Contoh Proposal Kegiatan Festival Sekolah [PDF]

Citation preview

ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



PRESS RELEASE ADZTIONDAY FESTIVAL 1.0



Alhamdulillah rangkaian kegiatan Adztion Day (Festival SMA IT Adzkia) berjalan dengan lancar dan meriah. Acara tersebut dihadiri oleh para stekholder pejabat pendidikan baik dari dinas pendidikan Kabupaten Sukabumi, Dinas Provinsi Jawa Barat dan tokoh lainnya maupun dari internal Adzkia sendiri (Yayasan, Jajaran Management, seluruh guru SIT Adzkia, orangtua siwa), serta sekitar 3.000-an orang yang berasal dari dalam dan luar kota Sukabumi. Mereka berbondong-bondong untuk turut serta menyaksikan acara tersebut dengan penuh antusias. Ini kali pertama Adzkia menyelenggarakan event yang sangat luar biasa selama hampir 16 tahun Adzkia berdiri yang dikelola (baca EO/Event Organizer) oleh hampir 80% siswa/i SMA IT Adzkia, mulai perencanaan, pencarian dana, dekorasi bahkan sampai ke hari (H) acara berlangsung dikelola oleh mereka. Hal ini bertujuan untuk melatih para siswa/i SMA IT Adzkia mandiri, creative, unggul, berwawasan global dan menjadi agen peubah di masyarakat dalam mengaplikasikan Visi – Misi Adzkia. Kreativitas siswa/i SMA IT Adzkia seperti Paskibra, Tari Saman, Rampak Puisi, Paduan Suara, Marawis, Akustik Band, Speech, Silat dll, menghiasi perhelatan akbar panggung gembira. Hal ini berkat duo MC (Master of Ceremony) Syawal Nurochman (X.IPS) dan Indah Cikal (XI.IPA) dalam menggawangi acara tersebut yang super kece and keren abis. Bahkan mereka mendapatkan apresiasi dari Wakil Walikota Sukabumi Bapak H. Achmad Fahmi, S.Ag., M.MPd.di selasela sambutan beliau. “Aduh ini MC anak-anak SMA IT Adzkia “meni capetang” (sunda-red : pandai berbicara).



Di sebelah selatan panggung utama, panitia menyediakan bazar murah mulai dari jajanan gorengan, aneka mimunan, makanan berat, accessories, fashions dll. Selain itu pula disediakan hiburan lainnya bagi para pengunjung yang ingin belajar Archery (memanah) yang dipandu oleh siswa/i anggota Ekskul Archery. Tak ketinggalan Anggota Ekskul Film pun menghadirkan tayangan Nonton Film 3D gratis bagi para pengunjung sekaligus memberikan edukasi cara membuat kacamata 3D serta team Science menyuguhkan percobaan fisika yang berlokasi di Stand PSB. Panitia menyediakan sejumlah dorprize bagi pengunjung yang beruntung. Dan lagi-lagi kedua MC menunjukkan kelasnya yang luar biasa dengan untaian kata-kata yang dapat menghidupkan suasana riang gembira. Tak heran mengundang gelak tawa pengunjung yang menyaksikan acara Adztion Day itu. Tibalah saatnya acara yang sangat dinanti-nanti oleh semua hadirin yang sejak pagi menempati tempat duduk yang disediakan panitia. Tausyiah Ustadz kondang, ustadz Gapleh (Gaul tapi Sholeh) yang sedang Hitz dan kekinian.. yaitu “Ustadz Evie Effendi” dengan Tema “Aku Yang Doeloe Bukanlah Yang Sekarang, Mauku Hijrah” Sontak seluruh mustami’ terpukau menyimak siraman Rohani dari Ustadz Evie Effendi dengan gaya khas yang lucu menggunakan billingual (Sunda – Indonesia). Acara ditutup dengan photo bersama seluruh crew dan citivas SIT Adzkia. Terimakasih kepada semua pihak yang telah mendukung acara Adztion Day 2018. Segala bentuk kekurangan akan menjadi bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya.



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



JENIS KEGIATAN



Talkshow Inspiratif bersama tokoh hijrah yang bertemakan “bersetia pada hijrah, meniti jalan istiqamah”



Leadership Training untuk para pengurus OSIS SMP Se-Kota dan Kabupaten Sukabumi, dengan mentor professional.



Tausiyah Islami bertemakan “Istiqamah Until Jannah” oleh pemateri dakwah ternama.



Penampilan talentatalenta terbaik siswa/i SMA Islam Terpadu Adzkia Sukabumi.



Special Performances dari para Guest Star Adztionday Festival 2.0



Aksi peduli ummat #KitaPeduli. Kampanye dan penggalangan donasi bersama para Guest Star.



Tersedia banyak doorprize menarik bagi para partisipan yang beruntung.



berbagai Stand Bazar makanan, minuman, dan merchandise unik.



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



TUJUAN DAN MANFAAT



Sarana untuk menumbuhkan sikap kekeluargaan dan persahabatan antar Sekolah khususnya para pemuda. Serta ajang silaturahmi para pelajar SLTP dan SLTA se-Kokab Sukabumi.



Mendorong masyarakat khususnya anak muda untuk tetap istiqamah dalam hijrahnya agar menghasilkan kualitas Pemuda Indonesia yang lebih baik.



Menanamkan kembali rasa kepedulian masyarakat dan anak muda khususnya para pelajar terhadap pentingnya kebudayaan Indonesia dan persatuan islam



Melahirkan kembali semangat perjuangan para pemuda muslim Indonesia untuk menjadi Agent of Change dunia.



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



PELAKSANA KEGIATAN



OSIS SMA IT ADZKIA SUKABUMI Kegiatan ini diadakan oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMA IT Adzkia Sukabumi. OSIS SMA IT Adzkia merupakan sebuah organisasi yang berkomitmen untuk mengembangkan pemuda melalui berbagai program dakwah dan pengembangan talenta serta ikut mendorong keterlibatan pemuda dalam pembangunan bangsa dan ummat.



KEPANITIAAN Penanggung Jawab



Ketua OC



Rahmat Taufik, S.Pi (Kepala Sekolah)



Robby Ruliana



Manager Adztion Day Festival 2.0



Sekretaris



Arif Gunawan, M.Pd (Wakasek Kesiswaan)



Nasywa Raihani Azizah



Ketua SC



Bendahara



Linda Nurhayati, S.S



Hamidah Almustaqimah



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



Koordinator Lapangan



Divisi Logistik



Muhammad Ibrahim Ismail



Muadz Abdurrahman H



Divisi Acara



Hammad Aziz



Koordinator Divisi



Raihan Al Baihaqi



Citra Ashari



Sharuna Sekar Rahman



a. Leadership Training Syawal Nur Rachman b. Talkshow Inspiratif Raisa Alya c. Penampilan Seni Giyani Barlis O Divisi Dekorasi Nada Medistira Kusumawardhani Ghina Shofa Athoya Hamidah Almustaqimah Muhammad Ibrahim Ismail M. Dzikri Ma’ripattuloh Sofian Juliansyah Divisi Humas & Promosi Nasywa Raihani Azizah Luthfi Hidayat Pramudytha M. Ihsan Hilmawan Divisi Dana Usaha Syawal Nur Rachman Azizah Nur Qalbi Divisi Dokumentasi Luthfi Hidayat Fauzan Arrayhan



Haifa Rahmatillah Divisi Konsumsi Hasna Nadia Hikari Zhafira Syara Azizah Muhammad Fadhillah Dinurrahman Divisi Keamanan Rafa Maulid (Lap. Bawah) Hammad Aziz (Lap. Bawah) Zhafira Syara Azizah (Gate 1) Muhammad Yazid Musyafa (Gate 1) Sofian Juliansyah (Lap. Utama) Divisi Bazar Pramudytha Haifa Rahmatillah Divisi Stand PSB A. Nisa Muthmainnah Sharuna Sekar Rahman Divisi Lomba Futsal Muadz Abdurrahman Fazry Qudrat F Divisi Lomba Photography Syawal Nur Rachman Luthfi Hidayat



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN



Puncak acara ini akan dilaksanakan dalam dua hari, tanggal 1516 Februari 2019. Hari pertama, pelaksanaan leadership training untuk pengurus OSIS SMP/MTs. se-Ko-Kab. Sukabumi. Hari kedua, Talkshow Inspiratif bersama tokoh hijrah dan konser amal peduli dunia Islam. Sebelumnya, dilaksanakan Lomba Fotografi dan pada tanggal 8-10 Februari 2019 dilaksanakan kompetisi futsal antar SMP se-KoKab Sukabumi. Bertempat di lingkungan Kampus SMA IT Adzkia Sukabumi (Jl. Cikiray Desa Sukamanah Kecamatan Cisaat Kabupaten Sukabumi 43152).



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



ESTIMASI ANGGARAN DANA



No



1



Keterangan Kesekretariatan Pembuatan Proposal Surat MoU Sponsorship Surat Undangan Lomba Surat Undangan Tamu Surat Izin Keramaian Buku Kwitansi



Jumlah



Durasi



Harga Satuan



total



200 200 300 30 2 10 Sub Total



1 1 1 1 1 1



15.000 2.000 5.000 5.000 1.000 16.500



3.000.000 400.000 1500.000 150.000 2.000 165.000 5.217.000



6x12 meter persegi



2



35.000/meter persegi



5.040.000



18x14 meter persegi



2



15.000/meter persegi



3.780.000



8x15 meter persegi



2



15.000/meter persegi



3.600.000



26x17 meter persegi



2



15.000/meter persegi



13.260.000



Stand Bazar Screen 4x6 Projector 10000 ansilumens Sound System 8000 watt



20 1 1 1



2 1 1 1



30.0000 1.200.000 2.000.000 15.000.000



12.000.000 1.200.000 2.000.000 15.000.000



Infaq Bintang Tamu Infaq Pemateri Leadership Training Handy Talky



2



1



25.000.000



50.000.000



1



1



5.000.000



5.000.000



10 Sub Total



2



25.000



500.000 111.380.000



Acara Panggung



Tenda plafond



2



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



3



Lomba Sertifikat Pemenang Medali Pemenang



45 45



1 1



3.000 50.000



135.000 2.250.000



Uang Pembinaan Pemenang



~



1



~



7.000.000



4 Sub Total



1



1.000.000



4.000.000 13.385.000



3x5x2 meter persegi



1



18.000/meter persegi



540.000



2x3 meter persegi



1



18.000/meter persegi



108.000



Welcome Banner



1,5x4 meter persegi



1



18.000/meter persegi



108.000



Banner #kitapeduli



3x6x2 meter persegi



1



18.000/meter persegi



648.000



Banner Photobooth



3x4x3 meter persegi



1



18.000/meter persegi



648.000



2x6 meter persegi



1



18.000/meter persegi



216.000



1x3x5 meter persegi



1



18.000/meter persegi



27.0000



1 1 1 Sub Total



1 1 1



2.000.000 1.000.000 1.000.000



2.000.000 1.000.000 1.000.000 6.538.000



10 10 30 30 10 Dus Sub Total



1 1 1 1 2



50.000 25.000 10.000 30.000 25.000



500.000 250.000 300.000 900.000 500.000 2.450.000



200 200 1 Sub Total



1 1 1



8.000 5.000 200.000



1.600.000 1.000.000 200.000 2.800.000



30 30 15 Sub Total



1 1 1



5.000 75.000 50.000



150.000 2.250.000 750.000 3.150.000



Honor Juri Dekorasi Banner sisi panggug Banner Pamflet



4



Banner Signature Corner Banner promosi Dekorasi Panggung Dekorasi Photobooth Dekorasi Bazar



5



6



7



Konsumsi Konsumsi Bintang Tamu Snack Juri Snack Tamu Undangan Konsumsi Panitia Air Mineral Promosi Pamflet A3 Map Kuota Operasional Panitia Name Tag Baju Kerudung



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



Total Estimasi Anggaran Dana Adztionday Festival 2.0



Kesekretariatan



5.217.000



Acara Lomba Dekorasi Konsumsi Promosi Panitia Total



111.380.000 13.385.000 6.538.000 2.450.000 2.800.000 3.150.000 144.920.000



Contact Person : 0858-6334-1605 (Syawal Nur Rachman) 0852-1995-8372 (Nada Medistira K)



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



PENUTUP



Demikian proposal Adztionday Festival 2.0 ini dibuat untuk dapat digunakan sebagai acuan pelaksaan sehingga kegiatan dapat berjalan dengan baik. Selain itu proposal ini diharapkan menjadi acuan pemberian bantuan bagi pihak sponsor untuk memberikan bantuan yang sesuai untuk mendukung kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Ketua Pelaksana



Robby Ruliana Menyetujui, Kepala Sekolah



Mengetahui, Ketua SC



Rahmat Taufik, S.Pi



Linda Nurhayati, S.S



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL



ADZTIONDAY FESTIVAL 2.0 PROPOSAL