Data Resource Management [PDF]

Citation preview

DATA RESOURCE MANAGEMENT KELOMPOK 4



APA ITU MANAJEMEN DATA?



• Bagian dari manajemen sumber daya informasi serta memastikan bahwa sumber daya data perusahaan mencerminkan secara akurat system fisik yang diwakilinya.



Penyimpanan Sekunder - Sequential - Direct Acces Software - System Manajemen Database (DBMS) Database Administrator Orang yg bertanggung jawab atas database dan DBMS



TEKNIK DASAR BASIS DATA MANAGEMENT



Pengertian Basis Data Merupakan kumpulan data yg saling berhubungan /relasi Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada,dimana dalam satu file terdapat record2 yang sejenis,sama besar,sama bentuk, yang merupakan kumpulan entitas yang seragam 1 record terdiri dari field yg saling berhubungan menunjukan bahwa field tsb dlm satu pengertian yg lengkap dan direkam dlm satu record



Dari pengertian tadi dpt disimpulkan bahwa basis data mempunyai kriteria penting: - Bersifat data oriented dan bukan program oriented - Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya - Dapat dikembangkan dengan mudah,baik volume maupun strukturnya



- Dapat memenuhi kebutuhan sistem2 baru secara mudah



Prinsip



- Pengaturan data dg tujuan utama flesibilitas & kecepatan dlm pengambilan data kembali



Tujuan *efesiensi (Speed,Space & accuracy) *Menangani data dlm jumlah besar *Sharebility



*Meniadakan Duplikasi dan inkonsistensi data



Sistem Basis Data Merupakan perpaduan antara BD dan SMBD



Komponen Meliputi: • Hardware:pendukung operasi pengolahan data • Operating System->mengolah data • Database->inti dari sistem basis data • SMDB • User • Other Aplication



Konsep Basis Data USER 1 transaksi



USER 2 transaksi



USER 3 transaksi



Program 1



Program 2



Program 2



D B M S



A, B, C, D, E, F,



Kesimpulan dari konsep DB • Seperti yg dijabarkan sblmnya DBMS merupakan software yg menyediakan akses terhadap DB/sebagai system software khusus yg diprogram untuk mengetahui elemen data mana yg dpt diakses oleh user.



STRUKTUR DATA • Software untuk menjaga abstraksi data dikenal dgn sebutan model.data model merupakan kumpulan konsep yg dpt digunakan untuk menggambar struktur data,struktur DB meliputi tipe data,relationship, & beberapa syarat yg harus dipenuhi DB



5 struktur database meliputi • Struktur Hierarkis • Struktur Jaringan • Struktur Relasional • Struktur Multidimensional • Struktur yang berorientasi pada objek



Definisi umum dalam BD • • • • •



Entitas Atribut Data Value File/tabel Record/tuple



Persayaratan DB



• • • • • • •



Redudansi dan inkonsistensi data Pengaksesan Data Data Terisolasi untuk standarisasi Security Integrity Multiple User Data Independence



Tipe Basis Data • • • •



DB Operational DB Terdistribusi DB Eksternal DB Hipermdia



MANAGEMENT DATA RESOURCES MANAGEMENT DATA BASE • Pentingnya data bagi perusahan untuk keunggulan kompetitif. Sebuah aktifitas manajerial yg mengimpelementasikan TI seperti Manajemen DB,Warehouse Data dlm tugasnya untuk mengelola sumber data organisasi untuk memenuhi pihak yg berkepentingan • Proses ini biasanya menggunakan (input-prosesoutput) untuk mengakses dan mengekstrak data yg relevan serta mengubahnya kedalam bentuk umum • Misalnya: beberapa anak perusahaan mencatat aktifitas menggunakan definisi data yang berbeda sehingga hasil data kurang optimal. • Solusinya : membuat kesepakatan mengenai definisi data untuk semua kegiatan bisnis



Data



HIERARKI DATA



FILE



DATABASE



DATA WAREHOUSING • Penampungan data secara elektornik dari sebuah organisasi • Dirancang untuk memudahkan pelaporan dan analisis data • Penggudangan data yg berfokus pada pnyimpanan data,namun cara untuk mengambil & menganalisis data,mengekstrak,mengubah dan mengambil data,dan untuk mengelola kamus data juga dianggap komponen penting dari sistem penggudangan data.



Manfaat • Penggudangan data memberikan model data umum untuk semua kepentingan tanpa memperdulikan dari mana sumber datanya • Sebelum meuat data ke dalam gudang data, segala bentuk inkonsistenti diidentifikasi dan diseleasikan • Informasi dlm penggudangan data yang berada dibawah kontrol penggudang data, sehingga dalam gudang tetap dapat disimpan dengan aman selamanya • Gudang data dpt bekerja bersama sama karena itu dapat meningkatkan nilai aplikasi operasional bisnis terutama sistem manajemen hubungan pelanggan • Penggudangan data dapat memfasilitasi sistem pendukung keputusan aplikasi seperti laporan kecenderungan .



DATA MINING • Proses penggalian pola tersembunyi dari data,semakin banyak data dikumpulkan,dengan jumlah data yang 2x lipat setiap tiga tahun, data yang menjadi semakin penting untuk mentransformasikan data menjadi informasi.



KEUNTUNGAN DBMS • Mengurangi pengulangan data • Mencapai indenpendensi data • Mengintegrasikan data dari beberapa file • Mengambil data dan informasi secara cepat • Meningkatkan keamanan



KERUGIAN DMS • Memperoleh software yang mahal • Memperoleh konfigurasi hardware yang besar • Memperkerjakan dan mempertahankan staf DBA • Mengambil data dan informasi secara cepat • Meningkatkan keamanan



Contoh kasus Contohnya banyak perusahaan menggunakan data mining untuk: • Melakukan “analisis berbasis pasar” agar dapat mengidentifikasi berbagai paket produk • Menemukan akar dari masalah kualitas/produksi • Mencegah penurunan pelanggan dan untuk mendapat pelanggan baru • Mendapat gambaran mengenai pelanggan dengan lebih akurat