Buku Rekod Tugasan PPM Prasekolah [PDF]

Citation preview

BIL



PERKARA



1.



Visi, Misi dan Moto Sekolah



2.



Bidang Tugas dan Peranan PPM Prasekolah



3.



Maklumat Peribadi PPM Prasekolah



4.



Catatan Tugasan Harian PPM Prasekolah



5.



Senarai Semak Tugasan Mingguan dan Bulanan PPM Prasekolah



6.



Senarai Semak Tugasan Tahunan PPM Prasekolah



7.



Catatan Tugasan Semasa Cuti Sekolah PPM Prasekolah



8.



Borang Pemantauan PPM Prasekolah



9.



Takwim Aktiviti dan Projek Tahunan PPM Prasekolah



BIDANG TUGAS DAN PERANAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) PRASEKOLAH



FUNGSI DAN PERANAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID 



 



Pembantu Pengurusan Murid juga bertanggungjawab dalam mengawasi dan membantu kanak-kanak semasa menjalankan aktiviti-aktiviti prasekolah sama ada di dalam atau di luar bilik Pembantu Pengurusan Murid adalah juga sebagai contoh ikutan dan pengganti ibu bapa kepada kanak-kanak Peranan utama pembantu pengurusan murid ialah membantu guru prasekolah dan menjadi fasilitator dalam menjalankan hal-hal yang berkaitan dengan asuhan dan bimbingan.



BIDANG TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID 1) PENDAFTARAN MURID.     



Menerima senarai nama murid yang Berjaya. Menyemak dan melengkapkan maklumat murid. Merekod maklumat dalam buku rekod pendaftaran murid dan buku rekod kedatangan. Menyimpan maklumat murid dalam fail. Menghantar sesalinan ke pejabat.



2) PENYEDIAAN MAKANAN.    



Menguruskan pembelian bahan mentah dan menyediakan makanan mengikut menu yang dirancang. Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta melayan murid sewaktu makan. Menyedia dan menghidang makanan serta minuman yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya.



3) MENGURUS KEBERSIHAN MURID.      



Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan muridmurid sentiasa berkeadaan bersih. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri. Berbincang dengan guru tentang aspek kebersihan yang perlu diberi perhatian. Memerhati setiap aspek kebersihan murid. Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan. Membuat pemantauan berterusan.



4) PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS    



   



Menerima arahan daripada guru. Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas. Mengenal pasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya. Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima. Pemantauan berterusan dilaksanakan. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga kebersihan kelas. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.



5) PENGURUSAN KESIHATAN MURID        



Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan seperti memastikan murid membaca doa, membasuh tangan dan menggosok gigi. Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan. Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi. Mengenalpasti tahap kesihatan murid. Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan. Pemantauan berterusan dijalankan.



6) PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID        



Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah. Menerima arahan daripada guru. Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas sekolah. Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid. Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan. Pemantauan berterusan.



7) PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)        



Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah. Menerima arahan daripada guru. Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Belajar (BBB) yang perlu disediakan. Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBB. Menyediakan peralatan. Membina Bahan Bantu Belajar (BBB). Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBB yang disediakan. Penyerahan BBB kepada guru.



8) PENGURUSAN MEMBANTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN     







Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.



     



Menerima arahan daripada guru. Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P. Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan. Melaksanakan tugasan yang diberikan. Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P. Melaksanakan tugas secara berterusan.



9) PENGURUSAN FAIL DAN REKOD      



Menerima arahan daripada guru. Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan. Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan. Melaksanakan tugasan. Menghantar sesalinan ke pejabat. Simpan dalam fail dan rekod.



10) PENGURUSAN STOK/INVENTORI/HARTA MODAL       



Menerima arahan daripada guru. Menerima barang atau peralatan. Menetukan spesifikasi barang tersebut. Merekod stok. Merekod harta modal. Merekod inventori pada barang atau peralatan tersebut. Meletak di tempat yang sesuai.



11) PENGURUSAN SURAT-MENYURAT      



Menerima arahan daripada guru. Merekod surat yang diterima. Berbincang dengan guru tentang tindakan yang perlu diambil. Menjawab surat. Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan. Menyimpan sesalinan dalam fail.



MAKLUMAT DIRI PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) PRASEKOLAH Perkara



Butiran Diri



Nama



:



Jantina



:



No Kpt



:



Tarikh Lahir



:



Umur



:



Kaum



:



Agama



:



Tarikh Lantikan



:



Status Perkhidmatan



:



Gred Jawatan



:



Akademik Tertinggi



:



No Tel Bimbit



:



Pengalaman Perkhidmatan



:



Tarikh Khidmat Sekolah Semasa



:



Tarikh Khidmat Daerah Semasa



:



Tarikh Khidmat Negeri Semasa



:



Tarikh Sah Jawatan Pertama



:



Negeri Lahir



:



No Fail Jpn



:



No Telefon



:



CATATAN TUGASAN HARIAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH BULAN : HARI : MASA



MINGGU : TARIKH : PERINCIAN TUGAS



CATATAN / ULASAN GURU



1.Menjalankan Tugas Rutin Harian . . 2. Tugasan Waktu Pagi . . . 3.Tugasan Di Dapur . . .



Menu Pagi 1. 2



Menu Rehat 1. 2



4.Tugasan Waktu Rehat Murid . . . 5.Tugasan Semasa Sesi Pengajaran dan Pembelajaran Aktiviti :



8.Tugasan selepas Sesi Pembelajaran/Waktu Pulang Murid . . . WAKTU REHAT (PPM) 9.Tugasan Waktu Petang . . . Catatan :……………………………………………………………………………………………………………………………………… :…………………………………………………………………………………………………………………………………….. :……………………………………………………………………………………………………………………………………..



SENARAI SEMAK TUGASAN MINGGUAN & BULANAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PRASEKOLAH) BULAN:……………………….



BIL



PERKARA



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



RUANG DALAM KELAS Menyapu sawang Mencuci alatan mainan / pembelajaran Mencuci akuarium/landskap dalam kelas Mengelap kipas / lampu / tingkap Menyusun atur tunjang pembelajaran / perabot Mengemaskini fail / inventori / stok Menyediakan penyata perbelanjaan /mengisi nota minta Mengemas dan menyusun BBM dikelas dan stor Menjemur tilam dan bantal Mencuci bahan-bahan aktiviti dan bahan-bahan pameran



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11



RUANG DAPUR DAN DEWAN MAKAN Mencuci kipas dan lampu Mencuci peti sejuk Membersihkan kabinet dapur luar dan dalam Mencuci sinki / rak pinggan dan perkakas dapur Mengemas dan menghias meja makan murid Mengelap tingkap dan kawasan sekitarnya Menyapu sawang dapur dan dewan makan Menyusun atur perkakas dapur dan melabelkan Mengelap dinding dapur marmar Keceriaan dapur dan dewan makan (carta menu) Membersihkan penapis air dan bekas air masak



1 2 3 4 5



PERSEKITARAN LUAR KELAS Mencuci longkang dan kawasan sekitarnya Menceriakan taman permainan dan landskap luar kelas Membersihkan kawasan kaki lima kelas Membersihkan taman sains dan melabelkan Mengenalpasti kerosakan peralatan taman permainan



1 2 3 4 5 6



BILIK AIR / TANDAS / TEMPAT WUDHUK Membersih / mencuci lantai bilik air / tandas Mencuci jubin bilik air dan tempat wudhuk Menyapu sawang dalam tandas dan sekitarnya Mengemaskini alatan di bilik air cth : Sabun dan lain-lain Mencuci sinki dan cermin dalam tandas/bilik air Menceriakan bilik air / tandas/ tempat wudhuk



SEMAKAN TARIKH (/)



Disediakan oleh :



Disemak oleh :



……………………



…………………



CATATAN



SENARAI SEMAK TUGASAN TAHUNAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH BIL



SENARAI TUGASAN



1



Buat Mural atau penambahbaikan sudut hiasan diluar kelas



2



Menanam semula pokok bunga / dekorasi yang baharu



3



Membantu guru membuat BBM yang baharu.



4



Mengemas dan menyusun barang-barang dalam stor.



5



Mencuci langsir/ lapik perabot/cadar katil/sarung bantal dll.



6



Mencuci kolam/tempat aktiviti main air dan pasir murid.



7



Kemas kini semula rekod inventori/stok barang/fail kewangan



8



Kemas kini semula fail-fail utama Prasekolah.



9



Mencari pembekal baru jika yang lama tidak bersesuaian



10



Membuat persediaan untuk pendaftaran murid baharu.



11



Membantu guru dalam urusan surat-menyurat kepada ibubapa.



12



Membantu guru dalam urusan pendaftaran murid baharu.



13



Mengemas dewan makan dan kawasan sekitar Prasekolah



14



Mengemas kini Data PPM & Fail Meja PPM



15



Memaklumkan kepada ibubapa mengenai hari Orientasi dan Majlis



TARIKH/HARI



CATATAN



Permuafakatan Ibubapa 16



Menyediakan kelengkapan murid untuk tahun hadapan cth: alat tulis,kain tuala kecil dan berus gigi dll.



17



Mengemas kelas , pastikan keadaan kelas yang selesa dan kondusif untuk sesi persekolahan yang baharu.



18



Mengemas dapur,menyusun peralatan memasak dengan rapi,melabel semua bahan masakan,periksa kepala gas.



19



Merancang menu baharu dan menyenaraikan bahan basah dan kering yang perlu digunakan untuk tahun hadapan.



20



Membantu guru membuat persiapan program Orientasi Prasekolah



Disediakan oleh :



Disemak oleh :



…………………………………….



……………………………………



TUGASAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH SEMASA CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN CUTI :………………………………… MULAI :……………………………….



BIL



HINGGA:…………………………..



PERKARA



ULASAN/ CATATAN



Disediakan oleh :



Disahkan oleh :



…………………..



……………………



PEMANTAUAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH N17 BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN ___________



Nama dan Alamat Sekolah …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. Nama PPM:…………………………………………….



A.



PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN



BIL



SENARAI SEMAK



1



Surat Pekeliling/Surat Siaran Berkaitan Pembantu pengurusan Murid N17



2



Senarai Tugas Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah (PPM)/ Fail Meja



3



Minit-minit Mesyuarat Pra/Staf/PPM



4



Perancangan Belanjawan Bantuan Makan Murid



5



Perancangan Belanjawan Peralatan Murid (PCG)



6



Rekod Stok Bahan Kering



7



Rekod Stok Bahan Basah



8



Kad Inventori dan Harta Modal



9



Surat-surat panggilan kursus/mesyuarat PPM



ADA



TIADA



CATATAN



10



Rekod Pergerakan PPM



11



Rekod Pencerapan / Pemantauan



12 13



Rekod Tugasan Harian PPM Rekod suntikan vaksin Thypim dipamerkan



B. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PRASEKOLAH BIL



SENARAI SEMAK



1



Perancangan untuk meningkatkan kualiti pengurusan prasekolah



2



Pentadbir sekolah membuat pemantauan terhadap PPM prasekolah



4



Pentadbir sekolah menjalankan penyeliaan/pencerapan tugas dan peranan PPM prasekolah



5



Pentadbir sekolah memastikan PPM telah mengikuti taklimat berkaitan spesifikasi tugas daripada pihak KPM/ JPN/ PPD / sekolah



6



Pentadbir sekolah melibatkan PPM prasekolah dalam program peringkat sekolah



10



Pentadbir sekolah mengadakan taklimat/mesyuarat staf termasuk PPM prasekolah



11



PPM membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah



12



PPM diberi tugas selain daripada bidang tugas hakiki yang diarahkan dari semasa ke semasa



ADA



TIADA



CATATAN



C. BIL



KEADAAN FIZIKAL DALAM KELAS PRASEKOLAH SENARAI SEMAK



ADA



TIADA



1



Keadaan kelas yang kondusif dan selamat



2



Kelas yang bersih, tidak berhabuk dan ceria



3



Susunan perabot dan alatan yang teratur dan kemas



D.



KEADAAN FIZIKAL DI LUAR DAN PERSEKITARAN KELAS PRASEKOLAH



BIL



SENARAI SEMAK



1



Tandas yang bersih dan ceria



2



Taman permainan yang bersih dan selamat untuk digunakan



3



Tempat wudhuk yang bersih



4



Lantai kaki lima yang bersih dan tidak licin



5



Kawasan sekitar prasekolah yang ceria dan bersih



6



Semua longkang bertutup dan bersih



7



Dapur dalam keadaan yang selamat dan bersih



9



Semua peralatan memasak disusun dan dilabel dengan baik.



10



Memasak hidangan mengikut menu yang ditetapkan



11



Peti ais berada dalam keadaan yang bersih



12.



Lantai dewan makan bersih



ADA



TIADA



CATATAN



CATATAN



13



Tiada sampah atau sisa makanan yang terkumpul



14.



Mempunyai tong sampah untuk sisa makanan dan sampah kering.



RUMUSAN PEMANTAUAN PERKARA



ULASAN



A PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN



B



PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN PRASEKOLAH



C



KEADAAN FIZIKAL DALAM KELAS PRASEKOLAH



D



KEADAAN FIZIKAL DI LUAR DAN PERSEKITARAN KELAS PRASEKOLAH



Cadangan / Catatan Tambahan ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Tandatangan



:



Nama Pegawai Pemantau



:



Bahagian/JPN/PPD/SEKOLAH



:



Tarikh Pemantauan



:



Cop Rasmi :



TAKWIM AKTIVITI DAN PROJEK TAHUNAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH



BIL



JANUARI



FEBRUARI



MAC



APRIL



MEI



JUN



JULAI



OGOS



AKTIVITI / PROJEK



TARIKH



CATATAN



SEPTEMBER



OKTOBER



NOVEMBER



DISEMBER



Catatan :………………………………………………………………………………………………………………………………….. :…………………………………………………………………………………………………………………………………….. :…………………………………………………………………………………………………………………………………….. :……………………………………………………………………………………………………………………………………….



Disediakan oleh :



Disahkan oleh :



………………………………



……………………………….