Makalah Microsoft Excel [PDF]

Citation preview

MAKALAH MICROSOFT EXCEL



D I S U S U N O L E H NUR FADIAH DWI AGUSTRIANI X AKUNTANSI II 22



DAFTAR ISI



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ....................................................................... B. Tujuan...................................................................................... C. Manfaat.................................................................................... BAB II PEMBAHASAN MASALAH.............................................. A. Aritmatika Dasar Microsoft Excel.......................................... B. Fungsi Statistik Microsoft Excel............................................. C. Fungsi Logika Microsoft Excel............................................. D. Fungsi Baca Data Microsoft Excel....................................... BAB III PENUTUP......................................................................... A. KESIMPULAN....................................................................... B. SARAN...................................................................................



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka yang ada dalam tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.



B. Tujuan Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat : 1. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office Excel. 2. Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar 3. Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar. 4. Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar 5. Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar 6. Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel dalam kehidupan sehari-hari.



C. Manfaat Setelah mempelajari makalah ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Memahami cara mengoperasikan lembar sebar 2. Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar; 3. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar; 4. Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.



BAB II PEMBAHASAN MASALAH A. ARITMATIKA DASAR MICROSOFT EXCEL Cara melakukan Penjumlahan, pengurangan, perkalian maupun pembagian pada excel sangatlah mudah tentunya cara yang akan kita lakukan pada excel nanti sama seperti kita mengerjakan soal matematika, namun cara kerja microsoft excel mudah yang akan kita gunakan untuk melakuan proses penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian nantinya kita tidak akan menggunakan formula khusus, akan tetapi kita akan menggunakan simbol-simbol yang biasa kita gunakan dalam proses perhitungan matematika setiap harinya.



a. Penjumlahan Dasar Excel Untuk rumus excel penjumlahan memiliki banyak cara alternative yang bisa kita lakukan nantinya untuk menjumlahkan data pada excel  Cara Pertama Penjumlahan yang paling mendasar dalam penjumlahan excel adalah dengan menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah. Untuk penulisan rumus pada excel sama seperti kita menuliskan soal pada matematika pada umumnya. Misalnya kita ingin menjumlahkan angka sebagai berikut 10, 20, 30, 15, 25 maka rumus excelnya bisa kalian tulis : =10+20+30+15+25 Jika kalian ingin menerapkan pada sebuah kolom pada excel misal C2 sampai C9, kalian tinggal lakukan cara seperti contoh dibawah ini =C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9 Hasilnya seperti dibawah ini :







Cara Kedua Penjumlahan Selain menggunakan operator plus (+) atau tanda plus penjumlahan di excel juga bisa menggunakan SUM yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel. Penggunaan rumus ini sering digunakan untuk pekerjaan, karena lebih efisien dan efektif ketika angka dan baris yang ingin dijumlahkan berjumlah puluhan.



Sebagai contoh, jika kita ingin menjumlahkan data dari C2 sampai C9, cukup kita tulis rumus excel sebagai berikut : =SUM(C2:C9) Untuk Hasilnya bisa kalian lihat pada gambar dibawah ini :



Selanjutnya kita akan membahas rumus excel pengurangan.



b. Pengurangan Dasar Excel Untuk rumus pengurangan pada excel, sama seperti ketika kita menuliskan soal atau jawaban pada matematika dengan menggunakan operator minus (-). Rumus penulisan rumus pada pengurangan cukup sederhana, cukup gunakan simbol minus, dan jangan lupa wajib diawali dengan tanda sama dengan (=). Kenapa untuk Pengurangan tidak ada simbol seperti penjumlahan (SUM)? memang excel tidak menyediakan untuk pengurangan hehe, jadi untuk cara penyelesaian soal contoh 90 dengan angka 50, rumus excelnya seperti contoh dibawah ini =90-50 Jika kalian ingin menerapkan pada Cell tertentu, misal C2 dengan C3, kalian bisa gunakan rumus berikut : =C2-C3



Selanjutnya kita akan membahas rumus excel perkalian



c. Perkalian Dasar Excel Perkalian Dasar Excel Untuk rumus perkalian pada excel, sama seperti kita menuliskan soal atau jawaban pada matematika yaitu dengan menggunakan operator asterik atau tanda bintang



(*) atau tanda kali (x), namun pada excel nantinya kita akan menggunakan tanda bintang (*).  Cara Pertama Perkalian Cara pertama yang kita gunakan adalah Sebagai contoh kita ingin mengalikan angka 6 dengan 7, maka rumus perkaliannya adalah =2*3 Contoh lain jika kita menggunakan rumus perkalian pada cell, misal kita ingin mengalikan cell C2 dengangn C3 maka rumus yang akan kita gunakan adalah sebagai berikut =C2*C3 Dan hasilkan akan terlihat seperti dibawah ini:







Cara Kedua Perkalian Microsoft Excel menyediakan fungsi khusus untuk perkalian sama dengan penjumlahan, untuk prosesnya kita akan menggunakan fungsi PRODUCT. Sebagai contoh, kita akan mengalikan Cell C2 dengan C9 maka rumus yang akan kita gunakan adalah sebagai berikut : =PRODUCT(C2:C3) Apakah Berlaku untuk perkalian lebih dari 1 seperti penjumlahan? jawabannya berlaku, saya akan beri contoh, jika kita ingin mengalikan cell C2 sampai dengan C9 maka rumusnya adalah sebagai berikut :



=PRODUCT(C2:C9) Hasilnya akan terlihat seperti berikut :



Pada cara penulisan cell, kalian tidak perlu menuliskan secara manual, cukup klik kolom yang ingin kalian proses, dan cara ini sama dengan cara penjumlahan dan pengurangan ketika ingin memproses dari cell excel. Selanjutnya kita akan membahas metri rumus excel pembagian.



d. Pembagian Dasar Excel Untuk melakukan proses pembagian pada excel kita akan menggunakan operator slash atau garis miring (/). Cara yang digunakan sama seperti cara kalian sebelumnya, sebagai contoh, kita akan membagikan angka 6 dengan 2, maka rumusnya adalah sebagai berikut : =6/2 Jika kita terapkan pada cell excel, misal C2 dengan C3 maka rumusnya adalah sebagai berikut =C2/C3 dan hasilnya adalah sebagai berikut :



Setiap kita ingin memproses baik penjumlahan, pengurangan, perkalian maupun pembagian jangan lupa harus diawali dengan tanda sama dengan (=). Untuk Penjumlahan dan Perkalian kita bisa gunakan Rumus tercepat yang disediakan oleh Excel SUM (Penjumlahan dan PRODUCT (Perkalian).



B. FUNGSI STATISTIK MICROSOFT EXCEL Berikut beberapa fungsi statistik yang ada di microsoft excel:



a. Fungsi AVERAGE



Jenis fungsi statistik ini digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari suatu range bilangan atau data numerik yang ada. Berikut rumus fungsinya: =Average(range data) Range data ini merujuk pada range mana saja yang akan dihitung rataratanya. Contoh penggunaan fungsi AVERAGE:



b. Fungsi SUM Fungsi SUM Mengutip dari buku Fungsi Statistika untuk Menganalisis Data (2019) karangan Adi Kusrianto, fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data numerik atau angkanya. Berikut rumus fungsinya: =SUM(range data) Contoh penggunaan fungsi SUM:



c. Fungsi MAX Fungsi MAX Fungsi ini digunakan untuk menampilkan data yang memiliki nilai paling tinggi. Berikut rumus fungsinya: =MAX(range data) Contoh penggunaan fungsi MAX:



d. Fungsi MIN Fungsi MIN Jenis fungsi ini digunakan untuk menampilkan data dengan nilai terendah. Berikut rumus fungsinya: =MIN(rangedata) Contoh penggunaan fungsi MIN:



e. Fungsi COUNT Fungsi COUNT Fungsi ini digunakan untuk menampilkan seberapa banyak jumlah data yang ada dalam satu range. Berikut rumus fungsinya: =COUNT(range data) Contoh penggunaan fungsi COUNT:



f. Fungsi COUNTBLANK Fungsi COUNTBLANK Jenis fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak memiliki nilai atau kosong. Berikut rumus fungsinya: =COUNTBLANK(range data) Contoh penggunaan fungsi COUNTBLANK:



g. Fungsi MEDIAN Fungsi MEDIAN Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tengah dari data numeriknya. Fungsi ini berbeda dengan AVERAGE yang ditujukan untuk mencari rata-rata. Berikut rumus fungsinya: =MEDIAN(range data) Contoh penggunaan fungsi MEDIAN:



h. Fungsi STANDAR DEVIATION Fungsi STANDAR DEVIATION Jenis fungsi ini digunakan untuk mencari data simpangan baku. Berikut rumus fungsinya =STDEV(range data) Contoh penggunaan fungsi STDEV:



C. FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL Ada 11 fungsi logika pada Excel, semuanya memiliki fungsi dan rumus masingmasing. Fungsi logika pada Excel sangat berguna untuk mempermudah pengolahan data angka yang rumit. Berikut 11 fungsi logika pada Excel. 1) Fungsi IF Fungsi IF ini mungkin adalah salah satu fungsi rumus excel yang paling sering digunakan. Fungsi ini membantu membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan. Rumus IF berguna untuk mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Rumus fungsi IF: =IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) 2) Fungsi OR Fungsi OR adalah fungsi bawaan di Excel yang dikategorikan sebagai Fungsi Logika. Fungsi OR adalah fungsi logis untuk menguji beberapa kondisi pada saat bersamaan. Rumus OR akan menghasilkan TRUE jika beberapa argument bernilai benar dan FALSE jika semua argument salah. Rumus fungsi OR: =OR(logical1; logical2; ...) 3) Fungsi AND AND merupakan rumus fungsi logika pada Excel yang berguna untuk menghasilkan nilai TRUE, jika semua argument yang diuji bernilai benar. Jika FALSE, maka semua atau salah satu argument bernilai salah. Rumus fungsi AND: =AND (logical1; logical2; ...)



4) Fungsi NOT Kebalikan dari rumus logika pada Excel AND, rumus NOT berguna untuk menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji salah dan FALSE jika yang diuji benar. Rumus fungsi NOT: =NOT(logical) 5) Fungsi IFERROR Fungsi IFERROR yaitu digunakan untuk mengecek jika terjadi kesalahan atau eror. Mengembalikan nilai ekspresi jika tidak ada kesalahan yang terjadi. Jika kesalahan terjadi, fungsi ini mengembalikan nilai kesalahan. Rumus fungsi IFERROR: =IFERROR(value, value_if_error) 6) Fungsi FALSE Mengembalikan nilai logika FALSE. Fungsi FALSE berguna untuk menampilkan nilai logika salah atau FALSE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel. Rumus fungsi FALSE: =FALSE() 7) Fungsi TRUE Mengembalikan nilai logika TRUE. Fungsi ini menampilkan nilai logika benar atau TRUE tanpa harus memasukkan argumen terlebih dahulu ke dalam sel. Fungsi TRUE disediakan untuk kompatibilitas dengan aplikasi spreadsheet lain dan tidak perlu menggunakannya dalam situasi standar. Rumus fungsi TRUE: =TRUE() 8) Fungsi IFNA Mengembalikan nilai yang kamu tentukan jika rumus mengembalikan nilai kesalahan #N/A; jika tidak, mengembalikan hasil rumus. Fungsi IFNA Excel mengembalikan hasil kustom ketika rumus menghasilkan kesalahan # N / A, dan hasil standar ketika tidak ada kesalahan yang terdeteksi. IFNA adalah cara yang elegan untuk menjebak dan menangani kesalahan # N / A secara khusus tanpa menangkap kesalahan lainnya. Rumus fungsi IFNA: =IFNA(value, value_if_na) 9) Fungsi IFS Memeriksa apakah satu persyaratan atau lebih terpenuhi dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan persyaratan TRUE yang pertama. Fungsi IFS bisa digunakan untuk mengganti beberapa pernyataan IF yang bertumpuk atau IF bercabang. Fungsi IFS ini baru ada di Excel 2016 atau pada Excel Online. Fungsi Excel IFS menjalankan beberapa tes dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan hasil TRUE pertama. IFS memungkinkan formula yang lebih pendek dan lebih mudah dibaca. Rumus fungsi IFS: =IFS(logical_test, value_if_true, ... )



10) Fungsi SWITCH Mengevaluasi ekspresi terhadap daftar nilai dan mengembalikan hasil yang sesuai dengan nilai cocok yang pertama. Jika tidak ada kecocokan, nilai default opsional dapat dikembalikan. SWITCH ditambahkan dalam MS Excel 2016 dan tidak tersedia di versi sebelumnya. Rumus fungsi SWITCH: =SWITCH(expression;value1;result1;[default_or_value2];[result2]; ...) 11) Fungsi XOR Selain fungsi OR, ada juga fungsi OR eksklusif. Ini disebut fungsi XOR. Fungsi XOR diperkenalkan dengan versi Excel 2013. Struktur fungsi XOR sama dengan fungsi OR. Ini berbeda dari fungsi OR karena fungsi ini akan mengembalikan TRUE jika kedua kondisi TRUE. Rumus fungsi XOR: =XOR (logical1; logical2; ...)



D. FUNGSI BACA DATA MICROSOFT EXCEL Fungsi baca data adalah fungsi pencarian dan rujukan (lookup) yang dipakai untuk mencari data dengan menunjuk ke suatu lokasi. Lokasi rujukan bisa berupa range dalam bentuk tabel.  Fungsi VLOOKUP Dipakai untuk mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu tabel dan mengambil nilai kolom lain yang ditentukan pada baris yang sama. =VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])  Fungsi HLOOKUP Dipakai untuk mencari suatu nilai pada baris paling atas suatu tabel dan mengambil nilai baris lain yang ditentukan pada kolom yang sama. =HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup])



BAB III PENUTUP A. KESIMPULAN Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat membuat data tabel yang bila diprint akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.



B. SARAN Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.