Kabid. Kependudukan dan Pencatatan Sipil



Kecamatan Rumbia DISDUKCAPIL Kabupaten Bombana



5



Kabid. Pengelolaan Asset Daerah



BPKAD Kabupaten Bombana



Koordinasi Pajak & Retribusi



6



Bidang Perpajakan



Kantor Pajak Kabupaten Bombana



Koordinasi SPPT Tahunan



7



Petugas Pengukur Tanah



BPN Kabupaten Bombana



Koordinasi Urusan Pertanahan



O



JABATAN



DALAM HAL Koordinasi dan Laporan Koordinasi Koordinasi Koordinasi & Pelaporan Data Kependudukan



13. Kondisi Lingkungan Kerja : N



ASPEK



O 1 2 3 4 5 6 7 8 9



FAKTOR



Tempat Kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan Tempat Kerja Getaran



Di dalam Ruangan Kering dan Sejuk Luas Datar Terang Sekali Tenang Bersih Sedang



14. Resiko Bahaya : NO



FISIK / MENTAL



1.



Stress



2.



Sakit Pinggang pencernaan



PENYEBAB Karena beban Pekerjaan yang tinggi dan memiliki deadline waktu yang cepat dan Karena terlalu banyak makan tertunda



duduk



dan



15. Syarat Jabatan : a. Pangkat / Gol. Ruang



: Penata Tk. I, III/a ke atas



b. Pendidikan



: S1 Keatas, diutamakan yang relevan dengan bidang tugasnya



c. Kursus / Diklat d. Pengalaman Kerja



: : -



e. Pengetahuan Kerja



: - Memiliki pengetahuan tentang Teknis Penyusunan Program kegiatan dan laporan dalam bidang tata pemerintahan - Memiliki Pengetahuan tentang Teknologi Informasi : - Mahir dalam mengoperasikan berbagai jenis Perangkat IT. - Mahir dan memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik



f. Keterampilan Kerja



g. Bakat Kerja



: - G : Inteligensia, Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan - V : Verbal Kemampuan untuk memahami katakata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis - Q : Ketelitian Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ ketelitian.



h. Temperamen Kerja



: -D:



Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan - (F) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi. - (P) : kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain secara intens - R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.



i. Minat Kerja



: - 1a : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan Benda dan Objek. - 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. - 3a : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur - 4a : Baik untuk orang lain



j. Upaya Fisik



: -



Duduk Bekerja dengan Jari Berbicara Mendengar Melihat Berdiri



k. Kondisi Fisik : l. Fungsi Jabatan



Berjalan Jenis Kelamin Umur Tinggi Badan Berat Badan Postur Badan Penampilan



: -



D0 D1 D2 D3 O3 O6 O7 O8



: : : : : : : :



: : : : : :



Pria / Wanita 25 – 55 Tahun 150 cm – keatas 50 Kg – Keatas Tegap Menarik



Memadukan Data Mengkoordinasikan Data Menganalisis Data Menyusun Data Menyelia Berbicara, melahirkan pendapat Melayani Orang Menerima Instruksi



16. Prestasi Kerja yang diharapkan : NO 1. 2. 3.



HASIL KERJA Aktifitas Dokumen Laporan



JUMLAH SATUAN 12 Kali 12 Kali 12 Kali



WAKTU YANG DIPERLUKAN 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan



17. Butir Informasi Lainnya : ................................................................................................................... ................................................................................................................... .................................................................................................................



Lampopala, Mengetahui Atasan Langsung



Maret 2018



Yang Membuat,



Lurah Lampopala,



Drs. B I N T A N G Penata Tk.I, III/d NIP. 19641231 200701 1 206



RISMA YANTI M., S.Pi.M.Si Penata Muda Tk.I, III/b NIP. 19810822 201101 2 011