Daftar Hadir Rapat [PDF]

Citation preview

PT PYRAMEDIA FANCY Jl.karet No.51 Jakarta Telp.(031)3554738, Fax.(031)3554738 alamat email : https://wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy DAFTAR HADIR



Hari/Tanggal : Senin, 4 Januari 2021 Tempat : Ruang Rapat Lt.01 No 1



Nama Aliando Muhamad, M.Si



Jabatan Direktur Utama



2



Arya Pratama, S.Psi



3



Amin, SE



4



Maulidia Anggraeni, SE



Kepala Bagian Pemasaran Kepala Bagian Penjualan Staf Penjualan



5



Drs. Nur Arifin



Staf Penjualan



6



Maulani



Staf Pemasaran



7



Ayu



Staf Pemasaran



8



Risna Nurhasanah



Sekretaris



Tanda Tangan



1) Aliando 2) Arya 3) Amin 4) Maulidia 5) NurArifin 6) Maulani 7) Ayu 8) RisnaNuhasanah Jakarta, 4 Januari 2021



Risna Risna Nurhasanah Sekretaris



PT PYRAMEDIA FANCY



Jl. Karet No.51 Jakarta Telp.(031)3554378, Fax.(031)3554378 https:// wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy 2 Januari 2021 Nomor : 401/pf/I/I/2021 Lampiran : Perihal : Undangan Rapat



Kepada : 1. Direktur Utama 2. Kepala Bagian Pemasaran 3. Kepala Bagian Penjualan 4. Staf Penjualan 5. Staf Pemasaran 6. Sekretarisa Dengan Hormat, Sehubungan dengan tentang kinerja pegawai Pyramedia Fancy bermaksud mengundang ibu/bapak untuk menghadiri rapat pada : Hari/Tanggal Tempat Waktu Acara



: Senin, 4 Januari 2021 : Ruang Rapat Lt.01 : 08.00 WIB : Pembahasan tentang kinerja pegawai Pyramedia Fancy



Mengingat pentingnya acara tersebut, mohon kehadirannya tepat waktu, atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terimakasih.



Hormat Saya



Aliando Aliando Muhamad M.Si Direktur Utama



AM/rs



Risna Nurhasanah



PT PYRAMEDIA FANCY Jl. Karet No. 51 Jakarta Telp.(031)3554738, Fax.(031)3554738 https:// wolacom.com.dnews.pyramedia-importir-dan-distributor-atk-fancy NOTULA RAPAT



Hari Tanggal Waktu Pemimpin Rapat



: Senin : 4 Januari 2021 : 08.00 – 11.00 WIB : Bapak Aliando Muhamad M.Si



Materi rapat :Rapat persemester tentang kinerja pegawai pyramedia fancy, Importir dan distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy. Dihadiri Oleh: 1. Kepala Bagian Pemasaran Direktur Utama (Aliando Muhamad, M.Si) 2. Kepala Bagian Pemasaran (Bapak Arya Pratama, S.Psi) 3. Kepala Bagian Penjualan (Amin, SE) 4. Staf Penjualan (Maulidia Anggraeni, SE) 5. Staf Penjualan (Drs. Nur Arifin) 6. Staf Pemasaran (Maulani) 7. Staf Pemasaran (Ayu) 8. Sekretaris (Risna Nurhasanah) Agenda Rapat: 1. Pembukaan 2. Hasil pelaksanaan sytem penjualan online 3. Laporan peningkatan penjualan selama 6 bulan terakhir dengan system pemasaran online 4. Usulan pembentukan bagian khusus pemasaran online 5. Perubahan cara kerja dalan hal penjualan jasa 6. Penutup



laporan kinerja dari Bapak Arya Pratama Kepala Bag. Pemasaran, menyampaikan materi yaitu setelah diadakan review pelaksanaan sistem pemasaran online yang telah dicoba selama 6 bulan menjadi salah satu cara pemasaran baru yang akan berdampak pada pengaruhnya dalam penjualan. Masukan, tanggapan dan saran tentang keefektifan sistem online pengaruhnya dalam penjualan, berdasarkan data yang dihimpun oleh bagian penjualan, dimana angka penjualan meningkat terutama selama 6 bulan terakhir setelah menggunakan sistem pemasaran online. Dengan peningkatan jumlah penjualan antara 15%-25%. Ibu Maulidia Anggraini mengusulkan dibentukya bagian khusus untuk pemasaran karena dalam pemasaran online staf yang bertugas tidak dapat melayani pemasaran yang lain. Dimana staf online harus terus memantau pemasaran dan melayani customer online secara langsung. Bapak Arya Pratama menyetujui untuk pembentukan bagian khusus pemasaran produk lewat online sehingga tidak mengganggu kinerja staf pemasaran yang lain.



Bapak Amin mengusulkan agar perusahaan menyediakan fasilitas yang lengkap dalam memasarkan produk secara online selain karyawan yang terampil dibidang IT untuk menunjang kinerja karyawan dibagian pemasaran online. Bapak Amin, SE menyampaikan bahwa hasil pelaksanaan sistem pemasaran online yang telah dicoba selama 2 bulan terakhir menggunakan sistem pemasaran online mengalami peningkatan 15%-25%, yaitu: 1. Penjualan bulan Januari 2021 saat pertama kali sistem online digunakan, angka penjualan meningkat 15%. 2. Pada bulan Februari 2021 Meningkat 25% Hal ini sangat menguntungkan bagi perusahaan. Bapak Arya Pratama menyampaikan bahwa pemasaran secara offline juga harus tetap dijalankan dengan menggunakan strategi pemasaran yang lebih baik lagi. Sdri. Ayu mengusulkan untuk strategi pemasaran selain tetap menggunakan iklan cetak maupun elektronik juga menggunakan media online dalam memasarkannya. Bapak Nur Arifin mengusulkan untuk memberikan potongan harga bagi konsumen yang membeli produk fancy. Sdri. Maulani mengusulkan agar dalam melayani konsumen harus menggunakan prinsip pelayanan prima atau excellent service agar konsumen merasa puas dengan pelayanan yang kita berikan Bapak Aliando menyetujui semua usulan yang disampaikan dan akan segera berkoordinasi dengan Departemen Personalia dalam hal pengadaan karyawan bagian pemasaran online. Rapat akan dilanjutkan minggu depan dengan mengundang Kepala Bagian Personalia sesuai usulan permintaan penambahan pegawai untuk bagian pemasaran online. Rapat ditutup pukul 11.00 WIB dengan ucapan salam. Jakarta, 4 Januari 2021



Pimpinan Rapat



Aliando Aliando Muhamad, M.Si Direktur Utama



Notulis



Risna Risna Nurhasanah Sekretaris