Draft - LPJ MENKOMINFO [PDF]

Citation preview

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA



STIE MUHAMMADIYAH JAKARTA SEKERTARIAT : JL. MINANGKABAU NO.60 MANGGARAI, JAKARTA SELATAN



LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI PERIODE 2020-2021 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE) MUHAMMADIYAH



PRAKATA Qaulan Baligha (tepat sasaran, komunikatif, to the point, mudah dimengerti) “Mereka itu adalah orang-orang yang Allah mengetahui apa yang di dalam hati mereka. karena itu berpalinglah kamu dari mereka, dan berilah mereka pelajaran, dan katakanlah kepada mereka Qaulan Baligha –perkataan yang berbekas pada jiwa mereka”. QS. An Nisa ayat 63 Hampir satu tahun periode kepengurusan meninggalkan banyak kenangan bagi kami pengurus. Pada dasarnya memimpin mahasiswa sangat sulit, dengan berbagai macam karakter dan kemajemukannya yang keras. Dalam menjalankan amanah ini kami tentunya tidak luput dari berbagai macam kekurangan dan kesalahan baik yang nampak maupun yang tak nampak. Dan kami sangat menyadari hal itu. Di laporan pertanggungjawaban ini kami akan memaparkan segala hal yang telah kami lakukan untuk BEM STIE Muhammadiyah dengan segala kekurangan yang ada didalamnya. Dan semua yang kami lakukan disini tak berarti tanpa bantuan dan apresiasi mahasiswa STIE Muhammadiyah lainnya.



Terima Kasih. Jakarta, 23 Desember 2021 MENTRI KOMUNIKASI DAN INFORMASI Badan Eksekutif Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Muhammadiyah Jakarta Periode 2020 - 2021



1



LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA MENTRI KOMUNIKASI DAN INFORMASI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MUHAMMADIYAH JAKARTA PERIODE 2020 – 2021 BAB I PENDAHULUAN Assalamu’alaikum warahmatulahhi wabarakatuh. Puji syukur ke Hadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya sehingga saya kami semua Mentri beserta staf Komunikasi dan Informasi BEM STIE Muhammadiah Jakarta bisa meyelesaikan tugas serta melaporkan tanggung jawab yang menjadi amanah kita selama kepengurusan. Shalawat beriring salam kita haturkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan pencerahan ke dalam kehidupan kita. Hampir Satu tahun kepengurusan Departemen Komunikasi dan Informasi BEM STIEMJ sudah hampir berakhir menyisakan satu pertanyaan mendasar “Sejauh mana keberhasilan Mentri Komunikasi dan Informasi BEM STIEMJ periode 2020/2021 dalam menjalankan amanatnya?”. Menilai keberhasilan Pengurus  yang memiliki berbagai fungsi tentunya tidak bisa hanya dari satu sisi saja, misalkan keterlaksanaan program kerja. Menilai kinerja Mentri Komunikasi dan Informasi BEM STIEMJ idealnya melibatkan penilaian atas budaya, interaksi, internalisasi nilai serta segala proses yang terkait dengan pelaksanaan program kerja. Eksekutif summary ini sekedar menjadi pengantar proses dialektika penilaian kinerja Pengurus demi sebuah pertanggungjawaban serta diharapkan menjadi bekal BEM STIEMJ khususnya Mentri Komunikasi dan Informasi kedepan untuk melangkah. Presiden BEM STIEMJ Yang Kami Hormati. Kehidupan adalah roda silih berganti waktu seolah memberikan kesempatan kepada setiap orang untuk melakukan suatu perubahan. Kesuksesan bukanlah sesuatu yang diperoleh secara spontan akan tetapi kesuksesan merupakan sesuatu yang diperoleh dengan penuh pengorbanan dan perjuangan. Sudah merupakan sesuatu yang alami bahwa setiap perjuangan akan menghadapi rintangan. Alangkah mulianya tatkala kita mampu mengambil setiap kesempatan dan mengubahnya menjadi sebuah kebaikan. Komunikasi dan kerja sama yang baik bisa menjadi kunci bagi setiap permasalahan yang ada. Sebagai pengantar sebelum kami memberikan Laporan Program Kerja dan aktivitas yang telah kami lakukan, perkenangkanlah kami menyampaikan bahwa Laporan Pertanggung Jawaban Badan Eksekutif Mahasiswa STIEMJ Mentri Komunikasi dan Informasi Periode 2020/2021 kami susun dengan sistematika sebagai berikut:



2



BAB II SUSUNAN KEPENGURUSAN Ketua BEM STIEMJ Beserta Jajarannya Musyawarah Besar STIEMJ telah mengamanahkan hal yang sangat besar kepada kami Mentri Komunikasi dan Informasi untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab. Dalam mengemban tanggung jawab tersebut, saya selaku ketua Mentri komunikasi dan informasi diberikan untuk menyusun format kepengurusan Departemen Komunikasi dan Informasi yang ideal. Adapun susunan kepengurusan departemen komunikasi dan informasi yang kami beri moto “ Bersama Memberi Inspirasi “ adalah: Ketua Mentri Kominfo Anggota



: Muhammad Nurafid : Rizki Novianti : Nurwaidah : Octavia Handayani : Putri Dwi Ayu



BAB III PROGRAM KERJA BEM STIEMJ DAN REALISASINYA (LEWATKAN)



BAB IV PROGRAM KERJA MENTRI KOMINFO DAN REALISASI I.



Sidang Jejaring Sosial Media Internet Sebagai penopang atas kebutuhan akan ilmu pengetahuan khususnya ilmu komunikasi dan informasi, maka dalam struktur kepengurusan Mentri Komunikasi dan Informasi BEM STIEMJ dibentuk bidang jejaring sosial media internet. Bidang ini menjalankan beberapa program kerja yakni: 1. Memberikan informasi kegiatan seputar BEM STIE Muhammadiyah Jakarta melalui dunia maya di Jejaring sosial maka STIEMJ melalui Mentri Komunikasi dan Informasi serta kerja sama dengan departemen – departemen yang lain telah memiliki jejaring social antara lain : a) Instagram dan gmail yang dimana akun tersebut selalu diperbaharui setiap adanya pelaksanaan kegiatan di BEM STIEMJ. Akun tersebut memiliki alamat email dan password yang sama yakni. Email : [email protected] Pass: bembembem (EMAIL) Akun Canva dapat login menggunakan email KOMINFO



3



b) Melakukan pembelian Canva (Aplikasi desain dan edit foto) sebesar RP. 25.000 rupiah, menggunakan dana kas BEMSTIEMJ guna menunjang kegiatan kegiatan Mentri KOMINFO. c) Dokumentasi desain yang telah di unggah selama masa periode BEM KOMINFO periode 2020/2021, Sebagai berikut:



4



5



6



BAB V VISI DAN MISI DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI BEM STIEMJ Dalam sebuah kepengurusan organisasi diperlukan adanya VISI DAN MISI untuk menunjang kelancaran jalannya organisasi sesuai yang di cita-citakan tersebut maka di kepengurusan Mentri Komunikasi dan Informasi BEM STIEMJ merubah total visi dan misi. Bersama Memberi Inspirasi Motto yang menjadi awalan dari cita-cita kami untuk memberikan karya nyata dalam bentuk pengabdian dan kepedulian, terhadap setiap kebutuhan informasi oleh rekan-rekan mahasiswa. Visi “Sebagai pusat informasi untuk Internal BEM STIEMJ dan kampus STIEMJ tercinta” Kami berusaha untuk menyuguhkan setiap program kerja yang mampu untuk mewadahi keinginan dan harapan yang dimiliki oleh rekan-rekan mahasiswa. Misi Memberikan pelayanan kepada rekan-rekan, yakni mengintegrasikan komunikasi antara BEM dengan seluruh mahasiswa/I STIEMJ, serta revitalisasi peran media informasi yang berkala, terpercaya dan intensif untuk seluruh mahasiswa STIEMJ. Kebutuhan mahasiswa akan informasi, menjadi hal yang tidak bisa dipisahhkan dengan aktifitas keseharian mahasiswa. Informasi akademik, Informasi event organisasi di lingkungan STIEMJ, atau penyediaan informasi tentang keprofesian. Kami berkeinginan bisa menjadi salah satu sarana yang baik dalam penyediaan informasi bagi rekan-rekan mahasiswa. Bukan hanya untuk rekan-rekan di STIEMJ, akan tetapi kemapanan dan kemerataan informasi bagi rekan-rekan baik di dalam kampus maupun diluar kampus.



BAB VI PENUTUP SARAN-SARAN Ketua BEM STIEMJ yang terhormat, Pengurus Mentri Komunikasi dan Informasi BEM STIEMJ menyadari penuh bahwa satu periode kepengurusan bukanlah waktu yang pendek untuk melakukan banyak hal bermakna bagi organisasi dan satu periode kepengurusan juga bukanlah waktu yang panjang untuk mewujudkan cita-cita ideal organisasi seperti yang diharapkan oleh para penggagas berdirinya organisasi ini. Marilah bersama-sama dengan semangat yang kita jadikan momentum untuk memungut catatan-catatan yang tercecer. Dan ada beberapa catatan yang mungkin perlu menjadi perhatian kita semua. 7



1. Kepada Ketua BEM STIEMJ, perbedaan itu penting untuk menujuh kedewasaan dalam organisasi maka setalah LPJ Mentri Komunikasi dan Informasi di terima maka harus disebar keseluruh Mentri agar diketahui kekurangan dan kelebihan. 2. Kepada mahasiswa STIEMJ: a) BEM STIEMJ baru akan menjadi organisasi yang besar apabila didukung penuh oleh anggotanya. Komitmen kita terhadap organisasi perlu lebih dipererat, koordinasi antar pengurus dan antar anggota agar lebih diintensifkan. b) Restrukturasi dan reorganisasi BEM STIEMJ hendaknya menjadi salah satu fokus perhatian kita bersama sehingga tercipta organisasi yang ideal, aktif dan kreatif. Karena kita semua menginginkan proses kreatifitas ilmiah muncul dari anggota (bottom-up) dan BEM STIEMJ hanyalah memberikan stimulan dengan arahan yang jelas. c) Di samping itu agar seluruh perangkat organisasi bisa dioptimalkan sehingga tidak terjadi ketimpangan organisasi. d) Eksistensi organisasi ini akan dipertanyakan apabila poin-poin di atas tidak bisa kita realisasikan. Karena masa lalu adalah kenangan, hari ini adalah kenyataan dan besok adalah tantangan. Dengan telah berakhirnya masa jabatan pengurus serta anggota Mentri Komunikasi dan Informasi beserta staff periode 2020-2021 dan akan dipilihnya pengurus BEM STIEMJ beserta Mentri-Mentri yang baru maka diharapkan pengurus berikutnya dapat bekerja lebih maksimal berdasarkan pengalaman dan kendala yang dihadapi pengurus sebelumnya. Penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pengurus dan anggota lainnya yang telah bekerja seoptimal mungkin demi lajunya roda organisasi Mentri Komunikasi dan Informasi BEM STIEMJ Khususnya serta BEM STIEMJ umumnya walaupun tidak semudah yang telah kita sepakati. Akhirnya pengurus serta anggota Mentri Komunikasi dan Informasi BEM STIEMJ periode 2020-2021 meminta maaf kepada seluruh angota karena masih banyak kelemahan selama periode kepemimpinan kami dan harus kami akui bahwa sebatas itulah kemampuan yang kami miliki, sebagai manusia yang hanya bisa berencana sedangkan Sang Penentu tetap yang Di Atas. Semoga Allah SWT mengampuni dan merahmati kita semua. Aamiin. So, what can you do to STIEMJ? Terima kasih. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.



Jakarta, 23 Desember 2021 Mentri Komunikasi dan Informasi BEM STIEMJ



Muhammad Nurafid 8