Anjab Pramu Bhakti [PDF]

Citation preview

1



INFORMASI JABATAN 1. NAMA JABATAN



: PRAMU BHAKTI



2. KODE JABATAN



:



3. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : KEPALA PUSKESMAS



KEPALA TATA USAHA



PENGELOLA KEPEGAWAIAN



BENDAHARA



PRAMU BHAKTI



4. RINGKASAN TUGAS JABATAN : Menyiapkan peralatan dan menyajikan kebutuhan kerumah tanggaan dan menjaga kebersihan lingkungan Puskesmas baik pada saat jam kerja maupun di luar jam kerja. 5. RINCIAN TUGAS JABATAN : 5.1. Menyiapkan peralatan kerumahtanggaan yang diperlukan sesuai ketentuan yang ada untuk memperlancar tugas kerumahtanggaan di Puskesmas. Tahapan : 1. Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan tertib dan lancar; 2. Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas kedinasan keseharian, rapat atau penerimaan tamu agar dapat berjalan dengan lancar; 3. Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga kantor ( AC, MCK, ruang rapat dll); 4. Melaporkan kepada atasan jika ada kerusakan. 5.2. Menyiapkan kebutuhan kerumahtanggaan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar. Tahapan : 1. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan para pegawai, seperti membuatkan minum pegawai dll ; 2. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan saat ada acara rapat, atau pertemuan dinas lainnya ; 3. Melaporkan kepada atasan jika ada permasalahan. 5.3. Membersihkan peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan dengan menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali. Tahapan :



2



5.4.



5.5.



5.6.



5.7.



5.8.



1. Mempersiapkan peralatan yang akan dibersihkan; 2. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan digunakan untuk membersihkan; 3. Finalisasi. Menyimpan dan merawat peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan agar tidak cepat rusak. Tahapan : 1. Memasukan peralatan kedalam tempatnya; 2. Membersihkan peralatan setiap hari. Memelihara dan menjaga kebersihan Kantor, lingkungan kantor, membersihkan perabot dan tempat-tempat lain di lingkungan kantor agar tercipta lingkungan kantor yang asri dan segar ; Tahapan ; 1. Menyapu ruangan- ruangan 2. Mengepel lantai 3. Membersihkan meja kerja di ruangan-ruangan 4. Menanam tanaman /bunga dan memelihara taman / halaman kantor Merapikan ruangan kantor, mengunci pintu dan jendela, mematikan lampu, mematikan AC dan peralatan lain yang tidak digunakan setelah jam kerja kantor berakhir. Tahapan : 1. Merapikan ruangan-ruangan; 2. Mematikan lampu dan AC di ruangan-ruangan; 3. Mematikan peralatan lain yang tidak digunakan di ruangan-ruangan; 4. Mengunci pintu dan jendela. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.. Tahapan : 1. Menyiapkan laporan kegiatan; 2. Melaporkan hasil setiap pelaksanaan tugas; 3. Menindaklanjuti hasil laporan. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan maupun tertulis. Tahapan : 1. Memahami dan mempelajari peritah Atasan; 2. Menyiapkan bahan / materi; 3. Melaksanakan tugas; 4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.



6. WEWENANG : 6.1. Memegang kunci kantor; 6.2. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum dan kepegawaian; 6.3. Mengajukan kebutuhan atas sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas pramu kantor 7. TANGGUNG JAWAB : 7.1. Terjaganya kebersihan kantor;; 7.2. Terjaganya kebersihan sarana dan prasarana kerumahtanggaan kantor; 7.3. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas ; 7.4. Melaksanakan pekerjaan dengan rasa tanggung jawab; 7.5. Kerapihan , keindahan, kebersihan ruangan, halaman dan sarana prasarana kantor; 7.6. Kesiapan sarana dan prasarana kantor untuk mendukung aktifitas sehari-hari; 7.7. Melaksanakan pekerjaan dengan baik dan benar; 7.8. kebenaran laporan. 8. HASIL KERJA :



3



NO



HASIL KERJA



8.1.



Tersiapkannya peralatan kerumahtanggaan yang diperlukan untuk memperlancar tugas kerumahtanggaan di Puskesmas Adanya pemenuhan kebutuhan kerumahtanggaan pegawai yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar Bersihnya peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan dan siap digunakan kembali Terawatnya peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan agar tidak cepat rusak. Terpeliharanya kebersihan Kantor, lingkungan kantor, membersihkan perabot dan tempat-tempat lain di lingkungan kantor agar tercipta lingkungan kantor yang asri dan segar ; Rapinya ruangan kantor, terkuncinya pintu dan jendela, lampu, AC dan peralatan lain yang tidak digunakan terjaga keamanannya setelah jam kerja. Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.. Terlaksananya tugas kedinasan lain



8.2



8.3 8.4. 8.5



8.6.



8.7.



8.8.



JUMLAH SATUAN Kegiatan Kegiatan



Kegiatan Kegiatan Kegiatan



Kegiatan



Laporan



Kegiatan



9. BAHAN KERJA : NO 9.1. 9.2. 9.3.



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



SOP Pramu Kantor Disposisi Kepala Dinas atau atasan langsung Surat Perintah Tugas



Acuan pelaksanaan tugas Acuan pelaksanaan tugas Acuan pelaksanaan tugas



10. PERANGKAT KERJA : NO 10.1. 10.2. 10.3 10.4



PERANGKAT KERJA Kompor,gelas,gula,teko,Dandang Baki Sapu,sulak,kain pel,pewangi lantai,Clear dll Sound System Sarana Komunikasi (Handphone dan telepon)



DIGUNAKAN UNTUK TUGAS Untuk penerangan jika lampu mati Mempercepat dan mempermudah Membersihkan ruang dan halaman kantor Perlengkapan apel, upacara dan rapat dinas penyampaian informasi jika ada kejadian penting



11. HUBUNGAN JABATAN : NO 11.1. 11.2. 11.3.



JABATAN Kepala Dinas Sekretaris Dinas Kasubbag Umum &



UNIT KERJA/ INSTANSI Din.Kes. Din.Kes. Din.Kes.



DALAM HAL Penyampaian Laporan Penyampaian Laporan Penyampaian Laporan,



4



NO



11.4.



JABATAN Kepegawaian Seluruh Karyawan dan Karyawati Dinas Kesehatan Kab. Brebes



UNIT KERJA/ INSTANSI Din.Kes.



DALAM HAL



Koordinasi dan kerjasama



. 12. KEADAAN TEMPAT KERJA : NO 12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6. 12.7. 12.8. 12.9.



ASPEK Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



FAKTOR Di Dalam Ruangan / di luar ruangan Standar suhu ruangan Kering Cukup Strategis dan ramai Cukup Terang Bersih, berdebu bergantian Mesin kendaraan dan kereta



13. UPAYA FISIK : 13.1. Duduk dalam rangka mencatat / membuat laporan;. 13.2. Berbicara pada saat melaksanakan tugas kedinasan lan; 13.3. Mendengar dalam hal mendengarkan masukan-masukan dari Atasan dan tugas kedinasan yang bersifat dalam gedung (internal) 13.4. Memegang, pada saat mempergunakan peralatan kebersihan dan kerumahtanggaan; 14. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : NO 14.1 .



FISIK / MENTAL Batuk/pilek Cedera fisik ringan



PENYEBAB Ruang kurang luas dan berasap & berdebu Kecelakaan kerja



14.2. 15. SYARAT JABATAN : 15.1. PANGKAT: Pangkat minimal : Pengatur Muda Gol. ; II/a 15.2. PENGETAHUAN : 1. Memahami SOP Pramu Kantor; 15.3. KETERAMPILAN: 1. Memahami pengelolaan urusan kerumahtanggaan kantor; 2. Memahami dan bisa mengelola kebersihan kantor.



15.4. PENDIDIKAN : SMP / sederajat 15.5. PENGALAMAN KERJA:



5



1. Pramu Kantor minimal 1 Tahun 15.6. BAK.AT KERJA : 1. Intelegensia 2. Koordinasi Motor (Motor Coordination) 3.



:



Kemampuan belajar secara umum; Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat. Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.



Koordinasi mata, tangan, kaki (Eye–Hand–Foot Coordination)



15.7. TEMPERAMEN KERJA : 1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu 15.8. MINAT KERJA : 1. Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain 2. Realistik : Aktifitas yang berhubungan dengan alat kerja dan mesin (Teknik dan Mekanik) 15.9. KONDISI FISIK 1. Jenis Kelamin 2. Umur 3. Tinggi Badan 4. Berat Badan 5. Postur Badan 6. Penampilan



: : : : : : :



15.10. FUNGSI PEKERJAAN 1. Data : 2. Orang : 3.



Benda



:



Laki-laki > 18 Tahun tidak ada syarat khusus tidak ada syarat khusus rapi : 01 : 07 : 08 : B4 : B7 :



Berunding Melayani orang Menerima instruksi Mengerjakan dengan perkakas memegang



16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : No.



Hasil Kerja



Satuan Hasil



1.



Tersiapkannya peralatan kerumahtanggaan yang diperlukan



Kegiatan



Waktu Penyele saian (Menit)



Vol.



Beban Kerja (BK)



Sifat Pekerjaan (Mggu/Bln /Thn)



Beban Kerja 1 Thn



Keb. Pegawai



6



untuk memperlancar tugas kerumahtanggaan di Puskesmas 1. Menyiapkan sarana prasarana apel dan upacara bendera agar berjalan tertib dan lancar; 2. Menyiapkan ruangan beserta sarana prasarana kantor untuk pelaksanaan tugas-tugas kedinasan keseharian, rapat atau penerimaan tamu agar dapat berjalan dengan lancar; 3. Mengecek sarana dan prasarana rumah tangga kantor ( AC, MCK, ruang rapat dll); 4. Melaporkan kepada atasan jika ada kerusakan. 2.



3.



4.



5.



Adanya pemenuhan kebutuhan kerumahtanggaan pegawai yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar 1. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan para pegawai, seperti membuatkan minum pegawai dll ; 2. Menyiapkan akomodasi dan kebutuhan kerumahtanggaan saat ada acara rapat, atau pertemuan dinas lainnya ; 3. Melaporkan kepada atasan jika ada permasalahan Bersihnya peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan dan siap digunakan kembali 1. Mempersiapkan peralatan yang akan dibersihkan; 2. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan digunakan untuk membersihkan; 3. Finalisasi.



Kegiatan



Terawatnya peralatan kerumahtanggaan yang telah digunakan agar tidak cepat rusak. 1. Memasukan peralatan kedalam tempatnya; 2. Membersihkan peralatan setiap hari. Terpeliharanya kebersihan Kantor, lingkungan kantor, membersihkan perabot dan tempat-tempat lain di lingkungan kantor agar tercipta lingkungan kantor yang asri dan



Kegiatan



30



1



30



Harian



7050



0.098



30



1



30



Harian



7050



0.098



45



1



45



Harian



10575



0.147



5



4



20



Bulanan



240



0.003



60



1



60



Harian



14100



0.196



30



16



480



Bulanan



5760



0.080



5



16



80



Bulanan



960



0.013



30



1



30



Harian



7050



0.098



15



1



15



Harian



3525



0.049



60



1



60



Harian



14100



0.196



Kegiatan



Kegiatan



30



1



30



Harian



7050



0.098



60



1



60



Harian



14100



0.196



7



6.



segar ; 1. Menyapu ruangan- ruangan 2. Mengepel lantai 3. Membersihkan meja kerja di ruangan-ruangan 4. Menanam tanaman /bunga dan memelihara taman / halaman kantor Rapinya ruangan kantor, terkuncinya pintu dan jendela, lampu, AC dan peralatan lain yang tidak digunakan terjaga keamanannya setelah jam kerja. 1. Merapikan ruangan-ruangan; 2. Mematikan lampu dan AC di ruangan-ruangan; 3. Mematikan peralatan lain yang tidak digunakan di ruanganruangan; 4. Mengunci pintu dan jendela.



7..1. Adanya laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.. 1. Menyiapkan laporan kegiatan; 2. Melaporkan hasil setiap pelaksanaan tugas; 3. Menindaklanjuti hasil laporan 8..1. Terlaksananya tugas kedinasan lain 1. Memahami dan mempelajari peritah Atasan; 2. Menyiapkan bahan / materi; 3. Melaksanakan tugas; 4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 5.



60 60 60



1 1 1



60 60 60



Harian Harian Harian



14100 14100 14100



0.196 0.196 0.196



60



1



60



Harian



14100



0.196



60 30



1 1



60 30



Harian Harian



14100 7050



0.196 0.098



30



1



30



Harian



7050



0.098



30



1



30



Harian



7050



0.098



10 10



1 1



10 10



Bulanan Bulanan



120 120



0.002 0.002



60



1



60



Bulanan



720



0.010



15



1



15



Bulanan



180



0.003



30 120 10



1 1 1



30 120 10



Bulanan Bulanan Bulanan



360 1440 120



0.005 0.020 0.002



Kegiatan



Laporan



Kegiatan



2,590 Pembulatan



:



3