DRAFT KEPANITIAAN Wisuda Patra [PDF]

Citation preview

DRAFT KEPANITIAAN WISUDA MARET 2015 HMTM PATRA DIVISI LAPANGAN WISUDA MARET 2015 Arahan Ketua Wisuda: Mengatur persiapan dan keberjalanan acara wisday wisuda Maret 2015 HMTM PATRA ITB . Deskripsi Divisi: Divisi lapangan adalah divisi yang bertugas untuk mengordinir persiapan dan keberjalanan acara wisday wisuda Maret 2015 HMTM PATRA ITB. Job Description 1.Mempersiapkan perlengkapan acara wisday bagi masa patra dan wisuda Tujuan  Untuk melengkapi kebutuhan wisday HMTM PATRA Deskripsi kegiatan  Membuat ikat kepala bagi masa patra dan wisuda oleh pj logistik,ikat kepala masa patra warna orange,ikat kepala wisudawan warna hitam dan ada tulisan patra warna orange.  Membuat satu buah Rig baru yang kuat (definisi kuat dapat diduduki 4 orang masa patra dengan berat rata-rata 60 kilo) oleh pj Rig.  Mempersiapkan kantong berisi air untuk perang air masa patra,jumlah awal 2000 dan akan disesuaikan dengan keinginan wisudawan oleh PJ perang air,air yang dipakai limbah air kelautan.  Memasang baliho HMTM PATRA di sabuga oleh kadiv,korlap,danlap dll.(abis jumatan tgl 27 maret 2015)  Teklap wisday HMTM PATRA di buat oleh korlap,danlap,kadiv lapangan.yang briefing semua angkatan oleh korlap,danlap sama kadiv ikut mengondisikan.  Belajar membuat teklap bersama BP terkait H-11 wisnite. Parameter keberhasilan  Semua perlengkapan yang telah disebutkan di atas sudah ada sebelum wisday  keterangan Kegiatan saat wisday:  LO,kadiv, korlap kumpul di sarga jam 7 pagi  Briefing ulang danlap, korlap, dan kadiv  PJ sabuga, korlap masuk ke sabuga  Perform di saraga setelah wisudawan keluar  Penyambutan(kahim sambutan, PATRA mania)  Prosesi di Tunnel(Foto Menteri, pengibaran bendera(bendera bersih, jangan sampai hilang), wisudawan Speech, PATRA mania dipimpin oleh satu orang wisudawan)  Rig(disimpan di perpustakaan)  Arak-arakan lewati lingkar barat (salam kehimpunan lain dipimpin oleh danlap)  Perform di jam Gadang  Solat ashar di elektro(LO solat bersama wisudawan)



        



Perang air di depan lab kidas(pembagian airnya harus merata, tidak boleh dilakukan di tangga kidas) Speech dari ketua wisuda, kahim, perwakilan wisudawan, PATRA MANIA Sembur Obor Salam-Salaman 25 maret 2015 ikat kepala sudah selesai 15 maret 2015 Pelaksanaan pembuatan Rig,dengan persiapan bahan H-1,survei H-7,publikasi H-2 26 maret 2015 persiapan perang air sudah terpenuhi 27 maret 2015 baliho patra sudah terpasang di sabuga 21 maret 2015 H-7 wisnite Teklap wisday HMTM PATRA sudah dibuat,H-6 wisnite sudah lapor ke BP,H-5 wisnite rakor untuk pemberitahuan teklap wisday,briefing TM’13-12-11.



2.Mengordinir persiapan perform wisuda di saraga dan jam gadang Tujuan  Mempersiapkan pembuatan perform sebagai apresiasi wisudawan dan pembakar semangat masa patra Deskripsi kegiatan  Membuat dua konsep perform wisday HMTM PATRA Konsep pertama untuk penyambutan wisudawan di saraga dan konsep kedua untuk perfom di jam gadang  Mengadakan latihan perform sebanyak minimal 3 kali  Perform pakai kostum sesuai tema  H+10 tema diketahui,konsep perform sudah ada  H+11konsep perform dikasih tahu ke BP terkait  Konsep perform harus ada pesan moral  Peseerta perform wisday dan wisnite beda  Peserta perform dari TM’13  Jumlah minimal perform 10 orang  Perform harus ditampilkan dimanapun saat wisday Parameter keberhasilan Keterangan







Perform sudah siap ditampilkan di hari H



3.Membuat yel yel untuk arak-arakan wisuda Tujuan  Untuk melengkapi perlengkapan waktu arak-arakan wisuda dan memberikan semangat bagi masa patra dan wisuda pada saat arakarakan. Deskripsi kegiatan  Membuat tiga buah yel-yel (maksimal),dengan kriteria satu yel-yel berisi wisuda,satu yel-yel berisi masa patra,satu yel-yel berisi bebas yang bagus.  Memilih yel-yel yang akan dinyanyikan di waktu arak-arakan  Memublikasikan yel yel ke masa patra dengan bantuan pubdok  Waktu briefing akan ada pemberitahuan yel yel ulang Parameter keberhasilan keterangan



  



H-7 video dan lirik dipublikasikan di FB,video berisi subtitle lirik Yel di buat oleh danlap dan bisa oleh satu angkatan 21 maret 2015 yel-yel sudah di buat dan siap dipublikasikan



4.Mengikuti Forsos wisuda terpusat Tujuan  Mengetahui semua peraturan tentang arak-arakan serta melakukan koordinasi dengan panitia wisuda terpusat dan himpunan lain mengenai teknis arak arakan Deskripsi kegiatan  Mengikuti semua forsos yang telah ditentukan wisuda pusat bersama korlap,ketua wisuda Parameter keberhasilan  Hadir dalam semua forsos Keterangan  Yang hadir LO,kadiv.lapangan,korlap,ketua pakai jahim Ketua divisi : Edis Abdul Jabbar Anggota divisi: 1.Fadhil 2.Hawary 3.Anton 4.Hamzah 5.Petra 6.Doni 7.Gibran 8.Salma 9.Rahmat Job Desc Divisi: Korlap: Doni Danlap:Hamzah,Anton,Gibran Perform:Salma,Fadhilah PJ Rig:petra Perang air : Rahmat Logistik :hawary