Contoh Proposal Donor Darah [PDF]

Citation preview

BLOOD FOR LIFE



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



I.



BLOOD FOR LIFE



SABTU, 26 MARET 2016 INSTITUT STIAMI JAKARTA PENDAHULUAN KAMPUS TANJUNG BARAT Sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa sekaligus makhluk Sosial di



kehidupan ini, sepatutnya kita menyadari bahwa masih banyak saudara-saudara kita yang sangat membutuhkan bantuan dan dorongan dari kita. Oleh karena itu sebagai umat beragama, kami Himpunan Mahasiswa (HIMA) Institut Stiami Kampus Tanjung Barat akan memanfaatkan kegiatan ini sebagai bentuk rasa kepedulian terhadap sesama. Dengan berjalannya Bakti-Sosial yang dikelola secara optimal dan teroganisir diharapkan dapat mengemas misi kesehatan dan kemanusiaan, sekaligus sebagai sarana alokasi bantuan materiil bagi masyarakat yang membutuhkan sebagai tingkat pencapaian kearah perbaikan hidup yang lebih sehat secara mandiri, terutama untuk masyarakat yang masih membutuhkan bantuan dan uluran tangan kita semua. Peran aktif HIMA sebagai Panitia BAK-SOS 2016 tentunya tidak terlepas dari tanggung jawab para Anggota-nya yang secara sadar dan paham akan kondisi lingkungan Masyarakat sekitar yang peduli dan masih banyak juga yang memerlukan bantuan terutama di bidang kesehatan. Dengan demikian dukungan dari berbagai pihak sangat diharapkan dan akan menjadi suatu kehormatan dan harapan besar bagi kami untuk bersama-sama mewujudkan Sosial Kemanusiaan dan Ke-masyarakatan melalui kegiatan BAK-SOS ” Donor Darah dan Aksi Sosial 2016”.



II.



DASAR PEMIKIRAN Darah merupakan salah satu komponen paling penting yang ada dalam



tubuh, mengingat fungsinya sebagai alat transportasi. Kekurangan darah di dalam tubuh dapat memacu sejumlah penyakit seperti anemia, hipotensi, serangan jantung, dan beberapa penyakit lainnya. Beberapa kasus lain seperti kecelakaan dan



proses



melahirkan



juga



merupakan



penyebab



seseorang



mengalami



kekurangan darah akibat pendarahan hebat. Kondisi ini tentu menuntut instansi yang



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



terkait, seperti PMI dan rumah sakit, untuk selalu memiliki persediaan darah yang mencukupi. Namun ironisnya tak jarang kita temukan kasus kurangnya stok darah di rumah sakit sementara kebutuhan akan darah terus meningkat. Untuk menunjukkan kepedulian, kami HIMA Institut Stiami Tanjung Barat bekerjasama dengan PMI cabang Jak-sel bermaksud menyelenggarkan kegiatan Donor Darah dan Aksi Sosial.



III.



TEMA KEGIATAN “BLOOD FOR LIFE”



IV.



NAMA KEGIATAN Adapun nama kegiatan tersebut adalah; DONOR DARAH DAN AKSI SOSIAL 2016 HIMPUNAN MAHASISWA INSTITUT STIAMI JAKARTA, KAMPUS TANJUNG BARAT



V.



TUJUAN KEGIATAN 1. Sebagai wujud pelaksanaan program kerja HIMA Institut Stiami Jakarta 2. 3. 4. 5. 6.



VI.



Kampus Tanjung Barat 2015/2016 Sosialisasi pentingnya donor darah di kalangan masyarakat Menambah persediaan darah Sosialisasi dunia perkuliahan kepada siswa SMA/k sederajat Membantu warga yang tidak mampu Media promosi untuk sponsor terkait



BENTUK KEGIATAN a. Donor Darah Deskripsi : Kegiatan ini merupakan bentuk kerjasama antar PMI dengan HIMA Institut Stiami Jakarta Kampus Tanjung Barat guna memenuhi persedian darah. b. Sembako Gratis



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



Deskripsi : Sembako gratis ini akan kami berikan kepada warga Yatim & Dhuafa sekitar Institut Stiami Jakarta Kampus Tanjung Barat, Jakarta Selatan c. Pengisiian formulir pendaftaran beasiswa (Free) Deskripsi : Merupakan kegiatan peduli terhadap pendidikan dengan menawarkan beasiswa kepada SMA/k yang mau menempuh perkuliahan di Institut Stiami Jakarta Kampus Tanjung Barat namun terhalang oleh biaya d. TRY OUT SBMPTN Deskripsi : Mengajak siswa SMA/k di 50 sekolah sekitar untuk lebih mengenal variasi soal-soal yang akan diujiakan saat SBMPTN. Planning kedepannya kami akan mengadakan Tutor sebaya guna mempersiapkan Siwa SMA/k untuk lebih siap menghadapi ujian SBMPTN.



VII.



TARGET KEGIATAN Target peserta pada kegiatan ini adalah 200 orang yang meliputi : 1. Para pelajar SMA/K di 50 sekolah sekitar Kampus Institut Stiami Tanjung Barat 2. Mahasiswa/I Kampus Institut Stiami yang berada di seluruh Jakarta 3. Organisasi Kampus yang berada di Universitas se Jagakarsa dan Pasar Rebo 4. Warga sekitar yang Yatim & Dhuafa



VIII. AGENDA KEGIATAN Terlampir



IX.



X.



WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Hari / tanggal



: Sabtu, 26 Maret 2016



Waktu



: 07.00 – 12.00 WIB



Tempat



: Kampus Institut STIAMI Tanjung Barat



SUSUNAN PANITIA Terlampir



XI.



ANGGARAN DANA



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



Terlampir



XII.



SPONSORSHIP Terlampir



XIII. PROSEDUR SPONSORSHIP Terlampir



XIV. MANFAAT SPONSORSHIP Kegiatan ini merupakan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat sosial. Dikarenakan peserta, panitia, dan undangan yang mengikuti di taksir ± 200 orang yang terdiri dari Mahasiswa Institut Stiami Jakarta, Mahasiswa Universitas sekitar Jagakarsa & Pasar Rebo serta Masyarakat sekitar Jakarta Selatan,



maka



dengan



adanya



kegiatan



ini



dapat



dengan



luas



mempromosikan brand company/company image yang positif dikalangan masyarakat Jakarta dan sekitarnya juga kalangan mahasiswa itu sendiri Selain itu, dengan pihak sponsor yang ikut serta mensukseskan acara ini turut andil dalam nilai kebaikan untuk membangun mahasiswa-mahasiswi yang berkualitas dan berakhlaq.



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



XV.



BLOOD FOR LIFE



PENUTUP Demikian proposal kegiatan Donor Darah HIMA Institut STIAMI Jakarta Kampus Tanjung Barat, semoga dapat menjadikan pertimbangan demi terealisasinya kegiatan-kegiatan HIMA yang akan datang. Atas perhatian,



peran



serta dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.



XVI.



LEMBAR PENGESAHAN Ketua pelaksana



Sekretaris



Fajar Tri Pambudhi NPM : ED115111090



Siti Haryanti Lestari NPM : B201414005



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



Lampiran 1



SUSUNAN PANITIA DONOR DARAH Penasehat



Syamsudin, S. Sos., M. Si



Penanggung Jawab



Setyawan Martha A.A Hasna Afifah



P201414026



Organizing Committee Ketua



Fajar Tri Pambudhi



ED115111090



Sekretaris



Siti Haryanti Lestari Indah Silvia



B201414005 EE215111012



Bendahara



Ratih Wahyu Sari Melinda Dwi Nur C



ED115111107 ED115111098



Acara



M. Apriyanto S Syahrul Gunawan Treza Damara Putra Aditia Indiani Della Alfira W.N



(koordinator)



P201414027 ED115111114 ED115112123 EE215111007 EE215111010



Dana Usaha



Dina Marlina (koordinator) Adinda Fairuzi A Aryanti Nasution Adi Suryaningsih Fadilah Hady T Eka Melinda Nur Saputri



B201414063 ED115111121 ED115111087 ED115111083 P201414018 P201414074



Dokumentasi & Publikasi



Erika Tri Sinta Marito Hillery Nevelin



B201414050 ED115111092



(koordinator)



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



Konsumsi



Ias Hanini Murena Amalia Rizky Arini



(koordinator)



B201414046 B201414014



(koordinator)



Perlengkapan



Sahroni Siti Munisah Sayyid M Farhan Yesi Ulfani



P201414011 P201414003 ED115111112 ED115111118



Keamanan & Kebersihan



Lova Maulidiansyah (koordinator) M. Lutfi Kuncoro Ardila Novita Ayuna Okta Alviana



Humas



Miga Ulfha (koordinator) Adnan Dwi Vidiansyah Siti Nuraini Heri Sukmawati



B201414016 P201414006 P201414022 P201414073 P201414075 ED115111084 P201414008 EE215111011



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



Lampiran II



Susunan Kegiatan NO 1. 2.



WAKTU 06.00-06.30 06.30-07.00



3.



07.00-08.00



4.



08.00-08.30



6.



09.30-12.00



7.



12.00-12.30



8.



12.30-13.45



KEGIATAN Briefing Panitia. Persiapan. Registrasi & Pengisian Formulir Beasiswa untuk siswa SMA/K/Sederajat (Free) Pembukaan Sambutan (ketua panitia, kepala kampus) Periksa Golongan Darah, Tensi Tekanan Darah. Donor Darah Bazar Makanan Sembako Gratis TO SBMPTN Band Akustik. Penutup Pemberian Plakat Foto Bersama.



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



Lampiran III



ANGGARAN DANA No A



B



Keterangan Pemasukan Subsidi Kampus Iuran Panitia Sponsor dan Danus Total Pengeluaran Kesekretariatan Konsumsi SNACK  Panitia (Rp5.000 x 39)  Undangan (Rp5.000 x 30)  PMI (Rp5.000 x 15) Konsumsi Pra Donor Darah MAKAN SIANG  PMI (Rp17.000 x 15)  Air Mineral (Rp22.000 x 5) Total Pengeluaran Konsumsi Acara  ATK  Sound System, Speaker, Mic  Stop Kontak (Rp15.000 x 7)  Tenda (Rp600.000 x



Nominal Rp1.000.000 Rp1.221.000 Rp4.900.000 Rp7.121.000



Rp860.000



Rp195.000 Rp150.000 Rp75.000 Rp400.000 Rp255.000 Rp110.000 Rp1.185.000 Rp16.000 Rp300.000 Rp105.000 Rp600.000



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



1)  Souvenir (Rp2.000 x 150)  Doorprize (Rp40.000 x 2)  Kupon (Rp1.000 x 30) SEMBAKO GRATIS  Gula (Rp13.500 x 30)  Minyak (Rp10.000 x 30)  Beras (Rp9.000 x 60)  Mie Instan (Rp2.000 x 90) Total Pengeluaran Acara Perlengkapan  Plakat (Rp400.000 x 3)  BackDrop 3x2  ID panitia (Rp6.000 x 35) Total Pengeluaran Perlengkapan Humas  Flyer (Rp500 x 200)  Pamflet (Rp5.000 x 20)  Undangan (Rp4.000 x 20)  Akomodasi Total Pengeluaran Humas Total



Rp300.000 Rp80.000 Rp30.000 Rp405.000 Rp300.000 Rp540.000 Rp180.000 Rp2.856.000 Rp1.200.000 Rp350.000 Rp210.000 Rp1.760.000 Rp100.000 Rp100.000 Rp80.000 Rp180.000 Rp460.000 Rp7.121.000



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



Lampiran IV



Sponsorship



No



Kontrapestasi



Gold



Silver



1



Pemasangan Logo Perusahaan











2



Adups by MC











3



Nametag/ ID Panitia











4



Mendapat LPJ











5



Marchandise “Say Thanks”











6



Open Stand



 100%



50%



Brenze











25%



Penawaran bagi sponsorship



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



Panitia membuka kesempatan kepada semua pihak yang ingin berperan menjadi sponsor dalam kegiatan Donor Darah dan Aksi Sosial 2016 “BLOOD FOR LIFE” dengan ketentuan bagi pihak yang berminat menjadi sponsor harus menandatangani surat kerjasama sebagai sponsorship dan guna keperluan publikasi segera menyerahkan soft copy logo atau brand sponsor. Bagi pihak yang menjadi sponsor akan diberikan keuntungan berupa fasilitas sebagai berikut:



1. Sponsor Gold Pihak sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana 100% dari dana yang dibutuhkan akan mendapat kompensasi sebagai berikut: - Pemasangan Logo Perusahaan - Adups by MC - Nametag/ ID Panitia - Mendapatkan LPJ - Marchandise “Say Thanks” - Open Stand 2. Sponsor Silver Pihak sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana sebesar 50% dari total dana yang dibutuhkan akan mendapat kompensasi sebagai berikut: - Pemasangan Logo Perusahaan - Adups by MC - Nametag/ ID Panitia - Mendapat LPJ - Marchandise “Say Thanks” 3. Sponsor Brenze Pihak sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana sebesar 25% dari



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



total dana yang dibutuhkan akan mendapat kompensasi sebagai berikut: - Pemasangan Logo Perusahaan - Mendapat LPJ



BACKDROP



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



ID PANITIA



PLAKAT



Lampiran V



Prosedur Sponsorship 1. Calon Sponsor diharapkan memeriksa surat tugas panitia yang membawa proposal 2. Calon Sponsor mengisi dua lembar surat tanda terima proposal yang diajukan pembawa proposal 3. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi harus dengan persetujuan panitia penyelenggara 4. Bila diperlukan, pihak panitia dapat memberikan presentasi mengenai acara program Donor Darah dan Aksi Sosial 2016 ini setelah membuat perjanjian dengan pihak perusahaan/instansi mengenai waktu dan tempat presentasi 5.



K o n i m a s



f r i



kesediaan menjadi sponsor paling lambat 2 minggu setelah proposal masuk.



“ We are Super Team”



Donor Darah dan Aksi Sosial 2016



BLOOD FOR LIFE



6. Batas pelunasan pembayaran untuk semua kerjasama adalah 1 minggu setelah kesediaan menjadi sponsor 7. Apabila sampai waktu yang ditentukan pengontrak belum melakukan pelunasan, maka kerjasama dianggap batal 8. Bila terjadi penundaan kegiatan maka kontrak kerjasama dilaksanakan sampai kegiatan selesai diselenggarakan dan panitia akan mengkonfirmasi pihak sponsor 9. Laporan pertanggung jawaban diberitakan paling lambat satu bulan setelah acara 10.Pembayaran dapat diberikan kepada pembawa proposal yang membawa surat tugas dari panitia pelaksana program Donor Darah dan Aksi Sosial 2016 ini atau dikirimkan ke rekening berikut; Bank



:



BNI



Nomor



:



0309108187



Atas Nama



:



Fajar tri pambudhi



Contact Person : 083808452472 (Dina) 11. Ketentuan yang belum diatur diatas dapat diatur dengan kesepakatan bersama.



“ We are Super Team”