Cicilan LPJ Gannn [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN RAPAT KERJA KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 (7-9 FEBRUARI 2020)



KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019 - 2020



LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGITAN RAPAT KERJA KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 A. DASAR PEMIKIRAN Korp Sukarela Palang Merah Indonesia Unit Universitas Negeri Jakarta (KSR PMI UNIT UNJ) adalah suatu organisasi kemahasiswaan yang didirikan pada tanggal 10 Mei 1994 dan berada di bawah naungan Universitas Negeri Jakarta dan Palang Merah Indonesia. Organisasi ini bergerak dibidang kemanusiaan dan kepalangmerahan serta Tridharma Perguruan Tinggi. Dalam rangka menunjang terlaksananya aktivitas yang dilaksanakan KSR PMI UNIT UNJ, maka perlu adanya kepengurusan dan rancangan kerja serta kegiatan yang tertanggung dalam Rapat Kerja. Sesuai dengan Pedoman Umum Organisasi KSR PMI UNIT UNJ yang mewajibkan adanya suatu perencanaan dalam bentuk program kerja, maka dilaksanakan Rapat Kerja KSR IMI UNIT UNJ Tahun 2020. Kegiatan Rapat Kerja KSR PMI UNIT UNJ ini merupakan kegiatan lanjutan dari kegiatan MTA KSR PMI UNIT UNJ Tahun 2019 untuk menyusun suatu kepengurusan periode 2019 – 2020 dan program kerja yang diperlukan dadisepakati oleh pengurus, anggota, dan alumni KSR PMI UNIT UNJ. Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran adan rasa tanggung jawab dan solideritas antar pengurus, anggota, dan alumni agar program kerja yang telah disepakati berjalan dengan baik dan lancar.



B. PERENCANAAN KEGIATAN 1. Mendapatkan surat mandate ketua KSR PMI UNIT UNJ Periode 2019 – 2020 2. Mengadakan open recruitment panitia 3. Membuat konsep acara Raker dengan menggunakan berkas – berks tahun sebelumnya sebagai acuan 4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait 5. Mengadakan Rapat rapat panitia Raker 6. Menyiapkan segala keperluan acara 7. Mengadakan Rapat Evaluasi setelah kegiatan dilaksanakan. C. NAMA KEGIATAN Rapat Kerja KSR PMI UNIT UNJ Tahun 2020. D. TEMA KEGIATAN “ Meningkatkan sinergitas dan profesionalitas dalam bingkai organisasi KSR PMI Unit UNJ”. E. PELAKSANAAN Hari



: jum’at – Minggu



Tanggal



: 07 – 09 Febriari 2020



Tempat



: SDN Pluit 05, Jalan Komplek Nelayan, RT.001/RW.01 Pluit, Kec. Panjaringan, Kota Jakarta Utara



F. KRONOLOGIS ACARA Jumat, 07 Februari 2020 Tim advance berkumpul di Sekretariat untuk briefing keberangkatan, pukul 10.40 WIB sampai 10.50 WIB, kemudian pada pukul 10.52 WIB dilanjut dengan loading barang bawaan tim advance, setelah meloading barang, tim advance berangkat pukul 11.00. Setelah keberangkatan tim advance, seluruh panitia berkumpul dan melakukan briefing panitia pukul 13.11 WIB sampai pukul 13.27 WIB, kemudian dilanjut pukul 14.00 WIB setelah agenda briefing panitia,, seluruh panitia mempersiapkan barang dan meloading seluruh barang yang akan di bawa menuju lokasi raker, persiapan dan loading barang di jeda sementara untuk melaksanakan sholat ashar pukul 15.35 WIB, setelah sholat ashar panitia melanjutkan persiapan dan loading barang menuju tronton. Panitia berangkat menuju tempat raker pukul 16.15 WIB, lokasi rapat kerja bertepatan di SDN



Pluit 05, Jalan Komplek Nelayan, RT.001/RW.01 Pluit, Kec. Penjaringan, Kota Jakarta Utara. Tepat pada pukul 17.40 WIB selurh panitia sampai, Sesampainya panitia di lokasi raker, pukul 18.32 WIB seluruh panitia mekondisikan tempat lalu ISHOMA hingga pukul 20.11 WIB. Tepat pada pukul 20.11 WIB kegiatan Rapat Kerja dimulai, kegiatan raker dibuka oleh oleh Sdri. Dhea Yuwono selaku MC, sampai pukul 20.13 WIB, kemudian dilanjut dengan sambutan dari Sdr. Ivan hafidhuddin yaitu selaku ketua KSR PMI UNIT UNJ Periode 2019 – 2020, kemudian dilanjut dengan sambtan oleh Sdr. Satrio Brahma, selaku alumni angkatan ke-15 (printis), lalu dilanjut dengn sambutan oleh Sdr. Adhi Sulistyo yang mewakili sambutan dari kepala sekolah hingga pukul20.30WIB. Agenda selanjutnya yaitu pembacaan tata tertib acara oleh MC hingga pukul 20.32 WIB, selanjutnya sie. Acara menentukan dan menetapkan sdri. Andini Kusumaningsih sebagai presidium sidang sementara. Kemudian dilanjut dengan penyerahan palu sidang oleh MC kepada presidium sidang sementara hingga pukul 20.35 WIB. kemudian presidium sidang sementara membuka sidang pukul 20.37 WIB. Kemudian dilanjut dengan pembahasan Rancangan Agenda Persidangan oleh presidium sidang sementara dan disetujui oleh quorum, hingga pukul 20.48 WIB. Kemudian dilanjutakan dengan



pembacaan rancangan tata tertib persidangan hingga pukul 20.59 WIB.



Tepat pukul 21.00 WIB Tata Tertib Persidangan Rapat kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 disahkan. Kemudian pada



pukul 21.05 WIB dilanjutkan dengan pemilihan dan penetapan



presidium sidang tetap hingga pukul 21.10 WIB Sdri. Farah Putri Arijani sebagai presidium sidang 1, Sdri. Agita Lufiana sebagai presidium sidang 2, dan Sdri. Fitriani Amalia sebagai presidium sidang 3. Kemudian dilanjut dengan pengesahan presidium sidang tetap oleh presidium sidang sementara hingga pukul 21.12 WIB, kemudian pada pukul 21.13 WIB dilanjut dengan serah terima palu sidang, presidium sidang sementara kepada presidium sidang tetap 1. Pukul 21.13 WIB acara selanjutnya yaitu pembahasan dan pengesahan kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 yang dilakukan di luar persidangan, sehingga di pending 1x60 menit hingga pukul 22.16 WIB. Kemudian dilanjut dengan pembahasan struktur kepengurusan pukul 21.23 WIB. Tepat pada pukul 22.16 WIB pending dicabut. Pukul 22.20 WIB Dikarenakan pembahasan belum selesai diadakannya pending kembali 1x15 menit, tepat pada pukul 22.50 WIB pending dicabut, pukul 22.54 diadakan pending kembali 1x15 menit hingga pukul 22.24 WIB, tepat pada pukul 22.24 WIB pending dicabut dan dilakukan skorsing sidang 1x10 menit hingga pukul 23.50 WIB. Kemudian tepat pada pukul 23.56 WIB disahkanya kepengurusan kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020. Pukul 23.59 WIB dilanjut dengan pembahasan agenda kerja, namun dikarenakan sudah jam istirahat, agenda tersebut dipending hingga pukul 06.00 WIB.



Sabtu, 08 Februari 2020 Pukul 00.02 WIB istirahat hingga pukul 04.00 WIB lalu ISHOMA dan melakukan aktivitas pagi hingga pukul 06.00 WIB dilanjut dengan pencabutan pending, pukul 06.10 WIB dilakukannya peninjauan kembali disahkannya kepengurusan periode 2019-2020 dan di tanda tangani oleh presidium sidang tetap 1,2 dan 3. Acara selanjutnya yaitu sidang pleno membahas rancangan program kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020, namun sidang di pending, dikarenakan berkas belum selesai, pending 2x60 menit sejak pukul 06.16 WIB hingga pukul 08.16 WIB, selama pending, aktivitas dan sarapan pagi dilanjut hingga pukul 06.30 WIB lalu ilanjut dengan menunggu kedatangan alumni hingga pukul 08.16 WIB, sambil menungu kedatangan alumni sie. Acara lanjut mengkoordinir pengurus untuk berkumpul dan duduk per divisinya masing-masing. Pukul 08.16 WIB pending sidang pleno dicabut, namun pada pukul 08.32 WIB adanya peninjauan kembali pergantian presidium sidang 3, dan digantikan oleh Sdri. Zahra. Pukul 08.34 WIB pembahasan dan pengesahan kepengurusan dilakukan di luar persidangan,dan lanjut pending hingga pukul 13.10 WIB. Pukul 12.10 WIB lanjut ISHOMA hingga pukul 13.11 WIB kemudian pending sidang pleno dicabut. Agenda selanjutnya sidang paripurna membahas dan mengesahkan hasil sidang pleno tentang rancangan program kegiatan, gambaran kerja, dan teknik prosedural KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 dilakukan di luar persidangan, kemudian lanjut pending hingga pukul 22.00 WIB. Diawali dengan pembahasan program kegiatan dan sesi Tanya jawab divisi Kerumahtanggaan hingga pukul 15.43 WIB lalu lanjut ISHO hingga pukul 16.13 WIB, lanjut sidang paripurna membahas dan mengesahkan hasil sidang pleno, dilanjut lagi dengan pembacaan hasil notulensi mengenai beberapa perumahan yang telah dicatat sbelumnya oleh staff kerumahtanggaan dan merevisi apa yang telah dikoreksi oleh anggota dan alumni, hingga pukul 16.58 WIB. Lalu dilanjut dengan pembacaan program kegitan divisi Pengabdian kepada Masyarakat hingga pukul 18.20 WIB. Lalu dilanjut dengan ISHOMA hingga pukul 19.57 WIB. Lanjut sidang paripurna pembahasan dan mengesahkan hasil sidang pleno, Kemudian dilanjut kemabali dengan pemaparan dan Tanya jawab divisi Pengabdian kepada Masyarakat hingga pukul 16.58 WIB, kemudian dilanjut dengan lobbying atau diskusi antar kepala divisi dan staff Pengabdian kepada Masyarakat untuk menjawab pertanyaan dari anggota dan alumni, dan dilanjut dengan menjawab pertanyaan



hingga pukul 21.40 WIB. Kemudian dilanjut dengan pemaparan Program Kegiatan Divisi Hubungan Masyarakat hingga pukul 22.00 WIB, lalu dijeda sejenak untuk mencabut pending sidang paripurna. Pukul 22.03 WIB sidang paripurna di pending kembali untuk dilakukan diluar persidangan hingga pukul 00.00 WIB, lalu dilanjut kembali dengan pemaparan Program Kegiatan Divisi Hubungan Masyarakat hinga pukul 23.40 WIB. Minggu, 09 Februari 2020 Setelah itu, dilanjut dengan pembahasan Program Kegiatan Pengembangan Sumber Daya Manusia hingga pukul 00.00 WIB, dijeda sejenak untuk mencabut pending sidang paripurna hingga pukul 00.11 WIB, lanjut sidang di pending kembali hingga pukul 06.00 WIB. Pukul 00.11 WIB dilanjut kembali pemaparan Program Kegiatan Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia hingga pukul 02.00 WIB, kemudian dilanjut dengan diskusi Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia untuk menjawab pertanyaan dari anggota dan alumni hingga pukul 02.25 WIB, pemaparan Divisi PSDM dijeda sejenak, dikarenakan waktu yang diberikan oleh sie. Acara sudah habis, sedangkan masih ada beberapa program kegiatan yang belum di bahas, jadi akan dilanjutkan kembali pukul 08.10 WIB. Kemudian dilanjut dengan pemaparan dari Biro Pengadaan Dana hingga pukul 04.07 WIB lalu istirahat hingga pukul 04.30 WIB. Agenda selanjutnya yaitu ISHO hingga pukul 05.59 WIB, lalu dilanjut dengan dicabutnya pending sidang. Pukul 06.05 WIB sidang dipending kembali, dikarenakan ada beberapa berkas yang belum siap, pending hingga pukul 13.00 WIB. Pukul 06.05 WIB dilanjut dengan makan pagi hingga pukul 06.18 WIB. Setelah itu dilanjut dengan pemaparan Program Kegiatan Bendahara hingga pukul 08.12 WIB, lalu dilanjut kembali dengan Divisi Pengambangan Sumber Daya Masyarakat yang sebelumnya dijeda, hingga pukul 09.46 WIB. Kemudian dilanjut dengan pemaparan Program Kegiatan Sekretaris hingga pukul 10.29 WIB. Lanjut pemaparan dari Wakil Ketua hingga pukul 11.43 WIB. Lanjut pemaparan dari Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020 hingga pukul 12.00 WIB. Selanjutnya ISHOMA hingga pukul 13.00 WIB, pending dicabut pukul 13.00 WIB. Agenda selanjutnya yaitu pembahasan dan pengesahan formast evaluasi LPJ, dilanjut dengan skorsing 1x15 menit hingga pukul 13.20 WIB, skorsing dilakukan karena menunggu BPH menuntaskan berkas evaluasi program kegiatan. Pukul 13.20 WIB skosing sidang dicabut, lanjut skorsing kembali hingga pukul 13.31 WIB



dikarenakan beberapa berkas evaluasi kegiatan harus di print ulang, dikarenakan ada beberpa yang harus di revisi kembali, lanjut skorsing1x15 menit hingga pukul 13.48 WIB, kemudian lanjut pencabutan skorsing pukul 13.48 WIB, lanjut pending 1x15 menit hingga pukul 14.05 WIB dikarenakan berkas evaluasi belum siap dan masih harus di revisi kembali. Pukul 14.05 WIB pending di cabut, kemudian adanya skorsing kembali 1x5 menit hingga pukul 14.010 WIB dikarenakan berkas evaluasi belum siap. Pukul 14.10 WIB. Pukul 14.12 WIB skorsing dicabut, kemudian dilanjut skorsing kembali 2x5 menit hingga pukul 14.22 WIB. Lanjut skorsing sidang dicabut pukul 14.22 WIB, lanjut pending kembali 1X10 menit hingga pukul 14.34 WIB dikarenakan berkas evaluasi masih belum siap. Pukul 14.34 WIB, kemudiaan lanjut skorsing 1x5 menit hingga pukul 14.42 WIB, dikarenakan berkas masih belum siap. Pukul 14.42 WIB skorsing dicabut. Pukul 14.51 WIB disahkannya gambaran kerja hingga pukul 14.56 WIB. Kemudian dilanjut dengan disahkanya Program Kegiatan hingga pukul 14.56 WIB. Lalu dianjut dengan disahkannya Teknik Prosedural KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 14.49 WIB. Pukul 15.00 WIB presidium sidang 1 menyerahkan palu sidang kepada presidium sidang 2. Setelah itu dilanjut dengan disahkannya Pengesahan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 15.08 WIB . Kmudian dilanjut dengan di pendingnya agenda pembahasan dan pengesahan format evaluasi LPJ 1x60 menit hingga pukul 16.08 WIB karena akan dilakukan di luar persidangan. 16.08 WIB pending dicabut, pukul 16.13 WIB kemudian lanjut pending kembali hingga pukul 16.43 WIB karena akan dilakukan di luar persidangan. Agenda berikutnya yaitu Format Penilaian berkas evaluasi, yang dibacakan oleh Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 dan dimulai dengan Divisi Kerumahtanggan hingga pukul 16.36 WIB, lalu dilanjut dengan format penilaian Hubungan Masyarakat hingga pukul 16.43 WIB. Kemudian presidium sidang tetap 2 menyerahkan palu sidang kepada presidium sidang 3. Pukul 16.47 WIB dilanjut dengan pending 30 menit hingga pukul 17.17 WIB karena format penilaian akan dilanjutkan dan dilakukan di luar persidangan. Kemudian dilanjut lagi dengan format penilain Hubungan Masyarakat hingga pukul 16.50 WIB. Selanjutnya Biro Pengadaan Dana hingga pukul 16.56 WIB. Selanjutnya Bendahara hingga pukul 17.03 WIB. Lalu lanjut Sekretaris hingga pukul 17.11 WIB. Lanjut Wakil Ketua hingga pukul 17.17 WIB, kemudian adanya pencabutan pending pukul 17.17 WIB. Kemudian dilanjut pending kembali hingga pukul 17.25 WIB. Lanjut Format Penilaian Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 hingga pukul 17.25 WIB lalu pending dicabut. Kemudian lanjut dengan skorsing 2x10 menit hingga pukul 17.51 WIBlanjut pencabutan skorsing. Kemudian sebelum disahkannya format penilaian evaluasi LPJ adanya pengajuan Peninjauan Kembali oleh Sdr. Aldi, dikarenakan ada beberapa berkas yang salah ketik (typo) jadi mengharuskan untuk di revisi kembali. Pukul 18.03 WIB sidang di pending hingga pukul 18.45 WIB untuk merevisi dan ISHOMA. Pukul 18.54 WIB



pending dicabut. Kemudian dilanjut skorsing 1x15 menit hingga pukul 19.13 WIB. Kemudian adanya pembahasan format penilaian Program Kegiatan oleh anggota dan alumni hingga pukul 19.13 WIB lanjut dengan pencabutan skorsing. Kemudian di skorsing kembali 1x15 menit hingga pukul 19.20 WIB. Pukul 19.16 WIB Peninjauan Kembali pembahasan format penilaian program kegiatan hingga pukul 19.20 WIB dilanjut dengan pencabutan skorsing. Pukul 19.44 WIB sidang di pending kembali hingga pukul 20.04 WIB, kemudian pending dicabut. pukul 20.06 WIB Kemudian di pending lagi 2X15 menit hingga pukul 20.36 WIB. Lalu pukul 20.23 WIB pending dicabut lebih dulu dikarenakan berkas sudah siap lebih awal. Kemudian dilanjut dengan disahkanya Gambaran kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 20.25 WIB. Kemudian dilanjut dengan disahkannya Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 20.28 WIB. Selanjutnya pengesahan Teknik Prosedural KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 20.30 WIB. Selanjutnya pengesahan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 20.34 WIB. Selanjutnya pengesahan Format Penilaian Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 hingga pukul 20.35 WIB. Agenda selanjutnya yaitu Ikrar Pengurus KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 yang, dilanjut dengan pending 2x5 menit hingga pukul 21.04 WIB, karena akan dilakukan di luar persidangan. Agenda selanjutnya Penyrahan BerkasKepengurusan KSR PMI Unit UNJ kepada panitia Rapat Kerja. Kemudian dilanjut dengan pencabutan pending pukul 21.04 WIB. Pukul 21.05 WIB sidang ditutup. Agenda berikutnya seluruh Panitia melakukan operasi semut hingga pukul 21.15 WIB. Perjalanan pulang menuju UNJ hingga pukul 22.15 WIB.



Evaluasi Kegiatan 1. Ketua Pelaksana  Jobdesk Terlaksana  Berkoordinasi dengan panitia (SC, Sekretaris, Bendahara, tiap Sie, anggota & alumni, dan Ketua KSR PMI Unit UNJ)  Memonitoring dan mengevaluasi jalannya kepanitiaan  Menyampaikan follow up 3 tahun terakhir kepada panitia  Membuat rekapitulasi keaktifan panitia.  Faktor Pendukung  Adanya acuan dari LPJ tahun lalu  Adanya kerja sama panitia untuk menjalankan kegiatan Rapat Kerja  Adanya bantuan dan dukungan dari panitia, anggota, dan alumni  Fakator Penghambat  Suasana rapat yang kuarang kondusif  Setiap sienya kurang responsive dalam menjalankan tugasnya



 Follow Up  Lebih mengkondusifkan suasana rapat  Lebih memaksimalkan kinerja setiap sie  Mengingatkan panitia untuk tidur pada waktunya 2. Sekretaris  Jobdesk Terlaksana  Membuat AD  Membuat time schedule  Membuat proposal  Membuat daftar hadir panitia  Surat-menyurat  Membuat kronologis acara  Koordinasi dengan seluruh panitia  Membuat daftar penerima surat keluar  Membuat laporan keuangan  Faktor Pendukung  Adanya gambaran dari LPJ tahun lalu  Adanya bantuan dan dukungan dari panitia, anggota,BPH,dan alumni  Faktor Penghambat



 Terdapat beberapa berkas yang belum diserahkan oleh sekretaris sebelumnya  Follow Up  Semua laporan disamakan formatnya (factor pendukung, penghambat dan follow up) 3. Bendahara  Jobdesk Terlaksana  Mengumpulkan AD  Mengumpulkan bukti-bukti transaksi  Mengatur keuangan  Koordinasi dengan seluruh panitia  Mengoordinasi dan berkolaborasi untuk mencari dana  Membuat rekapitulasi  Mengumpulkan laporan keuangan  Faktor Pendukung  Adanya acuan LPJ tahun sebelumnya  Kerjasama antar sie. Danus dan Bendahara  Bantuan dari ketua pelaksana, panitia, SC, senior, dan alumni  Faktor Penghambat  Terlambatnya komunikasi dengan koor sie. Danus



 Follow up  Lebih mengkoordinir panitia dalam mencari dana  Mempertahankan kinerja 4. Sie. Acara  Jobdesk Terlaksana  Membuat AD  Mempersiapkan berkas acara - Membuat rundown acara - Membuat susunan acara - Membuat daftar hadir peserta - Membuat rancangan tata tertib acara - Membuat rancangan tata tertib sidang - Mengumpulkan berkas kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020  Mencari presidium sidang  Membuat kronologis acara  Membuat laporan keuangan



 Faktor Pendukung  Adanya gambaran acara dari LPJ  Adanya bantuan dari sie lain, anggota dan alumni  Faktor Penghambat  Kurang memahami layout sidang paripurna  Kurang tegas dalam mengatur waktu  Kurang memaksimalkan fungsi grup whatsapp



 Follow Up  Lebih tegas dalam mengatur waktu  Memaksimalkan fungsi grup whatsapp  Lebih memahami layout sidang paripurna 5. Sie. HPD  Jobdesk Terlaksana  Membuat AD  Design spanduk, countdown, dan nametag  Mencetak spanduk dan nametag  Membuat daftar hadir anggota, alumni, dan pengurus  Sosialisai gedung G, anggota, alumni, dan pengurus  Membuat laporan keuangan  Membuat denah perjalanan  Membuat artikel kegiatan  Dokumentasi dan publikasi selama kegiatan  Faktor Pendukung  



Bantuan dari panitia lain Adanya gambaran dari LPJ sebelumnya



 Faktor Penghambat  Kurangnya ketelitian pada saat melakukan life report dan kurangnya memannajemen foto  Kurangnya konfirmasi waktu kehadiran anggota  Follow Up  Lebih teliti dalamemperhatikan foto dan caption yang akan diupload untuk live report  Selalu melakukan live report  Tidak lupa untuk melakukan live report di instragram  Lebih memennejemnen penggunaan kamera dengan baik  Membedakan caption untuk grup personal







Memperjelas konfirmasi waktu kehadiran alumni



6. Sie. Perkap  Jobdesk Terlaksana  Membuat AD  Membuat list perkap  Survei transportasi  Survei tempat  Fiksasi tempat & transportasi  Membuat tanda jalan  Menyiapkan perlengkapan  Koordinasi dengan seluruh panitia  Merapikan dan mengembalikan perlengkapan yang  dipinjam  Membuat laporan keuangan  Faktor Pendukung  Adanya gambaran dari LPJ Raker sebelumnya  Ketepatan waktu sie lain dalam pengisisan list barang  Dapat memaksimalkan jumlah personil  Adanya dukungan sie lain dalam hal teknis penyelenggaraan  Faktor Penghambat  Kurangnya jumlah kehadiran personil sie perkap pada saat hari H  Kurang teliti dalam mengkondisikan tempat  Kurangnya koordinasi dengan tim advane  Kurangnya koordinasi dengan pihak kedua dalam ketentuan penggunaan tempat



 Follow Up  Lebih diperhatikan lagi pengkondisian tempat sesudah berlangsungnya acara  Seluruh staff sie. Perkap harus memaksimalkan kehadiran pada hari H  Membuat MOU terkait peminjaman tempat  Berkoordinasi dengan pemilik tempat terkait jadwal 7. Sie. Konsumsi  Jobdesk Terlaksana  Membuat AD  Membuat list menu  Membuat resep menu  Membuat dan fiksasi jadwal piket  Koordinasi dengan seluruh panitia



 



Menyiapkan makanan Membuat laporan keuangan



 Faktor Pendukung  Adanya gambaran dari LPJ  Lokasi Raker dekat dengan pasar  Piket terlaksana dengan semestinya  Adanya bantuan dari BPH, dan panitia  Bahan makanan cukup terjangkau  Adanya tambahan dana dari alumni  Koordinasi dengan anggota konsumsi cukup baik  Faktor Penghambat  Membawa peralatan masak sendiri dan hanya beberapa yang dapat dipinjam di lokasi.



 Follow Up  Mempersiapkan menu dan budget untuk makan malam (waktu yang tak terduga). 8. Sie. Danus  Jobdesk yang sudah dilaksanakan  Membuat rancangan danus  Mencari dan mengembangkan dana  Koordinasi dengan bendahara dan  seluruh panitia  Membuat laporan danus harian  Membuat laporan keuangan  Faktor Pendukung  Adanya bantuan dari Panitia lain  Barang-barang yang dijual bervariasi  Wktu untuk mencari dana dimulai lebih awal  Adanya gambaran LPJ tahun sebelumnya  Faktor Penghambat  Beberapa panitia tidak dapat berkontribusi  Sebagian anak danis tidak dapat hadir langsung dalam mencari dana  Follow Up  Memesan case hp, setelah mendapat uang dari pemesan  Berikan opsi pembayaran untuk PO



 



Laksanakan perjanjian untuk stor penghasilan langsung ke bendahara setiap hari Rabu dan Jumat Panitia yang tidak dapat hadir langsung, dapat membantu mencari dana dan tempatnya.



9. Evaluasi Keseluruhan  Follow Up  Panitia harus memahami jobdesk masing-masing  Seluruh panitia hadir tepat waktu  Panitia tidur pada waktunya



LAMPIRAN 



Laporan Keuangan







Mandat Ketua Pelaksana Kegiatan







Proposal







Surat – surat Keluar







Daftar Hadir Pantia







Notulensi Rapat







Berkas Acara  Denah Acara  Alur Acara



 Draf MC  Kronologis  Susunan Acara  Rundown  Juknis Tim Advance  Layout  Tata Tertib : - Acara - Persidangan  Agenda Persidangan  Juknis Persidangan  Daftar Hadir Sidang  Konsideran  Program Kegiatan  Format Penilaian 



Dokumentasi Kegiatan







Note Pengeluaran



LAPORAN RAPAT KERJA KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 N o



1



2



a



b



Keterangan PEMASUKAN Dana Awal Dana POK Keuntungan Danus



Harga (Rp) Rp Rp Rp



100.000 800.000 4.018.500



Dana Hibah Total Pemasukan PENGELUARAN Sekertaris fotokopi surat



Rp Rp



254.000 5.172.500



Rp



7.500



jilid LPJ



Rp



5.000



Rp



12.500



Sie Acara Fotokopi berkas kepengurusan



Rp



462.500



Fotokopi berkas acara



Rp



36.000



Rp



498.500



Rp



54.000



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



60.000 40.000 250.000 1.000.000 20.000 15.000 10.000 85.000



Rp



100.000



Rp



1.580.000



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



849.500 358.000 205.500 44.000 43.000 71.000 93.000



Sie HPD c



d



Cetak spanduk 3m x 1,5 : 4,5 meter Sie Perlangkapan advance motor panitia Uang kebersihan Tronton Laminating petunjuk jalan Lakban Kertas Batu baterai Survei



4 motor @ Rp15.000 4 motor @ Rp10.000 1 Tronton



Penggantian barang



e



Sie Konsumsi Bahan makanan bumbu beras Air galon Gas 3Kg Snack kriuk Telur



3 Liter 7 Galon 2 Gas 1/2 Kg 4 Kg



Konsumsi supir



Rp



40.000



Total Pengeluaran



Rp Rp



1.704.000 3.849.000



Rp Rp Rp



5.172.500 3.849.000 1.323.500



Rekapitulasi Pemasukan pengeluaran



Terbilang : Satu juta tiga ratus dua puluh tiga ribu lima ratus rupiah



PROPOSAL KEGIATAN RAPAT KERJA KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 (7-9 FEBRUARI 2020)



KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019 – 2020



A. DASAR PEMIKIRAN Korps Sukarela Palang Merah Indonesia Unit Universitas Negeri Jakarta (KSR PMI Unit UNJ) adalah suatu Organisasi Kemahasiswaan yang didirikan pada tanggal 10 Mei 1994 dan berada di bawah naungan Universitas Negeri Jakarta dan Palang Merah Indonesia. Organisasi ini bergerak di bidang Kemanusiaan dan Kepalangmerahan serta Tridharma Perguruan Tinggi. Dalam rangka menunjang terlaksananya aktivitas yang dilaksanakan KSR PMI Unit UNJ, maka perlu adanya kepengurusan dan rancangan kerja serta kegiatan yang tertuang dalam rapat kerja. Sesuai dengan Pedoman Umum Organisasi KSR PMI Unit UNJ yang mewajibkan adanya suatu perencanaan dalam bentuk program kerja, maka akan dilaksanakan Rapat Kerja KSR PMI Unit UNJ tahun 2020. Kegiatan Rapat Kerja KSR PMI Unit UNJ ini merupakan kegiatan lanjutan dari Kegiatan MTA KSR PMI Unit UNJ tahun 2019 untuk menyusun suatu kepengurusan periode 2019-2020 dan program kerja yang diperlukan dan disepakati oleh pengurus, anggota, dan alumni KSR PMI Unit UNJ. Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran akan rasa tanggung jawab dan solidaritas antar pengurus, anggota, dan alumni agar program kerja yang telah disepakati berjalan dengan baik dan lancar. B. LANDASAN KEGIATAN 1. Prinsip-Prinsip Dasar Gerakan Internasional Palang Merah dan Bulan Sabit Merah 2. AD & ART KSR PMI Unit UNJ periode 2019-2020 3. Hasil MTA KSR PMI Unit UNJ tahun 2019. C. NAMA KEGIATAN Rapat Kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020. D. TEMA KEGIATAN “ Meningkatkan Sinergitas dan Profesionalitas dalam Bingkai Organisasi KSR PMI Unit UNJ”.



E. BENTUK KEGIATAN Rapat Kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 berbentuk persidangan untuk merumuskan dan mengesahkan Kepengurusan, Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Kebijakan, Teknik Prosedural, dan Format Penilaian LPJ yang akan dilaksanakan untuk satu periode kepengurusan. F. TUJUAN KEGIATAN 1. Menetapkan dan mengesahkan Kepengurusan, Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Kebijakan, Teknik Prosedural, dan Format Penilaian LPJ KSR PMI UNIT UNJ Periode 2019-2020 2. Meningkatkan kesadaran dan tanggung jawab pengurus, anggota, dan alumni 3. Mempererat solidaritas antar pengurus, anggota, dan alumni. G. SASARAN KEGIATAN Sasaran dari kegiatan ini adalah pengurus, anggota, dan alumni KSR PMI Unit UNJ yang diharapkan mampu untuk bekerja sama dalam mewujudkan program kerja yang telah akan ditetapkan. H. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Kegiatan ini dilaksanakan pada: hari tempat



: Jum’at – Minggu, 7-9 Februari 2020 : SDN Pluit 05, Jl.Komplek Nelayan, RT.001/001, Kel. Pluit, Kec. Penjaringan, Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 14450.



I. PIHAK PENYELENGGARA Panitia RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020. J. SUMBER DANA 1. Dana Awal 2. POK 3. Dana Usaha. K. STRUKTUR KEPANITIAAN (Terlampir)



LAMPIRAN 1 SUSUNAN KEPANITIAAN RAPAT KERJA KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 Pelindung



: Rektor Universitas Negeri Jakarta Dr. Komarudin, M.Si Ketua PMI Kota Administrasi Kota Jakarta Timur Drs. H.R. Krisdianto, M.Si



Penasehat



: Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan & Alumni Dr. Abdul Sukur, S.Pd., M.Si



Pembimbing



: dr. Ruliando Hasea Purba, MARS, SpKFR



Penanggung Jawab



: Ivan Hafidhuddin (Ketua KSR PMI Unit UNJ)



Steering Committee : Zahra Ketua Pelaksana



: Lidya Setia Ningsih



Sekretaris



: Shafira Aulia



Bendahara



: Nurfauziah



Sie. Acara



: Albertus Noe S* I Wayan Kawistara Yasa Laras Affuani Dimas Kuncoro Jati Nella Fadila Safitri Dhea Yuwono Faradhia Aura Risma Andini Kusumaningsih



Sie. HPD



: Syifa Fauziah* Muamalah Sulistiyaningrum



Annisa Setyowati Wiwin Hidayati Adam Awaludian Agita Lutfiana M. Naufal Ghani M. Hudan Sie. Perkap



: Handi Hadiansyah* Salma Salsabilla Indra Kurniawan Almira Marvella P Mutmainah Esa Islami Aqil Fauzan Serlina Nur Kholifa



Sie. Konsum



: Annisa Prasetiana* Siti Asha Riskawati Fadhilah Rana Qamara Deina Perihastuti Deni Hermanto Dewi Ira Andrianti Fadila Ulfa



Sie. Danus



: Anita Farida* Annelies Prameswari Arsyana Retnoningtyas M. Fahrudin Aziz Zakya Prabawati



Axel Mareta Mutiani Rizky Abi Siswanto Alfimatul Zahra Sunita Nurfalah *Koordinator



LAMPIRAN 2 ANGGARAN DANA RAPAT KERJA KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 1.



PEMASUKAN Dana Awal



Rp



100,000



Dana POK



Rp



800,000



Rp



900,000



Rp



5,000



Rp



270,000



Rp



58,500



2.



PENGELUARAN a. Sekertaris Jilid LPJ



Rp



5,000



b. Sie Acara Fotokopi berkas kepengurusan



Rp



240,000



Fotokopi berkas acara



Rp



30,000



c. Sie HPD Cetak spanduk 3m x 1,5 : 4,5 meter



Rp



56,500



Parkir



Rp



2,000



d. Sie Perlangkapan Transportasi



Rp 2,500,000



Survey



Rp



85,000



Advance



Rp



60,000



Uang kebersihan



Rp



150,000 Rp 2,795,000



e. Sie Konsumsi Bahan makanan



Rp 1,500,000



Bumbu



Rp



250,000



Gas 3 Kg



Rp



50,000



Air galon



Rp



42,000



Snack



Rp



150,000



Beras



Rp



200,000



Telur



Rp



100,000



Teh



Rp



12,000



Gula



Rp



20,000



Buah



Rp



50,000 Rp 2,374,000



Total Pengeluaran 3.



Rp 5,497,500



REKAPITULASI Pemasukan – Pengeluaran



Rp



900,000



Rp 5,497,500 Rp (-) 4,597,500 Defisit



Rp 4,597,500



Terbilang : Empat juta lima ratus sembilan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah.



LAMPIRAN NO . 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.



Unit Kegiatan Mahasiswa BPRS ERA FM UNJ KSPA UNJ KOPMA UNJ BEM UNJ Resimen Mahasiswa UNJ KPM UNJ MTM UNJ UKM UNJ KMPA Eka Citra UNJ PMK UNJ KMPF UNJ UKO Mahasisiwa UNJ KMHB UNJ SIGMA TV UNJ Didaktika UNJ Racana UNJ LKM UNJ LDK Salim UNJ PIK-R Atenna UNJ KMPK UNJ



NOTULA RAPAT RAKER 2020 RAPAT 1 Hari, Tanggal : Jum’at, 17 Januari 2020 Waktu: 13.00 – 16.30



Agenda: -



Disederhanakan menjadi:



Pembukaan Penjabaran Konsep Rapat Kerja: a. Alur kegiatan - Rapat perdana dilaksanakan pada 17 Januari 2020



-



-



-



Meningkatkan sinergitas dan profesionalitas dalam bingkai organisasi KSR PMI Unit UNJ Membangun sinergitas dan profesionalitas dalam bingkai organisasi KSR PMI Unit UNJ Menggapai visi dengan pondasi untuk membangun organisasi yang kita cintai



- Rapat persiapan dilaksanakan sebanyak 2x yaitu: 21 Januari dan 28 Januari 2020.



Fiksasi Tema:



- Technical Meeting dilaksanakan pada 5 Februari 2020



“Meningkatkan sinergitas dan profesionalitas dalam bingkai organisasi KSR PMI Unit UNJ”



- Pelaksanaan Kegiatan Raker pada 7-9 Februari 2020 - Evaluasi Kegiatan pada 12 Februari 2020 b. Tema Opsi Tema: 1. Mewujudkan Sinergitas dan Profesionalitas bersama-sama untuk menjadi berkualitas 2. Membangun kepercayaan dalam bingkai keorganisasian KSR PMI Unit UNJ 3. Merangkai visi, memperkuat pondasi, memperkaya dedikasi untuk organisasi yang kita cintai 4. Membangun citra baru dengan semangat tanpa batas



c. Waktu Pelaksanaan Jum’at – Minggu, 7 – 9 Februari 2020 1. 2. 3. 4.



d. Tempat Pelaksanaan (Survei) Villa Ka Mut (x) (dipakai) Sekretariat KSR Sekolah Ka adhi (angke) Rumah Dhea (Parung)



-



-



Fiksasi Panitia



Sc : Ka zahra Ketua : Lidya Sekretaris : Arra Bendahara : Zeyah Sie Acara: *Albertus Noe - I Wayan Kawistara Y - Laras Affuani - Dimas Kuncoro Jati - Nella Fadilla Safitri - Dhea Yuwono P - Andini Kusumaningsih - Faradhia Aura Risma Sie HPD: * Syifa Fauziah - Muamalah Sulistiyaningum   - Annisa Setyowati - Wiwin Hidayati - Adam Awaludin A - Agita Lufiana - M. Naufal Ghani - M. Hudan Sie Perlengkapan: * Handi Hadiansyah -  Salma Salsabilla -  Indra Kurniawan -  Almira Marvella - Mutmainah -  Esa Islami -  Aqil Fauzan N -  Serlina Nur Kholifa



Sie Konsumsi : *  Annisa Prasetiana - Siti Asha R - Fadhila Rana Qamara   - Deina Purhastuti - Deni Hermanto - Shafira Aulia - Dewi Ira Andrianti - Fadila Ulfa Sie. Danus * Anita Farida - Annelies Pra - Arsyana Retnoningtyas - Axel Mareta Mutiani - Alfimatul Zahra - M. Fahrudin Aziz - Sunita Nurfalah - Rizky Abi Siswanto    -



Penyerahan Dana Awal Uraian tugas (job desk) Follow Up



Dll Pentup



NOTULA RAPAT RAKER 2020 RAPAT 2 Hari, Tanggal : 21 Januari 2020 Waktu: 10.00 – 14.00 WIB



Agenda : 1. Pembukaan 2. Laporan a.) Sie Perkap Hasil survey 1. Layout rumah dhea :  Rumah 1 lantai  Wc 2  Dapur 2 ( 1 masak, 1 olah bahan )  Banyak warung  Dekat dengan pasar  Listrik 22000 watt  Garasi  Ruang tamu  Ruang tengah  Kamar 3  Mushola  Masjid depan rumah  Tidak ada kulkas  Parkir bisa di halaman masjid  Kelebihan (rumah dhea):  Mudah transportasi umum  Kamar 3  Dekat pasar, masjid, tukang print  Parker luas  Fasilitas konsum lumayan luas  Tempat nyaman  Listrik 22000 watt



 Kekurangan rumah (dhea) :  Jauh  Siatas jam 8 malam  Kemungkinan macet  Kurang bebas (depan masjid)  Jalan menuju rumah rusak  Lampu kurang 1 2. Layout raumah ka Oo :  Kamar 3  Ruanga tengah mushola  Kamar mandi 2  Dapuar  Ateras saamping  Kelebihan (rumah ka Oo) :  Tempat memadai  Peralatan dapur lengkap  Dekat pasar dan masjid  Ada tambahan tempat istirahat (kontrakan)  Tikar banyak  Dapur cukup luas  Rute jalan mudah  Kekurangan (rumah ka Oo) :  Loading barang jauh  Fotocopy jauh  Parker di masjid  Kekurangan kipas angina  Lahan parker kecil 3.



4. SD ka Adhi :  Dapur kecil (bisa bikin dapaur darurat)  2 ruangan kelas (besar)  Parkir luas (halaman sekolah)  Listrik bebas colok  Tidak ada kulkas  Masjid di luar lingkungaa sekolah  Wc  Dekat dengan tukang fotocopy  Ac dan kipas  Kelebihan (SD ka adhi) :  Mudah akses ke lokasi  Dekat dengan pasar, masjid, dan tikang print  Parkir luas karena lapangan sekolah  Ruangan besar  Listrik bebas colok  Sudah ada izin dari kepala sekolah  Waktu bisa sampai malam  Kekurangan (rumah ka Oo)  Kendala loading barang, tronton ga bisa masuk sampai sekolah (dikarenakan jalanan yang sempit). Solusi : sewa kendaraan (odong2) untuk jemput barang.  Dapur kecil. Solusi : membuat dapur darurat  Udara beraroma ikan, sedikit menyengat  Di hari sabtu malam ada kegiatan zumba



Fiksasi tempat ; sekolah ka Adhi Transportasi : SDN Pluit, Tanjung Priok 1 bus



= 1 jt



Tronton = 900 rb (bersih tol pp) Fiksasi transportasi : tronton



b.) Sie HPD  4 Design banner : Design 1 = 8 orang Design 2 = 14 orang Design 3 = 0 Design 4 = 4 orang Fiksasi Design : no 2  Follow up design : 1. Posisi Lambang atau identitas KSR lebih di pertegas 2. Tulisan tema terlalu besar 3. Lingkarannya di hapus (tulisan raker pindak ke tengah dan lebih di perbesar) 4. Cantumkan alamat pada banner 5. Tulisan sinergitasnya salah (diperbaiki) 6. Tambahkan “gambar orang rapat”  3 Design Design 1 Design 2 Design 3



countdown : = 1 orang = 21 orang = 4 orang



Fiksasi design : no 2



 Follow up Design countdown :  Latar diganti menjadi warna kuning  Tidak perlu mencantumkan tanggal pelaksanaan dan tempat



c.) Sie Acara 1. Susunan acara : o Presidium sementara : Andini o Estimasi waktu lebih cepat o Mengurangi waktu siding pleno o Estimasi waktu lebih cepat o Perjalanan menuju tempat raker 16.00 17.15 o Pengkondisian tempat & ISHOMA 17.15 – 19.50 2. Rundown o Mengganti waktu perbaikan o 10.45 – 13.00 → list barang di belakang rundown o Tim advance → susunan acara ditempel o Lanjut print garisny harus ada o Penanggung jawab tim advance ditambahkan keterangannya o 18.30 → ISHOMA o 20.55 → konsideran (disesuaikan) Sabtu



o 22.00 → bagi yang piket kondumsi dipersilahkan istirahat terlebihdahulu (jam 03.00 mulai masak) o Perhatikan penulisan coffee break o 06.00 → hapus design prosedural o 16.00 → berkas kepengurusan



Minggu o 09.30 coffee break o 11.15 makan siang (ISHOMA) o Tambah slot untuk sambutan PMI & WR 3 3. Alur Acara o Pembukaan raker → 15 menit o Pembukaab siding →15 menit o Pembacaan dan pengesahan agenda persidangan, tata tertib siding, dan pergantian presidium sidang sementara dan tetap → 35 menit o Pembahasan dan pengesahan kepengurusan → 2 jam o Siding pleno → 3 jam o Siding paripurna → 11 jam 5 menit o Pembahasan dan pengesahan format



evaluasi 3 jam 30 menit o Ikrar pengurus → 20 menit



d.) Sie Danus  Rancangan Danus Item penanggung jawab 1. Paid Audience Sunita 2. Paid promote Sunita 3. Indogrosir Udin&Alfi 4. Pre order a.) Masker b.) Badge nama c.) Celana lapangan d.) Barang outdoor Arsyana e.) Kaos kaki Annel f.) Alat makan Arsyana g.) Pin Annel 5. CGD PGD Zakya & zeyah 6. CFD Zakya 7. SKO 8. Bakpao Anita 9. Es mambo



o Penyerahan berkas → 15 menit o Penutupan siding → 10 menit



target 100.000 400.000 238.000



500.000 125.000 500.000 100.000



Anita Axel Axel



100.000 150.000 100.000 60.000 200.000 600.000 384.000 600.000



Abi



Abi



 Follow up : 1. Indogrosir klo bisa disediakan wadah atau kotak untuk membayar danusan



2. List hutang di update 3. Jangan mengandalkan pj 4. Kondisi keuangan disesuaikan AD e.) Bendahara  AD 1. Pemasukan 2. Dana POK 3. Total pemasukan



 Pengeluaran a. Seretaris - Jilid LPJ



Rp. 100.000 Rp. 800.000+ Rp. 900.000



Rp. 5000 Rp. 5000



b. Sie Acara - Fotocopy berkas kepengurusan - Fotocopy berkas acara



Rp. 240.000 Rp. 30.000+ Rp. 270.000



c. Sie HPD - Cetak spanduk (3m x 1.5 = 4.5m) - Parker



Rp. 56.000 Rp. 2000 + Rp.



58.500 d. Sie Perlengkapan - Transportasi - Survey - Advance - Uang kebersihan



Rp. 2.500.000 Rp. 85.000 Rp. 60.000 Rp. 150.000+ Rp.



2.795.000 e. Sie konsumsi - Bahan makanan



Rp. 1.500.000



-



Bumbu Gas 3kg Air galon Snack Beras Telur Teh Gula Buah



Rp. 250.000 Rp. 50 .000 Rp. 42.000 Rp. 150.000 Rp. 200.000 Rp. 100.000 Rp. 12.000 Rp. 20.000 Rp. 50.000+



Rp. 2.374.000 Jumlah



 Rekapitulasi Pemasukan – pengeluaran



Rp. 5.497.5000



Rp. 900.000 Rp. 5.497.000 Rp.



(-)4.597.000  Defisit



Rp. 4.597.500



Terbilang : empat juta lima ratus Sembilan puluh tujuh ribu lima ratus Rupiah.



f.) Sekretaris 1. Surat langsung diberikan 2. Jika ada surat urgent, hibungi ka Aldi untuk info surat yang benar. 3. Dll 4. Penutup



NOTULA RAPAT RAKER 2020 RAPAT 3 Hari, Tanggal : Selasa, 28 Januari 2020



-



Waktu: 13.15 – 17.00 WIB Agenda :



-



1. Pembukaan 2. Reshuffle : “Bidang sekretaris sebelumnya diganti” 3. Laporan a.) Sie Acara 1. Tata tertib acara 2. Tata tertib persidangan 3. Juknis persidangan - Keterangan skorsing ditambah menjadi “peserta tidak diperkenankan menginggalkan ruang sidang” 4. Susnan acara - Redaksi ” susunan acara”, diubah menjadi “agenda pada malam hari ini” - Redaksi “yang saya hormati”, diubah menjadi “teman teman sekalian” 5. Rundown - 17.30 agendanya diubah menjadi ISHOMA - Coffee break ditambah waktunya menjadi 2kali -



-



Redaksi “membagikan nametag panitia”, diubah menjadi “membagikan nametag tim advance” Waktu briefing diubah, - dan kegiatan “persiapan” tidak dicantumkan di rundown,acara dimulai pukul 13.00 Adanya perubahan rundown acara di lembar pertama dan kedua



6. Layout persidangan 7. Ikrar pengurus KSR PMI UNIT UNJ 2019 – 2020 - Redaksi “budaya keorganisasian” diubah menjadi “budaya organisasi” 8. Tugas tim advance  Menyiapkan tempat  Pemasang tanda jalan  Memasang jalur perkabelan  Memasang spanduk  Menempel berkas acara  Memaang bendera KSR PMI UNIT UNJ & bendera PMI  Memasang jadwal list menu dan resep  Memasak untuk makan malam 9. Barang bawaan tim advance  Tanda jalan (10)  Spanduk Raker (1)  Bendera pmi (3)



      



-



Logo ksr dipindahkan posisinya menjadi ke bawah 2. Denah lokasi



Bendera ksr (1) Lakban hitam (1) Lakban kertas (1) Gunting (3) Tali rafia (1) Kabel roll (5) ATK Lengkap



c.) Sie Perkap 1. List perlengkapan Barang yang kurang - Lap - Piring plastik - Saringan minyak besar - Toples - Blender 2. Tanda jalan



b.) Sie HPD 1. Fiksasi design nametag “design opsi kedua” Follow up : - Judul ditambahkan menjadi “KSR PMI UNIT UNJ”



d.) Sie Danus 1. Laporan keuangan 2. Target danus Item Cgd pgd Cfd Sko Bakpao Air Es mambo Fish roll



Target harian 100.000 100.000 50.000 24.000 19.000 50.000 30.000



e.) Bendahara 1. Prakiraan pengeluaran bendahara 2. Defisit = Rp. 3.957.500 f.) Sekretaris Jobdesk yang sudah dilakukan - Membuat AD - Membuat time schedule - Membuat daftar penerima surat keluar Note : setelah rapat, notulensi langsung di ketik 4. penutup



Jumlah 700.000 100.000 350.000 168.000 133.000 350.000 210.000 2.011.000



5. Dll



NOTULA TECHNICAL MEETING RAKER 2020 Hari, Tanggal : Rabu, 05 Januari 2020 Waktu: 13.35 – 15.09 WIB Agenda : 1.) Pembukaan 2.) Technical meeting - List konfirmasi kehadiran - Rundown dan pjharian per sie - Persiapan perkap - Laporan keuangan dan solusi deficit 3.) Dll 4.) Penutp 1. Pembukaan 2. Technical meeting  List konfirmasi kehadiran - Calon pengurus = 40 orang - Anggota dan Alumni = 16 orang   -



List konfirmasi kehadiran yang menyusul Ka Toyo (sabtu) Ka Rendy (minggu) Ka Tio (sabtu) Ka Anggun (sabtu) Ka Adib (sabtu) Syifa (sabtu malam) Ghani (sabtu) Ka Hudan (sabtu) Ka Setyo (sabtu) Ka Salma (minggu) Ka Rana (sabtu) Rundown Briefing tim advance pukul 10.30 Tim advance berangkat pukul 10.45 Persiapan barang yang akan di loading pukul 13.15 – 16.00 Menyiapkan makan siang diganti menjadi pukul 10.00 Presidium sidang sementara : Andini



-



Presidium sidang tetap : ka Farah(1), Agita(2), ka Adib & ka Fitri(3)



 -



Pj harian Jumat Acara : Nella HPD : ka Wiwin Perkap : Handi Konsumsi: ka Deni Danus : Abi & Anita



-



Sabtu Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : ka Indra Konsumsi: Icha Danus : Alfi



-



Minggu Acara : Riris HPD : Syifa Perkap : ka Mutmainah Konsumsi: ka Rana Danus : ka Udin



 -



Berkas acara yang sudah di print Daftar hadir peserta sidang Draft mc Konsideran Tata tertib Rancangan agenda persidangan Ikrar pengurus



 -



Berkas acara yang belum di print Berkas kepengurusan periode 2019 – 2020



 -



Dresscode ikrar Calon pengurus (lahur &hali) : PSH (di luar ikrar menggunakan baju bebas + slayer)



-



Angkasa bebas + slyer







Laporan keuangan Keuangan yang saat ini ada di bendahara Rp. 2.060.000



 -







Urgensi pengeluaran



Rencana pengeluaran perkap 4 motor x Rp. 15.000 : Rp. 60.000 8 orang tim advane x 10.00 : 80.000 Gocar 2 Rp. 260.000 Uang kebersihan Rp. 150.000 Tronton Rp. 900.000 (Sudah bayar DP Rp. 500.000, jadi kurang 400.000 lagi)



Acara



Rp. 270.00 Konsumsi







Perkap



Rp. 950.000



Total



Rp. 2.992.000



Defisit



Total pengeluaran = Rp. 1.450.000 – DP Rp. 500.000 : 950.000



Rp.



1.722.00



Rp. 932.000



: Baju



Solusi defisit : Diberi pinjaman dari bendahara KSR sebesar Rp. 932.000 dan harus dikembalikan sebelum evaluasi



3. Dll 4. Penutup



NOTULENSI RAPAT EVALUASI RAKER 2020 Hari, Tanggal : Kamis, 13 Februari 2020 Waktu







: 14.30-17.30 WIB



Dokumentasi dan publikasi selama kegiatan



 Faktor pendukung Agenda : A.) Pembukaan B.) Evaluasi 1. Sie. HPD 2. Sie. Konsumsi 3. Sie. Pekap 4. Sie. Acara 5. Sie. Danus 6. Bendahara 7. Sekretaris 8. Ketua Pelaksana 9. Evaluasi keseluruhan C.) Dll D.) Penutup a.) Pembukaan b.) Evaluasi : 10. Sie. HPD  Jobdesk yang sudah dilakukan  Membuat AD  Design spanduk, countdown, dan nametag  Mencetak spanduk dan nametag  Membuat daftar hadir anggota, alumni, dan pengurus  Sosialisai gedung G, anggota, alumni, dan pengurus  Membuat laporan keuangan  Membuat denah perjalanan  Membuat artikel kegiatan  Dokumentasi dan publikasi selama kegiatan



 



Bantuan dari panitia lain Adanya gambaran dari LPJ sebelumnya



 Faktor penghambat  Kurangnya ketelitian pada saat melakukan life report dan kurangnya memannajemen foto  Kurangnya konfirmasi waktu kehadiran anggota  Follow up  Lebih teliti dalamemperhatikan foto dan caption yang akan diupload untuk live report  Selalu melakukan live report  Tidak lupa untuk melakukan live report di instragram  Lebih memennejemnen penggunaan kamera dengan baik  Membedakan caption untuk grup personal  Memperjelas konfirmasi waktu kehadiran alumni



11. Sie. Konsumsi  Jobdesk yang sudah dilakukan  Membuat AD  Membuat list menu  Membuat resep menu  Membuat dan fiksasi jadwal piket  Koordinasi dengan seluruh panitia  Menyiapkan makanan







Membuat laporan keuangan



 Faktor pendukung  Adanya gambaran dari LPJ  Lokasi Raker dekat dengan pasar  Piket terlaksana dengan semestinya  Adanya bantuan dari BPH, dan panitia  Bahan makanan cukup terjangkau  Adanya tambahan dana dari alumni  Koordinasi dengan anggota konsumsi cukup baik  Faktor penghambat  Membawa peralatan masak sendiri dan hanya beberapa yang dapat dipinjam di lokasi  Follow up  Mempersiapkan menu dan budget untuk makan malam (waktu yang tak terduga) 12. Sie. Acara  Jobdesk yang sudah terlaksana  Membuat AD  Mempersiapkan berkas acara - Membuat rundown acara - Membuat susunan acara - Membuat daftar hadir peserta - Membuat rancangan tata tertib acara - Membuat rancangan tata tertib sidang - Mengumpulkan berkas kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020  Mencari presidium sidang  Membuat kronologis acara  Membuat laporan keuangan



 Faktor pendukung  Adanya gambaran acara dari LPJ  Adanya bantuan dari sie lain, anggota dan alumni  Faktor penghambat  Kurang memahami layout sidang paripurna  Kurang tegas dalam mengatur waktu  Kurang memaksimalkan fungsi grup whatsapp  Follow up  Lebih tegas dalam mengatur waktu  Memaksimalkan fungsi grup whatsapp  Lebih memahami layout sidang paripurna 13. Sie. Perkap  Jobdesk yang sudah dilakukan  Membuat AD  Membuat list perkap  Survei transportasi  Survei tempat  Fiksasi tempat & transportasi  Membuat tanda jalan  Menyiapkan perlengkapan  Koordinasi dengan seluruh panitia  Merapikan dan mengembalikan perlengkapan yang  dipinjam  Membuat laporan keuangan  Faktor pendukung  Adanya gambaran dari LPJ Raker sebelumnya  Ketepatan waktu sie lain dalam pengisisan list barang  Dapat memaksimalkan jumlah personil







Adanya dukungan sie lain dalam hal teknis penyelenggaraan



 Faktor penghambat  Kurangnya jumlah kehadiran personil sie perkap pada saat hari H  Kurang teliti dalam mengkondisikan tempat  Kurangnya koordinasi dengan tim advane  Kurangnya koordinasi dengan pihak kedua dalam ketentuan penggunaan tempat  Follow up  Lebih diperhatikan lagi pengkondisian tempat sesudah berlangsungnya acara  Seluruh staff sie. Perkap harus memaksimalkan kehadiran pada hari H  Membuat MOU terkait peminjaman tempat  Berkoordinasi dengan pemilik tempat terkait jadwal 14. Sie. Danus  Jobdesk yang sudah dilaksanakan  Membuat rancangan danus  Mencari dan mengembangkan dana  Koordinasi dengan bendahara dan  seluruh panitia  Membuat laporan danus harian  Membuat laporan keuangan  Faktor pendukung  Adanya bantuan dari Panitia lain  Barang-barang yang dijual bervariasi  Wktu untuk mencari dana dimulai lebih awal







Adanya gambaran LPJ tahun sebelumnya



 Faktor penghambat  Beberapa panitia tidak dapat berkontribusi  Sebagian anak danis tidak dapat hadir langsung dalam mencari dana  Follow up  Memesan case hp, setelah mendapat uang dari pemesan  Berikan opsi pembayaran untuk PO  Laksanakan perjanjian untuk stor penghasilan langsung ke bendahara setiap hari Rabu dan Jumat  Panitia yang tidak dapat hadir langsung, dapat membantu mencari dana dan tempatnya 15. Bendahara  Jobdesk yang sudah dilaksanakan  Mengumpulkan AD  Mengumpulkan bukti-bukti transaksi  Mengatur keuangan  Koordinasi dengan seluruh panitia  Mengoordinasi dan berkolaborasi untuk mencari dana  Membuat rekapitulasi  Mengumpulkan laporan keuangan  Faktor pendukung  Adanya acuan LPJ tahun sebelumnya  Kerjasama antar sie. Danus dan Bendahara  Bantuan dari ketua pelaksana, panitia, SC, senior, dan alumni



  Faktor penghambat  Terlambatnya komunikasi dengan koor sie. Danus  Follow up  Lebih mengkoordinir panitia dalam mencari dana  Mempertahankan kinerja 16. Sekretaris  Jobdesk yang sudah dilaksanakan  Membuat AD  Membuat time schedule  Membuat proposal  Membuat daftar hadir panitia  Surat-menyurat  Membuat kronologis acara  Koordinasi dengan seluruh panitia  Membuat daftar penerima surat keluar  Membuat laporan keuangan  Faktor mendukung











Adanya gambaran dari LPJ tahun lalu Adanya bantuan dan dukungan dari panitia, anggota,BPH,dan alumni



 Faktor penghambat  Terdapat beberapa berkas yang belum diserahkan oleh sekretaris sebelumnya  Follow up  Semua laporan disamakan formatnya (factor pendukung, penghambat dan follow up) 17. Ketua Pelaksana  Jobdesk yang sudah dilaksanakan  Berkoordinasi dengan panitia (SC, Sekretaris, Bendahara, tiap Sie, anggota & alumni, dan Ketua KSR PMI Unit UNJ)  Memonitoring dan mengevaluasi jalannya kepanitiaan  Menyampaikan follow up 3 tahun terakhir kepada panitia



Membuat rekapitulasi keaktifan panitia.



 Faktor pendukung  Adanya acuan dari LPJ tahun lalu  Adanya kerja sama panitia untuk menjalankan kegiatan Rapat Kerja  Adanya bantuan dan dukungan dari panitia, anggota, dan alumni  Fakator penghambat  Suasana rapat yang kuarang kondusif  Setiap sienya kurang responsive dalam menjalankan tugasnya



 Follow up  Lebih mengkondusifkan suasana rapat  Lebih memaksimalkan kinerja setiap sie  Mengingatkan panitia untuk tidur pada waktunya 18. Evaluasi keseluruhan  Follow up  Panitia harus memahami jobdesk masing-masing



 



Seluruh panitia hadir tepat waktu Panitia tidur pada waktunya



Presentase keberhasilan = 85% c.) Dll d.) Penutup



ALUR ACARA RAPAT KERJA KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 Durasi 15 menit



Pembukaan RAKER Pembukaan Sidang



Durasi 5 menit Durasi 35 menit



Pembacaan & Pengesahan Agenda Persidangan, Tatib Sidang , dan Pergantian Presidium Sidang Sementara & Tetap



Pembahasan dan Pengesahan Kepengurusan Durasi 2 jam



Sidang Pleno



Durasi 3 jam



Sidang Paripurna



Durasi 11 jam 5 menit



Pembahasan dan Pengesahan Format Evaluasi LPJ Ikrar Pengurus



Penyerahan Berkas



Penutupan Sidang Durasi 10 menit



Durasi 20 menit



Durasi 15 menit



Durasi 3 jam 30 menit



DRAFT MC Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum Wr. Wb. Selamat Malam, Salam Kemanusiaan. Yang saya hormati kakak-kakak, teman-teman serta …………………….… selaku tuan rumah. Pertama-tama marilah kita panjatkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan berbagai nikmat dan karunia-Nya, sehingga pada malam hari ini kita semua dapat hadir pada acara RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 yang tentunya dalam keadaan sehat wal’afiat. Sebelum acara saya mulai, selaku pembawa acara mengucapkan banyak terima kasih atas kehadiran kakak-kakak dan teman-teman sekalian. Selanjutnya saya akan membacakan agenda pada malam hari ini: 1. Pembukaan RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 dan pembacaan doa 2. Sambutan Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 3. Sambutan Perwakilan Alumni dan Anggota 4. Sambutan Tuan Rumah 5. Sambutan Perwakilan PMI Kota Jakarta Timur 6. Sambutan Perwakilan WR III 7. Pembacaan tata tertib oleh sie. Acara 8. Pemilihan dan penetapan presidium sidang sementara Yang pertama marilah kita buka RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 pada malam hari ini dengan bacaan basmallah bersama sama.  Agenda selanjutnya adalah sambutan dari Ketua KSR PMI Unit UNJ, kepada Sdr. Ivan Hafidhuddin, waktu dan tempat dipersilahkan.  Selanjutnya sambutan dari perwakilan alumni & anggota, kepada Kak ………………….. waktu dan tempat dipersilahkan.  Selanjutnya sambutan dari Bapak/Ibu …………………. Selaku tuan rumah. Kepada Bapak/Ibu …………….….. waktu dan tempat dipersilahkan.



 Selanjutnya yaitu sambutan dari perwakilan PMI Kota Administrasi Jakarta Timur, kepada Kak ……………..… waktu dan tempat dipersilahkan.  Selanjutnya yaitu sambutan dari perwakilan WR III,kepada Bapak/Ibu ............................. waktu dan tempat dipersilahkan.  Selanjutnya yaitu pembacaan tata tertib oleh sie acara  Acara selanjutnya yaitu pemilihan dan penetapan presidium sidang sementara



Demikian pembukaan RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020, sekian dari saya. Wassalamualaikum Wr. Wb.



KRONOLOGIS ACARA RAKER KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 Hari, Tangga l



Jum’at, 7 Februari 2020



Waktu



Kegiatan



10.40 - 10.50 10.50 - 13.15 13.11 - 13.27 13.27 - 16.15 16.15 - 17.40 17.40 - 20.11 20.11 - 20.30 20.30 - 20.32 20.32 - 20.35 20.35 - 20.37 20.37 - 20.48 20.48 - 21.00



Briefing Advance Persiapan, Keberangkatan Tim Advance Briefing Panitia Persiapan Panitia Perjalanan menuju Tempat RAKER Pengkondisian Tempat dan ISHOMA Pembukaan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 Pembacaan Tata Tertib Acara Pemilihan dan Penetapan Presidium Sidang Sementara Pembukaan Sidang Pembahasan dan Pengesahan Agenda Persidangan Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib Sidang Pemilihan Presidium Sidang Tetap : -Presidium Sidang I: Farah -Presidium Sidang II : Agita -Presidium Sidang III : Fitri (Jumat) & Zahra (Sabtu, Minggu) Pembahasan dan Pengesahan Kepengurusan Istirahat Aktivitas Pagi Peninjauan Kembali Pembahasan dan Pengesahan Kepengurusan Sidang Pleno Membahas Rancangan Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik Prosedural, dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 Pengondisian Sidang Paripurna Membahas Rancangan Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik Prosedural, dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 ISHOMA Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Divisi Kerumahtanggaan ISHO Lanjutan Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Divisi Kerumahtanggan Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Divisi Pengabdian kepada Masyarakat ISHOMA Lanjutan Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan



21.00 - 21.13 21.13 - 23.56 23.56 - 04.00 04.00 - 06.00 06.00 - 06.16 06.16 - 08.29 08.29 - 12.10 Sabtu, 8 Februari 2020



12.10 - 13.10 13.10 - 15.43 15.43 - 16.13 16.13 - 16.58 16.58 - 18.20 18.20 - 19.57 19.57 - 21.40



21.40 - 23.40 23.40 - 02.25 02.25 - 04.07 04.07 - 06.00 06.00 - 08.12 08.12 - 09.46 09.46 - 10.29 10.29 - 11.43 11.43 - 12.00 12.00 - 13.00 13.00 - 14.51 Minggu, 9 Februari 2020



14.51 - 15.08 15.08 - 18.03 18.03 - 18.54 18.54 - 20.23 20.23 - 20.34 20.34 - 20.35 20.35 - 21.03 21.03 - 21.04 21.04 - 21.05 21.05 - 21.15 21.15 - 22.15



Divisi Pengabdian kepada Masyarakat Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan divisi Hubungan Masyarakat Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Divisi PSDM Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Biro Pengadaan Dana Istirahat dan Aktivitas Pagi Sidang Paripurna Program Kegiatan Bendahara Lanjutan Sidang Paripurna Pembahasan Program Kegiatan Divisi PSDM Sidang Paripurna Program Kegiatan Sekretaris Sidang Paripurna Program Kegiatan Wakil Ketua Sidang Paripurna Program Kegiatan Ketua ISHOMA Persiapan Format Penilaian LPJ Kepengurusan Pengesahan Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik Prosedural, dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 Pembahasan Format Penilaian LPJ Kepengurusan ISHOMA Lanjutan Pembahasan Format Penilaian LPJ Kepengurusan Pengesahan Kembali Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik Prosedural, dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 Pengesahan Format Penilaian LPJ Kepengurusan Ikrar Pengurus Penyerahan Berkas Penutupan Persidangan Operasi Semut Perjalanan Pulang



SUSUNAN ACARA



RAKER KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 Hari, Tangga l



Waktu



Durasi



Kegiatan



10.30 - 10.45



15 Menit 2 Jam 15 Menit 15 Menit 2 Jam 45 Menit 1 Jam 30 Menit 2 Jam 20 Menit



Briefing Advance



10.45 - 13.00 13.00 - 13.15 13.15 - 16.00 16.00 - 17.30 17.30 - 19.50 Jum’at, 7 Februari 2020



19.50 - 20.05



15 Menit



20.05 - 20.10



5 Menit



20.10 - 20.15



5 Menit



20.15 - 20.20 20.20 - 20.35 20.35 - 20.45



5 Menit 15 Menit 10 Menit



20.45 - 20.55



10 Menit



20.55 - 22.55



04.00 - 06.00



2 Jam 5 Jam 5 Menit 2 Jam



06.00 - 09.00



3 Jam



22.55 - 04.00



Sabtu, 8 Februari 2020 09.00 - 12.10



12.10 - 13.10 13.10 - 15.30



3 Jam 10 Menit 1 Jam 2 Jam 20 Menit



Persiapan, Advance menuju Lokasi Pukul 10.45 Briefing Panitia Persiapan Panitia Perjalanan menuju Tempat RAKER Pengkondisian Tempat dan ISHOMA Pembukaan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 Pembacaan Tata Tertib Acara Pemilihan dan Penetapan Presidium Sidang Sementara Pembukaan Sidang Pembahasan dan Pengesahan Agenda Persidangan Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib Sidang Pemilihan Presidium Sidang Tetap: -Presidium Sidang I: Farah -Presidium Sidang II: Agita -Presidium Sidang III: Fitri (Jumat) & Zahra (Sabtu, Minggu) Pembahasan dan Pengesahan Kepengurusan Istirahat Aktivitas Pagi Sidang Pleno Membahas Rancangan Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik Prosedural, dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 Sidang Paripurna Membahas & Mengesahkan Hasil Sidang Pleno tentang Rancangan Program Kegiatan, Gambaran Kerja, Teknik Prosedural, dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 ISHOMA Lanjut Sidang Paripurna



15.30 - 16.00 16.00 - 18.25 18.25 - 19.50 19.50 - 23.00 23.00 - 04.00 04.00 - 06.00 06.00 - 09.30 Minggu, 9 Februari 2020



09.30 - 09.50 09.50 - 10.05 10.05 - 10.15 10.15 - 11.15 11.15 - 12.30 12.30 - 14.00



30 Menit 2 Jam 25 Menit 1 Jam 25 Menit 3 Jam 10 Menit 5 Jam 2 Jam 3 Jam 30 Menit 20 Menit 15 Menit 10 Menit 1 Jam 1 Jam 15 Menit 1 Jam 30 Menit



ISHO Lanjutan Sidang Paripurna ISHOMA Lanjutan Sidang Paripurna Istirahat Aktivitas Pagi Pembahasan dan Pengesahan Format Evaluasi LPJ Ikrar Pengurus Penyerahan Berkas Penutupan Persidangan Operasi Semut ISHOMA Perjalanan Pulang



HARI Jum’at ,7 Februa ri 2020



WAKT U 13.0013.15



KEGIATA N Briefing pa nitia



(15 menit)



DESKRIPSI KEGIATAN Seluruh panitia mengikuti briefing Briefing Tim Advance pukul 10.30 WIB Tim Advance berangkat pukul 10.45 WIB



13.1516.00 (2 jam 45 menit)



Persiapan



Seluruh panitia mempersiapkan barang yang akan di loading



PJ Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana Tim Advance: Acara : Dimas & Dhea HPD : Adam Perkap : Aqil Konsumsi : Deni Danus : Anita & Abi Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana PJ konfirmasi presidium sidang sementara dan tetap : Riris PJ konfirmasi PMI Jaktim dan WR III : Dhea



ACARA -Mengkondisikan seluruh panitia utuk mengikuti briefing -Mem-briefing seluruh panitia



- Menghubungi presidium sidang sementara dan tetap - Konfimasi PMI Jaktim dan WR III - Mengkondisikan persiapan - Menyiapkan berkas acara: a. Susunan Acara b. Rundown acara c. Layout Persidangan d. Tata tertib acara e. Tata tertib Persidangan f. Juknis persidangan g. Daftar hadir peserta sidang h. Agenda persidangan i. Konsideran j. Alur Acara k. Berkas Kepengurusan periode 2019-2020



HPD



PERKAP



- Konfirmasi Alumni dan anggota serta undangan yang hadir - Dokumentasi dan publikasi - Briefing



Briefing



- Konfirmasi Alumni dan anggota serta undangan yang hadir - Dokumentasi dan publikasi



Menyiapkan & Mengecek kembali perlengkapan yang akan dibawa sesuai dengan list perlengkapan



KONSUMSI



TEMPAT



Briefing



Menghubungi kendaraan pukul 11.00 WIB PJ: Esa Sekretariat KSR



Kendaraan stand by pukul 14.00 WIB PJ : Esa



Mengecek kembali bahan makanan yang akan dibawa



Sekretariat KSR



WAKT U 16.0017.30 (1 jam 30 menit)



17.3019.50 (2 jam 20 menit) 19.5020.05 (15 menit)



KEGIATA N Perjalanan menuju tempat RAKER



DESKRIPSI KEGIATAN Seluruh panitia dan peserta RAKER menuju tempat RAKER



Perjalanan menuju tempat RAKER



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana



- Mengkondisikan tempat - ISHOMA



Pembukaan RAKER * max 3 menit /sambutan *Absensi berjalan



Pembukaan RAKER KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020: 1. Pembukaan



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana



Mengkondisikan jalannya pembukaan



4. 5. 6.



(5 menit)



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana



Seluruh panitia mengkondisikan tempat lalu ISHOMA



3.



20.0520.10



ACARA



Pengkondis ian tempat dan ISHOMA



2.



Jum’at ,7 Februa ri 2020



PJ



Pembacaan tata tertib acara



RAKER dan pembacaan doa Sambutan Ketua KSR PMI Unit UNJ Sambutan Perwakilan Alumni dan Anggota Sambutan Tuan Rumah Sambutan WR III Sambutan PMI Jaktim



Pembacaan tata tertib acara oleh sie acara



Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Draft MC



MC : Dhea



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus :



-HPD -Perjalanan menuju tempat RAKER -Dokumentasi dan publikasi -Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda - Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda - ISHOMA - Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda - Daftar hadir undangan



PERKAP Perjalanan menuju tempat RAKER



KONSUMSI



TEMPAT



Perjalanan menuju tempat RAKER Perjalanan



- Mengkondisikan tempat - Menyiapkan alat sholat - ISHOMA



- Mengkondisika n tempat - Menyiapkan makan malam - ISHOMA



Perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (3) - ATK lengkap - Pulpen (5) - Papan jalan (5) - Sound system (1)



Mengikuti agenda



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



Membacakan Tata Tertib acara Berkas acara: - Tata Tertib acara - Daftar hadir peserta



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (3) - Sound system (1) - ATK lengkap



Mengikuti agenda



SD Ka Adhi



Arsyana WAKT U 20.1020.15 (5 menit)



KEGIATA N Pemilihan dan penetapan presidium sidang sementara



DESKRIPSI KEGIATAN Sie acara memilih dan menetapkan presidium sidang sementara



PJ Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana



sidang



ACARA Memilih dan Menetapkan presidium sidang sementara Berkas acara: - Konsideran - Daftar hadir peserta sidang



agenda



- HPD



PERKAP



KONSUMSI



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (3) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer dan tinta (1) - HVS berkop (1 rim) - HVS biasa (1 rim) - Palu sidang & tatakan (1)



Mengikuti agenda



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (3) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Palu sidang & tatakan (1) - Printer dan tinta (1)



Mengikuti agenda



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (3) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Palu sidang & tatakan (1) - Printer dan tinta (1) Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (3) - Sound system (1) - ATK lengkap



Stand by dan menyiapkan coffee break



Presidium sidang sementara: Andini



20.1520.20



Pembukaan sidang



Presidium sidang sementara membuka sidang



(5 menit)



20.2020.35 (15 menit)



20.3520.45 (10 menit)



Pembahasa n dan pengesahan rancangan agenda persidanga n



Membahas dan mengesahkan agenda persidangan



Pembahasa n dan pengesahan tata tertib sidang



Membahas dan mengesahkan tata tertib sidang



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana



Mengkondisikan jalannya acara



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana



Mengkondisikan jalannya acara



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus :



Mengkondisikan jalannya acara



Berkas acara: Daftar hadir peserta sidang



Berkas acara: - Rancangan agenda persidangan - Konsideran - Daftar hadir peserta sidang



Berkas acara: - Rancangan tata tertib sidang



- Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer dan tinta (1)



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap



TEMPAT



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



Mengikuti agenda



SD Ka Adhi



Arsyana



WAKT U 20.4520.55 (10 menit)



20.5522.55 Jum’at ,7 Februa ri 2020



(2 jam)



22.5504.00



KEGIATA N Pemilihan dan penetapan presidium sidang tetap



DESKRIPSI KEGIATAN Memilih dan menetapkan presidium sidang tetap Presidium 1 : Farah Presidium 2 : Agita Presidium 3 : Fitri (Jumat) & Zahra (Sabtu, Minggu)



Pembahasa n dan pengesahan kepengurus an KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Pengurus KSR PMI Unit UNJ menetapkan dan mengesahkan kepengurusan Periode 2019-2020



Istirahat



Seluruh Peserta istirahat



(5 jam 5 menit)



Sabtu, 8 Februa ri 2020



04.0005.00 (1 jam)



Aktivitas pagi (sholat dan mandi)



Seluruh peserta melakukan aktivitas pagi



PJ



- Konsideran - Daftar hadir peserta sidang



ACARA



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana



Mengkondisikan jalannya acara



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana



- Mengkondisikan jalannya acara



Acara : Nella HPD : Wiwin Perkap : Handi Konsumsi : Deina Danus : Arsyana Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha



agenda



- HPD



- Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Palu sidang & tatakan (1) PERKAP



KONSUMSI



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (3) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Palu sidang & tatakan (1) - Proyektor (1)



Mengikuti agenda



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (5) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer dan tinta (1) - HVS berkop (1 rim) - HVS biasa (1 rim) - Palu Sidang &Tatakan 1 - Proyektor (1)



Stand by dan menyediakan coffee break (21.00)



Mengkondisikan panitia dan peserta untuk istirahat lalu istirahat



- Dokumentasi dan Publikasi - Lalu istirahat



Menyiapkan tempat untuk istirahat lalu istirahat



Istirahat



Mengkondisikan untuk aktivitas pagi lalu aktivitas pagi



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan



Menyiapkan alat sholat lalu aktivitas pagi



Berkas acara: - Konsideran - Daftar hadir peserta sidang



Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Konsideran



TEMPAT



SD Ka Adhi



(Piket pagi diperbolehkan istirahat pukul 21.00. bangun pukul 03.00 Sarapan pagi pukul 05.00 harus sudah siap)



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



-



Menyiapkan sarapan Lalu aktivitas pagi



SD Ka Adhi



Danus : Alfi



WAKT U 05.0006.00



KEGIATA N Sarapan pagi



DESKRIPSI KEGIATAN Seluruh peserta sarapan pagi



(3 jam)



-Persiapan sidang pleno dan pengkondis ian peserta sidang -Sidang pleno membahas rancangan program kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Sabtu, 8 Februa ri 2020



09.0012.10 (3 jam 10 menit)



Sidang Paripurna



ACARA



HPD



PERKAP



KONSUMSI



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



- Mengkondisikan seluruh peserta RAKER untuk sarapan - Lalu sarapan



- Dokumentasi dan publikasi - lalu sarapan



Menyiapkan alat makan lalu sarapan



- Pengurus berkumpul per divisi masingmasing - Setiap divisi membahas rancangan program kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020, gambaran kerja, teknik prosedural, dan kebijakan.



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



- Mengkondisikan jalannya acara



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (5) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer dan tinta (1) - HVS berkop (1 rim) - HVS biasa (1 rim) - Palu Sidang & tatakan (1)



- Mengikuti agenda - Menyediakan coffee break (09.30)



Membahas & mengesahkan hasil sidang pleno tentang rancangan program kegiatan, gambaran kerja, dan teknik prosedural KSR PMI Unitt UNJ Periode 2019-2020



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (5) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer dan tinta (1) - HVS berkop (1 rim) - HVS biasa (1 rim) - Proyektor (1) - Palu sidang & tatakan (1)



- Mengikuti agenda - Persiapan untuk makan siang



(1 jam)



06.0009.00



PJ



anggota setiap agenda - Lalu aktivitas pagi



Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Berkas Kepengurusan Periode 2019-2020



Mengkondisikan jalannya acara Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Berkas Kepengurusan Periode 2019-2020



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyajikan sarapan,dan menyiapkan coffee break lalu sarapan



TEMPAT



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



Piket membantu menyiapkan makan siang (10.00)



SD Ka Adhi



WAKT U 12.1013.10



KEGIATA N ISHOMA



DESKRIPSI KEGIATAN Peserta melakukan ISHOMA



(1 jam)



13.1015.30 (2 jam 20 menit)



Lanjut sidang paripurna



ISHO 15.3016.00



Sidang paripurna membahas dan mengesahkan hasil sidang pleno



Peserta melakukan ISHO



(30 menit)



16.0018.25 (2 jam 25 menit)



Lanjut sidang paripurna



Sidang paripurna membahas dan mengesahkan hasil sidang pleno



PJ



ACARA



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



- Mengkondisikan ISHOMA - lalu ISHOMA



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



Mengkondisikan jalannya acara Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Berkas Kepengurusan Periode 2019-2020



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



Mengkondisikan ISHO lalu ISHO



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



Mengkondisikan jalannya acara Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Berkas



HPD



PERKAP



KONSUMSI



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda - ISHOMA - Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyiapkan tempat sholat, alat sholat, dan peralatan makan lalu ISHOMA



Menyiapkan Makan Siang dan coffee break lalu ISHOMA



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (5) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer dan tinta (1) - HVS berkop (1 rim) - HVS biasa (1 rim) - Proyektor (1) - Palu sidang & tatakan (1)



- Mengikuti agenda - Menyediakan coffee break (14.00)



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda - ISHO



Menyiapkan Alat dan tempat sholat lalu ISHO



ISHO



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (5) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5)



- Mengikuti agenda - Menyiapkan makan malam



TEMPAT



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



Piket membantu menyiapkan



SD Ka Adhi



Kepengurusan Periode 2019-2020



WAKT U 18.2519.50



KEGIATA N ISHOMA



(1 jam 25 menit)



19.5023.00



Sabtu, 8 Februa ri 2020



(3 jam 10 menit)



23.0004.00



Lanjut sidang paripurna



Istirahat



DESKRIPSI KEGIATAN Seluruh panitia mengkondisikan tempat lalu ISHOMA



Sidang paripurna membahas dan mengesahkan hasil sidang pleno



Peserta istirahat



(5 jam)



Mingg u, 9 Februa ri 2020



04.0006.00 (2 jam)



Aktivitas Pagi



Seluruh peserta melaksanakan aktivitas pagi



PJ



ACARA



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



- Mengkondisikan tempat - ISHOMA



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



Mengkondisikan jalannya acara Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Berkas Kepengurusan Periode 2019-2020 - Konsideran



HPD



Printer dan tinta (1) HVS berkop (1 rim) HVS biasa (1 rim) Proyektor (1) Palu sidang & tatakan (1)



PERKAP



makan malam (16.00)



KONSUMSI



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda - ISHOMA



- Mengkondisikan tempat, - Menyiapkan alat sholat, dan Peralatan makan - ISHOMA



- Menyediakan makan malam dan menyiapkan coffee break - ISHOMA



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



Menyiapkan perlengkapan: - Mic (3) - Laptop (5) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer (1) - HVS berkop (1 rim) - HVS biasa (1 rim)



- Mengikuti agenda - Menyediakan coffee break (21.00)



Istirahat



Acara : Dhea HPD : Ghani Perkap : Indra Konsumsi : Icha Danus : Alfi



Mengkondisikan panitia dan peserta untuk istirahat lalu istirahat



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda - Lalu istirahat



Menyiapkan tempat istirahat lalu istirahat



Acara : Andini HPD : Syifa Perkap : Mut Konsumsi : Rana



Mengkondisikan untuk aktivitas pagi lalu aktivitas pagi



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan



Menyiapkan alat makan, lalu aktivtas pagi



(Piket pagi diperbolehkan istirahat pukul 21.00. bangun pukul 03.00 Sarapan pagi pukul 05.00 harus sudah siap)



TEMPAT



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



Menghubungi



Menyediakan sarapan lalu aktivitas pagi



SD Ka Adhi



Danus : Udin



WAKT U 06.0009.30 (3 jam 30 menit)



09.3009.50



KEGIATA N Pembahasa n& pengesahan format evaluasi LPJ



DESKRIPSI KEGIATAN Pembahasan & pengesahan format evaluasi LPJ Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 2019 2020



Pembacaan ikrar pengurus



Pembacaan ikrar oleh pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



(20 menit)



Mingg u, 9 Februa ri 2020



09.5010.05 (15 menit)



Penyerahan berkas



Penyerahan berkas dari presidium sidang ke sie acara



PJ



anggota setiap agenda - Aktivitas pagi



ACARA



Acara : Andini HPD : Syifa Perkap : Mut Konsumsi : Rana Danus : Udin



Mengkondisikan jalannya acara



Acara : Andini HPD : Syifa Perkap : Mut Konsumsi : Rana Danus : Udin



Mengkondisikan jalannya acara



Acara : Andini HPD : Syifa Perkap : Mut Konsumsi : Rana Danus : Udin



Mengkondisikan jalannya acara



Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Berkas Kepengurusan Periode 2019-2020 - Konsideran



Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Teks Ikrar Pengurus



Berkas acara: - Daftar hadir peserta sidang - Konsideran - Berkas Kepengurusan Periode 2019-2020



- HPD - Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda



kendaraan pukul 06.00 WIB PJ : Esa



PERKAP Menyiapkan perlengkapan:



- Mic (3) - Laptop (5) - Sound system (1) - ATK lengkap - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer dan tinta (1) - HVS berkop (1 rim) - HVS biasa (1 rim) - Palu Sidang & Tatakan (1) - Proyektor (1) Menyiapkan - Dokumentasi perlengkapan: dan Publikasi - Mic (3) - Konfirmasi kehadiran - Laptop (5) alumni dan - Sound system (1) anggota setiap - ATK lengkap agenda - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer dan tinta (1) - HVS berkop (1 rim) - HVS biasa (1 rim) - Palu Sidang & Tatakan (1) - Proyektor (1) Menyiapkan - Dokumentasi perlengkapan: dan Publikasi - Mic (3) - Konfirmasi - Laptop (5) kehadiran alumni dan - Sound system (1) anggota setiap - ATK lengkap agenda - Pulpen biru (3) - Papan jalan (5) - Printer dan tinta (1) - HVS berkop (1 rim) - HVS biasa (1 rim) - Palu Sidang & Tatakan (1)



KONSUMSI



TEMPAT



- Mengikuti agenda



SD Ka Adhi



Mengikuti agenda



SD Ka Adhi



Mengikuti agenda



SD Ka Adhi



10.0510.15



Penutupan persidanga n



Presidium sidang menutup sidang



KEGIATA N Operasi semut



DESKRIPSI KEGIATAN Seluruh panitia melakukan operasi semut



(10 menit) WAKT U 10.1511.15 (1 jam)



Acara : Andini HPD : Syifa Perkap : Mut Konsumsi : Rana Danus : Udin PJ Acara : Andini HPD : Syifa Perkap : Mut Konsumsi : Rana Danus : Udin



Mengkondisikan jalannya acara.



ACARA Operasi semut



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda HPD - Dokumentasi dan Publikasi - Operasi semut



Palu sidang & Tatakan (1)



SD Ka Adhi



PERKAP - Mengkoordinir panitia untuk membereskan peralatan yang telah selesai digunakan - Operasi semut Kendaraan stand by pukul 11.00 PJ : Esa



11.15 – 12.30



ISHOMA



(1 jam 15 menit)



12.3014.00 (1 jam 30 menit)



Perjalanan Pulang



Seluruh panitia mengkondisikan tempat lalu ISHOMA



Acara : Andini HPD : Syifa Perkap : Mut Konsumsi : Rana Danus : Udin



- Mengkondisikan tempat - ISHOMA



Perjalanan pulang menuju UNJ



Acara : Andini HPD : Syifa Perkap : Mut Konsumsi : Rana Danus : Udin



Pulang menuju UNJ



Mengikuti agenda



KONSUMSI



TEMPAT



- Menyiapkan makan siang - Operasi semut Piket membantu sie konsumsi menyiapkan makanan pukul 10.00



- Dokumentasi dan Publikasi - Konfirmasi kehadiran alumni dan anggota setiap agenda - ISHOMA



- Mengkondisikan tempat - Menyiapkan alat sholat, dan peralatan makan - ISHOMA



- Menyediakan makan siang - ISHOMA



- Dokumentasi dan Publikasi - Pulang menuju UNJ



Pulang menuju UNJ



Pulang menuju UNJ



SD Ka Adhi



SD Ka Adhi



Perjalanan



TUGAS DAN BARANG BAWAAN TIM ADVANCE RAKER KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 Tugas Tim Advance :    







Mempersiapkan tempat Memasang tanda jalan Memasang jalur per-kabelan Memasang spanduk Menempel Berkas acara (Susunan Acara, Rundown acara, Alur Acara, Layout Persidangan, Tata



Tertib Acara, Petunjuk dan Teknis Persidangan)   



Memasang bendera KSR PMI Unit UNJ & bendera PMI Memasang jadwal piket, list menu, resep Memasak untuk makan malam



Barang Bawaan Tim Advance :           



Tanda jalan (10) Spanduk Raker (1) Bendera pmi (3) Bendera ksr (1) Lakban hitam (1) Lakban kertas (1) Gunting (3) Tali rafia (1) Kabel roll (5) ATK Lengkap Bahan Makanan



LAYOUT PERSIDANGAN RAKER KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020



PRES IDU M



P A P A N



CALON PENGURUS



T U L I S



ANGGOTA & ALUMNI B E R K A S



pi



S P A N D U K



TATA TERTIB ACARA RAKER KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 1.



Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib hadir 10 menit sebelum agenda di mulai



2.



Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib menjaga sikap selama acara Raker 



Tidak mengucapkan kata-kata kotor, kasar, dan tidak sopan







Tidak melanggar norma dan nilai kesusilaan yang berlaku dilingkungan sekitar







Dilarang merokok di dalam ruangan atau selama persidangan berlangsung







Tidak membuat gaduh ketika persidangan berlangsung.



3.



Peserta dan panitia dilarang menggunakan pakaian yang tidak sopan ketika acara berlangsung ( celana pendek, sarung, dan baju tidur )



4.



Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib men-silent handphone dan tidak diperkenankan menggunakan Handphone kecuali dalam keadaan mendesak atau kepentingan panitia



5.



Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 dilarang untuk tidur selama acara berlangsung



6.



Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib menjaga kebersihan di dalam maupun di luar ruangan selama acara Raker berlangsung



7.



Panitia dan peserta wajib memakai atribut KSR PMI Unit UNJ (slayer/PSH)



8.



Panitia wajib mengenakan tanda pengenal selama acara Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 berlangsung



9.



Peserta dan panitia wajib meminta izin kepada ketua pelaksana/sie acara jika akan meninggalkan tempat acara



10. Peserta dan panitia wajib menaati waktu yang telah di tetapkan 11. Panitia menaati dan melaksanakan jadwal piket yang sudah ditentukan 12. Peserta dan panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 wajib untuk menaati aturan yang sudah dibuat 13. Hal-hal yang belum tercantum akan ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama. Sanksi : Teguran



TATA TERTIB PERSIDANGAN RAPAT KERJA KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 1. STATUS Rapat kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 merupakan forum untuk menentukan Kepengurusan, Gambaran Kerja (Job Description), Program Kegiatan, Teknik Prosedural, Kebijakan, dan Format Evaluasi LPJ Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020. 2. WEWENANG Membahas dan menetapkan Kepengurusan, Gambaran Kerja (Job Description), Program Kegiatan, Teknik Prosedural, Kebijakan, dan Format Evaluasi LPJ Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020. 3. BENTUK Rapat kerja KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 berbentuk persidangan dan non-persidangan. 4. PESERTA SIDANG Anggota KSR PMI Unit UNJ, Alumni, dan Undangan. 5. TATA TERTIB PERSIDANGAN 1. Setiap peserta persidangan rapat kerja diperbolehkan berbicara setelah diizinkan oleh presidium sidang 2. Keluar masuk ruangan sidang harus seizin presidium sidang 3. Presidium sidang berhak menghentikan pembicaraan persidangan jika itu menyimpang dari tujuan persidangan 4. Pimpinan sidang berhak menegur dan memberikan sanksi kepada peserta sidang jika melakukan pelanggaran atas kesepakatan forum 5. Bentuk sanksi berupa: Teguran 1, Teguran 2, Teguran 3 sekaligus pencabutan hak bicara selama 1 agenda kegiatan 6. Semua peserta sidang mempunyai hak bicara dan hak suara kecuali undangan hanya mempunyai hak bicara. 6. QUORUM - Persidangan dinyatakan sah apabila dihadiri lebih dari setengah dari jumlah peserta sidang yang mengisi daftar hadir persidangan - Apabila poin diatas tidak terpenuhi, maka sidang diskors untuk mengumpulkan peserta sidang. 7. PENGAMBILAN KEPUTUSAN  Keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat



 Apabila poin diatas tidak terpenuhi, maka keputusan diambil melalui lobbying atau pengambilan suara terbanyak (voting). 8. LAIN-LAIN Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian hari berdasarkan persetujuan peserta siding.



AGENDA PERSIDANGAN RAKER KSR PMI UNIT UNJ TAHUN 2020 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Pembukaan Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 Pembahasan dan Pengesahan Agenda Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 Pemilihan dan Penetapan Presidium Tetap Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 Pembahasan dan Pengesahan Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019– 2020 Pembahasan dan Pengesahan Gambaran Kerja (Job Description), Program Kegiatan, Teknik Prosedural dan Kebijakan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019 – 2020 7. Pembahasan dan Pengesahan Format Penilaian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019 - 2020 8. Ikrar Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 2019 – 2020 9. Penyerahan Berkas Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 dari Presidium Sidang kepada Panitia Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020 10. Penutupan Persidangan Raker KSR PMI Unit UNJ Tahun 2020



Petunjuk dan Teknis Persidangan



1. Serah Terima Pimpinan Sidang 1. Pihak yang menyerahkan mengetuk palu sidang ke meja 1 kali kemudian berkata “dengan mengucap Bismillahirrahmannirrahiim palu sidang Saya serahkan.” -



Kemudian pihak penerima menerima palu sidang lalu mengetuk palu sidang ke meja 1 kali lalu berkata “dengan mengucap Bismillahirrahmannirrahiim palu sidang Saya terima."



-



Selanjutnya sidang dapat dilanjutkan kembali.



2. Penggunaan Palu Sidang a. Satu Kali Ketukan : -



Serah terima pimpinan sidang



1. Peninjauan Kembali a. Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama (biasanya skor 1 X 15 menit, dll) sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang. b. Dua Kali Ketukan: 1. Pembukaan dan pencabutan skorsing (jika 2 X .... menit) *tergantung forum* -



Melakukan lobbying



c. Tiga Kali Ketukan: -



Pembukaan dan penutupan sidang



-



Pengesahan ketetapan final /akhir hasil sidang



d. Lebih dari Tiga Kali Ketukan: Peringatan atau meminta perhatian peserta



3. Interupsi Interupsi adalah menyela atau meminta waktu kepada pimpinan sidang untuk berbicara dan mengemukakan suatu pendapat. Dalam persidangan, umumnya terdapat beberapa jenis tingkatan interupsi, yaitu : a Point of Order Digunakan untuk berbicara (mengemukakan pendapat) bersifat umum mengenai suatu hal, juga dapat digunakan untuk bertanya dan meminta kejelasan. b Point of Information Digunakan apabila ingin memberikan suatu informasi yang berkaitan dengan permasalahan yang sedang dibahas. c. Point of Clarification Digunakan apabila ingin mengklarifikasi suatu permasalahan. d. Point of Privillage Digunakan apabila akan mengajukan ketersinggungan terhadap seseorang ataupun sesuatu hal.



4. Penghentian Sidang a. Skorsing 1. Pengambilan waktu rehat dalam persidangan untuk keperluan tertentu 2. Peserta sidang tidak diperkenankan meninggalkan ruangan sidang, Misal: lobby b. Pending -



Penghentian sidang dalam jangka waktu tertentu



-



Peserta sidang diperkenankan meninggalkan ruangan sidang, Misal: sholat, makan, kebakaran.



Contoh Kalimat Persidangan



1. Membuka Sidang: “Dengan menyebut nama Tuhan Yang Maha Esa, sidang Kami nyatakan dibuka, (tok…tok… tok…..)”



2. Menutup Sidang: “Dengan menyebut nama Tuhan Yang Maha Esa, sidang Kami nyatakan ditutup, (tok…tok… tok….)”



3. Mengalihkan Pimpinan Sidang: “Dengan ini pimpinan sidang yang lama Saya alihkan kepada pimpinan sidang yang baru, (tok…)”



4. Menskorsing Sidang: “Dengan ini Kami skorsing sidang selama dua kali ..... menit, (tok….tok…)”



5. Memberi peringatan kepada peserta sidang: “(tok….), peserta sidang harap tenang”



PROGRAM KEGIATAN



KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020



KETUA KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020 A. GAMBARAN KERJA KETUA Kedudukan dan Status: 1. Berkedudukan sebagai Pimpinan Tertinggi KSR PMI Unit UNJ 2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan Tertinggi KSR PMI Unit UNJ. Hak dan Wewenang: 1. Bersama BPH menentukan Kebijakan Organisasi 2. Bertindak untuk dan atas nama organisasi dengan sepengetahuan BPH 3. Mengingatkan dan menegur Pengurus yang tidak menjalankan tugas dan kewajiban sebagaimana mestinya 4. Melakukan reshuffle kepada Pengurus yang tidak menjalankan tugas dan kewajiban sebagaimana mestinya 5. Menandatangani Surat Keluar 6. Meminta pertanggungjawaban kepada Pengurus KSR PMI Unit UNJ. Tugas dan Kewajiban: 1. Menjalankan Amanah MTA KSR PMI Unit UNJ Tahun 2019 2. Memimpin, memonitoring, dan mengevaluasi seluruh Aktivitas Manajemen Organisasi dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 3. Menyusun, mengoordinasikan, dan menjalankan kegiatan yang telah disusun dalam Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 4. Menciptakan dan menjaga suasana yang kondusif dan harmonis dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 5. Melakukan koordinasi dengan Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, BPH, Alumni, dan Anggota KSR PMI Unit UNJ 6. Melakukan koordinasi dengan struktur di bawahnya 7. Menjalin hubungan dengan lembaga/instansi/ormawa/opmawa yang ada di dalam maupun luar kampus 8. Mempertanggungjawabkan kinerjanya kepada MTA. Jakarta, 9 Februari 2020 Ketua KSR PMI Unit UNJ



Ivan Hafidhuddin NTA 17.25.008



WAKIL KETUA KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020 A. GAMBARAN KERJA Kedudukan dan Status: 1. Berkedudukan sebagai Pimpinan Tertinggi ke-2 KSR PMI Unit UNJ 2. Berstatus sebagai Pemegang kebijakan tertinggi setelah Ketua KSR PMI Unit UNJ dalam organisasi. Hak dan Wewenang: 1. Bersama BPH menentukan Kebijakan Organisasi 2. Bertindak untuk dan atas nama organisasi dengan sepengetahuan BPH 3. Mengingatkan dan menegur Pengurus yang tidak menjalankan tugas dan kewajiban sebagaimana mestinya 4. Menandatangani Surat Keluar apabila Ketua berhalangan atas sepengetahuan Ketua dengan menggunakan atas nama (a.n.). Tugas dan Kewajiban: 1. Bertugas mewakili Ketua sesuai dengan status dan fungsinya 2. Bersama Ketua memimpin, memonitoring, dan mengevaluasi seluruh Aktivitas Manajemen Organisasi dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020 3. Bersama Ketua menyusun, mengoordinasikan, dan menjalankan kegiatan yang telah disusun dalam Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 4. Bersama Ketua menciptakan dan menjaga suasana yang kondusif dan harmonis dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 5. Melakukan koordinasi dengan Ketua, Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, BPH, Alumni, dan Anggota KSR PMI Unit UNJ 6. Melakukan koordinasi dengan struktur di bawahnya 7. Bersama Ketua menjalin hubungan dengan lembaga/instansi/ormawa/opmawa yang ada di dalam maupun luar kampus 8. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua.



SEKRETARIS KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020 A. GAMBARAN KERJA SEKRETARIS Kedudukan dan Status: 1. Berkedudukan di bawah Ketua KSR PMI Unit UNJ 2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan Administrasi dalam Bidang Kesekretarisan. Hak dan Wewenang: 1. Mengoordinasikan Kegiatan Administrasi dalam Bidang Kesekretarisan 2. Menetapkan kebijakan dalam Bidang Administrasi bersama Ketua KSR PMI Unit UNJ 3. Meminta Laporan Pertanggungjawaban dari Sekretaris Kegiatan maksimal 1 minggu setelah Evaluasi Kegiatan 4. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir sesuai bidangnya. Tugas dan Kewajiban: 1. Mengagendakan Jadwal Kegiatan Ketua 2. Melakukan Kegiatan Pengelolaan Dokumen Administrasi 3. Melakukan Pengadaan dan Perawatan ATK 4. Melakukan Kegiatan Administrasi Bidang Kesekretarisan 5. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua. B. 1.



PROGRAM KEGIATAN SEKRETARIS PROGRAM RUTIN NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN Rapat Triwulan



TUJUAN Membahas Program Kegiatan 3 bulan kebelakang agar lebih baik kedepannya



BENTUK Rapat



SASARAN KEGIATAN Anggota, Alumni, dan Pengurus 36 Orang Pengurus



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Terlaksananya 3 bulan sekali (Juni Evaluasi & Minggu ke 1, Monitoring September Minggu Program Kegiatan, ke 1, dan November serta Kinerja Minggu ke 4) Pengurus selama 3 bulan terakhir,



ANGGARAN DANA Rp800.000,00/R apat Triwulan Rp800.000,00 x 3 Rapat Triwulan = Rp2.400.000,00



NO.



2.



PROGRAM KEGIATAN



Rapat BPH



TUJUAN



BENTUK



Membahas Dinamika KSR PMI Unit UNJ & Progres Program Kegiatan



Rapat



SASARAN KEGIATAN



8 Orang BPH dan 1 Orang Dewan Penasehat



3.



Mengatur Agenda Ketua



Terjadwalnya Agenda Ketua dengan baik



Penjadwalan Agenda Ketua



Ketua KSR PMI Unit UNJ



4.



Pelayanan Administrasi dan Pengelolaan Dokumen



Pelayanan Administrasi dapat terkoordinasi dengan baik



Pendataan Surat Masuk, Surat Keluar, Pengarsipan LPJ, dan Penyusutan Dokumen



Pengurus, Anggota, & Alumni total sebanyak 30 orang dan 20 instansi terkait



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN dibuktikan dengan Laporan, Follow Up, Daftar Hadir, dan Notula Triwulan Adanya 1 bulan sekali Pembahasan Permasalahan Dinamika KSR PMI Unit UNJ & Progres Program Kegiatan, dibuktikan dengan Daftar Hadir dan Notula Rapat BPH Terjadwalnya Januari-Desember Agenda Ketua, dibuktikan dengan 60% Undangan dihadiri oleh Ketua Terlaksananya Januari-Desember Tertib Administrasi, dibuktikan dengan adanya Daftar Surat Masuk, Surat Keluar, dan LPJ



ANGGARAN DANA



Rp110.000,00/R apat BPH Rp110.000,00 x 11 Rapat BPH = Rp1.210.000,00



Rp25.000,00



Rp350.000,00



2. NO. 1.



PROGRAM BERKALA PROGRAM KEGIATAN Pembuatan Time Schedule, Struktur Organisasi, Visi Misi KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



TUJUAN



BENTUK



Tersosialisasikannya Spanduk Time Schedule Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Spanduk Time Schedule Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Tersosialisasikannya Spanduk Struktur Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Spanduk Struktur Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



SASARAN KEGIATAN Pengurus sebanyak 30 orang



Pengurus, Anggota, Alumni, dan Tamu total sebanyak 45 orang



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Tersosialisasikann Februari Minggu ke ya Spanduk Time 3 Schedule Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 di Sekretariat KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Hasil Angket sebanyak 30 orang yang menyatakan Time Schedule telah tersosialisasi Tersosialisasikann April Minggu ke 2 ya Spanduk Struktur Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 di Sekretariat KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Hasil Angket



ANGGARAN DANA Rp20.000,00



Rp20.000,00



NO.



2.



PROGRAM KEGIATAN



Pengelolaan ATK



TUJUAN



BENTUK



Tersosialisasikannya Spanduk Visi dan Misi KSR PMI Unit UNJ



Spanduk Visi dan Misi KSR PMI Unit UNJ



Pengurus, Anggota, Alumni, dan Tamu total sebanyak 45 orang



Mendukung Program Pelayanan Administrasi KSR PMI Unit UNJ



Pengadaan dan Pengelolaan ATK



ATK



SASARAN KEGIATAN



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN sebanyak 45 orang yang menyatakan Struktur telah tersosialisasi Tersosialisasikann Februari Minggu ke ya Spanduk Visi 3 dan Misi KSR PMI Unit UNJ di Sekretariat KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Hasil Angket sebanyak 45 orang yang menyatakan Visi Misi telah tersosialisasi Tersedianya ATK, Tiga kali dalam 1 dibuktikan dengan Periode Bukti Transaksi (Februari, Juni, dan 70% dari Hasil Oktober) Angket yang menyatakan ATK terkelola dengan baik



ANGGARAN DANA



Rp13.000,00



Pembelian Pertama Rp350.000,00 Pembelian Kedua Rp350.000,00 Pembelian Ketiga Rp750.000,00 = Rp1.450.000,00



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



3.



Pembuatan KTA



Terfasilitasinya Kebutuhan Identitas Keanggotaan Anggota KSR PMI Unit UNJ



Pembuatan Kartu Tanda Anggota: - KSR PMI Unit UNJ - PMI Kota Administrasi Jakarta Timur



4.



Pengadaan Kop Surat dan Amplop KSR PMI Unit UNJ



Tersedianya Kop Surat dan Amplop KSR PMI Unit UNJ untuk Kebutuhan Administrasi



Pengadaan Kertas Kop Surat dan Amplop KSR PMI Unit UNJ



5.



Pengadaan dan Pengelolaan Buku Tamu



Tersedianya Database Tamu yang berkunjung ke Sekretariat KSR PMI Unit UNJ



Pengadaan Buku Tamu



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Terfasilitasinya Desember Minggu Kebutuhan ke 1 Identitas Keanggotaan Anggota KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan kepemilikan KTA Kop Surat dan Tersedianya Kop Februari Amplop Surat dan Amplop KSR PMI Unit UNJ untuk Kebutuhan Administrasi, dibuktikan dengan Bukti Transaksi dan 70% dari Hasil Juni Angket yang menyatakan kebutuhan Kop dan Amplop terpenuhi Buku Tamu dan Tersedianya Buku Februari Minggu ke Database Tamu Tamu dengan 2 bertambahnya Database Tamu yang berkunjung ke KSR PMI Unit UNJ SASARAN KEGIATAN Anggota KSR PMI Unit UNJ yang belum mempunyai KTA sebanyak 27 orang



ANGGARAN DANA Rp225.000,00



Rp324.000,00 untuk 3 Rim Kop Surat Rp40.000,00 untuk 2 Box Amplop Rp610.000 untuk 7 Rim Kop Surat Rp40.000,00 untuk 2 Box Amplop Rp5.000,00



3. NO. 1.



PROGRAM INSIDENTAL PROGRAM KEGIATAN Perawatan Komputer dan Printer



TUJUAN



BENTUK



Komputer dan Printer dapat terawat dengan baik



Perawatan Komputer dan Printer



SASARAN KEGIATAN Komputer dan Printer



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Terlaksananya Januari-Desember Perawatan Komputer dan Printer, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



C. TEKNIK PROSEDURAL SEKRETARIS 1. Perencanaan Kegiatan a. Membuat Surat Mandat untuk Ketua Pelaksana Kegiatan dari Ketua KSR PMI Unit UNJ b. Penggunaan Kop Surat: 1) Lembar Pengesahan Proposal dan LPJ 2) Lembar Pertama (Setelah Lembar Pengesahan) Proposal dan LPJ 3) Surat-Surat Keluar KSR PMI Unit UNJ 4) Lembar Pertama Kerangka Acuan Kegiatan



5) Lembar MOU 6) Lembar List Pembayaran Obat 7) Surat Perjanjian Pengabdian c. Penggunaan Amplop Surat (Disesuaikan). 2. Alur Surat Masuk a. Surat Masuk yang diterima, dicatat oleh Penerima Surat pada Daftar Surat Masuk KSR PMI Unit UNJ b. Penerima Surat meletakan surat kedalam Kotak Surat Masuk KSR PMI Unit UNJ c. Sekretaris mengecek Surat Masuk d. Sekretaris menginformasikan kepada Pihak terkait. 3. Alur Surat Keluar a. Surat dibuat oleh Sekretaris dan dicatat di Buku Surat Keluar



ANGGARAN DANA Rp2.000.000,00



b. Surat ditandatangani oleh Ketua KSR PMI Unit UNJ kemudian digandakan dan distempel (untuk arsip) c. Sekretaris memberikan surat atau konfirmasi kepada Struktur atau Pihak yang terkait d. Penerima Surat menandatangani Lembaran Penerima Surat Keluar.



D. KEBIJAKAN SEKRETARIS 1. Surat Masuk boleh dibaca oleh Pengurus maupun Anggota KSR PMI Unit UNJ yang selanjutnya diinformasikan kepada Sekretaris, jika Sekretaris tidak berada ditempat 2. Pengajuan Surat Dispensasi, Surat Keterangan, dan Surat Tugas Pengurus & Anggota minimal 3 hari sebelum kegiatan 3. LPJ Kegiatan dikumpulkan maksimal 1 minggu setelah Evaluasi Kegiatan 4. Tidak diperkenankan meletakkan barang di atas Meja Komputer, Tempat ATK, atau tempat-tempat yang berhubungan dengan Sekretaris tanpa persetujuan Sekretaris 5. Penggunaan Komputer KSR PMI Unit UNJ untuk Kepentingan Individu diperkenankan apabila sedang tidak digunakan untuk Kepentingan Organisasi 6. Tidak diperkenankan untuk meng-instal atau bermain games di Komputer KSR PMI Unit UNJ 7. Print/Fotocopy di luar Kegiatan KSR PMI Unit UNJ dikenakan biaya yaitu sebesar Rp500,00 perlembar untuk Print/Fotocopy Hitam Putih dan Rp1000,00 perlembar untuk Print/Fotocopy Berwarna 8. Print/Fotocopy di luar Kegiatan KSR PMI Unit UNJ dicatat di Daftar Print/Fotocopy Pribadi.



BENDAHARA KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020 A. GAMBARAN KERJA BENDAHARA Kedudukan dan Status: 1. Berkedudukan di bawah Ketua KSR PMI Unit UNJ 2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Bidang Administrasi Keuangan khususnya yang berkaitan dengan Keuangan Kegiatan. Hak dan Wewenang: 1. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir dalam Bidang Keuangan 2. Menetapkan Kebijakan Keuangan baik dibidang organisasi maupun kesejahteraan Anggota secara keseluruhan bersama Ketua KSR PMI Unit UNJ 3. Menegur Bendahara Kegiatan, Biro Pengda, dan BPH jika terjadi keterlambatan dalam hal menyusun Laporan Keuangan 4. Berhak menegur Anggota jika terjadi keterlambatan dalam hal melaksanakan Administrasi Keuangan yang berkaitan dengan kesejahteraan Anggota yang telah ditetapkan bersama. Tugas dan Kewajiban: 1. Mengelola keluar masuknya uang atas kesepakatan bersama yang disetujui oleh Ketua 2. Merencanakan dan menetapkan mekanisme kerja keuangan 3. Membuat laporan kondisi keuangan kepada Ketua sebulan sekali 4. Meminta Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Kegiatan dari setiap kegiatan kepada Bendahara Kegiatan setelah Evaluasi Kegiatan 5. Memonitoring Kinerja Biro Pengda 6. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua. B. PROGRAM KEGIATAN BENDAHARA - PROGRAM RUTIN NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN Dana Awal



TUJUAN Mempermudah Pengeluaran Awal Bendahara Kegiatan



BENTUK Penyerahan Dana Awal Kegiatan



SASARAN KEGIATAN 13 Bendahara Kegiatan



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Tersedianya Dana Rapat perdana untuk dikeluarkan kegiatan pada awal kegiatan



ANGGARAN DANA Rp100.000,00/ke giatan



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



2.



LPJ Keuangan Kegiatan



Mempermudah pembuatan laporan keuangan setiap kegiatan yang nantinya akan dilaporkan ke Bagian Keuangan Universitas



LPJ Keuangan Bendahara dan Laporan Keuangan kepada Bagian Keuangan Universitas



13 Bendahara Kegiatan dan Bagian Keuangan Universitas



3.



Dana POK



Menambah Keuangan KSR PMI Unit UNJ



Mengambil Dana POK dari Bagian Keuangan Universitas



13 Bendahara Kegiatan dan Bagian Keuangan Universitas



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN dan mempermudah Bendahara Kegiatan untuk melakukan pengeluaran awal kegiatan, dibuktikan dengan Dokumentasi Penyerahan Dana Awal Bendahara menerima Maksimal 1 minggu Laporan Keuangan setelah Evaluasi Kegiatan dari Kegiatan Bendahara Kegiatan yang kemudian dilaporkan kepada Bagian Keuangan Universitas, dibuktikan dengan LPJ Keuangan Kegiatan Bertambahnya Februari-Desember Keuangan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Tanda Terima dari Bendahara KSR PMI Unit UNJ



ANGGARAN DANA Rp100.000,00 x 13 kegiatan = Rp1.300.000,00



Rp300.000,00 selama 1 Periode Kepengurusan



Rp800.000,00/ kegiatan yang memiliki Anggaran Dana melebihi Rp1.000.000,00 Rp400.000,00/ kegiatan yang memiliki Anggaran Dana



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN



ANGGARAN DANA tidak melebihi Rp1.000.000,00 Rp800.000 x 10 kegiatan = Rp8.000.000,00 Rp400.000,00 x 3 kegiatan = Rp1.200.000,00



4.



Pembayaran Administrasi Keuangan



Terlaksananya Pembayaran Administrasi Keuangan



Pembayaran Keuangan kepada Pihak Terkait



1 IndiHome



1 Telkom



1 Tim Petugas Kebersihan



Wi-Fi dapat berfungsi, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



Januari-Februari



Pesawat Telepon dapat berfungsi, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



1 bulan sekali



Terbayarnya Uang Kebersihan, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



1 bulan sekali



Total = Rp9.200.000,00 Rp523.500,00/pe mbayaran Rp523.500,00 x 2= Rp1.047.000,00 Rp300.000,00/pe mbayaran Rp300.000,00 x 10 bulan = Rp3.000.000,00 Rp20.000,00/pe mbayaran Rp20.000,00 x 12 bulan =



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN 1 Agen Galon Air Isi Ulang



1 orang Bendahara FKG



5.



2.



Kas Anggota



Menambah Keuangan KSR PMI Unit UNJ



Penarikan Uang Kas Anggota



Pengurus dan Anggota KSR PMI unit UNJ dengan total 66 orang



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Kesejahteraan Anggota terpenuhi, dibuktikan dengan dengan Bukti Transaksi



4 kali seminggu



Terpenuhinya kebutuhan FKG, dibuktikan Bukti Transaksi dari Bendahara FKG



1 bulan sekali



Bertambahnya Keuangan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Laporan Pemasukan Uang Kas seluruh Pengurus dan Anggota



1 kali setiap triwulan



ANGGARAN DANA Rp240.000,00 Rp28.000,00/min ggu Rp28.000,00 x 48 minggu = Rp1.344.000,00 Rp30.000,00/pe mbayaran Rp30.000 x 10 bulan = Rp300.000,00 Rp30.000,00/tri wulan/anggota



PPROGRAM BERKALA NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN Tabungan



TUJUAN Penyisihan Uang Anggota dan dapat diambil sewaktuwaktu



BENTUK Tabungan



SASARAN KEGIATAN Pengurus, Anggota, dan Alumni KSR PMI Unit UNJ dengan total 48



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Pengurus, Anggota, Februari-Desember dan Alumni dapat menyisihkan uang yang diperoleh,



ANGGARAN DANA Disesuaikan



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN orang



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN dibuktikan dengan Laporan Tabungan Bendahara



ANGGARAN DANA



3.



PROGRAM INSIDENTAL NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



1.



Pajak Kegiatan



Menambah Keuangan KSR PMI Unit UNJ



Penarikan Pajak Pengiriman Personil



2.



Dana Sejahtera



Meringankan Pengeluaran Anggota dan Alumni KSR PMI Unit UNJ



Pemberian dana kepada Anggota dan Alumni KSR PMI Unit UNJ



3.



Dana Insidental



Terpenuhi Keuangan Kegiatan KSR PMI



Dana



SASARAN KEGIATAN Pihak yang bersangkutan



Anggota dan Alumni KSR PMI Unit UNJ



Anggota KSR PMI Unit UNJ dan



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Bertambahnya Februari-Desember Keuangan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Laporan Pemasukan Pajak Kegiatan Membantu Februari-Desember meringankan pengeluaran pihak terkait, dibuktikan dengan Laporan Pengeluaran



Memenuhi kebutuhan keuangan KSR PMI



Januari-Desember



ANGGARAN DANA Disesuaikan



Disesuaikan Anggota dan Alumni: - Menikah = Rp80.000,00 - Sakit = Rp80.000,00 - Meninggal = Rp80.000,00 - Melahirkan = Rp80.000,00 Keluarga Anggota dan Alumni: - Sakit = Rp55.000,00 - Meninggal = Rp55.000,00 Disesuaikan



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN Unit UNJ yang tidak terprogram



BENTUK



SASARAN KEGIATAN Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Unit UNJ sesuai dengan kondisinya, dibuktikan dengan Laporan Dana Insidental



ANGGARAN DANA



C. TEKNIK PROSEDURAL BENDAHARA 1. Dana Awal: Pemberian Dana Awal Kegiatan sebesar Rp100.000,00 diberikan pada saat Rapat Perdana Kegiatan 2. Transparansi LPJ Keuangan Kegiatan diberikan dari Bendahara Kegiatan kepada Bendahara KSR PMI Unit UNJ maksimal 3 hari setelah Evaluasi Kegiatan 3. Pajak Kegiatan: a. Rp30.000,00 ≤ Pendapatan < Rp50.000,00 maka dikenakan pajak 15% b. Rp50.000,00 ≤ Pendapatan < Rp100.000,00 maka dikenakan pajak 25% + 10% dana subsidi silang c. Pendapatan ≥ Rp 100.000,00 maka dikenakan pajak 35% + 10% dana subsidi silang d. Pajak diakumulasikan setelah dikurangi biaya transport e. Pendapatan Pengiriman Personil yang mengatasnamakan KSR dikenakan pajak yang tercantum pada point a,b, dan c tanpa subsidi silang f. Hanya Pajak Pengiriman Tim Kesehatan yang dikenakan subsidi silang setelah dipotong Pajak Kegiatan 4. Pengadaan Dana Subsidi Silang (indoor) sejumlah Rp12.000,00/orang/hari dan (outdoor) sejumlah Rp20.000,00/orang/ hari 5. Pembayaran Tagihan Telkom yang dilakukan setiap bulannya sesuai dengan Jadwal Pembayaran Telkom 6. Pembelian isi ulang galon dilakukan 4 kali dalam seminggu 7. SPJ diserahkan maksimal 1 minggu setelah Evaluasi Kegiatan kepada Bagian Keuangan Universitas dan dilengkapi dengan Lampiran Daftar Hadir Peserta 8. Pembayaran Uang Kebersihan Gedung G dilakukan setiap 1 bulan sekali 9. Nominal Pembayaran Kas Anggota adalah Rp30.000,00/triwulan 10. Pengadaan Tabungan dilakukan secara sukarela oleh Anggota dari Dana Pribadi Anggota dan Tabungan Medis yang dibagikan setiap triwulan 11. Dana Sejahtera diberikan langsung kepada Anggota dan Alumni KSR PMI Unit UNJ. D. KEBIJAKAN BENDAHARA 1. Dana Awal Kegiatan dan Dana POK hanya dapat dikeluarkan oleh Bendahara KSR PMI Unit UNJ langsung kepada Bendahara Kegiatan atau Ketua Pelaksana 2. Bendahara berhak memberikan Dana Tambahan Kegiatan kepada Panitia Kegiatan ketika Dana Awal dan Dana POK tidak cukup untuk memenuhi pengeluaran kegaiatan maksimnal Rp1.000.000,00 untuk kegiatan yang anggaran dananya melebihi Rp10.000.000,00 berhak mendapatkan Dana Tambahan Kegiatan maksimal Rp5.000.000,00,



3. Bendahara berhak untuk memberikan pinjaman kepada Anggota KSR PMI Unit UNJ yang akan mengikuti Pelatihan Nasional maupun Internasional dengan disertai Anggaran Dana yang dibutuhkan selama pelatihan berlangsung sesuai dengan Kondisi Keuangan KSR PMI Unit UNJ maksimal Rp350.000,00 4. Batas maksimal pengembalian Uang Pinjaman Pelatihan 1 bulan setelah kegiatan 5. Bendahara berhak mengambil Uang Tabungan Anggota untuk Pembayaran Kas Anggota disertai izin kepada yang bersangkutan 6. Pemberian Dana POK diberikan secara langsung/berangsur sesuai dengan Kondisi Keuangan KSR PMI Unit UNJ 7. Surplus Dana Kegiatan langsung diberikan dari Bendahara Kegiatan ke Bendahara KSR PMI Unit UNJ maksimal 3 hari setelah Evaluasi Kegiatan 8. Transparansi Keuangan dilakukan setiap bulan dari Bendahara KSR PMI Unit UNJ kepada Pengurus, Anggota, dan Alumni yang ditempel di Papan Informasi 9. Bendahara mengganti Uang Pribadi Anggota KSR PMI Unit UNJ yang terpakai dalam Kegiatan KSR PMI Unit UNJ.



BIRO PENGDA (PENGEMBANGAN DANA) KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020 A. GAMBARAN KERJA BIRO PENGDA Kedudukan dan Status: 1. Berkedudukan di bawah Bendahara KSR PMI Unit UNJ 2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Pengembanagan Dana. Hak dan Wewenang: 1. Mengembangkan Dana KSR PMI Unit UNJ 2. Bersama Bendahara menetapkan Kebijakan Biro Pengembangan Dana. Tugas dan Kewajiban: 1. Mengadakan kegiatan yang menghasilkan dana bagi KSR PMI Unit UNJ 2. Membuat Laporan Keuangan kepada Bendahara 1 bulan sekali 3. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Bendahara dan Ketua. B. PROGRAM KEGIATAN BIRO PENGDA 1. PROGRAM BERKALA NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN Penjualan Merchandise



TUJUAN Menambah Keuangan KSR PMI Unit UNJ



BENTUK Penjualan Merchandise



SASARAN KEGIATAN Pengurus sebanyak 10 orang, AnggotaAlumni sebanyak 5 orang, Sivitas Akademika UNJ sebanyak 10 orang, dan masyarakat



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Bertambahnya Februari-Desember Keuangan KSR PMI Unit UNJ sebesar Rp1.000.000,00/b ulan, dibuktikan dengan Laporan Keuangan



ANGGARAN DANA Rp1.000.000,00



KET (PJ) Laras



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



2.



Sponsorship



Mengupayakan adanya kerjasama dengan Pihak Eksernal dalam menunjang Kegiatan KSR PMI Unit UNJ



Pencarian Sponsor



3.



Pengadaan Perangkat CGD PGD



Mengupayakan tersedianya Perangkat CGD PGD



Pembelian Perangkat CGD PGD



C. TEKNIK PROSEDURAL BIRO PENGDA 1. Penjualan Merchandise a. Membuat Perencanaan Pendapatan dan Pengeluaran b. Melaksanakan Pencarian Dana c. Membuat Laporan Keuangan. 2. Sponsorship a. Membuat Target Sponsorship b. Membuat Proposal c. Mendistribusikan Proposal d. Pertanggungjawaban Sponsorship. 3. Pengadaan Perangkat CGD PGD



SASARAN KEGIATAN umum sebanyak 10 orang Sebanyak 5 Perusahaan, 2 Instansi Pemerintah, dan 3 Yayasan



Sebanyak 10 Sie. Danus Kegiatan



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Adanya kerjasama dengan 10 Pihak Eksternal dibuktikan dengan adanya Laporan Pertanggungjawa ban Tersedianya Perangkat CGD PGD, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



ANGGARAN DANA



Februari-Desember



Rp2.000.000,00



Februari-Desember



Rp630.000,00



KET (PJ)



Vella dan Ghani



Anita



a. Membuat list perangkat yang akan dibeli b. Melakukan transaksi pembelian c. Memonitoring perangkat yang dikelola oleh Sie. Danus Kegiatan d. Menerima pengembalian modal penggunaan perangkat dari Sie Danus Kegiatan. D. KEBIJAKAN BIRO PENGDA 1. Biro Pengda sebagai Pemegang tanggung jawab terhadap Pengelolaan Perangkat CGD PGD 2. Salah satu Staf Biro Pengda tergabung dalam Sie. Danus pada setiap Kegiatan KSR PMI Unit UNJ 3. Biro Pengda mencari Sponsor untuk seluruh Kegiatan KSR PMI Unit UNJ, kecuali PDK & PSB, Pelatihan KSR Perti se-Indonesia, dan MTA 4. Hasil Sponsorship berupa barang dan jasa, seluruhnya akan diserahkan ke Kegiatan KSR PMI Unit UNJ 5. Hasil Sponsorship berupa Dana, 70% diberikan ke Kegiatan dan 30% hasil Biro Pengda.



DIVISI PSDM (PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA) KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020 A. GAMBARAN KERJA DIVISI PSDM Kedudukan dan Status: 1. Berkedudukan di bawah Ketua KSR PMI Unit UNJ 2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Bidang Peningkatan, Pembinaan Kualitas dan Sumber Daya Manusia KSR PMI Unit UNJ. Hak dan Wewenang: 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya Melakukan koordinasi kerja dengan semua pihak Mengajukan kebijakan kepada BPH Mengirim Utusan untuk pelatihan sesuai dengan bidangnya dengan Surat Tugas dari Ketua Melakukan kerjasama dengan pihak lain sesuai dengan Persetujuan Ketua Bersama Ketua menetapkan kebijakan dibidang PSDM berdasarkan GBPK.



Tugas dan Kewajiban: 1. Menyusun dan mengoordinasikan kegiatan sesuai dengan bidangnya 2. Mengawasi pelaksanaan kegiatan pada bidangnya 3. Mengadakan kegiatan dalam rangka Peningkatan SDM KSR PMI Unit UNJ 4. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua. B. PROGRAM KEGIATAN DIVISI PSDM 1. PROGRAM RUTIN NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN ORUT (Olahraga Rutin)



TUJUAN Meningkatkan Kesehatan Jasmani Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



BENTUK Olahraga yang dilakukan bersama-sama



SASARAN KEGIATAN Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020, sebanyak 24



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Peningkatan 8 pertemuan per Kebugaran triwulan Jasmani, dibuktikan dengan Hasil



ANGGARAN DANA Rp20.000,00/pela ksanaan Rp20.000,00 x 24 ORUT =



KET (PJ) Handi dan Sunita



NO.



2.



PROGRAM KEGIATAN



P2S (Program Pelatihan Spesialisasi)



2.



TUJUAN



Pemberian Materi Spesialisasi dan Materi Pendukung kepada Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



BENTUK



Pemberian Materi Spesialisasi dan Materi Pendukung



SASARAN KEGIATAN orang/pertemua n



Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020 sebanyak 25 orang yang mengikuti program spesialisasi



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Bleep Test, sebanyak 24 orang Pengurus mengalami peningkatan Meningkatnya Materi Spesialisasi: jumlah Pengurus Triwulan 1: 6 yang memiliki spesialisasi pengetahuan dibidang Triwulan 2: 2 spesialisasi spesialisasi sebanyak 25 orang yang Materi Pendukung: mengikuti 3 4x pertemuan program dalam 1 Periode spesialisasi, Kepengurusan dibuktikan dengan Kelulusan berdasarkan KKM dan Piagam Penghargaan



ANGGARAN DANA Rp480.000,00



Materi Spesialisasi:



KET (PJ)



Mut dan Lidya



8 x Rp125.000,00 = Rp1.000.000,00 Materi pendukung: 4 x Rp20.000,00 = Rp80.000,00 Total = Rp1.080.000,00



PROGRAM BERKALA



NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN PDK & PSB (Pelatihan Dasar Keorganisasian



TUJUAN Pengaderan Calon Pengurus dan dinyatakan dengan



BENTUK Pelatihan dan Praktik Lapangan



SASARAN KEGIATAN Calon Pengurus yang belum mengambil



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Bertambahnya PDK : Maret Anggota KSR Minggu ke 2 PMI Unit UNJ



ANGGARAN DANA Rp13.000.000,00



KET (PJ) Arsyana



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



dan Pengambilan Slayer Biru)



Penyematan Slayer Biru



Dasar-Dasar Keorganisasia n, Loyalitas, dan Kepemimpina n



2.



PCAB (Penerimaan Calon Anggota Baru)



Bertambahnya Anggota KSR PMI Unit UNJ yang memiliki Jiwa Kemanusiaan dan Keterampilan dibidang Kepalangmerahan



3.



Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia



Meningkatkan Kemampuan dan Keterampilan Anggota KSR Perti se-Indonesia



Pendidikan dan Latihan Calon Anggota Baru KSR PMI Unit UNJ serta Praktik Materi Kepalangmera han Perencanaan dan Persiapan Pelatihan KSR Perti SeIndonesia



SASARAN KEGIATAN Slayer Biru, dengan jumlah 24 Orang



75 mahasiswa UNJ yang mendaftar sebagai calon anggota baru



Pihak Universitas Negeri Jakarta, PMI Pusat, dan Kemendikbud



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN yang memiliki PSB : Maret Slayer Biru dan Minggu ke 4 memiliki Jiwa Kepemimpinan, Percaya Diri, serta Loyalitas terhadap KSR PMI Unit UNJ, yang ditandai dengan Penyematan Slayer Biru kepada 24 Peserta Bertambahnya Agustus-November Anggota KSR PMI Unit UNJ sebanyak 27 Orang



Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia sudah berprogres dalam hal: 1. Rekomendasi sampai PMI Pusat dan



April-Desember



ANGGARAN DANA



KET (PJ)



Rp23.300.000,00



Indra



Rp2.400.000,00



Esa



NO.



4.



PROGRAM KEGIATAN



Latihan Gabungan (Latgab) KSR seDKI Jakarta



TUJUAN



Meningkatkan Pengetahuan dan Menjalin Silaturahmi antar Anggota KSR se-DKI Jakarta



BENTUK



Latihan Gabungan



SASARAN KEGIATAN



17 KSR PMI seDKI Jakarta berpartisipasi



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Kemendikbud 2. Konsep kegiatan pelatihan 3. Proposal sponsor tersebar sebanyak 25 proposal 4. Pendanaan kegiatan Rp10.000.000, 00 Sebanyak 78 Juni Peserta mengikuti Latihan Gabungan, dibuktikan dengan Daftar Hadir



ANGGARAN DANA



Rp3.600.000,00



KET (PJ)



Dimas



3.



PROGRAM INSIDENTAL



NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN PUPP (Pengiriman Utusan Personil dan Pelatihan)



TUJUAN Meningkatkan Kapasitas Pengetahuan dan Keterampilan Anggota KSR PMI Unit UNJ dibidang Keorganisasian dan Kepalangmerahan



BENTUK Pengiriman Utusan Personil dan Pelatihan



SASARAN KEGIATAN Anggota atau Pengurus KSR PMI Unit UNJ



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Mengirim Insidental Personil dan Pelatihan dari 60% undangan masuk



KET (PJ) ANGGARAN DANA Rp30.000,00/ hari/orang/kegiata n



Alfi dan Ulfa



C. TEKNIK PROSEDURAL DIVISI PSDM 1. ORUT a. Pengisian Jadwal ORUT b. Penentuan Jadwal ORUT c. Bleep Test untuk Pretest d. Pelaksanaan e. Bleep test untuk Tes Triwulan. 2. P2S



a. b. c. d. e. f.



Pembuatan Modul Pelatihan Open Recruitment Pelatihan Spesialisasi Penentuan Jadwal Spesialisasi Pretest Pelaksanaan Post Test.



3. PDK & PSB a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ untuk Ketua Pelaksana b. Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari Follow Up Kegiatan dan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan dibuktikan dengan Dokumentasi sebelum Rapat Perdana serta dipresentasikan kepada Steering Committee c. Open recruitment Panitia d. Rapat Perdana PDK & PSB e. Rapat Persiapan PDK & PSB f. Publikasi dan Sosialisasi PDK & PSB g. Technical Meeting PDK & PSB h. Pelaksanaan Kegiatan PDK & PSB i. Evaluasi Kegiatan PDK & PSB j. LPJ PDK & PSB. 4. PCAB a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ untuk Ketua Pelaksana b. Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari Follow Up Kegiatan dan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan dibuktikan dengan Dokumentasi sebelum Rapat Perdana serta dipresentasikan kepada Steering Committee



c. d. e. f. g. h. i. j.



Open recruitment Panitia Rapat Perdana PCAB Rapat Persiapan PCAB Publikasi dan Sosialisasi PCAB Technical Meeting PCAB Pelaksanaan Kegiatan PCAB Evaluasi Kegiatan PCAB LPJ PCAB.



5. Latgab KSR se-DKI Jakarta a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ untuk Ketua Pelaksana b. Ketua Pelaksana Kegiatan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan dibuktikan dengan Dokumentasi sebelum Rapat Perdana serta dipresentasikan kepada Steering Committee c. Open recruitment Panitia d. Rapat Perdana Latgab KSR se-DKI Jakarta e. Rapat Persiapan Latgab KSR se-DKI Jakarta f. Publikasi dan Sosialisasi Latgab KSR se-DKI Jakarta g. Technical Meeting Latgab KSR se-DKI Jakarta h. Pelaksanaan Kegiatan Latgab KSR se-DKI Jakarta i. Evaluasi Kegiatan Latgab KSR se-DKI Jakarta j. LPJ Latgab KSR se-DKI Jakarta. 6. Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ untuk Ketua Pelaksana b. Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari Follow Up Kegiatan dan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan dibuktikan dengan Dokumentasi sebelum Rapat Perdana serta dipresentasikan kepada Steering Committee c. Open recruitment Panitia d. Rapat Perdana Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia e. Rapat Persiapan Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia f. Mendapatkan Rekomendasi dari PMI Pusat dan Kemendikbud g. Publikasi dan Sosialisasi Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia. 7. PUPP (Pengiriman Utusan Personil dan Pelatihan) a. Open recruitment Peserta



b. c. d. e. f.



Seleksi Peserta Pengumuman Pemberian Surat Tugas Pelaksanaan Pelaporan.



D. KEBIJAKAN DIVISI PSDM 1. ORUT a. Diwajibkan memakai Pakaian Olahraga. Apabila tidak memakai Pakaian Olahraga tetap wajib mengikuti ORUT dan Push Up 1 seri b. Pengurus yang tidak mengikuti ORUT, dapat mengganti kehadiran dengan cara membuat video sesuai dengan materi yang tidak diikuti atau berolahraga didampingin oleh PJ ORUT. 2. P2S a. Diwajibkan memakai Atribut KSR PMI Unit UNJ bagi Anggota dan Pengurus KSR PMI Unit UNJ b. Teknis Pretest dan Post Test menyesuaikan dengan materi spesialisasi yang dipilih c. Nilai Akhir dirumuskan oleh Tim Fasilitator berdasarkan indikator sebagai berikut: - Kehadiran - Tes Praktik - Post Test d. Setiap Pengurus wajib mengikuti minimal 3 program selama 1 Periode Kepengurusan. 3. PUPP a. Utusan Pelatihan harus membuat Laporan Pelatihan yang diikuti dan diserahkan kepada Divisi PSDM paling lambat 7 hari setelah Pelatihan b. Utusan Pelatihan harus menandatangani Surat Perjanjian Pengabdian selama 2 Tahun c. Anggaran Pelatihan hanya diberikan untuk Pelatihan yang memerlukan Biaya Akomodasi dan Transportasi serta Pelatihan Non Profit.



DIVISI HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT) KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020 A. GAMBARAN KERJA DIVISI HUMAS Kedudukan dan Status: 1. Berkedudukan di bawah Ketua KSR PMI Unit UNJ 2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Bidang Kehumasan. Hak dan Wewenang: 1. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya 2. Melakukan koordinasi hubungan intern maupun ekstern 3. Menjalin mitra dengan organisasi lain 4. Mengajukan kebijakan kepada BPH dalam ruang lingkup bidangnya 5. Menetapkan Kebijakan Humas berdasarkan Pedoman Umum Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 6. Meminta softcopy Dokumentasi kepada Sie. HPD Kegiatan paling lambat H+1 Kegiatan. Tugas dan Kewajiban: 1. Mendata dan mengatur arus informasi yang masuk maupun keluar 2. Menjalin hubungan dengan lembaga/instansi/ormawa/opmawa internal maupun eksternal kampus 3. Menjadi mediator penyampaian informasi dari BPH kepada Anggota 4. Mendampingi Ketua dalam setiap kegiatan yang bersifat mencari informasi 5. Mempublikasikan Keorganisasian selama 1 Periode Kepengurusan 6. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua.



B. 1.



PROGRAM KEGIATAN DIVISI HUMAS PROGRAM RUTIN



NO. 1.



2.



PROGRAM KEGIATAN Posting



Bulletin Volunteer



KET (PJ)



INDIKATOR KETERCAPAIAN TUJUAN Sebagai salah satu Media Publikasi Informasi KSR PMI Unit UNJ



Sebagai salah satu Media Publikasi KSR PMI Unit UNJ dalam bentuk Media Cetak



BENTUK SMS atau Sosial Media (WhatsApp, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, dan Website)



Bulletin



SASARAN KEGIATAN Minimal 15 Pengurus, 5 Anggota, Alumni KSR PMI Unit UNJ, dan 2 Sivitas Akademika UNJ yang mengikuti Sosial Media KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan read dan like Bulletin Terdistribusikan ke minimal 35 Instansi, yang terdiri dari: 1. Minimal 18



Unit Kegiatan Mahasiswa Gedung G 2. Rektorat UNJ



HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Tersosialisasikann 1 bulan sekali ya KSR PMI Unit UNJ beserta kegiatannya dalam bentuk konten yang terdiri dari: 1. Instagram 5 x Posting 2. Youtube 1 x Upload Konten Dibuktikan dengan Screenshot Terdistribusikann Terbit per triwulan ya Bulletin KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Daftar Penerima Bulletin



ANGGARAN DANA Rp109.000,00 x 3 bulan = Rp327.000,00



Dhea



Rp12.000,00 x 6 bulan = Rp72.000,00 Total = Rp399.000,00



Rp310.000,00/ triwulan Total: Rp310.000,00 x 3 = Rp930.000,00



Syifa



NO.



3.



2.



PROGRAM KEGIATAN



Dokumentasi Kegiatan



PROGRAM BERKALA



KET (PJ)



INDIKATOR KETERCAPAIAN TUJUAN



Mendokumentasikan Kegiatan KSR PMI Unit UNJ dalam 1 Periode Kepengurusan



BENTUK



Pengadaan Buku Album Foto



SASARAN KEGIATAN (4) 3. Wakil Dekan III UNJ (8 Fakultas) 4. Poliklinik UNJ 5. PMI Kota Administrasi Jakarta Timur 6. PMI Provinsi DKI Jakarta 7. PMI Pusat 8. Humas UNJ 28 Pengurus, dan 5 AnggotaAlumni KSR PMI Unit UN yang melihat dokumentasi kegiatan dibuktikan dengan tanda tangan pada album



HASIL KEGIATAN



Terdokumentasik annya Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020, dibuktikan dengan Album Foto yang berisi Foto Kegiatan dan Kepengurusan



WAKTU PELAKSANAAN



Bulan November Minggu ke 3 untuk Album Foto



ANGGARAN DANA



Rp220.000,00



Wayan



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



1.



Anjangsana



Menjalin relasi, mengenalkan Kepengurusan, dan Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Kunjungan



2.



Audiensi



Menjalin relasi, mengenalkan Kepengurusan, dan Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Kunjungan



3.



Ulang Tahun KSR PMI Unit



Memperingati Ulang Tahun KSR PMI



Syukuran Ulang Tahun



SASARAN KEGIATAN Anjangsana ke 24 Lembaga yang terdiri dari: 1. Minimal 15 Unit Kegiatan Mahasiswa Gedung G 2. 8 BEM Fakultas 3. 1 KSR Markas Audiensi ke 5 Instansi yang terdiri dari: 1. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswa an dan Alumni UNJ 2. HUMAS UNJ 3. PMI Kota Administrasi Jakarta Timur 4. PMI Provinsi DKI Jakarta 5. PMI Pusat Pengurus, Anggota,



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Tersosialisasikann Maret Minggu ke ya Kepengurusan 3-April Minggu ke dan Program 4 kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020, dibuktikan dengan Dokumentasi dan Daftar Hadir Anjangsana Tersosialisasikann Februari-April ya Kepengurusan dan Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020, dibuktikan dengan Dokumentasi dan Daftar Hadir Audiensi



Terlaksananya Kegiatan Ulang



Mei Minggu ke 2



ANGGARAN DANA Rp590.000,00



KET (PJ) Riris



Rp250.000,00



Udin



Rp3.000.000,00



Abi



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



UNJ



Unit UNJ



KSR PMI Unit UNJ, Buka Puasa Bersama, dan Pemberian Santunan



4.



Sosialisasi KSR PMI Unit UNJ



Mensosialisasikan KSR PMI Unit UNJ kepada Mahasiswa UNJ Khususnya Mahasiswa Baru UNJ Tahun 2020



1. Brosur 2. Banner 3. Penampilan UKM



5.



Family Gathering



Mempererat Silaturahmi dan



Games, Ramah



SASARAN KEGIATAN Alumni, dan Tamu Undangan, dengan total jumlah 300 orang hadir dalam Rangkaian Kegiatan Ulang Tahun KSR Mahasiswa UNJ yang mengisi daftar pengunjung stand minimal 100 pengunjung



Pengurus, Anggota, dan



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Tahun KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan LPJ Kegiatan



Dikenalnya Organisasi KSR PMI Unit UNJ oleh Mahasiswa UNJ, dibuktikan dengan adanya 64% Pendaftar PCAB mengetahui KSR PMI Unit UNJ dari Bentuk Sosialisasi KSR PMI Unit UNJ pada Form interview Pendaftar PCAB KSR Mempererat Silaturahmi



ANGGARAN DANA



Saat PKKMB (Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru) UNJ Tahun 2020



Rp850.000,00



November Minggu ke 2



Rp6.500.000,00



KET (PJ)



Shafira



Udin



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



Menjalin Kebersamaan Keluarga KSR PMI Unit UNJ sekaligus me-refresh Pengurus



Tamah, dan Makrab



SASARAN KEGIATAN Alumni KSR PMI Unit UNJ, dengan total jumlah minimal 54 Orang hadir dalam Kegiatan Family Gathering



6.



Publikasi Sejarah KSR PMI Unit UNJ



Menginformasikan mengenai Sejarah Pembentukan dan Perkembangan KSR PMI Unit UNJ



Sarasehan



Anggota, Alumni, dan Sivitas Akademika UNJ dengan total 50 orang



7.



Pengadaan Alamat Website KSR PMI Unit UNJ



Sebagai salah satu Media Publikasi Informasi KSR PMI Unit UNJ



Pengadaan



1 Alamat Website



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Keluarga KSR PMI Unit UNJ dari adanya Kegiatan Family Gathering, dengan hasil adanya LPJ Kegiatan Family Gathering sebagai bukti terlaksana nya Kegiatan Family Gathering Menginformasika Maret-November n mengenai Sejarah Pembentukan dan Perkembangan KSR PMI Unit UNJ, dengan hasil adanya Buku Sejarah KSR PMI Unit UNJ Adanya Website Februari-Desember KSR PMI Unit UNJ



ANGGARAN DANA



KET (PJ)



Rp1.500.000,00



Salma



Rp436.000,00



Wayan



3.



PROGRAM INSIDENTAL NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN Pengadaan Stiker atau Gantungan Kunci



TUJUAN Mensosialisasikan Kegiatan KSR PMI Unit UNJ



BENTUK Stiker atau Gantungan Kunci



SASARAN KEGIATAN - Anjangsana - Audiensi - Dora (3) - Ultah KSR PMI Unit UNJ - PCAB 6. Personil Pelatihan, Pertemuan, dan Tamu 7. Family Gathering (Gantungan Kunci)



C. TEKNIK PROSEDURAL DIVISI HUMAS - Bulletin Struktur Tim Redaksi: Pelindung : Ketua KSR PMI Unit UNJ Penanggung Jawab : Kepala Divisi Humas Pimpinan Redaksi : Staf Divisi Humas Bendahara Produksi : Bendahara KSR PMI Unit UNJ Staf Redaksi : Perwakilan dari setiap Divisi. Kewajiban Redaksi: a. Rapat Redaksi b. Menentukan Tema



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Pengadaan Stiker Februari-Desember atau Gantungan Kunci



ANGGARAN DANA Rp45.000,00/ kegiatan Rp45.000,00 x 7 kegiatan = Rp315.000,00 Disesuaikan



Gantungan Kunci Family Gathering Rp350.000,00



KET (PJ) Hudan



c. d. e. f.



Pencarian Informasi/Konten Berita Menyunting Mencetak Publikasi.



-



Posting Penanggung Jawab : Kepala Divisi Humas. Kewajiban: a. Pencarian Informasi b. Publikasi Informasi.



-



Ulang Tahun a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ kepada Ketua Pelaksana b. Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari Follow Up Kegiatan dan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan dibuktikan dengan Dokumentasi sebelum Rapat Perdana serta dipresentasikan kepada Steering Committee c. Open Recruitment Panitia d. Rapat Perdana Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ e. Rapat Persiapan Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ f. Publikasi dan Sosialisasi Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ g. Technical Meeting Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ h. Pelaksanaan Kegiatan Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ i. Evaluasi Kegiatan Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ j. LPJ Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ.



-



Family Gathering a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ kepada Ketua Pelaksana b. Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari Follow Up Kegiatan dan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan c. Open Recruitment Panitia Inti (Divisi Humas dan BPH) d. Rapat Perdana Family Gathering e. Rapat Persiapan Family Gathering f. Publikasi dan Sosialisasi Family Gathering g. Technical Meeting Family Gathering h. Pelaksanaan Kegiatan Family Gathering i. Evaluasi Kegiatan Family Gathering



j. LPJ Family Gathering. 5. a. b. c. d. e. f.



Publikasi Sejarah KSR PMI Unit UNJ Rapat Koordinasi Pengumpulan Data dari Narasumber Pengolahan Data Penyuntingan Pencetakan Publikasi.



D. KEBIJAKAN DIVISI HUMAS 1. Posting - Keputusan mempublikasikan Posting Media Sosial oleh Divisi Humas - Mencantumkan sumber informasi yang relevan - Setiap Sie. HPD Kegiatan wajib memberikan artikel ke Divisi Humas maksimal saat Evaluasi Kegiatan - Pemberian artikel dan tulisan disertai softfile - Tanggung jawab atas Pengelolaan dan Perawatan Handphone Humas berada di pihak yang menggunakan Handphone tersebut. 2. Bulletin a. Teknis Penerbitan Bulletin diatur oleh Pimpinan Redaksi b. Tulisan yang akan diserahkan kepada Tim Redaksi harus disertai Identitas Pengirim/Penulis c. Mencantumkan sumber informasi yang relevan. 3. Dokumentasi a. Pemegang penuh tanggung jawab Pengelolaan dan Perawatan Kamera KSR PMI Unit UNJ adalah PJ Dokumentasi b. Pencetakan Foto Kegiatan di bawah tanggung jawab Divisi Humas c. Sie. HPD Kegiatan memberikan Softcopy Dokumentasi Kegiatan maksimal H+1 Kegiatan d. Salah satu Staf Divisi Humas tergabung dalam Sie. HPD pada setiap Kegiatan KSR PMI Unit UNJ. 4. Stiker atau Gantungan kunci Pengurus di luar Divisi Humas berhak berpartisipasi dalam Pembuatan Desain dan Penyebarannya. 5. Publikasi Sejarah KSR PMI Unit UNJ a. Teknis Penerbitan Buku Sejarah diatur oleh Tim Sejarah



b. Mencantumkan sumber informasi yang relevan.



DIVISI PENGMAS (PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT) KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020 A. GAMBARAN KERJA DIVISI PENGMAS Kedudukan dan Status: 1. Berkedudukan di bawah Ketua KSR PMI Unit UNJ 2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam Bidang Pengabdian kepada Masyarakat. Hak dan Wewenang: 1. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya 2. Mengajukan kebijakan tentang apapun yang berkenaan dengan Pengabdian kepada Masyarakat 3. Bersama Ketua menetapkan Kebijakan di Bidang Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan Pedoman Umum KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 4. Mengirim Utusan untuk mengikuti Kegiatan (Tim Kesehatan, Personil, Fasilitator PMR, dan Pemateri Pelatihan) sesuai dengan bidangnya. Tugas dan Kewajiban: 1. Mengawasi dan Mengevaluasi Pelaksanaan Kegiatan pada Bidang Pengabdian kepada Masyarakat 2. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua. B. 1.



PROGRAM KEGIATAN DIVISI PENGMAS PROGRAM RUTIN NO. 1.



2.



PROGRAM KEGIATAN DORA (Donor Darah) 1–3



P2B (Program PMR Binaan)



TUJUAN



BENTUK



Memudahkan Pelayanan Donor Darah dari Pendonor kepada UTD PMI



Pelaksanaan Pengadaan Fasilitas dalam Pelayanan Donor Darah



Penambahaan PMR Binaan Baru



Penambahan PMR Binaan



SASARAN KEGIATAN Sivitas Akademika UNJ 70 orang, 10 orang Undangan, dan Umum 5 orang Sekolah PMR Mula 1 sekolah,



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN Membantu UTD 1. 16 Maret PMI 2. April Minggu mengumpulkan ke 3 80 Kantong Darah 3. 7 September untuk setiap Kegiatan Donoh Darah Bertambahnya Januari-Desember PMR Binaan



ANGGARAN DANA Rp650.000,00/ kegiatan



KET (PJ) Deni, Zeyah dan Noe



Rp650.000,00 x 3 = Rp1.950.000,00 Rp650.000,00



Rana, Aqil, dan



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



dan memfasilitasi Anggota PMR Binaan dalam Bidang Kepalangmerahan



Baru dan Pengadaan Fasilitas dalam Pemberian Materi Kepalangmera han kepada Anggota PMR



SASARAN KEGIATAN Madya 6 sekolah, Wira 4 sekolah



11 Fasilitator PMR



60 Anggota PMR Binaan



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN sebanyak 2 sekolah baru dan mengelola 11 PMR Binaan yang sudah ada, dibuktikan dengan MOU PMR Binaan dan daftar PMR Binaan Fasilitator 1 kali per Triwulan mengajar 11 kali/triwulan, dibuktikan dengan Presensi Kehadiran Fasilitator 60% dari jumlah anggota PMR mendapat nilai di atas KKM. KKM ditentukan oleh Fasilitator



Maret, Juni, September, dan November



ANGGARAN DANA



KET (PJ) Serlina



Rp50.000,00



Rp30.000,00



2. PROGRAM INSIDENTAL NO 1



PROGRAM KEGIATAN PUTKP (Pengiriman Utusan Tim Kesehatan, Personil, dan Pemateri)



TUJUAN Memberikan Pelayanan kepada pihak yang mengadakan kerja sama berupa Tim Kesehatan, Personil, dan Pemateri Pelatihan



BENTUK Utusan Tim Kesehatan, Personil, dan Pemateri Pelatihan



SASARAN KEGIATAN Sivitas Akademika UNJ dan Umum



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN 1. Adanya 1 kali per Triwulan Pengiriman Utusan Tim Kesehatan, Personil, dan Pemateri sebagai sarana Aplikasi dan Implementasi Keahlian serta menambah wawasan ilmu pengetahuan tentang Pertolongan Pertama, yang dilaksanakan oleh 37 Pengurus/triwulan , dibuktikan dengan Daftar Kegiatan PUTKP



ANGGARAN DANA Pemberkasan PUTKP Rp30.000,00 Pemberkasan dan Hadiah Volunteer of Three Month dan Volunteer of the Year sebesar Rp260.000,00 Total = Rp290.000,00



KET (PJ) Axel, Wiwin, dan Nella



NO



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN 2. Masing-masing Januari-Desember pengurus mengikuti PUTKP sebanyak 36 jam dalam 1 periode



ANGGARAN DANA



KET (PJ)



C. TEKNIK PROSEDURAL DIVISI PENGMAS 1. DORA (Donor Darah) a. Surat Mandat dari Ketua KSR PMI Unit UNJ ke Ketua Pelaksana b. Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari Follow Up Kegiatan dan mengembangkan Kerangka Acuan bersama Penanggung Jawab Kegiatan dibuktikan dengan Dokumentasi sebelum Rapat Perdana serta dipresentasikan kepada Steering Committee c. Open Recruitment Panitia Inti (Divisi Pengmas dan BPH) d. Rapat Perdana DORA e. Rapat Persiapan DORA f. Publikasi dan Sosialisasi DORA g. Technical Meeting DORA h. Pelaksanaan Kegiatan DORA i. Evaluasi Kegiatan DORA j. LPJ DORA. 2.



P2B (Program PMR Binaan) a. Melakukan Kesepakatan dengan Pihak Sekolah b. Open Recruitment Fasilitator dan menginformasikan kepada Anggota KSR PMI Unit UNJ c. Meminta Rekomendasi Fasilitator yang akan bertugas kepada Divisi PSDM d. Pembuatan dan Pengadaan Silabus sesuai dengan kebutuhan e. Pelaksanaan dan Pengembangan Program f. Membuat Laporan Fasilitator g. Mengadakan Evaluasi untuk Fasilitator dua bulan sekali h. Mengadakan Kunjungan untuk Sekolah Binaan per triwulan.



3.



PUTKP (Pengiriman Utusan Tim Kesehatan dan Pemateri) a. Surat Masuk dari Pihak terkait ke KSR PMI Unit UNJ b. Surat ditindaklanjuti oleh Divisi Pengmas dan berkoordinasi dengan Ketua KSR PMI Unit UNJ c. Membuka Open Recruitment PUTKP dan menginformasikan kepada Anggota KSR PMI Unit UNJ d. Melakukan Perjanjian Kerjasama terhadap Pihak terkait e. Meminta Rekomendasi Personil PUTKP yang akan bertugas kepada Divisi PSDM f. Pelaksanaan PUTKP dan Menerapkan SOP g. Membuat Laporan Hasil Tugas PUTKP h. Evaluasi PUTKP setiap 3 bulan sekali i. Personil Tim Kesehatan memberikan Catatan Penggunaan Obat kepada Divisi Kerumahtanggaan j. PJ PUTKP memberikan Catatan Penggantian Obat kepada Pihak terkait maksimal 1 minggu.



D. KEBIJAKAN DIVISI PENGMAS 1. PUTKP a. Surat Permohonan Tim Kesehatan dan Permohonan Pemateri harus segera dilaporkan kepada Kepala Divisi Pengmas dan ditulis di Papan Informasi Divisi Pengmas b. Divisi Pengmas berkoordinasi dengan Divisi PSDM untuk mencari Personil PUTKP dan Fasilitator c. Reward dari Divisi Pengmas diberikan kepada Anggota yang paling banyak bertugas sebagai Tim kesehatan dan Pemateri Pelatihan per triwulan d. PJ PUTKP menyiapkan Form Kronologis dan Form Penilaian untuk Personil Tim Kesehatan dan Pemateri Pelatihan, dilaporkan per triwulan e. Tim Kesehatan dan Pemateri Pelatihan yang tiba-tiba membatalkan harus mencari penggantinya sendiri dan dilaporkan kepada PJ PUTKP, jika ingin dicarikan penggantinya harus menghubungi PJ PUTKP maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan f. Pengiriman Utusan Tim Kesehatan, Pemateri Pelatihan, dan Personil diutamakan dari Pengurus, jika tidak ada maka dari Anggota dan Alumni g. Utusan Tim Kesehatan wajib mencatat Penggunaan Obat selama Medis dan menyerahkannya kepada Divisi Kerumahtanggaan maksimal 2 hari setelah kegiatan h. Surat Permohonan Tim Kesehatan dan Permohonan Pemateri diajukan selambat-lambatnya 5 hari sebelum kegiatan berlangsung, kecuali Permohonan Tim kesehatan dan Permohonan Pemateri yang mendesak sesuai Kebijakan Divisi Pengmas i. Permintaan Tim Kesehatan dan Permohonan Pemateri wajib mengisi Surat Perjanjian Kerjasama maksimal 3 hari sebelum kegiatan berlangsung kecuali Permintaan Tim Kesehatan dan Permohonan Pemateri yang mendesak sesuai Kebijakan Divisi Pengmas j. Personil Kegiatan tidak dimasukkan ke dalam Jam Medis k. Personil Kegiatan adalah Personil yang diutus sebagai Relawan Bencana dan Kegiatan PMI yang bukan berupa Kegiatan Pelatihan (Pelantikan PMR, Dapur Umum, Jumbara, dsb) l. Subsidi silang Rp12.000,00/orang/hari untuk pengiriman Tim Kesehatan indoor yang menginap m. Subsidi silang Rp20.000,00/orang/hari untuk pengiriman Tim Kesehatan outdoor yang menginap.



2. P2B a. Fasilitator P2B memiliki hak dan wewenang untuk membuat Program Kerja secara mandiri dan memberikan Rancangan Program Kegiatan PMR Binaan yang dilaporkan ke PJ P2B b. Fasilitator P2B melaporkan Progres dari PMR Binaannya kepada Divisi Pengmas setiap 2 bulan sekali c. Fasilitator yang hendak berhenti atau sementara tidak dapat mengajar, harus mencari Pengganti dan berkoordinasi dengan PJ P2B d. Kenang-kenangan dari Divisi Pengmas diberikan kepada Pihak Sekolah PMR Binaan per periode. Hal-hal yang belum tercantum di atas akan segera ditindaklanjuti oleh Kepala Divisi Pengmas dan berkoordinasi dengan Ketua.



DIVISI KERUMAHTANGGAAN KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019-2020 A. GAMBARAN KERJA DIVISI KERUMAHTANGGAAN Kedudukan dan Status: 1. Berkedudukan di bawah Ketua KSR PMI Unit UNJ 2. Berstatus sebagai Pemegang Kebijakan dalam mengelola Sarana dan Prasarana Kerumahtanggaan KSR PMI Unit UNJ. Hak dan Wewenang: 1. Mengoordinasikan kegiatan yang bersifat menambah inventaris 2. Mengoordinasikan Perawatan Ruangan dan Inventaris Organisasi 3. Membuat dan mengatur Tata Tertib Kerumahtanggaan KSR PMI Unit UNJ 4. Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir sesuai dengan bidangnya. Tugas dan Kewajiban: 1. Mendata, melakukan Penambahan, dan Perawatan Inventaris KSR PMI Unit UNJ 2. Mengatur Sirkulasi Inventaris Kerumahtanggaan KSR PMI Unit UNJ 3. Mengelola Obat-Obatan dan Perpustakaan 4. Membuat Tata Tertib Kerumahtanggaan KSR PMI Unit UNJ 5. Bertanggung jawab dalam Penggunaan Gudang KSR PMI Unit UNJ 6. Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua. B. PROGRAM KEGIATAN DIVISI KERUMAHTANGGAAN 1. PROGRAM RUTIN NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN Piket



TUJUAN 1. Terjaganya Kebersihan, Kerapihan, dan Ketertiban



BENTUK Piket Harian



SASARAN KEGIATAN Masingmasing Pengurus KSR PMI Unit UNJ



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN 1. Terjadwalnya Februari-Desember Pelaksaan Piket Harian dengan jumlah hari



ANGGARAN DANA Piket terajin = Rp40.000,00/triw ulan



KET (PJ) Annel



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



Sekretariat KSR PMI Unit UNJ 2. Adanya Pengurus yang siap tanggap terhadap situasi 3. Tidak terjadinya kekosongan di Sekretariat KSR PMI Unit UNJ



SASARAN KEGIATAN melaksanakan Piket minimal 37 kali dalam 1 Periode Kepengurusan



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN efektif sebanyak 120 hari, dibuktikan dengan Jadwal Piket Harian 2. Terprogramnya Kegiatan Kebersihan, dibuktikan dengan Hasil Rekapitulasi Kronologis Piket Harian



ANGGARAN DANA Rp40.000,00 x 3 = Rp120.000,00



KET (PJ)



Alat Kebersihan Rp180.000,00 Rp120.000,00 + Rp180.000,00 = Rp 300.000,00



2. PROGRAM BERKALA NO. 1.



PROGRAM KEGIATAN Kerja Bakti



TUJUAN



BENTUK



Terjaganya Kebersihan Sekretariat KSR PMI Unit UNJ dan Terpeliharanya Inventaris KSR PMI Unit UNJ



Kerja Bakti membersihkan Sekretariat KSR PMI Unit UNJ



SASARAN KEGIATAN Pengurus KSR PMI Unit UNJ sebanyak 20 Orang Pengurus disetiap Kerja Bakti



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN 1. Terjaganya Maret, Mei, Juli, Kebersihan September, dan Sekretariat KSR November PMI Unit UNJ, dibuktikan Dokmentasi sebanyak 5x Kerja Bakti 2. Terbentuknya Tata Letak Ruangan



ANGGARAN DANA Rp120.000,00/ Kerja Bakti Rp120.000,00 x 5 = Rp600.000,00



KET (PJ) Andini



NO.



PROGRAM KEGIATAN



2.



Pengelolaan Perpustakaan dan Buku



3.



Pengelolaan Obat



4.



Pengelolaan Inventaris KSR



TUJUAN



BENTUK



1. Buku tertata rapi 2. Memanfaatkan buku sebagai media belajar kesehatan, dll



SASARAN KEGIATAN



1. Pencatatan Ulang Buku Perpustaka an 2. Pemelihara an Buku Perpustaka an 3. Peminjaman Buku Perpustakaan 1. Terpenuhinya 1. Pengelolaan kebutuhan ObatList Obat Obatan 2. Pengelolaan 2. Tertib dalam dan penggunaan obat Penggantian Obat



Pengurus atau Anggota KSR PMI Unit UNJ dengan jumlah 25 orang



Terawatnya Inventaris KSR PMI



Pemeliharaan Inventaris



Pemeliharaan, Pendataan,



Sivitas Akademika UNJ dan Umum



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN dengan baik, dibuktikan dengan Dokumentasi Tersusunnya Buku- Maret, Mei, Juli, Buku dengan rapi, September, dan dibuktikan dengan November Hasil Angket 60% yang menyatakan Perpustakan terkelola dengan baik dari jumlah Pengurus atau anggota yang mengisi angket 1. Persediaan Obat mencukupi, dibuktikan dengan adanya Rekapitulasi List Obat 2. Pemakaian Obat terkontrol, dibuktikan dengan List Penggunaan Obat Inventaris KSR terpelihara dengan



ANGGARAN DANA



KET (PJ)



Rp30.000,00 selama 1 Periode Kepengurusan



Agita



Pengecekan Obat dilakukan 2 Minggu sekali



Rp11.000.000,00



Ica dan Setyo



Januari-Desember



Disesuaikan



Deina



NO.



PROGRAM KEGIATAN PMI Unit UNJ



TUJUAN Unit UNJ



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



Perbaikan, dan Inventaris KSR PMI Unit UNJ.



Perawatan AC sebanyak 3 kali Perawatan Alat Sholat dan Rompi Pendataan Ulang Inventaris 5.



Pengelolaan Terawatnya Gudang Gudang KSR PMI KSR PMI Unit UNJ Unit UNJ



Perbaikan Gudang KSR PMI Unit UNJ



Pemberian Pembatas Gudang



6.



Pengadaan Inventaris KSR PMI Unit UNJ



Pengadaan Dinding BPH Pengadaan



Inventaris KSR PMI Unit UNJ



Menambah Inventaris KSR PMI Unit UNJ



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN baik dalam penggunaannya, dibuktikan dengan 80% Inventaris KSR PMI Unit UNJ berfungsi dengan baik AC dapat berfungsi 3 bulan sekali dengan baik, dibuktikan dengan Bukti Transaksi Bersihnya dan April, Juni, Terawatnya Alat Agustus, Oktober, Sholat dan Rompi, dan Desember dibuktikan dengan Bukti Transaksi Terdatanya Maret, Mei, Juli, Inventaris yang September, dan Terbaru, List November Inventaris Adanya Pembatas Juli Gudang KSR PMI Unit UNJ dengan Unit Kegiatan lain nya, dibuktikan dengan Dokumentasi Bertambahnya Februari Sarana dan Prasarana KSR April



ANGGARAN DANA



KET (PJ)



Rp75.000,00 x 3 = Rp225.000,00 Rp49.000,00 x 5 = Rp245.000,00



Rp5.000,00



Rp3.000.000,00



Adam



Rp350.000,00



Zakya



Rp550.000,00



NO.



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK Kipas Angin Dinding Pengadaan Carriel 75L Pengadaan Rak Besi Pengadaan Short Spinal Board Pengadaan Handie Talkie (HT) Pengadaan Router



SASARAN KEGIATAN



INDIKATOR KETERCAPAIAN HASIL WAKTU KEGIATAN PELAKSANAAN PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan List Inventaris dan Maret Dokumentasi Juli



ANGGARAN DANA



KET (PJ)



Rp2.000.000,00 Rp750.000,00



September



Rp700.000,00



Agustus



Rp3.600.000,00



November



Rp1.200.000,00



C. TEKNIK PROSEDURAL DIVISI KERUMAHTANGGAAN 1. Peminjaman Buku Perpustakaan KSR PMI Unit UNJ a. Peminjaman Buku diperuntukan bagi Pengurus, Anggota, dan Alumni KSR PMI Unit UNJ b. Menulis Daftar Peminjaman Buku bagi Pengurus, Anggota, dan Alumni KSR PMI Unit UNJ dan menyerahkan Identitas kepada Divisi Kerumahtanggaan (untuk Peminjaman Skripsi, Disertasi, dan Tesis) c. Yang bertanggungjawab dalam Peminjaman Buku sehari-hari adalah Petugas Piket Harian d. Buku dapat dipinjam maksimal 2 minggu kecuali ada perpanjangan e. Perpanjangan Peminjaman Buku dilakukan dengan cara konfirmasi kepada Divisi Kerumahtanggaan atau Petugas Piket f. Jumlah buku yang dipinjamkan maksimal 2 buku g. Kerusakan atau Kehilangan Buku yang dipinjam adalah tanggung jawab Peminjam. 2. Peminjaman Barang



a. Pengajuan Surat Peminjaman barang



b. c. d. e. f. g.



Peminjaman Barang diperuntukan untuk Anggota KSR PMI Unit UNJ dan Umum Mengisi Form Peminjaman Barang Menyerahkan Kartu Identitas Diri Memberikan Bukti Peminjaman Barang kepada Peminjam Pengembalian Barang Batas Pengembalian Peminjaman Barang untuk Umum yaitu 2 hari dari tanggal akhir peminjaman. Apabila melebihi batas waktu peminjaman akan dikenakan denda sebesar Rp.5000,00/minggu/barang h. Merekap Form Peminjaman Barang pada Buku Peminjaman Barang. D. KEBIJAKAN KERUMAHTANGGAAN 1. Barang-barang yang tidak boleh dipinjam oleh umum: Smart TV, Camera Mirorless, Timbangan, Kulkas, Komputer, Handphone, Printer, Carriel, Tandu, Tas Obat, Veltbed, Dispenser, Telepon, Kursi Roda, Wi-Fi, HT, Meja Periksa, Kompor, White Screen, Tenda Dome, Sound System, Air Cooler atau sesuai Kebijakan KRT 2. Selain barang-barang yang tertera pada poin 1, dapat dipinjam atas seizin Divisi Kerumahtanggaan, dan sesuai Prosedur Peminjaman Barang 3. Untuk Tandu dan Tas Obat boleh dipinjamkan selama ada Anggota KSR PMI Unit UNJ yang ikut serta dalam kegiatan yang bersangkutan 4. Tas dan Barang Pribadi harus diletakkan di Gudang dalam keadaan rapi 5. Sepatu yang terpakai disusun dengan rapih pada tempat yang telah disediakan 6. Sepatu yang dititipkan di KSR PMI Unit UNJ diletakkan di Rak Sepatu dalam keadaan rapi 7. Sepatu yang tidak terpakai harap dibawa ke rumah masing-masing 8. Pakaian Pribadi yang diletakkan secara sembarangan akan ditindak secara tegas oleh Divisi Kerumahtanggaan 9. Barang pribadi yang diizinkan diletakan di Gudang hanya Tas dan Jaket yang disusun dengan rapi, serta Pakaian yang diletakan di tempat yang sudah disediakan kecuali atas seizin Divisi Kerumahtanggaan 10.Bagi yang menggunakan Peralatan Makan segera mencuci alat makan masing-masing 11.Batas penitipan barang di KSR PMI Unit UNJ selama 3 hari dengan seizin Divisi Kerumahtanggaan, jika tidak diambil akan ditindak lanjuti oleh Divisi Kerumahtanggaan 12.Jika terjadi kehilangan berupa Barang Pribadi bukan tanggung jawab Divisi Kerumahtanggaan 13.Jika tidak melaksanakan Piket, maka harus mengganti Piket dan konfirmasi kepada Divisi Kerumahtanggaan 14.Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 dan PJ Piket tidak tercantum dalam jadwal piket.



FORMAT PENILAIAN



KSR PMI UNIT UNJ PERIODE 2019 - 2020



FORMAT PENILAIAN KETUA Tugas dan Kewajiban:  Bernilai 0 Jika tidak dilakukan  Bernilai 1 Jika cukup:  50%  Bernilai 2 Jika baik:  50%. NO



TUGAS DAN KEWAJIBAN



1



Menjalankan Amanah MTA KSR PMI Unit UNJ Tahun 2019



2



Memimpin, memonitoring, dan mengevaluasi seluruh Aktivitas Manajemen Organisasi dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



3



Menyusun, mengoordinasikan, dan menjalankan kegiatan yang telah disusun dalam Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020



4



Menciptakan dan menjaga suasana yang kondusif dan harmonis dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



5



Melakukan koordinasi dengan Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, BPH, Alumni, dan Anggota KSR PMI Unit UNJ



6



Melakukan koordinasi dengan struktur di bawahnya



INDIKATOR



NILAI



Menjalankan Pedoman Umum Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode20192020, dibuktikan dengan berjalannya Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 Menghadiri Rapat Kegiatan, Pelaksanaan Kegiatan, dan Evaluasi Kegiatan, dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran Kegiatan Bersama BPH membahas dan mengevaluasi hal-hal yang terjadi di KSR PMI Unit UNJ, baik mengenai organisasi atau masing-masing Individu Pengurus, dibuktikan dengan Notula dan Daftar Hadir Rapat BPH Memonitoring Pengurus agar menjalankan Budaya Organisasi KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Panitia menjalankan kegiatan sesuai Prinsip Kemajuan dan Peningkatan Memberikan Mandat kepada salah satu Pengurus sebagai Ketua Pelaksana, dibuktikan dengan Surat Mandat Melakukan Pendampingan kepada Ketua Panitia dalam koordinasi sebelum Rapat Perdana, dibuktikan dengan Dokumentasi Melakukan aktivitas diluar Kegiatan KSR PMI Unit UNJ yang bersifat menumbuhkan rasa harmonis dan kondusif, dibuktikan dengan Dokumentasi Bersifat terbuka dan positif dalam kepengurusan, dibuktikan dengan menerima saran dan masukan Konsultasi dan meminta pendapat terkait Kegiatan KSR PMI Unit UNJ yang memerlukan pertimbangan kepada BPH dan Dewan Penasehat, dibuktikan dengan Dokumentasi Mengundang Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, Alumni, dan Anggota dalam Kegiatan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Surat Undangan Menanyakan kepada BPH mengenai Perkembangan Program Kegiatan Divisi/Bidang masing-masing, dibuktikan dengan Notula Rapat BPH Berkoordinasi dengan BPH mengenai tugas dan kewajiban di bidangnya masing-



1



FORMAT PENILAIAN WAKIL KETUA Tugas dan kewajiban: 1. Bernilai 0 Jika tidak dilakukan 2. Bernilai 1 Jika cukup:  50% 3. Bernilai 2 Jika baik:  50%. N O



TUGAS DAN KEWAJIBAN



1



Bertugas mewakili Ketua sesuai dengan status dan fungsinya



2



Bersama Ketua memimpin, memonitoring, dan mengevaluasi seluruh Aktivitas Manajemen Organisasi dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



3



Bersama Ketua menyusun, mengoordinasikan, dan menjalankan kegiatan yang telah disusun dalam Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



4



Bersama Ketua menciptakan dan menjaga suasana yang kondusif dan harmonis dalam Kepengurusan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



5



Melakukan koordinasi dengan Ketua, Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, BPH, Alumni, dan Anggota KSR PMI Unit UNJ



INDIKATOR



NILAI



Menghadiri Rapat Kegiatan, Pelaksanaan Kegiatan, dan Evaluasi Kegiatan baik saat Ketua Hadir atau tidak, dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran Kegiatan Menghadiri Undangan jika Ketua tidak dapat hadir, dibuktikan dengan Rekapitulasi Agenda Ketua Bersama Ketua dan BPH lain membahas dan mengevaluasi hal-hal yang terjadi di KSR PMI Unit UNJ, baik mengenai organisasi atau masing-masing Individu Pengurus, dibuktikan dengan Notula dan Daftar Hadir Rapat BPH Menghadiri Rapat Kegiatan, Pelaksanaan Kegiatan, dan Evaluasi Kegiatan, dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran Kegiatan Memonitoring Pengurus agar menjalankan Budaya Organisasi KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Panitia menjalankan kegiatan sesuai Prinsip Kemajuan dan Peningkatan Menjalankan kegiatan yang telah disusun dalam Program Kegiatan, dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran Kegiatan Bersama Ketua melakukan pendekatan kepada Pengurus dengan cara menampung Aspirasi Pengurus dan mencoba membantu memecahkan masalah yang ada, dibuktikan dengan Notula Rapat Kepengurusan Bersama Ketua melakukan aktivitas di luar Kegiatan KSR PMI Unit UNJ yang bersifat menumbuhkan rasa harmonis dan kondusif, dibuktikan dengan adanya Dokumentasi Mengundang Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, Alumni, dan Anggota dalam Kegiatan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Surat Undangan Berkunjung ke Dosen Pembimbing untuk memberitahukan kegiatan yang akan dilaksanakan, dibuktikan dengan Dokumentasi Berkoordinasi dengan BPH dan Dewan Penasehat mengenai tugas dan kewajiban di bidangnya masing-masing, dibuktikan dengan Notula dan Daftar Hadir Rapat



3



N O



TUGAS DAN KEWAJIBAN



INDIKATOR



6



Melakukan koordinasi dengan struktur di bawahnya



7



Bersama Ketua menjalin hubungan dengan lembaga/instansi/ormawa/opmawa yang ada di dalam maupun di luar kampus



9



Mempertanggungjawabkan Kinerjanya kepada Ketua



NILAI



BPH Bersama Ketua berkoordinasi dan mengingatkan Pengurus dalam kegiatankegiatan KSR PMI Unit UNJ ataupun hal-hal diluar kegiatan, dibuktikan dengan terlaksananya kegiatan KSR PMI Unit UNJ atau hal-hal diluar kegiatan Menjalin hubungan dengan menghadiri Undangan yang mengundang KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran Melaksanakan Anjangsana atau Silaturahmi dan menjalin hubungan dengan mengirimkan Personil Tim Kesehatan kepada ORMAWA/OPMAWA yang bekerja sama dengan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Rekapitulasi Kehadiran Anjangsana dan Dokumentasi Membuat Laporan Triwulan yang akan dibahas pada saat Rapat Triwulan dan melaporkan Kinerjanya kepada Ketua, dibuktikan dengan Laporan Triwulan



Jumlah Penilaian Kinerja Wakil Ketua:



x 100% =



x 100% 30



Total Penilaian Kinerja Keseluruhan:



x 100% =



x 100% 58



4



FORMAT PENILAIAN SEKRETARIS Penilaian Program Kegiatan: 1. Sasaran : Tidak tepat (0 % ) / kurang tepat jika (0 % < x ≤ 50 %) / tepat jika ( x >50 %) 2. Hasil Kegiatan : Tidak terlaksana (0 % ) / kurang terlaksana jika (0 % < x ≤ 50 %) / terlaksana jika ( x >50 %) 3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat/ kurang tepat/ tepat 4. Anggaran Dana : Tepat jika [ x−( 20 %x ) ] ≤ x ≤ [x + ( 20 %x ) ] Tidak tepat jika x < [ x−( 20 %x ) ] atau x>[ x+ ( 20 %x ) ]. Ket: a) Bernilai 0 jika tidak tepat atau tidak terlaksana b) Bernilai 1 jika kurang tepat atau kurang terlaksana c) Bernilai 2 jika tepat atau terlaksana d) Bernilai 0 jika tidak terlaksana, bernilai 1 jika tidak tepat, dan bernilai 2 jika tepat dari anggaran dana e) x adalah indikator ketercapaian. 1.



NO 1



2



PROGRAM RUTIN PROGRAM KEGIATAN Rapat Triwulan



Rapat BPH



TUJUAN



BENTUK



Membahas Program Kegiatan 3 bulan kebelakang agar lebih baik kedepannya



Rapat



Membahas Dinamika KSR PMI Unit UNJ & Progres



Rapat



SASARAN KEGIATAN Anggota, Alumni, dan Pengurus 36 Orang Pengurus



8 Orang BPH dan 1 Orang Dewan Penasehat



NILAI



HASIL KEGIATAN Terlaksananya Evaluasi & Monitoring Program Kegiatan, serta Kinerja Pengurus selama 3 bulan terakhir, dibuktikan dengan Laporan, Follow Up, Daftar Hadir, dan Notula Triwulan Adanya Pembahasan Permasalahan Dinamika KSR PMI Unit UNJ &



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN



NILAI



ANGGARAN DANA



3 bulan sekali (Juni Minggu ke 1, September Minggu ke 1, dan November Minggu ke 4)



Rp800.000,00/R apat Triwulan



1 bulan sekali



Rp110.000,00/R apat BPH



NILAI



Rp800.000,00 x 3 Rapat Triwulan = Rp2.400.000,00



Rp110.000,00 x 11 Rapat BPH =



5



Program Kegiatan



3



Mengatur Agenda Ketua



Terjadwalnya Agenda Ketua dengan baik



Penjadwal an Agenda Ketua



Ketua KSR PMI Unit UNJ



4



Pelayanan Administrasi dan Pengelolaan Dokumen



Pelayanan Administrasi dapat terkoordinasi dengan baik



Pendataan Surat Masuk, Surat Keluar, Pengarsipan LPJ, dan Penyusutan Dokumen



Pengurus, Anggota, & Alumni total sebanyak 30 orang dan 20 instansi terkait



Progres Program Kegiatan, dibuktikan dengan Daftar Hadir dan Notula Rapat BPH Terjadwalnya Agenda Ketua, dibuktikan dengan 60% Undangan dihadiri oleh Ketua Terlaksananya Tertib Administrasi, dibuktikan dengan adanya Daftar Surat Masuk, Surat Keluar, dan LPJ



Rp1.210.000,00



Januari-Desember



Rp25.000,00



Januari-Desember



Rp350.000,00



JUMLAH 2.



PROGRAM BERKALA



NO 1



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



Pembuatan Time Schedule, Struktur Organisasi, Visi Misi KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020



Tersosialisasik annya Spanduk Time Schedule Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020



Spanduk Time Schedule Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



SASARAN KEGIATAN Pengurus sebanyak 30 orang



NILAI



HASIL KEGIATAN Tersosialisasikann ya Spanduk Time Schedule Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020 di Sekretariat KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Hasil Angket



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN Februari Minggu ke 3



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Rp20.000,00



6



2



Pengelolaan ATK



Tersosialisasik annya Spanduk Struktur Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Spanduk Struktur Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Pengurus, Anggota, Alumni, dan Tamu total sebanyak 45 orang



Tersosialisasik annya Spanduk Visi dan Misi KSR PMI Unit UNJ



Spanduk Visi dan Misi KSR PMI Unit UNJ



Pengurus, Anggota, Alumni, dan Tamu total sebanyak 45 orang



Mendukung Program Pelayanan Administrasi KSR PMI Unit UNJ



Pengadaan dan Pengelolaa n ATK



ATK



sebanyak 30 orang yang menyatakan Time Schedule telah tersosialisasi Tersosialisasikann ya Spanduk Struktur Organisasi KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020 di Sekretariat KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Hasil Angket sebanyak 45 orang yang menyatakan Struktur telah tersosialisasi Tersosialisasikann ya Spanduk Visi dan Misi KSR PMI Unit UNJ di Sekretariat KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Hasil Angket sebanyak 45 orang yang menyatakan Visi Misi telah tersosialisasi Tersedianya ATK, dibuktikan dengan Bukti Transaksi dan 70% dari Hasil Angket yang



April Minggu ke 2



Rp20.000,00



Februari Minggu ke 3



Rp13.000,00



Tiga kali dalam 1 Periode (Februari, Juni, Oktober)



Pembelian Pertama Rp350.000,00 Pembelian Kedua



7



menyatakan ATK terkelola dengan baik



3



Pembuatan KTA



Terfasilitasiny a Kebutuhan Identitas Keanggotaan Anggota KSR PMI Unit UNJ



4



Pengadaan Kop Surat dan Amplop KSR PMI Unit UNJ



Tersedianya Kop Surat dan Amplop KSR PMI Unit UNJ untuk Kebutuhan Administrasi



5



Pengadaan dan Pengelolaan Buku Tamu



Tersedianya Database Tamu yang berkunjung ke Sekretariat KSR PMI Unit UNJ



Pembuatan Kartu Tanda Anggota: - KSR PMI Unit UNJ - PMI Kota Administra si Jakarta Timur Pengadaan Kertas Kop Surat dan Amplop KSR PMI Unit UNJ



Pengadaan Buku Tamu



Rp350.000,00 Pembelian Ketiga Rp750.000,00



Anggota KSR PMI Unit UNJ yang belum mempunyai KTA sebanyak 27 orang



Terfasilitasinya Kebutuhan Identitas Keanggotaan Anggota KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan kepemilikan KTA



Desember Minggu ke 1



Kop Surat dan Amplop



Tersedianya Kop Surat dan Amplop KSR PMI Unit UNJ untuk Kebutuhan Administrasi, dibuktikan dengan Bukti Transaksi dan 70% dari Hasil Angket yang menyatakan kebutuhan Kop dan Amplop terpenuhi



Februari



Tersedianya Buku Tamu dengan bertambahnya Database Tamu yang berkunjung ke KSR PMI Unit UNJ



Februari Minggu ke 2



Buku Tamu dan Database Tamu



= Rp1.450.000,00 Rp225.000,00



Rp324.000,00 untuk 3 Rim Kop Surat Rp40.000,00 untuk 2 Box Amplop



Juni



Rp610.000 untuk 7 Rim Kop Surat Rp40.000,00 untuk 2 Box Amplop Rp5.000,00



8



JUMLAH 3.



PROGRAM INSIDENTAL



NO 1



PROGRAM KEGIATAN Perawatan Komputer dan Printer



TUJUAN



BENTUK



Komputer dan Printer dapat terawat dengan baik



Perawatan Komputer dan Printer



SASARAN KEGIATAN Komputer dan Printer



NILAI



HASIL KEGIATAN Terlaksananya Perawatan Komputer dan Printer, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



WAKTU PELAKSANAAN



NILAI



Januari-Desember



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Rp2.000.000,00



JUMLAH Penilaian Program Kegiatan Sekretaris: x 100% =



x 100% 100



9



FORMAT PENILAIAN BENDAHARA Penilaian Program Kegiatan: 1. Sasaran : Tidak tepat (0 % ) / kurang tepat jika (0 % < x ≤ 50 %) / tepat jika ( x >50 %) 2. Hasil Kegiatan : Tidak terlaksana (0 % ) / kurang terlaksana jika (0 % < x ≤ 50 %) / terlaksana jika ( x >50 %) 3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat / kurang tepat/ tepat 4. Anggaran dana : Tepat jika [ x−( 20 %x ) ] ≤ x ≤ [x + ( 20 %x ) ] Tidak tepat jika x < [ x−( 20 %x ) ] atau x>[ x+ ( 20 %x ) ]. Ket: a) Bernilai 0 jika tidak tepat atau tidak terlaksana b) Bernilai 1 jika kurang tepat atau kurang terlaksana c) Bernilai 2 jika tepat atau terlaksana d) Bernilai 0 jika tidak terlaksana, bernilai 1 jika tidak tepat, dan bernilai 2 jika tepat dari anggaran dana e) x adalah indikator ketercapaian. 1.



PROGRAM RUTIN



NO 1



2



PROGRAM KEGIATAN Dana Awal



LPJ Keuangan Kegiatan



SASARAN KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



Mempermuda h Pengeluaran Awal Bendahara Kegiatan



Penyeraha n Dana Awal Kegiatan



13 Bendahara Kegiatan



Mempermuda h pembuatan laporan keuangan



LPJ Keuangan Bendahara dan



13 Bendahara Kegiatan dan Bagian Keuangan



NILAI



HASIL KEGIATAN Tersedianya Dana untuk dikeluarkan pada awal kegiatan dan mempermudah Bendahara Kegiatan untuk melakukan pengeluaran awal kegiatan, dibuktikan dengan Dokumentasi Penyerahan Dana Awal Bendahara menerima Laporan Keuangan



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN Rapat perdana kegiatan



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Rp100.000,00/k egiatan Rp100.000,00 x 13 kegiatan = Rp1.300.000,00



Maksimal 1 minggu setelah Evaluasi Kegiatan



Rp300.000,00 selama 1 Periode Kepengurusan



10



3



Dana POK



setiap kegiatan yang nantinya akan dilaporkan ke Bagian Keuangan Universitas



Laporan Keuangan kepada Bagian Keuangan Universitas



Universitas



Menambah Keuangan KSR PMI Unit UNJ



Mengambi l Dana POK dari Bagian Keuangan Universitas



13 Bendahara Kegiatan dan Bagian Keuangan Universitas



Kegiatan dari Bendahara Kegiatan yang kemudian dilaporkan kepada Bagian Keuangan Universitas, dibuktikan dengan LPJ Keuangan Kegiatan Bertambahnya Keuangan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Tanda Terima dari Bendahara KSR PMI Unit UNJ



Februari-Desember



Rp800.000,00/ kegiatan yang memiliki Anggaran Dana melebihi Rp1.000.000,00 Rp400.000,00/ kegiatan yang memiliki Anggaran Dana tidak melebihi Rp1.000.000,00 Rp800.000 x 10 kegiatan = Rp8.000.000,00 Rp400.000,00 x 3 kegiatan = Rp1.200.000,00



4



Pembayaran Administrasi Keuangan



Terlaksananya Pembayaran Administrasi Keuangan



Pembayara n Keuangan kepada Pihak Terkait



1 IndiHome



Wi-Fi dapat berfungsi, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



Januari-Februari



Total = Rp9.200.000,00 Rp523.500,00/p embayaran Rp523.500,00 x 2= Rp1.047.000,00



11



1 Telkom



1 Tim Petugas Kebersihan



1 Agen Galon Air Isi Ulang



1 orang Bendahara FKG



5



Kas Anggota



Menambah Keuangan KSR PMI Unit UNJ



Penarikan Uang Kas Anggota



Pengurus dan Anggota KSR PMI unit UNJ dengan total 66 orang



Pesawat Telepon dapat berfungsi, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



1 bulan sekali



Terbayarnya Uang Kebersihan, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



1 bulan sekali



Kesejahteraan Anggota terpenuhi, dibuktikan dengan dengan Bukti Transaksi Terpenuhinya kebutuhan FKG, dibuktikan Bukti Transaksi dari Bendahara FKG



4 kali seminggu



Bertambahnya Keuangan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Laporan Pemasukan Uang



1 kali setiap triwulan



1 bulan sekali



Rp300.000,00/p embayaran Rp300.000,00 x 10 bulan = Rp3.000.000,00 Rp20.000,00/pe mbayaran Rp20.000,00 x 12 bulan = Rp240.000,00 Rp28.000,00/mi nggu Rp28.000,00 x 48 minggu = Rp1.344.000,00 Rp30.000,00/pe mbayaran Rp30.000 x 10 bulan = Rp300.000,00



Rp30.000,00/tri wulan/anggota



12



Kas seluruh Pengurus dan Anggota JUMLAH 2.



NO 1



PROGRAM BERKALA PROGRAM KEGIATAN Tabungan



TUJUAN



BENTUK



Penyisihan Uang Anggota dan dapat diambil sewaktuwaktu



Tabungan



SASARAN KEGIATAN



NILAI



Pengurus, Anggota, dan Alumni KSR PMI Unit UNJ dengan total 48 orang



HASIL KEGIATAN



NILAI



Pengurus, Anggota, dan Alumni dapat menyisihkan uang yang diperoleh, dibuktikan dengan Laporan Tabungan Bendahara



WAKTU PELAKSANAAN



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Disesuaikan



FebruariDesember



JUMLAH 3. PROGRAM INSIDENTAL



NO



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



1



Pajak Kegiatan



Menambah Keuangan KSR PMI Unit UNJ



Penarikan Pajak Pengirima n Personil



Pihak yang bersangkutan



2



Dana Sejahtera



Meringankan Pengeluaran Anggota dan



Pemberian dana kepada



Anggota dan Alumni KSR PMI Unit UNJ



NILAI



HASIL KEGIATAN Bertambahnya Keuangan KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Laporan Pemasukan Pajak Kegiatan Membantu meringankan pengeluaran pihak



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN



NILAI



ANGGARAN DANA



Februari-Desember



Disesuaikan



Februari-Desember



Disesuaikan



NILAI



Anggota dan



13



Alumni KSR PMI Unit UNJ



3



Dana Insidental



Terpenuhi Keuangan Kegiatan KSR PMI Unit UNJ yang tidak terprogram



Anggota dan Alumni KSR PMI Unit UNJ



Dana



terkait, dibuktikan dengan Laporan Pengeluaran



Anggota KSR PMI Unit UNJ dan Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020



Memenuhi kebutuhan keuangan KSR PMI Unit UNJ sesuai dengan kondisinya, dibuktikan dengan Laporan Dana Insidental



Alumni: - Menikah = Rp80.000,00 - Sakit = Rp80.000,00 - Meninggal = Rp80.000,00 - Melahirkan = Rp80.000,00



Januari-Desember



Keluarga Anggota dan Alumni: - Sakit = Rp55.000,00 - Meninggal = Rp55.000,00 Disesuaikan



JUMLAH Penilaian Program Kegiatan Bendahara: x 100% = ____________ x 100% 104



14



FORMAT PENILAIAN BIRO PENGDA Penilaian Program Kegiatan: 1. Sasaran : Tidak tepat (0 % ) / kurang tepat jika (0 % < x ≤ 50 %) / tepat jika ( x >50 %) 2. Hasil Kegiatan : Tidak terlaksana (0 % ) / kurang terlaksana jika (0 % < x ≤ 50 %) / terlaksana jika ( x >50 %) 3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat / kurang tepat/ tepat 4. Anggaran dana : Tepat jika [ x−( 20 %x ) ] ≤ x ≤ [x + ( 20 %x ) ] Tidak tepat jika x < [ x−( 20 %x ) ] atau x>[ x+ ( 20 %x ) ]. Ket: a) Bernilai 0 jika tidak tepat atau tidak terlaksana b) Bernilai 1 jika kurang tepat atau kurang terlaksana c) Bernilai 2 jika tepat atau terlaksana d) Bernilai 0 jika tidak terlaksana, bernilai 1 jika tidak tepat, dan bernilai 2 jika tepat dari anggaran dana e) x adalah indikator ketercapaian. 1. PROGRAM BERKALA



NO



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



1



Penjualan Merchandise



Menambah Keuangan KSR PMI Unit UNJ



Penjualan Merchandi se



2



Sponsorship



Mengupayaka n adanya kerjasama



Pencarian Sponsor



SASARAN KEGIATAN Pengurus sebanyak 10 orang, AnggotaAlumni sebanyak 5 orang, Sivitas Akademika UNJ sebanyak 10 orang, dan masyarakat umum sebanyak 10 orang Sebanyak 5 Perusahaan, 2 Instansi



NILAI



HASIL KEGIATAN



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN



NILAI



ANGGARAN DANA



Bertambahnya Keuangan KSR PMI Unit UNJ sebesar Rp1.000.000,00/b ulan, dibuktikan dengan Laporan Keuangan



Februari-Desember



Rp1.000.000,00



Adanya kerjasama dengan 10 Pihak



Februari-Desember



Rp2.000.000,00



NILAI



15



3



Pengadaan Perangkat CGD PGD



dengan Pihak Eksernal dalam menunjang Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Mengupayaka n tersedianya Perangkat CGD PGD



Pembelian Perangkat CGD PGD



Pemerintah, dan 3 Yayasan



Eksternal dibuktikan dengan adanya Laporan Pertanggungjawa ban



Sebanyak 10 Sie. Danus Kegiatan



Tersedianya Perangkat CGD PGD, dibuktikan dengan Bukti Transaksi



Februari-Desember



Rp630.000,00



JUMLAH Penilaian Program Kegiatan Biro Pengda:



Nilai Biro Pengda=



∑ Nilai yang diperoleh dari program kegiatan x 100% ∑ Nilai maksimal



= ____________ x 100% 24



16



FORMAT PENILAIAN DIVISI PSDM Penilaian Program Kegiatan: 1. Sasaran : Tidak tepat (0 % ) / kurang tepat jika (0 % < x ≤ 50 %) / tepat jika ( x >50 %) 2. Hasil Kegiatan : Tidak terlaksana (0 % ) / kurang terlaksana jika (0 % < x ≤ 50 %) / terlaksana jika ( x >50 %) 3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat / kurang tepat/ tepat 4. Anggaran dana : Tepat jika [ x−( 20 %x ) ] ≤ x ≤ [x + ( 20 %x ) ] Tidak tepat jika x < [ x−( 20 %x ) ] atau x>[ x+ ( 20 %x ) ]. Ket: a) Bernilai 0 jika tidak tepat atau tidak terlaksana b) Bernilai 1 jika kurang tepat atau kurang terlaksana c) Bernilai 2 jika tepat atau terlaksana d) Bernilai 0 jika tidak terlaksana, bernilai 1 jika tidak tepat, dan bernilai 2 jika tepat dari anggaran dana e) x adalah indikator ketercapaian. 1.



PROGRAM RUTIN



NO 1



2



PROGRAM KEGIATAN ORUT (Olahraga Rutin)



P2S (Program Pelatihan Spesialisasi)



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



Meningkatkan Kesehatan Jasmani Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020



Olahraga yang dilakukan bersamasama



Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020, sebanyak 24 orang/pertemua n



Pemberian Materi Spesialisasi dan Materi Pendukung kepada Pengurus KSR



Pemberian Materi Spesialisas i dan Materi Pundukung



Pengurus KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020 sebanyak 25 orang yang mengikuti program



NILAI



HASIL KEGIATAN Peningkatan Kebugaran Jasmani, dibuktikan dengan Hasil Bleep Test, sebanyak 24 orang Pengurus mengalami peningkatan Meningkatnya jumlah Pengurus yang memiliki pengetahuan dibidang spesialisasi sebanyak 25



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN 8 pertemuan per triwulan



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Rp20.000,00/pel aksanaan Rp20.000,00 x 24 ORUT = Rp480.000,00



Materi Spesialisasi: Triwulan 1: 6 spesialisasi Triwulan 2: 2 spesialisasi



Materi Spesialisasi: 8x Rp125.000,00 = Rp1.000.000,00



17



PMI Unit UNJ Periode 20192020



spesialisasi



orang yang mengikuti 3 program spesialisasi, dibuktikan dengan Kelulusan berdasarkan KKM dan Piagam Penghargaan



Materi Pendukung: 4x pertemuan dalam 1 Periode Kepengurusan



Materi pendukung: 4 x Rp20.000,00 = Rp80.000,00 Total = Rp1.080.000,00



JUMLAH 2.



PROGRAM BERKALA



NO 1



2



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



PDK & PSB (Pelatihan Dasar Keorganisasia n dan Pengambilan Slayer Biru)



Pengaderan Calon Pengurus dan dinyatakan dengan Penyematan Slayer Biru



Pelatihan dan Praktik Lapangan DasarDasar Keorganisa sian, Loyalitas, dan Kepemimp inan



Calon Pengurus yang belum mengambil Slayer Biru, dengan jumlah 24 Orang



PCAB (Penerimaan Calon Anggota Baru)



Bertambahnya Anggota KSR PMI Unit UNJ yang memiliki Jiwa Kemanusiaan dan Keterampilan



Pendidikan dan Latihan Calon Anggota Baru KSR PMI Unit UNJ serta



75 mahasiswa UNJ yang mendaftar sebagai calon anggota baru



NILAI



HASIL KEGIATAN Bertambahnya Anggota KSR PMI Unit UNJ yang memiliki Slayer Biru dan memiliki Jiwa Kepemimpinan, Percaya Diri, serta Loyalitas terhadap KSR PMI Unit UNJ, yang ditandai dengan Penyematan Slayer Biru kepada 24 Peserta Bertambahnya Anggota KSR PMI Unit UNJ sebanyak 27 Orang



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN PDK : Maret Minggu ke 2



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Rp13.000.000,0 0



PSB : Maret Minggu ke 4



Agustus-November



Rp23.300.000,0 0



18



dibidang Kepalangmera han



3.



3



Pelatihan KSR Perguruan Tinggi seIndonesia



4



Latihan Gabungan (Latgab) KSR se-DKI Jakarta



Meningkatkan Kemampuan dan Keterampilan Anggota KSR Perti seIndonesia



Meningkatkan Pengetahuan dan Menjalin Silaturahmi antar Anggota KSR se-DKI Jakarta JUMLAH



Praktik Materi Kepalang merahan Perencanaa n dan Persiapan Pelatihan KSR Perti SeIndonesia



Latihan Gabungan



Pihak Universitas Negeri Jakarta, PMI Pusat, dan Kemendikbud



Pelatihan KSR Perguruan Tinggi se-Indonesia sudah berprogres dalam hal: 1. Rekomendasi sampai PMI Pusat dan Kemendikbud 2. Konsep kegiatan pelatihan 3. Proposal sponsor tersebar sebanyak 25 proposal 4. Pendanaan kegiatan Rp10.000.000 ,00 Sebanyak 78 Peserta mengikuti Latihan Gabungan, dibuktikan dengan Daftar Hadir



17 KSR PMI seDKI Jakarta berpartisipasi



April-Desember



Rp2.400.000,00



Juni



Rp3.600.000,00



PROGRAM INSIDENTAL



NO



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



NILAI



HASIL KEGIATAN



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



19



1



PUPP (Pengiriman Utusan Personil dan Pelatihan)



Meningkatkan Kapasitas Pengetahuan dan Keterampilan Anggota KSR PMI Unit UNJ dibidang Keorganisasia n dan Kepalangmera han JUMLAH



Pengirima n Utusan Personil dan Pelatihan



Anggota atau Pengurus KSR PMI Unit UNJ



Mengirim Personil dan Pelatihan dari 60% undangan masuk



Insidental



Rp30.000,00/ hari/orang/kegia tan



20



Penilaian Program Kegiatan Divisi PSDM: x 100% = ____________ x 100% 56



21



FORMAT PENILAIAN DIVISI HUMAS Penilaian Program Kegiatan: 1. Sasaran : Tidak tepat (0 % ) / kurang tepat jika (0 % < x ≤ 50 %) / tepat jika ( x >50 %) 2. Hasil Kegiatan : Tidak terlaksana (0 % ) / kurang terlaksana jika (0 % < x ≤ 50 %) / terlaksana jika ( x >50 %) 3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat/ kurang tepat/ tepat 4. Anggaran dana : Tepat jika [ x−( 20 %x ) ] ≤ x ≤ [x + ( 20 %x ) ] Tidak tepat jika x < [ x−( 20 %x ) ] atau x>[ x+ ( 20 %x ) ]. Ket: a) Bernilai 0 jika tidak tepat atau tidak terlaksana b) Bernilai 1 jika kurang tepat atau kurang terlaksana c) Bernilai 2 jika tepat atau terlaksana d) Bernilai 0 jika tidak terlaksana, bernilai 1 jika tidak tepat, dan bernilai 2 jika tepat dari anggaran dana e) x adalah indikator ketercapaian. 1. PROGRAM RUTIN



22



NO 1



2



3



PROGRAM KEGIATAN Posting



Bulletin Volunteer



Dokumentasi Kegiatan



SASARAN KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



Sebagai salah satu Media Publikasi Informasi KSR PMI Unit UNJ



SMS atau Sosial Media (WhatsApp , Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, dan Website)



Minimal 15 Pengurus, 5 Anggota, Alumni KSR PMI Unit UNJ, dan 2 Sivitas Akademika UNJ yang mengikuti Sosial Media KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan read dan like



Bulletin



Sebagai salah satu Media Publikasi KSR PMI Unit UNJ dalam bentuk Media Cetak



Mendokument asikan Kegiatan KSR PMI Unit UNJ dalam 1 Periode Kepengurusan



NILAI



HASIL KEGIATAN



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN



1 bulan sekali



Bulletin Terdistribusikan ke minimal 35 Instansi, yang terdiri dari:



Tersosialisasikann ya KSR PMI Unit UNJ beserta kegiatannya dalam bentuk konten yang terdiri dari: 1. Instagram 5 x Posting 2. Youtube 1 x Upload Konten Dibuktikan dengan Screenshot Terdistribusikann ya Bulletin KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan Daftar Penerima Bulletin



1. Minimal 18 Unit Kegiatan Mahasiswa Gedung G 2. Rektorat UNJ (4) 3. Wakil Dekan III UNJ (8 Fakultas) 4. Poliklinik UNJ 5. PMI Kota Administrasi Jakarta Timur 6. PMI Provinsi DKI Jakarta 7. PMI Pusat 8. Humas UNJ Pengadaan 28 Pengurus, Buku dan 5 AnggotaAlbum Alumni KSR Foto PMI Unit UN yang melihat dokumentasi kegiatan dibuktikan



Terdokumentasik annya Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020, dibuktikan dengan Album Foto yang berisi Foto



Bulan November Minggu ke 3 untuk Album Foto



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Rp109.000,00 x 3 bulan = Rp327.000,00 Rp12.000,00 x 6 bulan = Rp72.000,00 Total = Rp399.000,00



Terbit per triwulan



Rp310.000,00/ triwulan Total: Rp310.000,00 x 3= Rp930.000,00



Rp220.000,00



23



2.



PROGRAM BERKALA



24



NO



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK Kunjungan



1



Anjangsana



Menjalin relasi, mengenalkan Kepengurusan , dan Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020



2



Audiensi



Menjalin relasi, mengenalkan Kepengurusan , dan Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020



3



Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ



Memperingati Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ



4



Sosialisasi KSR PMI Unit UNJ



Mensosialisasi kan KSR PMI Unit UNJ kepada Mahasiswa



SASARAN KEGIATAN



Anjangsana ke 24 Lembaga yang terdiri dari: 1. Minimal 15 Unit Kegiatan Mahasiswa Gedung G 2. 8 BEM Fakultas 3. 1 KSR Markas Kunjungan Audiensi ke 5 Instansi yang terdiri dari: 1. Wakil Rektor Bidang Kemahasisw aan dan Alumni UNJ 2. HUMAS UNJ 3. PMI Kota Administrasi Jakarta Timur 4. PMI Provinsi DKI Jakarta 5. PMI Pusat Syukuran Pengurus, Ulang Anggota, Tahun Alumni, dan KSR PMI Tamu Unit UNJ, Undangan, Buka dengan total Puasa jumlah 300 Bersama, orang hadir dan dalam Pemberian Rangkaian Santunan Kegiatan Ulang Tahun KSR 1. Brosur Mahasiswa UNJ 2. Banner yang mengisi 3. daftar Penampila pengunjung n UKM stand minimal



NILAI



HASIL KEGIATAN



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN



NILAI



ANGGARAN DANA



Tersosialisasikann ya Kepengurusan dan Program kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020, dibuktikan dengan Dokumentasi dan Daftar Hadir Anjangsana



Maret Minggu ke 3-April Minggu ke 4



Rp590.000,00



Tersosialisasikann ya Kepengurusan dan Program Kegiatan KSR PMI Unit UNJ Periode 20192020, dibuktikan dengan Dokumentasi dan Daftar Hadir Audiensi



Februari-April



Rp250.000,00



Terlaksananya Kegiatan Ulang Tahun KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan LPJ Kegiatan



Mei Minggu ke 2



Rp3.000.000,00



Dikenalnya Organisasi KSR PMI Unit UNJ oleh Mahasiswa UNJ, dibuktikan



Saat PKKMB (Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru)



Rp850.000,00



NILAI



25



3.



PROGRAM INSIDENTAL



NO 1



PROGRAM KEGIATAN Pengadaan Stiker atau Gantungan Kunci



TUJUAN Mensosialisasi kan Kegiatan KSR PMI Unit UNJ



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



Stiker atau - Anjangsana Gantungan - Audiensi Kunci - Dora (3) -Ultah KSR PMI Unit UNJ - PCAB



NILAI



HASIL KEGIATAN



NILAI



Pengadaan Stiker atau Gantungan Kunci



WAKTU PELAKSANAAN Februari-Desember



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Rp45.000,00/ kegiatan Rp45.000,00 x 7 kegiatan = Rp315.000,00



6. Personil Pelatihan, Pertemuan, dan Tamu 7. Family Gathering (Gantungan Kunci)



Disesuaikan



Gantungan Kunci Family Gathering Rp350.000,00



JUMLAH



Penilaian Program Kegiatan Divisi Humas: x 100% = ________________ x 100% 92



26



FORMAT PENILAIAN DIVISI PENGMAS Penilaian Program Kegiatan: 1. Sasaran : Tidak tepat (0 % ) / kurang tepat jika (0 % < x ≤ 50 %) / tepat jika ( x >50 %) 2. Hasil Kegiatan : Tidak terlaksana (0 % ) / kurang terlaksana jika (0 % < x ≤ 50 %) / terlaksana jika ( x >50 %) 3. Waktu Pelaksanaan : Tidak tepat / kurang tepat / tepat 4. Anggaran dana : Tepat jika [ x−( 20 %x ) ] ≤ x ≤ [x + ( 20 %x ) ] Tidak tepat jika x < [ x−( 20 %x ) ] atau x>[ x+ ( 20 %x ) ]. Ket: a) Bernilai 0 jika tidak tepat atau tidak terlaksana b) Bernilai 1 jika kurang tepat atau kurang terlaksana c) Bernilai 2 jika tepat atau terlaksana d) Bernilai 0 jika tidak terlaksana, bernilai 1 jika tidak tepat, dan bernilai 2 jika tepat dari anggaran dana e) x adalah indikator ketercapaian. 1.



PROGRAM RUTIN



27



28



NO



PROGRAM KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



SASARAN KEGIATAN



NILAI



HASIL KEGIATAN



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN



NILAI



ANGGARAN DANA



1



DORA (Donor Darah) 1



Memudahkan Pelayanan Donor Darah dari Pendonor kepada UTD PMI



Pelaksanaa n Pengadaan Fasilitas dalam Pelayanan Donor Darah



Sivitas Akademika UNJ 70 orang, 10 orang Undangan, dan Umum 5 orang



Membantu UTD PMI mengumpulkan 80 Kantong Darah untuk setiap Kegiatan Donoh Darah



16 Maret 2020



Rp650.000,00



2



DORA (Donor Darah) 2



Memudahkan Pelayanan Donor Darah dari Pendonor kepada UTD PMI



Pelaksanaa n Pengadaan Fasilitas dalam Pelayanan Donor Darah



Sivitas Akademika UNJ 70 orang, 10 orang Undangan, dan Umum 5 orang



Membantu UTD PMI mengumpulkan 80 Kantong Darah untuk setiap Kegiatan Donoh Darah



April Minggu ke-3



Rp650.000,00



3



DORA (Donor Darah) 3



Memudahkan Pelayanan Donor Darah dari Pendonor kepada UTD PMI



Pelaksanaa n Pengadaan Fasilitas dalam Pelayanan Donor Darah



Sivitas Akademika UNJ 70 orang, 10 orang Undangan, dan Umum 5 orang



Membantu UTD PMI mengumpulkan 80 Kantong Darah untuk setiap Kegiatan Donoh Darah



7 September 2020



Rp650.000,00



4



P2B (Program PMR Binaan)



Penambahaan PMR Binaan Baru dan memfasilitasi Anggota PMR Binaan dalam Bidang Kepalangmera han



Penambah an PMR Binaan Baru dan Pengadaan Fasilitas dalam Pemberian Materi Kepalang merahan kepada Anggota PMR



Sekolah PMR Mula 1 sekolah, Madya 6 sekolah, Wira 4 sekolah



Bertambahnya PMR Binaan sebanyak 2 sekolah baru dan mengelola 11 PMR Binaan yang sudah ada, dibuktikan dengan MOU PMR Binaan dan daftar PMR Binaan Fasilitator mengajar 11 kali/triwulan, dibuktikan dengan Presensi Kehadiran Fasilitator 60% dari jumlah anggota PMR mendapat nilai di



Januari-Desember



Rp650.000,00



1 kali per Triwulan



Rp50.000,00



2.



11 Fasilitator PMR



60 Anggota PMR Binaan



NILAI



29 Maret, Juni, September, dan November



Rp30.000,00



PROGRAM INSIDENTAL



NO 1



PROGRAM KEGIATAN PUTKP (Pengiriman Utusan Tim Kesehatan, Personil, dan Pemateri)



TUJUAN



BENTUK



Memberikan Pelayanan kepada pihak yang mengadakan kerja sama berupa Tim Kesehatan, Personil, dan Pemateri Pelatihan



Utusan Tim Kesehatan, Personil, dan Pemateri Pelatihan



SASARAN KEGIATAN Sivitas Akademika UNJ dan Umum



NILAI



HASIL KEGIATAN



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN



1. Adanya Pengiriman Utusan Tim Kesehatan, Personil, dan Pemateri sebagai sarana Aplikasi dan Implementasi Keahlian serta menambah wawasan ilmu pengetahuan tentang Pertolongan Pertama, yang dilaksanakan oleh 37 Pengurus/triwulan , dibuktikan dengan Daftar Kegiatan PUTKP



1 kali per Triwulan



2. Masing-masing pengurus mengikuti PUTKP sebanyak 36 jam dalam 1 periode



Januari-Desember



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Pemberkasan PUTKP Rp30.000,00 Pemberkasan dan Hadiah Volunteer of Three Month dan Volunteer of the Year sebesar Rp260.000,00 Total = Rp290.000,00



30 JUMLAH



Penilaian Program Kegiatan Divisi Pengmas: x 100% = ______________ x 100% 60



31



FORMAT PENILAIAN DIVISI KERUMAHTANGGAAN Penilaian Program Kegiatan: 1. Sasaran 2. Hasil Kegiatan 3. Waktu Pelaksanaan 4. Anggaran dana



: Tidak tepat (0 % ) / kurang tepat jika (0 % < x ≤ 50 %) / tepat jika ( x >50 %) : Tidak terlaksana (0 % ) / kurang terlaksana jika (0 % < x ≤ 50 %) / terlaksana jika ( x >50 %) : Tidak tepat / kurang tepat / tepat : Tepat jika [ x−( 20 %x ) ] ≤ x ≤ [x + ( 20 %x ) ] Tidak tepat jika



Ket: a) b) c) d) e) 1.



NO 1



x < [ x−( 20 %x ) ] atau x>[ x+ ( 20 %x ) ].



Bernilai 0 jika tidak tepat atau tidak terlaksana Bernilai 1 jika kurang tepat atau kurang terlaksana Bernilai 2 jika tepat atau terlaksana Bernilai 0 jika tidak terlaksana, bernilai 1 jika tidak tepat, dan bernilai 2 jika tepat dari anggaran dana x adalah indikator ketercapaian.



PROGRAM RUTIN PROGRAM KEGIATAN Piket



TUJUAN 4. Terjagany a Kebersiha n, Kerapihan, dan Ketertiban Sekretariat KSR PMI Unit UNJ 5. Adanya Pengurus yang siap tanggap terhadap situasi 6. Tidak



BENTUK Piket Harian



SASARAN KEGIATAN Masing-masing Pengurus KSR PMI Unit UNJ melaksanakan Piket minimal 37 kali dalam 1 Periode Kepengurusan



NILAI



HASIL KEGIATAN 3. Terjadwalnya Pelaksaan Piket Harian dengan jumlah hari efektif sebanyak 120 hari, dibuktikan dengan Jadwal Piket Harian 4. Terprogramnya Kegiatan Kebersihan, dibuktikan dengan Hasil Rekapitulasi Kronologis Piket Harian



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN Februari-Desember



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Piket terajin = Rp40.000,00/tri wulan Rp40.000,00 x 3 = Rp120.000,00 Alat Kebersihan Rp180.000,00 Rp120.000,00 + Rp180.000,00 = Rp 300.000,00



32



terjadinya kekosonga n di Sekretariat KSR PMI Unit UNJ JUMLAH 2. PROGRAM BERKALA



NO 1



2



PROGRAM KEGIATAN Kerja Bakti



Pengelolaan Perpustakaan dan Buku



SASARAN KEGIATAN



TUJUAN



BENTUK



Terjaganya Kebersihan Sekretariat KSR PMI Unit UNJ dan Terpeliharany a Inventaris KSR PMI Unit UNJ



Kerja Bakti membersih kan Sekretariat KSR PMI Unit UNJ



Pengurus KSR PMI Unit UNJ sebanyak 20 Orang Pengurus disetiap Kerja Bakti



3. Buku tertata rapi 4. Memanfaa tkan buku sebagai media belajar kesehatan, dll



4. Pencat atan Ulang Buku Perpust akaan 5. Pemeli haraan Buku



Pengurus atau Anggota KSR PMI Unit UNJ dengan jumlah 25 orang



NILAI



HASIL KEGIATAN 3. Terjaganya Kebersihan Sekretariat KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan Dokmentasi sebanyak 5x Kerja Bakti 4. Terbentuknya Tata Letak Ruangan dengan baik, dibuktikan dengan Dokumentasi Tersusunnya Buku-Buku dengan rapi, dibuktikan dengan Hasil Angket 60% yang menyatakan Perpustakan terkelola dengan baik dari jumlah



NILAI



WAKTU PELAKSANAAN Maret, Mei, Juli, September, dan November



NILAI



ANGGARAN DANA



NILAI



Rp120.000,00/ Kerja Bakti Rp120.000,00 x 5= Rp600.000,00



Maret, Mei, Juli, September, dan November



Rp30.000,00 selama 1 Periode Kepengurusan



33



3



Pengelolaan Obat



Perpust akaan 6. Peminja manBuk u Perpusta kaan 3. Terpenuhi 3. Pengelol nya aan List kebutuhan Obat Obat4. Pengelol Obatan aan dan 4. Tertib Penggan dalam tian Obat penggunaa n obat



4



Pengelolaan Inventaris KSR PMI Unit UNJ



Terawatnya Inventaris KSR PMI Unit UNJ



Pemelihara an, Pendataan, Perbaikan, dan Inventaris KSR PMI Unit UNJ.



Pengurus atau anggota yang mengisi angket



Sivitas Akademika UNJ dan Umum



Pemeliharaan Inventaris



Perawatan AC sebanyak 3 kali



Perawatan Alat Sholat dan



3. Persediaan Obat mencukupi, dibuktikan dengan adanya Rekapitulasi List Obat 4. Pemakaian Obat terkontrol, dibuktikan dengan List Penggunaan Obat Inventaris KSR terpelihara dengan baik dalam penggunaannya, dibuktikan dengan 80% Inventaris KSR PMI Unit UNJ berfungsi dengan baik AC dapat berfungsi dengan baik, dibuktikan dengan Bukti Transaksi Bersihnya dan Terawatnya Alat



Pengecekan Obat dilakukan 2 Minggu sekali



Rp11.000.000,0 0



Januari-Desember



Disesuaikan



3 bulan sekali



Rp75.000,00 x 3 = Rp225.000,00



April, Juni, Agustus, Oktober,



Rp49.000,00 x 5 = Rp245.000,00



34



Rompi



Pendataan Ulang Inventaris 5



Pengelolaan Gudang KSR PMI Unit UNJ



Terawatnya Gudang KSR PMI Unit UNJ



Perbaikan Gudang KSR PMI Unit UNJ



Pemberian Pembatas Gudang



6



Pengadaan Inventaris KSR PMI Unit UNJ



Menambah Inventaris KSR PMI Unit UNJ



Pengadaan Dinding BPH Pengadaan Kipas Angin Dinding Pengadaan Carriel 75L Pengadaan Rak Besi Pengadaan Short Spinal Board Pengadaan Handie Talkie (HT) Pengadaan Router



Inventaris KSR PMI Unit UNJ



Sholat dan Rompi, dibuktikan dengan Bukti Transaksi Terdatanya Inventaris yang Terbaru, List Inventaris Adanya Pembatas Gudang KSR PMI Unit UNJ dengan Unit Kegiatan lain nya, dibuktikan dengan Dokumentasi Bertambahnya Sarana dan Prasarana KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan List Inventaris dan Dokumentasi



dan Desember



Maret, Mei, Juli, September, dan November



Rp5.000,00



Juli



Rp3.000.000,00



Februari



Rp350.000,00



April



Rp550.000,00



Maret



Rp2.000.000,00



Juli



Rp750.000,00



September



Rp700.000,00



Agustus



Rp3.600.000,00



November



Rp1.200.000,00



JUMLAH



35



Penilaian Program Kegiatan Divisi KRT:



Nilai KRT =



∑ Nilai yang diperoleh dari program kegiatan × 100 % ∑ Nilai maksimal = _____________ x 100% 104



36



FORM PENILAIAN REKOMENDASI Penilaian Rekomendasi:  Bernilai 0 jika tidak terlaksana  Bernilai 1 jika terlaksana NO 1 2



NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



MUSYAWARAH TAHUNAN ANGGOTA



NILAI



Diadakan pada Bulan Desember 2020 Penilaian Kinerja Kepengurusan dinilai dalam bentuk Skala Penilaian (baik sekali, baik, cukup dan kurang) disertai Musyawarah. Format Penilaian dibuat oleh Pengurus dan disahkan pada saat Raker Jumlah PENGURUS Pengesahan Kepengurusan dibuktikan dengan adanya Surat Keputusan dari Pihak Rektorat Universitas Negeri Jakarta dengan tembusan kepada PMI Kota Administrasi Jakarta Timur Mengadakan acara pelantikan secara seremonial oleh pihak Rektorat Universitas Negeri Jakarta dalam waktu paling lambat 1 bulan setelah PDK dan Pengambilan Slayer Biru yang dibuktikan dalam bentuk dokumentasi kegiatan Menghadiri kegiatan intern KSR PMI Unit UNJ, dibuktikan dengan daftar hadir pengurus disetiap kegiatan dalam bentuk tabel rekapitulasi kehadiran pengurus. Apabila berhalangan hadir untuk kegiatan rutin dan insidental, maka memberikan keterangan kepada Ketua sesuai jalur structural, sedangkan untuk program berkala memberikan surat izin kepada Ketua Menghadiri kegiatan ekstern KSR PMI Unit UNJ sesuai mandat Ketua disertai surat tugas pengiriman utusan untuk kegiatan yang bersifat partisipasi Salah satu BPH harus berada di KSR PMI Unit UNJ selama jam operasional, yang dibuktikan dengan daftar hadir BPH Wajib mengundang Dosen Pembimbing, Dewan Penasehat, Anggota, dan Alumni dalam setiap kegiatan berkala yang diselenggarakan oleh KSR PMI Unit UNJ dibuktikan dengan surat undangan Wajib mengundang Rektorat UNJ dan PMI Kota Administrasi Jakarta Timur dalam kegiatan berkala KSR PMI Unit UNJ dibuktikan dengan surat undangan Setiap pengurus harus memahami Pedoman Umum Organisasi dibuktikan dengan penilaian berdasarkan tes yang dilaksanakan di Triwulan I



NILAI



Setiap pengurus wajib mengikuti PUTKP dalam satu periode dengan dibuktikan rekapitulasi jam medis Membuat dan menerapkan penggunaan atribut sesuai dengan Pedoman Umum Organisasi yang berlaku dibuktikan dengan dokumentasi Jumlah



37



NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14



NO 1 2 3 4 5 6 7 8



PROGRAM KEGIATAN Mengacu pada GBPK dan Rekomendasi hasil MTA KSR PMI Unit UNJ Tahun 2019 secara efektif dan efisien Surat mandat kepada Ketua Pelaksana Kegiatan dari Ketua KSR PMI Unit UNJ diberikan paling lambat 2 minggu sebelum rapat perdana



NILAI



Ketua Pelaksana Kegiatan mempelajari follow up kegiatan dan mengembangkan kerangka acuan untuk program kegiatan berkala bersama Penanggung Jawab Kegiatan dibuktikan dengan dokumentasi sebelum rapat perdana serta dipresentasikan kepada steering committee Mengadakan Pelatihan Dasar Keorganisasian untuk seluruh pengurus dan calon pengurus serta Pengambilan Slayer Biru untuk calon pengurus paling lambat 1 bulan setelah Raker Melaksanakan kegiatan pengembangan sumber daya manusia secara menyeluruh dan berkelanjutan sesuai dengan bidang spesialisasi melalui larut dan orut Membuat paket pelatihan sesuai dengan bidang spesialisasi di kegiatan larut dan orut Mengadakan kegiatan Family Gathering Mengadakan latihan Pertolongan Pertama Cedera Olahraga Mengadakan kegiatan latihan penanganan dokumen maksimal diadakan 1 bulan setelah Pengambilan Slayer Biru Mengadakan kelengkapan operasional KSR PMI Unit UNJ (HT, Rak untuk di gudang, short spinal board, carriel 75l) Melakukan perbaikan gudang berupa pembuatan tembok pembatas antara sekretatiat KSR dengan KSPA dan KSR dengan EC Meningkatkan pelaksanaan piket harian dibuktikan dengan grafik kehadiran piket Mengadakan Kegiatan Pelatihan KSR PMI Perguruan tinggi se-Indonesia Mengadakan rekening atas nama KSR PMI Unit UNJ Jumlah LAIN-LAIN Saldo kas akhir tahun minimal Rp 4.500.000,- yang diturunkan kepada pengurus selanjutnya dan sisanya sebesar 50% diserahkan kepada Kepengurusan Periode 2019-2020 dalam bentuk kegiatan, 20% inventaris KSR, 20% untuk penambahan pendanaan kegiatan pelatihan KSR PMI Perguruan tinggi seIndonesia dan 10% dana abadi Memfasilitasi aspirasi anggota KSR PMI Unit UNJ Mensosialisasikan pedoman tentang penggunaan atribut KSR PMI Unit UNJ Mengaplikasikan Pedoman Kesekretarisan KSR PMI Unit UNJ Periode 2019 - 2020 Mensosialisasikan SOP (standard operational procedure) tentang peminjaman alat dan kerjasama medis kepada pihak kedua Meletakkan SOP (standard operational procedure) penanganan pasien yang dirujuk ke KSR (Kedaruratan Medis) di ruang pasien Menerapkan SOP (standard operational procedure) penanganan medis utusan tim kesehatan baik indoor maupun outdoor Menanamkan nilai-nilai budaya organisasi KSR PMI Unit UNJ. Jumlah



NILAI



Penilaian Rekomendasi:



38



x 100% =



x 100% 34 FORMAT PENILAIAN LPJ KEPENGURUSAN PERIODE 2019 - 2020



A. Penilaian Kinerja



x 100%



=



x 100% 58



B. Penilaian Program Kegiatan dan Rekomendasi



x 100% =



x 100% 574



C. Penilaian LPJ Kepengurusan A+B = 2 Skala Penilaian : 3.