Cek List Pesta Pernikahan [PDF]

Citation preview

Wedding Organiser 201 1 Rencana pernikahan Koordinator



: Eka Priantara Wibowo



Bendahara



:



Seksi-seksi Seksi Acara Koord : 1.



Seksi penerima tamu Koord : mas Slamet



Seksi konsumsi Koord : mama 1.



Seksi Akomodasi / Humas Koord : Aditia



Seksi Penginapan Koord :



Koord :



Job discription Seksi Acara 1.Menyusun acara ijab kabul dan resepsi pernikahan Acara ijab kabul : wali nikah Saksi mempelai perempuan : Saksi mempelai laki : Pendamping mempelai wanita : MC akad nikah : Pembacaan tilawah akad nikah : Pembacaan : Pembacaan doa akad nikah : Penerima tamu akad nikah :



1



:



Wedding Organiser 201 1



Acara Resepsi



: MC : Sari tilawah : Sambutan wakil mempelai istri : Sambutan wakil mempelai suami : Do’a : 2.Mengundang petugas acara ijab kabul dan resepsi pernikahan 3.Memastikan acara siap dimulai 4.Me list para calon undangan yang diundang 5.mengatur proses resepsi Seksi penerima tamu 1.Menyusun penerima tamu waktu ijab kabul dan resepsinya 2.Menyiapkan buku tamu dan spidolnya 3.Menunjuk satu orang untuk bertanggungjawab menjaga kotak dan kado 4.Memastikan semua tamu sudah mendapatkan sovenir pernikahan 5.Memastikan semua tamu telah mencicipi hidangan 6.Penerima tamu VIP bertanggungjawab atas penjamuanya tamu vip Seksi konsumsi 1.Menyusun menu untuk tamu yang menginap dan untuk acara resepsi 2.Menyiapkan menu untuk tamu yang menginap 3.Menyiapkan oleh-oleh untuk tamu istimewa (family) 4.Berhubungan dengan catering pernikahan secara langsung 5.Bertanggungjawab penuh untuk semua yang berkaitan dengan konsumsi. Seksi Akomodasi / humas 1.Mencetak undangan vip dan non vip 2.Mengirimkan undangan vip dan non vip 3.Mencarikan mobil carteran untuk tamu yang menginap 2



Wedding Organiser 201 1 4.Memastikan semua alat perlengkapan acara ijab dan resepsi sudah siap. Seperti kelancaran mix dan sound system serta musik yang akan disuarakan waktu acara 5.Menyewa masjid dan aula untuk acara 6.Bertanggungjawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan akomodasi dan humas Seksi Penginapan 1.Menyiapkan tempat penginapan bagi tamu dari jawa 2.Memastikan semua tamu nyaman 3.Berkoordinasi dengan sie konsumsi untuk masalah konsumsi tamu menginap 4.Berkoordinasi dengan sie humas untuk transportasi tamu dari penginapan ke lokasi acara. Anggaran – Anggaran Seksi Acara 1. Tanda terimakasih tim KUA 2 orang : Rp 200.000 2. Tanda terimakasih pembaca tilawah (jika mengundang pihak luar) : Rp 100.000 3. Tanda terimakasih MC acara resepsi (jika mengundang pihak luar) : Rp 300.000 Seksi Penerima tamu 1. Cetak souvenir @ 1000 x 500 buah 500.000 2. Biaya penginapan (jika menginap) untuk tamu Rp



: Rp



Seksi konsumsi 1. Oleh- oleh (bingkisan) untuk tamu @ Rp 15000 x .... orang : Rp 2. Konsumsi untuk yang menginap : Rp 3



:



Wedding Organiser 201 1 3. Aqua untuk jamuan petugas



: Rp



Seksi akomodasi dan humas 1. Sewa gedung 3.000.000 2. Sewa paket rias (catering + rias) 3. Sewa mobil carter 4. Cetak undangan vip @Rp 5000 x ..... orang Rp 5. Cetak undangan non vip @Rp 2000 x ..... orang Rp



4



: Rp : Rp : Rp : :