Contoh Proposal Pelantikan Himpunan [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PELANTIKAN PENGURUS DAN SERAH TERIMA JABATAN HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER



HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA 2021



KATA PENGANTAR Alhamdulillahi rabbil‘alamin, dengan segala kerendahan hati, kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas izin, rahmat serta hidayahNya, proposal kegiatan Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer Univeritas Bina Sarana Informatika dapat diselesaikan. Proposal ini disusun berdasarkan rencana pelaksanaan Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer yang akan dilaksanakan pada tanggal (tl bln thn). Kami menyadari, terselesaikannya proposal ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, sehingga sepatutnya kami menghaturkan rasa terima kasih kepada seluruh pihak terkait yang telah memberikan bantuan. Dalam penyajian proposal kegiatan Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer ini kami menyadari masih belum mendekati kesempurnaan, oleh karena itu kami sangat mengharapkan koreksi dan saran yang sifatnya membangun sebagai bahan masukan yang bermanfaat demi perbaikan dan peningkatan diri dalam bidang ilmu pengetahuan. Akhir kata semoga proposal ini dapat dimanfaatkan dan dapat memberikan sumbangsih pemikiran untuk perkembangan pengetahuan.



10 April 2021



Ananda Putra A Ketua Pelaksana



ii



DAFTAR ISI Lembar Judul ................................................................................................... i Kata Pengantar ................................................................................................. ii Daftar Isi .......................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1 1.1. Latar Belakang ............................................................................ 1 1.2. Tujuan Kegiatan ......................................................................... 2 1.3. Manfaat Kegiatan........................................................................ 2 1.4. Indikator Keberhasilan................................................................ 2 BAB II PERENCANAAN KEGIATAN ...................................................... 3 2.1. Nama Kegiatan ........................................................................... 3 2.2. Deskripsi Kegiatan ..................................................................... 3 2.3. Penyelenggara Kegiatan ............................................................. 3 2.4. Peserta Kegiatan ......................................................................... 3 2.5. Waktu Pelaksanaan ..................................................................... 3 2.6. Susunan Kegiatan ....................................................................... 4 2.7. Susunan Panitia .......................................................................... 5 2.8. Rencana Anggaran ...................................................................... 5 BAB III PENUTUP ........................................................................................ 6 LAMPIRAN Lampiran 1 Backgorund Kegiatan............................................................... 7 Lampiran 2 Surat Pengajuan Narasumber.................................................. 8 Lampiran 3 Surat Peminjaman Zoom Meeting........................................... 9



iii



BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Sehubungan dengan telah berjalannya kepengurusan HIMAIK tahun 2020 dan telah menjabat selama kurang lebih satu tahun lamanya. Waktu yang tidaklah sebentar namun memang tidak cukup lama. Akan tetapi, generasi yang sekarang bukanlah sosok yang akan mengemban amanah ini kembali. Mengikuti masa perkuliahan, kehidupan yang mereka abdikan bersama organisasi ini telah mencapai masa akhir kepengurusan dan sudah saatnya berbagi pengalaman dengan kepengurusan yang akan mengemban amanah ini selama kurang lebih satu tahun ke depan. Maka, perlu adanya Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer, demi terwujudnya regenerasi yang berkesinambungan, menjalankan tugas dan amanahnya dengan baik serta melanjutkan kegiatan positif yang bersifat akademis maupun non akademis. Berdasarkan hal tersebut, kami bermaksud mengadakan Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer periode 2020 dengan periode 2021 yang akan menjabat selama satu tahun ke depan. Semoga dengan diadakannya kegiatan ini menjadi langkah awal atas kepengurusan yang baru yaitu kepengurusan periode 2021 dalam menjalankan tugas dan amanahnya. Untuk itu, kami atas panitia mengharapkan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak demi terselenggaranya kegiatan ini.



1



1.2. Tujuan Kegiatan 1. Regenerasi anggota Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer 2. Mengenal anggota dari kepengurusan HIMAIK 3. Mengesahkan kepengurusan periode 2021.



1.3. Manfaat Kegiatan 1. Reorganisasi kepengurusan HIMAIK 2. Meningkatkan rasa persaudaraan, solidaritas, dan tanggung jawab terhadap organisasi. 3. Sebagai upaya awal tercapainya suasana berorganisasi dengan baik dalam jalannya organisasi HIMAIK.



1.4. Indikator Keberhasilan 1. Terbentuknya kepengurusan HIMAIK yang lebih aktif dalam berorganisasi. 2. Terciptanya



suasana



nyaman



dalam



melaksanakan



kegiatan



berorganisasi.



2



BAB II PERENCANAAN KEGIATAN 2.1. Nama dan Tema Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer 2021”. 2.2. Deskripsi Kegiatan Kegiatan Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer Universitas Bina Sarana Informatika dilaksanakan dalam 2 sesi dengan rangkaian kegiatan yang terdiri dari: 1.



Pelantikan pengurus periode 2021.



2.



Serah terima jabatan HIMAIK periode 2021.



3.



Sosialisasi mengenai kegiatan organisasi mahasiswa di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.



2.3. Penyelenggara Kegiatan Kegiatan ini diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer atas persetujuan Ketua Program Studi Ilmu Komputer 2.4. Peserta Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah pengurus dari HIMAIK periode 2020 dan periode 2021. 2.5. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer dilaksanakan pada : Hari



: -



Waktu



: -



Tanggal



: -



Platform



: Zoom Meeting.



3



2.6. Susunan Kegiatan Waktu Pelaksanaan



No.



Kegiatan



Panitia Terlibat



1.



-



Briefing Kepanitiaan (Seluruh HIMAIK)



2.



-



Pembukaan Acara







MC



3.



-



Menyanyikan Lagu Indonesia Raya







Panitia dan Peserta







MC



-



Sambutan dari Ketua Program Studi Ilmu Komputer dan Ketua Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer Universitas Bina Sarana Informatika







Ketua Program Studi Ilmu Komputer (-)







Ketua HIMAIK Periode 2020 ( - )







MC







Ketua Program Studi Ilmu Komputer (-)







Ketua HIMAIK Periode 2021 (-)







MC







Ketua HIMAIK (-)







MC



4.



Acara inti: 5.



-



-



Pelantikan Pengurus Baru HIMAIK Serah Terima Jabatan



6.



-



Kata sambutan Ketua Himpunan Mahasiswa Ilmu Komputer Universitas Bina Sarana Informatika



7.



-



Penyuluhan dari bidang kemahasiswaan mengenai materi ormawa



8.



-



Penutup



4



2.7. Susunan Panitia Pelindung Pembimbing Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Dokumentasi



: Suharyanto, M.Kom :: - (NIM : -) : - (NIM : -) : - (NIM : -) : - (NIM : -) : - (NIM : -)



2.8. Rencana Anggaran No



Keterangan



Jumla h



Satuan



Total



12



Rp 0,-



Rp 0,-



12



Rp 0,-



Rp 0,-



Pemasukan 1



Dana Kemahasiswaan



Pengeluaran Kuota Internet saat Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima 1 Jabatan : Total Dana Kebutuhan



Rp 0,-



Terbilang : Enam Ratus Ribu Rupiah



5



BAB III PENUTUP Demikian proposal ini disusun sebagai dasar dan bahan pertimbangan bagi pelaksanaan kegiatan yang dimaksud, atas segala perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami haturkan terima kasih.



Bekasi, 0 BLN 2021 Hormat Kami, Panitia Pelaksana,



(_) Ketua Panitia



(-) Ketua HIMAIK



(-) Sekretaris Panitia



Mengetahui,



(-) Ketua Program Studi Ilmu Komputer Menyetujui,



6



Suharyanto, M.Kom Wakil Rektor II Bidang Non-Akademik Lampiran 1 Background Kegiatan



7



HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA (HIMAIK - UBSI) Sekretariat : Jl. Kamal Raya No. 18, Ringroad Barat, Cengkareng, Jakarta Barat Telp. (021) 54376399, E-Mail : [email protected]



Lampiran 2 Surat Pengajuan Narasumber Kepada Yth, Wakil Rektor II Bidang Non-Akademik Bapak Suharyanto, M.Kom Ditempat Dengan hormat, Sehubungan dengan kegiatan Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan HIMAIK, dengan ini kami ingin mengajukan permohonan Narasumber materi mengenai ormawa yang dilaksanakan pada : Hari Tanggal Waktu Kegiatan Jumlah Peserta



:::: Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan HIMAIK :-



Demikian pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak kami ucapkan terimakasih. Bekasi, tgl bln 2021 Hormat Kami, Panitia Pelaksana,



(-) Ketua Panitia



(-) Ketua HIMAIK



(-) Sekretaris Panitia



Mengetahui,



(-) Ketua Program Studi Ilmu Komputer 8



HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA (HIMAIK - UBSI) Sekretariat : Jl. Kamal Raya No. 18, Ringroad Barat, Cengkareng, Jakarta Barat Telp. (021) 54376399, E-Mail : [email protected]



Lampiran 3 Surat Peminjaman Zoom Meeting Kepada Yth, Wakil Rektor II Bidang Non-Akademik Bapak Suharyanto, M.Kom Ditempat Dengan hormat, Sehubungan dengan kegiatan Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan HIMAIK yang kami adakan pada tanggal tgl bln 2021. Dengan ini kami ingin mengajukan permohonan peminjaman Link Join ZOOM pada : Hari Tanggal Waktu Kegiatan Jumlah Peserta



:::: Pelantikan Pengurus Dan Serah Terima Jabatan HIMAIK :-



Demikian pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak kami ucapkan terimakasih. Bekasi, tgl bln 2021 Hormat Kami, Panitia Pelaksana,



(-) Ketua Panitia



(-) Ketua HIMAIK



(-) Sekretaris Panitia



Mengetahui,



(-) Ketua Program Studi Ilmu Komputer



9