Baru [PDF]

Citation preview

LAPORAN PRAKTEK SIB GNIK DI PT. Pertamina (Persero) RefineryUnit (RU) VI Balongan



Disusun oleh:



1. Ayu Khurotun Nisah 119010199 2. Egy Aprilliyana 119020507 3. Nur Halizah 119020511



Universitas Swadaya Gunung Jati (UGJ) Cirebon Studi Independen Bersertifikat Gerakan Nasional Indonesia Kompeten (GNIK) 2022



i



LEMBAR PERSETUJUAN MENTOR DAN PEMBIMBING



ii



KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha kuasa atas limpahan rahmat dan kasih sayang-Nya.Tidak lupa pula shalawat dan salam senantiasa tercurahkan bagi Rasulullah Saw.yang telah membawa manusia dari zaman kegelapan menuju zaman terang benderang.



Kegiatan magang dari Program Kemendikbud Ristek dilakukan sebagai sarana untuk mengenalkan mahasiswa pada kondisi nyata di lapangan.Proses magang sekaligus menjadi pengenalan bagi mahasiswa.Tujuan pemilihan lokasi di PT Kilang Pertamina Internasional – RU VI Balongan.



Selama proses magang yang berlangsung pada bulan Januari 2022,mahasiswa mendapatkan bimbingan dan arahan dari pihak PT. Pertamina (Persero) RU-VI Balongan.Mahasiswa berkesempatan untuk terjun langsung dan menimba ilmu terkait proses pengetahuan terhadap meningkatnya mutu M



Penulis menyadari adanya kekurangan dalam proses penulisan laporan ini.Sebagai bentuk perbaikan,penulis terbuka pada saran dan masukan dari pembaca.



Indramayu,Februari 2022



Penulis



iii



DAFTAR ISI Halaman



LEMBAR PERSETUJUAN MENTOR DAN PEMBIMBING ………………… KATA PENGANTAR ………………………………………………………….. DAFTAR ISI……………………………………………………………………



ii iii iv



DAFTAR TABEL KEGIATAN……………………………………………….. 1 DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………… 2 DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………..…….. 2 -



Lampiran Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja (KUK) ……………………. 2



-



Lampiran Persetujuan Penempatan Praktek …………………………….. 3



-



Lampiran Surat Keterangan Mahasiswa dan Permohonan Praktek ……..



-



Lampiran Surat Konfirmasi Telah Diterima Praktek ……………………. 4



-



Lampiran Monitoring Aktifitas Praktek (Log Book) ……………………. 4



-



Lampiran Surat Telah Melaksanakan Praktek …………………………… 4



3



BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………… 5 A. Latar Belakang Praktik …………………… ……………………………… 5 B. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan ………………………………………



5



C. Tempat Jadwal dan Waktu Praktik ………...………………………………. 6 1. Tahap Persiapan …………………………………………………………… 7 2. Tahap Pelaksanaan ………………………………………………………… 7 3. Tahap Penulisan Laporan …….……………………………………………. 7 BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTIK ……………………



8



A. Profil Umum Perusahaan ..………..……………………………………..



8



B. Profile Departemen ……………………………………………………...



9



BAB III LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK …………………...



10



A. Bidang Kerja …………………………………………………………... 10



iv



DAFTAR TABEL KEGIATAN LAPORAN KEGIATAN PRAKTEK STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT GNIK Peserta mencatat kegiatan dan hasil pembelajaran selama praktek secara singkat. Hari, Tanggal Senin, 03 Januari 2022 Rabu, 05 Januari 2022 Selasa, 11 Januari 2022



Jumat, 14 Januri 2022 Selasa, 18 Januari 2022 Rabu, 19 Januari 2022 Rabu, 02 Februari 2022 Jumat, 04 Februari 2022 Sabtu, 05 Februari 2022 Senin, 14 Februari 2022 Senin, 28 Februari 2022



Materi



Mentor



Hasil Pembelajaran



Pembukaan PKL secara virtual oleh Pertamina Informasi & tanya jawab seputar divisi HC dan tentang Pertamina Microsoft Meeting membahas detail Fungsi Human Capital dan perkenalanan dengan divisi HC Membuat Guidance Book Dana Pensiunan Pertamina Merekap data pekerja lembur Merekap data Tunjangan Pjs Merekap data pekerja lembur



Putut Adi Prasetyo



Membahas skill yang dibutuhkan untuk bekerja di dunia kerja Membahas tentang bisnis pertamina



Wiranugraha



Skill yang dibutuhkan untuk bekerja di Pertamina



Wiranugraha



Microsoft Meeting belajar excel bersama Zoom meeting membahas selama PKL & membahas laporan



Wiranugraha



Mengetahui bagaimana minyak diproses Membahas vlookup dll



Wiranugraha



Wiranugraha



Mengetahui jobdesk serta fungsi dari divisi Human Capital Mengetahui lebih detail divisi HC dan kepada siapa setiap divisi melapor



Wiranugraha



Guidance Book Pensiunan Pertamina



Wiranugraha



Hasil data pekerja lembur Hasil merekap data Tunjangan Pjs Hasil data pekerja lembur



Wiranugraha Wiranugraha



Wiranugraha



1



Review logbook & laporan



Tanda Tangan



DAFTAR GAMBAR



DAFTAR LAMPIRAN -



Lampiran Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja (KUK)



2



-



Lampiran Persetujuan Penempatan Praktek



-



Lampiran Surat Keterangan Mahasiswa dan Permohonan Praktek



3



-



Lampiran Surat Konfirmasi Telah Diterima Praktek



-



Lampiran Monitoring Aktifitas Praktek (Log Book)



-



Lampiran Surat Telah Melaksanakan Praktek



4



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Praktik



Era Globalisasi membuat pasar dunia semakin terbuka,system perekonomian menjadi tanpa batas.Hal ini dapat dilihat dari makin banyaknya perusahaan asing dengan bebas melakukan usaha bisnisnya,sehingga membuat perubahan-perubahan dalam lingkungan usaha.perubahan-perubahan dalam lingkungan usaha ini membuat meningkatnya intensitas persaingan,sehingga melemahkan kestabilan perusahaan-perusahaan domestik,di mana perusahaan domestik yang secara praktis telah memiliki pasarnya sendiri harus ikut bersaing memenangkan pelanggan. Menghadapi perubahan lingkungan usaha yang semakin cepat dan global,di mana persaingan menjadi semakin ketat,tidak ada jaminan lagi bahwa Badan Usaha Milik Negara (BUMN) di masa depan memiliki berbagai proteksi usaha. Dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia kerja serta perkembangan teknologi yang semakin canggih inilah,mahasiswa dituntut untuk lebih menguasai dan memiliki kemampuan serta keahlian sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.untuk mengetahui kegiatan di dalam dunia kerja tersebut,diadakanlah suatu program Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang bertujuan untuk memberi kesempatan pada mahasiswa untuk ikut langsung ke instansi pemerintah maupun swasta guna membandingkan antara teori yang didapat dengan Praktik Kerja Lapangan yang sebenarnya. Maka dari itu penulis memilih PT. Pertamina (Persero) RU-VI Balongan sebagai tempat untuk PKL.dan bertempat di Divisi Human Capital (HC).tujuan perusahaan tersebut hanya dapat dicapai bilamana masing-masing unit kerja atau fungsi-fungsi yang ada di perusahaan saling bekerja sama di bawah seorang pemimpin yang profesional yakni pemimpin yang memahami nilai-nilai budaya yang ada, dalam rangka mewujudkan perubahan ke arah yang lebih baik meliputi keefisienan dan keefektifan waktu. B. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan Berdasarkan laporan latar belakang PKL di atas,adapun maksud dilaksanakannya Praktik adalah : 1. Menambah pengetahuan,wawasan,pengalaman,kemampuan,dan bidang SDM sebelum memasuki dunia kerja.



keterampilan



di



2. Mempersiapkan mental sebagai calon tenaga kerja,untuk menghadapi lingkungan dunia kerja yang sesungguhnya. 3. Mempelajari bidang kerja pada tempat Praktikan,pada bagian Human Capital (HC) di PT. Pertamina (Persero) RU-VI Balongan. 4. Menambah wawasan berpikir dan pengetahuan dalam memecahkan masalah – masalah yang di hadapi dalam dunia kerja. 5



5. Mengaplikasikan teori – teori yang di dapat di bangku kuliah dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Setelah mengetahui maksud dari PKL,kegiatan PKL ini memiliki : Tujuan yang diharapkan dapat tercapai,yaitu: 1. Menyiapkan diri untuk menjadi sumber daya manusia berkualitas yang memiliki pengetahuan,keterampilan,serta keahlian yang sesuai dengan perkembang zaman. 2. Memperoleh wawasan tentang bidang kerja yang ada di lingkungan kerja nyata. 3. Menambah pengalaman Praktik dan memperkenalkan Praktik akan dunia kerja sebagai bekal yang akan berguna setelah lulus dari dunia Pendidikan. 4. Melakukan pengamatan secara langsung kegiatan lapangan yang berkaitan dengan teori yang telah di pelajari di GNIK dan menerapkan pengetahuan akademis yang telah didapatkan. 5. Membiasakan mahasiswa terhadap budaya dunia kerja yang berbeda dengan budaya pembelajaran di kelas dalam tekanan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu. 6. Melatih disiplin,kerja sama,dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar menjadi lulusan yang siap terjun ke dunia kerja.



C. Tempat Jadwal dan Waktu Praktik Praktikan melaksanakan kegiatan Praktik di PT. Pertamina (Persero) RU-VI Balongan dan ditempatkan pada bagian Human Capital (HC).Berikut adalah data lembaga tempat pelaksanaan Praktik dilakukan:



Nama Instansi



: PT. Pertamina (Persero) RU-VI Balongan



Alamat



: JL. Balongan, Km. 9, Sukareja, Kec. Indramayu, Indramayu, Jawa Barat 45218



No. Telpon



: Telepon: (0234) 5254500



Website



: https://www.pertamina.com



6



Kabupaten



Melaksanakan Praktik di PT. Pertamina (Persero) RU-VI Balongan melaksanakan Praktik pada Bagian HC di karenakan sebagai sarana yang tepat sebagai pengimplementasian pengetahuan yang dimiliki,dan di bagian SDM membantu dalam hal penginputan data karyawan PT. Pertamina (Persero) RU-VI Balongan dalam pemberian upah lembur,serta dapat membandingkan antara materi yang di dapat saat pembelajaran di GNIK denganpeneapannya di dunia kerja. Waktu pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan dilakukan selama 2 (dua) bulan.Terhitung sejak tanggal 3 januari sampai dengan 28 februari 2022,bertempat di PT. Pertamina (Persero) RU-VI Balongan dalam rangka melaksanakan PKL,beberapa tahap yang dilakukan oleh praktikan sebagai berikut :



1. Tahap Persiapan Pada tahap ini, praktik mencari informasi ke beberapa lembaga pemerintah maupun swasta yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan praktik kerja. Setelah mencari informasi ke beberapa lembaga,akhirnya praktik menemukan lembaga pemerintah yang memberikan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan Praktik,yaitu PT. Pertamina (Persero) RU-VI Balongan.setelah mengetahui informasi mengenai kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada Pertamina,membuat surat permohonan.kemudian login ke www.moriv.id/sinta dan menginput surat permohonan,KTM,dan proposal kegiatan. Kemudian pada awal 27 Desember 2021,pihak PT.Pertamina (Persero) RU-VI Balongan mengkonfirmasi sudah dapat melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan mulai tanggal 3 Januari 2022,dengan menandatangani surat pernyataan PKL.



2. Tahap Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja selama 2 (dua) bulan terhitung sejak tanggal 3 Januari 2022 sampai dengan tanggal 28 Februari 2022.kegiatan Praktik enam hari dalam seminggu, yaitu dari hari Senin s.d Sabtu,dengan ketentuan jam operasional : -



Jam kerja Waktu Istirahat Waktu Istirahat Jum’at



: 08.00-16.00 WIB : 12.00-13.00 WIB : 11.30-13.00 WIB



3. Tahap Penulisan Laporan Setelah melakukan Praktik Kerja,praktikan wajib membuat laporan yang berisi tentang kegiatan praktik selama di tempat Praktik.Praktik mulai menyusun laporan pada tanggal 20 Februari 2022 sampai dengan batas waktu pengumpulan akhir laporan yaitu pada 5 maret 2022.Pada tahap ini,praktik menyusun laporan dari hasil kegiatan setelah praktikan mendapatkan data-data instansi yang diperlukan dalam pembuatan Laporan.Dalam menyusun laporan,praktik berpedoman pada ketentuan dan petunjuk dari mentor



7



BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTIK A. Profile Umum Perusahaan PT Pertamina (Persero) Refinery Unit (RU) VI Balongan merupakan kilang keenam dari tujuh kilang Direktorat Pengolahan PT Pertamina (Persero) dengan kegiatan bisnis utamanya adalah mengolah minyak mentah (Crude Oil) menjadi produk-produk BBM (Bahan Bakar Minyak), Non BBM dan Petrokimia RU VI Balongan mulai beroperasi sejak tahun 1994. Kilang ini berlokasi di Indramayu (Jawa Barat) sekitar ±200 km arah timur Jakarta, dengan wilayah operasi di Balongan, Mundu dan Salam Darma.Bahan baku yang diolah di Kilang RU VI Balongan adalah minyak mentah Duri dan Minas yang berasal dari Propinsi Riau. Keberadaan RU VI Balongan sangat strategis bagi bisnis Pertamina maupun bagi kepentingan nasional. Sebagai Kilang yang relatif baru dan telah menerapkan teknologi terkini, Pertamina RU VI mempunyai nilai ekonomis yang tinggi.Dengan produk-produk unggulan seperti Premium,Pertamax,Pertamax Plus,Solar,Pertamina DEX,Kerosene (Minyak Tanah),LPG,Propylene,Pertamina RU VI mempunyai kontribusi yang besar dalam menghasilkan pendapatan baik bagi PT Pertamina maupun bagi negara.Selain itu RU VI Balongan mempunyai nilai strategis dalam menjaga kestabilan pasokan BBM ke DKI Jakarta, Banten,sebagian Jawa Barat dan sekitarnya yang merupakan sentra bisnis dan pemerintahan Indonesia. Sejalan dengan tuntutan bisnis ke depan, PT Pertamina Balongan terus mengembangkan potensi bisnis yang dimiliki melalui penerapan teknologi baru,pengembangan produk-produk unggulan baru,serta penerapan standar internasional dalam sistem manajemen mutu dengan tetap berbasis pada komitmen ramah lingkungan.



Visi dan Misi Visi 



Menjadi Kilang Terkemuka di Asia tahun 2025



Misi   



Mengolah crude dan naphtha untuk memproduksi BBM,BBK,residu,nonBBM,dan petkim secara tepat jumlah,mutu,waktu,dan berorientasi laba,serta berdaya saing tinggi untuk memenuhi kebutuhan pasar. Mengoperasikan kilang yang berteknologi maju dan terpadu secara aman,handal, efisien,dan berwawasan lingkungan. Mengelola aset Refinery Unit VI secara professional yang didukung oleh sistem manajemen yang tangguh berdasarkan semangat kebersamaan,keterbukaan,dan prinsip saling menguntungkan.



8



2. Profile Departemen Human Capital adalah departemen yang mengelola manusia sebagai modal berharga perusahaan yang perlu ditingkatkan nilainya dan dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Bukan sebagai sumber daya yang akan habis, perusahaan menganggap karyawan sebagai aset yang bisa dikembangkan nilainya.



Tugas / Pekerjaan Human Capital Management ( HCM )







Melakukan Proses Rekrutmen Karyawan.







Penyusunan model struktur organisasi dan job description



   



Mengukur Beban Kerja Karyawan. Menghitung Penyusutan Perlengkapan dan Peralatan Kerja Karyawan. Mengurus Upah karyawan. Menggunakan Teknologi Informasi.



Tugas / Pekerjaan Human Capital Development ( HCD )



9



BAB III LAPORAN PELAKSANAAN PRAKTEK A. Bidang Kerja Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT Pertamina (Persero) Refinery Unit (RU) VI Balongan Di tempatkan di Divisi Hman Capital (HC) untuk membantu staf SDM dalam melakukan tugas administrasi di lingkup PT. Pertamina (Persero) RU VI Balongan. Deskripsi pekerjaan di divisi Human Capital (HC) ini mencangkup merekap hasil karyawan,perubahan Jabatan,tunjangan dana pensiunan,slip di PT Pertamina (Persero) Refinery Unit (RU) VI Balongan itu sendiri.



10