ANJAB Pengolah Data [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1.



Nama Jabatan : Pengolah Data



2.



Kode Jabatan



:–



3.



Unit Kerja



: Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau



4.



Eselon I



: Sekretaris Daerah



Eselon II



: Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga



Eselon III



: Kepala Bidang Sarana dan Prasarana



Eselon IV



: Kepala Seksi Sarana Kepemudaan



Kedudukan Dalam Struktur Organisasi Kepala Bidang Sarana dan Prasarana



Kepala Seksi Sarana Kepemudaan



Pemelihara dan Sarana



5.



Pengolah Data



Analis Pengembangan Sarana dan Prasarana



Ikhtisar Jabatan -



Mengelola objek kerja dengan cara menyusun program, pengolahan dan pendokumentasian serta penginputan data.



6.



Uraian Tugas a. Mengumpulkan data sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. Tahapan : 1)



Mempelajari dokumen yang masuk



2)



Memeriksa kesesuaian data dengan bahan yang masuk



3)



Meneliti kebenaran data



4)



Mengumpulkan data-data yang diperlukan



5)



Memperoleh data yang akurat



1



2



b. Mendokumentasikan/menginput data kedalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses tindak lanjut. Tahapan : 1)



Mengumpulkan



arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan



pelaksanaan tugas 2)



Memilah data yang diperoleh sesuai kebutuhan



3)



Menginput data yang telah diperoleh kedalam format yang dibutuhkan



c. Mengolah data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/dokumen dan peraturan yang terkait 2) Mengolah dan menyajikan data OPD 3) Membuat konsep perencanaan pengolahan data sesuai prosedur 4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 5) Memfinalisasi konsep d. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya. Tahapan : 1) Menyusun laporan secara berkala 2) Mengevaluasi laporan yang telah diperiksa oleh atasan 3) Mendokumentasikan/mengarsipkan



laporan-laporan



sebagai



bahan



penyusunan program berikutnya e.



Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen.surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas. 2) Menyiapkan map folder, kotak arsip dan rak arsip. 3) Menyimpan arsip.



7.



Bahan Kerja No



Bahan Kerja



Penggunaan Dalam Tugas



1.



Data dan dokumen OPD



Mengumpulkan data



2.



Data dan dokumen OPD



Mendokumentasikan/menginput data kedalam bentuk yang telah ditetapkan



3.



Data dan dokumen OPD



Mengolah data sesuai prosedur dan



3



ketentuan yang berlaku



8.



4.



Laporan kegiatan



Penyusunan laporan kegiatan



5.



Instruksi pimpinan



Pelaksanaan tugas kedinasan lain



Perangkat/Alat Kerja No 1.



Perangkat/Alat Kerja Naskah Dinas, SOTK,



Digunakan untuk Tugas Mengumpulkan data



Peraturan, Data dan Informasi, Nota Dinas 2.



Naskah Dinas, SOTK, Peraturan, Data dan Informasi, Nota Dinas



Mendokumentasikan/menginput data



Naskah Dinas, SOTK, Peraturan, Data dan Informasi, Nota Dinas



Mengolah data sesuai prosedur dan



4.



SOP dan Petunjuk Teknis



Menyusun laporan kegiatan



5.



Peraturan terkait dan arahan



Melaksanakan tugas kedinasan lain



3.



kedalam bentuk yang telah ditetapkan



ketentuan yang berlaku



pimpinan 9.



Hasil Kerja No



10.



Hasil Kerja



1.



Laporan data/informasi dari OPD



Dokumen



2.



Dokumentasi data



Dokumen



3.



Laporan program kerja



Dokumen



4.



Laporan kegiatan



Laporan



5.



Laporan tugas kedinasan lain



Kegiatan



Tanggung Jawab a. Kebenaran dan keakuratan data b. Kebenaran pengolahan data c. Kebenaran hasil penginputan data



11.



Satuan Hasil



Wewenang a. Meminta bahan/data yang dibutuhkan b. Mengolah bahan/data instansi c. Menjaga keutuhan hasil penginputan data



4



12.



Korelasi Jabatan No 1.



Jabatan



Unit Kerja/ Instansi



Sekretaris



Dinas Kepemudaan



Dalam Hal Konsultasi dan arahan



dan Olahraga 2.



Kepala Seksi Sarana



Dinas Kepemudaan



Kepemudaan



dan Olahraga



- Meminta arahan dan bimbingan - Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas



3.



Pengolah Data



Dinas Kepemudaan



Kerja sama dan



dan Olahraga



koordinasi



13. Kondisi Lingkungan Kerja N



Aspek



o



14.



1.



Tempat kerja



Di dalam ruangan



2.



Suhu



Dingin dengan perubahan



3.



Udara



Sejuk



4.



Keadaan Ruangan



Cukup



5.



Letak



Datar



6.



Penerangan



Terang



7.



Suara



Tenang



8.



Keadaan tempat kerja



Bersih



9.



Getaran



-



Resiko Bahaya N



Fisik / Mental



o 1. 15.



Faktor



Penyebab



–



Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II c b. Pendidikan



: D3 Teknik Informatika/ Manajemen Informatika



c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan



: -



2) Teknis



: -



d. Pengalaman kerja



: -



5



e. Pengetahuan kerja 1) Administrasi perkantoran 2) Kearsipan/ketatausahaan 3) Manajemen perencanaan 4) Pelayanan prima f.



Keterampilan kerja



:



1) Menyusun rencana kegiatan 2) Melakukan koordinasi internal/eksternal 3) Mengoperasikan komputer 4) Melakukan pengawasan program kerja 5) Menyusun jadwal kegiatan 6) Menyusun laporan secara berkala g. Bakat Kerja : 1) Intelegensia. 2) Verbal. 3) Numerik. 4) Ketelitian. h. Temperamen Kerja 1) Kegiatan berulang-ulang 2) Pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat dan rinci i.



Minat Kerja 1) Berhubungan dengan komunikasi data 2) Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur



j.



Upaya Fisik 1) Duduk; 2) Berdiri; 3) Berjalan.



k. Kondisi Fisik



l.



1) Jenis Kelamin



: Pria / Wanita



2) Umur



: –



3) Tinggi badan



: –



4) Berat badan



: –



5) Postur badan



: –



6) Penampilan



: –



Fungsi Pekerja 1) D.1 : Mengkoordinasikan



6



2) D.2 : Menyusun data 3) D.4 : Menghitung 4) O.8 : Menerima instruksi 16.



Prestasi Kerja yang Diharapkan Jumlah Hasil No



Satuan Hasil



(Dalam 1 Tahun)



Waktu Penyelesaian



1.



Dokumen



60



300



2.



Dokumen



60



300



3.



Dokumen



60



300



4.



Laporan



30



300



5.



Kegiatan



30



300



17. Butir Informasi Lain : .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. Tanjungpinang,



2021



Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Kepulauan Riau,



YUZET, S.Pd. M.M NIP. 19660424 198609 1 001