Contoh TOR Pembuatan Website [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE) PROYEK RANCANG BANGUN APLIKASI E-COMMERCE PADA PT XYZ BERBASIS WEB



I.



Pendahuluan



Perkembangan Teknologi Informasi Teknologi Informasi saat ini telah mengalami perkembangan



yang



sangat



cepat.



Teknologi



Informasi



terbukti



telah



mampu



mengintegrasikan setiap detail infomasi yang sebelumnya dianggap mustahil tercapai, seperti kecepatan informasi, efisiensi dan efektivitas. Teknologi informasi banyak diaplikasikan sebagai website untuk penjualan product secara online, dimana product tersebut dapat diakses di seluruh penjuru dunia. Oleh sebab itu banyak jasa yang menawarkan aplikasi e-commerce bagi penjual produk secara online yang fitur-fiturnya disesuaikan dengan kebutuhan toko online itu sendiri. Sehingga dapat meningkatkan penjualan secara otomatis. Dan konsumen dapat dengan mudah mengakses setiap product yang dibutuhkan secara cepat, efisien dan tentu saja aman. Namun tidak semua perusahaan telah menerapkan ataupun memanfaatkan adanya ecommerce tersebut. Salah satu contohnya adalah perusahaan sepatu PT XYZ. Saat ini perusahaan tersebut masih memanfaatkan sistem penjualan yang konvensional dalam hal ini pelanggan langsung ke perusahaan untuk melakukan pembelian barang.



Dengan sistem yang konvensional sering kali perusahaan mengalami berbagai masalah dalam hal penjualan barang untuk pasar yang lebih luas seperti pemasaran barang terhadap pelanggan yang berada di luar kota maupun di dalam kota. Hal ini disebabkan karena penyampaian informasi tentang penjualan perusahaan belum mampu diakses oleh seluruh pelanggan yang ada di Indonesia, padahal perusahaan sepatu PT XYZ telah memiliki beberapa pelanggan yang berasal dari luar daerah. Dengan adanya masalah tersebut perusahaan sepatu PT XYZ sangat merasakan dampaknya dalam hal finansial maupun non finansial seperti keuntungan yang tidak maksimal, loyalitas pelanggan yang kurang, daya saing perusahaan kurang maksimal dan lain sebagainya.



Berdasarkan masalah tersebut maka penulis tertarik untuk membangun sebuah aplikasi penjualan berbasis e-commerce yang nantinya mampu meminimalisi masalah yang ada serta meningkatkan identitas perusahaan agar dikenal oleh masyarakat luas.



II.



Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk 1.



Membangun sebuah aplikasi penjualan berbasis e-commerce, dimana pelanggan dapat melakukan pemesanan pada website e-commerce ini.



2. Membantu perusahaan XYZ dalam meningkatkan penjualan baik didalam maupun diluar area Jabodetabek. 3. Perusahaan dapat lebih mudah dalam pemberian informasi kepada pelanggan khususnya yang berada diluar area jabodetabek yang nantinya berpengaruh pada peningkatan penjualan dan loyalitas pelanggan terhadap perusahaan.



III.



Ruang Lingkup Penelitian akan dilakukan pada proses bisnis sistem berjalan, analisis masalah dengan analisis PIECES sehingga menghasilkan sistem yang akan diusulkan. Pengembangan modul-modul utama aplikasi e-commerce berbasis web dan database.



IV.



Manfaat Penelitian Manfaat yang akan didapatkan melalui penelitian ini adalah sebagai berikut :



1.



Dengan adanya aplikasi ecommerce maka perusahaan dapat menjangkau pasar yang lebih luas lagi serta meningkatkan penjualan dengan didukung



aplikasi



ecommerce. 2.



Laporan penjualan yang jelas sebagai pendukung pengambilan keputusan karena perusahaan dapat mengetahui produk mana yang paling diminati.



3. Pelanggan dapat melakukan transaksi secara online tanpa dibatasi tempat dan waktu jika produk tidak tersedia, pelanggan dapat melakukanpemesanan terlebih dahulu.



V.



Hasil Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem yang diusulkan berbasis web dimana



customer dapat melakukan transaksi secara online. Dengan adanya aplikasi e-commerce ini, jangkauan pasar untuk penjualan produk akan lebih luas. Seluruh data pelanggan, pemesanan dan pembayaran juga tersimpan dalam database.



VI.



Tahapan Pelaksanaan Tahapan – tahapan dalam Proyek Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Pada PT



XYZ Berbasis Web adalah : 1. Study Literatur Metode ini dilakukan dengan membaca buku – buku referensi , jurnal yang berhubungan dengan konsep ecommerce sebagai landasan dalam memulai penelitian , menganalisis hingga proses perancangan sistem.



2. Survey a. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pihak yang terkait untuk mendapatkan informasi mengenai proses bisnis yang sedang berjalan saat ini. b. Observasi Studi ini dilakukan dengan cara melakukan survei langsung ke perusahaan untuk mendapatkan data serta informasi penting yang dibutuhkan untuk pembuatan sistem. Serta mengamati secara langsung kegiatan yang terjadi pada PT XYZ untuk mengetahui alur kerja dan sistem yang diterapkan.



3. Metode Pengembangan Sistem Informasi Perancangan aplikasi tersebut menggunakan Metode Extreme Progamming (XP) yaitu sebuah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang mencoba meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas dari sebuah proyek pengembangan perangkat lunak dengan mengkombinasikan berbagai ide sederhana.Tools Perancangan yang digunakan adalah Unified Modelling Language (UML) dalam pengembangan aplikasi dengan empat kerangka kerja (Pressman R. S., 2010), yaitu: a) Planning (Perencanaan) b) Design (Perancangan) c) Coding (Penulisan Kode) d) Testing (Percobaan)



VII.



Waktu Waktu yang dibutuhkan untuk Proyek Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Pada



PT XYZ Berbasis Web adalah 3 (tiga) bulan, mulai dari 1 Oktober 2018 – 31 Desember 2018.



VIII. Biaya Perkiraan total biaya untuk pelaksanaan Proyek Rancang Bangun Aplikasi ECommerce Pada PT XYZ Berbasis Web adalah Rp 80.000.000 (Delapan Puluh Juta Rupiah).



Demikian Term of Reference (T.O.R) ini dibuat sebagai bahan pertimbangan bagi Pimpinan dalam menentukan kebijakan di masa mendatang.



Jakarta, September 2018