Form Analisa Jabatan - Hrga Manager [PDF]

Citation preview

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN I



A. IDENTITAS PEKERJAAN 1. Kode Jabatan & Unit Kerja:



HRM – HRGA DEPT



(Tidak Perlu diisi) 2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: 3. Nama Unit Kerja ini berada:



HRGA Manager



Dimana Jabatan HR & GA



4. Nama Jabatan Atasan Langsung Presiden Direktur Anda: 5. Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat Kota : Depok kerja anda): Provinsi: Jawa Barat



B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI



Presiden Direktur



HRGA Manager



HR Dev Section Head



GA Section Head



Staf



Staf



Staf



Staf



Staf Staf



DEPUTI SDM MENPAN FORM ANALISA JABATAN



1



C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN 1.



2. 3. 4.



5. 6. 7.



Menjamin terlaksananya dukungan SDM, keadministrasian dan pekerjaan yang bersifat umum untuk kelancaran operasional perusahaan. Menjamin terciptanya suasana kerja yang harmonis dan nyaman. Menjamin terciptanya kondisi / lingkungan kerja yang sehat dan aman. Menjamin terjalinnya hubungan yang harmonis antara perusahaan dengan masyarakat sekitar, intansi terkait dan pemerintah daerah (RT/RW, Kelurahan). Menjamin keamanan, kebersihan dan keterawatan kantor dan lingkungan Kantor sebagai asset perusahaan. Mengelola kegiatan pengembangan SDM secara profesional untuk mendukung pencapaian Visi dan Misi dan tujuan perusahaan. Merencanakan, mengendalikan strategi perusahaan serta membuat dan menerapkan kebijakan SDM untuk kelancaran operasional seluruh Departemen.



D. RINCIAN TUGAS TUGAS POKOK 1. Membuat kebijakan dan prosedur yang mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi dan rekrutmen. 2. Melakukan perencanaan SDM sesuai kebutuhan setiap Departemen. 3. Bertanggung jawab atas berlangsungnya seluruh aktivitas kepersonaliaan yang mampu menunjang operasional perusahaan. 4. Melakukan fungsi kontrol atas perkembangan kepersonaliaan perusahaan. 5. Memastikan terciptanya hubungan komunikasi yang harmonis dengan manajemen dan karyawan. 6. Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan kebijakan serta prosedur HRD yang tepat sasaran 7. Memastikan kegiatan operasional terkait dengan disiplin kerja karyawan, ketenaga-kerjaan, serta pemantauan atas kondisi Site dapat dijalankan dengan baik. 8. Bersama direksi dan masing-masing manajer menyusun indikator keberhasilan (KPI) setiap Departemen sesuai target perusahaan yang akan dicapai. 9. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja di seluruh departemen. 10. Melaporkan secara rutin kepada Direksi mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi HRD.



2



11. Ketersediaan sarana dan fasilitas kerja yang mendukung operasional perusahaan. 12. Pengamanan asset – asset perusahaan dari bahaya internal maupun eksternal. 13. Monitoring dan kontrol pengelolaan asset – asset perusahaan dan pemeliharaan gedung. 14. Pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia di Departement GA. 15. Terselenggaranya SOP yang berkualitas dan implementatif di Departement GA. 16. Monitoring dan kontrol bawahan atas pelaksanaan Job Description. 17. Melakukan evaluasi kinerja dan penilaian karya pada departement GA. 18. Melakukan pertemuan dengan Manajemen dalam rangka menindaklanjuti kebijakan yang harus diselesaikan yang berhubungan dengan perusahaan. 19. Kontrol dan monitoring terhadap penggunaan fasilitas kantor (Motor, Mobil, dll)



TUGAS TAMBAHAN 1. Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan Undang undang tentang ketenagakerjaan.



TUGAS LAIN-LAIN 1. Menilai dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan staf. 2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan Perusahaan



TUGAS-TUGAS BERKALA 1. Menyusun Manpower Budgeting, Manpower Planning setiap awal tahun 2. Mereview laporan tenaga kerja yang akan disampaikan kepada pihak eksternal.



3



E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini. JABATAN YANG



NAMA UNIT KERJA



MAKSUD/TUJUAN



DIHUBUNGI



NYA



HUBUNGAN



Board of Director



Laporan, Konsultasi,



JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERNAL ORGANISASI Presiden Direktur



Persetujuan



EKSTERNAL ORGANISASI Disnaker



Disnaker Kota Depok



Laporan, Konsultasi



BPJS



BPJS Kota Depok



Laporan, Konsultasi



Kepolisian



Polres Depok



Laporan, Kordinasi



JABATAN YANG SETARA INTERNAL ORGANISASI 1. Finance Manager



1. Finance Dept



1. Koordinasi.



2. Operation Manager



2. Operation Dept



2. Koordinasi.



3. Marketing Manager



3. Marketing Dept



3. Koordinasi.



EKSTERN INSTANSI 1. Kadisnaker



1. Konsultasi



2. Ka BPJS



2. Koordinasi.



3. Kapolres



3. Koordinasi



JABATAN YANG LEBIH RENDAH 1.



1.



1.



2.



2.



2.



3.



3.



3.



4



F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Pekerjaan yang diawasi



Pengawasan



Frekuensi



Oleh



Pengawasan



1. Rekrutment



1. HRD Head



2. Penggajian



2. HRD Head



3. Pelatihan



3. HRD Head



4. Pelayanan Kantor



4. GA Head



Bervariasi



Jabatan yang



Jumlah



Pekerjaan yang



Frekuensi



diawasi



Pejabat



diawasi



Pengawa san



Section Head



2 orang



1. Tugas



1. Tiap hari



Pokok. 2. Tugas lain.



Nama Alat/Mesin/Bahan 1. Peraturan/Perundangundangan Ketenagakerjaan 2. Sistem Payroll



Akibat Kesalahan 1. Dispute dengan pekerja dan sanksi dari pemerintah. 2. Demotivasi pekerja, sanksi denda kepada pekerja



3. SOP



3. Pekerjaan



ulang



dan



boros



waktu,



penolakan persetujuan 4. Laptop



4. Penyelesaian tugas menjadi tertunda



Jenis Kerahasiaan



Akibat jika terjadi kebocoran (bagi instansi)



1. Data Gaji



1. Terganggunya



Kenyamanan



dan Privacy pekerja/pimpinan



5



G. LINGKUNGAN KERJA PENJELASAN TENTANG LINGKUNGAN KERJA Akibat jika terjadi



:



Kebakaran.



kecelakaan



:



Pernafasan.



Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi 1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Kebakaran, Tertimpa benda, tersengat listrik. 2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi. : Sesak nafas, patah tulang 3. Kegiatan pemegang jabatan ini. a. Duduk



: 60



%



b. Berdiri



: 20



%



c. Berjalan



: 20



%



a. Di dalam gedung



: 80



%



b. Di luar gedung



: 20



%



4. Tempat kerja



5. Kondisi Lingkungan



Kondisi



Kurang



Cukup



a. Suhu



√



b. Penerangan



√



c. Ventilasi



√



d. Ketenangan



√



e. Kebersihan



√



f. Keleluasaan



√



Baik



- luas ruang - luas meja



6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja): •



Belum ada.



•



6



BAGIAN II A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA): BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN



A. B. C. D. E. F. G.



: : : : : : :



TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK



ADA ADA ADA ADA ADA ADA ADA



• B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI 1. Pendidikan Formal Minimal



:



2. Pendidikan/Pelatihan/Khusus.



:



Sarjana a. Pelatihan Management



b. Leadership c. Pelatihan HRD 3. Pengalaman Kerja. ❑ Diperlukan



:



Minimal 5 Tahun.



Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai;



Apa/Dalam Jabatan apa?



Berapa lama minimum?



i. Staf



3 Tahun



ii. Kasub.bag.



1 Tahun



iii. Ka.Bag.



1 Tahun



4. Persyaratan fisik : 5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Min. 30 - Max. 45 Tahun



Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi. Tanda Tangan:______________________ Nama Jelas:________________________ Tanggal:



7