Contoh Proposal Study Tour [PDF]

Citation preview

1.



Latar Belakang Accounting Study Tour & Benchmarking merupakan serangkaian kegiatan belajar dengan mengunjungi tempat-tempat yang berkualifikasi bagi para mahasiswa/mahasiswi agar dapat memperoleh pembelajaran yang lebih, terutama dalam mengaplikasikan ilmu akuntansi dalam dunia kerja serta kehidupan



sehari-hari.



Dengan



adanya



Accounting



Study



Tour



&



Benchmarking ini, mahasiswa/mahasiswi akuntansi dapat belajar banyak hal dalam peluang kerja di perusahaan serta menikmati perjalanan yang istimewa bersama dosen dan teman-teman seangkatan yang dalam jangka waktu kurang lebih satu tahun akan berpisah satu dengan yang lainnya. Kegiatan Study Tour & Benchmarking tidak hanya disi dengan tour ke tempat wisata semata, namun juga akan mengunjungi Universitas Udayana dan



Universitas



Ganesha



yang



memiliki



reputasi



serta



kurikulum



pembelajaran yang baik. Study tour ini juga akan melakukan kunjungan ke beberapa perusahaan yaitu Mitra Bali Fair Trade dan PT. Canning Indonesia Products (Pronas). Mitra Bali Fair Trade adalah perusahaan yang bergerak di bidang ekspor impor dimana perusahaan ini tidak hanya berorientasi pada laba namun juga pada pemberdayaan masyarakat sekitar sebagai implementasi Corporate Social Responsibility (CSR). Melalui kunjungan tersebut, diharapkan peserta dapat mempelajari sekilas tentang ekspor impor dan melihat secara langsung contoh nyata CSR yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. PT Canning Indonesia Products (Pronas) adalah perusahaan manufaktur makanan terkemuka yang berfokus pada makanan kaleng seperti kornet, sarden, kari ayam, iga sapi, dll. Melalui kunjungan tersebut, diharapkan peserta dapat mempelajari sekilas mengenai sistem yang ada pada bagian produksi, distribusi atau pemasaran, sampai pada tahap akhir produksi yang dihasilkan serta laporan keuangan perusahaan untuk memperdalam keilmuan akuntansi yang selama ini dipelajari secara umum. Selain kunjungan ke perusahaan dan universitas, peserta akan melakukan kegiatan sosial bekerja sama dengan Lembaga Bali Sea Turtle Society (BSTS) yang mengelola The Kuta Sea Turtle Conservation Centre dan tim Satgas 1



Pantai Kuta untuk melakukan pelepasan penyu hijau dan tukik di Pantai Kuta, Bali. Hasil dari study tour yang dilakukan nantinya diharapkan dapat menjadi pembelajaran yang berguna bagi mahasiswa/mahasiswi Prodi Akuntansi Universitas Ma Chung, baik pembelajaran melalui sistem yang dijalankan oleh universitas lain maupun perusahaan serta menjalin kerjasama antara Universitas Ma Chung dengan perusahaan terkait. Selain itu, melalui kegiatan pelepasan penyu hijau di Pantai Kuta menjadi bentuk kepedulian sosial mahasiswa/mahasiswi Prodi Akuntansi untuk turut serta melestarikan penyu hijau yang saat ini telah berada diambang kepunahan. 2.



Tujuan Kegiatan Adapun tujuan diadakannya acara ini adalah: 1. Membantu dalam pengembangan diri mahasiswa/mahasiswi Program Studi Akuntansi Universitas Ma Chung ke arah yang lebih baik. 2. Memperoleh pembelajaran untuk dapat mendukung kegiatankegiatan



yang



akan



dilaksanakan



oleh



mahasiswa/mahasiswi



akuntansi kedepannya. 3. Menjalin relasi yang baik dengan HMP atau HMJ Akuntansi dari Universitas yang akan dikunjungi. 4. Menjalin kerjasama yang positif dengan perusahaan yang akan menjadi tujuan study tour serta mendapatkan pembelajaran mengenai akuntansi dalam dunia kerja. 5. Menjalin komunikasi yang baik antar mahasiswa/mahasiswi akuntansi baik angkatan yang diwajibkan mengikuti kegiatan ini maupun lintas angkatan. 6. Melestarikan dan menjaga populasi penyu di Indonesia.



3.



Manfaat Kegiatan Adapun manfaat dari kegiatan study tour ini adalah: 2



a.



Bagi Universitas: 1. Menjalin relasi yang baik dan kerjasama yang positif dengan perusahaan yang menjadi tujuan study tour. 2. Menjalin komunikasi yang baik dengan universitas yang menjadi tempat study tour dilaksanakan.



b. Bagi



Peserta Study Tour:



1. Menambah ilmu pengetahuan yang umum dan luas. 2. Mengenal daerah-daerah yang indah dan dipelihara di Indonesia, khususnya Pulau Bali. 3. Mengetahui perguruan tinggi ternama yang ada di Bali. 4. Mempererat keakraban dengan teman seangkatan serta kebersamaan yang sangat erat dan kerjasama antarkelompok. 5. Menumbuhkan rasa kepekaan terhadap fauna di Indonesia. c. Bagi Sponsor 1. Memperkenalkan produk dan jasa kepada peserta study tour, universitas, dan masyarakat lainnya di tempat-tempat yang akan kami kunjungi. 2.



Sebagai wadah untuk mempromosikan produk, jasa, dan nama perusahaan.



4.



Sasaran Kegiatan a.



Sasaran Kuantitatif Kegiatan ini ditujukan kepada mahasiswa/mahasiswi Program Studi



Akuntansi angkatan 2011 yang akan segera lulus di tahun 2015 dan mahasiswa Program Studi Akuntansi yang tergabung dalam BPM FEB dan HMP Akuntansi periode 2013-2014. Jumlah peserta yang menjadi sasaran kegiatan Study Tour 2014 adalah 120 mahasiswa akuntansi yang terdiri dari 7 anggota BPM FEB, 15 anggota HMP Akuntansi, 56 mahasiswa akuntansi angkatan 2011 dan sisanya diikuti oleh mahasiswa akuntansi angkatan 2012 dan 2013 serta 4 dosen akuntansi. b. Sasaran Kualitatif 3



Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi suatu pembelajaran bagi mahasiswa/mahasiswi tentang akuntansi secara umum di dalam suatu perusahaan. Mahasiswa/mahasiswi juga dapat melihat sistem yang dijalankan oleh perusahaan dan universitas lain. Kegiatan ini juga diharapkan dapat mengembangkan relasi antara Universitas Ma Chung dengan universitas dan perusahaan terkait. Selain itu, melalui kegiatan pelepasan penyu hijau di Pantai Kuta diharapkan dapat menumbuhkan kepedulian sosial mahasiswa/mahasiswi Universitas Ma Chung. 5.



Nama Kegiatan Nama dari kegiatan ini adalah “ACCOUNTING STUDY TOUR 2014” dengan tema “Mari Belajar Ke Bali” (Mare Melajah ke Bali).



6.



Penyelenggaraan Kegiatan hari/ tanggal : 22 - 26 Juni 2014



7.



3.



waktu



: pukul 20.00 WIB - selesai



tujuan



: Mitra Bali Fair Trade, PT. Canning Indonesia Products, Universitas Udayana, Universitas Ganesha, BSTS Kuta.



Materi Pembelajaran



Lokasi Universitas Udayana



Materi Pembelajaran a. Bagi HMP Study banding kinerja dan prorgam HMP. b. Bagi Dosen Study banding kurikulum. c. Bagi Mahasiswa Menambah informasi dan relasi.



Universitas Ganesha



a. Bagi HMP Study banding kinerja dan prorgam HMP. d. Bagi Dosen Study banding kurikulum. e. Bagi Mahasiswa Menambah informasi dan relasi.



4



Mitra Bali Fair Trade



a.Mempelajari dasar tentang ekspor dan impor b.Melihat dan mempelajari Corporate Social Responsibility (CSR) yang diberlakukan Mitra Bali Fair Trade.



PT. Canning Indonesia Products



a.Mempelajari sistem yang ada pada bagian produksi, distribusi, dan pemasaran sampai pada tahap akhir produksi. b.Mempelajari akuntansi secara umum PT. Canning Indonesia Products untuk memperdalam ilmu akuntansi. a.Menambah pengetahuan tentang penyu b.Menumbuhkan rasa peduli mahasiswa/mahasiswi terhadap fauna. b.Melestarikan dan menjaga populasi penyu. c.Melakukan fun racing dan kampanye pelestarian penyu di Pantai Kuta.



Bali Sea Turtle Society



5



8.



Susunan Acara Waktu Minggu (22 Juni 2014)



PIC



Acara (Snack dan Makan Malam)



14.00 – 15.00 WIB 15.00 – 19.00 WIB 19.00 – 20.00 WIB



Pengondisian Rombongan Perjalanan menuju Bali Transit makan malam di RM. Putra Jatim



Jessica Maria



Senin (23 Juni 2014) 05.00 – 07.00 WITA 07.00 – 09.30 WITA



(Sarapan, Makan Siang dan Makan Malam)---Transfer In Hotel Diperkirakan tiba di Pantai Sanur Transit Hotel untuk mandi dan makan pagi dilanjutkan persiapan wisata



09.30 – 12.30 WITA 12.30 – 15.00 WITA 15.00 – 17.00 WITA 17.00 – 06.00 WITA Selasa (24 Juni 2014)



Kunjungan ke Mitra Bali Fair Trade Kunjungan ke Universitas Udayana Pelepasan penyu hijau di BSTS Kuta Check in Hotel; mandi, makan malan dan acara bebas



05.00 – 06.30 WITA 06.30 – 09.30 WITA 09.30 – 12.30 WITA 12.30 – 15.00 WITA 15.00 – 17.30 WITA 17.30 – 06.00 WITA



Makan pagi di Hotel dan persiapan wisata Kunjungan ke Universitas Ganesha Kunjungan ke PT. Canning Indonesia Products Wisata di Kintamani diselingi makan siang Wisata di Uluwatu Ke Hotel; mandi, makan malam dan acara bebas Kembali



Rabu (25 Juni 2014) 07.00 – 09.30 WITA 09.30 -12.00 WITA 12.00 – 15.00 WITA 15.00 – 17.00 WITA 17.00 – 19.30 WITA 19.30 – 20.30 WITA Kamis (26 Juni 2014) 06.00 WIB



(Sarapan, Makan Siang dan Makan Malam)---Transfer Out Hotel Makan pagi di Hotel dan rombongan check out hotel Wisata di Bedugul, diselingi makan siang di RM. Saras Adeline N Wisata di Pasar Sukowati Wisata di Pura Tanah Lot Perjalanan dilanjutkan menuju Malang Transit makan malam di RM. Bidadari



Marsella Eka



(Sarapan, Makan Siang dan Makan Malam)



(Tiba di Malang) Diperkirakan rombongan tiba di Malang



Anisa Nur A



Regina D. C



6



8. Anggaran Dana Sumber Dana Dana IKAMA Dana sponsor Dana kontribusi peserta Rp 890.000,00 x 120 peserta TOTAL SUMBER DANA



Rp9.100.000 Rp1.614.200 Rp106.800.000 Rp117.514.200



Penggunaan Dana BPH Keterangan Print proposal kegiatan Fotokopi



proposal



kegiatan Jilid



proposal



kegiatan Print surat ijin



Harga Satuan Rp500,00



Jumlah 16 lembar



Sub total Rp8.000,00



3 rangkap Rp150,00 Rp3.000,00 Rp500,00



(@ 16 lembar)



Rp7.200,00



4 buah



Rp12.000,00



20 lembar



Rp10.000,00



5 rangkap Fotokopi surat ijin Pembuatan LPJ dan LPK Penggandaan LPJ



Penggandaan LPK



Rp150,00



(@ 20 lembar)



Rp15.000,00



Rp500,00



200 lembar



Rp100.000,00



Rp150,00



3 rangkap (@ 100



Rp45.000,00



Rp150,00



lembar) 3 rangkap (@ 100



Rp45.000,00



Sumber Dana Dana sponsor (8.000) Dana sponsor (7.200) Dana sponsor (12.000) Dana sponsor (10.000) Dana sponsor (15.000) Dana sponsor (100.000) Dana IKAMA (45.000) Dana sponsor (45.000)



lembar) Penjilidan LPJ dan LPK Pembelian kuitansi Fotokopi kuitansi



Rp3.000,00



6 buah



Rp18.000,00



Rp5.000,00



2 buah



Rp10.000,00



50 lembar



Rp7.500,00



Rp150,00



Dana sponsor (18.000) Dana sponsor (10.000) Dana sponsor (7.500) 7



TOTAL PENGELUARAN BPH



SIE. ACARA Keterangan Fotokopi rundown acara Print



proposal



Benchmarking Fotokopi



proposal



Benchmarking Jilid



proposal



Rp277.700,00



Harga Satuan



Jumlah



Rp150,00



130 lembar



Rp19.500,00



Rp500,00



15 lembar



Rp7.500,00



4 rangkap Rp150,00



(@ 15 lembar)



Rp3.000,00



5 buah



Benchmarking TOTAL PENGELUARAN SIE. ACARA SIE. KONSUMSI Keterangan



Harga Satuan



Roti



Rp5.000,00



Snack



Rp5.000,00



Air mineral



Rp2.000,00



Jumlah 2 hari (@ 130 peserta) 3 hari (@ 130 peserta) 4 hari (@ 130 peserta)



Harga Satuan



Benchmarking



Harga Satuan Rp30.000,00



Rp15.000,00



Sub total Rp1.300.000,00 Rp1.950.000,00 Rp1.040.000,00 Rp2.500,00



(19.500) Dana sponsor (7.500) Dana sponsor (9.000) Dana IKAMA (15.000)



Sumber Dana Dana IKAMA (1.300.000) Dana IKAMA (1.950.000) Dana IKAMA (1.040.000) Dana sponsor (2.500)



Rp4.292.500,00



Jumlah



Sub total Rp10.000,00



tata tertib TOTAL PENGELUARAN SIE. KEAMANAN SIE. AKPERTRANS Keterangan Pengiriman proposal



Rp9.000,00



Sumber Dana Dana sponsor



Rp51.000,00



Fotokopi absen (makan) TOTAL PENGELUARAN SIE KONSUMSI SIE. KEAMANAN Keterangan Fotokopi dan print



Sub total



Sumber Dana Dana sponsor (10.000)



Rp10.000,00



Jumlah



Sub total



4 entitas



Rp120.000,00



Sumber Dana Dana sponsor (120.000) 8



Kontribusi Tour and travel



Rp890.000,00



120 peserta



Rp106.800.000,00



peserta (106.800.000)



TOTAL PENGELUARAN SIE. AKPERTRANS SIE. KESEHATAN Keterangan



Harga Satuan



Rp106.920.000,00



Jumlah



Sub total



Obat-obatan



Rp200.000,00



TOTAL PENGELUARAN SIE. KESEHATAN



Rp200.000,00



Sumber Dana Dana sponsor (200.000)



9



SIE. DANA Keterangan



Harga Satuan



Jumlah



Sub total



Pulsa



Rp100.000,00



Bensin



Rp100.000,00



Pembuatan



proposal



Rp120.000,00



sponsorship TOTAL PENGELUARAN SIE. DANA SIE. PUBDEKDOK Keterangan



Rp500,00



Jumlah



Sub total



160 lembar



Rp80.000,00



Name tag



Rp5.000,00



130 buah



Rp650.000,00



Spanduk



Rp15.000,00



5 meter



Rp75.000,00



Kaos panitia



Rp80.000,00



35 orang



Rp2.800.000,00



Rp8.000,00



6 lembar (@ 30 x 48 cm)



Rp48.000,00



Rp30.000,00



3 bus



Rp90.000,00



Rp100.000,00



4 buah



Rp400.000,00



Rp10.000,00



130 buah



Poster Spanduk untuk bus Plakat Souvenir



(100.000) Dana sponsor (100.000) Dana sponsor (120.000)



Rp320.000,00



Harga Satuan



Print sertifikat



Sumber Dana Dana sponsor



TOTAL PENGELUARAN SIE. PUBDEKDOK



Rp1.300.000,00



Sumber Dana Dana sponsor (80.000) Dana IKAMA (650.000) Dana sponsor (75.000) Dana IKAMA (2.800.000) Dana sponsor (48.000) Dana sponsor (90.000) Dana sponsor (400.000) Dana IKAMA (1.300.000)



Rp5.443.000,00



Ringkasan Dana TOTAL PEMASUKAN DANA PENGELUARAN: BPH SIE. ACARA



Rp117.514.200,00 Rp277.700,00 Rp51.000,00 10



SIE. KONSUMSI SIE. KEAMANAN SIE. AKPERTRANS SIE. KESEHATAN SIE. DANA SIE. PUBDEKDOK



Rp4.292.500,00 Rp10.000,00 Rp106.920.000,00 Rp200.000,00 Rp320.000,00 Rp5.443.000,00



TOTAL PENGELUARAN



Rp117.514.200,00



SISA/LEBIH DANA



0



Dana IKAMA diharapkan dapat terealisasi pada Kamis, 1 Mei 2014.



9.



Rencana Tindak Lanjut 1. Penyelesaian LPK dan LPJ dibutuhkan waktu minimal 2 (dua) minggu dan maksimal 2 (dua) bulan. 2. Panitia diharapkan bisa mengendalikan acara Accounting Study Tour dengan sebaik-baiknya 3. Mengharapkan untuk tahun depan acara Accounting Study Tour dapat diadakan kembali dengan jumlah peserta yang lebih dari jumlah tahun ini dan mengangkat tema yang dapat menambah pengetahuan mahasiswa. 4. Dokumentasi hasil pembelajaran berupa catatan



10.



Susunan Kepanitian Pelindung



: Leenawaty Limantara, M.Sc, Ph. D (Rektor)



Penanggung Jawab



: Ir. StefanusYufra Menahen Taneo, M.S., M.Sc (Wakil Rektor I)



Penasehat No.



Nama



: Tarsisius Renald Suganda, S.E., M.Si NIM



Jabatan



No. Telp 11



1 2



Lithani Tamariska Lidwina Paramitha Hapsari



121210036 121310032



Ketua Sekretaris



082123824423 081320067336



3 4 5 6 7 8 9 10 11



Kevin Moeritty Marsella Eka Puspita Anisa Nur Azizah Jessica Maria Hartono Adeline Novita Rachmawati Regina Diajeng Christianti Nico Nugraha Hadinata Prisillia Melinda B



121110027 121110033 121110004 121110025 121110001 121310040 121110040 121210041



Bendahara Koor Acara Acara Acara Acara Acara Koor Pubdekdok Pubdekdok



Lydia Marcella Oktavenda Mutiasari Nico Agustinus Merisa Anatasia Dewi Anggun Melaniar April Listiani Notoadmodjo Liani Lukman Olivia Cindy Nugroho Jacko Nobel Joshua Axel Priambodo Carlos Romario Fereras Octavianus Tri Endiarto Meta Sari Dias Oktiviana Dessy Putri Kurniawati Amanda Prishilia N Gloriana Megawarni



121110031 121310038 121110039 121110035 121110015 121110006 121110028 121110044 121110024 121310028 121310009 121110042 121110036 121110016 121310012 121310003 121310055



Pubdekdok Pubdekdok Koor Konsumsi Konsumsi Konsumsi Konsumsi Koor Kesehatan Kesehatan Koor Keamanan Keamanan Keamanan Koor Akpertrans Akpertrans Akpertrans Koor Dana Dana Dana



087859257696 0812321100061 085696092542 083834964902 089631228555 083834348622 081333378088 081241651733 083834792535



12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27



081945380046 08980339439 081333195800 083834088038 08990473667 083848386663 081937994948 083834748591 08848929232 085731873305 085645154004 083834957825 083834603504 08980001935 085731873202 085710805699



12



13