Ep 2 Sop Monitoring, Jadwal Dan Pelaksanaan Monitoring [PDF]

Citation preview

MONITORING, JADWAL DAN PELAKSANAAN MONITORING No. Dokumen : SOP/UKM/…/… SOP



Puskesmas Kalianget 1. Pengertian



No. Revisi



:



Tanggal Terbit



:



Halaman



: 1/2 Drg. Hj. Nurul Hayati, M.Si NIP. 19650919 199203 2 011



2.



Tujuan



Monitoring, jadwal dan pelaksanaan monitoring adalah proses pemantauan secara terus menerus terhadap fungsi kegiatan program di dalam hal jadwal dan pelaksanaan kegiatan 1. Mengetahui tingkat keberhasilan kegiatan guna mendukung upaya kesehatan yang dilakukan di Puskesmas 2. Agar upaya kesehatan / kegiatan dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah disusun



3.



Kebijakan



SK Kepala Puskesmas No.



4.



Referensi



5.



Prosedur



6.



Langkah langkah



7.



Bagan Alir



tentang monitoring



1. UU Republik Indonesia nomor 36 tahun 2009 pasal 5, tentang pelayanan, monitoring dan evaluasi pelayanan kesehatan di Puskesmas 2. Permenkes 75 tahun 2014, tentang puskesmas 3. Permenkes 46 tahun 2015 tentang akreditasi  Alat tulis kantor  Buku rekap  Buku notulen  Absensi  Dokumentasi  Media (LED dan laptop)  Hasil kegiatan (trimester, semester dan tahun)  Nilai pembanding (proyeksi sosial dan target semua program) 1. Petugas menetapkan standard an indicator untuk menilai proses kegiatan 2. Petugas menyampaikan data hasil program kepada penanggung jawab UKM 3. Penanggung jawab UKM puskesmas melakukan monitoring setelah menerima data hasil kegiatan dan dibandingkan dengan standart atau indikator program 4. Hasil monitoring dibahas oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab UKM puskesmas dan pelaksana 5. Dilakukan penyesuaian rencana kegiatan oleh Kepala puskesmas, penanggung jawab UKM, lintas program dan lintas sektor 6. Jika ada perubahan rencana dilakukan pembahasan, penyesuaian dengan kebutuhan dan harapan masyarakat atau sasaran 7. Hasil monitoring dan pembahasan di dokumentasikan Petugas menetapkan standard dan indikator



Petugas menyampaikan data hasil program kepada PJ UKM



PJ UKM melakukan monitoring dah hasil kegiatan dibandingkan dg standar atau indikator program



Jika ada perubahan dilakukan pembahasan



Penyesuaian rencana kegiatan oleh Kepala puskesmas, PJ UKM, lintas program dan lintas sektor



Hasil monitoring dibahas oleh Kepala Puskesmas, PJ UKM dan pelaksana



Hasil monitoring dan pembahasan di dokumentasikan



8.



Hal-hal yang perlu diperhatikan



Jika tidak dilakukan dengan benar, maka kebutuhan dan harapan masyarakat tidak akan ditemukan sehingga program tidak terlaksana dengan maksimal sesuai tujuan



9.



Unit terkait



Lintas program dan lintas sektor



10. Dokumen Terkait



11.Rekaman Historis



1. SOP monitoring UKM puskesmas 2. SOP pembahasan hasil monitoring, bukti pembahasan rekomendasi hasil pembahasan 3. SOP evaluasi kegiatan UKM puskesmas 4. SOP pengaturan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan 5. SOP penyusunan jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan



No



Yang Diubah



Isi Perubahan



2/2



Tanggal mulai diberlakukan