Chapter 4 Job Analysis and The Talent Management Process [PDF]

Citation preview

Chapter 4 Job Analysis and The Talent Management Process (Analisis Pekerjaan dan Proses Manajemen Bakat) Diagram Alur Job Analysis and The Talent Management



The Talent Management Process (Proses Manajemen Bakat)



The Basic of Job Analysis (Dasar Analisis Pekerjaan)



Methods for Collecting Job Analysis Information(Metode untuk Mengumpulkan Informasi Analisis Pekerjaa) Writing Job Descriptions (Menulis Deskripsi Pekerjaan)



Writing Job Specifications(Menulis Spesifikasi Pekerjaan)



Whats Is Job Analysis



Conducting a Job Analyis



Uses of Job Analysis Information



The Interview Questionnaires Observation



Participant Diary/Logs Quantitative Job Analysis Techniques Electronic Job Analysis methonds



Job Identifications Job Summary



Relationship Responsibilities and Duties



Specifications For Trained Vs Untrained Personnel Specifications Based on Judgment Job Specifications Based on Statistical Analysis The Job-Requirements Matrix



Employee Engagement Guide for Managers (Panduan Keterlibatan Karyawan untuk Manajer)



Using Competencies Models (Menggunakan Model Kompetensi)



The Talent Management Process (Proses Manajemen Bakat) Talent Management merupakan berorientasi pada tujuan dan terintegrasi proses perencanaan,



merekrut,



mengembangkan,



mengelola,



dan



kompensasi



karyawan.Manajer tradisional melihat kegiatan ini sebagai serangkaian langkah: 1. Putuskan



posisi



apa



yang



harus



diisi,



melalui



analisis



pekerjaan,



perencanaan, personalitas, dan peramalan. 2. Membangun kumpulan pelamar kerja, dengan merekrut kadidat internal atau eksternal. 3. Dapatkan formuli aplikasi dan mungkin wawancara – wawancara awal. 4. Gunakan alat seleksi seperti tes, wawancara, pemeriksaan latar belakang, ujian fisik untuk mengidentifikasi kandidat yang layak. 5. Memutuskan kepada siapa untuk melakukan penawaran. 6. Orientasi, melatih, dan mengembangkan karyawan sehingga mereka memiliki kompetensi untuk melakukan pekerjaanya. 7. Menilai karyawan untuk menilai kinerja mereka. 8. Kompensasi karyawan untuk mempertahakan motivasi mereka. The Basics of Job Analysis (Dasar Analisis Pekerjaan)  What is Job Analysis? Job Analysis adalah prosedur untuk menentukan tugas dan prasyarat keterampilan pekerjaan dan tipe orang yang seharusnya disewa untuk itu. Job



Descriptions



adalah



daftar



tugas,



tanggung



jawab



pekerjaan,



melaporkan hubungan, kondisi pekerjaan, dan pengawasan tanggungjawab satu produk analisis pekerjaan. Job Specifications adalah daftar pekerjaan “kebutuhan manusia” yaitu pendidikan yang dibutuhkan, keterampilan, kepribadian, dan lain-lain produk dari analisis pekerjaan. Pengawas atau spesialis sumber daya manusia biasanya mengumpulkan satu atau lebih jenis informasi berikut melalu analisis pekerjaan: 



Kegiatan kerja.







Perilaku manusia.







Mesin, peralatan, dan alat bantu kerja.







Standar kinerja.







Konteks pekerjaan.







Kebutuhan manusia.



 Uses of Job Analysis Informations -



Recruitment and Selection .



-



EEO Compliance.



-



Performance Aprraisal.



-



Compensation.



-



Training. Organization chart merupakan bagan yang menunjukan organisasi dengan



distribusi karya, dengan judul dari setiap posisi dan interkoneksi baris yang menunjukkan siapa yang melapor dan berkomunikasi dengan siapa.  Conducting a Job Analysis Process chart merupakan bagian alur kerja yang menunjukkan aliran input dan output dari pekerjaan tertentu. Workplace analysis merupakan studi terperinci tentang aliran pekerjaan mulai dari pekerjaan ke pekerjaan dalam proses kerja. Job enlargement yaitu menugaskan pekerja tambahan yang sama dalam kegiatan tingkat kerja. Job rotation yaitu memindahkan pekerja secara sistematis dari satu pekerjaan untuk pekerjaan lainnya. Job enrichment yaitu mendesain ulang pekerjaan cara itu meningkatkan peluang untuk bekerja untuk mengalami perasaan tanggungjawab, prestasi, pertumbuhan, dan pengakua. Methods for Collecting Job Analysis Information(Metode untuk Mengumpulkan Informasi Analisis Pekerjaa)  The Interview



Wawancara analisis pekerjaan berkisar tidak terstruktur (ceritakan tentang pekerjaan anda) hingga sangat yang terstruktur yang berisi ratusan item spesifikasi untuk pemeriksaan terakhir.  Questionnaires Mintalah karyawan mengisi kuesioner unutk menggambarkan tugas dan tanggungjawab pekerjaan mereka ikatan adalah cara lain yang baik untuk mendapatkan informasi analisis pekerjaan.  Observation Pengalaman langsung sangat berguna ketika pekerjaan terutama terdiri dari aktivitas pekerja alur perakitan dan petugas akutansi adalah contohnya. Pbservasi biasanya tidak tepat ketika pekerjaan itu melibatkan banyak aktivitas mental (pengacara, desain).  Participant Diary/Logs Daftar harian dibuat oleh pekerja dari setiap aktivitas yang mereka lakukan seiring dengan waktu masing – masing dalam mengambil kegiatan.  Quantiative Job Analysis Techniques Metode kualitatif seperti wawancara dan kuesioner tidak selalu cocok. Misalnya, jika tujuan anda adalah membandingkan pekerjaan untuk tujuan pembayaran, daftar tugas saja mungkin tidak cukup.Analisis posisi kuesioner(PAQ) untuk mengumpulkan data terukur tentang tugas dan tanggung jawab di berbagai kegiatan.  Electronic Job Analysis Methods Pengusaha semakin mengandalkan metode analisisp ekerjaan berbasis elektronik atau web. Contohnya, manajer atau analis pekerjaan dapat menggunakan web untuk meninjau informasi yang ada tentang pekerjaan. Writing Job Descriptions (Menulis Deskripsi Pekerjaan)  Job Identification



Bagian identifikasi pekerjaan berisi beberapa jenis informasi. Judul pekerjaan menentukan nama pekerjaan, seperti pengawas pemrosesan data operasi, atau petugas kontrol inentaris.  Job Summary Ringkasan pekerjaan harus meringkas esensi pekerjaan, dan hanya menyertakan fungsi atau kegiatan utama.  Relationship Mungkin ada pertanyaan “relationship” yang menunjukkan pekerjaan hubungan pemegang dengan orang lain di dalam dan di luar organisasi.  Responsibilities and Duties Menyajikan daftar referensi penting pekerjaan tanggungjawab dan tugas seperti tugas masing – masing pekerjaan utama terpisah dan jelaskan dalam beberapa kalimat. Standards of performance and Working Conditions Bagian “standar kinerja” mecantumkan standar yang di harapkan perusahaan karyawan untuk mencapai tugas dan tanggungjawab masing – masing dalam deskripsi pekerjaan. Writing Job Specifications(Menulis Spesifikasi Pekerjaan)  Specifications for Trained Vs Untrained Personnel Menulis spesifikasi pekerjaan untuk melatih dan berpengalaman relatif mudah meneruskan. Disini spesifikasi pekerjaan cenderung ke empat atau faktor –faktor seperti lamanya layanan sebelumnya, kualitas pelatihan yang relevan, dan kinerja pekerjaan sebelumnya.  Specifications Based on Judgement Sebagian besar spesifikasi pekerjaan hanya memperhitungkan dugaan orang – orang seperti supervisi dan manajer sumber daya manusia. Prosedur dasar disini



adalah bertanya “apa yang terjadi yang dibutuhkan dalam hal pendidikan, kecerdasan, pelatih, dan suka melakukan pekerjaan dengan baik?”.  Job Specifications Based on Statistical Analysis Mendasarkan spesifikasi pekerjaan pada analisis statistik daripada hanya penilaian lebih pendekatan yang dapat dipertahankan, tetapi juga lebih sulit.  The Job-Requirements Matrix Deskripsi yang lebih lengkap tentang apa uang dilakukan pekerja dan bagaimana dan mengapa dia melakukannya, itu menjelaskan setiap tujuan tugas dan setiap tugas membutuhkan oengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan karakteristik lainnya. Employee Engagement Guide for Managers (Panduan Keterlibatan Karyawan untuk Manajer) Bagaimana seseorang mengidentifikasi kandidat uang memiliki kemungkinan besar untuk terlihat para karyawan? Dalam spesifikasi pekerjaan. Pertanyaan berikut “ apa sifat yang diinginkan jika seseorang harus membuatnya lebih mungkin bahwa dia akan berhubungan dengan karyawan? “ dimensi pengembangan perusahaan konsultan sumber daya manusia internasional melakukan studi terhadap 3.800 karyawan. Using Competencies Models (Menggunakan Model Kompetensi) Banyak orang masih menganggap “pekerjaan” sebagai serangkaian tugas spesifik yang dilakukan seseorang untuk membayar, tetapi konsep pekerjaan berubah. Perusahaan saat ini seang meratakan hirarki mereka, memeras manajer, dan meninggalkan pekerjaan yan tersisa dengan lebih banyak pekerjaan untuk dilakukan. Competency-Based Job Analysis yaitu menejelaskan pekerjaan dalam hal terukur, dapat diamati, perilaku kompetensi (pengetahuan, keterampilan, dan perilaku) bahwa seorang karyawan melakukan pekerjaan itu harus menunjukan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.