7 0 194 KB
MAKALAH BIAYA DAN MANAJEMEN BERDASARKAN AKTIVITAS ( Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas Akutansi Manajemen )
DISUSUN OLEH : 1. Ari Aprianto
( 2015008194 )
2. Duta Perkasa
( 2019008042 )
3. Dina Nur Fatimah
( 2019008051 )
4. Iknasius kon
( 2019008058 )
5. Nirma
( 2019008073 )
6. Intan Arsita Dewi
( 2019008075 )
AKUTANSI MANAJEMEN / 4A02
PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA 2021
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul “ Makalah Biaya dan Manajemen berdasarkan Aktivitas” tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Ibu Alfiatun Maulida, M.M. Pada mata kuliah akutansi manajemen. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah wawasan tentang materi tentang biaya dan manejemen berdasarkan aktivitas bagi para pembaca dan juga bagi penulis. Kami mengucapkan terima kasih kepada Ibu Alfiatun Maulida, M.M. selaku dosen mata kuliah akutansi manajemen yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan. Kami sebagai penulis merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman kami. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Penulis
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar Daftar isi
2
3
Bab I Pendahuluan
4
A. Latar Belakang Bab II Pembahasan
4 5
A. Pengertian Manajemen Berdasarkan Aktivitas
5
B. Manajemen Berdasarkan Aktivitas dan Hubungan ABC C. Hubungan ABM dengan Perhitungan ABC D. Keragaman Produk
6
7
8
E. Menilustrasikan Hubungan Keragaman Produk
8
F. Ilustrasi Kegagalan Dari Tarif Overhead Berdasarkan Unit 9 G. Menghitung Rasio Konsumsi 9 H. Tarif Aktivitas 11 I. Biaya Per Unit Berdasarkan Aktivitas 11 J. Perbandingan Biaya Produk Berdaarkan Fungsi dan Aktivitas 13 K. Perhitungan Biaya Produk Berdasarkan Aktivitas L. Analisis Nilai Proses 21 Bab III Kesimpulan A. Kesimpulan
Daftar Pustaka
24 24
26
3
14
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Akuntansi
aktivitas
adalah
factor
penting
untuk
mengoperasionalkan perbaikan berkelanjutan, meningkatnya persaingan harus terus mencari berbagai cara untuk unggul dari perusahaan lain, contohnya dengan mengurangi biaya dan meningkatkan efesiensi. Nilai terhadap pelanggan sangat penting sehingga perusahaan dituntut agar memberikan barang atau jasa yang bermanfaat bagi penggunanya dan tentunya berkualitas dengan harga yang terjangkau. Memperbaiki berbagai proses berarti memperbaiki cara berbagai aktivitas yang terkait, jadi manajemen berbagai aktivitas bukan biaya adalah kunci keberhasilan pengendalian bagi perusahaan yang beroperasi dalam lingkungan perbaikan yang berkelanjutan. Perwujudan dari berbagai aktivitas tersebut adalah hal penting untuk perbaikan perhitungan biaya dan pengendalian yang lebih baik mengarah pada pandangan baru atas berbagai proses bisnis yang disebut sebagai manajemen berdasarkan manajemen aktivitas. Tarif pabrik ( plantwide ) dan departemental berdasarkan jam tenaga kerja langsung, jam mesin, atau ukuran berdasarkan volume telah digunakan selama dekade untuk membebankan biaya overhead ke produk dan masih digunakan secara sukses oleh banyak organisasi. Namun pendekatan ini dalam menghitung biaya masih sama dengan pendekatan rata-rata dan dapat menghasilkan biaya produk yang terdistorsi atau tidak akurat. Dengan cara yang sama, tarif pabrik dan departemental dapat menghasilkan biaya rata-rata yang menyebabkan biaya setiap produk menjadi terlalu tinggi atau rendah. Distrosi biaya produk bisa sangat merusak, khususnya bagi perusahaan yang lingungan bisnisnya memiliki karakter pada perbaikan laba kecil, tekanan pesaingan yang tinggi atau meningkat, manajemen kualitas total dll.
4
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Manajemen
Berdasarkan
Aktivitas
(Activity-Based
Management) Manajemen berbasis aktivitas adalah pendekatan pengelolaan terpadu dan bersistem terhadap aktivitas dengan tujuan untuk meningkatkan cuntomer value dan laba yang dicapai dari penyediaan value tersebut. Dari definisi ini, terdapat dua frasa penting, yaitu : a. Berfokus ke pengelolaan secara terpadu dan bersistem terhadap aktivitas Yaitu serangkaian kegiatan yang membentuk suatu proses untuk pembuatan produk dan penyerahan jasa. Di dalam manajemen tradisional, proses pembuatan produk dan penyerahan jasa dipecah ke dalam bagianbagian yang lebih kecil, karena diyakini bahwa jika pengerjaan bagian-bagian yang lebih kecil dilaksanakan secara berkualitas dan efisien, proses pembuatan produk dan penyerahan jasa secara keseluruhan akan berkualitas dan efisien. Oleh karena itu, manajemen berbasis aktivitas berusaha memadukan kembali proses pembuatan produk dan penyerahan jasa yang telah
difragmentasi
dalam
manajemen
tradisional
tersebut,
dengan
memfokuskan ke pengelolaan secara terpadu dan berbasis system terhadap aktivitas pembuatan produk dan penyerahan jasa. b. Bertujuan untuk meningkatkan customer value dan laba Tujuan manajemen berbasis aktivitas adalah untuk improvement secara
berkelanjutan
terhadap
customer
value
dan
penghilangan
pemborosan. Dengan hilangnya pemborosan tersebut, biaya dapat berkurang dan sebagai akibatnya laba akan meningkat. Pengurangan biaya merupakan
akibat
dari
dihilangkannya
pemborosan.
Pemborosan
diakibatkan oleh adanya aktivitas-bukan-penambah nilai (non-value-added activity) dan aktivitas penambah nilai (value-added activity) yang tidak
5
dilaksanakan secara efisien. Dengan demikian focus manajemen berbasis aktivitas adalah penyebab terjadinya biaya itu sendiri. B. Manajemen
Berdasarkan
Aktivitas
Dan
Hubungannya
Dengan
Perhitungan Biaya Berdasarkan Aktivitas (Abc) Manajemen berdasarkan aktivitas adalah pendekatan untuk keseluruhan system yang terintegrasi dan berfokus pada perhatian manajemen atas berbagai aktivitas dengan tujuan meningkatkan nilai bagi pelanggan dan laba yang dicapai dengan mewujudkan nilai ini. ABC adalah sumber utama informasi manajemen berdasarkan aktivitas, sehingga model manajemen didasarkan pada dua dimensi: 1. Dimensi biaya : memberikan informasi kepada sumber daya, aktivitas dan objek
biaya
yang
menjadi
produk,pelanggan,pemasok,dan
saluran
perhatian distribusi
seperti
dengan
tujuan
memperbaiki akurasi pembebanan biaya yang berguna untuk perhitungan harga pokok produksi, manajemen biaya strategis, dan analisis taktis. 2. Dimensi proses ; memberikan informasi mengenai aktivitas apa saja yang dilakukan, mengapa harus dilakukan dan seberapa baik aktivitas tersebut dilakukan, tujuannya adalah untuk mengurangi biaya sehingga mampu untuk melakukan dan mengukur perbaikan berkelanjutan. Hiearki ABC Jenis Biaya Tingkat unit
Deskripsi dari pemicu
Contoh
biaya Berubah mengikuti Biaya bahan baku tidak volume output
langsung untuk pelabelan setiap
Tingkat batch
minyak
wangi victoria’s secret mengikuti Biaya penyiapan
Barubah jumlah
botol
batch
diproduksi
yang peralatan
pengukir
dengan laser untuk setiap batch dari rantai utama Epilog
6
Product
Barubah
mengikuti Biaya
sustainaing
jumlah lini produk
penanganan
persediaan dan layanan garansi
dari
merek
berbagai
oleh
toko
elektronik Bst Buy untuk Biaya gaji manajer pabrik
Facility
Diperlukan
sustaining
mengoperasikan
General Motor
fasilitas pabrik, tetapi tidak berubah mengikuti unit,batch,
atau
lini
produk. C. Hubungan ABM dengan perhitungan ABC ABM melibatkan ABC dan menggunakannya sebagai sumber informasi utama
dengan
tujuan
memperbaiki
pengambilan
keputusan
dengan
menginformasikan biaya yang akurat dan mengurangi biaya dengan mendorong serta mendukung berbagai usaha perbaikan berkelanjutan. Hubungan ABC dengan ABM terjadi karena ABM membutuhkan informasi dari ABC untuk melakukan analisis yang berhubungan dengan perbaikan yang berkesinambungan ABM untuk standar pemasaran. Biaya pemasaran adalah biaya yang timbul karena terjadinya pertukaran dantara perusahaan dengan konsumen. Yang termasuk biaya pemasaran antara lain : Biaya promosi, Biaya distribusi fisik, Biaya riset pasar, Biaya pengembangan produk. Sistem ABC tidak hanya memperbaiki pengalokasian sumber
daya
salam
suatu
perusahaan
tetapi
dengan
mudah
dapat
diimplementasikan tterhadap aktivitas pemasaran. Adapun langkah-langkah yang dapat ditempuh untuk menerapkan sistem ABC terhadap aktivitas pemasaran sbb: a) Memilih segmen tertentu sebagai dasar untuk menganalisa profitabilitas. Contoh : daerah pengelompokan pelanggan dan lini produksi b) Menetapkan aktifitas pemasaran yang lebih terperinci untuk penggudangan, transportasi, kredit dan penagihan, aktifitas pemasaran umum, penjualan pribadi, periklanan dan promosi penjualan.
7
c) Mengakumulasi biaya langsung dari semua aktifitas dan memisahkan biaya langsung tersebut kedalam katgori biaya variabel dan biaya tetap. d) Menentukan pemacu biaya untuk setiap aktifitas. e) Menghitung biaya per unit untuk setiap aktifias dengan membagi biaya aktifitas total dengan pemacu biaya yang dipilih f) Mengalokasikan biaya ke segmen tertentu untuk menganalisis profitabilitas segmen tersebut. g) Membagikan biaya yang dianggarkan (biaya mandor) dengan biaya actual untuk setiap aktifitas pemasaran dan menghitung selisih harga & efisiensi. D. Keragaman Produk Adanya biaya overhead nonunit yang besar memang diperlukan, tetapi tidak cukup memadai untuk kegagalan tarif pabrik dan departemental ( yaitu, biaya yang terdistorsi). Contohnya jika produk mengonsumsi aktivitas overhead tingkat nonunit dalam proporsi yang sama dengan aktivitas overhead tingkat unit maka tidak terjadi distrosi pada perhitungan biaya produk ( dengan menggunakan metode pembebanan overhead tradisional). Adanya keragaman produk juga diperlukan agar distor biaya produk terjadi. Kaeragaman produk ( product diversity ) berarti bahwa produk mengonsumsi aktivitas overhead dalam proporsi yang berbeda-beda secara sistematis. Hal ini dapat terjadi karena alasan, termasuk perbedaan dalam hal berikut :
Ukuran produk
Kerumitan Produk
Waktu setup
Ukuran batch
E. Mengilustrasikan Hubungan : Keragaman Produk dan Akurasi Perhitungan Biaya Produksi Untuk tarif overhead tingkat unit yang mengalami kegagalan, produk biasanya mengonsumsi aktivitas tingkat nonunit dengan selisih yang cukup besar
8
dengan aktivitas tingkat unit. Semakin besar keragaman pola konsumsinya, semakin besar potensi terjadinya distorsi pada biaya produksi. Hubungan Keragaman akurasi dapat dilihat dari contoh Rio Novo
Produk Deluxe dan Reguler sama-sama memiliki rasio konsumsi (masingmasing) sebesar 0,20 dan 0,80) untuk aktivias tingkat unit ( peemesinan dan perakitan )
Biaya Aktivitas tingkat nonunit set up dan perpindahan keduanya sama ($1.000 untuk setiap aktivitas )
Total biaya aktivitas, baik tingkat unit maupun nonunit sebesar $2.000. Dapat dihitung dengan rumus : Biaya Overhead = rasio konsumsi rata-rata x total biaya dari setiap rangkaian aktivitas
Rasio konsumsi rata-rata untuk produk reguler adalah sebagai berikut : Aktivitas Tingkat Unit
= ( 0,080 + 0,80 ) / 2 = 0,80
Aktivitas Tingkat Nonunit
= ( 0,25 + 0,40 ) / 2 = 0,325
Oleh karena itu, untuk produksi reguler adalah sebagai berikut Biaya Overhead
= ( 0,80 x $2.000 ) + ( 0,325 + $2.000 ) = $1.600 + $650 = $2.250
F. Iustrasi Kegagalan dari Tarif Overhead Berdasarkan Unit Untuk mengilustrasikan bagaimana tarif overhead berdasarkan unit tradisional dapat mendistorsi biaya produk kita mengacu pada data Pabrik Behlo di Rio Novo pada tabel di bawah ini. Pabrik Porto Behto memproduksi dua model mesin cuci, yaitu model deluxe dan reguler. Oleh karena jumlah model reguler yang diproduksi sepuluh kali dan model deluxe adalah model bervolume rendah. Kedua model diproduksi dalam batch. Biaya tidak langsung atau overhead diperlakukan berdasarkan oleh jenis sitem yang berbeda. Untuk memudahkan,
9
diasumsikan hanya terdapat empat jenis aktivitas overhead dan dilakukan oleh empat departemen pendukung yang berbeda, yaitu sebagai berikut :
Set-up peralatan untuk setiap batch ( konfigurasi ) yang berbeda diperlukan bagi komponen elektronik yang terkai dengan setiap model)
Memindahkan batch
Permesinan
Perakitan ( dilakukan setelah operasi setiap depatemen )
G. Menghitung Rasio Konsumsi Rasio Konsumsi ( Consumption ration ) dapat dihitung dengan rumus : Rasio Konsumsi
= Jumlah Pemicu Aktivitas Per Produk Total Kuantitas Pemicu
Contoh Soal : Data Perhitungan Biaya Produksi untuk pabrik Porto Behlo pada Rio Novo Ukuran penggunaan Aktivitas
Data Biaya Aktivitas
(Aktivitas
Overhead ) Deluxe Biaya Aktivitas Unit yang diproduksi peralatan
10
Total
100
Aktivitas
110
Set up
$1.000
Biaya Utama Barang
Reguler
$ 800
$8.000
$8.800
Memindah
1.000
Jam tenaga kerja Langsung
20
80
100
Permesinan
1.500 Jam mesin
10
40
50
Perakitan
5.000 Jam setup
3
1
4
$ 4.000 Jumlah pemindahan
6
4
10
10
Total
Diminta : Hitunglah rasio konsumsi untuk setiap produk Solusi : Langkah 1 : identifikasi pemicu akticitas untuk setiap aktivitas Langkah 2 : bagi jumlah pemicu yang digunakan untuk setiap produk dengan total kuantitas pemicu. Rasio Konsumsi Aktivitas
Model Duluxe
Model reguler
Pemicu Aktivitas
3 / 4 = 0,75
1 / 4 = 0,25
Jam set-up
6 / 10 = 0,60
4 / 10 = 0,40
Jumlah Pemidahan
Permesinan
10 / 50 = 0,20
40 /50 = 0,80
Jam mesin
Perakitan
20 / 100 = 0,20
80 / 100 = 0,80
Jam TKL
Overhead Set-up peralatan Pemindahan Barang
H. Tarif Aktivitas Tarif aktivitas adalah alat untuk membankan biaya aktivits ke produk. Tarif untuk setiap aktivitas dihitung dengan cara membagi biaya aktivitas dengan pemicu aktivitas. Sehubung hubungan sebab akibat menjadi dasar penentuan pemicu aktivitas yang digunakan dalam perhitungan tarif.
Contoh Soal : Biaya aktivitas dan data pemicu Pabrik Porto di Rio Novo disajikan sbb : Aktivitas
Biaya
Set-up peralatan Pemindahan barang Permesinan
Pemicu
Kuantitas
Aktivitas ( $ ) 1.000 1.000
Jam set-up Jumlah
Pemicu 4 10
1.500
pemindahan Jam mesin
50
11
Perakitan
500
Jam TKL
100
Diminta : Hitunglah rasio aktivas Solusi : Bagi Biaya aktivitas dengan kuantitas pemicu Tarif setup
$ 1.000 / 4 jam setiap setup = $ 250 per jam set up
Tarif penanganan bahan baku
$ 1.000 / 10 pemindahan = $ 100 per pemindahan
Tarif mesin
$ 1.500 / 50 jam mesin = $ 30 per jam mesin
Tarif perakitan
$ 500 / 100 jam TKL = $ 5 per jam TKL
I. Biaya Per Unit Berdasarkan Aktivitas Untuk meningkatkan akuransi dari pembebanan biaya overhead, faktorfaktor penyebab disebut pemicu aktivitas, dipilih yang akan mengukur jumlah aktivitas yang dikonsumsi oleh sebuah produk. Tarif aktivitas dikalikan dengan jumlah yang digunakan oleh setiap aktivitas akan menentukan jumlah biaya aktivitas yang dibebankan ke suatu produk. Jumlah dari semua biaya aktivitas yang dibebankan adalah total overhead. Tarif aktivitas x jumlah yg digunakan oleh setiap aktivitas = jumlah biaya aktivitas yg dibebankan ke suatu produk
Contoh soal : Data tarif aktivitas pabrik Parto Behlo di Rio Novo untuk model duluxe dan reguler disajikan sbb:
Jumlah unit yg diproduksi Biaya utama Jam setup Jam pemindahan Jam mesin Jam TKL
Duluxe 10
Reguler 100
$ 800 3 6 10 20
$ 8.000 1 4 40 80
12
Tarif aktivitas
$ 250 $ 100 $ 30 $5
Diminta : Hitunglah biaya per unit untuk model duluxe dan reguler Solusi : Duluxe Biaya Utama
$ 800
Reguler $ 8.000
Biaya Overhead : Setup : $ 250 x 3 jam setup
$ 750
$ 250 x 1 jam setup Pemindahan bahan baku
$ 250
$ 100 x 6 pemindahan
$ 600
$ 100 x 4 pemindahan
$ 400
Permesinan $ 30 x 10 jam mesin
$ 300
$ 30 x 40 jam mesin Perakitan
$ 1.200
$ 5 x 20 jam TKL
$ 100
$ 5 x 80 jam TKL Total Biaya Produksi Jumlah unit yang
$ 2.550 10
$ 400 $ 10.250 100
$ 255
$ 103
diproduksi Biaya per unit
J. Perbandingan Biaya Produk Berdasarkan Fungsional dan Berdasarkan Aktivitas Tarif pabrik berdasarkan jam tenaga kerja langsung dihitung sebagai berikut Tarif Overhead
= Total Biaya Overhead Total jam Tenaga Kerja Langsung
Diambil dari contoh soal diatas bahwa dalam mencari tarif overhead
13
Tarif Overhead = Total Biaya Overhead
= $ 4.000
Total jam Tenaga Kerja Langsung
100
Deluxe Biaya utama Biaya Overhead
Reguler $ 800
$ 40 x 20
$ 8.000
800
$ 40 x 80 3.200 Total Biaya $ 1.600 $ 11.200 Jumlah yang diproduksi ÷160 ÷ 100 Biaya per unit $ 160 $ 112 Biaya produk untuk setiap produk dengan menggunakan tarif overhead tunggal tersebut dihitung sebagai berikut :
K. Perhitungan Biaya Produk Berdasarkan Aktivitas a) Membebankan Biaya ke Aktivitas Setelah selesai diidentifikasi dan diuraikan,
tugas berikutnya adalah
berapa biaya yang dikeluarkan untuk mengejarkan setiap aktivitas. Penentuan ini membutuhkan identifikasi mengnai sumber daya yang dikonsumsi oleh setiap aktivitas . Beberapa ahli sistem biaya menganggap bahwa tugas ini merupakan tugas yang paling sulit dalam menciptakan sistem tenaga kerja, bahan baku, energi, dan dan modal. Biaya dari sumber daya tersebut dapat setiap aktivitas tidak dimunculkan. Oleh karena itu, perusahaan perlu membebankan biaya sumber daya ke aktivitas dengan menggunakan penelusuran langsung dan penelusuran pemicu. Untuk sumber daya tenaga kerja, biasanya menggunakan matrik distribusi kerja. Matriks distribusi kerja ( work distribution matrik ) mengidentifikasi jumlah tenaga kerja yang dikonsumsi oleh setiap aktivitas dan identifikasi tersebut diperoleh dari proses wawancara ( atau survei tertulis ).
14
Kamus Aktivitas untuk Departemen Kartu Kredit Bank Hemingway Nama Aktivitas Deskripsi Pemrosesan
Aktivitas Menggunakan, memasukkan,
Objek Biaya
Pemicu
Kartu Kredit
Aktivitas Jumlah
dan
transaksi
menverivikasi Membuat
transaksi Melakukan review, Kartu Kredit
Jumlah
Laporan
mencetak, mengisi,
laporan
Menjawab
dan mengirimkan Menjawab,
pertanyaan
mencatat, melakukan basis
Kartu Kredit
Jumlah kartu
review
data,
dan
Menyediakan
menelepon balik. Mengakses
teller
rekening,
terotomatisasi
dana.
Kartu kredit, Jumlah
menarik rekening giro, transaksi dan tabungan
teller
b) Membebankan Biaya Sumber Daya ke Aktivitas Menggunakan Penelusuran Langsung dan Pemicu Sumber Daya Aktivitas mengonsumsi sumber daya dan objek lainnya mengonsumsi aktivitas. Oleh karena itu langakh pertama dalam membebankan biaya adalah menemukan biaya aktivitas. Biaya sumber daya yang dibebankan ke aktivitas dengan menggunakan penelusuran langsung dan penulusuran pemicu. Saat sumber daya sepenuhnya digunakan oleh sebuah aktivitas, penelusuran langsung pun digunakan. Untuk sumber daya yang dipakai secara bersama-sama, pemicu sumber daya yang digunakan. Contoh Soal : Matriks distribusi kerja untuk dept, kartu kredit Bank Hemingway
15
Aktivitas Pemrosesan transaksi Pembuatan Laporan Menjawab pertanyaan
Prosentase Waktu per Aktivitas 40 % 30 % 30 %
Asumsikan setiap pekerjaan administrasi digaji sebesar $ 30.000 ( total gaji pegawai administrasi adalah $ 150.000 ) Diminta : Bebankan biaya tenaga kerja ke setiap aktivitas dept kartu kredit. Apakah pembebanan tsb menggunakan pemicu atau penelusuran langsung ? Solusi : Jumlah biaya tenaga kerja yang dibebankan ke setiap aktivitas disajikan tsb : Pemrosesan Transaksi Pembuatan Laporan Menjawab pertanyaan
40 % x $ 150.000 = $ 60.000 30 % x $ 150.000 = $ 45.000 30 % x $ 150.000 = $ 45.000
Tenaga kerja adalah sumber yang digunakan secara bersama- sama dan dibebankan dengan menggunakan pemicu sumber daya ( menggunakan rasio konsumsi tenaga kerja ) c) Membebankan Biaya ke Produk Bahwa biaya aktivitas dibebankan ke produk dengan mengalikan tarif aktivitas yang elah ditentukan sebelumnya dengan pemakaian aktivitas, seperti diukur oleh pemicu aktivitas. Pemicu aktivitas untuk masing-masing aktivitas antara lain:
Jumlah transaksi untuk pemrosesan transaksi
Jumlah laporan untuk penyusunan laporan
Jumlah panggilan untuk menjawab pertanyaan
Jumlah transaksi teller untuk aktivitas penyediaan teller terotomatisasi.
Contoh soal :
16
Dengan asumsi bahwa kapasitas aktivitas praktis sama dengan total pemakaian aktivitas oleh seluruh produk, data aktual berikut dikumpulkan untuk departemen kartu kredit bank hemingway Kartu
Kartu
Kartu
kredit
Kredit
Kredit
Klasik 5.000 600.000
Emas 3.000 300.000
Platinum 2.000 100.000
10.000 1.000.000
di proses Jumlah
60.000
36.000
24.000
1.000.000
laporan Jumlah
10.000
12.000
8.000
30.000
15.000
3.000
2.000
20.000
Jumlah kartu Jumlah
Total
transaksi yang
panggilan telepon Jumlah transaksi melalui teller Diminta : hitunglah rasio aktivitas Solusi : Perhitungan Tarif Memproses Transaksi
$ 130.000 / 1.000.000 = $ 0,13 per transaksi
Menyusun Laporan
$ 102.000 / 120.000 = $ 0,85 per pertanyaan
Menjawab Pertanyaan
$ 92.400 /30.000 = $ 3,08 per panggilan
telepon Menyediakan teller terotomatisasi
$ 250.00 / 200.000 = $ 1,25 per transaksi
L. Biaya Berdasarkan Aktivitas Pelanggan dan Biaya Berdasarkan Aktivitas Pemasok Sistem ABC pada awalnya populer karena kemapuan untuk meningkatkan akurasi perhitungan biaya produk dengan menelusuri biaya-biaya aktivitas ke produk yang mengonsumsi aktivitas. Contoh Soal :
17
Membebankan biaya untuk Departemen Kartu Kredit Bank Hemingway ( Dilanjutakn dari soal yang sebelumnya / di atas ) Emas
Klasik
Platinum
Memproses transaksi $ 0,13 x 600.000
$ 78.000
$ 0,13 x 300.000
$ 39.000
$ 0,13 x 100.000 Menyusun Laporan
$ 13.000
$ 0,85 x 60.000
$ 51.000
$ 0,85 x 36.000
30.600
$ 0,85 x 24.000 Menjawab Pertanyaan
20.400
$ 3,08 x 10.000
$ 30.800
$ 3,08 x 12.000
36.960
$ 3,08 x 8.000 Menyediakan teller
24.640
Terotomatisasi $ 1,25 x 15.000
$ 158.750
$ 1,25 x 3.000 $ 1,25 x 2.000 Total Biaya Jumlah Unit Biaya Per Unit Biaya
berdasarkan
3.750 $ 178.750 ÷ 5.000 $ 35,71 aktivitas
pelanggan
$ 110.310 ÷ 3.000 $ 36,77 sangat
2.500 $ 60.540 ÷ 2.000 $ 30,27 membantu
untuk
menenyukan letak atau posisi setiap pelanggan dalam kurva dan kemudian setiap pelanggan harus diperlakukan berdasarkan posisinya di kurva. Bagian yang paling penting adalah para pelanggan yang berada jauh di sebelah kanan karena mereka benar menurunkan keuntungan perusahan dan harus dihilangkan karena menjadi pelanggan buruk yang tidak dapat diterima atau diubah dengan cara agar menjadi pelanggan yang memberikan keuntungan bagi perusahaan. a. Biaya Berdasarkan Aktivitas Pelanggan Pelanggan adalah objek biaya yang paling mendasar. Seperti yang digambarkan oleh pengelolaan pelanggan dapat menghasilkan keuntungan berupa
18
laba yang cukup besar. Kemungkinan bagi perusahaan untuk emmiliki pelanggan yang beragam sama besar dengan kemungkinan untuk mewakili produk yang beragam. Para pelanggan dapat mengonsumsi aktivitas-aktivitas yang dipicu oleh pelanggan dalam proposi yang berbeda. Pengetahuan mengenai jumlah biaya biaya yang dikeluarkan dalam melayani berbagi pelanggan dapat menjadi informasi penting untuk keperluan berikut ini yaitu :
Penetapan harga
Penentuan bauran pelanggan
Peningkatan keuntungan
b. Perhitungan Biaya Pelanggan dan Perhitungan Biaya Produk Pembebanan biaya layanan pelanggan kepada para pelanggan dilakukan dengan cara yang sama kepada para pelanggan. Seperti pemasukan pesanan, pengambilan
pesanan,pengiriman,membuat
panggilan
penjualan
dan
mengevaluasi piutang pelanggan adalah kamus aktifitas yang dapat didefinisikan dan dibuatkan urutannya. c. Biaya Berdasarkan Aktivitas Pemasok ABC yang membantu para manajer dalam mengidentifikasi biaya sesungguhnya,adari pemasok perusahaan, biaya dari pemasok lebih dari sekadar harga beli komponen atay bahan baku. Seperti halnya, pelanggan,pemasok dapat memengarui aktivitas di dalam perusahaan dan meningkatkan biaya pembelian secara signifikan. Biaya berdasarkan dibebankan kepada para pelanggan atau tipe pelanggan denggan menggunakan pemicu aktivitas. Contoh Soal : Milan company memproduksi satu suku cadang untuk 11 pembeli utama. Dari 11 pelanggan terebut satu diantaranya menyumbangkan 50 persen dari total penjualan, dan sisa penjualan dilakukan oleh 10 pelanggan lainnya. Sebanya 10 pelanggan yang lebih kecil tersebut membeli suku cadang dalam kualitas yang hampir sama. Besarnya pesanan yang dimasukaan oleh para pelanggan yang lebih kecil memiliki ukuran yang hampir sama. Data terkait aktivitas pelanggan milan disajikan sebagai
19
contoh : Pelanggan
Sepuluh
Besar
Kecil
Jumlah unit yang dibeli
pelanggan
500.000
500.000
2
200
10
210
$3.000.000
$3.000.000
Biaya produksi
$202.000
$202.000
Alokasi biaya pemenuhan
$110.000
$110.000
Jumlah pesanan yang dimasukkan Jumlah Panggilan penjualan
pesanan Alokasi biaya tenaga penjual
Saat ini, biaya-biaya yang dipicu oleh pelangan dibebankan kepada para pelanggan berdasarkan jumlah unit yang terjual, pemicu tingkat unit. Diminta : Bebankan biaya kepada para pelanggan dengan menggunakan pendekatan ABC Solusi : Pemicu yang tepat adalah pesanan yang ditetapkan dan jumlah panggilan penjualan. Tarif aktivitas adalah $ 404.000 / 202 pesanan
= $2.000 per pesanan
$ 220.000 / 220 panggilan
= $ 1.000 per panggilan
Dengan menggunakan informasi ini, biaya yang dipicu oleh pelanggan dapat diberikan ke setiap kelompok pelanggan sebagai berikut : Pelanggan Besar
Sepuluh Pelanggan Kecil
Biaya
Pemenuhan
pesanan
$ 4.000
( $ 2.000 x 2 )
$ 4.000.000
( $ 2.000 x 200 )
20
Biaya
tenaga
10.000
penjualan
210.000
( $1.000 x 10 ) ( $1.000 x 210 )
$ 14.000
$610.000
d. Metodologi perhitungan biaya pemasok Pembebanan biaya dari aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan pemasok mengikuti pola yang sama seperti perhitungan biaya untuk produk dan pelanggan dengan ABC, aktivitas-aktivitas yang dipicu oleh pemasok yang diidentifikasi dan diurutkan dalam kamus aktivitas beberapa contoh dari aktivitas yang dipicu pemasok disajikan sebagai berikut : 1. Pembelian 2. Penerimaan 3. Pemeriksaan komponen yang datang 4. Pengerjaan ulang produk (karena komponen yang rusak) 5. Mempercepat produk (karena pengiriman dari pemasok yang terlambat 6. Pemberian garansi (karena komponen dari pemasok yang rusak ) Biaya dari sumber daya yang dikonsumsi dibebankan ke berbagai aktivitas yang telah disebutkan sebelumnya ke biaya-biaya dari aktivitas tersebut kemudian dibebankan ke masing- masing pemasok. Contoh soal Asumsikan bahwa manajer pembelian menggunakan dua pemasok,yaitu Murray Inc dan Plata Associates,sebagai pangkalan dua suku cadang mesin. Suku cabang A1 dan suku cabang B2. Perhatikan dua aktivitas yaitu perbaikan produk (dengan garansi) dan percepatan produk. Perbaikan produk terjadi karena kerusakan suku cabang(dibeli dari pemasok). Percepatan produk terjadi karena pemsok terlambat dalam mengirimkan suku cabang yang dibutuhkan. Informassi biaya aktivitas dan data ainnya yang dibutuhkan untuk perhitungan biaya pemasok disajikan sebagai berikut : I.
Biaya Aktivitas yang disebabkan oleh pemasok (misalnya,kerusakan suku cabang atau keterlambatan pengiriman) 21
II.
Aktivitas
Biaya
Perbaikan produk
$ 800.000
Percepatan produk
$ 200.000
Data Pemasok Murray Inc
Plata Associates
Suku Cabang
Suku Suku Cabang
Cabang
Suku
Cabang
A1
B2
A1 B2
Harga Beli
$20
$52
$24
$56
Unit
80.000
40.000
10.000
10.000
Unit
1.600
380
10
10
Pengiriman yang
60
40
0
0
Jumlah yang dibeli Jumlah yang rusak terlambat Diminta :
Tentukan biaya dari setiap pemasok dengan menggunakan ABC. Solusi : Dengan menggunakan data tersebut,tarif aktivitas untuk membebankan biaya ke pemasok dihitung sebagai berikut. Tarif Perbaikan = $ 800.000/2.000* unit = $ 400 per unit suku cabang yang rusak Tarif Percepatan = $ 200.000/100** pengiriman barang yang terlambat = $2.000 per keterlambatan pengiriman Dengan menggunakan tarif-tarif tersebut,total biaya pembelian per unit dari setiap suku cabang dihitung sebagai berikut. Murray Inc. Plata Associates Suku Suku Cadang Suku Suku Cadang A1
Cadang A1
Harga beli
22
Cadang B2
$20
× $1.600.00
600.000 $52 ×40.000 $24× 10.000 $56× 10.000 Perbaikan Produk: $400× 1.600 $400× 380 $400× 10 $400× 10 Percepatan Produk $2.000× 60 $2.000 × 40 Total biaya
$2.080.000 $240.000 $560.00
640.000 152.000 4.000 4.000
120.000 $
2.360.000 Jumlah unit : 80.000 Total biaya $29,50
80.000 $2.312.000
$ 244.000
$564.000
: 40.000 $57,80
:10.000 $24,40
;10.000 $56,40
per unit M. Analisis Nilai proses Analisis nilai proses adalah hal mendasar dalam manajemen berdasarkan aktivitas. Manajemen berdasarkan aktivitas (activity-based management) adalah pendekatan sistem yang terintegrasi yang memfokuskan perhatian manajemen pada aktivitas-aktivitas dengan tujuan meningkatkan nilai pelanggan dan laba yang diperoleh dengan memberikan nilai tersebut. Analisis nilai proses fokus pada pengurangan biaya, bukan pada pembebanan biaya, dan menekankan pada pemaksimalan kinerja semua sistem. a. Analisis Aktivitas mengidentifikasi dan menilai Muatan Nilai ( Value Content) Inti dari analisis proses adalah proses mengidentifikasi,menguraikan, dan mengevalusai aktivitas yang dilakukan oleh organisasi. b. Analisis bertambah Aktivitas yang diperlukan agar perusahaan tetap dapat menjalankan usahanya disebut aktivitas bernilai tambah. Aktivitas harus mematuhi persyaratan pelaporan dari persyaratan penyampaian.
23
c. Aktivitas Tidak Bernilai Tambah Semua aktivitas selain aktivitas penting yang tetap harus ada di perusahaan dianggap sebagai aktivitas yang tidak diperlukan sehingga disebut sebagai aktivitas tidak bernilai tambah. d. Aktivitas tidak bernilai tambah Adalah biaya biaya yang disebabkan baik oleh aktivitas tidak bernilai tambah maupun kinerja yang tidak mampu efisien dari aktivitas bernilai tambah. Untuk aktivitas tidak bernilai tambah tidak efisien biaya tidk bernilai tambah adalah biaya dari aktivitas tersebut. Contoh aktivitas tidak bernilai tambah pemesanan ulang suku cadang percepatan produksi,dan pengerjaan ulang karena adanya bagian yang rusak adalah contoh aktivitas tidak bernilai tambah. Informasi: Perhatikan dua aktivitas berikut. (1) Pelaksanaan pekerjaan garansi, biayanya $ 120.000. Biaya garansi dari pesaing yang paling efisien adalah $ 20.000. (2) Pembelian komponen, biayanya: $ 200.000 (10.000 pesanan pembelian). Penelitian benchmark (pembandingan) memperlihatkan bahwa level paling efisien akan menggunakan 5.000 pesanan pembelian dan memerlukan biaya $ 100.000. Diminta: Tentukan biaya tidak bernilai tambah dari setiap aktivitas! Solusi: 1.
Pelaksanaan pekerjaan garansi adalah aktivitas tidak bernilai tambah. Aktivitas ini dilakukan untuk memperbaiki sesuatu yang salah sejak awal. Oleh karena itu, biaya tidak bernilai tambah dari pelaksanaan pekerjaan garansi adalah $ 120.000. Biaya pesaing tidak berpengaruh terhadap analisis. Akar permasalahan dari pekerjaan pemberian garansi adalah produk cacat.
2.
Pembelian komponen diperlakukan agar bahan baku tersedia untuk proses produksi produk sehingga aktivitas ini merupakan aktivitas bernilai tambah. Namun, aktivitas pembelian bahan baku tidak dilakukan secara efisien
seperti
yang
ditunjukkan
24
oleh
penelitian
benchmark
(perbandingan).
Biaya
perpesanan
pembelian
adalah
$20
($100.000/5.000). Biaya tidak bernilai tambah dihitung sebagai berikut: (Kuantitas aktual - Kuantitas bernilai tambah) x Biaya per pesanan pembelian (10.000 - 5.000) x $20 = $100.000 (atau sederhananya, $200.000 - $100.000)
e. Pengukuran Kinerja Aktivitas Menilai seberapa baik aktivitas dan pemrosesan dilaksanakan merupakan hal mendasar dalam usaha-usaha manajemen untuk meningkatkan keuntungan. Inti pengukuran
kinerja
aktivitas
berada
pada
tiga
dimensi
utama
yaitu
efisiensi,waktu,dan Kualitas. f. Menghitung Waktu Siklus dan Velositas Informasi: Asumsikan bahwa Frost Company membutuhkan 10.000 jam untuk memproduksi 20.000 unit produk! Diminta: Berapakah velositas dalam jam? Berapakah waktu siklus dalam jam? Berapakah waktu siklus dalam meit? Solusi: Velositas
= 20.000/10.000
= 2 unit per jam
Waktu siklus
= 10.000/20.000
=1/2 jam
= 10.000 (60 menit)/20.000 = 30 menit
g. Analisis pemicu : pencarian akar permasalahan Mengelolah berbagai aktivitas membutuhkan pemahaman mengenai apa saja yang menjadi penyebab terjadinya biaya aktivitas.setiap aktivitas memiliki input dan output. Input aktivitas (activity inputs) adalah sumber daya yang
25
dikonsumsi oleh aktivitas dalam menghasilkan output. Output aktivitas (activity output) adalah hasil atau produk dari suatu aktivitas. Misalnya aktivitasnya adalah memindahkan bahan buku, input-nya bisa jadi merupakan sesuatu seperti forklift, pengemudi forklift, bahan bakar, dan peti kayu. Output nya adalah barang dan bahan baku yang berpindah tempat.
26
BAB III KESIMPULAN
Kesimpulan Manajemen berdasarkan aktivitas berfokus pada aktivitas dengan tujuan berfokus memperbaiki nilai bagi pelanggan dan meningkatkan profitabilitas yang kokoh. Manajemen berdasarkan aktivitas adalah pendekatan untuk keseluruhan system yang terintegrasi dan berfokus pada perhatian manajemen atas berbagai aktivitas dengan tujuan meningkatkan nilai bagi pelanggan dan laba yang dicapai dengan mewujudkan nilai. Hiearki ABC terdapat beberapa jenis biaya pada tingkat unit, tingkat batch, product sustaining, facility sustaining. Hubungan ABC dengan ABM terjadi karena ABM membutuhkan informasi dari ABC untuk melakukan
analisis
yang
berhubungan
dengan
perbaikan
yang
berkesinambungan ABM untuk standar pemasaran. Adanya biaya overhead nonunit yang besar memang diperlukan, tetapi tidak cukup memadai untuk kegagalan tarif pabrik dan departemental ( yaitu, biaya yang terdistorsi). Dengan adanya keragaman produk juga diperlukan agar distor biaya produk terjadi. Kaeragaman produk ( product diversity ) berarti bahwa produk mengonsumsi aktivitas overhead dalam proporsi yang berbeda-beda secara sistematis. Perhitungan pada biaya produk berdasarkan aktivitas antara lain membebankan biaya ke
aktivitas,
perhitungan
biaya
produk
berdasarkan
aktivitas,
mengidentifikasi dan atributnya, membebankan biaya ke produk dan biaya berdasarkan aktivitas pelanggan. Dalam perhitungan biaya pelanggan dan perhitungan biaya produk merupakan Pembebanan biaya layanan pelanggan kepada para pelanggan dilakukan dengan cara yang sama kepada para pelanggan. Seperti pemasukan pesanan, pengambilan pesanan,pengiriman,membuat panggilan penjualan dan mengevaluasi
27
piutang pelanggan adalah kamus aktifitas yang dapat didefinisikan dan dibuatkan urutannya. Analisis nilai proses melibatkan analisis penggerak biaya, analisis aktivitas, dan pengukuran kinerja. Analisis nilai proses adalah hal mendasar
dalam
manajemen
berdasarkan
aktivitas.
Manajemen
berdasarkan aktivitas (activity-based management) adalah pendekatan sistem yang terintegrasi yang memfokuskan perhatian manajemen pada aktivitas-aktivitas dengan tujuan meningkatkan nilai pelanggan dan laba yang diperoleh dengan memberikan nilai tersebut. Analisis nilai proses fokus pada pengurangan biaya, bukan pada pembebanan biaya, dan menekankan pada pemaksimalan kinerja semua sistem. Dimensi ini lah yang menghubungkan analisis volume proses dengan konsep perbaikan lanjutan. Kinerja aktivitas dievaluasi dengan menggunakan tiga dimensi: efesiensi, kualitas dan waktu. Penulusuran biaya yang digerakkan pelanggan kepada pelanggan dapat menyediakan informasi penting untuk manajer. Keakuratan biaya pelanggan memungkinkan para manajer untuk membuat keputusan penentuan harga, keputusan bauran pelanggan, dan keputusan yang berhubungan dengan pelanggan secara lebih baik, sehingga dapat memperbaiki profitabilitas. Sama halnya, penulusuran biaya yang digerakkan pemasok kepada pemasok akan memungkiinkan manajer untuk memilih pemasok yang benar-benar berbiaya rendah sehingga menghasilkan keunggulan bersaing yang lebih tinggi dan meningkatkan profitabilitas.
28
DAFTAR PUSTAKA
29