Aqua Galon [PDF]

Citation preview

PROSEDUR STANDAR PERMINTAAN AQUA GALON RSIA HERMINA JATINEGARA



Tanggal Efektif Kode Nomor Revisi Ke Jumlah Halaman



: / / 2002 : L.UMUM/SOP/03 : 01 : 1/2



KEBIJAKAN : RSIA Hermina Jatinegara mengatur tata cara permintaan aqua galon ke Logistik Umum.



PENGERTIAN : Aqua galon adalah : kebutuhan air minum rumah sakit yang berfungsi untuk memenuhi konsumsi karyawan ataupun pasien dan pengunjung RSIA Hermina Jatinegara.



TUJUAN : 1. 2. 3.



Tercipta kinerja efektif, efisien dan cepat dalam permintaan aqua galon. Menertibkan administrasi dalam permintaan aqua galon. Mengetahui dengan pasti penanggung jawab aqua galon, jumlah kebutuhan setiap harinya sehingga memudahkan pengontrolan dan tidak terjadi kekosongan stok kapanpun dibutuhkan.



PROSES : 1.



Lakukan permintaan aqua galon ke Bagian Rumah Tangga urusan pantry-tata boga setiap hari Senin sampai dengan hari Sabtu yaitu :  Pagi hari : pukul 07.00 – 08.30 BBWI.  Sore hari : pukul 16.00 – 18.00 BBWI.



2.



Gunakan bon permintaan yang telah ditandatangani oleh Kepala Instalasi/Wakil Kepala Instalasi atau Penanggung Jawab (pada sore hari). Khusus untuk Gedung Administrasi Pusat Hermina (ruko), yaitu :  Lantai I : tanda tangani oleh Kepala Departemen Logistik.  Lantai II : tanda tangani oleh Kepala Bagian Administrasi Umum Personalia.  Lantai III : tanda tangani oleh Kepala Departemen Pendidikan dan Pelatihan.



3.



Bawa botol aqua galon yang telah kosong pada saat melakukan permintaan.



4.



Lakukan permintaan dan bawa botol aqua galon yang telah kosong 1 (satu) hari sebelumnya apabila melakukan permintaan untuk hari Minggu dan atau hari libur. Jika dianggap kurang untuk mengantisipasi kebutuhan di hari Minggu dan atau hari libur tersebut, Urusan Pantry-Tata Boga harus memenuhi permintaan dengan status permintaan botol aqua pinjam.



5.



Hari berikutnya, Urusan Pantry-Tata Boga harus memeriksa apakah cadangan tersebut terpakai atau tidak. Jika tidak terpakai, turunkan kembali botol aqua ke Urusan Pantry-Tata Boga.



6.



Setiap hari pukul 09.00 BBWI, laporkan ke Logistik Umum oleh Urusan Pantry-Tata Boga mengenai jumlah aqua galon yang datang 1 (satu) hari sebelumnya dan jumlah pemakaian aqua galon 1 (satu) hari sebelumnya.



Disiapkan :



Diperiksa :



Disetujui :



Yullia Anggrainy Dr. Hanevi Djasri, MARS. Yulisar Dr. Hasmoro, MHA., MM. Staf Departemen Kepala Departemen Wakil Direktur Direktur Pengembangan Pengembangan Hermina Grup Hermina Grup * DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN RSIA HERMINA GRUP * Halaman 1



PROSEDUR STANDAR PERMINTAAN AQUA GALON RSIA HERMINA JATINEGARA



Tanggal Efektif Kode Nomor Revisi Ke Jumlah Halaman



: / / 2002 : L.UMUM/SOP/03 : 01 : 2/2



UNIT TERKAIT : Departemen Logistik / Semua bagian di RSIA HERMINA.



Disiapkan :



Diperiksa :



Disetujui :



Yullia Anggrainy Dr. Hanevi Djasri, MARS. Yulisar Dr. Hasmoro, MHA., MM. Staf Departemen Kepala Departemen Wakil Direktur Direktur Pengembangan Pengembangan Hermina Grup Hermina Grup * DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN RSIA HERMINA GRUP * Halaman 2



PROSEDUR STANDAR PERMINTAAN AQUA GALON RSIA HERMINA JATINEGARA



Disiapkan :



Diperiksa :



Tanggal Efektif Kode Nomor Revisi Ke Jumlah Halaman



: / / 2002 : L.UMUM/SOP/03 : 01 : 3/2



Disetujui :



Yullia Anggrainy Dr. Hanevi Djasri, MARS. Yulisar Dr. Hasmoro, MHA., MM. Staf Departemen Kepala Departemen Wakil Direktur Direktur Pengembangan Pengembangan Hermina Grup Hermina Grup * DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN RSIA HERMINA GRUP * Halaman 3



PROSEDUR STANDAR PERMINTAAN AQUA GALON RSIA HERMINA JATINEGARA



Disiapkan :



Diperiksa :



Tanggal Efektif Kode Nomor Revisi Ke Jumlah Halaman



: / / 2002 : L.UMUM/SOP/03 : 01 : 4/2



Disetujui :



Yullia Anggrainy Dr. Hanevi Djasri, MARS. Yulisar Dr. Hasmoro, MHA., MM. Staf Departemen Kepala Departemen Wakil Direktur Direktur Pengembangan Pengembangan Hermina Grup Hermina Grup * DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN RSIA HERMINA GRUP * Halaman 4