Flowchart Admintrasi Port&Marine Safety [PDF]

Citation preview

DEPARTEMEN SHIPPING PORT & MARINE SAFETY Flow chart Admintrasi Laporan Kecelakaan Kerja Pembuatan Berita Acara & Penahan SIMPER (2X24 Jam) Form Berita Acara



Proses Pengolahan Data



1. 2. 3. 4. .



Dokumen BA Dokumen Ivestigasi Dokumen Perkiraan Biaya Power Point Meeting KTT



Investigasi Lapangan



Meeting KTT



Tim investigasi Lapangan



1. Power Point Lap Kecelakaan 2. Form Hadir KTT 3. Hasil SP 1.2.3 dan Konseling



1. Departement terkait 2. Plant 3. Trainer 4. Safety



HRD Pengambilan data tentatif yang terjadi di lapangan



1. Copy Lap Investigasi. 2. Copy Daftar Hadir 3. Hasil SP 1.2.3 dan Konseling .



Arsip File & Computer



1. 2. 3. 4. .



Arsip Arsip Arsip Asrip



BA Ivestigasi Meeting KTT Komputer ( Scan)



DEPARTEMEN SHIPPING PORT & MARINE SAFETY Flow chart Admintrasi Pengambilan Dan Penukaran APD



Pengambilan Form Pengantian APD Port& Marine Safety



Pengisian form Pengambilan APD



Tandatangan Pengawas



Penyerahan Form di HSE



Pengambilan APD Di Gudang HSE



DEPARTEMEN SHIPPING PORT & MARINE SAFETY Flow chart Admintrasi Pembuatan Internal Memo



Pembuatan Internal Memo



Tanda Tangan Head Dept.



Tanda Tangan Head Site



Pengarsipan Dokumen Pengarsipan Di Komputer



DEPARTEMEN SHIPPING



PORT & MARINE SAFETY Flow chart Admintrasi Pembuatan SIMPER Dan Perpanjangan



Pengambilan Form Permohonan Simper Port& Marine Safety



Tanda Tangan Pemohon Foreman/Supervisor



Tanda Tangan Dept. Head



Tanda Tangan Dept. HRDHead



Tanda Tangan Dept. HSE



Penyerahan Form Traner HSE



Ujian Tulis



Ujian Praktek



Pengambil SIMPER Tyraner HSE



Perpanjang SIMPER Langsung Ke Office Traner HSE 1. Foto copy SIM Polisi yang Berlaku 2. Penukaran SIMPER lama dengan yang Baru



DEPARTEMEN SHIPPING PORT & MARINE SAFETY Flow chart Adminitrasi Kegitan Harian K3 Port & Marine Safety



a. b. c. d.



1. Safety Patrol Pengawasan K3 di Lapangan Briefing K3 Temuan K3 Pelanggaran K3



1.Catat Aktivitas kegiatan dan Temuan, Pelanggaran K3 Dept Shipping di Form Daily Record Port & Marine Safety 2.Masukan foto Aktivitas dan Temuan dan Pelanggaran K3 Di PC 3.Record semua Form Daily Activity Record di PC 4.Ticketing Pelanggaran apabila ada pelanggaran K3.



2. Inspeksi K3 dan Inspeksi Marine a.



b.



Inspeksi K3 1. Inspeksi APD 2. APAR Inspeksi Marine 1. Inspeksi Tug Boat 2. Inspeksi Tongkang 3. Inspeksi Khusus Fire 4. Inspeksi Jetty dan Dermaga 5. Inspeksi Seatruck dan Speed Boat



1. Catat di Form Inspeksi K3 dan Inspeksi Marine 2. Record semua data dan Foto Inspeksi di PC