Cara Import Daftar Akun Dari Excel Ke MYOB [PDF]

Citation preview

Cara Import Daftar Akun Dari Excel Ke MYOB Oleh Aya - May 24, 2018



Sebelum dimulai, berikut ini syarat-syarat yang perlu dipenuhi: 1. Ada file Excel berupa daftar akun yang akan digunakan. 2. File MYOB telah dibuka Berikut ini langkah langkah mengimport daftar akun dari excel ke MYOB. Langsung saja kita mulai : a. Langkah dalam program excel



1. Buka file Ms. Excel daftar akun



2. Save as > Text [Tab delimited]



Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, klik ok.



Jika muncul tampilan sepeti di bawah ini, klik yes.



Setelah di klik YES, nama sheet di bagian bawah akan berubah sesuai dengan nama file yang kalian ketik di langkah nomor 2. Artinya itu berhasil. Yeay ! Tutup file Ms. Excel tersebut dan jika muncul jendela konfirmasi klik No untuk tidak menyimpan, tapi kalau kalian ingin menyimpan perubaha, silahkan klik Yes. b. Langkah dalam program MYOB



1. Klik menu File > Import data > Accounts > Accounts information, seperti yang tertera pada gambar di bawah ini.



2. Sesuaikan menjadi seperti gambar di bawah ini lalu Continue.



3. Pilih file text [tab delimited] yang telah disimpan tadi > Lalu klik Open.



Setelah muncul jendela import data, sesuaikan antara import field dan MYOB field. Caranya, klik dulu [salah satu, misalkan no.akun] lalu arahkan pointer atau klik di account number. Begitu seterusnya. No Akun - Account Number Nama Akun - Account Name Header - Header Tipe Akun - Account Type Setelah sesuai, klik import.



Bagaimana jika salah meletakkan atau salah menyandingkan ?? Kasusnya misalkan seperti ini; Karena suatu masalah, pointer mouse salah menempatkan No Akun [di kolom Import Fields ~sebelah kiri~] diletakkan atau disandingkan dengan Header [yang ada di kolom MYOB Fields ~di sebelah kanan~]. ~ Emang kamu mau?, kamu disandingkan dengan orang lain yang nggak kamu kenal dan nggak kamu cintai?? Nggak 'kan?. Tapi kamu bisa membicarakannya secara baik-baik. Ya kurang lebih seperti itu dalam kasus MYOB ini. Jadi, kalian tidak perlu khawatir, lanjutkan saja seperti pedomannya. Nantinya bagian header [pada kolom MYOB Fields ~sebelah kanan~] bisa diubah dengan Header yang sesungguhnya. 4. Setelah loading selesai, klik ok. Sebagai informasi, tampilan jendela yang muncul seperti di bawah ini bertujuan untuk memberitahukan berapa jumlah data yang diimpor, yang dilewati [tidak diimpor] dan data yang diimpor tapi dengan sebuah catatan.