Buku Panduan Siak [PDF]

Citation preview

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sambas Jl. Pembangunan, Dalam Kaum, Kecamatan Sambas, Kabupaten Sambas, 79462 Buku Panduan Instalasi dan Penggunaan Aplikasi SIAK Terpusat TIM PENGARAH SUBSTANSI: 1. Muslim, ST. 2. Marliana, S.Sos. 3. Ari Adrian, S.Kom, M.A.P. 4. U. Robi Yushanda, S.Akun. PENULIS MODUL: Dede Ismanto, S.Kom. Email : [email protected]



i



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Daftar Isi Instalasi SIAK Terpusat.......................................................................................................................................... 1 Menu Data Pengguna .........................................................................................................................................................................9 Cara Konsolidasi (Online) Data Kependudukan ................................................................................................................ 10 1.



Tata Cara Konsolidasi Biodata ...................................................................................................................................... 10



2.



Tata Cara Konsolidasi Wajib KTP ................................................................................................................................ 12



Cetak Dokumen Ber-Tanda Tangan Elektronik (TTE).................................................................................................... 14 Mengenal Kode Status Data KTP-el .......................................................................................................................................... 17 Membuat Identitas Kependudukan Digital .......................................................................................................................... 19 Penjelasan Tambahan ..................................................................................................................................................................... 27



ii



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Instalasi SIAK Terpusat 1. Pertama, Masuk ke Menu MyDocument dengan klik 2x di logonya. 2. Setelah masuk ke Menu MyDocument, klik kanan pada MyComputer atau This PC, Pilih Properties



3. Langkah ini untuk mengecek tipe system operasi. Apakah 64-bit atau 32-bit.



1



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Jika 64-bit, maka pilih SIAK 64. Jika 32-bit, maka pilih SIAK 86.



Setelah itu copy folder yang dipilih. Pada contoh ini, saya mengcopy Siak 64. 4. Kita pilih partisi yang akan menjadi tujuan folder Aplikasi SIAK. Saya menyarankan untuk memilih partisi yang bukan Partisi Sistem Operasi (Windows) Pada contoh ini, saya memilih partisi E: APLIKASI



Paste ke Partisi tersebut dan klik folder SIAK. Pastikan terdapat file SIAKTerpusat-Client.exe dan file config atau config.json.



Klik 2x pada file config, pastikan isinya pesis seperti tampilan berikut ini.



2



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



5. Klik kanan pada file SIAKTerpusat-Client.exe kemudian pilih Properties.



Pilih tab Compatibility, kemudian klik tombol Change settings for all users.



3



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Akan muncul tampilan seperti ini. Beri centang pada Run this program compatibility mode for Kemudian disarankan memilih Sistem Operasi 2 atau 3 tingkat sebelumnya. Pada contoh ini saya menggunakan Sistem Operasi Windows 11, maka saya memilih Windows 8.



Kemudian beri centang juga pada Run this program as an administrator. Sehingga tampilannya akan seperti ini.



Kemudian klik Apply dan OK.



4



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



6. Lakukan Kembali klik kanan pada file SIAKTerpusat-Client.exe dan arahkan ke Send to  kea rah kanan, kemudian pilih Desktop (create shortcut) untuk memudahkan mengakses SIAK Terpusat.



7. Langkah selanjutnya yaitu hubungkan ke jaringan internet anda.



8. Ping ke server google untuk memastikan ada atau tidaknya jaringan internet, dengan menekan tombol  + R. Kemudian ketikkan seperti gambar berikut.



5



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Jika sudah muncul tampilan Command Prompt seperti ini, maka akses internet sudah aktif.



9. Selanjutnya ping ke server SIAK Terpusat dengan menekan tombol  + R. Kemudian ketikkan seperti gambar berikut.



Jika sudah muncul tampilan Command Prompt seperti ini, maka computer sudah terhubung ke server SIAK Terpusat.



10. Klik 2x pada ikon SIAK Terpusat.



6



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Tunggu hingga ukuran layar aplikasi menjadi fullscreen.



11. Klik tombol dengan lambang Barcode.



Pastikan IP Address sudah sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh Administrator Database Dinas Kependudukan dan Pencatatatan Sipil Kabupaten Sambas.



7



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Tekan tombol X untuk menutup tampilan QR Code.



12. Inputkan NIK Operator Kecamatan yang berwenang dan Password di kolom yang tersedia.



13. Anda akan diarahkan ke halaman utama.



8



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Menu Data Pengguna 1. Jika Password akun anda diberikan secara bawaan dan ingin menggantinya, anda bisa memilih Menu Pengguna dan Ubah Kata Kunci.



2. Semua aktifitas anda seperti konsolidasi dan cetak dokumen akan tercatat di menu Aktifitas.



9



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Cara Konsolidasi (Online) Data Kependudukan 1. Tata Cara Konsolidasi Biodata (untuk seluruh anggota keluarga meskipun belum mencapai 17 tahun) Maka, sebelum konsolidasi NIK Biodata, sebaiknya kita terlebih dahulu konsolidasi KK.



Setelah muncul menu Daftar Kartu Keluarga, inputkan Nomor KK dan klik Tampilkan.



Ketika data telah ditampilkan, klik tombol Konsolidasi Manual Pilih Ya, maka proses Konsolidasi KK telah diproses.



10



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Setelah konsolidasi KK, baru setelah itu kita konsolidasi NIK setiap Biodata.



Inputkan Nomor KK atau NIK di kolom yang tersedia kemudian klik Tampilkan. Hasilnya akan seperti ini.



Kemudian klik tombol Konsolidasi Manual. Pilih Ya, maka proses Konsolidasi NIK Biodata telah diproses.



11



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



2. Tata Cara Konsolidasi Wajib KTP (untuk seluruh anggota keluarga yang telah berusia di atas 17 tahun dan agar data yang akan perekaman biometrik KTP terkirim ke server untuk selanjutnya bisa melakukan perekaman di aplikasi Benroll) Maka, sebelum konsolidasi NIK Wajib KTP, sebaiknya kita terlebih dahulu konsolidasi KK.



Setelah muncul menu Daftar Wajib KTP WNI, inputkan Nomor KK atau NIK di kolom yang tersedia kemudian klik Tampilkan.



Hasilnya akan seperti ini.



Kemudian klik tombol Konsolidasi Manual. 12



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Pilih Ya, maka proses Konsolidasi NIK Biodata telah diproses.



Selanjutnya klik tombol Rekam Cetak. Pilih Ya, maka proses Sinkronasi Rekam Cetak telah diproses.



13



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Cetak Dokumen Ber-Tanda Tangan Elektronik (TTE) 1. Cetak Kartu Keluarga Untuk mengecek KK yang sudah bertanda tangan elektronik atau sekaligus ingin mencetaknya, maka tata caranya adalah : Klik Tanda Tangan Elektronik  Pendaftaran Penduduk  Pindah ke arah kanan dan klik Warga Negara Indonesia  Pilih Kartu Keluarga WNI  Lalu pilih Cetak Dokumen



Akan muncul tampilan Daftar Dokumen KK WNI – Cetak. Ketikkan nomor KK pada kolom yang tersedia, kemudian klik Tampilkan.



Jika KK sudah TTE, maka akan ditampilkan, lalu klik tombol Cetak.



14



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Data KK akan ditampilkan, lalu scroll ke bawah hingga muncul tombol Cetak, kemudian klik tombol Cetak tersebut.



Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini. Di Destination akan ada pilihan apakah ingin langsung di-print atau disimpan sebagai PDF. Jika ingin langsung di-print, pilih nama Printer yang aktif, pada Color akan ada pilihan cetak secara berwarna atau hitam putih, pada More settings akan ada pengaturan ukuran kertas yang akan digunakan. Jika sudah sesuai, klik tombol Print. Jika ingin menyimpan sebagai PDF, Di Destination anda pilih Save as pdf, kemudian klik tombol Save.



15



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



2. Cetak Akta Kelahiran Untuk mengecek Akta Kelahiran yang sudah bertanda tangan elektronik atau sekaligus ingin mencetaknya, maka tata caranya adalah : Klik Tanda Tangan Elektronik  Pencatatan Sipil  Pindah ke arah kanan dan klik Kelahiran  Pilih Kelahiran WNI  Lalu pilih Cetak Dokumen



Untuk tata cara menampilkan data Akta baik Akta Kelahiran dan Akta Kematian kemudian mencetaknya, menyesuaikan seperti tata cara pada Cetak Kartu Keluarga.



16



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Mengenal Kode Status Data KTP-el 1. Pertama, inputkan NIK Wajib KTP pada kolom yang tersedia dan klik Tampilkan.



2. Setelah data Wajib KTP muncul, klik tombol Lihat.



3. Pilih Tab KTP Elektronik. Klik pada gambar ini untuk mengecek data KTP-el.



17



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



4. Jika sudah muncul data foto KTP, perhatikan pada Kode Status.



 Penjelasan pada kolom CURRENT_STATUS CODE:  SENT_FOR_ENROLLMENT (SFE) menjelaskan data perekaman dikirim dari server KTP-el di daerah ke Data Center Kemendagri (Pusat) menggunakan jalur private. Untuk status ini, tidak bisa ditentukan durasi waktunya berapa lama, bisa 1 hari, 3 hari, 20 hari, bahkan lebih, tergantung dari kondisi jaringan di Data Center.  DUPLICATE_RECORD (DR) terjemahan sederhananya adalah data ganda. Bahasa teknis yang digunakan untuk menjelaskan status DR ada 2 (dua) yaitu, One to One, dimana salah satu rekaman biometrik (sidik jari dan/atau iris) telah lulus verifikasi, namun perekaman KTP-el dengan biometrik yang sama tetapi NIK-nya berbeda; dan One to Many, hasil verifikasi beberapa biometric teridentifikasi ganda dengan NIK yang berbeda-beda.  PRINT_READY_RECORD (PRR) atau data siap dicetak. Ketika data sudah dipastikan tunggal di Data Center, maka data tersebut dapat dicetak di daerah. Waktu yang dibutuhkan untuk mencetak data PRR relatif cepat.  SENT_FOR_CARD_PRINTING atau status data dikirim untuk dilakukan pencetakan KTP



elektronik di daerah (Kabupaten)  CARD_PRINTED yaitu status data sudah dilakukan pencetakan KTP elektronik.



18



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Membuat Identitas Kependudukan Digital 1. Pertama, Buka Aplikasi Playstore.



2. Kemudian di kolom pencarian, ketik “Identitas Kependudukan Digital”



Pastikan developernya berasal dari DITJEN DUKCAPIL KEMENDAGRI. 3. Setelah muncul seperti gambar di atas, klik tombol Instal 4. Kemudian buka Aplikasi Identitas Kependudukan Digital.



 Masukkan NIK anda  Masukkan E-mail anda yang aktif  Masukkan E-mail anda yang aktif sekali lagi  Masukkan Nomor Handphone anda yang aktif  Masukkan Nomor Handphone anda yang aktif sekali lagi



Setelah semua kolom terisi, klik tombol Verifikasi Data Setelah semua kolom terisi, klik tombol Verifikasi Data



19



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



5. Maka akan tampil menu untuk Verifikasi Wajah.



Kemudian klik tombol Ambil Foto



Silakan anda mengambil Foto Selfie dan menekan tombolnya.



20



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



6. Setelah anda mengambil Foto Selfie, maka hasilnya akan tampil seperti ini.



7. Setelah itu anda membuka Aplikasi SIAK. Klik Pendaftaran  WNI  Pindah ke arah kanan dan pilih Kartu Keluarga  Lalu pilih Wajib KTP



3



2



1



4



21



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



8. Inputkan NIK KTP anda dan Tampilkan



Setelah data anda tampil,, pilih tombol Mobile yang ada di bawah.



22



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Klik tombol Buat Code QR



9. Anda beralih kembali ke Handphone anda,



Lalu tekan tombol Scan QR Code



Arahkan kamera anda ke QR Code yang tampil di menu SIAK Terpusat.



23



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



10. Jika sudah muncul pemberitahuan seperti ini, silakan anda membuka Email yang anda daftarkan untuk melakukan aktivasi.



24



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Kemudian klik link atau tombol Aktivasi.



Anda akan diarahkan ke halaman web untuk mengisi 6 angka kode aktivasi dan kode captcha.



Lalu tekan tombol Aktifkan 25



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



11. Setelah itu buka kembali aplikasi Identitas Kependudukan Digital dan masukkan Kode Aktivasi



12. Identitas Kependudukan Digital telah berhasil dibuat,



26



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Penjelasan Tambahan 1. Jika tampilannya seperti ini, cek pada folder Aplikasi SIAK dan pastikan keberadaan file config



Kalau file config masih ada namun masih muncul pesan error tersebut, periksa isi file config dan pastikan isinya sesuai dengan gambar ini.



Lakukan ping ke server 10.61.1.24 Apabila semua Langkah sudah dilakukan namun pesan error tetap muncul, segera hubungi Administrator Database Kependudukan di tingkat Kabupaten. 2. Jika tampilannya seperti ini, lakukan seperti Langkah-langkah pada poin 1.



27



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Kemudian, pastikan terhubung ke router yang telah ditetapkan agar IP Address computer tidak berubah. Pastikan pula anda tidak menggunakan tipe system yang berbeda, misalnya tipe processor anda 64-bit namun anda menggunakan SIAK Terpusat 86-bit. 3. Jika tampilannya seperti ini dalam waktu yang lama, tutup aplikasi menggunakan Task Manager dengan menekan Ctrl+Alt-Delete.



Klik kanan pada Aplikasi client SIAK Terpusat kemudian pilih End Task. Kemudian buka Kembali Aplikasi SIAK Terpusat.



28



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



4. Jika tampilannya seperti ini, artinya NIK anda telah digunakan oleh orang lain di Aplikasi SIAK Terpusat yang bukan di komputer anda. Kalau akses tersebut tanpa seizin anda, maka segera ganti password akun anda. Apabila anda tidak bisa mengaksesnya, segera hubungi Administrator Database Kependudukan di tingkat Kabupaten agar dilakukan reset password.



5. Jika tampilannya seperti ini maka anda disarankan untuk menunggu beberapa menit kemudian untuk mencoba login Kembali.



29



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



6. Jika tampilannya seperti ini maka ID Client dan IP Address komputer anda belum terdaftar di SIAK Terpusat.



Buka aplikasi pemindai barcode (QR Code Scanner) di Handphone anda kemudian arahkan kamera Handphone ke QR Code yang muncul di Aplikasi SIAK. ID Client dan IP Address yang muncul kemudian disalin untuk dikirim melalui Email atau Whatsapp Administrator Database Kependudukan di tingkat Kabupaten untuk didaftarkan.



30



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



7. Untuk membuat Tab Aplikasi SIAK Terpusat lebih dari 1, anda bisa klik foto akun anda, kemudian klik Jendela Baru.



Maka akan muncul jendela baru.



31



BUKU PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIAK TERPUSAT



Untuk menutup salah satu Tab, pilih Tutup Saja, sehingga di Tab Utama, akun anda tidak keluar dari Aplikasi SIAK Terpusat



8. Saat anda ingin menutup seluruh Aplikasi SIAK Terpusat, jika anda memilih Log-Out Aplikasi, maka session anda akan dihapus dan anda harus input ulang NIK dan Password untuk masuk ke Aplikasi. Jika anda memilih Tutup Saja, ketika anda klik Aplikasi SIAK Terpusat, maka anda akan langsung ke Aplikasi tanpa input NIK dan password (waktu Session bertahan hingga 30 menit).



32