Ekma 4434 [PDF]

Citation preview

^-.



rI rr rr



sa BUKU JAWABAN TUGAS IITATA KULIAH TUGAS {



Nama Mahasiswa



,B,0tl7 W*lrgt'



Nomor lnduk Mahasiswa/ t{lM



. 0(4 7 rr crl



Kode/Nama Mata Kuliah



, -E-!:Yt l1r4 / Sirt*r hfr.*nuri



Kode/Ilama



Masa Ujian



UPBJJ



,



y2



/-



^q-*ms



z2o2ol2t.2 (2021.11



KEMENTERIAN PENDIDII(AN DAN IGBUDAYAAN UNIVERSITAS TERBUKA



laono-,lennun



1 . S"ti"p bagian kehidupan terdiri darisistem dan subsistem. Sistem dan subsistem membentuk organisasipublik ataupun swasta. Jelaskan karakteristik sistem yang Anda ketahui!



Jawaban: Karakteristik sistem informasi manajemen adalah ciri khas yang harus dimiliki sistem informasi manajemen. Sistem informasimanajemen (SIM) sendiriadalah sebuah sistem yang bertujuan untuk menghasilkan informasiyang berguna bagi penggunanya. Simpelnya, sistem informasi manajemen mengumpulkan data, mengolah data dan menginformasikan hasilnya.



SIM memiliki beberapa karakteristik yang melekat, seperti:



1) Memiliki berbagai element sistem [elements] 2) Memiliki batas batas tertentu [boundary] 3) Memiliki lingkungan luar [environment] 4) Memiliki penghubung [interface] 5) Memiliki masukan [input] 6) Memiliki keluaran [output] 7) Memiliki pengolahan [process] 8) Memilikitujuan [goall



2. Komponen sistem informasi manajemen merupakan seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen yang ada pada sistem informasi manajemen umumnya terbagimenjadi dua macam, yaitu:



A.



Komponen Sistem lnformasi Manajemen Fungsional



Komponen sistem informasi manajemen fungsional merupakan seutuh elemen atau komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pemprosesan data, pengiriman data, penyimpanan serta pelaporan informasiyang dibutuhkan oleh manajemen. Komponen dalam sistem informasi manajemen secara fungsionalterdiri atas: 1. Sistem administrasi dan operasional 2. Sistem pelaporan manajemen 3. Sistem database 4. Sistem pencarian 5. Manajemen laba



B. Komponen Sistem lnformasi Manajemen



Fisik.



Komponen sistem infomrasi manajemen secara fisik adalah seluruh peralatan fisik yang diperlukafi dalam sistem informasi manajemen supaya bisa jalan.



Berbagai komponen dari sistem informasi manajemen sec€lra fisik diantaranya ialah sebagai berikut: 1. Perangkat keras (hardware) 2. Perangkat lunak (software) 3. Database 4. Prosedur 5. Personel 6. Jaringan data 1. Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras merupakan salah satu komponen darisistem informasi manajemen yang mutlak dibutuhkan.Perangkat keras ini memiliki bentuk fisik yang kelihatan secara nyata. Hardware dapat berjalan sesuaidengan apa yang diperintahkan usernya.Sebagai contoh: smartphone, printer, komputer lengkap dengan peralatannya.



2. Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak tidak memiliwujud secara fisik, namun wujudnya berupa file serta berbagai aptikasiyang mengisi perangkat keras yang mendukung berialannya dari sistem informasi manajemen perusahaan.Perangkat lunak inilah yang nantinya akan memberikan insturksi atau perintah teftadao perangkat keras sebagaimana ia akan dijalankan.Software pada umumnya banyak berisikan berbagai data elektronik yang dapat menjalankan hardware sesuai dengan perintah yang diberikan.Software adalah suatu bagian sistem dari perangkat keras yang tidak memiliki wujud.Termasuk di dalammya adalah data yang sudah diformat dan juga disimpan. Di dalamnya juga termasuk program aplikasi komputer, dokumentasi serta berbagai data yang dapat ditulis dan juga dibaca oleh perangkat keras.Software pada umumnya terdiriatas sistem operasi, bahasa pemprograman serta program aplikasi.



3. Database Database atau basis data adalah suatu tempat menyimpan data serta informasi yang berwujud berbagaifile yang berisikan data serta program perusahaan yang dikumpulkan.Dan juga disimpan secara sistematis sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah diakses oleh para usernya.Database juga berfungsi sebagai penghindar dari pengulangan informasi dan juga data.Aplikasi perangkat lunak yang biasanya digunakan dalam mengelola basis data tersebut adalah database management system (DBMS).



4. Prosedur Pengoperasian Prosedur merupakan suatu komponen fisik yang berwujud panduan atau instruksi di dalam menjalankan sistem informasimanajemen.Prooedur pengoperaeian biasanya berwujud instruksi penyiapan data serta instruksidari petunjuk pengoperasioan hardware dan juga softrare.Prosedur dapat berisi mengenai kebijakan metode yang akan digunakan serta berbagai peraturan didalam pemakaian sistem informasi manajemen yafrg berbasis teknologi informasi.



5. Personil (Brainware) Personil adalah suatu komponen yang menjalankan sekaligus mengoperasikan seluruh komponen fisik lainnya di atas.Mulaidari mengadakan hardware, menjalankan software serta mematuhi prosedur.Lantas, siapakah yang nantinya akan menghidupkan komputer? Siapa yang akan mengoperasikan komputer? Jawabannya tentulah manusia. Sumber daya manusia pada sistem informasi manajemen dapat terdiri atas pakar sistem serta pemakai atau pengguna informasi.Pakar sistem atau ahli merupakan sekelompok orang yang menjalankan sekaligus mengoperasikan sistem informasi dalam suatu perusahaan. Sebagai contoh: operator, analis sistem, programer, staf dan yang lainnya.Pemakai informasi atau pengguna adalah pihak yang menrerlukan serta memakai data informasi yang sudah dihasilkan oleh sistem informasi manaiernen untuk kebutuhannya.Sebagai contoh: manajemen baik tingkat atas, menengah atau atas, pelanggan, pemasok, kreditur ataupun stakeholder lainnya.



6. Jaringan Data Jaringan data merupakan suatu gabungan dari beberapa seperangkat hardware dan juga software yang sudah dirancang sedemikian rupa.Sehingga dapat saling bebagi informasi, komunikasiserta akses data dari beberapa tempat sekaligus antara satu bagian dengan bagian yang lain pada suatu perusahaan.Dengan adanya jaringan data ini, maka pertukaran data dapat dengan mudah dilakukan.Komunikai antar lini di dalam perusahaan dapat ditakukan dengan cepat, akses data serta informasi yang lebih efisien serta diberikan dalam waktu yang cepat dan juga update.



3. Tipe Keputusan Manajemen Tipe Pengambilan keputusan ( Decision making) : adalah tindakan manajemen dalam pemilihan alternatif untuk mencapai sasaran Keputusan dibagi dalam 3 tipe



:



1. Keputusan terprogram/keputusan terstruldur



:



Keputusan yang berulang-ulang dan rutin, sehingga dapat diprogram. Keputusan terstruktur terjadi dan dilakukan terutama pada manjemen tingkat bawah. Contoh keputusan pemesanan barang, keputusan penagihan piutang,dll.



2. Keputusan setengah terprogram lsetengah terstruktur



:



:



keputusan yang sebagian dapat diprogram, sebagian berulang-ulang dan rutin dan sebagian tidak terstruktur. Keputusan ini sering bersifat rumit dan membutuhkan perhitungan-perhitungan serta analisis yang terperinci. Contoh : Keputusan membeli sistem kompufer yang lebih canggih, keputusan alokasidana promosi.



3. Keputusan tidak terprogram/ tidak teretruktur



:



keputusan yrang tidak teriadiberulang-ulang dan tldak selalu teriadi. Keputusan ini tefididi manaiemen tingkat atas. Infiormaei untuk pengarnbilan keputuean tldak terstruktur tidak mudah untuk didapatkan dan tidak mr.rdah tercedia dan blasanya berasal dari lir,gkungan luar.