Contoh Soal Pengetahuan Perkantoran PDF [PDF]

Citation preview

SOAL UJIAN DINAS TINGKAT I KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN TAHUN 2014 MATERI UJIAN



:



HARI/ TANGGAL



:



ALOKASI WAKTU



:



PENGETAHUAN PERKANTORAN 45 MENIT



PETUNJUK UMUM : Soal nomor 1 sampai dengan 20 adalah bentuk soal pilihan ganda, pilihlah satu jawaban yang paling tepat. 1.



2.



3.



4.



5.



Peralatan yang digunakan dalam pengurusan surat dengan buku agenda adalah ………… a.



stapler, letter opener, lembar disposisi, dan lembar pengantar



d.



stempel agenda, letter opener, paper clip, dan lembar disposisi



b.



letter opener, stapler, lembar disposisi, paper clip, dan stempel agenda



e.



stempel agenda, perforator, lembar lembar pengantar



c.



Letter opener, perforator, paper clip dan lembar pengantar



letter opener, disposisi, dan



Dalam pola sentralisasi, pihak yang melakukan pengurusan surat masuk dan keluar adalah................ a.



unit pengolahan



d.



sekretaris



b.



unit kerja



e.



tata usaha



c.



bagian dalam perusahaan



Pada pola desentralisasi, pemberian nomor surat dilakukan setelah…………… a.



konsep dibuat



d.



penandatanganan surat



b.



draf disetujui



e.



surat dikirim



c.



pengetikan surat



Hal yang harus dilakukan bila menerima surat melaui e-mail adalah…………… a.



langsung diberikan kepada pimpinan



d.



mencetak dan langsung disampaikan kepada pimpinan



b.



memberitahukan kepada pimpinan, bahwa ada surat melalui e-mail



e.



mencetak dan mengurusnya sebagaimana surat yang lain



c.



meminta izin kepada pimpinan untuk membaca dan mencetaknya



Arsip yang disimpan di ARNAS antara lain………… a.



laporan laba rugi perusahaan



d.



Surat Perintah Sebelas Maret



b.



akta notaris pendirian perusahaan



e.



surat berharga



c.



Surat-surat rahasia 1



6.



7.



Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu pertemuan rapat disebut................. a.



surat undangan



d. akomodasi



b.



susunan acara



e. transportasi



c.



agenda rapat



Fungsi pekerjaan kantor adalah…………… a. memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan pokok



d. melaksanakan organisasi



b. memberikan pekerjaan kepada semua pihak yang membutuhkan



e. membantu pimpinan untuk menyelesaikan semua tugas-tugasnya



c. memberikan insedental 8.



pekerjaan



rutin



pekerjaan



pokok



dan



Etika yang kurang tepat pada saat menerima telepon adalah…………. a. angkat gagang telepon setelah dering ketiga



d. hindari pemakaian kata “halo” saat mengangkat gagang



b. gagang telepon jangan dipegang terlalu dekat dengan mulut



e. gunakan smiling voice



c. bicara dengan tenang, jangan terburuburu 9.



10.



11.



12.



13.



Perangkat/buku yang digunakan dalam pendistribusian dokumen/surat baik untuk kalangan internal atau eksternal adalah……….. a.



buku ekspedisi



d. buku agenda kembar



b.



buku agenda tunggal



e. buku kapler



c.



buku agenda berpasangan



Sebagai sumber informasi bagi pimpinan, salah satu tugas/pekerjaan kantor yang harus dilakukan adalah…………… a.



pengetikan surat



d.



penyimpanan arsip



b.



pelayanan tamu



e.



pengolahan keuangan



c.



pengurusan surat/berkas



Mencetak dokumen yang telah dibuatkan soft copy-nya dapat dilakukan dengan bantuan mesin…….. a.



scanner



d.



foto copy



b.



printer



e.



offset



c.



komputer



Anda diminta membuat sebuah surat undangan rapat kerja yang akan dilaksanakan selama 2 hari di luar kota. Selain kejelasan isi undangan, dokumen itu sangat membutuhkan…….. a.



lampiran



d. peralatan



b.



laporan



e. akomodasi



c.



materi



Dokumen dibuat apabila telah…………… a.



dicatat dalam buku agenda



d.



ditandatangani oleh administrasi



b.



draf/konsep disetujui pimpinan



e.



Dicatat dalam buku ekspedisi 2



c. 14.



15.



16.



17.



18.



19.



20.



konsep disetujui oleh agendaris



Untuk mengecek layout dokumen yang akan dicetak, dapat dilakukan dengan............... a.



melihat langsung pada draft



d.



melakukan kebutuhan



setting



kertas



b.



melihat langsung di layar komputer



e.



melihat melalui print preview



c.



mengecek kembali batas margin yang telah dipasang



sesuai



Rapat yang dilakukan oleh orang-orang tertentu guna membahas suatu masalah yang bersifat rahasia adalah rapat.......... a.



terbuka



d.



Intern



b.



tertutup



e.



Informal



c.



formal



Kertas yang biasa digunakan di Indonesia untuk menulis surat yang agak panjang adalah…………… a.



A4



d.



legal



b.



F4



e.



letter



c.



kuarto



Maksud penggunaan bahasa yang ‘lugas’ pada penulisan isi surat adalah………… a.



menggunakan kata apa adanya



d.



menggunakan kata asing



b.



menggunakan kata bersayap



e.



menggunakan kata penuh makna



c.



menggunakan kata yang tepat



Berikut ini yang merupakan surat dinas adalah……… a.



surat pesanan



d.



surat permintaan penawaran



b.



surat pengaduan



e.



surat tugas



c.



surat penagihan



Agar pimpinan mudah memberikan……………



dan



cepat



memahami



isi



surat,



a.



klasifikasi



d.



inventarisasi



b.



klarifikasi



e.



observasi



c.



anotasi



sekretaris



perlu



Manajemen perkantoran dirumuskan sebagai perencanaan, pengawasan, dan pengorganisasian pekerjaan kantor, serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu. Teori tersebut dikemukakan oleh……….. a.



George R. Terry



d.



Prof. Dr. Prajudi A.



b.



Drs. Moekijat



e.



Sondang P. Siagian



c.



J.C. Denyer “ Selamat mengerjakan semoga berhasil “



3