Blue Print Blki Bontang [PDF]

Citation preview

BLUE PRINT COMPETENCY BASED TRAINING SUB OF VOCATIONAL WELDING AND MARINE FISHERIES UPTD. BLKI BONTANG TA. 2014 Pelatihan dengan kurikulum yang berbasis kompetensi adalah pelatihan yang meniitk beratkan pada peningkatan Physcomotor Domain peserta dimana pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan skill / ketrampilan peserta terhadap kebutuhan pasar kerja setempat. Unit Pelaksana Teknis yang selanjutnya disingkat UPT adalah Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Timur yang melaksanakan tugas-tugas teknis operasional di lapangan meliputi tugas melaksanakan sebagian tugas dinas dalam pelatihan keterampilan, pengetahuan, dan ketatausahaan serta pelayanan masyarakat.



Dalam melaksanakan tugasnya, UPTD. BLKI (Pelatihan Kerja) mempunyai fungsi : a) Penyusunan rencana, dan pelaksanaan kegiatan pelatihan serta kerjasama pelatihan; b) Pelayanan dan penyebarluasan informasi bidang pelatihan; c) Penyiapan metode, kurikulum, jadwal dan alat peraga pelatihan; d) Pelaksanaan pemasaran program pelatihan hasil produksi dan jasa; e) Pelaksanaan pelatihan dan uji keterampilan/kompetensi dan sertifikasi tenaga kerja; f) Pendayagunaan fasilitas pelatihan; g) Pelaksanaan ketatausahaan dan pelayanan pada masyarakat; h) Pelaksanaan tugas-tugas selain yang diberikan oleh Kepala Dinas.



Bahwa dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya serta dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat, maka perlu dibuat Blue Print (Desain) mengenai standar pelayanan yang diberikan sebagai acuan/pedoman dalam pelaksanaan tugas UPTD. BLKI Bontang, sehingga dapat terciptanya pelayanan yang baik dan prima, dengan prinsip lebih baik (better), Cepat (faster), murah (cheaper), sederhana (more simple) dan bersifat aktual (newer).



VISI ” Terciptanya tenaga kerja Profesional, inovatif dan produktif yang sesuai dengan perkembangan pasar kerja global ”



MISI a) Menyelenggarakan pelatihan yang berbasis kompetensi; b) Membuat program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan dunia usaha; c) Meningkatkan kemampuan instruktur yang sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; d) Memanfaatkan fasilitas pelatihan yang ada secara maksimal; e) Meningkatkan pelayanan publik melalui informasi dan administrasi yang efektif dan efisien.



MOTTO ” Keterampilan untuk kehidupan yang lebih baik (Skill for better life) ”



UPTD. BLKI Bontang mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pelatihan keterampilan, masyarakat.



pengembangan Untuk



teknologi,



melaksanakan



ketatausahaan



tugasnya,



serta



UPTD.



BLKI



pelayanan Bontang



mempunyai fungsi :



a) Penyusunan rencana dan pelaksanaan kegiatan pelatihan serta kerjasama pelatihan; b) Pelayanan dan penyebarluasan informasi bidang pelatihan; c) Penyiapan metode, kurikulum, jadwal, dan alat peraga pelatihan; d) Pelaksanaan Pemasaran Program Pelatihan hasil produksi dan jasa; e) Pelaksanaan pelatihan dan uji keterampilan / kompetensi dan sertifikasi tenaga kerja; f) Pendayagunaan fasilitas pelatihan; g) Pelaksanaan ketatausahaan dan pelayanan masyarakat; h) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.



JENIS-JENIS PELAYANAN A. Pelatihan Reguler Pelatihan Reguler dimana sumber dana pelatihan berasal dari APBN maupun APBD Provinsi. Kalimantan Timur. 1. Pelatihan Institusional Pelatihan reguler yang dilaksanakan di UPTD-BLKI Bontang, Disnakertrans Prov. Kaltim di Kota Bontang dengan maksimal jumlah jam latihan 480 jam latihan @ 45 menit atau setara dengan ± 4 bulan. 2. Pelatihan Non Institusional Pelatihan reguler yang dilaksanakan di luar UPTD-BLKI Bontang, Disnakertrans Prov. Kaltim Kota Bontang, seperti : Kelurahan, Kecamatan, Organisasi wanita, Pesantren dsb dengan lama pelatihan max. 240 jam @ 45 menit atau setara dengan ± 1,5 bulan. B. Pelatihan Kerjasama Pihak Ketiga Pelatihan kerjasama dengan pihak ketiga (perusahaan, Instansi, Lembaga Pendidikan Pemerintah dan Swasta) dimana sumber dana pelatihan berasal dari pihak ketiga. Waktu pelaksanaa sesuai dengan kebutuhan (fleksibel). SISTEM, MEKANISME, dan PROSEDUR PELAYANAN -



Calon Peserta mengisi blanko pendaftaran



-



Menyerahkan persyaratan lengkap sesuai yang ditentukan



-



Langsung datang ke Tempat Pendaftaran UPTD. BLKI Bontang atau Kantor Disnaker Kota setempat.



Adapun skema pelayanan yang dilakukan UPTD. BLKI Bontang adalah dapat digambarkan dalam alur sebagai berikut :



BIAYA / TARIF PELAYANAN Biaya pelatihan untuk Program APBN / APBD : Gratis, PERENCANAAN KEGIATAN PELATIHAN TAHUN ANGGARAN 2014 Kota Bontang adalah kota yang terletak di pesisir laut sebelah barat Provinsi Kalimantan Timur sehingga kebutuhan pangsa kerja dilihat secara letak geografis nya maka pasar kerja tradisional dominan setempat terletak pada produksi pengembangan dan pemberdayaan potensi kelautan beserta potensi budi daya perikanan lautnya. Perkembangan Kota Bontang selama ini juga tak lepas dari peran serta keberadaan Industri sedang / besar yang berkonsentrasi di bidang gas dan kimia. Tapi keberadaan beberapa perusahaan industry sedang / besar ini tidaklah cukup untuk menyerap jumlah tenaga kerja yang ideal jika dilihat dari indeks pembangunan manusia nya sendiri sehingga saat ini Kota Bontang terdata sebagai wilayah kotamadya yang memiliki angka TPT (Tingkat Pengangguran Terbuka) terbesar dibandingkan daerah lainnya di provinsi Kalimantan Timur. (data terlampir).



Meyiasati hal tersebut di masa yang akan datang maka peran serta Balai Latihan Kerja Industri yang memiliki tujuan utama meningkatkan indeks pembangunan



manusia



setempat



untuk



dapat



mengimbangi



perke



mbangan industry maju yang dalam hal ini bergerak di bidang gas dan kimia maupun pangsa kerja tradisional untuk potensi budi daya perikanan laut nya, dirasa perlu menyusun program pelatihan unggulan yang tepat demi menyuplai tenaga kerja potensial yang mampu berjalan beriringan dengan kebutuhan industry setempat maupun pangsa kerja tradisional yang mandiri sekalipun, namun kesemua itu tetap berlandaskan kepada Kompetensi (Competency Based Training) sesuai dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I No. 6 Tahun 2012 mengenai Sislatkernas dalam hal ini dijabarkan menjadi Sislatkerda (Sistim Pelatihan Kerja Daerah) yang berbasis kompetensi, serta dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang dimiliki. Maka UPTD. BLKI Bontang menetapkan 2 program pelatihan utama unggulan dan 1 (satu ) program pelatihan pendukung tambahan pada Tahun Anggaran 2014 yaitu : 1. Pelatihan Institusional dan Non Institusional untuk Kejuruan Teknik Mekanik dengan Sub. Kejuruan Las, Welding dan Plumbing. 2. Pelatihan Institusional dan Non Institusional untuk Kejuruan Perikanan dengan Sub. Kejuruan Budidaya Perikanan Laut. Serta



dengan



menyelenggarakan



Pelatihan



Institusional



dan



Non



Institusional untuk Kejuruan Otomotif dengan Sub. Kejuruan Mobil Bensin, Mobil Diesel dan Sepeda Motor. Sembari terus meningkatkan sarana dan prasarana yang dimiliki maka dirasa perlu segera melakukan kegiatan pelatihan pada 2 (dua) bidang kejuruan



diatas



karena



berdasarkan



riset



yang



dilakukan



mengenai



kebutuhan pelatihan masyarakat kota bontang tempat BLKI ini berada adalah keahlian teknik mekanik dimana terdapat perusahaan besar sebagai user yang bergerak di bidang pengolahan gas dan bahan kimia serta menyongsong rencana pemerintah untuk menjadikan Kota Bontang sebagai kota kilang terbesar di Indonesia. Serta menjawab kebutuhan masyarakat setempat akan keahlian/ketrampilan mandiri dalam mengolah hasil budidaya laut yang tepat. Dengan perencanaan anggaran pelaksanaan seluruh paket kegiatan pelatihan sebesar Rp. 5.450.500.000,- ( Lima Milyar Empat Ratus Lima Puluh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) yang direncanakan bisa bersumber kepada anggaran APBD Provinsi Kalimantan Timur.



Demi terpenuhinya rencana capaian kinerja UPTD.BLKI Bontang dalam hal ini menciptakan 500 Tenaga Kerja siap pakai maka untuk tahun anggaran 2014 UPTD.BLKI Bontang merencanakan agar bisa berjalan dengan 31 paket pelatihan terdiri dari 10 paket pelatihan kompetensi institusional dan 21 paket pelatihan kompetensi non institusional (berbasis masyarakat), dengan materi 2 program utama dan 1 program tambahan yang kesemuanya berdasarkan



kurikulum



competency



based



training



(pelatihan



berbasis



kompetensi). Tujuan utama dan dasar dari kegiatan pelatihan ini tak lain adalah meningkatkan angka TPAK ( Tingkat Partisipasai Angkatan Kerja) dan meminimalkan angka TPT (Tenaga Pengangguran Terbuka) Kota Bontang pada khususnya dan Provinsi Kalimantan Timur secara keseluruhan. Demikian latar belakang dan tujuan dari pembuatan Blue Print (desain) kegiatan pelatihan UPTD.BLKI Bontang Tahun Anggaran 2014 ini, yang adalah sekaligus merupakan target capaian kinerja UPTD. BLKI Bontang itu sendiri untuk Tahun 2014 mendatang.



dalah sebuah aktifitas yang cukup kompleks dan harus direncanakan dengan matang sehingga dapat menjawab kebutuhan dan memberikan hasil yang tepat. Ada 3 (tiga) tahap dalam pelaksanaan proses pelatihan yang biasanya dilalui, dan ini menjadi sebuah alur yang membentuk suatu siklus dalam penyelenggaraan pelatihan. Tahap-tahap itu adalah: 1. Pra Pelatihan (Pre Training) 2. Pelaksanaan Pelatihan (On Going Training) 3. Pasca Pelatihan (Post Training)



Elemen masing -masing tahap/alur pelatihan adalah sebagai berikut :



1. 1. Pra Pelatihan (Pre Training) 1. Identifikasi dan analisis kebutuhan pelatihan (training need assessment) Training Need Assessment merupakan langkah pertama yang harus dilakukan. Cara ini diperlukan untuk melihat sejauh mana permasalahan yang ada sehingga pelatihan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang ada dan dapat menjawab kebutuhan tersebut sehingga akan meningkatkan Cognitive, Affective, dan Physcomotor Domain peserta . - Psychomotor domain Yaitu tujuan pelatihan yang berkaitan dengan keterampilan/skill peserta pelatihan.



Selain itu, ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam menyusun dan merumuskan tujuan pelatihan, yaitu: - Jenis tujuan pelatihan Yaitu hendaknya jenis tujuan pelatihan harus mencakup pengetahuan, sikap, dan keterampilan. Dan hasil yang diharapkan merupakan perubahan tingkah laku/sikap, serta peningkatan pengetahuan dan keterampilan yang dapat diobservasi/diamati.



- Kedalaman tujuan pelatihan Semakin dalam tujuan pelatihan semakin rumit untuk mencapainya, sehingga akan mempengaruhi materi maupun metode pelatihan yang harus diberikan. - Sumber daya yang tersedia Dalam merumuskan tujuan pelatihan hendaknya juga mempertimbangkan sumberdaya yang tersedia. - Waktu Faktor waktu sangat menentukan dalam merumuskan tujuan pelatihan. - Peserta pelatihan Faktor peserta juga sangat berpengaruh di dalam merumuskan tujuan pelatihan baik dilihat dari latar belakang, pengalaman, usia, pendidikan dan lain sebagainya. - Metode dan media Dalam menyusun materi pelatihan hendaknya juga mempertimbangkan kesesuaian metode dan media sesuai dengan kurikulum resmi yang ada. - Ketersediaan pemateri/trainer Adalah pemateri yang mempunyai kualifikasi yang sdah tentu berkaitan dengan penyediaan pelatihan sesuai standar kurikulum yang ada / sebagaimana yang dikehendaki dalam pencapaian tujuan yang diharapkan.



1. Mempersiapkan kurikulum dan materi Kurikulum pelatihan adalah pedoman penyelenggaraan kegiatan pelatihan yang ditata dalam bentuk rencana proses pelatihan dengan penekanan pada penggunaan berbagai metode pelatihan sesuai dengan tujuan pelatihan sehingga setelah pelatihan peserta memperoleh peningkatan kompetensi yang dibutuhkan. Kurikulum dirancang berbasis kompetensi yang harus dicapai dan diuraikan dalam: 1) Materi pelatihan 2) Metode penyampaian (pembelajaran) 3) Proses pembelajaran setiap materi 4) Proporsi dan alokasi waktu



Pelatihan merupakan transformasi 3 tahap: pertama dari materi menjadi pemahaman, kedua dari pemahaman menjadi relevansi, ketiga dari relevansi menjadi penerapan. Penentuan dimana dan oleh siapa pelatihan dilakukan harus mempertimbangkan prinsip transformasi ini. Pada transformasi materi menjadi pemahaman, trainer



mengolah materi pelatihan, menentukan metode dan alat pelatihan yang tepat agar terbentuk pemahaman yang sebaik mungkin pada peserta pelatihan. Pada transformasi pemahaman menjadi relevansi, kasus-kasus yang spesifik yang ditemui di lapang dan potensi penerapan dari materi pelatihan dibahas bersama oleh trainer dan peserta pelatihan. Pada transformasi dari relevansi menjadi penerapan, dilakukan upaya untuk menerapkan materi pelatihan oleh peserta pelatihan dan mengambil manfaat dari penerapan tersebut. Langkah-langkah penting di dalam mempersiapkan materi untuk sebuah pelatihan adalah sebagai berikut: - Menentukan dan memprioritaskan isi/muatan materi pelatihan Pada dasarnya, bilamana penjajagan atau identifikasi kebutuhan pelatihan dilakukan dengan baik dan benar serta perumusan tujuan pelatihan dan tingkat kedalamannya disusun dan dirumuskan dengan baik, maka sebenarnya sudah dapat teridentifikasi apa isi materi pelatihan yang diharapkan. - Menentukan metode dan media pelatihan / alat Di dalam menentukan metode pelatihan, hal yang paling mendasar untuk diperhatikan adalah adanya keterlibatan maksimal peserta pelatihan terhadap alat pelatihan dengan berjalan secara beriringan dengan dasar kurikulum pelatihan yang berbasis kompetensi. - Menentukan kebutuhan waktu Biasanya, dalam menentukan perkiraan kebutuhan waktu didasarkan pada skala prioritas. Artinya bahwa topik utama yang menjadi prioritas akan mendapatkan alokasi waktu yang cukup panjang, sedangkan topik yang lain memperoleh alokasi waktu yang relatif pendek.



1. 2. Pelaksanaan Pelatihan (On Going Training) 1. Memilih dan menentukan metode Dalam memilih dan menentukan metode suatu pelatihan ditentukan oleh banyak hal. Seperti dikemukakan William B. Werther (1989 : 290) sebagai berikut : that is no simple technique is always best; the best method depends on : cost effectiveness; desired program content; learning principles; appropriateness of the facilities; trainee preference and capabilities; and trainer preferences and capabilities. Artinya tidak ada satu metode pelatihan yang paling baik, metode yang paling baik tergantung pada efektivitas biaya, isi pelatihan yang diinginkan, prinsip-prinsip belajar, fasilitas yang layak, kemampuan dan preferensi peserta serta kemampuan dan preferensi trainer . Berikut ini beberapa petunjuk yang dapat digunakan ketika memilih dan menentukan metode pelatihan, antara lain:



- Apakah tujuan pelatihan ?



Tujuan pelatihan bisa berhubungan dengan peningkatan kesadaran, pemahaman, penguasaan pengetahuan, ketrampilan, dan perubahan sikap. - Berapa banyak pengalaman yang dimiliki peserta yang berhubungan dengan topik pelatihan ? Jika mereka memiliki pengalaman, maka trainer harus mempertimbangkannya, dan member mereka kesempatan untuk mengingat dan berbagi. Kita bisa menggunakan studi kasus, simulasi, curah pendapat dll. sebagai cara untuk berbagi pengalaman. - Bagaimanakah profil peserta ? Berapa umur, latar belakang pendidikan dan kondisi sosial peserta pelatihan ?. Bagaimana peserta pelatihan biasa belajar? Apakah peserta pelatihan pernah mengikuti program pelatihan sebelumnya ?. - Bagaimana pengalaman trainer ? Apakah kekuatan dan kelemahan trainer ?. Sebagai seorang trainer, harus merasa nyaman dalam menggunakan metode pelatihan. - Seperti apakah situasi praktisnya? Trainer harus memeriksa, ketersediaan waktu, bahan-bahan, sumber daya, fasilitas, dan tempat pelatihan.



Selain itu juga ada beberapa hal yang harus diperhatikan menyangkut pemilihan metode yang akan digunakan dalam pelatihan. Hal itu terkait bagaimana daya serap dan respon peserta pelatihan pada saat mengikuti pelatihan. Menurut teori, daya serap umum dari orang terhadap suatu materi yang sedang dipelajari tergantung dari sensor-sensor yang digunakan untuk menerima materi tersebut. Seseorang akan menyerap materi pelatihan sebanyak: - 90% bila menggunakan rangsangan audio visual, diskusi ditambah dengan reproduksi dan gerakan/efek kinestetik Contoh dari reproduksi adalah bila peserta pelatihan diminta untuk mereproduksi atau menjelaskan kembali apa yang beberapa saat lalu dia serap. Yang dimaksud gerakan adalah praktek yang melibatkan gerakan fisik. Peserta diminta untuk bergerak, menyentuh sesuatu atau melakukan sesuatu.



Dari penjelasan diatas dapat dilihat bahwa makin banyak sensor yang digunakan untuk menyerap materi, makin besar daya serap yang bisa diharapkan. Juga, makin besar keterlibatan peserta pelatihan, makin besar materi yang diserap peserta pelatihan. Pengetahuan ini berguna bagi kita untuk menentukan metode pelatihan yang tepat. Walaupun demikian, penyelengara/pengelola pelatihan hendaknya mengenal dan memahami semua metode pelatihan, sehingga dapat memilih dan menentukan metode mana yang paling tepat digunakan sesuai dengan kebutuhan, situasi dan kondisi yang ada. Adapun untuk metode-metode pelatihannya itu sendiri berikut penjelasanpenjelasannya akan dibahas pada bagian mekanisme pelatihan.



1. Memilih dan menentukan teknik pelatihan yang digunakan



Teknik pelatihan yang digunakan tidak lepas dari metode pelatihan yang dipilih. Teknik yang dimaksud disini adalah cara bagaimana meteri tersampaikan kepada peserta pelatihan dan bagaimana para trainer menyampaikan materi tersebut. Ada beberapa unsur yang harus diperhatikan sebelum menentukan teknik pelatihan yang akan dipakai, yaitu: 1. Ketertarikan dasar manusia Merupakan sebuah dasar representasi manusia dalam menirima informasi, yaitu: - Visual, mampu menerima informasi berdasarkan hal hal yang dapat dilihat - Auditory, mampu menerima informasi berdasarkan hal hal yang dapat didengar - Kinesthetic, mampu menerima informasi berdasarkan hal-hal yang dapat dirasakan. Representasi manusia tidak sama dan berbeda-beda dalam sebuah pelatihan, agar dapat menjangkau setiap representasi para peserta, maka penyampaian materi harus menggunakan teknik yang dapat mencapai ketiga representasi tersebut. Dengan demikian setiap peserta pelatihan akan dapat menerima informasi yang disampaikan tanpa harus repot untuk mencari tahu satu persatu apa representasi masing masing peserta.



1. Pacing-leading Pacing adalah penyelarasan, dimana trainer mampu menyelarskan diri dengan kondisi peserta. Pacing di sini berfungsi selain sebagai penyelaras, juga meningkatkan sensitifitas trainer dalam memberikan sebuah pelatihan. Leading adalah sebuah teknik yang dilakukan setelah mengadakan pacing/penyelarasan, dimana berfungsi untuk mengajak peserta, atau mempengaruhi pemikiran peserta sehingga mampu melaksanakan tujuan pelatihan dengan baik. 1. Ice breaking Ice Breaking bertujuan memecahkan kebosanan atau “kekeringan” sebuah pelatihan. Ice breaking bisa dilakukan dengan sebuah games , humor, atau diskusi yang mengajak setiap peserta secara aktif kembali memasuki suasana pelatihan.



Ada banyak macam teknik, namun pada hakikatnya teknik pelatihan merupakan cara jitu para tr ainer atau penyelenggara pelatihan dalam mengoptimalkan proses tranformasi pengetahuan maupun keterampilan kepada peserta pelatihan. Tentunya dengan berbagai pertimbangan dan



perencanaan yang sudah dilakukan pada tahap sebelumnya. Untuk selanjutnya mengenai teknik pelatihan akan dijabarkan pada langkah selanjutnya yaitu pada bagian mekanisme pelatihan.



1. 3. Pasca Pelatihan (Post Training)



Evaluasi pelatihan memiliki fungsi sebagai pengendali proses dan hasil program pelatihan sehingga akan dapat dijamin suatu program pelatihan yang sistematis, efektif dan efisien. Evaluasi pelatihan merupakan suatu proses untuk mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dalam program pelatihan. Evaluasi pelatihan lebih difokuskan pada peninjauan kembali proses pelatihan dan menilai hasil pelatihan serta dampak pelatihan. Berbagai macamtujuan evaluasi, yaitu: - Memberikan masukan untuk perencanaan program pelatihan - Memberikan masukan untuk kelanjutan, perluasan, dan penghentian program pelatihan - Memberi masukan untuk memodifikasi program pelatihan - Memperoleh informasi tentang faktor pendukung dan penghambat program pelatihan.



Setelah program pelatihan dilaksanakan, maka pemantauan hasil pelatihan perlu dilakukan untuk mengetahui sampai sejauh mana tujuan pelatihan telah dicapai. Pemantauan hasil pelatihan harus dilaksanakan secara sistematis dengan tolak ukur yang mencakup reaksi, pembelajaran, perilaku dan hasil. Desain Pelatihan



1. 4. Model ADDIE Model desain pelatihan yang sifatnya lebih generik yaitu model ADDIE (AnalysisDesign-Develop-Implement-Evaluate). ADDIE muncul pada tahun 1990-an yang dikembangkan oleh Reiser dan Mollenda (2005). Salah satu fungsinya ADDIE yaitu menjadi pedoman dalam membangun perangkat dan infrastruktur program pelatihan yang efektif, dinamis dan mendukung kinerja pelatihan itu sendiri. Berikut adalah gambar desain pelatihan model ADDIE. 1. Analisis Analisis lingkungan pelatihan meliputi prosedur menetapkan kebutuhan akan adanya proses pelatihan dan lingkungan tempat program pelatihan akan diimplementasikan. Tahap analisis dalam model ini digunakan untuk mengetahui dan mengidentifikasi masalah-masalah dalam pelatihan. Tahap analisis merupakan suatu proses mendefinisikan apa yang akan dipelajari oleh peserta pelatihan, yaitu melakukan needs assessment (analisis kebutuhan), mengidentifikasi masalah (kebutuhan), dan melakukan analisis tugas (task analysis). Oleh karena itu, output yang akan kita hasilkan adalah berupa karakteristik atau profile



calon peserta pelatihan, identifikasi kesenjangan, identifikasi kebutuhan dan analisis tugas yang rinci didasarkan atas kebutuhan. Sehingga kebutuhan materi pelatihan antara sesama Lembaga Pelatihan setempat akan berbeda beda antara daerah satu dan lainnya.



1. Desain Tahap ini dikenal juga dengan istilah membuat rancangan (blueprint). Ibarat bangunan, maka sebelum dibangun gambar rancang bangun (blue-print) diatas kertas harus ada terlebih dahulu. Analisis lingkungan pelatihan meliputi prosedur menetapkan kebutuhan akan adanya proses pelatihan dan lingkungan tempat program pelatihan akan diimplementasikan. Tahap analisis dalam model ini digunakan untuk mengetahui dan mengidentifikasi masalah-masalah dalam pelatihan. Apa yang kita lakukan dalam tahap desain ini? Pertama merumuskan tujuan pelatihan yang SMAR (spesifik, measurable, applicable, dan realistic). Selanjutnya menyusun tes, dimana tes tersebut harus didasarkan pada tujuan pelatihan yag telah dirumuskan tadi. Kemudian tentukanlah strategi pelatihan yang tepat harusnya seperti apa untuk mencapai tujuan tersebut. Dalam hal ini ada banyak pilihan kombinasi metode dan media yang dapat kita pilih dan tentukan yang paling relevan. Disamping itu, pertimbangkan pula sumber-sumber pendukung lain, semisal sumber pelatihan yang relevan, lingkungan pelatihan yang seperti apa seharusnya, dan lainlain. Semua itu tertuang dalam sautu dokumen bernama blue-print yang jelas dan rinci.



1. Pengembangan Pengembangan adalah proses mewujudkan blue-print alias desain tadi menjadi kenyataan. Artinya, jika dalam desain diperlukan suatu software berupa multimedia pelatihan, maka multimedia tersebut harus dikembangkan. Atau diperlukan modul cetak, maka modul tersebut perlu dikembangkan. Begitu pula halnya dengan lingkungan pelatihan lain yang akan mendukung proses pelatihan semuanya harus disiapkan dalam tahap ini. Satu langkah penting dalam tahap pengembangan adalah uji coba sebelum diimplementasikan. Tahap uji coba ini memang merupakan bagian dari salah satu langkah ADDIE, yaitu evaluasi. Lebih tepatnya evaluasi formatif, karena hasilnya digunakan untuk memperbaiki sistem pelatihan yang sedang kita kembangkan.



1. Implementasi Implementasi adalah langkah nyata untuk menerapkan system pelatihan yang sedang kita buat.



Artinya, pada tahap ini semua yang telah dikembangkan diinstal atau diset sedemikian rupa sesuai dengan peran atau fungsinya agar bisa diimplementasikan. Misal, jika memerlukan software tertentu maka software tersebut harus sudah diinstal. Jika penataan lingkungan harus tertentu, maka lingkungan atau seting tertentu tersebut juga harus ditata. Barulah diimplementasikan sesuai skenario atau desain awal.



1. Evaluasi Evaluasi adalah proses untuk melihat apakah sistem pelatihan yang sedang dibangun berhasil, sesuai dengan harapan awal atau tidak. Sebenarnya tahap evaluasi bisa terjadi pada setiap empat tahap di atas. Evaluasi yang terjadi pada setiap empat tahap diatas itu dinamakan evaluasi formatif, karena tujuannya untuk kebutuhan revisi. Misal, pada tahap rancangan, 35 / 41



Skema Pelatihan Written by Budi Santoso



mungkin kita memerlukan salah satu bentuk evaluasi formatif misalnya review ahli untuk memberikan input terhadap rancangan yang sedang kita buat. Pada tahap pengembangan, mungkin perlu uji coba dari produk yang kita kembangkan atau mungkin perlu evaluasi kelompok kecil dan lain-lain.



1. 5. Model Smith dan Ragan Desain pelatihan model Smith and Ragan (2003) ini memiliki kecenderungan terhadap implementasi teori pelatihan kognitif. Hampir semua langkah dan prosedur dalam model ini difokuskan pada rancangan tentang strategi pelatihan. Model Smith and Ragan terdiri atas beberapa langkah dan prosedur pokok sebagai berikut:



36 / 41



Skema Pelatihan Written by Budi Santoso



37 / 41



Skema Pelatihan Written by Budi Santoso



Gambar 9: Desain pelatihan model Smith dan Ragan



1. Analisis lingkungan pelatihan 38 / 41



Skema Pelatihan Written by Budi Santoso



Analisis lingkungan pelatihan meliputi prosedur menetapkan kebutuhan akan adanya proses pelatihan dan lingkungan tempat program pelatihan akan diimplementasikan. Tahap analisis dalam model ini digunakan untuk mengetahui dan mengidentifikasi masalah-masalah dalam pelatihan.



1. Analisis karakteristik peserta pelatihan Meliputi aktivitas atau prosedur untuk mengidentifikasi dan menentukan karakteristik pesrta pelatihan yang akan menempuh program pelatihan yang telah didesain. Karakteristik tersebut



meliputi kondisi social ekonomi, penguasaan isi materi pelatihan, dan gaya belajar (auditori, visual, dan kinestik).



1. Analisis tugas pembelajaran Analisis ini merupakan langkah yang dilakukan untuk membuat deskripsi tugas-tugas dan prosedur yang perlu dilakukan oleh individu untuk mencapai tingkat kompetensi tertentu. Juga untuk menetapkan tujuan-tujuan pelatihan spesifik yang perlu dimiliki oleh peserta pelatihan untuk mencapai tingkat kompetensi tersebut.



1. Menulis butir tes Menulis butir-butir tes dilakukan untuk menilai apakah program pelatihan yang dirancang dapat membantu peserta pelatihan dalam mencapai kompetensi atau tujuan pelatihan yang telah ditetapkan. Butir-butir tes yang ditulis harus bersifat valid dan variable agar dapat digunakan untuk menilai kemampuan atau kompetensi peserta pelatihan dalam mencapai tujuan pelatihan. 39 / 41



Skema Pelatihan Written by Budi Santoso



1. Menentukan strategi pelatihan Menentukan strategi pelatihan dilakukan untuk mengelola program pelatihan yang didesain agar dapat membantu peserta pelatihan dalam melakukan proses pelatihan. Dalam konteks ini dapat diartikan sebagai siasat yang perlu dilakukan oleh trainer agar dapat membantu peserta pelatihan dalam mencapai hasil yang optimal. Contoh penggunaan strategi pelatihan adalah menentukan urutan penyampaian materi pelatihan. Dalam menyajikan materi pelatihan, trainer dapat menggunakan pendekatan deduktif atau induktif.



1. Memproduksi program pelatihan Memproduksi program pelatihan memiliki makna adanya proses atau aktivitas dalam menerjemahkan desain system pelatihan yang telah dibuat ke dalam bahan ajar atau program pelatihan. Program pelatihan merupakan output dari desain system pelatihan yang mencakup deskripsi tentang kompetensi atau tujuan, metode, media, strategi dan isi atau materi pelatihan, serta evaluasi hasil pelatihan.



1. Melaksanakan evaluasi formatif Melakukan evaluasi formatif untuk menemukan kelemahan-kelemahan dari draf bahan ajar yang telah dibuat untuk segera direvisi agar menjadi program pelatihan yang efektif, efesien, 40 / 41



Skema Pelatihan Written by Budi Santoso



dan menarik. Evaluasi formatif pada umumnya dilakukan terhadap prototype program pelatihan yang sedang dikembangkan.



1. Merevisi program pelatihan Merevisi program pelatihan dilakukan terhadap kelemahan-kelemahan yang masih terlihat pada rancangan atau draf program pelatihan. Dengan melakukan revisi, maka program pelatihan tersebut diharapkan dapat menjadi program pelatihan yang berkualitas.



Beragam model desain pelatihan telah diciptakan oleh sejumlah pakar yang telah berkecimpung dalam dunia pelatihan. Model-model tersebut telah dikembangkan dan diujicoba secara empiris dalam situasi pelatihan. Para perancang program pelatihan atau instructional designer perlu melakukan kajian tentang model-model desain pelatihan agar dapat menentukan, menerapkan, dan memodifikasi model desain yang sesuai untuk digunakan dalam menciptakan proses dan aktivitas pelatihan. Model-model desain pelatihan yang dikemukakan pada dasarnya dapat diklasifikasikan berdasarkan pemanfaatan dan output yang dihasilkan, yaitu model desain yang berorientasi terhadap aktivitas pelatihan. Setiap model desain pelatihan memiliki keunggulan dan keterbatasan, sehingga dalam pemilihannya disesuaikan dengan hasil pelatihan yang ingin dicapai. 41 / 41