Audit Internal Sekolah-Madrasah [PDF]

Citation preview

LAPORAN



AUDIT MUTU INTERNAL SEKOLAH MTs DDI TERING



Auditor : Tim Penjamin Mutu Madrasah



TIM PENJAMIN MUTU SEKOLAH MADRASAH TSANAWIYAH



A. Latar Belakang Tuntutan masyarakat terhadap kualitas pendidikan saat ini semakin menjadi pacuan bagi setiap satuan pendidikan untuk meningkatkan mutu beserta pelayanannya. Pemerintah juga memperkuat hal ini dengan mengeluarkan berbagai undang-undang dan peraturan yaitu Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang sistem Pendidikan nasional, Undang-undang Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang standar Nasional Pendidikan. MTs DDI Tering yang terus berusaha untuk meningkatkan kualitas baik dalam segi mutu maupun pelayanan administrasi bagi siswa itu sendiri. Hal ini juga terkait dengan salah satu misi Sekolah yaitu menyelenggarakan pendidikan bermutu tinggi dan pembinaan siswa mengenali potensinya melalui kegiatan akademik dan non akademik. Menyikapi kondisi ini, sudah seyogyanya sekolah mengembangkan sistem penjaminan mutu dan melakukan pengendalian internal dengan melaksanakan Audit Mutu Internal. Terkait dengan peningkatan mutu input, proses dan output Pendidikan serta pengembangan sistem penjaminan mutu, maka diperlukan suatu Audit Mutu Internal. Kegiatan audit mutu internal merupakan salah satu bentuk monitoring dan evaluasi yang dilakukan terhadap capaian maupun target-target yang telah ditetapkan.



B. Tujuan Pemeriksaan 1. Mengevaluasi kepatuhan/ketaatan penjaminan mutu internal terhadap kebijakan mutu, standar dan sasaran mutu. 2. Mengevaluasi kepastian bahwa lulusan memiliki kompetensi sesuai dengan yang ditetapkan oleh Madrasah. 3. Untuk memastikan konsistensi penjabaran kurikulum madrasah dengan kurikulum 2013.



C. Lingkup Pemeriksaan 1. Sasaran Pemeriksaan Standar kelulusan,standar Isi,standar Proses, standar Penilaian,standar tenaga pendidik dan kependidikan,standar pengelolaan,standar sarana prasarana dan standar pembiayaan



2. Periode yang di Periksa Pelaksanaan pembelajaran sesester ganjil dan genap periode Tahun 2018/2019



D. Batasan Pemeriksaan 1. Semua informasi tentang pengelolaan Madrasah MTs DDI Tering Tahun Akademik 2018/2019 2. Pemeriksaan meliputi prosedur-prosedur yang dirancang untuk memberikan keyakinan yang memadai dalam mendeteksi adanya ketidaksesuaian dari pelaksanaan pembelajaran yang berpengaruh terhadap pelayanan mutu Sekolah.



LAPORAN HASIL PENELITIAN



A. Gambaran Umum Objek Penelitian Madrasah Tsanawiyah Darud Da’wah Wal Irsyad (MTs DDI) Tering Kabupaten Kutai Barat di dirikan pada tanggal 06 Juni 1998 berdasarkan Nomor SK Pendirian D/PP.03.2/008/1998 dengan nomor SK Ijin Operasional 10/SK/PC-DDI/KB/III/2002, status terakreditasi B, Tentang Pemberian Izin Pendirian dan Penyelenggaraan Sekolah Swasta Kabupaten Kutai Barat Memutuskan dan Menetapkan bahwa memberi izin pendirian dan penyelenggraan sekolah swasta kepada: 1. Nama Yayasan Pendidikan 2. Badan Hukum/Akte Notaris 3. Komponen Kelembagaan 4. Komponen Ketenagaan 5. Komponen Situasi Umum 6. Nama Sekolah Swasta 7. NSM 8. Gedung Sekolah 9. Alamat Lengkap Sekolah 10. Waktu Belajar 11. Alat Praktek



: Pendidikan Darud Da’wah Wal Irsyad : No : C-236.HT.03.01-TH 2005 : Baik (Berbadan Hukum) : Baik (Berkelayakan) : Baik : MTs Darud Da’wah Wal Irsyad : 121264070001 : Milik Yayasan dan Diknas : Jl. Kapten Tausin RT. 03 Tering Seberang : Pagi Hari : Ada



TABEL 1 DAFTAR STRUKTUR YAYASAN DARUD DA’WAH WAL IRSYAD NO



NAMA



JABATAN



1 H. Tamang Pembina 2 Drs. Suhada Pembina 3 H. Abdullah, S.Ag Pembina 4 Rupi’at, S.Pd Ketua Yayasan Sumber : TU Mts Darud Da’wah Wal Irsyad (DDI) Tering Kurtai Barat a. Kepala Sekolah TABEL 2 DAFTAR NAMA KEPALA SEKOLAH NO 1



NAMA KEPSEK



PERIODE TUGAS



Abdullah Ja’far, S.Ag



1997-1998



Drs. Suahda, L



1998-2010



2 Drs. Suahda, L 2010-sampai Sekrang Sumber : TU Mts Darud Da’wah Wal Irsyad (DDI) Tering Kurtai Barat b. Struktur Manajemen Mts Darud Da’wah Wal Irsyad (DDI) TABEL 3 DAFTAR MANAJEMEN MTS DARUD DA’WAH WAL IRSYAD (DDI) NO



NAMA



JABATAN



1



Drs. Suahda, L



Kepala Sekolah



2



Surati, S.Sos.I



Waka Kurikulum



3



Mar’atus Sholeha, S.Pd



Waka Kesiswaan



4



Rahmat, S.Pd.I



5



Rusdianti, SE



Bendahara Perpustakaan/OSIS



6 Elsa Ratih Saputri Kepala Tata Usaha Sumber : TU Mts Darud Da’wah Wal Irsyad (DDI) Tering Kurtai Barat c. Tenaga Pengajar TABEL 4 DAFTAR GURU MTS DARUD DA’WAH WAL IRSYAD TERING KUTAI BARAT No



Nama Guru



Tempat Tanggal Lahir Loka Enrekang, 19 Juni 1959 Tering Seberang, 25 Februari 1975 Tering Seberang, 25 Juli 1977 Samarinda, 03 September 1980 Tering Seberang, 18 Mei 1986 Benua Anyar, 14 Januari 1989



Bidang Studi



1



Drs. Suhada. L



Aqidah Akhlak



2



Rusdianti.J, SE



3



Mar’atus Sholeha, S.Pd



4



Surati, S. Sos.I



5



Saubari, S.Pd



6



Rahmat, S.Pd.I



7



Deky Rahmadani, S.Pd



Batuq, 10 Maret 1994



IPA



8



Silviana Rahmawati



Tulung Agung, 09 September 1993



Bahasa Inggris



9



Marina Tri, S.Pd



Purwodadi, 17 Maret 1996



Bahasa Indonesia



SBK Fikih/Akidah Qur’an Hadits/SKI/BTQ PKn Bahasa Arab/TIK



10 11



Mahmud Ahmad, S.Pd Nur Amelia Sanusi Putri, S.Pd



Saba, 30 Mei 1987



Bahasa Inggris



Banjarmasin, 21 April 1996



Matematika



B. VISI, MISI DAN TUJUAN MADRASAH 1. TUJUAN PENDIDIKAN NASIONAL Tujuan Pendidikan Nasional adalah berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa ,Beraklak mulia ,sehat ,berilmu , cakap , kreatif, mandiri, dan menjadi warga Negara yang demokratis serta bertanggung jawab 2. TUJUAN PENDIDIKAN DASAR Tujuan pendidikan dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan, kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri atau mengikuti pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi.



3. VISI DAN MISI 1. VISI “ Menyiapkan siswa/siswi yang unggul dalam prestasi akademik,disiplin,peduli lingkungan,beriman dan bertaqwa,berakhlak mulia sesuai dengan Al-qur’an dan Sunnah Nabi “ Indikator visi : 1. Kokoh dalam tauhid 2. Rajin dalam ibadah 3. Santun dalam akhlaq 4. Berprestasi di bidang akademik dan non akademik 5. Terampil dalam teknologi 6. kelulusan yang berkwalitas. 7. Memiliki sikap pengabdian di masyarakat 2. MISI 1. Membiasakan budaya salam, sapa, santun,senyum dan saling menghargai



2. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar yang menyenangkan,kreatif dan inovatif. 3. Menumbuhkan penghayatan dan pengamalan ajaran-ajaran islam dalam setiap kegiatan Madrasah 4. Mendorong peserta didik mengenali potensinya melalui kegiatan akademik dan non akademik 5. Mewujudkan warga sekolah yang peduli lingkungan



4. Tujuan Madrasah 1. Melaksanakan proses pembelajaran dan bimbingan secara efektif dan efesien dengan menciptakan pembelajaran aktif, inovatif, kreatif, efektif dan Menyenangkan (PAIKEM) 2.



Melaksanakan kegiatan ibadah untuk meningkatkan iman dan takwa (IMTAQ)melalui keteladanan berprilaku santun disekolah maupun di masyarakat.



3.



Meningkatkan semangat siswa untuk meraih prestasi dalam segala bidang .



4.



Membina dan mengembangkan aktifitas keagamaan dan sosial disekolah dan dimasyarakat



5.



Mengembangkan kemampuan dalam bidang Teknologi informasi dan komunikasi (Komputer)



6.



Membekali komunitas sekolah agar dapat mengimplementasikan ajaran agama melalui kegiatan shalat berjamaah, baca tulis Alquran, hafalan Surat-surat Pendek / Al-Qur’an dan pengajian keagamaan



7.



Meningkatkan kemampuan siswa sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik dalam lingkungan sosial, budaya dan alam sekitarnya yang dijiwai ajaran agama Islam melalui kegiatan bakti sosial dan Studi Kenal Lingkungan.



8.



Mengembangkan Kurikululm dengan dilengkapi Silabus tiap mata pelajaran, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran, Lembar Kegiatan Siswa dan Sistem Penilaian.



9.



Mengembangkan program-program pengembangan diri



10. Meningkatkan nilai rata-rata Ujian Nasional minimal sebesar 0,5



11. Mengikutsertakan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan dalam pelatihan peningkatan profesionalisme. 12. Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana kegiatan pembelajaran serta sarana penunjang berupa tempat ibadah, kebun madrasah, tempat parkir, kantin sekolah, lapangan olahraga, dan WC sekolah dengan mengedepankan skala prioritas. 13. Menggalang pembiayaan pendididikan secara adil dan demokratis dan memanfaatkan secara terencana serta dipertanggungjawabkan secara jujur, transparan, dan memenuhi akuntabilitas publik. 14. Mengoptimalkan pelaksanaan penilaian autentik secara berkelanjutan 15. Mengoptimalkan pelaksanaan program remedi dan pengayaan 16. Membentuk kelompok kegiatan bidang Ekstrakurikuler yang bertaraf lokal, regional maupun nasional. 17. Mengikutsertakan siswa dalam kegiatan KSM tingkat Kabupaten atau jenjang berikutnya. 18. Memiliki Gudep Pramuka yang dapat berperan serta secara aktif dalam Jambore Daerah, serta even kepramukaan lainnya. Dengan memperhatikan prestasi dan bakat peserta didik, baik itu di bidang Akademik



maupun



bidang



Non



Akademik



maka



MTs



DDI



Tering



perlu



mengembangkan wadah yang menampung bakat dan prestasi melalui program pengembangan diri dan extra yang diharapkan dapat membentuk peserta didik sehingga mampu bersaing di dunia Pendidikan. Pendidikan kakarakter yang dikembangkan di MTs DDI Tering adalah relegius, disiplin dan peduli lingkungan dan gemar membaca yang di implementasikan melalui berbagai bentuk kegiatan madrasah untuk implementasi Pendidikan karakter pada mata pelajaran disesuaikan dengan materi pelajaran dan tidak dibatasi oleh karakter yang sudah ditentukan oleh madrasah. Sekolah merupakan sarana efektif menanamkan kebiasaan-kebiasaan baik agar dapat dimiliki oleh semua warganya. Menciptakan lingkungan sekolah yang bersih dan sehat perlu di dukung partisipasi aktif seluruh warga madrasah serta dukungan dari jajaran internal madrasah. Berpayung pada salah satu Visi dan Misi Madrasah MTs DDI Tering telah menerapkan sekolah berbudaya lingkungan dengan mengembangkan pola hidup bersih dan sehat dikalangan warga madrasah.



Berdasarkan hasil audit internal madrasah MTs DDI Tering terdapat beberapa temuan diantaranya sebagai berikut :



1. STANDAR KELULUSAN Deskripsi Kondisi



Kategori (OB/KTS)



15 % Peserta didik belum mahir dalam menggunakan Teknologi Informasi danKomunikasi dalam pembelajaran



OB



ataupun menyelasaikan tugas,



Tidak semua peserta didik mahir dalam menggunakan Deskripsi kondisi



TIK untuk menyelesaikan tugas atau dalam pembelajaran.



Akar penyebab



Akibat Rekomendasi



Kurangnya Komputer yang dimiliki baik dari Madrasah atau dari siswa Tidak semua siswa berkesempatan mempraktikkan penggunaan TIK untuk menyelasaikan tugas. Menambah Unit Komputer



2. STANDAR ISI Deskripsi Kondisi 20% RPP belum memiliki Instrumen Penilaian (Sikap Spritual, sikap sosial dan Unjuk kerja)



Deskripsi kondisi



Akar penyebab



Akibat



Kategori (OB/KTS) KTS



Tidak semua guru memiliki instrument Penilaian peserta didik Guru belum memahami cara pembuatan Instrumen Penilaian dan cara melaksanakannya. Beberapa siswa menjadi dampak pembuatan nilai yang tidak sesuai dengan Instrumen Penilaian



Pelatihan pembuatan RPP dan bentuk yang lainnya



Rekomendasi



terutama Instrumen Penilaian.



3. STANDAR PROSES Deskripsi Kondisi 5% Guru belum memiliki Pemetaan SK / KD



Deskripsi kondisi



Kategori (OB/KTS) KTS



Tidak semua guru memilki SK / KD Guru belum begitu memahami pembuatan Pemetaan SK



Akar penyebab



/ KD, karena belum ada pelatihan yang khusus dalam penyusunan SK / KD



Akibat



Rekomendasi



Guru tidak begitu memahami membedakan materi sukar, sedang dan mudah. Pelatihan pembuatan yang berkenaan dengan Pemetaan SK / KD



4. STANDAR PENILAIAN Deskripsi Kondisi 5% guru belum mampu membuat penilaiansahih 5% guru belum mampu membuat penilaian objektif



Deskripsi kondisi Akar penyebab Akibat Rekomendasi



Kategori (OB/KTS) OB



Belum semua guru mampu membuat penilaian sahih, objektif dan terbuka. Guru belum terampil membuat system penilaian Nilai yang diberikan guru tidak sesuai dengan standar yang ditentukan. Guru mengikuti pelatihan pembuatan nilai



5. STANDAR PENGELOALAAN Deskripsi Kondisi Sekolah belum memilki sistem informasi mutu yang dapat di akses oleh seluruh pemangku kepentingan



Kategori (OB/KTS) OB



Sekolah belum memilki sistem informasi mutu yang dapat Deskripsi kondisi



di akses oleh seluruh pemangku kepentingan/warga Madrasah



Akar penyebab Akibat Rekomendasi



Tidak ada tenaga operator yang bisa membuat website madrasah Pemangku kepentingan tidak bisa dengan mudah Mengakses informasi muut Pelatihan tenaga operator dan pembuatan website.



6. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Deskripsi Kondisi 80% Pendidik belum pernah membuat penelitian ilmiah / Penelitian Tindakan Kelas



Deskripsi kondisi



Akar penyebab



Akibat Rekomendasi



Kategori (OB/KTS) KTS



Sebagian besar guru belum pernah membuat Penelitian Tindakan Kelas (PTK) Guru belum begitu memahami tata cara Penelitian Tindakan Kelas (PTK) Guru tidak begitu memperhatikan / memperdulikan tentang PTK Mengikuti pelatihan PTK.



7. STANDAR SARANA PRASARANA Deskripsi Kondisi LCD/ Proyektor yang tidak mencukupi sebagai alat bantu dalam proses kegiatan pembelajaran



Deskripsi kondisi



Akar penyebab



Kategori (OB/KTS) KTS



LCD/ Proyektor yang tidak mencukupi sebagai alat bantu dalam proses kegiatan p.embelajaran Kurangnya biaya untuk pengadaan LCD, dikarenakan kebutuhan lain.



Akibat



Pembelajaran tidak begitu menarik dan tidak efisien



Rekomendasi



Pengadaan LCD sebanyak yang di butuhkan dalam kelas.



8. STANDAR PEMBIAYAAN Deskripsi Kondisi Beberapa % saja dana subsidi silang



Deskripsi kondisi Akar penyebab



Kategori (OB/KTS) KTS



Beberapa % saja dana subsidi silang Kurang begitu respon dari Pihak orang tua siswa yang mampu dalam segi ekonomi yang lebih Sekolah terbatas dalam menyediakan pelayanan bagi



Akibat



siswa, sehingga madrasah berjalan dengan kondisi penyesuaian dana.



Rekomendasi



Meminta orang tua siswa yang mampu untuk membantu dalam bentuk subsidi silang.



Berdasarkan hasil audit terdapat beberapa kondisi yang keseluruhannya sudah mendapat tanggapan dari pihak auditi. Harapan kami kondisi tersebut dapat segera ditindaklanjuti sehingga dapat meningkatkan kualitas kerja di madrasah, baik untuk madrasah ataupun individu tenaga pendidik dan siswa.



Apresiasi, kami sampaikan kepada auditi tang telah berkooperatif dalam pelaksanaan kegiatan audit ini. Ucapan terima kasih kami berikan bagi semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan audit mutu internal madrasah.



Tering Seberang, 22 November 2019



KESIMPULAN



Berdasarkan hasil Audit oleh Tim Audit terhadap para auditi sebagai penanggung jawab delapan Standar, yaitu Standar Kompetensi Lulusan,Standar Isi,Standar Proses,Standar Penilaian, Standar pendidik dan tenaga kependidikan, standar sarana dan Prasarana,Standar Pengelolaan, dan Standar Pembiayaan. Yang dilaksanakan pada November 2019 maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Secara umum pihak teraudit telah menyelenggarakan kegiatan akademik sesuai dengan tujuan penjaminan Mutu



Pendidikan yaitu memastikan bahwa



penyelenggaran pendidikan oleh satuan pendidikan berjalan sesuai dengan Standar nasional Pendidikan. Walaupun demikian masih terdapat beberapa temuan yang perlu ditindak lanjuti berdasarkan temuan auditor terhadap hasil Audit pada masing-masing standar. 2. Diharapkan dengan adanya temuan-temuan pada masing-masing standar maka para auditi dapat memperbaiki atau menindaklajuti hal-hal yang menjadi temuan tersebut berdasarkan kesepakatan dengan pihak Auditor terutama pada standar kompetensi lulusan, standar Isi, standar proses dan standar Penilaian. 3. Adanya dukungan dan fasilitasi Institusi dalam penerapan Sistem penjaminan Mutu Internal akan memperkuat upaya satuan pendidikan dalam memberikan pelayanan pendidikan yang bermutu sesuai dengan kebutuhan peserta didik.