Bab I Terampil Menulis Surat Lamaran Pekerjaan [PDF]

Citation preview

BAB I TERAMPIL MENULIS SURAT LAMARAN PEKERJAAN A. Pengertian, Fungsi, dan Jenis-Jenis Surat Lamaran Pekerjaan 1. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan Surat lamaran pekerjaan merupakan jenis surat pribadi bersifat resmi. Surat lamaran pekerjaan digunakan sebabgai surat permohonan pekerjaan kepada kantor, perusahaan, atau instansi tertentu. 2. Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan a. Sebagai tanda bukti tertulis pengajuan surat permohonan pekerjaan Melalui surat lamaran, pelamar pekerjaan menulis langsung identitas dan lampiranlampiran berupa ijazah yang dilegalisasi sebagai bukti telah lulus sekolah, fotokopi KTP, pasfoto, dan riwayat hidup. Selain itu, tanda tangan sebagai bentuk pertanggungjawaban penulis terhadap yang ditulisnya. b. Sebagai media atau alat komunikasi Dalam surat lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran, misalnya fotokopi KTP, ijazah terakhir yang telah dilegalisasi, dan pengalaman bekerja. Biasanya pelamar pekerjaan juga menyertakan nomor telepon yang bisa dihubungi. Jika ingin informasi lebih lanjut tentang calon pekerja, bagian penerima karyawan akan menghubungi pelamar pekerjaan untuk melakukan wawancara. c. Sebagai bahan pertimbangan penerimaan pekerjaan Perusahaan atau instansi yang membutuhkan pekerjaan baru dengan jabatan yang cukup penting memiliki banyak pertimbangan. Jenjang sekolah dan pengalaman bekerja menjadi faktor utama ketika riwayat hidup pelamar pekerjaan dilampirkan pada surat lamaran. 3.Jenis-jenis Surat lamaran Pekerjaan 1) Menurut jenis pembuatannya a. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). b. Surat lamaran pekerjaan yang dipisahkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). 2) Berdasarkan sumber informasi lowongan pekerjaan a. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan media cetak. b. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari media audio (radio). c. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan informasi dari orang lain. Surat Lamaran Pekerjaan_Kelas XII_SMA Dwijendra Denpasar



d. Surat lamaran pekerjaan berdasarkan inisiatif sendiri. B. Isi dan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan 1. Isi Surat Lamaran Pekerjaan Isi surat lamaran pekerjaan yaitu informasi yang tertulis dalam surat lamaran pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan berisi permohonan seorang pelamar pekerjaan agar diterima bekerja di tempat yang dilamar. 2. Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan a. Tempat dan tanggal pembuatan surat Tempat dan tanggal pembuatan surat menunjukkan surat tersebut dibuat. Tempat dan tanggal pembuatan surat ditulis di sebelah kanan atas. Penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat tidak diakhiri dengan tanda titik (.) karena bukan sebuah kalimat. b. Lampiran surat (boleh ada atau tidak) Penulisan kata ‘lampiran’ tidak boleh disingkat menjadi lamp. Selain itu, angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf. c. Nama dan alamat tujuan surat Nama dan alamat surat yang dimaksud yaitu alamat tujuan pengiriman surat. Bagian ini menunjukkan nama dan tempat penerima surat. Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam penulisan nama dan alamat tujuan sebagai berikut. 1) Nama dan alamat penerima surat ditulis di bagian kiri. 2) Alamat disarankan tidak lebi dari tiga baris. 3) Penulisan ‘kepada’ tidak perlu ditulis pada kertas surat. Penggunaan kata ‘kepada’ menunjukkan pemborosan kata. 4) Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin, seperti Bapak atau Ibu. 5) Penulisan kata jalan pada alamat surat tidak boleh disingkat. 6) Tidak menggunakan tanda titik untuk mengakhiri setiap barisnya. d. Salam pembuka Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembuka. Salam pembuka selalu ditulis di sebelah kiri, menggunakan huruf kapital pada huruf pertama, dan selalu diakhiri dengan tanda koma (,).



Surat Lamaran Pekerjaan_Kelas XII_SMA Dwijendra Denpasar



e. Pembuka surat Kalimat pembuka surat digunakan sebagai pengantar untuk menyampaikan isi surat dan menarik perhatian pembaca terhadap isi pokok surat. Dalam pembuka surat harus sudah muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar. f. Isi surat Dalam isi surat terdapat identitas, maksud dan tujuan, serta unsur-unsur penunjang yang dilampirkan. 1) Identitas Identitas merupakan keterangan berupa nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, serta dapat ditambahi lagi sesuai dengan kebutuhan. Dalam menuliskan keterangan tersebut, awalan kata ditulis dengan tidak menggunakan huruf kapital. 2) Maksud dan tujuan Bagian ini berisi alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat lamaran. 3) Unsur-unsur penunjang yang dilampirkan Sebuah instansi kadang-kadang meminta pelamar untuk mencantumkan syaratsyarat. Pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta perusahaan tersebut. g. Penutup surat Kalimat penutup merupakan bagian akhir isi surat. Kalimat penutup surat berisi harapan dan ucapan terima kasih. h. Salam penutup, tanda tangan, dan nama terang Bagian ini berada di pojok kanan bawah surat. Salam penutup merupakan ungkapan rasa penulis surat. Oleh karena itu, pemilihan salam penutup harus disesuiakan dengan salam pembuka. salam penutup harus diakhiri tanda koma. 3. Aspek Penting Surat Lamaran Pekerjaan Aspek-aspek penting yang harus ada dalam surat lamaran pekerjaan terdiri atas pernyataan umum (tesis) dan argumentasi. Pernyataan umum (tesis) berfungsi sebagai informasi awal terkait dengan pekerjaan yang akan dilamar. Sementara itu, argumentasi berfungsi menguatkan pernyataan umum (tesis). C. Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan 1. Ketepatan pilihan kata



Surat Lamaran Pekerjaan_Kelas XII_SMA Dwijendra Denpasar



Kalimat surat lamaran pekerjaan harus disusun dengan pilihan kata yang tepat. Pemilihan kata yang tepat bertujuan agar kalimat-kalimat surat lamaran pekerjaan memiliki kebenaran bentuk dan ketepatan makna. Surat lamaran pekerjaan merupakan surat resmi. Oleh karena itu, surat lamaran pekerjaan lebih baik ditulis dengan menggunakan kata-kata yang memiliki ciri bentuk baku atau standar. 2. Kebenaran dan keefektifan struktur kalimat Kalimat-kalimat yang digunakan dalam surat lamaran pekerjaan harus benar menurut kaidah bahasa Indonesia. Selain itu, kalimat yang digunakan harus efektif. Sebuah kalimat setidaknya terdiri atas subjek dan apredikat, baik dengan maupun tidak dengan objek dan keterangan. Semua unsur itu disusun secara benar sesuai gramatika bahasa Indonesia. 3. Kepaduan paragraf Kalimat-kalimat yang digunakan dalam surat lamaran pekerjaan sebaiknya disusun dalam paragraf secara terpadu. Dalam sebuah paragraf hanya ada satu kalimat utama, sedangkan kalimat-kalimat lain hanya merupakan pendukung atau penjelasnya. Semua kalimat yang digunakan untuk mendukung gagasan utama sebuah paragraf harus dirangkai dengan menggunakan penanda hubungan antarkalimat yang sesuai. 4. Ketepatan penggunaan ejaan dan tanda baca Ejaan berkenaan dengan penulisan kata, penggunaan huruf kapital, penggunaan huruf miring, pemenggalan kata, dan penulisan unsur serapan. Dalam penulisan surat lamaran pekerjaan, ejaan dan tanda baca itu harus dicermati ketepatan penggunaannya. D. Penyusunan Surat Lamaran Pekerjaan Cara menulis surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar sebagai berikut. 1. Gunakan bahasa yang baik dan benar. 2. Tulislah dengan kalimat singkat, padat, dan jelas. 3. Tulislah secara manual menggunakan tangan. 4. Perhatikan kebersihan surat lamaran pekerjaan. 5. Isi secara jelas data diri dan informasi tentang diri Anda dan lampirkan dokumen-dokumen pendukung. 6. Lampirkan sertifikat pendukung yang bisa menambah nilai lebih pada diri Anda.



Surat Lamaran Pekerjaan_Kelas XII_SMA Dwijendra Denpasar