Brief Pitching E O - Pentas Puas Medium Event - 2016rev 010216 [PDF]

Citation preview

PITCHING BRIEF E.O [ PENTAS PUAS MEDIUM EVENT ]



BRIEF PROGRAM BRAND



: AROMA FAMILY – AROMA SLIM



JENIS EVENT



: MEDIUM



TITLE EVENT



: PENTAS PUAS



KONSEP EVENT



: KONSER MUSIK



PERIODE EVENT



: APRIL – NOVEMBER 2015



VENUE KRITERIA



: OUTDOOR (stadion/lapangan bola kapasitas 10.000 orang)



JUMLAH KOTA



: 6 KOTA (12 TITIK)



TARGET SELLING / KOTA



: 1600 bks



TARGET PENONTON / KOTA



: 5000 org



GRATISAN / HTM



: GRATISAN



.



BRIEF PROGRAM OBJECTIVE PROGRAM : Membangun kembali Pentas Puas sebagai “Activation Vehicle” Aroma setelah fakum selama 2 tahun Meningkatkan brand popularity serta membangun brand experience AROMA pada target market. Memperkuat positioning activation Pentas Puas sebagai “Activation Vehicle” Aroma Sarana peningkatan trialship terutama bagi konsumen non Aroma maupun Aroma Slim. Memperkuat keunggulan brand



BRIEF PROGRAM ABOUT THE BRAND :



BRAND



Target Audience [ On Program ] Demographics



= AROMA SLIM



Male, 25-35, SES B,C Mild-low education TAG LINE



= PANTES PUAS



VISUAL THEMATIC TERAKHIR : BRAND ESSENCE



BRAND CHARACTER



= A SASTIFIYING BALANCE



= REALISTIC, DETAIL,WARM, PEACEFUL, PROGRESIVE



.



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM : Konser musik dengan mengakomodir berbagai genre musik baik rock, reage, pop, dangdut, komedian, budaya setempat Venue terbuka seperti stadion atau lapangan kabupaten yang dengan daya tampung 10.000 orang, Akses menuju lokasi mudah Dipadu dengan kegiatan pemuda setempat atau hari besar desa yang dapat diakomodir sebagai kegiatan bersama masyarakat namun tetap melihat sisi kepentingan Brand Konten games yang menambah kepuasan setiap pengunjung yang datang



MEKANISME PROGRAM : Dititkberatkan sebagai apresiasi kepada target Aroma untuk mendapatkan trial yang cukup Menampilkan artis nasional kelas B,C Memungkinkan untuk mengakomodir band lokal, sambutan ketua kelompok masyarakat/pemuka agama (tidak berunsur politik/pribadi) Dilaksanakan di area basis Publikasi outdoor, radio dan media massa meningkatkan pamor Jumlah event pada setiap area dibagi menjadi 2 bagian yakni 50% masuk ke semester 1 dan 50% masuk kesemester 2 Event dimulai akhir maret atau awal april Menghindari tanggal tanggal yang rawan demo dan kerusuhan atau yang berindikasi tidak adanya penonton



.



BRIEF PROGRAM RENCANA JADWAL PROGRAM : Burst 1



Burst 2



CABANG HARI



TANGGAL



Surabaya



Sabtu



16 April



Kudus



Sabtu



Semarang



ARTIS



LOKASI



HARI



TANGGAL



ARTIS



Souljah+Kiki asiska



Sabtu



6 Agustus



Gangstarasta+Budicilokteatrikal



23 April



Ilir7+Gangstarasta



Sabtu



13 Agustus



Stevenjam+Kikiasiska



Sabtu



30 April



Bagindas+Desyningnong



Sabtu



17 September



Bagindas+Ivalola



Tegal



Sabtu



7 Mei



Dyohow+Ivalola



Sabtu



24 September



Souljah+Desyningnong



Magelang



Sabtu



21 Mei



Gangstarasta+Desyningnong



Sabtu



8 Oktober



Gangstarasta+Desyningnong



Bogor



Sabtu



28 Mei



Dadali+ganstarasta



Sabtu



15 Oktober



Adipati+Dyohow+Budicilokteatrikal



LOKASI



Note: Pelaksanaan event akan dilakukan bertahap seperti skema diatas sehingga perhitungan budged dapat menyesuaikan , akan dilanjutkan setelah dilakukan review terhadap pelaksanaan event Artis pengisi acara masih tentatif



.



BRIEF PROGRAM RANGKAIAN PROGRAM : PRE EVENT



Woro woro mobile SPG H-5 ( Flyering + Selling + Bundling ) Radio talkshow ( mengikut sertakan 1 atau 2 konsumen loyal Aroma Slim terseleksi sebagai narasumber) Koran lokal yang memuat publikasi dan testimoni penonton Pentas Puas 2 tahun lalu



AT THE EVENT



Panggung hiburan dengan tata cahaya dan suara yang memadai Aksi panggung hiburan teatrikal dan terkonsep Permainan yang berkaitan dengan thema event dan team lebih dari 5 orang SPG selling dan bundling Sales Force (asongan)



.



POST EVENT



Liputan koran Media sosial



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT Woro woro Mobile Sebagai media publikasi event yang diinformasikan melalui rekaman cd/orang langsung serta melalui stiker event yang dilekatkan pada body mobil info yang disampaikan adalah, tanggal dan tempat acara, pengisi acara, Title event, konten event dan bukan produk rokok Jenis mobil adalah pick up dengan desain khusus beroperasi mengikuti SPG mobile atau menyesuaikan kondisi keramaian publik pada area event Dioperasikan oleh EO sesuai rute yang diberikan oleh area Dilengkapi pengeras suara yang baik agar informasi yang disampaikan jelas



.



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT SPG Mobile Team SPG mobile diaharapkan mampu memberikan informasi kepada masyarakat tentang adanya kegiatan event, melakukan trial ( bundling) dan flyering Didukung oleh mobil woro woro dilengkapi soundsistem - Dilakukan H-5 - 1 team setiap kota kegiatan - Komposisi 3 SPG + 1 TL - Direkrut oleh team area dan dimonitor oleh team EO dan area - Brief SPG harus ketat untuk mendapatkan kinerja dan target penonton serta trial terpenuhi - Rute kota kegiatan dan sekitarnya ( diarahkan oleh team area ) - Pakaian SPG disediakan oleh team area - Mobile disediakan oleh area yakni Avanza putih/silver minimum tahun 2013 - Diupayakan ber stiker event



.



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT Radio Talk Show Terdapat perbedaan dengan radio talkshow dari event sebelumnya dimana nara sumber mengikutsertakan konsument loyal namun terlebih dahulu di seleksi oleh area dengan diberikan brief yang clear seperti : Keunggulan dan keunikan Pentas Puas 2 tahun yang lalu Menginformasikan keunggulan dari produk Mengartikan thematik iklan yang ada dioutdoor Seperti : “Iklan Tongsis” yang memberi makna bahwa AROS adalah produk SKT ada dan mengakomodir kalangan muda yang kekinian “Jerapah Gajah” yang bermakna bahwa tampilan slim tapi kualitas berbobot (iklan ini khusus kota yang terakhir launching) Narasumber utama adalah Team area,EO dan artis pengisi acara Diusahakan pada hari H agar memaksimalkan budged yang ada atau pada saat artis sudah tiba di kota event



.



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM PRE EVENT Koran Lokal Sama hal nya dengan radio talkshow, koran juga selain menayangkan informasi acara juga menayangkan testimoni dari konsumen dalam bentuk tulisan dan foto konsumen Menceritakan keunggulan dan konsep event tahun sebelumnnya seolah oleh dia ada dan paham event tersebut Kriteria konsumen harus juga tepat : Anak muda Tidak gemuk Berpenampilan menarik Berpakaian rapih dan kekinian Tayang H-2 atau H-1 setiap eventnya Bentuk dari tayangan tersebut diharuskan colourfull Kerjasama barter promo lebih diutamakan namun secara negosiasi diawali beli putus Negosiasi dengan bonus liputan H+1



.



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT Tata lighting tertata dan berkonsep mengikuti irama lagu dan colour yang sejalan dan menjadi pengalaman tersendiri bagi penonton yang hadir Tata letak dan level panggung dibuat lebih kekinian Begitu juga soundsitem dengan kekuatan minimal 40ribu watt diset maksimal dengan sistem gantung ditutupi cover sound yang senada dengan desain panggung Kanan kiri panggung menggunakan screen proyektor namun ditutupi frame dengan desain yang unik



.



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT



Pengisi acara lokal memungkinkan untuk tampil namun dengan screening yang baik sehingga yang tampil bukan asal asalan dan diharapkan memang cukup terkenal dikomunitas lokal MC yang dipilih H-5 diberikan brief yang clear tentang produk knowledge termasuk gambaran umum peraturan pemerintah tentang rokok agar meminimalis kesalahan pada saat diatas panggung Artis utama dan artis pembuka grade B harus mempunyai konsep pada saat show sehingga penonton seperti melihat konser di televisi misalanya bila artis menyanyikan lagu Indonesia raya maka ditambahkan atraksi bendera diatas panggung Konsep juga mengikutsertakan multi media dan equipment pendukung Acara seperti penyemprotan damkar dengan sapuan cahaya



.



REFRENSI TALENT :



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT Games pendukung acara ada dua yakni Games booth yang mengakomodir kemudahan mendapatkan reward dan keriaan serta menarik untuk pengunjung berintraksi Games komunitas pemuda setempat yakni mengkomodir games kekinian, dimainkan minimal 5 orang dalam 1 team tentunya mempunyai bobot yang baik sesuai dengan Karakteristik brand Reward yang diberikan berupa merchandise yang ada



.



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT SPG event berjumlah 6 orang melakukan selling dan bundling untuk menambahkan jumlah trial, diperkuat dengan team sales force (asongan) yang juga melakukan selling sejumlah 10 orang dalam setiap eventnya Target yang harus diperoleh oleh SPG 40pack/event/SPG sementara untuk asongan 30pack/event/SPG Seragam untuk SPG disediakan oleh area sementara untuk asongan menggunakan kaos crew 2015 Bundling yang dilakukan menyesuaikan dengan merchandise yang tersedia Sistem rotasi untuk SPG selama event berlangsung 2 SPG berada dibooth sementara 4 SPG mobile dan seterusnya Waktu makan untuk SPG adalah sebelum event berlangsung sekitar pukul 16:00wib sehingga ketika event dimulai tidak ada lagi aktivitas untuk makan



.



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM AT THE EVENT Koordinasi team EO,team area dan HO dilakukan harus terjadwal yakni H-1 untuk penjelasan teknis kegiatan dan PIC yang bertugas, serta tanggung jawab masing masing PIC Meminimalisasi kekurangan yang terjadi pada saat event termasuk saling mengenalkan team EO dan Area Pada Hari H pagi hari semua PIC mempersiapkan kembali segala sesuatu yang sudah disepakati pada saat koordinasi H-1 Minus 3 jam sebelum acara mulai dilakukan kroscek kembali kesiapan team, pengisi acara, PIC yang bertugas,Keamana dll sekalian screening lokasi Sebelum acara dimulai kembali dipastikan tidak ada lagi yang kurang dan dimulai doa untuk membuka acara



.



BRIEF PROGRAM BASIC CONCEPT PROGRAM POST EVENT Untuk media yang sudah bekerjasama seperti koran wajib melakukan peliputan pada saat event berlangsung sehingga H+1 atau H+2 dapat mempublikasikan liputan keadaan dan meriahnya event yang diselenggaran dan diwajibkan full colour Media Sosial EO, team area, Regional,HO,Artis/management artis wajib mempublikasikan acara yang berlangsung namun hal hal yang positif saja



.



BRIEF PROGRAM STANDARD LAY OUT & SPEC PROGRAM Ilustrasi Panggung utama : 8m x 10m x 8m Rigging sound kanan kiri : 3m x 8m Rigging screen kanan kiri : 6m x 8m dengan frame screen menyesuaikan desain FOH : 4m x 4m double deck Jarak Panggung ke FOH 25 meter posisi lurus dan dan central ke panggung Side tend kanan kiri ukuran 4m x 4m warna putih dan memiliki cover 2 set tenda artis 5m x 5m full cover 1 set tenda medis 4m x 4m full cover kondisi bersih dengan tanda medis 5 set tenda brand mengcover: 1 tenda generic SPG, 2 tenda Games iconic, 1 tenda iconik komunitas dan 1 tenda iconik keperluan EO



.



BRIEF PROGRAM STANDARD PROPERTIES PROGRAM ( ILUSTRASI DESIGN )



.



BRIEF PROGRAM STANDARD PROPERTIES PROGRAM ALOKASI PROPERTY EVENT ( PRODUCTION BY EVENT ORGANIZER ) 1. COVER SOUND , UK. 3 x 8 Meter



JML : 4 lembar



SPECIFIKASI : bahan mesh vinyl dengan lobang yang besar (2 lbr sebagai cadangan)



2. BACKDROP PANGGUNG , UK. 10 x 6 Meter



JML : 2 lembar



SPECIFIKASI : bahan mesh vinyl dengan lobang paling rapat (1 lembar sebagai cadangan)



3. GIANT TOTEM



JML : 2 unit



SPECIFIKASI : bahan vinyl, triplek,kayu reng,besi, front light dengan persetujuan desain



4. WALL OF FAME / PHOTO BOOTH 5 x 2,4 Meter



JML : 1 unit



SPECIFIKASI : bahan vinyl, triplek,kayu reng,besi, front light dengan persetujuan desain



7. NEON BOX HIDER STAGE 3,5 x 1,5 Meter (proporsional logo) JML : 1 unit



SPECIFIKASI : bahan backligt, kayu reng,besi dengan persetujuan desain



8. FRAME SCREEN 7 x 8 Meter (proporsional desain)



JML : 2 set



SPECIFIKASI : bahan vinyl,triplek,kayu reng, frontlight dengan persetujuan desain



9. LOGO 18+



JML : 4 unit



SPECIFIKASI : Stiker,vinyl,kayu reng,triplek



.



BRIEF PROGRAM LOGO’S DAN VISUAL YANG BISA DIPERGUNAKAN PADA PROGRAM :



CHECK LIST MATERI PROPERTY BRAND : Tenda Sarnavil , UK. 3 x 3 Meter Cover Vynil ( UK. 3 x 3 meter ) & Backdrop ( UK. 3 x 2 meter ) Tenda Sarnavil . Flooring Bordes tenda , UK. 3 x 3 Meter ( 2 Set ) TV Plasma , 2 Unit . Standing Light Box , 4 Unit . Booth SPG 1 set



.



BRIEF PROGRAM TUGAS EVENT ORGANIZER : Membuat suatu Konsep yang Unik dan Entertaining, dimana konsep tersebut harus sanggup untuk : 1. Mendukung brand untuk meningkatkan Pamor Brand di area Basisnya melalui kegiatan yang akan dijalankan. 2. Merupakan kegiatan yang berbeda dari Product lain, yang tidak hanya merupakan Konser Music biasa saja atau yg sudah bisa dilakukan oleh Pihak lain . 3. Mampu mengkomunikasikan pesan dari Brand melalui kegiatan yang akan dilakukan . Materi Presentasi harus mencakup : Propose Konsep [PowerPoint] dan Budget [Excel- Sesuai Format Quotation] . Didukung dengan beberapa materi penunjang Presentasi seperti ; Refrensi Lokasi Event [Nm. Lokasi , Foto Lokasi , dan Google Map] , Refrensi Talent Local/ Nasional [Foto Talent] , 3D Design Property Konsep , 3D Lay Out Venue , Rundown , Struktur Main Power/ team , dan refrensi lainya yg sesuai dengan pengajuan konsep . Menyesuaikan konsep dan spesifikasi Equipment dan Property sesuai dengan pengajuan konsep event dari masing- masing pihak .



DEADLINE CONCEPT & BUDGET PROPOSE PROGRAM : 1 minggu setelah brief



.



THANKS……