Form Inovasi Daerah (BATATA) [PDF]

Citation preview

Form Profil Inovasi Pemerintah Daerah Nama OPD Nama Pengisi



: Kecamatan Banjarmasin Barat :



Butir Pengisian Formulir



Penjelasan



(termasuk secara online)



1. Nama Singkat Inovasi



Manajemen Tata Kelola Arsip Surat Menyurat (BATATA) Barat Tata Arsip. Sebuah aplikasi untuk pembuatan undangan berbasis sistem android dan IOS



2. Penjelasan singkat



Sering surat menyurat dan undangan yang masuk dan keluar di Kecamatan Banjarmasin Selatan sehingga perlu di tanggapi serius agar system surat baik yang keluar atau masuk dapat terarsip dengan jelas. Agak apabila ada kejadian yang tidak diinginkan akan mudah mengecek nya kembali melaului arsip tersebut. maka kami dari SKPD Kecamatan Banjarmasin Barat mengusulkan satu inovasi yaitu Manajemen Arsip Surat Keluar Masuk. Manajemen Manajemen Arsip Surat Keluar Masuk. adalah sebuah terobosan untuk arsip surat keluar masuk dapat dengan jelas, lebih tersusun dengan rapi, apabila diperlukan dikemudian hari mudah untuk melakukan pencarian atau pengecekan kembali.



3. Status Saat Ini a. Kode status b. Persentase Selesai c. Penjelasan



a. Invoasi baru b. 0% c. Menu Undangan : hari, tanggal, surat masuk, surat keluar, instansi, arsip.



4. Manfaat dari inovasi



Memudahkan ASN Kecamatan Banjarmasin Barat dalam pemantauaan Syrat keluar masuk dan mengurangi adanya penomoran yang tumpang tindih.



5. Keunikan / kreativitas



Merupakan inovasi yang baru di Pemerintah Kota Banjarmasin yang menawarkan kemudahaan ASN Kecamatan Banjarmasin Barat dalam mengkases dan mencari arsip surat keluar dan surat masuk.



6. Kemitraan



Kecamatan Banjarmasin Barat



7. Potensi untuk Inovasi ini dapat di hubungkan dengan system di Kelurahan pengembangan lebih maupun dengan SKPD yang ada dipemerintah Kota lanjut Banjarmasin. Apabila kita mengaksen nomor surat maka akan didapat perihal baik itu undangan ataupun kegiatan lainnya 8. Strategi Menjaga



Melaksanakan penguatan komitmen antar ASN Kecamatan



Keberlangsungan



Banjarmasin tersebut.



Barat



9. Sumber daya yang digunakan



- Android - IOS - Personal Komputer



10. Analisa Risiko



-



agar



selalu



menggunakan



aplikasi



Catatan: 1. Profil Inovasi hanya menggambarkan profil, bukan dokumen yang rinci tentang seluruh aspek inovasi. 2. Pengisian butir butir dapat terjadi bertahap sesuai kemajuan perkembangan perumusan, perencanaan dalam siklus inovasi. 3. Status harus diupdate langsung oleh yang diberi tugas pada perangkat daerah, baik bila ada perkembangan maupun bila tidak ada kemajuan (dengan menjelaskan hambatan dan solusi/alternatif mengatasi hambatan)