Contoh Surat Undangan Kegiatan Tabligh Akbar [PDF]

Citation preview

KARANG TARUNA RW 02 DESA SUKAWENING Jl. Cadas Bodas. Kp. Pasirhuni RW 02. Desa Sukawening. Kec. Ciwidey Kab. Bandung. Kode Pos. 40973. Tlp. +6285320005527



Nomor Lampiran Perihal



: 17/HUT RI-74/KARTAR/VIII/2019 : 1 Berkas : Undangan



Sukawening, 22 Agustus 2019



Kepada Yth, Bpk. H. Dadang Rusdiana, S.E., M.Si. Di Tempat Assalamu„alaikum Wr. Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua. Sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada baginda Rasulullah SAW beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya yang setia, sehingga kita dapat menjalankan aktifitas sehari-hari dengan baik dan lancar. Kami selaku Panitia Pelaksana dan Pengurus Karang Taruna RW 02 Desa Sukawening Kec. Ciwidey Kab. Bandung, bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memperkokoh Ukhuwah Islamiyah dengan menghadiri acara Tabligh Akbar dengan tema “TAHUN-TAHUN PERJUANGAN” dalam rangka Menyambut Tahun Baru Islam 1 Muharram 1441 Hijriah & Peringatan Hari Besar Nasional, Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-74, yang Insya Allah akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal Waktu Tempat Agenda



: : : :



Sabtu, 31 Agustus 2019 19.00 Wib s/d selesai Halaman Mesjid Jamie As-Salam Kp. Pasirhuni RW02. TABLIGH AKBAR bersama KH. MUAMMAR ZA.



Demikian undangan ini kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya dan semoga amal ibadah kita diterima oleh Allah SWT, Amin. Wassalamu „Alaikum Wr. Wb.



KARANG TARUNA RW 02 DESA SUKAWENING Jl. Cadas Bodas. Kp. Pasirhuni RW 02. Desa Sukawening. Kec. Ciwidey Kab. Bandung. Kode Pos. 40973. Tlp. +6285320005527



Nomor Lampiran Perihal



: 17/HUT RI-74/KARTAR/VIII/2019 : 1 Berkas : Permohonan Bantuan Dana



Sukawening, 22 Agustus 2019



Kepada Yth, Bpk. H. Dadang Rusdiana, S.E., M.Si. Di Tempat Assalamu„alaikum Wr. Wb. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT semoga kita semua senantiasa diberikan kesehatan jasmani dan rohani sehingga dapat melaksanakan aktifitas sehari-hari, amin Sehubungan akan diadakan kegiatan Tabligh Akbar dengan tema “TAHUN-TAHUN PERJUANGAN”. Maka kami selaku Panitia Pelaksana dan Pengurus Karang Taruna RW 02 Desa Sukawening Kec. Ciwidey Kab. Bandung mengharapkan bantuan dan support Bapak/ibu, untuk dapat memberikan bantuan dana kegiatan ini, agar bisa terlaksana, sukses dan lancar sebagaimana yang diharapkan kita semua. Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada : Hari/Tanggal Waktu Tempat Agenda



: : : :



Sabtu, 31 Agustus 2019 19.00 Wib s/d selesai Halaman Mesjid Jamie As-Salam Kp. Pasirhuni RW02. TABLIGH AKBAR bersama KH. MUAMMAR ZA.



Demikianlah Proposal ini kami sampaikan atas perhatian, partisipasi dan bantuannya untuk kegiatan ini, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya dan semoga amal ibadah kita diterima oleh Allah SWT, Amin. Wassalamu „Alaikum Wr. Wb.



Bersama



KH. MUAMMAR ZA Dalam Rangka Menyambut



TAHUN BARU ISLAM 1 MUHARRAM 1441 H Dengan Tema :



“ TAHUN-TAHUN PERJUANGAN ” & PERINGATAN HARI BESAR NASIONAL



HARI ULANG TAHUN KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE-74



KARANG TARUNA RW 02 DESA SUKAWENING KECAMATAN CIWIDEY KABUPATEN BANDUNG 2019 M / 1440 H



KARANG TARUNA RW 02 DESA SUKAWENING Jl. Cadas Bodas. Kp. Pasirhuni RW 02. Desa Sukawening. Kec. Ciwidey Kab. Bandung. Kode Pos. 40973. Tlp. +6285320005527



DAFTAR ISI



DAFTAR ISI............................................................................................................................... i 1.



PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1



2.



MAKSUD DAN TUJUAN ................................................................................................. 1



3.



BENTUK KEGIATAN....................................................................................................... 2



4.



TEMA ................................................................................................................................. 2



5.



PESERTA ........................................................................................................................... 2



6.



WAKTU DAN TEMPAT ................................................................................................... 2



7.



KEPANITIAAN ................................................................................................................. 2



8.



MEDIA PROMOSI............................................................................................................. 3



9.



BIAYA DAN SUMBER DANA ........................................................................................ 3



10. PENUTUP .......................................................................................................................... 3 LAMPIRAN ............................................................................................................................... 4



i



KARANG TARUNA RW 02 DESA SUKAWENING Jl. Cadas Bodas. Kp. Pasirhuni RW 02. Desa Sukawening. Kec. Ciwidey Kab. Bandung. Kode Pos. 40973. Tlp. +6285320005527



1. PENDAHULUAN Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tahun 2019 ini merupakan hari lahir Negara Republik Indonesia yang ke-74 sejak merdeka pada tanggal 17 Agustus 1945. Hari kemerdekaan merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Maka sudah sepatutnya kita sebagai bangsa Indonesia mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus tentunya harus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif yang dapat menumbuhkan wawasan kebangsaan. Maka dari itu, kami selaku panitia akan mengadakan Tabligh Akbar dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Indonesia Republik Indonesia yang ke-74 yang akan diselenggarakan di Halaman Mesjid Jamie As-Salam Kp. Pasirhuni RW02 Desa Sukawening Kecamatan Ciwidey. Dalam hal ini, kami sangat memerlukan bantuan baik moral maupun material demi terlaksananya kegiatan tersebut.



2. MAKSUD DAN TUJUAN Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam rangka menyambut Tahun Baru Islam 1 Muharram 1441 Hijriah & Peringatan Hari Besar Nasional, Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-74.



Acara ini bertujuan untuk : 1) Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga di lingkungan Desa Sukawening khususnya di RW 02 Kp. Pasirhuni. 2) Meningkatkan semangat nasionalisme. 3) Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan. 4) Untuk mengenang dan meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi Agama Islam dan Bangsa Indonesia. 5) Untuk mendorong rasa bangga dan cinta tanah air.



KARANG TARUNA RW 02 DESA SUKAWENING Jl. Cadas Bodas. Kp. Pasirhuni RW 02. Desa Sukawening. Kec. Ciwidey Kab. Bandung. Kode Pos. 40973. Tlp. +6285320005527



3. BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan yang diselenggrakan pada acara tabligh akbar berupa pembacaan Ayat Suci Al-Qur‟an oleh KH. Muammar ZA dan Tausiah Islami oeh KH. Drs. Toha Yasin yang nantinya akan membuka pemikiran masyarakat. Pada kesempatan ini, panitia akan berusaha keras untuk dapat menghadirkan beliau agar dapat menarik perhatian masyarakat.



4. TEMA “TAHUN-TAHUN PERJUANGAN”



5. PESERTA Peserta adalah undangan dari Instansi Pemerintahan, Lembaga Swadaya Masyarakat, Perguruan Tinggi serta undangan dari pihak sponsor ditambah dengan masyarakat Desa Sukawening yang akan hadir di acara tersebut.



6. WAKTU DAN TEMPAT Adapun kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada : Hari/Tanggal



: Sabtu, 31 Agustus 2019



Waktu



: 19.00 Wib s/d selesai



Tempat



: Halaman Mesjid Jamie As-Salam Kp. Pasirhuni RW02.



Agenda



: TABLIGH AKBAR



*) Jadwal acara terlampir **) Waktu dan tempat dapat berubah



7. KEPANITIAAN Panitia pelaksana acara Tabligh Akbar adalah Pengurus Karang Taruna RW 02 Desa Sukawening Kecamatan Ciwidey Kabupaten Bandung.



*) Susunan Kepanitiaan terlampir



KARANG TARUNA RW 02 DESA SUKAWENING Jl. Cadas Bodas. Kp. Pasirhuni RW 02. Desa Sukawening. Kec. Ciwidey Kab. Bandung. Kode Pos. 40973. Tlp. +6285320005527



8. MEDIA PROMOSI 1) Media Spanduk yang akan dipasang pada setiap titik keramaian di Desa Sukawening. 2) Media Poster yang dipasangkan pada setiap titik keramaian di Desa Sukawening.



9. BIAYA DAN SUMBER DANA *) Biaya yang akan timbul dalam pelaksanaan acara terlampir



10. PENUTUP Diadakannya Tabligh Akbar ini merupakan ajang silaturrahmi sekaligus menjadi sarana kesadaran masyarakat tentang Agama Islam. Hal ini juga kiranya dapat menempatkan seluruh lembaga yang ada seperti Pemerintah, Pendidikan, Dunia Bisnis dan Masyarakat dapat ikut serta bekerjasama dan bertanggungjawab dalam menciptakan syariat islam yang berkualitas yang akan membawa kaum Muslim dapat meningkatkan ketaqwaannya kepada Yang Maha Esa. Demikianlah Proposal Tabligh Akbar ini dibuat, semoga segala tindakan sampai proses terlaksananya kegiatan tersebut berjalan lancar. Segala bantuan baik saran maupun materi demi terselenggaranya acara Tabligh Akbar ini merupakan hal yang berharga bagi kami Panitia Pelaksana, dan untuk itu kami ucapkan terimakasih.



KARANG TARUNA RW 02 DESA SUKAWENING Jl. Cadas Bodas. Kp. Pasirhuni RW 02. Desa Sukawening. Kec. Ciwidey Kab. Bandung. Kode Pos. 40973. Tlp. +6285320005527



LAMPIRAN



SUSUNAN ACARA No 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Waktu 15.25 – 15.30 15.30 - 17.45 18.30 – 19.30 19.30 – 19.45 19.45 – 20.00 20.00 - 21.00 21.00 – 22.30 22.30 – 23.00 23.30 – 23.35



Kegiatan Opening Ceremony Festival Kreasi Anak Islami Penampilan Grup Qosidah Tawasul Sambutan Tausiah Pembacaan Ayat Suci Al-Qur‟an Penyerahan Cinderamata Closing Ceremony



SUSUNAN KEPANITIAAN Ketua Pelaksana Wakil Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Seksi Administrasi & Keseketariatan Seksi Tempat dan Acara Seksi Perlengkapan Seksi Transportasi dan Akomodasi



Seksi Konsumsi Seksi Publikasi dan Dokumentasi Seksi Keamanan



: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : :



Cep Jafar Al Fauji Syahrul Zafar Siddik 1. Mis‟al 2. Selvi Ayu Rohimah 1. Ucu Isa 2. Gun gun gunawan 1. Nirwan Maharestu 2. Hendra Komara 1. Yunus Ramdani 2. Imam 1. Cep Alwi Sihab Al Fauji 2. Hendri Herdiana Hermawan 3. Candra 1. Erna 2. Vera 1. Syaiful Rachmat 2. Aden hendra hermawan 1. Aka U Yana Suryana 2. Wawan 3. Dewo



KARANG TARUNA RW 02 DESA SUKAWENING Jl. Cadas Bodas. Kp. Pasirhuni RW 02. Desa Sukawening. Kec. Ciwidey Kab. Bandung. Kode Pos. 40973. Tlp. +6285320005527



RENCANA ANGGARAN BIAYA 1. PERLENGKAPAN ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Stampel 2 Buah x Rp 130.000 Name Tag Panitia 100 Buah x Rp 3000 Kertas A4 5 Rim x Rp 50.000 Tinta Print (Brother) 1 kotak x Rp 400.000 Spidol 5 Buah x Rp 10.000



= = = = =



Rp 260.000 Rp 300.000 Rp 250.000 Rp 400.000 Rp 50.000



Rp 1.260.000 2. PERLENGKAPAN ACARA Sewa Panggung+Kursi Sewa Sound System Taplak Meja Undangan Cinderamata



10 2



Buah Buah



x x



Rp 25.000 Rp 500.000



Rp 1.000.000 Rp 1.500.000 = Rp 250.000 = Rp 1.000.000



Rp 3.750.000 3. TRANSPORTASI DAN AKOMODASI Trasportasi Panitia 50 orang Moderator 1 orang Mubaligh 1 orang Qori 1 orang Qosidah 1 grup



x x x x x



Rp 30.000 Rp 500.000 Rp 2.000.000 Rp 10.000.000 Rp 1.000.000



= = = = =



Rp 1500.000 Rp 500.000 Rp 2.000.000 Rp 10.000.000 Rp 1.000.000



Rp 15.000.000 4. KONSUMSI Snack Undangan Snack Panitia Air Mineral (Aqua Gelas)



50 100 20



orang orang dus



x x x



Rp 50.000 Rp 20.000 Rp 25.000



= Rp 2.500.000 = Rp 2.000.000 = Rp 500.000



Rp 5.000.000 5.PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI Spanduk Kegiatan 10 Baliho 2 Backdrop 1 Foto, Film + Cuci Cetak Biaya Tak Terduga



TOTAL BIAYA



buah buah buah



x x x



Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 200.000



= Rp 1.500.000 = Rp 400.000 = Rp 200.000 Rp 5.600.000.



Rp 7.700.000 Rp 2.000.000 Rp 34.710.000