Contoh Proposal Kegiatan Band [PDF]

Citation preview

contoh proposal kegiatan kota konsep musik 0 PROPOSAL KEGIATAN SURABAYA BERSATU (SACRIFICE FOR ASSOCIATION I)



I.



PENDAHULUAN



“Sacrifice for Association” adalah serangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh anggota komunitas “Surabaya Bersatu” di bawah naungan PT. Damai Indah dalam rangka memajukan musik Indie Surabaya. Acara ini merupakan kegiatan lanjutan dan pencitraan ulang tahun komunitas “Surabaya Bersatu” yang pertama. II.



TUJUAN KEGIATAN 1. Menyatukan musik Indie Surabaya 2. Menciptakan satu visi-misi guna memajukan musik indie surabaya. 3. Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada acara selanjutnya.



III.



TEMA KEGIATAN



“We’re not punk, emo, melodic, metal, hardcore, and all of indie’s genre but we care with them”



Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku anggota komunitas Surabaya Bersatu, berusaha menunjukkan rasa solidaritas bermusik tanpa membeda-bedakan aliran musik indie.



IV.



Waktu dan Tempat Kegiatan



Hari



: Sabtu, 16 Oktober 2011



Waktu



: 15.00 – 22.00 WIB



Tempat V.



: Halaman depan Grand City Surabaya Bentuk Kegiatan



1. Penampilan band Indie se-Surabaya dan sekitarnya VI.



SUSUNAN ACARA



Sabtu, 16 Oktober 2011 Halaman depan Grand City Surabaya NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17



VII.



JAM 14.50 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 15.45 15.45 – 16.00 16.00 – 16.15 16.15 – 16.30 16.30 – 16.45 16.45 – 17.00 17.00 – 17.15 17.15 – 17.30 17.30 – 18.00 18.00 – 18.15 18.15 – 18.30 18.30 – 19.00 19.00 – 19.30 19.30 – 20.15 20.15 – 21.00



KEGIATAN Persiapan Opening (by MC) Opening Oleh Band Indie Lokal 1 Band Indie Pendukung 1 Band Indie Pendukung 2 Band Indie Pendukung 3 Band Indie Pendukung 4 Band Indie Pendukung 5 Band Indie Pendukung 6 Band Indie Pendukung 7 Band Indie Pendukung 8 Break Band Indie Pendukung 9 Band Indie Pendukung 10 Band Indie Lokal 2 Band Indie Lokal 3 Guest Star I Guest Star II



KETERANGAN First performer ready Durasi 30 menit Durasi 15 menit Durasi 15 menit Durasi 15 menit Durasi 15 menit Durasi 15 menit Durasi 15 menit Durasi 15 menit Durasi 15 menit Durasi 30 menit Durasi 15 menit Durasi 15 menit Durasi 30 menit Durasi 30 menit Durasi 45 menit Durasi 45 menit



SASARAN KEGIATAN



Seluruh golongan masyarakat terutama para kawula muda yang mensupport musik indie di Surabaya dan sekitarnya.



VIII. RANCANGAN ANGGARAN



PENGELUARAN 1. SDP



Rp 90.000.000,-



2. Acara



Rp 40.600.000,-



3. Dokumentasi



Rp



4. Konsumsi



Rp 1.000.000,-



500.000,-



5. Kesehatan



Rp 2.000.000,-



6. Keamanan



Rp 6.700.000,-



7. Transportasi



Rp 1.500.000,-



8. Publikasi



Rp 6.700.000,-



9. Kesetariatan



Rp 1.000.000,-



Total Pengeluaran



Rp 150.000.000,-



PEMASUKAN 1. Kas Anggota SB



Rp



4.500.000,-



2. Provit Acara



Rp



2.000.000,-



TARGET PEMASUKAN 1. Tiket Acara 2. Target Sponsor Total Pemasukan



2000 tiket x Rp 20.000,-



Rp 40.000.000,Rp 103.500.000,Rp 150.000.000,-



IX. PENUTUPAN



Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan di atas, harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku “anggota komunitas Surabaya Bersatu” mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.



Surabaya, 10 Oktober 2011 Ketua SURABAYA BERSATU FORASSOCIATION I



Yusuf Raditya Alhada F. H.



Mengetahui Pimpinan PT. Damai Indah



Ketua Panitia SACRIFICE



M.



Disusun Oleh: Kelompok 5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Dwi Handayani (G.111.13.0059) Yeyen Andriyani (G.111.13.0070) Dwi Ayu Puspita (G.111.13.0075) Siti Amiroh (G.111.13.0076) Farid Maulana (G.111.13.0077) Oki Surya Hutama (G.111.13.0081) Ayu Lestari (G.111.13.0086) Siska Indriani (G.111.13.0088) Frika Afrisandy (G.111.13.0098)



Program Studi : Sistem Informasi Mata Kuliah : Pengantar Manajemen Dosen Pengampu : Agus Prasetyo, S.Kom, M.M



FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS SEMARANG 2013/2014



I.



GAMBARAN UMUM Berbicara mengenai makanan, Kuliner Nusantara merupakan pencerminan beragam budaya dan tradisi berasal dari kepulauan Nusantara yang terdiri dari sekitar 6.000 pulau dan memegang tempat penting dalam budaya nasional Indonesia secara umum dan hampir seluruh masakan Indonesia kaya dengan bumbu berasal dari rempah-rempah seperti kemiri, cabai, temu kunci, lengkuas, jahe, kencur, kunyit, kelapa dan gula aren dengan diikuti penggunaan



teknik-teknik memasak menurut bahan dan tradisi-adat yang terdapat pula pengaruh melalui perdagangan yang berasal seperti dari India, Tiongkok, Timur Tengah, dan Eropa. Pada dasarnya tidak ada satu bentuk tunggal "masakan Indonesia", tetapi lebih kepada keanekaragaman masakan regional yang dipengaruhi secara lokal oleh kebudayaan Indonesia serta pengaruh asing. Sebagai contoh, beras yang diolah menjadi nasi putih, ketupat atau lontong (beras yang dikukus) sebagai makanan pokok bagi mayoritas penduduk Indonesia namum untuk bagian timur lebih umum dipergunakan juga jagung, sagu, singkong, dan ubi jalar. Bentuk lanskap penyajiannya umumnya disajikan di sebagian besar makanan Indonesia berupa makanan pokok dengan lauk-pauk berupa daging, ikan atau sayur di sisi piring. Sepanjang sejarahnya, Indonesia telah terlibat dalam perdagangan dunia berkat lokasi dan sumber daya alamnya. Teknik memasak dan bahan makanan asli Indonesia berkembang dan kemudian dipengaruhi oleh seni kuliner India, Timur Tengah, Cina, dan akhirnya Eropa. Para pedagang Spanyol dan Portugis membawa berbagai bahan makanan dari benua Amerika jauh sebelum Belanda berhasil menguasai Indonesia. Pulau Maluku yang termahsyur sebagai "Kepulauan Rempah-rempah", juga menyumbangkan tanaman rempah asli Indonesia kepada seni kuliner dunia. Seni kuliner kawasan bagian timur Indonesia mirip dengan seni memasak Polinesia dan Melanesia. Masakan Sumatera, sebagai contoh, seringkali menampilkan pengaruh Timur Tengah dan India, seperti penggunaan bumbu kari pada hidangan daging dan sayurannya, sementara masakan Jawa berkembang dari teknik memasak asli nusantara. Unsur budaya masakan Cina dapat dicermati pada beberapa masakan Indonesia. Masakan seperti bakmi, bakso, dan lumpia telah terserap dalam seni masakan Indonesia. Beberapa jenis hidangan asli Indonesia juga kini dapat ditemukan di beberapa negara di benua Asia. Masakan Indonesia yang populer seperti sate, rendang, dan sambal juga digemari di Malaysia dan Singapura. Bahan makanan berbahan dasar dari kedelai seperti variasi tahu dan tempe, juga sangat populer. Tempe dianggap sebagai penemuan asli Jawa, adaptasi lokal dari fermentasi kedelai. Jenis lainnya dari makanan fermentasi kedelai adalah oncom mirip dengan tempe tapi menggunakan jenis jamur yang berbeda, oncom sangat populer di Jawa Barat. Makanan Indonesia umumnya dimakan dengan menggunakan kombinasi alat makan sendok pada tangan kanan dan garpu pada tangan kiri, meskipun demikian di berbagai tempat



(seperti Jawa Barat dan Sumatera Barat) juga lazim didapati makan langsung dengan tangan telanjang. Di restoran atau rumah tangga tertentu lazim menggunakan tangan untuk makan, seperti restoran seafood, restoran tradisional Sunda dan Padang, atau warung tenda pecel lele dan ayam goreng khas Jawa Timur. Tempat seperti ini biasanya juga menyajikan kobokan, semangkuk air kran dengan irisan jeruk nipis agar memberikan aroma segar. Semangkuk air ini janganlah diminum; hanya digunakan untuk mencuci tangan sebelum dan sesudah makan dengan menggunakan tangan telanjang. Menggunakan sumpit untuk makan lazim ditemui di restoran yang menyajikan masakan Cina yang telah teradaptasi kedalam masakan Indonesia seperti bakmi atau mi ayam dengan pangsit, mi goreng, dan kwetiau goreng (mi pipih goreng, mirip char kway teow). Dalam peningkatan dan untuk menjaga agar kuliner Nusantara agar terus dilestarikan, tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu mempublikasikan kepada masyarakat. II. DASAR PEMIKIRAN Sama kita ketahui bahwasanya Kota Semarang adalah ibukota Provinsi Jawa Tengah, Indonesia sekaligus kota metropolitan terbesar kelima di Indonesia setelah Jakarta, Surabaya, Bandung, dan Medan. Sebagai salah satu kota paling berkembang di Pulau Jawa, Kota Semarang mempunyai jumlah penduduk yang hampir mencapai 2 juta jiwa. Bahkan, Area Metropolitan Kedungsapur (Kendal, Demak, Ungaran Kabupaten Semarang, Kota Salatiga, dan Purwodadi Grobogan) dengan penduduk sekitar 6 juta jiwa, merupakan Wilayah Metropolis terpadat ke 4, setelah Jabodetabek (Jakarta), Gerbangkertosusilo (Surabaya), dan Bandung Raya. Dalam beberapa tahun terakhir, perkembangan Semarang ditandai pula dengan munculnya beberapa gedung pencakar langit di beberapa sudut kota. Sayangnya, pesatnya jumlah penduduk membuat kemacetan lalu lintas di dalam Kota Semarang semakin parah. Kota Semarang dipimpin oleh wali kota Hendrar Prihadi, S.E, M.M. Untuk mengenang kembali akan sejarah lahirnya kota ini, Pada tanggal 2 Mei 2015 bertepatan dengan hari jadi kota Semarang ke 468 Tahun Walikota Semarang, Bapak



Hendrar Prihadi S.E, M.M. menggelar Festival Kuliner Nusantara yang bertemakan “Feel Awesome with Indonesian Food”. Pada kali ini, Event Organizer ”RNV” merasa terpanggil untuk melaksanakan festival kuliner memperingati hari jadi kota Semarang ke 468 Tahun dengan harapan agar fakta sejarah tersebut tetap dapat diingat oleh seluruh masyarakat kota Semarang dengan kulinerkuliner Nusantara terutama kuliner yang ada di kota Semarang. III.



MAKSUD DAN TUJUAN A. Maksud Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun Kota Semarang ke 468 Tahun pada tanggal 2 Mei 2015. Selain itu untuk melestarikan Kuliner Nusantara terutama kuliner-kuliner yang menjadi khas dari kota Semarang agar Kuliner yang ada di Indonesia terus dapat dilestarikan. B. Tujuan Adapun tujuan diadakannya acara ini adalah untuk: 1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Kota Semarang. 2. Memperkenalkan berbagai macam kuliner Nusantara kepada warga Kota Semarang. 3. Memupuk jiwa sportifitas dengan adanya beberapa perlombaan.



IV.



NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama : Festival Kuliner Nusantara 2015 di Semarang



V. TEMA KEGIATAN Aktivitas ini bertemakan “Feel Awesome with Indonesian Food” dengan maksud untuk memperkenalkan macam-macam kuliner nusantara, terutama kuliner khas dari kota Semarang kepada warga Kota Semarang maupun wisatawan yang berkunjung ke Kota Semarang. Selain itu kegiatan ini ada untuk mengembangkan daya kreativitas, keterampilan, ketangkasan, serta sportifitas dengan di adakannya beberapa perlombaan tim antar kampung.



VI.



SASARAN A. Masyarakat B. Wisatawan



VII. JENIS KEGIATAN A. B. C. D. E. F.



Bazaar Makanan Fashion Show Cooking Show Accoustic Guitar Show Baksos Perlombaan untuk dewasa:  Lomba Masak. G. Band H. Game & Doorprize VIII. PELAKSANAAN A. Kamis, 30 April 2015 Tempat : Lapangan Simpang Lima Semarang Bazaar Makanan : 10.00 s/d 21.00 WIB Band Bagian I : 11.00 s/d 14.30 WIB Game & Dorprize : 14.30 s/d 15.00 WIB Fashion Show : 15.00 s/d 17.00 WIB Band Bagian II : 18.30 s/d 21.00 WIB B. Jumat, 01 Mei 2015 Tempat : Lapangan Simpang Lima Semarang Bazaar Makanan : 10.00 s/d 21.00 WIB Cooking Show : 08.30 s/d 09.15 WIB Lomba Masak : 09.30 s/d 11.00 WIB Band Bagian III : 13.00 s/d 16.30 WIB Band Bagian IV : 18.30 s/d 21.00 WIB C. Sabtu, 02 Mei 2015 Tempat Bazaar Makanan Baksos Band Bagian V Game & Doorprize I Accoustic Guitar Game & Doorprize II Band Bagian VI



: Lapangan Simpang Lima Semarang : 10.00 s/d 21.00 WIB : 09.30 s/d 11.00 WIB : 11.00 s/d 14.00 WIB : 14.30 s/d 15.30 WIB : 15.30 s/d 19.30 WIB : 19.30 s/d 20.00 WIB : 20.00 WIB s/d selesai



IX. GAMBARAN PELAKSANAAN Bazaar Makanan diadakan selama tiga hari yaitu tanggal 30 April 2015 s/d 2 Mei 2015, bazaar tersebut akan diisi oleh restaurant-restaurant yang menyajikan kuliner nusantara dan penjual jajanan pasar untuk meramaikan bazaar. Cooking Show yang diadakan untuk meramaikan Festival Kuliner ini, dihadiri oleh Cheff Farah Quinn yang akan melakukan demo masak sebelum lomba masak dimulai. Peserta lomba masak adalah ibu-ibu PKK tiap kampung di kota Semarang dan sekitarnya. Mekanisme dan sistem penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi Penilaian Festival. A. Biaya pendaftaran : Rp. 100.000; B. Persyaratan Peserta : Mengisi formulir pendaftaran. C. Fasilitas : Peralatan masak dan bahan-bahan. Tanda peserta. Plakat Bintang Tamu. Fashion Show diadakan untuk meramaikan Festival Kuliner ini, acara ini diisi oleh para model dengan mengenakan pakaian batik yang didesain oleh LPTB Susan Budiharjo yang ada di Semarang. Band diadakan pada awal sampai akhir festival, acara ini akan diisi oleh beberapa siswa sekolah dari SMA, SMK, maupun SMP yang ada di Semarang. Band terdiri dari enam bagian untuk mengisi selingan dalam acara. Game & Doorprize diadakan pada awal dan akhir festival, yaitu Kamis dan Sabtu. Game & Doorprize ini diisi untuk memeriahkan acara dan untukmenarik minat pengunjung. Baksos diadakan pada hari ketiga festival, untuk membantu anak yatim-piatu yang kurang mampu. Accoustic Guitar akan diadakan pada hari terakhir festival sekaligus untuk penutupan acara. X. PROMOSI DAN PUBLIKASI



Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event / kegiatan “Festival Kuliner Nusantara“ berupa : Undangan. Brosur. Spanduk. Baliho. Pemberitahuan di media Elektronik. XI. SUSUNAN KEPANITIAAN (Terlampir) XII. JOB DESCRIPTION 1. Koordinator utama/ Project Leader  Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan  Memantau perkembangan seluruh seksi  Memberi keputusan final yang bersifat mutlak ketika ada suatu masalah yang  



berlarut-larut Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain Mengamati segala hal yang tidak terduga (mamahami segala hal yang terjadi dalam







kepanitiaan) Kebanyakan orang beranggapan bahwa menjadi koordinator utama hanya menyuruh-nyuruh saja. Namun sebenarnya tidak, posisi koordinator haruslah menjadi sosok yang berwibawa dan berkomitmen



2. Ketua  Melakukan koordinasi kegiatan  Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kepanitiaan dan melaksanakan pendelegasian 



tugas sesuai deskripsi tugas kepanitiaan Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja elemen kepanitiaan



 



sesuai konsep perencanaan Memiliki wewenang penuh dalam penetapan teknis operasional Melakukan pengawasan secara periodic terhadap jalannya kepanitiaan pelaksana



3. Sekretaris  Mengetik proposal sponsor  Mencatat hasil rapat koordinasi  Mengurus surat-menyurat







Mengetik LPJ



4.



Bendahara  Memegang seluruh keuangan acara  Memegang seluruh bukti pengeluaran



5.



Seksi Acara  Membuat Konsep acara & rundown Acara  Mengatur Jadwal Pentas  Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi  Menentukan job description seksi secara lebih rinci  Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi.  Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyangkut Bintang tamu/ artis.



6.



Seksi Publikasi  Menentukan media publikasi yang diperlukan (misalnya poster, leaflet, tiket, dll) 



termasuk publikasi melalui media sosial (facebook, twitter) Berkoordinasi dengan seksi Marketing mengenai logo publikasi, dan kesepakatan



 



media publikasi peletakan, dsb Berkoordinasi dengan seksi dekorasi mengenai peletakan media onsite Memberikan daftar itu ke tim kreatif atau tim pembuat proposal, hal itu akan



 



menjadi bagian penting menentukan Kontrak dari sponsor Membuat seluruh media publikasi yang telah ditentukan Menentukan lokasi publikasi (misalnyanya akan di mana letak 10 spanduk,







pembagian ke Berapa titik di kota) Berkoordinasi dengan sekretaris untuk membuat surat ijin pemasangan apabila anda







akan memasang di bagian-bagian tertent. Berkoordinasi dengan seksi humas pada masalah ijin pemasangan spanduk dan







pajak tiket Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan mengenai keamanan media on site,







terutama yang disediakan pihak sponsor. Memasang publikasi pada radio-radio/media cetak/media elektronik lainnya







bersama seksi marketing dan bicarakan mengenai kesepakatan kedua belah pihak Memasang seluruh media publikasi



7. Humas  Mendampingi pengisi acara/event  Berkoordinasi dengan pihak keamanan terkait ijin kepolisian  Berkoordinasi dengan pihak acara berkait dengan transportasi pengisi acara



    8.



Berkoordinasi dengan pihak publikasi berkait ijin spanduk, pajak tiket, dll. Meminta ijin pada masyarakat setempat berkait dengan adanya acara Berkoordinasi dengan sekretaris berkait dengan surat menyurat izin Berkoordinasi dengan konsumsi berkait masalah konsumsi pengisi acara.



Seksi Marketing  Menguasai seluruh bagian proposal sponsor  Membuat presentasi  Mencari sponsor dan mendapat kesepakatan  Memperhatikan setiap seluk beluk kesepakatan  Berkoordinasi dengan seksi publikasi masalah materi publikasi yang telah 



disepakati dengan pihak sponsor berkait, kontrak Berkoordinasi dengan seksi acara berkait dengan mungkin adanya permintaan pihak sponsor untuk promosi di atas panggung, dll.



9. Seksi Dekorasi  Menentukan dekorasi panggung  Menentukan dekorasi acara  Memasang materi publikasi media onsite bersama seksi publikasi dan seksi perlengkapan. 10. Seksi Keamanan  Menentukan area parkiran.  Membuat pos keamanan di daerah parkir dan lokasi acara  Berkoordinasi dengan pihak sekretaris dan humas untuk membuat ijin parkir dan untuk menghadirkan pihak polisi. 11. Seksi Perlengkapan  Berkoordianasi dengan seksi acara untuk jadwal acara dan peralatan yang  



dibutuhka Menyimpan seluruh perlengkapan seksi lain dalam satu tempat yang aman Berkoordinasi dengan seksi dekorasi untuk hal pemasangan Branding dan yang







berhubungan dengan kontrak di area Berkoordinasi dengan seksi lain seperti seksi publikasi untuk masalah keamanan materi publikasi. Seksi perlengkapan membutuhkan stamina yang kuat, karena akan banyak tenaga



yang terkuras. Bisa dibilang ini adalah seksi dengan pekerjaan kasar, karena urusannya dengan pergudangan dan angkut-angkut barang.



12. Seksi Konsumsi  Berkoordinasi dengan sponsor makanan (jika ada) atau merencanakan konsumsi 



untuk panitia dan artis Pikirkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parkir yang







menjaga Menghandle segala macam urusan stand makanan dan minuman kalau hal itu







diadakan. Yang perlu menjadi catatan dalam seksi konsumsi adalah jangan sampai makanan terlambat,



13. Seksi Dokumentasi  Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara  Mendokumentasikan spot-spot kontraprestasi sponsor  Mengedit dan merealisasikan dokumentasi entah dalam bentuk foto, video. 14. Helper (optional) 



Membantu seluruh seksi yang lain apapun itu



15. PJ Accoustic Guitar Show 



Membuat jadwal acara dan petugas lapangan







Menentukan konsep acara







Menyiapkan MC acara pembuka dan penutup







Menghubungi artis (pengisi akustik)



16. PJ Bazaar 



Membuat jadwal acara dan petugas lapangan







Menentukan konsep acara



17. PJ Lomba Masak 



Membuat syarat, ketentuan dan tata tertib lomba







Bekerja sama dengan bendahara untuk menyiapkan hadiah







Menentukan dan menghubungi dewan juri







Mendata perlengkapan dan perlombaan



18. PJ Fashion Show 



Membuat jadwal acara dan petugas lapangan







Menentukan konsep acara







Menyiapkan MC acara pembuka dan penutup







Menghubungi desainer dan model fashion show.



19. PJ Cooking Show 



Membuat jadwal acara dan petugas lapangan







Menentukan konsep acara







Menyiapkan MC acara pembuka dan penutup







Menyiapkan peralatan masak dan bahan-bahan makanan







Menghubungi Farah Quinn sebagai narasumber.



20. PJ Baksos (Bakti Sosial) 



Menyiakan makanan yang akan disumbangkan







Mengkoordinasi panitia pelaksana baksos







Mengawasi jalannya acara agar tetap tertib saat pembagian sumbangan.



21. PJ Band 



Membuat jadwal acara dan petugas lapangan







Menentukan konsep acara







Menyiapkan MC acara pembuka dan penutup







Menghubungi artis (pengisi Band)



22. PJ Game & Dorprize 



Membuat syarat, ketentuan dan tata tertib







Bekerja sama dengan bendahara untuk menyiapkan dorprize







Menentukan dan menghubungi MC







Menyiapkan bentuk game.



XIII. SPONSORSHIP A. Penawaran Sponsorship 1. PT. Coca-cola Semarang Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 50.000.000,00. Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari: 



Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik



  



elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan. Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan . Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam



 



bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan. Pencantuman logo pada ID Card panitia.



2. PT. Sinar Sosro Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 45.000.000,00. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari: 



Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik



 



elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan . Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara







seminar. Mendapatkan kesempatan



 



bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan. Pencantuman logo pada ID Card panitia.



mempublikasikan produk atau instansi dalam



3. PT. Indofood CBP Sukses Makmur Tbk Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 25.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:







Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik



  



elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan . Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam



 



bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan. Pencantuman logo pada ID Card panitia.



4. PT. Unilever Indonesia Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp15.000.000,00. Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:   



Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan. Pencantuman logo pada media publikasi cetak. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam



 



bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya. Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan. Pencantuman logo pada ID Card panitia.



B. Ketentuan Sponsorship 1. Waktu dan Materi Sponsorship a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 28 April 2015. 2. Bentuk Penawaran Sponsorship a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor. b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas. c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 28 April 2015. 3. Cara Pembayaran a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 18 April 2015. b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2015. 4. Pembatalan Sponsorship a. Dari pihak sponsor :







Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri







sebagai pihak sponsor. Pengunduran diri setelah tanggal 18 April 2015 dikenakan sanksi







pembayaran penuh. Pengunduran diri sebelum tanggal 18 April 2015, 60% dari biaya total







yang telah dibayarkan menjadi hak panitia. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.



b. Dari pihak panitia :  Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia. 5. Ketentuan Lain-lain a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi. b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. 6. Tata Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut: Rekening Bank BRI Cabang Semarang NomorRekening : 011.03.28.03881.4 a/n: Siska Indriani Atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan dengan mengisi lembar surat kesediaan berpartisipasi seperti yang terlampir.



C. Proposal Sponsorship (Terlampir) XIV. ANGGARAN BIAYA (Terlampir)



XV. LAMPIRAN 1. Susunan Panitia 2. Rundown Acara 3. Anggaran Biaya 4. Denah Tata Lokasi 5. Daftar Pengisi Bazaar 6. Surat Kesediaan Berpartisipasi 7. Surat Pengajuan Kerjasama 8. Surat Undangan 9. Surat Peminjaman Lapangan 10. Surat Pengajuan Dana Pemerintah 11. Proposal Sponsorship



XVI. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun untuk mendapatkan perhatian. Harapan kami, kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Atas segala bantuan dan dukungannya, kami selaku panitia mengucapkan terimakasih dan mohon maaf apabila ada sesuatu yang tidak berkenan dalam kegiatan ini.



LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL



FESTIVAL KULINER NUSANTARA ROIS NEW VERSION EVENT ORGANIZER (RNV) Panitia Pelaksana Koordinator utama/ Project Leader RNV Event Organizer



Ketua Panitia Festival Kuliner Nusantara



Siska Indriani



Dwi Ayu Puspita Mengetahui,



Walikota Semarang



Pembina RNV Event Organizer



Hendrar Prihadi SE,MM.



Ahmad Roisul Musthofa



Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN 1. Koordinator utama/ Project Leader 2. Ketua



: Siska Indriani : Dwi Ayu Puspita



3. Sekretaris 4. Bendahara 5. Seksi Acara 6. Seksi Publikasi 7. Humas 8. Seksi Marketing 9. Seksi Dekorasi 10. Seksi Perlengkapan 11. Seksi Keamanan 12. Seksi Konsumsi 13. Seksi Dokumentasi 14. Helper (optional) 15. PJ Akustik Ketua Wakil Ketua Humas 16. PJ Bazar Ketua Wakil Ketua Humas 17. PJ Lomba Masak Ketua Wakil Humas 18. PJ Fashion Show Ketua Wakil Ketua Humas 19. PJ Cooking Show Ketua Wakil Ketua Humas 20. PJ Baksos Ketua Wakil Ketua Humas 21. PJ Band Ketua Wakil Ketua Humas 22. PJ Game & Doorprize Ketua Wakil Humas



: Frika Afrisandy : Ayu Lestari : Dwi Handayani : Puspita : Sandy : Yeyen Andriyani : Sasa : Surya : Farid Maulana : Siti Amiroh : Oki Surya Hutama : Andriyani : Ayu : Hutama : Amiroh : Andri : Frika : Indri : Ani : Pita : Dwi H : Tari : Udin : Andrean : Indriani : Iyan : Nurmaseno : Mufli : Lestari : Yaudin : Restu H : Prasetyo : Afri : Edwardus G : Fais S : Jono L : Asal : Hani : Handayani : Usil : Taro : Benk



Lampiran 2 1



RUNDOWN ACARA FESTIVAL KULINER NUSANTARA Kamis, 30 April 2015 Jam



Acara Kegiatan



Penanggung Jawab



Catatan Lain



07.00-09.00



Persiapan acara\breafing panitia



Panitia



-



09.30-10.00



Sambutan dan pembukaan acara oleh walikota



Panitia



-



09.30-11.00



Persiapan band



Panitia dan band pengisi



-



10.00-21.00



Bazaar makanan



Panitia dan peserta bazaar



Bazaar dari hari ke-1 sampai hari ke-3



11.00-12.00



Band oleh sekolah bagian 1



Panitia



Diisi oleh sekolahsekolah di semarang



12.00-12.30



Isoma bagian 1



Panitia



12.30-15.00



Panitia dan peserta fashion show Panitia



15.00-17.00



Persiapan fashion show Band oleh sekolah bagian 1 Game and doorprize bagian 1 Fashion show



17.30-18.30



Isoma bagian 2



Panitia



18.30-19.30



Band oleh sekolah bagian 2



Panitia



13.00-14.30 14.30-15.00



Panitia Panitia



Diiringi oleh akustik Diisi oleh sekolahsekolah di semarang Hanya untuk pengunjung bazaar Diisi oleh sekolahsekolah di semarang



19.30-20.00 20.00-21.00



2



Game and doorprize bagian 1 Band oleh sekolah bagian 2



Panitia



Hanya untuk pengunjung bazaar Diisi oleh sekolahsekolah di semarang



Panitia



Jumat, 1 Mei 2015 Jam



07.30-09.30 10.00-21.00



Acara kegiatan Persiapan acara/breafing panitia Bazaar makanan



Penanggung jawab



Catatan lain



panitia



-



Panitia dan peserta bazaar panitia



Bazaar dari hari ke-1 sampai hari ke-3 -



panitia



Oleh narasumber



Persiapan lomba memasak Lomba memasak



panitia



-



panitia



Lomba diikuti oeh ibuibu pkk



11.00-12.00



Penjurian lomba memasak



Panitia



Penjurian di lakukan olah narasumber



12.00-13.00



Isoma



Panitia



-



13.00-16.30



Band Bagian 3



Panitia



Diisi oleh sekolahsekolah di Semarang



16.30-18.30



Isoma



Panitia



-



18.30-21.00



Band Bagian 4



Panitia



Diisi oleh sekolahsekolah di Semarang



07.30-08.30 08.30-09.15 09.00-09.30 09.30-11.00



3



Persiapan cooking show Cooking show



Sabtu, 2 Mei 2015 Jam



07.30-09.30



Acara kegiatan Persiapan acara/breafing panitia



Penanggung jawab Panitia



Catatan lain -



10.00-21.00



Bazaar makanan



09.30-11.00



Bakti sosial



11.00-12.00



Pengumuman pemenang lomba masak Penyerahan hadiah kepada pemenang lomba



12.00-12.30



Panitia dan peserta bazaar panitia panitia



Bazaar dari hari ke-1 sampai hari ke-3 Bakti sosial untuk anak yatim-piatu -



panitia



-



13.00-15.00



Accoustic Guitar Show Panitia



Untuk menghibur warga kota



15.00-16.30



Game and doorprize bagian 2



Panitia



Hanya untuk pengunjung bazaar



17.00-18.00



Isoma



Panitia



-



18.30-19.30



Band oleh sekolah bagian 3



Panitia



Diisi oleh sekolahsekolah disemarang



19.30-20.30



Game and doorprize bagian 2



Panitia



Hanya untuk pengunjung bazaar



20.30-21.00



Band oleh sekolah bagian 3



Panitia



Diisi oleh sekolahsekolah disemarang



Lampiran 3 ANGGARAN BIAYA A Sumber Dana No



Dinas dan Sponsor



. 1 2



Pemerintah Kontribusi Peserta (10 Kelompok



3 4 5



@ Rp 100.000,-) PT. Coca-cola Semarang PT. Sinar Sosro PT. Indofood CBP Sukses



50.000.000,45.000.000,25.000.000,-



6



Makmur Tbk PT. Unilever Indonesia



15.000.000,-



Total



Jumlah (Rp) 200.000.000,1.000.000,-



Rp. 336.000.000,-



B Pengeluaran No



Keperluan



Jumlah (Rp)



. 1



Penyediaan Stand (24 Stand @ Rp 200.000)



20.000.000,-



2



Sewa Panggug + Lighting



20.000.000,-



3



Sewa Sound System



17.000.000.-



4



Sewa Peralatan Lomba Masak (10 Kelompok



5



@ Rp 500.000) Pembelian Bahan Lomba Masak (10



5.000.000,10.000.000,-



Kelompok @ Rp 1.000.000) 6



Dana Proposal dll



2.000.000,-



7



Biaya Narasumber



35.000.000,-



8



Transportasi



9



Biaya Pembuatan Plakat (9 Buah @ Rp



4.000.000,900.000,-



100.000,-) 10



Banner + Baliho + Pamflet



7.500.000,-



11



Hadiah a



Juara I



b



Juara II



c



Juara III



2.500.000,1.000.000,500.000,-



12



PMI (15 Orang @ Rp 100.000,-)



1.500.000,-



13



Keamanan (30 Orang @ Rp 300.000,-)



9.000.000,-



14



Konsumsi a Panitia (70 Orang @ Rp 15.000,- x 3



3.150.000,-



Hari) b



Walikota dan Jajaran (10 Orang @ Rp



2.000.000,-



100.000,- x 2 Hari) c



Narasumber



80.000,-



d



Peserta Fashion Show (15 Orang @ Rp 225.000,-



15.000,-) e



Sponsor (15 Orang @ Rp 30.000,- x 3 13.500.000,-



Hari) f



Desainer + Penata Rias (7 Orang @ Rp 245.000,-



35.000,-) g



Juri Lomba Masak (3 Orang @ Rp



h



35.000,-) PMI (15 Orang @ Rp 10.000,-)



i



Keamanan (30 Orang @ Rp 10.000,-)



300.000,-



j



Peserta Band (30 Band @ Rp 10.000,-)



300.000,-



15



Biaya Baksos (2 Panti Asuhan @ Rp



16



10.000.000,-) Accoustic Guitar (2 Komunitaa @



17



1.000.000,-) Game & Doorprize Total



105.000,150.000,-



20.000.000,2.000.000,30.000.000,207.955.000,-



Lampiran 4 DENAH TATA LOKASI



Lampiran 5 DAFTAR NAMA PENGISI BAZAAR 1. Ayam Bakar Wong Solo Alamat : Jl. Thamrin No.5A Telp. : 0243545113 Menu yang disajikan:  Paket Ayam Bakar  Paket Ayam Lombok Ijo  Paket Ayam Penyet 2. Nglaras Roso Alamat : Jl. M.H. Thamrin No.126 Semarang Telp. : 0243580809 – 3580819 Menu yang disajikan:  Nasi Gudeg  Nasi Rames  Nasi Gudangan  Nasi Langgi 3. Tahu Pong Alamat : Jl. Hayam Wuruk Mangga Besar, 11180 Telp. : 0818740893 Menu yang disajikan :  Ayam Kalasan  Tahu Pong Gimbal Telur 4. Soto Ayam Bangkok Alamat : Jl. Dr.Setiabudi 229 Semarang Telp. : 0247471878, 7464080 Menu yang disajikan :  Soto Ayam



       



Garang Asem Sate Ayam Sate Kerang Tempe Bergedel Rempela Ati Goreng/Semur Sayap Goreng Mentok Goreng



5. Ayam Tulang Lunak Kraton Kranggan Semarang Alamat : Jl. KH.Wakhid Hasyim 105109 Semarang Telp. : 0243543095 – 3517491 Menu yang disajikan :  Bandeng Bakar  Bandeng Goreng 6. Rumah Makan Padang Citra Bundo Alamat : Jl. Jendral Ahmad Yani No.184A Semarang Telp. :0248318047 Menu yang disajikan :  Rendang  Gulai Cumi  Kari Kambing  Ayam pop  Sate Padang  Martabak Padang 7. Ayam Goreng Kampung Kali Semarang Alamat : Jl. DI Panjaitan No.45 Kampung Kali Semarang Menu yang disajikan :  Ayam Goreng Manis  Ayam Goreng Gurih  Aneka Pepes  Babat Iso  Sayur Asem 8. Bakmi Jowo Pak Doel Alamat : Kermbang Paes 1093 Semarang Menu yang disajikan :  Nasi Godog  Nasi Ruwet  Bihun Nyemek



9. Lumpia Gang Lombok Alamat : Gang Lombok No.2 Keranggan Semarang Tengah Menu yang disajikan :  Lumpia Goreng  Lumpia Basah 10. Pempek Ny. Kamto Alamat : DP Mall Menu yang disajikan :  Pempek Selam  Pempek Lenjer  Pempek Kulit  Model  Tekwan 11. Serabi Notosuman Alamat : Jl. Sukun, Banyumanik, Semarang Menu yang disajikan :  Serabi Biasa  Serabi Coklat 12. Es Cong Lik Alamat : Warung Semawis, Pecinan, Semarang Menu yang disajikan :  Es puter semarang dengan varian rasa coklat, sirsak, kopyor, leci, kelengkeng, belewah, kacang ijo, duren, alpukat. 13. Kue Lekker Paimo Alamat : Jl. Karanganyar (depan SMA Loyola), Semarang Menu yang disajikan :  Lekker isi tuna, sossis, telur, jagung, abon, keju, dll. 14. Pisang Plenet Alamat : Jl. Pemuda, Semarang Menu yang disajikan :  Pisang Plenet rasa coklat, mentega gula bubuk, dan nanas. 15. Mie Kopyok Pak Dhuwur Alamat : Jl. Tanjung, Semarang Menu yang disajikan :  Mie Kopyok 16. Rujak Es krim Pak Min



Alamat : Jl. Pleburan Raya, Semarang Menu yang disajikan :  Rujak Es krim 17. Nasi Pecel Yu Surip Alamat : Jl. Letnan Jenderal MT Haryono, Semarang Menu yang disajikan :  nasi pecel  mi goreng  paru goreng  empal  babat  sate keong  tempe bacem  telor asin 18. Dawet Telasih Bu Dermi Semarang Alamat : Jl Gajahmada, Ketelan Semarang Menu yang disajikan :  Es Dawet 19. Es pisang ijo Alamat : Jl. Tumpang Raya, Semarang Menu yang disajikan :  Es Pisang Ijo 20. Wedangan Wonodri Krajan Alamat : Jl Wonodri Krajan III/47 Semarang.Telepon: 024 7090 7378 Menu yang disajikan :  Wedang Kacang Hijau  Wedang Kacang Tanah  Wedang Ronde  Wedang Roti 21. Es Marem Semarang Alamat : Jl. Menteri Supeno, Semarang Menu yang disajikan :  es kombinasi santan  es kombinasi jeruk  es teller spesial santan  es teller special jeruk  es kolak marem  es jeruk selasih



22. Pawon Boe Djas Alamat : Wologito barat IX no 1 Semarang, Menu yang disajikan :  Bandeng presto  Pepes Ayam bakar  Bebek bakar goreng Presto. 23.



Gethuk Ayu



Alamat : dekat jembatan pasar Johar, Semarang. Menu yang disajikan :  gethuk rasa pandan, rasa durian,rasa strawberi,rasa jahe dan coklat 24. Onde-Onde Mbah Nyol Alamat : Ruko Puri Anjasmoro B1/22 Semarang. Telepon 024 70880081 Menu yang disajikan :  Onde-onde isi keju, rasa pandan, isi coklat.



Lampiran 6 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan



: …………………………………………………………… : ……………………………………………………………



Perusahaan/instansi



: ……………………………………………………………



Alamat



: ……………………………………………………………



Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:



A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *) B. Additional Program berupa : …………………………………………. Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi : Bapak/ibu …………………………. No Telp. …………………………. Untuk kelancaran partisipasi.



…………………….,………………………..2015 Hormat Kami,



(………………………………………………….) Semarang, 15 April 2015 Nomor



: 001/Fesival Kuliner Nusantara/III/2015



Lampiran



:-



Perihal



: Permohonan Kerjasama



Kepada Yth. Ketua PMI Kabupaten Semarang di tempat Dengan hormat, Dalam rangka menyambut hari jadi Semarang yang ke 468, kami akan mengadakan acara Festival Kuliner Nusantara yang akan di selenggarakan pada : Hari, tanggal : Kamis, 30 April 2015 s/d Minggu, 2 Mei 2015 Waktu



: 10.00 s/d selesai



Tempat: Lapangan Simpang Lima Semarang Sehubungan dengan hal tersebut, kami selaku panitia penyelenggara memohon



bantuan dan kerjasamanya untuk dapat turut serta berpartisipasi sebagai pelaksana dalam kegiatan tersebut dengan mengirimkan tenaga medis sebanyak 15 orang. Demikian surat permohonan ini kami buat, atas kerjasama dan partisipasi Anda, kami ucapkan terimakasih. Semarang, 15 April 2015 Ketua Panitia,



Sekretaris,



Dwi Ayu Puspita



Frika Afrisandy Mengetahui Koordinator Utama,



Siska Indriani Semarang, 15 April 2015 Nomor



: 001/Fesival Kuliner Nusantara/III/2015



Lampiran



:-



Perihal



: Permohonan Kerjasama



Kepada Yth. Kapolres Semarang di tempat Dengan hormat, Dalam rangka menyambut hari jadi Semarang yang ke 468, kami akan mengadakan acara Festival Kuliner Nusantara yang akan di selenggarakan pada : Hari, tanggal : Kamis, 30 April 2015 s/d Minggu, 2 Mei 2015 Waktu



: 10.00 s/d selesai



Tempat: Lapangan Simpang Lima Semarang Sehubungan dengan hal tersebut, kami selaku panitia penyelenggara memohon



bantuan dan kerjasamanya untuk dapat turus serta berpartisipasi sebagai pelaksana dalam kegiatan tersebut dengan mengirimkan tenaga polisi sebanyak 30 orang. Demikian surat permohonan ini kami buat, atas kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih. Semarang, 15 April 2015 Ketua Panitia,



Sekretaris,



Dwi Ayu Puspita



Frika Afrisandy Mengetahui Koordinator Utama,



Siska Indriani Semarang, 15 April 2015 Nomor



: 001/Fesival Kuliner Nusantara/III/2015



Lampiran



:-



Perihal



: Permohonan Kerjasama



Kepada Yth. Ketua Komunitas Musik Semarang di tempat Dengan hormat, Dalam rangka menyambut hari jadi Semarang yang ke 468, kami akan mengadakan acara Festival Kuliner Nusantara yang akan di selenggarakan pada : Hari, tanggal : Kamis, 30 April 2015 s/d Minggu, 2 Mei 2015 Waktu



: 10.00 s/d selesai



Tempat: Lapangan Simpang Lima Semarang Sehubungan dengan hal tersebut, kami selaku panitia penyelenggara memohon



bantuan dan kerjasamanya untuk dapat mengirimkan sebagian anggotanya untuk turut serta berpartisipasi sebagai pelaksana dalam kegiatan tersebut. Demikian surat permohonan ini kami buat, atas kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih. Semarang, 15 April 2015 Ketua Panitia



Sekretaris,



Dwi Ayu Puspita



Frika Afrisandy Mengetahui, Koordinator Utama



Siska Indriani Semarang, 15 April 2015 Nomor



: 001/Fesival Kuliner Nusantara/III/2015



Lampiran



:-



Perihal



: Permohonan Kerjasama



Kepada Yth. Kepala Restoran Semarang di tempat Dengan hormat, Dalam rangka menyambut hari jadi Semarang yang ke 468, kami akan mengadakan acara Festival Kuliner Nusantara yang akan di selenggarakan pada : Hari, tanggal : Kamis, 30 April 2015 s/d Minggu, 2 Mei 2015 Waktu



: 10.00 s/d selesai



Tempat: Lapangan Simpang Lima Semarang Sehubungan dengan hal tersebut, kami selaku panitia penyelenggara memohon bantuan dan kerjasamanya untuk dapat ikut serta dalam mengisi acara bazar.



Demikian surat permohonan ini kami buat, atas kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih. Semarang, 15 April 2015 Ketua Panitia



Sekretaris,



Dwi Ayu Puspita



Frika Afrisandy Mengetahui, Koordinator Utama



Siska Indriani Semarang, 15 April 2015 Nomor



: 001/Fesival Kuliner Nusantara/III/2015



Lampiran



:-



Perihal



: Permohonan Kerjasama



Kepada Yth. Kepala LPTB Susan Budiharjo di tempat Dengan hormat, Dalam rangka menyambut hari jadi Semarang yang ke 468, kami akan mengadakan acara Festival Kuliner Nusantara yang akan di selenggarakan pada : Hari, tanggal : Kamis, 30 April 2015 s/d Minggu, 2 Mei 2015 Waktu



: 10.00 s/d selesai



Tempat: Lapangan Simpang Lima Semarang Sehubungan dengan hal tersebut, kami selaku panitia penyelenggara memohon bantuan dan kerjasamanya untuk dapat ikut serta dalam mengisi acara bazar.



Demikian surat permohonan ini kami buat, atas kerjasama dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih. Semarang, 15 April 2015 Ketua Panitia



Sekretaris,



Dwi Ayu Puspita



Frika Afrisandy Mengetahui, Koordinator Utama



Siska Indriani Semarang, 15 April 2015 Nomor Lampiran Perihal



: 002/Fesival Kuliner Nusantara/III/2015 :: Undangan



Kepada Walikota beserta Wakil Walikota Semarang Di tempat Dengan hormat, Berkaitan dengan akan diadakannya acara Festival Kuliner Nusantara di Lapangan Simpang Lima Semarang yang bekerja sama Coca-Cola, Indofood, Sosro, dan Unilever yang diadakan oleh Event Organizer RNV, pada : Hari/Tanggal : Kamis s/d Sabtu, 30 April s/d 2 Mei 2015 Tempat : Lapangan Simpang Lima Semarang Waktu : (Terlampir) Maka kami bermaksud mengundang Bapak untuk menghadiri acara tersebut. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Anda, kami ucapkan terima kasih. Semarang, 15 April 2015



Ketua Panitia



Sekretaris



Dwi Ayu Puspita



Frika Afrisandy



Koordinator Utama Siska Indriani Semarang, 15 April 2015 Nomor Lampiran Perihal



: 002/Fesival Kuliner Nusantara/III/2015 :: Undangan



Kepada Staff beserta Jajaran Walikota Semarang Di tempat Dengan hormat, Berkaitan dengan akan diadakannya acara Festival Kuliner Nusantara di Lapangan Simpang Lima Semarang yang bekerja sama dengan Coca-Cola, Indofood, Sosro, dan Unilever yang diadakan oleh Event Organizer RNV, pada : Hari/Tanggal : Kamis s/d Sabtu, 30 April s/d 2 Mei 2015 Tempat : Lapangan Simpang Lima Semarang Waktu : (Terlampir) Maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara tersebut. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Anda, kami ucapkan terima kasih. Semarang, 02 Maret 2015 Ketua Panitia



Sekretaris



Dwi Ayu Puspita



Frika Afrisandy



Koordinator Utama



Event Organizer RNV Siska Indriani Semarang, 15 April 2015 Nomor Lampiran Perihal



: 003/Festival Kuliner Nusantara/III/2015 :: Peminjaman Lapangan



Kepada Walikota Semarang di tempat Dengan hormat, Berkaitan dengan diadakannya kegiatan Festival Kuliner Nusantara di Lapangan Simpang Lima Semarang oleh Event Organizer RNV, pada : Hari/tanggal : Kamis s/d Sabtu, 31 April s/d 2 Mei 2015 Tempat: Lapangan Simpang Lima Semarang Waktu : (Terlampir) Maka kami selaku Event Organizer memohon kepada Walikota Semarang dapat meminjamkan lapangan tersebut dalam kegiatan ini. Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih. Semarang, 15 April 2015 Ketua Panitia



Sekretaris



Dwi Ayu Puspita



Frika Afrisandy



Koordinator Utama Event Organizer RNV



Siska Indriani Semarang, 15 April 2015 Nomor Lampiran Perihal



: 004/Festival Kuliner Nusantara /IIII/2015 :: Pengajuan Dana Festival



Yth. Walikota Semarang Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan diadakanya kegiatan Festival Kuliner Nusantara yang diselelenggarakan oleh Event Organizer RNV, pada: Hari, Tanggal : Kamis s/d Sabtu, 30 April s/d 2 Mei 2015 Waktu : (Terlampir) Tempat: Lapangan Simpang Lima Semarang Dengan dana sebesar Rp 200.000.000,- (Dua Ratus Juta Rupiah) sesuai dengan diadakannya Festival Kuliner Nusantara Tahun 2015/2016, maka kami selaku panitia bermaksud mengajukan permohonan dana kegiatan dengan perincian dana anggaran terlampir. Demikian surat pengajuan dari kami, atas perhatian dan kerja sama Anda, kami ucapkan terimakasih. Semarang, 15 April 2015 Ketua Panitia



Sekretaris



Dwi Ayu Puspita



Frika Afrisandy Koordinator Utama Event Organizer RNV



Siska Indriani