Contoh Proposal Konfercab Nu [PDF]

Citation preview

PANITIA KONFERENSI CABANG



(KONFERCAB) II NAHDLATUL ULAMA KABUPATEN PANGANDARAN Sekertariat : Komplek SD Ma’arif Tahfidzul Qur’an Bojongjati RT.01 RW.04 Desa Pananjung Kec. Pangandaran 46396 WA. 0812 1460 989 / 0852 2198 6668



Nomor : 002A/PC/A.II/D-24/NU/II/2020 Lampiran : 1 Berkas Perihal : Permohonan Bantuan Dana



Pangandaran, 3 Februari 2020 Kepada Yth. ……………….……………………………… ……………….………………………………



Di Tempat



َ َ َّ ‫هللا َو َب َر َكا ُت ُه‬ ِ ‫السال ُم َعل ْي ُك ْم َو َر ْح َم ُة‬ Salam Sejahtera kami sampaikan semoga kita semua sehat dan sukses dalam menjalankan aktivitas sehari-hari serta ada dalam lindungan Alloh SWT. Amin Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Konferensi Cabang ke II Nahdlatul Ulama Pangandaran yang akan menghabiskan anggaran sebesar Rp. 176.282.000,- ( seratus tujuh puluh enam juta dua ratus delapan puluh dua ribu rupiah ) dengan rincian dan proposal kegiatan sebagaimana terlampir. Maka dengan ini mohon partisipasi berupa Finansial atau yang lainnya demi suksesnya acara dimaksud. Adapun acara tersebut In Syaa Allah akan dilaksanakan pada : Hari Tanggal Waktu Tempat



: Sabtu - Minggu : 7 – 8 Maret 2020 M. / 12 – 13 Rajab 1441 H. : Pukul 08.00 WIB s.d selesai : Pondok Pesantren Al Barokah Bojongjati Desa Pananjung Kecamatan Pangandaran Kabupaten Pangandaran



Demikian Propossal Permohonan ini kami buat, untuk menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian, peran serta dan dikabulkannya kami ucapkan Jazakulullahu Ahsanal Jaza, semoga dibalas oleh Allah SWT dengan pahala yang berlipat ganda. Amin



َّ َ ْ َ ْ ِّ َ ُ ْ ُ َ َ َ َّ ‫ َو‬-‫الطريق‬ ‫هللا َو َب َر َكا ُت ُه‬ ِ ‫السال ُم َعل ْي ُك ْم َو َر ْح َم ُة‬ ِ ‫وهللا المو ِفق ِإ َلى اقو ِام‬ PANITIA PELAKSANA Ketua,



Sekretaris,



KY. IRFANUDIN



Dr. H. UJANG SUTARYAT, M.Ag Mengetahui, Ketua PCNU Pangandaran



KY. FAUZAN AZIZ MUSLIM



PROPOSAL KONFERENSI CABANG II NAHDLATUL ULAMA KABUPATEN PANGANDARAN TAHUN 2020 I.



LATAR BELAKANG



Persatuan antar penggerak, pimpinan dan warga organisai adalah kondisi yang harus terus dirawat agar perjuangan untuk mencapai visi organisasi bisa berjalan dengan baik. Karena tanpa persatuan, maka semua orang yang ada di dalam organisasi akan tercerai berai, dan tentu melemahkan langkah dalam mencapai visi atau tujuan bersama. Untuk memperkuat persatuan, maka dibutuhkan peningkatan solidaritas setiap orang kepada yang lainnya. Solidaritas ini bisa menguat apabila setiap orang bisa bekerja secara bersamasama untuk menjalankan kegiatan bersama yang disusun juga secara bersama. Secara umum, persatuan mungkin sudah dan terus terjadi, namun karena kikisan berbagai persoalan, yang berkaitan dengan dinamika hubungan antar orang, serta pengaruh atau tekanan eksternal, maka persatuan akan mengalami kemerosotan, yang mengakibatkan orang-orang yang ada dalam organisasi mengalami pengurangan kepercayaan terhadap visi atau tujuan bersama, dan mulai terlena dan bahkan mengarah pada de-ideologisasi. Akibat yang paling parah adalah warga dan pimpinan organisasi kurang lagi percaya dengan visi dan potensi organisasi. Kondisi ini sedikit banyak menimpa hampir setiap organisasi, termasuk organisasi Nahdlatul Ulama. Karena itu, penting bagi Nahdlatul Ulama, khususnya Pengurus Cabang Nahdlatul Ulama Pangandaran untuk memperkuat dan terus merawat persatuan dalam organisasi. Salah satu upaya untuk memperkuat persatuan ini adalah melakukan pendidikan terus menerus. Pendidikan ini bisa dalam bentuk penyampaian pengetahuan-pengetahuan (informasi) baru, atau pendidikan dengan menghadapi masalah secara langsung, melalui pelaksanaan kegiatan-kegiatan. Upaya merawat persatuan melalui pelaksanaan pendidikan, baik dengan memberikan informasi secara terus menerus atau dengan pelaksanaan berbagai kegiatan ini adalah sebagai upaya untuk menghadapi tantangan dari luar yang semakin komplek. Tantangan yang paling nyata adalah upaya dari eksternal (tran-nasional) dalam menggerus ajaran-ajaran yang selama ini dijalankan oleh warga Nahdlatul Ulama. Tantangan semakin berat, karena serangan terhadap ajaran Aswaja An-Nahdliyah dilakukan dari berbagai arah dan dengan berbagai cara. Media Sosial (Medsos) yang saat ini sedang populer, menjadi alat yang sangat ampuh dan liar dalam menyerang ajaran Aswaja An-Nahdliyah, meskipun di sisi lain bisa digunakan untuk mengenalkan dan mendakwahkan ajaran Aswaja An-Nahdliyah. Dalam kaitannya dengan hal tersebut, Konferensi Cabang (Konfercab) Nahdlatul Ulama Pangandaran tahun 2020 bisa dijadikan sebagai wahana untuk merawat persatuan dalam menghadapi tantangan-tantangan kekinian. Karena dalam Konfercab ini, akan dibahas Pokokpokok Program PCNU Pangandaran untuk masa Khidmat 2020-2025. Disamping itu juga dibahas tentang aturan organisasi, rekomendasi kedepan dan yang juga penting pemilihan pimpinan organisasi untuk masa khidmat tersebut. II. TEMA “ MENEGUHKAN KEMANDIRIAN UMAT UNTUK PERDAMAIAN DUNIA “ III. 1. 2. 3. 4. 5.



TUJUAN KONFERCAB Mengesahkan Laporan Pertanggung jawaban Program PCNU Pangandaran 2015-2020 Memutuskan Pokok-pokok Program PCNU Pangandaran Masa Khidmat 2020-2025 Memutuskan peraturan organisasi Memutuskan rekomendasi organisasi Memutuskan berbagai persoalan kegamaan dan kemasyarakatan



6. Memilih Rais Syuriyah dan Ketua Tanfidziyah PCNU Pangandaran Masa Khidmat 20202025 IV. INDIKATOR TUJUAN 1. Disahkannya Laporan Pertanggung jawaban Program PCNU Pangandaran 2015-2020 2. Adanya rumusan Pokok-pokok Program PCNU Pangandaran yang sah untuk Masa Khidmat 2020-2025 3. Adanya rumusan rekomendasi, baik untuk organisasi NU atau pihak eskternal (Pemkab Pangandaran, DPRD Pangandaran, serta masyarakat) 4. Adanya rumusan hasil Bahtsul Masail 5. Terpilihnya Rais Syuriah melalui mekanisme AHWA, dan terpilihnya Ketua Tanfidziyah melalui mekanisme pemilihan langsung V.



TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN Konfercab II NU Pangandaran Tahun 2020 di laksanakan di Pesantren Al Barokah Dusun Bojongjati Desa Pananjung Kecamatan Pangandaran Kabupaten pangandaran pada : Hari: Sabtu - Ahad Tanggal : 7 - 8 Maret 2020 VI. JADWAL ACARA Terlampir VII. PERSIDANGAN Persidangan Konferensi Cabang II Nahdlatul Ulama Pangandaran terdiri dari : 1. Sidang Komisi, meliputi Komisi Organisasi, Komisi Program, Komisi Rekomendasi. 2. Sidang Pleno VIII. PENYELENGGARAAN Penyelenggara Konferensi Cabang II Nahdlatul Ulama Pangandaran adalah PCNU Pangandaran. Untuk melaksanakan tugas sepenuhnya diserahkan kepada panitia yang terdiri dari Panitia Pengarah dan Panitia Pelaksana sesuai dengan SK PCNU Pangandaran Nomor : 005/A.II.D.24/PCNU/PND/I/2020 tentang Susunan Panitia Konferensi Cabang II Nahdlatul Ulama Pangandaran. Adapun susunan panitia selengkapnya terlampir. IX. PESERTA 1. Pengurus Majelis Wakil Cabang NU se-Pangandaran 5 x 11 2. Pengurus Cabang NU 3. Pengurus Lembaga Cabang 2 x 12 4. Pengurus/Pimpinan Cabang Banom 2 x 13 5. Peninjau 6. Undangan Total seluruh peserta Konfercab II NU Pangandaran Tahun 2020 sebanyak



= 55 orang = 10 orang = 24 orang = 26 orang = 5 orang = 5 orang = 125 orang



X. SUMBER DANA Sumber dana Konferensi Cabang II Nahdlatul Ulama Pangandaran berasal dari : 1. PCNU Pangandaran 2. Warga Nahdliyin 3. Bantuan yang halal dan tidak mengikat Adapun rincian anggaran Konferensi Cabang II Nahdlatul Ulama Pangandaran selengkapnya terlampir. XI. PENUTUP Demikian Proposal ini kami sampaikan dan apabila ada hal- hal yang belum tercantum dalam kerangka acuan ini akan diatur oleh Panitia Pelaksana Konferensi Cabang II Nahdlatul Ulama Pangandaran atas peran serta dan dikabulkannya kami haturkan Terima kasih dengan harapan



semoga apa yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar tanpa halangan sesuatu apapan. Amin



LAMPIRAN - LAMPIRAN



Lampiran 1



JADWAL ACARA KONFERENSI CABANG NAHDLATUL ULAMA II PANGANDARAN TAHUN 2020



WAKTU



07.30 – 08.30



08.45 – 11.50



12.00 – 13.00 13.00 – 13.30 13.30 – 14.00 14.00 – 15.30 15.30 – 16.00 16.00 – 17.00



17.00 – 18.00



18.00 – 20.00 20.00 – 22.00 22.00 – 24.00



ACARA Sabtu, 07 Maret 2020 PRA KONFERCAB II NU Registrasi Peserta 1. Surat Mandat 2. FC. SK MWC dan Ranting 3. Menyerahkan Usulan 5 (lima) Anggota AHWA dalam Amplop tertutup dan disetempel PEMBUKAAN KONFERCAB II NU 1. Pembukaan Pembacaan ayat suci Al- Quran 2. Menyanyikan lagu Indonesia raya dan Syubbanul Wathon 3. Laporan Panitia 4. Sambutan Bupati Pangandaran 5. Pengarahan dari PWNU Jawa Barat dilanjutkan Membuka Konferensi Cabang II NU Kabupaten Pangandaran Tahun 2020 6. Do’a dan Tutup Istirahat Sholat dan Makan (ISHOMA) KONFERCAB NU II Pleno I : Pembahasan Jadwal Konfercab Pleno II : Pembahasan Tata tertib Pleno III : 1. Laporan Pertanggung jawaban PCNU Pangandaran Masa Khidmat 2015-2020 2. Tanggapan LPJ/Pandangan Umum Istirahat dan Sholat Ashar 3. Jawaban atas Tanggapan LPJ Siding Komisi Komisi I Komisi II Komisi III Komisi IV Istirahat Sholat dan Makan (ISHOMA) Lanjutan Sidang Komisi Pleno IV : Pengesahan Hasil Sidang Komisi



PENANGGUNG JAWAB



Panitia



MC Petugas Petugas Ky. Irfanudin H. Jeje Wiradinata



PWNU Jawa Barat Rais Syuriyah PCNU



Panitia Panitia Panitia Ky. Fauzan Aziz M. Pimpinan Sidang Panitia Pimpinan Sidang



Panitia



Panitia Pimpinan Sidang Pimpinan Sidang



WAKTU 08.00 – 08.30



08.30 – 10.30



10.30 – 11.30



ACARA Ahad, 08 Maret 2020 Penghitungan Tabulasi calon AHWA Siding Pleno V : Pemilihan Rais dan Ketua Tanfidziyah PCNU Pangandaran Masa Khidmat 2020 – 2025 dengan urutan : 1. Pernyataan Domisioner PCNU Pangandaran Masa Khidmat 2015 – 2020 2. Penetapan AHWA dan dilanjutkan pemilihan Rais 3. Penetapan Rais terpilih 4. Pemilihan Bakal Calon Ketua 5. Persetujuan Rais terpilih 6. Prosesi Pemilihan Calon Ketua 7. Penetapan Ketua terpilih 8. Pemilihan Tim Formatur PENUTUPAN KONFECAB II NU 1. Pembukaan 2. Kalimat ikhtitam oleh Rais dan Ketua terpilih 3. Do’a dan Penuutup



PENANGGUNG JAWAB Panitia



Pimpinan Sidang



Panitia



Lampiran 2



SUSUNAN PANITIA KONFERENSI CABANG II NAHDLATUL ULAMA KABUPATEN PANGANDARAN TAHUN 2020 Penanggung jawab Steering Committe Ketua Wakil Ketua Sekretaris Anggota



: PCNU Kabupaten Pangandaran : : : :



KH Muhsin Aziz H. Ahmad Irfan Alawi H. Maolin Sanusi,S.Pd KH. Sukmaja KH. Suharno, S.Pd Ky. Momon KH Luthfi Fauzi KH Imam Suhada



Organizing Committe Ketua Ketua 1 Ketua 2



: Ky. Irfanudin : Dr. Dasep Supriatna Ubaidillah, M.Pd.I : Ky. Mas’ud, An Sa’idi, S.Ag., M.Pd



Sekretasis Sekretaris 1 Sekretaris 2



: Dr. H. Ujang Sutaryat, M.Ag : Musaddad, S.Pd.I : Ust. Dani



Bendahara Bendahara 1 Bendahara 2



: H. Ade Mulyadi : Iwan Sofa : Ahmad Sodikin



SEKSI-SEKSI 1. Acara



; : 1. 2. 3. 4.



Anas Sahroni, S.Pd.I Ky. Ahmad Hozin, S.Pd.I Ade Syamsudin, S.Pd. MM Muhammad Mansur, M.Pd.I



2.



Akomodasi



: 1. 2. 3. 4. 5.



Fuad Husen Abdul Muhith Imam Ibnu Hajar, S.Pd.I Masdar Mujahid Amir Ridwan



3.



Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi



: 1. 2. 3. 4.



Ahmad Imdadul Hakim Yusuf Sidik, S.Pd.I Dikdik Rohmanudin, S.Pd Abdurrahman Maftuh



4.



HUMAS



: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.



Iip Saripah, S.Pd.I Jenal Abidin, M.Pd Muhlis Nawawi Aziz, S.Sy Aziz Muslim Joko Salman Eman Suhaeman, A.Ma Milky Barokah, SHI, MH



5.



Persidangan



: 1. 2. 3. 4.



6.



Penggalangan Dana



: 1. Ky. Subariyo, S.Pd.I 2. H. Lilih Muslih 3. KH. Unaedin 4. H. Solihin 5. H. Maolin Sanusi, S.Pd 6. Hamdan, A.Md 7. Ir. Asep Dudu Sa’dudin 8. Siti Ukhrowiyah 9. Hj. Laely Alviah 10. Nanang Nurkholis, S.Pd.I 11. Hj. Suwaebah Aslamiyah 12. Hj. Didih Sodiqoh, S.Pd



7.



Mobilisasi Masa



: 1. Ky. Sururudin 2. Ketua MWCNU dan Ketua BANOM PCNU seKabupaten Pangandaran



8.



Konsumsi



: 1. Kun Fatimah, S.Pd.I 2. Ketua PAC Muslimat dan Ketua PAC Fatayat Kecamatan Pangandaran



9.



Keamanan



: 1. Uun Rohendi 2. POLSEK Pangandaran 3. BANSER



10. Kesehatan



Ucu Saeful Aziz, S.Ag Drs. Hendri Suganda Encep Nazmudin, SH Maesyaroh, S.Sos.I



: 1. Arif Rahman Hakim 2. Dinas Kesehatan Kabupaten Pangandaran



Lampiran 3



RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) KONFERCAB II NAHDLATUL ULAMA PANGANDARAN TAHUN 2020 NOMOR



URAIAN KEBUTUHAN



VOLUME



HARGA SATUAN



TOTAL



1



2



3



4



5



1 2



3



4



5



6



7



8



Kesekretariatan Kelengkapan Peserta a. Tas b. ID Card c. Pulpen d. Buku Panduan e. Seragam Peserta



5.000.000 55 55 55 55 55



Akomodasi a. Tenda + Panggungg b. Sound System c. Tenda Bazar d. Rijing Sound e. Kipas Angin Air



1 Set 1 Set 20 1 Paket 5



Pubdekdok a. Dekorasi + Spanduk b. Bendera NU c. Umbul-umbul d. Sewa Video e. Pemasangan Bendera f. Iklan KONFERCAB Digital



35.000 5.000 2.000 15.000 125.000



1.925.000 275.000 110.000 825.000 6.875.000



200.000



5.000.000 3.000.000 4.000.000 11.000.000 2.500.000



500.000



12.000.000 10.000.000 2.000.000 7.500.000 4.000.000 1.000.000



2000 200



5000 10.000



60 65 65



10.000 150.000 25.000



600.000 9.750.000 1.625.000



2X



1.000.000



2.000.000 5.000.000 10.000.000 2.500.000



200 200 200



20.000X4 10.000 5.000X4



16.000.000 2.000.000 4.000.000 2.000.000 15.000.000 28.797.000 176.282.000



Kelengkapan Panitia a. ID Card b. Seragam c. Peci Transfortasi a. Ke PWNU b. Panitia c. Bisyaroh PWNU d. Keamanan + Kesehatan Konsumsi a. Makan b. Snack Pembukaan c. Cofee Break d. Snack Tamu Undangan e. Transfortasi Grup Seni Religi Lain2 Jumlah



TERBILANG : SERATUS TUJUH PULUH ENAM JUTA DUA RATUS DELAPAN PULUH DUA RIBU RUPIAH



PANITIA PELAKSANA Ketua,



Bendahara ,



KY. IRFANUDIN



H. ADE MULYADI