BRD Kelompok1 SI-PPDB Online [PDF]

Citation preview

BUSINESS REQUIREMENT DOCUMENT “sistem informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) untuk perguruan tinggi berbasis web ”



Nama Kelompok: 1. 2. 3. 4. 5.



Dwi Mahar Prasetya Yogo Dananjoyo Mahardiko Wirawan Khoirul Majid M. Rizky Sulistyawan Putra Dwi Andrianto



(1461900004) (1461900024) (1461900042) (1461900043) (1461900064)



AMANDMENT HISTORY Version 1.0



Prepared By Kelompok 1



Date 14/4/2021



Description First Version



Daftar Isi 1. Pendahuluan ................................................................................................... 3 1.1 Ringkasan Proyek – Latar Belakang........................................................... 3 1.2 Tujuan ...................................................................................................... 3 1.3 Stakeholder .............................................................................................. 4 1.4 Business Drivers ...................................................................................... 4 1.5 Ruang Lingkup ........................................................................................ 5 2. Business Process Overview ........................................................................... 5 2.1 Proses Bisnis Saat Ini.................................................................................. 5 2.2 Proses Bisnis Yang Ditawarkan .............................................................. 5 3. Business Requirement ................................................................................... 6 3.1 Functional Requirement .............................................................................. 6 3.2 Non Functional Requirement ...................................................................... 7



1. Pendahuluan Dokumen ini kami paparkan untuk memenuhi kebutuhan dan harapan pengguna tujuan di balik solusi yang diajukan, dan kendala apa pun yang dapat memengaruhi penerapan dari solusi. Pada dasarnya, Dokumen ini bertindak sebagai pedoman bagi stakeholder untuk membuat keputusan terkait prioritas, desain, dan struktur kepemimpinan. Dokumen ini juga digunakan sebagai kontrak dasar antara pelanggan dan vendor, di mana harapan dan target proyek tersebut akan diuraikan. 1.1 Ringkasan Proyek – Latar Belakang Sistem PPDB yang berjalan pada Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya sampai saat ini masih dilakukan secara manual. tingginya pendaftar calon mahasiswa baru dan juga semakin meningkatnya jumlah data. kami para pihak developer memberikan solusi atas permasalahan tersebut, dengan menawarkan sebuah aplikasi yang dapat diakses di semua platform Yang kami namai dengan SI-PPDB atau “sistem informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB) untuk perguruan tinggi berbasis web” SI-PPDB ini dibuat agar kedua belah pihak antara calon mahasiswa baru dengan pihak manajemen kampus bisa saling berkomunikasi dan juga melakukan pertukaran data. 1.2 Tujuan Dokumen BRD ini bertujuan untuk menemukan kesepakatan di antara para pemangku kepentingan (steke holder). Dan tujuan aplikasi ini dibuat adalah untuk: 1. memudahkan calon mahasiswa untuk input data secara online 2. menunjang pelayanan kampus dalam pengolahan data secara online 3. Menciptakan sistem penerimaan siswa baru yang terintegrasi, akurat dan transparan 4. Melaksanakan penerimaan siswa baru dengan lebih praktis dan efisien. 5. Menyediakan basis data sekolah yang akurat.



1.3 Stakeholder yang terlibat dalam pembuatan aplikasi ini diantara kedua belah pihak adalah sebagai developer dan client dengan peranannya sebagai berikut untuk sisi developer: - System Analyst sebagai perancang dokumen BRD atau juga bisa dikatakan sebagai jembatan antara pihak developer dengan client - Project Manager yang mempunyai peranan besar untuk menjadi barrier bagi rekan - rekan setimnya dalam hal negosiasi infrastruktur dan timeline pengerjaan proyek. Juga untuk membatasi fitur yang tidak seharusnya dikerjakan di dalam timeline yang ditentukan - Programmer yang mempunyai peran untuk mem-build aplikasi untuk sisi client: - Mahasiswa yang mempunyai pernanan untuk meng-inputkan datanya ke dalam SI-PPDB - Admin yg bertugas kesehariannya mengoperasikan dan menjalankan system tersebut antar mahasiswa - Executive Officer yang memiliki hak untuk membuat keputusan oleh karena itu para Executive hanya bisa menerima laporan yang dihasilkan oleh system dan memberikan keputusannya berdasarkan laporan yang diberikan pada posisi ini yang nantinya akan melakukan negosiasi dengan system analyst 1.4 Business Drivers Mengenai business Driver tentang aplikasi SI-PPDB Aplikasi ini dibutuhkan karena permintaan sebuah universitas untuk meningkatkan pelayanannya dalam penerimaan mahasiswa baru, peningkatan retensi informasi yang berkualitas, adanya transparasi informasi pendaftaran mahasiswa baru sehingga tidak terjadi kecurangan dan kebocoran data kepada pihak yang tidak bertanggung jawab. dan yang diharapkan setelah aplikasi tersebut diluncurkan adalah minimnya kesalahan system atau terjadinya eror saat menjalankan aplikasi pada waktu tertentu atau saat working hours.



1.5 Ruang Lingkup Dokumen ini merupakan batasan atau ruang lingkup dari kebutuhan pembuatan software yang berupa aplikasi SI-PPDB Aplikasi ini nantinya akan digunakan oleh calon mahasiswa baru untuk memasukan data yang sesuai form yang telah dibuat oleh admin dan skala penggunaannya hanya untuk suatu universitas itu sendiri.



2. Business Process Overview 2.1 Proses Bisnis Saat Ini proses manajemen data yang dilakukan oleh kampus Untag Surabaya masih menggunakan input manual dengan cara calon mahasiswa diberikan form oleh pihak admin PPDB kemudian calon mahasiswa mengisi form tersebut menggunakan alat tulis 2.2 Proses Bisnis Yang Di Tawarkan aplikasi sistem informasi manajemen data berbasis online adalah solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut karena sistem ini yang berbasis web bisa dengan mudah di akses di semua platform dan juga bisa di akses dimanapun dan kapanpun. Untuk calon mahasiswa bisa mengisi data dan memilih pagu jurusan sesuai Form yang telah diberikan oleh admin kemudian pihak admin akan mengatur dan menyortir data mahasiswa sesuai yang telah ditentukan sebelumnya Aplikasi ini juga menawarkan keamanan data yang lebih baik.



3. Business Requirement 3.1 Functional Requirement Admin Manajemen Berita dan Informasi - Dapat menggunakan fitur Create, Read, Update Delete pada data berita - Dapat menentukan isi berita - Dapat mencetak isi berita Manajemen Biodata Mahasiswa - Dapat menggunakan fitur CRUD pada form dan data mahasiswa - Dapat mengurutkan data mahasiswa sesuai opsi yang ditentukan - Dapat mencetak data mahasiswa Manajemen Pemilihan Pagu Jurusan - Dapat Menggunakan fitur CRUD pada pagu jurusan - Dapat menyortir nama calon mahasiswa sesuai opsi yang ditentukan - Dapat menentukan jumlah pagu jurusan - Menampilkan daftar hasil pagu jurusan - Mencetak daftar hasil pagu jurusan Manajemen Data Hasil Pendaftaran - Dapat menampilkan nama mahasiswa sesuai jumlah pagu jurusan yang terdaftar - Dapat menyimpan dan melihat seluruh data mahasiswa yang terdaftar - Mencetak data hasil pendaftaran



Mahasiswa - Dapat melihat isi berita - Dapat mencetak berita



Manajemen Login



- Login dengan akun yang didaftarkan oleh admin - bisa menggunakan fitur lupa password



-Dapat menggunakan CRUD akun admin dan mahasiswa - Terdapat fitur Lupa password bagi mahasiswa



- Dapat melakukan CRUD pada data mahasiswa - Dapat melihat isi data - Dapat mencetak data mahasiswa



- Dapat memilih jurusan yang ditentukan - Dapat melihan jumlah pagu jurusan - Dapat melihat daftar hasil pagu juran - Dapat Mencetak hasil pagu jurusan



- Dapat melihat dan mengedit data yang telah tersimpan - Dapat menampilkan nama mahasiswa sesuai jumlah pagu jurusan yang terdaftar - Mencetak data Hasil Pendaftaran



3.2 Non Functional Requirement Bisa digunakan di berbagai macam browser Tampilan user friendly Bisa digunakan kapan dan dimana saja, asal terkoneksi dengan internet Minim terjadinya eror atau kesalahan system Mudah digunakan Website yang responsive